公文寫作學習心得體會
1月21日至23日,我有幸參加了學校舉辦的公文寫作培訓班。此次培訓使我受益匪淺。以下是我此次培訓班的一些心得體會。
一、要有明晰的效果意識
公文是一種應用性文章,是讓人看、讓人聽,要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時,寫作目的至關(guān)重要,它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識,就是說你按領(lǐng)導指示起草一篇公文,對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果,主標題給人留下什么印象,分標題給人留下什么印象,每段內(nèi)容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預期。我的體會是,有明晰的效果預期未必能寫成好公文,因為寫好公文還需要其他重要條件,但沒有明晰的效果預期,必然寫不出好公文。
在起草公文時,根據(jù)所要達到的效果,去決定是否需要設(shè)置主標題,設(shè)置什么樣的主標題;去決定是否需要開場白,需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標題,確定什么樣的分標題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定敘述風格、用語習慣,從而讓公文管用而不是無用,讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)“需要寫什么”去寫,而不能根據(jù)“會寫什么”去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標當然很難,而且有時時間也不允許,但至少要達到其中的一兩個,否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒寫。二、要有深厚的思維修煉意識
寫公文、抓工作,關(guān)鍵靠思維。我認為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。從一定意義上說,成功就是“與眾不同”。你想的、說的,跟別人完全一樣,說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。
三、要有明確的材料積累和組織意識
起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認為組織材料是臨到用時才需要做的工作,其實不然,臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時的積累,又需要臨時的“創(chuàng)造性”運用。
四、要有良好的語言表述意識
公文要有一個好的表述習慣,這是說服受眾、引領(lǐng)工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說服力,要有觀點、有典型、有數(shù)據(jù)、有事實、有分析、有對策、有目標、有效果。歸納起來說,公文起草者需要養(yǎng)成三種基本表述習慣:
一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時代背景、專業(yè)背景下思考問題、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡響的意義,搜索到符合大局要求、反映時代特征、體現(xiàn)專業(yè)特點的指導思想、工作思路、具體舉措等,靠這些形成正確的深刻的思想觀點。
二是精確地表述。馬克思說過:“一門科學只有成功地運用數(shù)學時,才算達到了真正完善的地步!边@句話告訴我們,在科學探索中數(shù)學方法是必不可少的研究手段和重要環(huán)節(jié)。公文起草要想做到完善,數(shù)學方法同樣不可或缺。我們正處在改革開放的新時代,自主、理性日益成為新的社會特征。再靠過去那樣的“命令+口號”式的公文,已無法達到鼓舞群眾、推動事業(yè)的目的了。而要靠事實說話、靠真理說話,就要增強分析性、增強具體性;要能對工作現(xiàn)狀進行精確化描述,對存在問題進行精準性分析,對工作部署進行精細化安排,對工作成效進行精當化總結(jié)。要努力改變公文起草過于抽象、粗糙、籠統(tǒng)的弊病。
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公文寫作學習心得
(義馬聯(lián)社張明明)
我有幸參加了市農(nóng)信辦組織的這次公文寫作培訓,現(xiàn)將我這次學習的體會奉獻給大家,
體會一:在平時積累中豐富知識
搞好公文寫作的另一項基礎(chǔ)工作莫過于加強信息綜合工作,這是搞好文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實的各方面資料和信息,我們寫出來的材料只能是空洞無物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實“信息庫”,我們必須做很多工作。
發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責任心和敏銳的觀察力,平時注意通過走、聽、看、問等方式,加強收集上級、基層,機關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息,將有價值的信息反饋給文字工作人員。特別強調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動發(fā)現(xiàn)問題,積累寫作素材,從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進一步增加對單位各項經(jīng)營業(yè)務和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認識,有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間,
使文章更加貼近工作實際,措施和內(nèi)容更加具有針對性和實效性,使文字工作不斷適應企業(yè)的發(fā)展要求。
發(fā)揮業(yè)務部門“信息源”作用。各業(yè)務部門是一個較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議,不但一一做好公司領(lǐng)導講話的記錄,還盡量詳實記錄各部門負責人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務部門負責人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識,還時常主動向老專家請教,他們總是樂于耐心地講解,直到弄懂為止。了解了這些信息和知識,使我們在起草各種材料和審核文件時對專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準、細、嚴的要求。
實踐證明,只有我們在日常工作中做個有心人,才能收集到大量有價值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點,才能撰寫和審核好各類材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。
體會二:在領(lǐng)會意圖中理清思路
公文寫作有著很強的目的性。要搞好公文寫作,就必須深刻領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。如果不能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖,那么
