如何寫有關(guān)會(huì)議總結(jié)
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如何寫有關(guān)會(huì)議總結(jié)
會(huì)議總結(jié)(講話、發(fā)言、報(bào)告)屬于總結(jié)的一種,在開完一次會(huì)議這之后,一般要對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評價(jià),這就是會(huì)議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會(huì)議總結(jié)的寫法。一、會(huì)議總結(jié)的概念
總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實(shí)踐而使用的公文。
總結(jié)的目的,是通過對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并把感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。個(gè)人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié),不是公文,屬于一般應(yīng)用文。二、會(huì)議總結(jié)的特點(diǎn)
(一)經(jīng)驗(yàn)性?偨Y(jié)和計(jì)劃相反,是在事后進(jìn)行的。總結(jié)的材料必須是真實(shí)的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗(yàn)過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式?偨Y(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性?偨Y(jié)不是把發(fā)生過的事實(shí)羅列在一起。它必須對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律?偨Y(jié)要產(chǎn)生評價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí))。而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)?偨Y(jié)是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。
(三)借鑒性?偨Y(jié)對以后的工作具有借鑒作用。三、對會(huì)議總結(jié)的基本要求
(一)事實(shí)為據(jù),準(zhǔn)確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)。總結(jié)必須把過去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。切忌:閉門造車,隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場。
(二)分析事實(shí),找出規(guī)律。經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點(diǎn)。要從自己掌握的事實(shí)與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識(shí),這樣的總結(jié)才有意義。杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司希望對您有所幫助
(三)點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯(cuò)誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點(diǎn),抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會(huì)千篇一律,才具有指導(dǎo)意義。
四、會(huì)議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)
總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。落款即署名和署時(shí),可以寫在標(biāo)題之下,也可以寫在文尾。(一)標(biāo)題。
總結(jié)的標(biāo)題有幾種寫法。綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時(shí)限+文種”,如《××大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活,它可以是觀點(diǎn)的揭示或者內(nèi)容的概括,比如毛澤東起草的總結(jié)的題目《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》。這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱、時(shí)間限度,甚至連文種也省略了,只有總結(jié)的內(nèi)容。
