報建總結
首先應取得用地紅線圖,編寫完成“項目建議書”,根據(jù)“項目建議書”編寫“立項申請”,報市發(fā)改委取得立項批復,然后就與規(guī)劃分局開始報選址(申請表,地形圖及電子版等),取得選址意見書,繼續(xù)報《建設用地規(guī)劃許可證》,《方案審查意見》(申請表,方案草圖等)規(guī)劃局會組織專家及各有關部門開方案評審會,通過后核發(fā)《方案審查意見》。
如項目需編制“可行性研究報告”時,應先編制可行性研究報告,送市發(fā)改委審批,此時發(fā)改委會邀請一家有資質的機構,進行評審,由建設單位與評審機構簽訂合同,同時進行環(huán)評,水保,人防,地災工作,將其報告與方案審查意見,可研最終版本一并提交給發(fā)改委,取得可研批復,可研批復的金額與申報的金額有一定的出入。
初步設計完成后,應根據(jù)《市政工程初步設計預審申報表》的要求準備材料,具體材料應為建委:一套完整的初設圖及電子版,總平圖3張,效果圖1張,地勘,立項或可研批復,方案審查意見,選址意見書,勘察、設計合同,用地規(guī)劃許可證,現(xiàn)狀照片,設計人員社保證明及勞動合同各一份;市政委:一套完整的初設圖及電子版;市園林局:總平圖1張,綠化布置圖3張,設計說明1本,電子版;(如有隧道工程)消防總隊:《建設工程消防設計審核申報表》,建設單位營業(yè)執(zhí)照,用地規(guī)劃許可證,設計單位資質,消防圖紙(土建、設備)。材料備齊后,報市建委勘察設計處,建委為主辦單位,市政,園林,消防為并聯(lián)審批。從窗口接件開始,領導審查,分配到各經(jīng)辦人員處,抽取專家,5人組成專家組,一個組長,安排評審會,設計方匯報,得出結論(原則通過,修改通過,不通過),如果是修改通過,則需要把修改后的圖紙和審查回復意見一起找專家簽字,然后咨詢一下經(jīng)辦人是否還差材料,最后再去建委窗口交《市政工程初步設計審批申報表》,經(jīng)辦人根據(jù)要求處領導,局領導,辦公室簽字后核發(fā)初設批復。獲得初設批復后,如有要求還應向發(fā)改委申報初設概算,發(fā)改委將對初設概算與可研批復金額進行核對,檢查是否超出規(guī)定的±10%。
接下來施工圖完成,就是施工圖審查,業(yè)主選定審查機構,送圖→專家審查→設計方回復→回復無異議→地勘報告,初設批復,送審表6份,回復表6份,底圖逐頁蓋出圖章送給審查機構→專家在回復上簽字,合同收款條件達到→蓋章→合格書。曬完圖還要送一套給審圖機構存檔。
此時就可以到規(guī)劃分局報《建設工程規(guī)劃許可證》。
獲得合格書之后,應到市建委進行施工圖審查備案登記,同樣是勘察設計處,具體材料為:《備案登記表》3份,電子件1份,合格書,勘察合格書,施工圖電子版3份,勘察、設計合同,審查合同,審查收費發(fā)票復印件。
申請施工招標手續(xù),確定施工單位,領取《施工許可證》
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報建心得
前期的工作是最鍛煉人的,需要綜合的素質和長期的各方面積累。前期手續(xù)的報建和辦理只是一個表面的一個過程和現(xiàn)象,需要透過現(xiàn)象看到真正的內在反應的問題,報建和辦理的結果只有兩種:通過或則不通過,而其中原因卻是千差萬別。辦理前期手續(xù)的人往往只知道流程和需要的材料,對各部門審查的內容依據(jù)、職能部門的審查流程和內部運行體制所知甚少,對項目的各個環(huán)節(jié)的知識儲備沒有了解,職能起到了一個簡單收集資料、申報的過程;這樣的去辦理前期肯定是要碰壁的。
項目前期辦理有各種各樣的方法和手段,但是最基本是要合法合乎規(guī)范規(guī)定流程,即使要突破也要遵循規(guī)定的流程程序,現(xiàn)在的前期審查部門和官員基本是在行政規(guī)定和許可的范圍內執(zhí)行,明目張膽的刁難很少很少。作為具體的前期報建經(jīng)辦人員,能利用公關資源和能許諾也是極其有限,重點是放在自身能力的建設上,少去考慮哪些非常規(guī)做法。
第一加強個人多整個公司、項目、建設各個環(huán)節(jié)程序、專業(yè)技術的了解和認識上;試想你作為一個政府的審查人員,對一個一問三不知的前期報建人員肯定是什么看法和態(tài)度。
