學(xué)習(xí)公文處理基礎(chǔ)心得體會(huì)

本人通過(guò)學(xué)完公文處理基礎(chǔ)一書(shū),了解到該書(shū)系統(tǒng)地介紹了有關(guān)公文處理基本原則與基本原理、公文處理程序與方法，公文處理工作的管理等方面知識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)《公文處理基礎(chǔ)》，不論從理論上還是在實(shí)際工作中，都對(duì)我有著很大的幫助，使我懂得，要想處理好公文，必須具備一定的公文處理基礎(chǔ)和能力，深刻懂得公文處理工作的重要性，和必要性。本人對(duì)公文處理工作的意義有了一定的認(rèn)識(shí)，并懂得了撰擬公文的方法技巧。下面我把一些學(xué)習(xí)公文處理的基礎(chǔ)知識(shí)以及心得體會(huì)總結(jié)如下：

公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

一、公文的定義和分類(lèi)（一）定義

公文的概念：公務(wù)文書(shū)，又叫公務(wù)文件，簡(jiǎn)稱(chēng)公文，是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式，經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成的和使用的一種規(guī)范體式的文字材料。（二）分類(lèi)

1、按照依法行使職權(quán)：行政公文2、按照處理日常事務(wù)：事務(wù)公文二、行政公文寫(xiě)作對(duì)公文作者的要求

行政公文寫(xiě)作是指公文文本的起草、修改和定稿。行政公文的寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：

（一）熟悉行文規(guī)則行文規(guī)則，也稱(chēng)行文原則，是指在執(zhí)行公文行文制度時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的準(zhǔn)則。201*年8月24日國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定了行政公文的行文規(guī)則。下面予以簡(jiǎn)單介紹，這是公文寫(xiě)作時(shí)特別應(yīng)注意的。1、少而精地行文

行政公文的行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精�？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。

2、根據(jù)職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系行文

政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文；除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。

向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題；因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文。3、請(qǐng)示應(yīng)一文一事向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門(mén)業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)后上報(bào)；經(jīng)過(guò)協(xié)商未能取得一致意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中寫(xiě)明。除特殊情況外，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)送上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）按規(guī)定程序處理，不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。4、正確運(yùn)用主送、抄送行文

向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，或者要求對(duì)方答復(fù)的文件，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)機(jī)關(guān)，以便收文機(jī)關(guān)及時(shí)迅速地進(jìn)行處理。切勿多頭主送。

受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明抄報(bào)機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。5、聯(lián)合行文要會(huì)商

一般來(lái)說(shuō)平行機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。在辦理聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)主動(dòng)和有關(guān)單位商量，取得一致意見(jiàn)之后再發(fā)文，而不能將自己的意志強(qiáng)加于人。（二）選準(zhǔn)文種

公文的文種界限非常明顯，不同的文種體現(xiàn)出不同的職權(quán)范圍和機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，也表現(xiàn)出不同的辦事目的和要求。因此，發(fā)文應(yīng)根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)、所處地位和發(fā)文目的，恰當(dāng)?shù)剡x用文種。如命令（令）、決定、通知、通報(bào)都有表彰先進(jìn)的功能，但由于這些文種的性質(zhì)、級(jí)別、運(yùn)行方式等不同，其表彰的內(nèi)容輕重、先進(jìn)程度、所達(dá)到的目的也就有所不同，表彰時(shí)，要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別、先進(jìn)單位或人物事跡的輕重確定文種。誤用、混用文種，會(huì)使公文的質(zhì)量和效用受到嚴(yán)重影響。

（三）嚴(yán)格制定程序

行政公文的制發(fā)主要是經(jīng)過(guò)：擬稿、核稿、呈批、簽發(fā)、繕印、用印、封發(fā)等程序，公文寫(xiě)作者掌握了公文制文程序，可以提高公文的質(zhì)量，加快公文的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程。

（四）明確領(lǐng)導(dǎo)意圖

行政公文的寫(xiě)作一般是“遵旨”行文的受命性寫(xiě)作，撰寫(xiě)者要遵循機(jī)關(guān)或組織領(lǐng)導(dǎo)的意圖來(lái)行文，寫(xiě)作時(shí)必須做到：“五清楚”，即任務(wù)、對(duì)象清楚；思想意圖清楚；政策依據(jù)清楚；行文方式方法清楚；具體事項(xiàng)清楚。寫(xiě)作者只有做到了“五清楚”明確掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖，行文才能真實(shí)地反映組織活動(dòng)的面貌，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。