還有的總結(jié)為了使重點(diǎn)更突出,常采用雙標(biāo)題的寫法,即采用正副標(biāo)題的形式。正標(biāo)題往往用來揭示總結(jié)的主題,而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例:
適應(yīng)市場競爭變化提高公司經(jīng)濟(jì)效益××公司一九九七年度的機(jī)構(gòu)改革的總結(jié)建設(shè)社會(huì)主義精神文明的嘗試中山大學(xué)“美的咨詢”活動(dòng)總結(jié)(二)正文。
總結(jié)的正文一般包括三個(gè)部分:前言、主體和結(jié)尾。
1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容,如總結(jié)的主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等,前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣,讀者在讀這篇總結(jié)之前就會(huì)對總結(jié)的全貌有一個(gè)大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)閱讀的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)讀者在以后的閱讀中積極思考。
2.主體。主體部分是總結(jié)的重點(diǎn),一般要闡明兩方面內(nèi)容:
成績與經(jīng)驗(yàn),即對過去工作實(shí)踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善于從工作中歸納總結(jié)杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司希望對您有所幫助
經(jīng)驗(yàn)性的東西?偨Y(jié)一般是先把成績歸納出來,再分析出經(jīng)驗(yàn)來,也有的總結(jié)是把經(jīng)驗(yàn)寓于做法之中,把經(jīng)驗(yàn)和成績糅合起來寫;镜膶懛ㄓ幸韵聝煞N:第一種是并列式,即把總結(jié)的成績經(jīng)驗(yàn)按若個(gè)方面來介紹。第二種是遞進(jìn)式,即將工作成績和經(jīng)驗(yàn)按時(shí)間先后的順序來安排。這種結(jié)構(gòu)一般是把工作過程分成幾個(gè)階段,分別對各個(gè)階段的工作進(jìn)行總結(jié)分析。采用這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié),適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認(rèn)識(shí)上有逐步深入、層層推進(jìn)的工作實(shí)際。如首鋼公司的《落實(shí)責(zé)任制入手加強(qiáng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》,其主體分為三個(gè)部分:制訂崗位考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲?梢钥闯,這三部分之間有很強(qiáng)的邏輯因果聯(lián)系,層層推進(jìn)。沒有第一部分,便不會(huì)有第二部分成績的取得,而沒有第二部分,則第三部分也無從展開。因此,這些階段性很強(qiáng)的活動(dòng)總結(jié)最適合于遞進(jìn)式的寫法。
3.結(jié)尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結(jié)式,對總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結(jié)束。一是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個(gè)展望,展示美好的前景。有的總結(jié)沒有結(jié)語。(三)落款。
總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱,落款中這一部分便可以省略。參考資料:-47924615.html
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關(guān)于如何撰寫業(yè)務(wù)工作總結(jié)的探討
(個(gè)人體會(huì),不作申報(bào)依據(jù))