公關可以拉近與職能部門官員的關系,但是無法幫助你突破規(guī)范和規(guī)定的范圍,突破還是需要自身的努力,吃透政府職能部門審批依據(jù)和流程,充分理解政策,才能提出可行的方案來實現(xiàn)你的要求,公關只是個輔助手段,很少有官員敢違規(guī)去審批,再說官場復雜,官員也擔心這樣的做法會成為對手的把柄。在你做到第一步后,還要積極參與項目前期的各項工作過程,了解項目的重點和核心,分清哪些是必須的,哪些可以妥協(xié)的,至少做到對項目心中有底,千萬不可停留在簡單信息收集和傳遞階段。在做好自身功課的基礎上,開始第二步工作,研究你的工作對象的情況。
細致了解各個職能部門審查的標準、核心內容、所依據(jù)法規(guī)規(guī)范、辦理流程以及相關規(guī)定。這樣只是到達了最基本的要求。
第三步是了解各個職能部門的內部結構和行政審批決策流程,比如發(fā)改、國土、規(guī)劃、建委、消防、人防、綠化等。例規(guī)劃局,有很多部門,報建的受理窗口、規(guī)劃處、用地處、工程處、建管處、辦公室、編制中心、分屬的規(guī)劃分局等是是什么職能,領導班子的組成和具體分工,甚至知道如何使用資料室去查詢你的需要信息,辦理選址、規(guī)劃用地許可證、規(guī)劃許可證等的具體流程,由哪些部門發(fā)起流程,哪些其他職能部門參加,是否需要開協(xié)調會,會不會請專家,如何做專家工作,規(guī)劃局的內部局審會是什么時候開始,會不會討論你的事情等等,,,,這里只是舉例,需要時間的積累和自身領悟。
第四步是了解各個職能部門的人事組成以及內部的關系,部門內、部門間、領導層、各個中層等人際關系和諧程度,甚至要了解到領導的駕駛員(有時會起到出奇制勝作用),否則,你什么時候把人得罪也不知道,避免卷入一些漩渦之中,造成無謂損失,這也是中國特色。
做到這樣四部,你才算是基本合格的前期報建人員,需要很長一段時間積累,兩年到達這樣的水平已經(jīng)是很強悍的。
下面還會有提高版和專家版本。
行政服務中心只是一個窗口職能,窗口人員其實是負責報建過程的首尾兩個部分,中間過程他是一概不知,需要按照職能部門內部的審查程序來辦理,只是按照程序核對資料,收件,分類,根據(jù)流程轉至審批流程主辦處室;至于一些小問題如復印件沒有蓋章等原因還是從自己找原因,仔細點不就可以解決了,只要你資料齊全,窗口就沒有辦法拒收。
公關在整個前期辦理只是一個重要因素,不是決定性的,至于公關分析具體問題,抓住解決矛盾的核心人物和關鍵先生,下功夫去溝通,而窗口的人員都需要去專門公關的話,效率和成本太大了,沒有必要,只是工作中順帶和他們處理好關系。提高版本:
這個階段的主要指導思想是站在對方的立場思考問題,換位思考;其次是跟蹤流程,通常的做法是窗口報建完成后,其余就不管過程了,至于沒有完成報建具體問題出在哪個環(huán)節(jié)往往一無所知,其實有些時候原因完全是非常簡單的,至少你可以告訴你老板,問題出在哪個環(huán)節(jié)因為某個原因,報建跟蹤詳細過程是成功的必要條件。我們在前期報建的過程經(jīng)常會埋怨收到了不公正的待遇,那是我們站在自己的立場思考肯定覺得非常委屈;如果你站在對方的位置思考,也許會得出完全相反的答案。我們會遇到各個部門各個層級級別的行政管理人員,還是以規(guī)劃局為例:
首先會遇到窗口的工作人員,通常這個崗位技術含量比較低,通常會是剛畢業(yè)的或則是40、50那種混日子的,對于他們,工作的標準非常簡單,就機械按照報建要求去核對資料、登記,他們也許是整個職能部門里面最辛苦的,重復著簡單而無聊的工作,每天要收這么多項目,而且權力基本為零,那么沒有好臉色給你看是非常正常的,你要體諒他們,給他們一個微笑,仔細的準備資料就可以,你換成了他們的崗位不見得做的比他們好。
窗口人員會根據(jù)你要報建的內容,把資料轉遞到職能處室的具體經(jīng)辦人那里,