三、公文寫(xiě)作的格式一、份號(hào)

份號(hào)，指公文總印發(fā)數(shù)中某份公文的序號(hào)。組成：規(guī)定6位數(shù)。如“份號(hào)000015”，表示此份文件是該文總印數(shù)中的第15份。

位：在文頭左上端，頂格書(shū)寫(xiě)。作用：便于印數(shù)較多的普發(fā)性下行文有控制地分發(fā)；便于機(jī)密文件的分發(fā)和回收。

二、秘密等級(jí)

組成：我國(guó)《保密法》分為絕密、機(jī)密和秘密三級(jí)。標(biāo)志為正紅色“★”�！啊铩鼻皹�(biāo)密級(jí)，后標(biāo)期限。如“機(jī)密★5年”。

璧塵提醒：“絕密”是指最重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害�！皺C(jī)密”是指重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重的損害�！懊孛堋笔侵敢话愕膰�(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受的損害。保密期限一般說(shuō)來(lái)“絕密”以30年左右認(rèn)定，“機(jī)密”20年，“秘密”10年

位：在份號(hào)下邊。三、緊急程度

組成：分為“急件”和“特急”。

璧塵提醒：如果是電報(bào)，則分為特提、特急、加急、平急和普通電報(bào)。作用：使受文機(jī)關(guān)明確公文處理的時(shí)間要求。位：在秘密等級(jí)下邊。四、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)是發(fā)文機(jī)關(guān)公文的固定稱(chēng)呼。

組成：由“發(fā)文機(jī)關(guān)稱(chēng)謂+文件”組成。如“中共中央文件”、“國(guó)務(wù)院文件”、“××鄉(xiāng)人民政府文件”等。位在文頭的中心，用紅色大號(hào)宋體字印刷。發(fā)文機(jī)關(guān)稱(chēng)謂，一般用全稱(chēng)，如果是特指，又不易混淆的，可用簡(jiǎn)稱(chēng)。如“中國(guó)共產(chǎn)黨××市委員會(huì)”可以簡(jiǎn)稱(chēng)“中共××市委”。如果聯(lián)合行文，可以用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以各機(jī)關(guān)聯(lián)署，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

五、發(fā)文字號(hào)

簡(jiǎn)稱(chēng)文號(hào)，指某件公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個(gè)年度內(nèi)發(fā)文總號(hào)中的實(shí)際順序號(hào)。組成：包括“機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”三部分。機(jī)關(guān)代字由一定范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)自己的直屬機(jī)關(guān)、單位的代字統(tǒng)一編定，字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)3個(gè)。年份用阿拉伯字完整書(shū)寫(xiě)，不要把“1998”簡(jiǎn)化為“98”，并用方括號(hào)“”括住。如“中辦發(fā)19985號(hào)”，表示中共中央辦公廳在1998年度內(nèi)發(fā)的第5號(hào)文。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

位：在文件名稱(chēng)正下方，字體字號(hào)與正文相同。六、簽發(fā)人

簽發(fā)人指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）規(guī)定：“公文由本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。重要的涉及面廣的，由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，經(jīng)授權(quán)有的公文可由秘書(shū)長(zhǎng)或辦公廳（室）主任簽發(fā)�！�

位：在發(fā)文字號(hào)右側(cè)空兩格的地方。心得體會(huì)

一、勤于練筆

文章非天成，妙手靠實(shí)踐。所以我們不僅要多讀,更要重苦練,任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫(xiě)作才能、技巧，也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的，天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有多寫(xiě)常練,堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

二、注重選材

公文寫(xiě)作之前，必須掌握大量的信息材料，經(jīng)過(guò)鑒別、篩選、分析、綜合，將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。收集材料，需要搞好材料的積累,努力建立自己豐富的“材料庫(kù)”：一個(gè)直接材料的倉(cāng)庫(kù),裝從生活中得來(lái)的材料，；一個(gè)間接材料的倉(cāng)庫(kù),裝從書(shū)籍和資料中得來(lái)的材料；另一個(gè)就是日常收集的人民語(yǔ)言的倉(cāng)庫(kù)。通過(guò)積累材料，一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作技巧。具體的積累方法是：把自己一本書(shū)后的最大感想和書(shū)中好語(yǔ)句記錄下來(lái)，把它抄在本子上；把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來(lái)，條件許可時(shí)，最好剪集成冊(cè)，分類(lèi)保存；把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)的一些好想法，他人的好語(yǔ)言記下來(lái)。如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下去對(duì)寫(xiě)作文章是大有好處。有人說(shuō)，寫(xiě)文章的過(guò)程就是收集、整理、研究和利用資料的過(guò)程，這話是有一定道理的。只要你覺(jué)得是有用的、有價(jià)值的材料就摘錄、收集，并經(jīng)過(guò)消化吸收，轉(zhuǎn)化為自己知識(shí)的有機(jī)組成部分。