申報(bào)高級會(huì)計(jì)師的人員需要根據(jù)浙江省財(cái)政廳浙財(cái)會(huì)字[201*]32號(hào)通知規(guī)定撰寫“個(gè)人業(yè)務(wù)工作總結(jié)”。對撰寫的要求,《申報(bào)高級會(huì)計(jì)師填報(bào)材料說明及要求》作了具體說明:“業(yè)務(wù)工作總結(jié),主要總結(jié)擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)以來或取得會(huì)計(jì)師資格以來的主要工作經(jīng)歷和業(yè)績,要能體現(xiàn)或反映具有高師水平和能力的工作業(yè)績或撰寫的專業(yè)論文,不要把擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)以前的工作或不能反映高師水平的工作都寫上,以方便評委抓住重點(diǎn),一目了然。業(yè)務(wù)工作總結(jié)的字?jǐn)?shù)一般控制在3千~5千字,并采用打印稿。”
應(yīng)該說,按照文件精神撰寫業(yè)務(wù)工作總結(jié)(以下簡稱“總結(jié)”)已無多大困難的了,但不少申報(bào)人在具體撰寫時(shí),往往又有難以落筆之感。筆者在對一些資料的接觸和進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上,對如何撰寫個(gè)人業(yè)務(wù)工作總結(jié)談一點(diǎn)體會(huì)。
一、總結(jié)的總體框架
基本情況可分為三個(gè)部分,即:工作經(jīng)歷、任職、主要培訓(xùn)情況;學(xué)歷、職稱、社會(huì)兼職;單位概況。
現(xiàn)分述如下:
(一)工作經(jīng)歷、任職、主要培訓(xùn)情況
工作經(jīng)歷和任職(應(yīng)與填表要求“從初中學(xué)歷開始”有所不同)掌握“遠(yuǎn)簡、近細(xì)”,即時(shí)間較遠(yuǎn)的可一帶而過,象簡歷表一樣,何年何月在何地任何職;對擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)或取得會(huì)計(jì)師資格以來的工作經(jīng)歷和任職應(yīng)寫得較為詳細(xì),尤其是對現(xiàn)職,應(yīng)寫明某年某月某日起至今任:單位全稱,職務(wù)全稱,如為副職還應(yīng)寫明分管工作內(nèi)容。
關(guān)于培訓(xùn)(應(yīng)與填表要求“不論培訓(xùn)、進(jìn)修時(shí)間長短”有所不同),要注意選寫規(guī)格上檔次的培訓(xùn)情況,切不要將一般性的、每個(gè)會(huì)計(jì)人員都要參加的,如學(xué)習(xí)“兩則兩制”,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法,參加會(huì)計(jì)后續(xù)教育等內(nèi)容都寫上去。
(二)學(xué)歷、職稱、社會(huì)兼職學(xué)歷要寫財(cái)經(jīng)類中專及以上的,按時(shí)間先后,依次寫明何年、何月、何學(xué)校、何種專業(yè)中專、大專、本科畢業(yè)或肄業(yè)。如為在讀本科,應(yīng)寫明在何學(xué)校在讀何專業(yè)已幾年,特別應(yīng)注意把本人的最高學(xué)歷寫清楚。對獲取的學(xué)位,也要一一寫清楚。申報(bào)人的學(xué)歷是評高師的重要條件,寫清楚了會(huì)有利于評委作出初步判斷。取得注冊會(huì)計(jì)師或注冊資產(chǎn)評估師考試全科合格的也應(yīng)寫明。
職稱主要寫中級職稱。寫明何年、何月通過評審或通過考試取得何種中級職稱。中級職稱的聘任也要詳細(xì)寫明聘任年月、聘任單位等情況。如一人兼有不同種類的中級職稱,如會(huì)計(jì)師兼有稅務(wù)師、經(jīng)濟(jì)師等,也應(yīng)一一寫明兼有情況。
關(guān)于社會(huì)兼職,應(yīng)選寫和財(cái)會(huì)有關(guān)的兼職,如為哪一級會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)員或在其中兼任的職務(wù)。與財(cái)會(huì)無直接關(guān)系的社會(huì)兼職,如工、青、團(tuán)、婦等就沒有必要都寫進(jìn)去。當(dāng)然如擔(dān)任人大代表、政協(xié)委員等也可作簡要說明。
(三)單位概況
申報(bào)人所在單位如為企業(yè),則應(yīng)寫明企業(yè)名稱、規(guī)模、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)年主要指標(biāo)等。如,某某電子集團(tuán)公司,1998年成立,201*年組建為集團(tuán)公司。公司總資產(chǎn)2億元,主業(yè)電子產(chǎn)品,年銷售3億元,年均創(chuàng)利稅3千萬元,公司擁有控股子公司5家,分公司4家等。