我們就看不清寫作的方向,無法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導的正確意圖。
一是在增強戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上,放到農(nóng)信事業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個層級實施的總體戰(zhàn)略和對下級單位特別是對本單位的戰(zhàn)略要求,弄清單位年度和中長期發(fā)展的工作目標及重點任務。只有做到對大勢了然于胸,才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。
二是在熟悉領(lǐng)導工作思路上下功夫。領(lǐng)導特別是主要領(lǐng)導是一個企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導觀念和工作思路,時刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價值的信息。聽,主要是多參加各類會議,記錄領(lǐng)導現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求。看,主要是看領(lǐng)導對各項工作的批示、指示和要求。問,主要是對某一項問題不明白、不理解時,直接找機會,向領(lǐng)導請教。通過多聽、多看、多問,收集領(lǐng)導觀點,把握領(lǐng)導意圖,這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導的思路,符合單位的實際。
三是在提高對領(lǐng)導個人感性認識上下功夫。領(lǐng)導意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)在文
稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導個人在公眾面前的魅力展示。因為一個領(lǐng)導的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來,講話水平的高低直接影響到公眾對領(lǐng)導個人能力的評價。所以,我們要充分利用一切機會,包括工作機會和生活機會,盡可能多地與主要領(lǐng)導接觸,盡可能多地了解他的語言風格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言,真正把文稿變成領(lǐng)導自己的思想和語言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導本人有機地融為一體,讓人聽起來自然、親切。
把握住上述三點,領(lǐng)導的意圖我們就能夠拿得準、把得住、吃得透,寫材料就有了中心思想,有了方向性,寫作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導決策的過程中才能夠“參”到點子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。
體會三:在勤奮實踐中提高能力
業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無長進。聽過不少寫作前輩說過:以前我也不是搞文字工作的,到了這個崗位,都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的第二天,主任就安排我立馬熟悉有關(guān)資料,一周內(nèi)把工作報告初稿拿出來。我坦然領(lǐng)受了任務,一門心思扎進資料堆,一周內(nèi)完成了1201*多字的工作報告,自己受到了很大鼓舞。
多寫信息和文件,重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強規(guī)范性的標準文體,對語言文字有著嚴格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語準確、語言凝煉,文字通俗、語句規(guī)范,文稿樸實、篇幅簡短。根據(jù)這一要求,將資料內(nèi)容按照相應格式要求組織語言,反復推敲語句,增強文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件,對于提高我們的文字功底非常有幫助。
多寫報告、講話和匯報材料,重在研究學習謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導歷來十分重視,也是我們文字工作人員的重點和難點工作之一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一寫作背景和受眾對象的身份或領(lǐng)導風格,結(jié)合本單位的實際情況,按照相應體例進行謀篇布局、安排詳略,然后組織語言材料。
多寫經(jīng)驗材料等介紹性文章,重在練習掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同,寫法上較為靈活,風格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松,反而更加考驗作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求,方能把握寫作主旨,切實搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重
錘煉語句,新穎獨特而不失特色,高度概括工作措施,適時插入業(yè)績或案例予以印證。值得注意的是,切忌步入寫作報告和匯報材料的套路。
體會四:在思考體悟中力求完美
文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,比如時事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領(lǐng)域,考驗的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領(lǐng)導的經(jīng)營管理水平或領(lǐng)導能力和風格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴謹。所以,我們在學習公文寫作的同時,還必須不斷地加強各方面知識的學習,并學會在學習中思考,在思考中完善,在完善中進步。
學而不思則罔,思而不學則殆。思考和體悟才是學習的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認為應該加強思考和體悟。在閱覽各科知識的同時,到了關(guān)鍵處或重要點要停下來,多思考,一方面展開聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實際,看看如何聯(lián)系實際。在公文寫作的實踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時搜集的有關(guān)知識點或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時,要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看。
我相信,只要堅持多學習、多思考和多實踐、多體悟,我們的道路一定會越走越寬廣。
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