三、善于比較

學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，需要根據(jù)行文意圖去辨析文體，準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識(shí)運(yùn)用的文種呢？首先能夠區(qū)分行文的方向，依據(jù)隸屬關(guān)系來(lái)確定適用文種。例如，“請(qǐng)示”和“函”都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用“請(qǐng)示”；向無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用“函”。如，關(guān)于購(gòu)**設(shè)備的請(qǐng)示，**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn)，依據(jù)公文的具體事由來(lái)確定適用文種。報(bào)告與請(qǐng)示兩種文件，因?yàn)橥�是上行文，人們往往分辯不清，在工作中常�；煊谩㈠e(cuò)用。我們通過(guò)比較，是完全可以將兩者區(qū)別開(kāi)來(lái)，區(qū)別是：第一，從性質(zhì)上看，報(bào)告是陳述性公文，是閱件；請(qǐng)示卻是請(qǐng)求性公文，是批件、辦件；第二，從內(nèi)容上看，報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)用的，不能寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)；請(qǐng)示重在請(qǐng)求，要寫(xiě)清請(qǐng)示事項(xiàng)，要求上級(jí)批復(fù)。第三，從時(shí)限上看，報(bào)告是事后說(shuō)明，請(qǐng)求是事前陳文，請(qǐng)示的發(fā)出機(jī)關(guān)，要等上級(jí)批復(fù)之后才能把請(qǐng)示事項(xiàng)付諸實(shí)施，決不能“先斬后奏”。一個(gè)事物特點(diǎn)，總是在同別的事物比較中顯示出來(lái)的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善于運(yùn)用比較來(lái)學(xué)習(xí)，是辨識(shí)公文文種特點(diǎn)，掌握公文寫(xiě)作的重要途徑。

四、精于修改

公文寫(xiě)作多寫(xiě)多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高寫(xiě)作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫(xiě)文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫(xiě)作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見(jiàn)，克服怕人挑“刺”的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫(xiě)作能力才能迅速地提高。修改的方法有很多種，比如，可以拿自己寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出一些門(mén)道；也可以自己寫(xiě)了文章以后，請(qǐng)高手幫助修改。有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個(gè)檔次，提出幾條修改意見(jiàn)，可以使你受益匪淺，甚至受益終生；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。

總之，只有認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟練掌握公文處理基礎(chǔ)，才能更好地運(yùn)用到實(shí)際工作中，為我們的國(guó)家服務(wù)，為全社會(huì)服務(wù)。

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學(xué)習(xí)《公文處理基礎(chǔ)》的心得體會(huì)

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，人類(lèi)社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，公文的寫(xiě)作也正在從舊模式中解放出來(lái)，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。在《公文處理基礎(chǔ)》出版說(shuō)明中寫(xiě)到：公文的產(chǎn)生及其功能效用的實(shí)現(xiàn)有賴(lài)于有組織的公文處理活動(dòng)。公文處理是一項(xiàng)有著特定功用、特定方法程序、特定內(nèi)容與形式的特殊活動(dòng)，有著特殊的內(nèi)在規(guī)律性。下面就個(gè)人在學(xué)過(guò)《公文處理基礎(chǔ)》這一課程之后談一下自己心得體會(huì)。

首先我們知道了公文處理就是對(duì)公文的創(chuàng)造、處和管理，既在公文中形成、運(yùn)轉(zhuǎn)辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或毀滅的完整生命周期中，以特定方法和原則對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制、加工、利用、保管料理，使其完善并獲得必要功效的行為或過(guò)程。各級(jí)行政機(jī)關(guān)的公文處理，必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。因?yàn)楣�文處理是一�?xiàng)有著特定功用、特定方法程序、特定內(nèi)容與形式的特殊活動(dòng)，為保證這些活動(dòng)有序有效，必須順應(yīng)其內(nèi)在規(guī)律，尊行公文處理原則。這就要求負(fù)責(zé)公文處理的部門(mén)和文秘人員應(yīng)當(dāng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，忠于職守，廉潔奉公，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守機(jī)密，具備公文處理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