如為機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人,應(yīng)寫明單位名稱、單位級別、所轄工作范圍、主要業(yè)務(wù)或工作指標(biāo)等;如為單位某科室負(fù)責(zé)人,在簡要寫明所在單位概況后,還應(yīng)著重寫明所負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)的有關(guān)情況;任副職的則應(yīng)寫明所分管的工作范圍和工作量等?偟氖悄苁归喛床牧险吡私庠撋陥(bào)人所負(fù)責(zé)的工作職責(zé)范圍,這也可從一個(gè)側(cè)面了解其專業(yè)技術(shù)水平和工作能力。
以上各項(xiàng)內(nèi)容的撰寫,可以是列表式,也可以是文章式,總的是要使閱讀者便于通過閱讀,較容易地熟悉申報(bào)人的情況。
三、工作業(yè)績
(一)工作業(yè)績部分的不同撰寫方法
工作業(yè)績部分是整個(gè)總結(jié)的核心部分,F(xiàn)在有兩種不同的寫法,分別介紹如下,供申報(bào)人在撰寫時(shí)參考選用。
一為分列式,即按照評審條件中的第八條、第九條、第十條以及這三條中所列的“款”,一款一款地對照寫;
一為序時(shí)式,即按所寫內(nèi)容的發(fā)生先后,從遠(yuǎn)到近,擇數(shù)條要點(diǎn)作較為詳細(xì)的總結(jié)。
這兩種不同的寫法各有優(yōu)缺點(diǎn):
第一種寫法有利于將材料和評審條件一一對照,并通過對照對申報(bào)人是否附合評審要求,有一個(gè)初步印象,再進(jìn)一步有的放矢地閱讀其他內(nèi)容。其缺點(diǎn)是撰寫者為了說明自已已經(jīng)附合某一條某一款,就要想法找材料去湊合,看條款做文章,以致有時(shí)會(huì)將一個(gè)完整的內(nèi)容分成好幾塊,既要用這一內(nèi)容去證明自已的專業(yè)技術(shù)水平,又要用同一內(nèi)容去證明自已的工作能力,還要用這一內(nèi)容來說明自已的工作業(yè)績與成果,這使得先后在幾個(gè)地方出現(xiàn)同一內(nèi)容,讓人有重復(fù)之感。
第二種寫法的優(yōu)點(diǎn)是能將一件有價(jià)值的工作內(nèi)容完完整整地寫清楚,而且借此可以表明自已所擁有的專業(yè)技術(shù)水平、工作能力和業(yè)績與成果。如,某財(cái)務(wù)科長參與了一件以自已為主要代表的,標(biāo)的為1億元以上人民幣的對外融資談判并取得成功,他在材料中能將這一工作的主要內(nèi)容和自已所起的作用寫清楚,這就充分證明了他所具有的專業(yè)技術(shù)水平、工作能力和所取得的業(yè)績與成果,無須將這一內(nèi)容硬性拆成三塊去分別證明。用這一方式的不足之處在于閱讀材料者在看完之后,還要再經(jīng)過仔細(xì)思考材料中有哪些內(nèi)容是附合評審條件中的什么條款,而在這里又往往有可能摻入閱讀者的主觀因素。
(二)考試成績、文章、獲獎(jiǎng)、兼課
考試成績及格或合格是申報(bào)高師的前提條件,按規(guī)定要求發(fā)表學(xué)術(shù)論文和兼職上課等都是破格申報(bào)條件和評審中的重要內(nèi)容。因此,
1.申報(bào)人按第一種格式撰寫時(shí),應(yīng)在“專業(yè)技術(shù)水平”中,一要寫明這次考試成績,因?yàn)檫@在一定程度上能夠說明申報(bào)者已達(dá)到的經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)理論水平和對相關(guān)專業(yè)知識(shí)的熟悉程度;二要寫明在什么時(shí)候、在什么報(bào)刊、雜志上發(fā)表了什么財(cái)會(huì)文章,這也包括在一定規(guī)格的學(xué)術(shù)研討會(huì)上宣讀并已編入論文集的論文(按破格申報(bào)條件第三、四款要求),應(yīng)選擇三至五篇有代表性的學(xué)術(shù)論文,加以簡要的闡述,而且一定要寫明新觀點(diǎn)、擺出新論據(jù),切忌將大家早已熟悉的和十分常見的觀點(diǎn)大加分析,對有價(jià)值的調(diào)查報(bào)告,雖未發(fā)表但也可在工作總結(jié)中作介紹;三要寫明兼職上課的受聘學(xué)校、上課時(shí)間、課程內(nèi)容、屬中專大專檔次(按破格申報(bào)條件第四款要求)等。論文和上課都能從一個(gè)側(cè)面反映申報(bào)人的專業(yè)技術(shù)水平,因而也是必需撰寫清楚的重要內(nèi)容。
對獲獎(jiǎng)情況可以在工作業(yè)績中結(jié)合有關(guān)業(yè)績一起寫,即做了什么工作,得到了什么成績,獲得了什么獎(jiǎng)項(xiàng)。對比較重要的單項(xiàng)獎(jiǎng),應(yīng)較為詳細(xì)地按破格申報(bào)條件第一款要求詳細(xì)寫明。應(yīng)注意對與財(cái)會(huì)無關(guān)的或不重要的,不要一一羅列,因?yàn)檫@與評高師無關(guān)。