具體經(jīng)辦人是重要環(huán)節(jié),一個職能處室就那么幾個人,要管理整個市區(qū)所有項目的這個一個規(guī)劃環(huán)節(jié),他們每天很忙,有開不完的會,寫不完的會議紀要和文稿,而且收入也不是很高,和開發(fā)商相比差距不小,生存和競爭壓力很大,不同年齡的人有不同的心態(tài)。剛畢業(yè)的,往往受經(jīng)驗和能力限制,中規(guī)中矩,往往非常服從部門領導,而且害怕出錯;工作有幾年的,有些能力和經(jīng)驗,想提拔往上走,但是膽子稍大,見過場面,往往是辦理能力強,也會服從部門領導;工作有些年份了但是離退休還有時日的;另外就是臨近退休型的;等等,你要根據(jù)不同人心態(tài)和在部門以及局里面的人際關系,換位思考,準確把握溝通交往的尺度,吃透他們想法,和他們真心交朋友,多從他們角度考慮來考慮你的問題。他們只是熟悉某個前期環(huán)節(jié)的事項,而你早已熟悉整個流程,加上熟悉他們內部人際,吃透他們的心態(tài),知己知彼,你的優(yōu)勢明顯,加上適當?shù)臅r候運用公關手段,更是事半功倍?梢宰龅剿麄儗徟某跏嘉母搴鸵庖娛悄闾嫠鸩葸@樣程度,這樣當然需要長期合作和信任。寫寫如何處理職能部門內中層領導的關系:
先寫中層的定位和重要性,一個城市的職能部門也不多,就那么十來個,來管理整個城市建設規(guī)劃的各個環(huán)節(jié),每個部門的處室也就五六個,根據(jù)行政管理的流程,主要的具體事務都是由中層負責開展、提供決策的,職能部門的中層起到了承上啟下的作用,管理下屬、安排處室工作,向上級領導負責,提供決策,同時也面臨著平行處室的競爭,如果處理不當,下場就是里外不是人,受到競爭對手的打壓。所以一個普通的是無法勝任這個崗位,一定是業(yè)務、管理、人際等綜合能力強的才能生存,可能比領導班子成員還要能力強。
再分析他所處的環(huán)境,清楚他與手下的關系、管理模式,熟知哪些平行的處室中層是他對手或則聯(lián)盟,和領導班子成員關系,預測未來的職場運行軌跡,體會他的心態(tài),站在他的角度思考你的問題,避免陷入內部人際之爭。
盡量不要和對方交流、溝通的時候,表達你的項目很急迫,雖然心里可以這么想;在他的角度,你的事情只是其中的十分之一或百分之一,小事,表達在他順便的時候、方便的時候辦,慢慢來,他見得急吼吼人多去了。
之后如何包裝自己:
交往往往是對等,需要你在專業(yè)能力、處事能力、形象脾氣、著裝談吐等于他相差不多,這才是交望之道,覺得你是可交、可信之人。不要偏信和夸大公關和¥的能力,用¥能成的是便宜的,昂貴的是用¥無法解決的。公關和¥只是潤滑劑,輔助工具,處于對方位置,受的誘惑多去了,如果無法正確把握,早走不到今天;政府部門工作人員的素質也是越趨于提高。能做到以上常規(guī)的、有些難度的基本就難不倒你了。至于和領導班子的相處交往,往往是你的老板事情,他們是更復雜更高層次的博弈。
前期工作實質上就是與人相處之道,建立在你的專業(yè)知識、快速學習能力、歸納總結、明銳的觀察力、清晰邏輯分析等基礎能力之上,最根本是你的誠信、誠懇、敬業(yè)、正直等為人最本質方面,那樣日子一久與你相處人都會認可接納你。切忌是不懂裝懂,夸夸其談,空頭許諾,投機取巧,妄自菲薄,自命不凡等等,那樣你在這個圈子是混不出頭的。
前期經(jīng)辦過程實際具體做法千千萬萬,那些只是戰(zhàn)術上談論的,核心要掌握和體會戰(zhàn)略指導思想,不變應萬變。談談專家版的,前面的兩個階段好比是爬山,從山腳開始,只顧腳底下的山路臺階,無暇看風景;漸到山腰,路邊的花草樹木,已是非常熟悉,對山脈的大致形狀也是基本清楚,偶爾也會仰望山頂;越往上,你對山脈整體、各個側面漸已了然于胸,更多的目光關注周邊的風光。經(jīng)歷了前兩各階段,你對公司的項目、各個流程都是非常熟悉,看問題很顯高度,可以從項目的開始,就可以預判前期存在的問題、解決的方案、解決的核心關鍵,你的老板就可提前采取各種公關手段,在問題出現(xiàn)之前集中解決。你的眼光和關注點跳出了項目、公司的范圍,相關的信息量通過你的建立人脈網(wǎng)絡,比以前是成幾何級增長,集中到你面前,如何篩選、選擇、整合這些信息,用你獨特眼觀去發(fā)現(xiàn)信息的價值,為你的項目服務、創(chuàng)造價值,從項目的周邊、規(guī)劃,周邊重大項目前期信息,政策導向,人事變更,文件紀要等等,制定有利你項目的各種策略分析,提供你的老板決策,那樣你的項目即可以掌握先機,又可以再更大范圍內爭取到各種資源政策優(yōu)先傾斜。你的工作方式只是簡單到:穩(wěn)定擴人脈網(wǎng)、收集處理信息、提供分析導向、形成有效決策。
原則:良心做事、真心交友。
補充很重要的一點原則:低調。曾經(jīng)認識一位號稱是沒有改不了的紅線,一時間風起云涌,的確辦了不少高難度項目,名氣日漲,突然有一天,幾乎所有職能部門的都遠而避之,繞著走。
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