通過(guò)對(duì)《公文處理基礎(chǔ)》的學(xué)習(xí)，懂得了公文處理的方法、意義及重要性，在自己在工作過(guò)程中起到了很大的作用，提高了個(gè)人的業(yè)

務(wù)能力。做好辦文工作，對(duì)于提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的質(zhì)量和效益有著十分重要的意義。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)結(jié)合辦文工作的實(shí)踐，認(rèn)為要提高辦文質(zhì)量，應(yīng)做到以下六個(gè)注意。

一、注意是否確需行文

辦公室要勇于負(fù)責(zé)，當(dāng)好參謀，做到：一是可發(fā)可不發(fā)的文件，堅(jiān)決不發(fā)；二可由部門(mén)發(fā)的文件，或可由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)的文件，不要拿到黨委來(lái)批轉(zhuǎn)，更不能以黨委名義發(fā)文；三是可由政府單獨(dú)發(fā)的文件，不要黨政聯(lián)名發(fā)；四是凡已開(kāi)會(huì)作過(guò)部署或已登報(bào)、發(fā)電話通知、傳真電報(bào)的，一般不再發(fā)文；五是本級(jí)工作措施相比上級(jí)文件沒(méi)有更具體要求的，不再發(fā)文；六是本機(jī)關(guān)內(nèi)部部署的一般工作，一般不發(fā)文。

二、注意是否符合辦文的程序和手續(xù)

要特別注意以下四點(diǎn)：一是文件的輸送渠道是否正常；二是該會(huì)簽的單位是否都已經(jīng)同意并會(huì)簽；三是需要要關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人過(guò)目簽字的，是否已經(jīng)過(guò)目簽字；四是“最終”簽發(fā)人的意見(jiàn)是否明確，意見(jiàn)不明確的，應(yīng)用時(shí)請(qǐng)示。

三、注意是否符合黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策

文件的審核把關(guān)，最重要的是把住方針、政策關(guān)。把關(guān)中要進(jìn)行全方位的認(rèn)真核對(duì)。一是“上下”核對(duì)。就是同中央和省里已發(fā)布的有關(guān)方針、政策、規(guī)定進(jìn)行核對(duì)，不能相互抵觸、沖突。二是“今昔”核對(duì)。就是對(duì)現(xiàn)行政策和過(guò)去所發(fā)的文件進(jìn)行核對(duì)，使現(xiàn)行政策和過(guò)去的文件提法一致。如果有修改，就要加上一名：“一律以現(xiàn)在的文

件提法為準(zhǔn)�！比�是“前后”核對(duì)。就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。

四、注意措施是否切實(shí)可行

措施是否切實(shí)可行是衡量文件質(zhì)量效能的重要標(biāo)準(zhǔn)，為此，在辦文過(guò)程中要通過(guò)“四看”來(lái)把關(guān)：一是看文件提出的要求和措施，理由是否充足，符合不符合實(shí)際情況，能不能辦到、行得通；二是看文件提出的要求和措施，由誰(shuí)執(zhí)行，怎樣執(zhí)行，執(zhí)行的時(shí)限是否規(guī)定得具體恰當(dāng)；三是看文件涉及到其他部門(mén)的要求和措施是否已得到有關(guān)部門(mén)的同意；四是看督促檢查的措施有沒(méi)有遺漏等。這些是從文件的貫徹落實(shí)來(lái)考慮的。

五、注意文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉

文件的行文一定要平實(shí)，要注意語(yǔ)體。文字把關(guān)中，一是文字修改一定要尊重原文，可小改的就不大改，可改可不改的就不改。二是要達(dá)意。文件的政策性、操作性很強(qiáng)，因此文字把關(guān)的選擇道德要考慮達(dá)意，然后再考慮修辭。后者要服從前者，不能以文害意。三是要盡可能保留文件原來(lái)的風(fēng)格。簡(jiǎn)潔凝煉、文約事豐、質(zhì)樸平正是各種公文的一致要求。宋代李滌在《文章精義》中寫(xiě)到："文章不難于巧而難于拙；不難于曲而難于直；不難于細(xì)而難于粗；不難于華而難于質(zhì)。"此論從一個(gè)特殊角度告訴我們，深入淺出地?cái)⑹旅骼�，傳情達(dá)意，把公文寫(xiě)得活潑明了，需要付出艱苦的努力。公文寫(xiě)作的目的是為了辦理公務(wù)，只要把情況講清楚，道理說(shuō)明白，要求提明確即可。如果離開(kāi)這一實(shí)用目的去搞形象描繪、旁征博引、細(xì)述詳解，反而會(huì)分散人們的注意力，降低行文效率。"簡(jiǎn)明扼要"，是古今中外公文寫(xiě)