如果按第一種方法撰寫,還應(yīng)在工作業(yè)績后面分別單獨(dú)列出文章、獲獎(jiǎng)(其中獲獎(jiǎng)文章應(yīng)按破格申報(bào)條件第二款要求)、兼課的清單。這是因?yàn),前面雖然已將這些內(nèi)容分別敘述,但卻分散在各個(gè)段落中,難以形成一個(gè)整體形象,因而還得要加以梳理,各自按發(fā)表文章、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、講授課程的檔次,由高到低列出清單,使閱讀時(shí)有一個(gè)整體概念。當(dāng)然,對無關(guān)評高師大局的,仍沒有必要一一列入。如個(gè)人發(fā)表文章較多,可只列出最主要的幾篇,其余可另列清單,附于總結(jié)之后,以節(jié)篇幅。
2.如果申報(bào)人按第二種方法撰寫,則應(yīng)將學(xué)術(shù)論文、獲得獎(jiǎng)勵(lì)和兼職上課等,各自單獨(dú)列條來分別闡述,寫法同上。
(三)分點(diǎn)、分段,通過小標(biāo)題亮出自已的閃光點(diǎn)
寫材料切忌不分點(diǎn)、不分段地一口氣往下“砸”,使閱者辛辛苦苦看完后搞不清這里頭究竟講了多少個(gè)問題,其中哪些是和評職稱有關(guān)的,還得幫申報(bào)人作一番整理,理出個(gè)頭緒來。為避免這一情況,必須在撰寫前先將要寫的內(nèi)容按撰寫業(yè)務(wù)工作總結(jié)的要求作一番整理,不符合要求的內(nèi)容要舍得放棄,只選用有利于評職稱的精華部分,同一類型的內(nèi)容可以適當(dāng)歸類,將同類材料歸在一個(gè)點(diǎn)內(nèi),再從中分成幾個(gè)自然段落。在小點(diǎn)前面,應(yīng)加一個(gè)簡要的,但能說明本點(diǎn)主要內(nèi)容的鮮明小標(biāo)題,通過小標(biāo)題亮出自已的閃光點(diǎn),讓閱者從一開始就被吸引住,嘗心悅目,以下的文字只是對標(biāo)題作出證實(shí)而已。
如,某財(cái)會(huì)科長曾先后負(fù)責(zé)或執(zhí)筆擬制、修訂有關(guān)的法規(guī)、規(guī)章、制度、操作規(guī)程等。這其中可以稱得上對實(shí)際工作具有重要指導(dǎo)意義,并在運(yùn)用中效果顯著的有三項(xiàng),尤以制訂企業(yè)內(nèi)部控制制度在實(shí)施后效果最為明顯。如果這一內(nèi)容屬第2點(diǎn),則應(yīng)寫:“2.擬訂會(huì)計(jì)內(nèi)控等制度,扭轉(zhuǎn)管理混亂局面”的小標(biāo)題,在著重寫清這一制度的制訂原因、組織實(shí)施和實(shí)際成效后,對其余次要的幾次制度的制訂,可以附帶講一講,切忌不分主次地全部詳細(xì)描述,造成喧賓奪主之感;或“3.先后三次參加地市組織的重大經(jīng)濟(jì)問題檢查,受市財(cái)政局立功嘉獎(jiǎng)”;或“4.發(fā)表財(cái)會(huì)論文12篇,獲全國二等獎(jiǎng)1篇,省級一等獎(jiǎng)2篇,三等獎(jiǎng)4篇”等?偟氖且屓艘荒苛巳唬瑹o需閱者再費(fèi)神去沙里淘金。對適當(dāng)在分點(diǎn)時(shí)加以醒目的小標(biāo)題,不應(yīng)等同于“戴帽”看待。
四、申報(bào)理由
在材料后面寫上申報(bào)理由是十分必要的,這可使人在閱讀完材料之后有一個(gè)總的看法,再對照文件規(guī)定,已可以對該申報(bào)人是否附合申報(bào)條件,以及是否能夠評上高師有一個(gè)初步概念。
申報(bào)理由宜寫得簡明扼要,首先應(yīng)寫明已取得多少考試成績,并通過何級英語考試,何種計(jì)算機(jī)等級考試、取得什么資格等。如果是正常申報(bào)的,應(yīng)寫明附合《浙江省高級會(huì)計(jì)師資格評價(jià)條件(試行)》第二章基本條件第五條第幾項(xiàng)規(guī)定;如果是破格申報(bào)的,則應(yīng)列明符合第六條破格條件第幾項(xiàng)、第幾項(xiàng)或第幾項(xiàng)第幾款等,已具備七項(xiàng)條件中的3項(xiàng)以上,可以破格申報(bào)高級會(huì)計(jì)師。
由于有關(guān)怎樣撰寫高級會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)工作總結(jié)問題,早在一些雜志上刊有文章,本文主要從具體接觸多份材料后有所感觸出發(fā),對撰寫的形式作一探討,僅供申報(bào)人員在寫材料時(shí)參考之用,如果與文件有抵觸或今后文件有新規(guī)定的,應(yīng)以文件或新規(guī)定為準(zhǔn)。
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