作的普遍要求。劉勰在《文心雕龍〃書(shū)記》中指出："隨事立體，貴乎精要，意少一字則義闕，句長(zhǎng)一言則辭妨，并有司之實(shí)務(wù)，而浮藻之所忽也。"意為文章要精簡(jiǎn)到一字不可多、一字不可少的地步。毛澤東同志對(duì)寫(xiě)報(bào)告曾經(jīng)有過(guò)這樣的指示："報(bào)告文字每次一千字左右為限，除特殊情況外，至多不要超過(guò)兩千字。一次不寫(xiě)完全部問(wèn)題時(shí)，分兩次寫(xiě)�；蛞淮沃�重寫(xiě)幾個(gè)問(wèn)題，對(duì)其余問(wèn)題則不著重寫(xiě)，只略帶幾筆……綜合報(bào)告內(nèi)容要扼要，文字要簡(jiǎn)練，要指出問(wèn)題或爭(zhēng)論之所在。"在人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入21世紀(jì)的今天，公務(wù)日益繁忙，信息交流加快，時(shí)間尤為珍貴，所以公文更須精簡(jiǎn)。六、注意文件是否工整和完整

正式送領(lǐng)導(dǎo)同志審批的文件，字跡必須工整，格式必須正確，紙面也要力求清晰。對(duì)不合要求的文稿，要按規(guī)定抄寫(xiě)清楚后再送審。同時(shí)還要檢查把關(guān)文件的附件是否齊全（如附表、附轉(zhuǎn)文件等）。再就是同審核文件有關(guān)的附件是否具備。

七、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

規(guī)范公文格式，防止格式的隨意性，維護(hù)其規(guī)范的體式，對(duì)于進(jìn)一步提高公文的處理效率，推動(dòng)機(jī)關(guān)正常工作的開(kāi)展，有著十分重要的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員都要從這個(gè)高度去認(rèn)識(shí)規(guī)范公文格式的重要意義。各級(jí)要加強(qiáng)對(duì)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)，不僅明確分管領(lǐng)導(dǎo)分管，安排業(yè)務(wù)精、責(zé)任心強(qiáng)的文秘人員專(zhuān)職從事公文的審核，而且各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還要帶頭學(xué)習(xí)公文處理知識(shí)并模范遵守。

八、加強(qiáng)文秘隊(duì)伍建設(shè)、健全制度，規(guī)范程序

適應(yīng)新形勢(shì)下公文處理工作的需要，必須建設(shè)一支思想素質(zhì)好、工作業(yè)務(wù)硬、勇于吃苦、樂(lè)于奉獻(xiàn)的文秘隊(duì)伍。加強(qiáng)文秘人員的政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高他們的理論和政策水平，使之認(rèn)識(shí)到文秘崗位肩負(fù)的重任，樹(shù)立一絲不茍、精益求精的工作作風(fēng)，增強(qiáng)干好工作的自覺(jué)性。加強(qiáng)文秘人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極創(chuàng)造條件，支持文秘人員參加業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，盡快提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

通過(guò)對(duì)公文處理的學(xué)習(xí)，我了解到了公文處理的內(nèi)在規(guī)律性，更能夠發(fā)揮公文在行政管理工作中的作用。黨和國(guó)家的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，企業(yè)事業(yè)單位可以經(jīng)常通過(guò)制發(fā)文件來(lái)部署各部工作，傳達(dá)自己的意見(jiàn)和決策，對(duì)下級(jí)的工作進(jìn)行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。例如，黨的中央領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過(guò)它所制定和發(fā)出的各項(xiàng)指示、決議等重要文件，闡明重大方針政策、戰(zhàn)略措施和工作步驟，用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各條戰(zhàn)線，各個(gè)地區(qū)的工作。國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的依靠公文起到了行為規(guī)范作用、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用等。我們應(yīng)該結(jié)合工作認(rèn)真做好公文的處理，使之發(fā)揮最大的作用。

201*年10月6日

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