工作總結(jié)注意事項(xiàng)
工作總結(jié)注意事項(xiàng)201*-01-23其它總結(jié)
工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過(guò)頭來(lái)對(duì)所做的事情認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績(jī),找出問(wèn)題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,把這些用文字表述出來(lái),就叫做工作總結(jié)。工作總結(jié)按內(nèi)容可以分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等;按時(shí)間可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)等;按范圍可分為個(gè)人總結(jié)、黨支部(小組)總結(jié)、單位總結(jié)等;按總結(jié)的內(nèi)容所涉及的面又可分為全面總結(jié)、專題總結(jié)等。工作總結(jié)可不拘泥于格式和框框,但以下內(nèi)容是必須包括的:(1)標(biāo)題?偨Y(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題:?jiǎn)挝幻Q十時(shí)限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標(biāo)題下或文末有單位署名,標(biāo)題可省略單位名稱等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn),常用于專題總結(jié)。雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題,一般正題用文章式標(biāo)題;副題采用公文式標(biāo)題,補(bǔ)充說(shuō)明單位、時(shí)限、內(nèi)容等。(2)基本情況。應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫(xiě)明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對(duì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來(lái),只要很短的一段文字就行了。(3)工作回顧。要詳細(xì)地?cái)⑹龉ぷ魅蝿?wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問(wèn)題。特別是對(duì)步驟和措施,要寫(xiě)得詳細(xì)、具體,對(duì)取得的成效要表達(dá)得形象、生動(dòng)。在寫(xiě)工作回顧的過(guò)程中,還要有意識(shí)地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使之順理成章地引出來(lái),不至于造成前后不一的感覺(jué)。(4)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫(xiě)得豐富、充實(shí),并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_(kāi)議論。使總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),有論點(diǎn),有論據(jù),有血有肉,鮮明生動(dòng),確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。(5)結(jié)語(yǔ)部分。主要寫(xiě)明今后的打算,也只需寫(xiě)很短的一段話。寫(xiě)得長(zhǎng)了,反而沖淡了主題。(6)總結(jié)正文寫(xiě)完以后,應(yīng)該在正文的右下方(指橫行文字),寫(xiě)上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。寫(xiě)工作總結(jié)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)總結(jié)正文,有兩種不同寫(xiě)法,要根據(jù)實(shí)際需要選擇好。一種是以工作回顧連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。基本上是按工作展開(kāi)的程序和步驟,分段說(shuō)明每個(gè)步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣寫(xiě),主要著眼于工作過(guò)程的回顧。另一種寫(xiě)法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),分別展開(kāi)論述,把工作過(guò)程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫(xiě),使經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看起來(lái)更加充實(shí)。但是這樣寫(xiě),整個(gè)工作回顧會(huì)被拆開(kāi)來(lái)分別為闡明觀點(diǎn)服務(wù),顯得零散。為了彌補(bǔ)這一不足,可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述,使人對(duì)工作概貌有一個(gè)總的了解。(2)總結(jié)必須實(shí)事求是。事實(shí)要準(zhǔn)確,不能報(bào)喜不報(bào)優(yōu),不要夸大其詞。(3)總結(jié)的觀點(diǎn)要正確。一定要以黨和國(guó)家的方針、政策作為衡量工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。觀點(diǎn)正確,是總結(jié)能否站得住的關(guān)鍵。同時(shí)還要注意,光有正確的觀點(diǎn)還不夠,還需要有能夠說(shuō)明觀點(diǎn)的豐富的素材和具體的內(nèi)容,這樣的總結(jié)人家就喜歡看,看后也能有所收獲。(4)寫(xiě)總結(jié)文字要力求準(zhǔn)確、生動(dòng)、活潑?偨Y(jié)是概括實(shí)踐,反映客觀事物的,因此用詞要確切?偨Y(jié)要盡可能地多用群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)、形象生動(dòng)的語(yǔ)言。寫(xiě)總結(jié)切忌年年老一套。(5)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。對(duì)大量材料,各種類(lèi)型的矛盾,要反復(fù)分析研究,抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點(diǎn)、來(lái)龍去脈來(lái)論證其發(fā)展的趨勢(shì)。
調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告,就是單位或個(gè)人把對(duì)某個(gè)問(wèn)題調(diào)查的情況,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)或群眾報(bào)告。它是對(duì)客觀存在的事物有目的進(jìn)行深入細(xì)致的實(shí)地調(diào)查,通過(guò)各種方法和途徑,掌握大量的情況和材料,然后作認(rèn)真的分析研究,努力找出事物的本質(zhì),弄清它的發(fā)展規(guī)律,有根有據(jù)地寫(xiě)成的報(bào)告。調(diào)查報(bào)告所反映的對(duì)象,可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況,也可以是揭示經(jīng)驗(yàn)或揭露問(wèn)題。調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)很多,大致可以分為:典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查,揭露問(wèn)題和矛盾的調(diào)查,某一事物歷史沿革的調(diào)查,新情況新事物的調(diào)查,以及基本情況的調(diào)查等等。不同類(lèi)型的調(diào)查報(bào)告,寫(xiě)法不盡相同,大體情況是:(1)標(biāo)題,主要有三種形式:公文式標(biāo)題。一般由介詞關(guān)于加調(diào)查事由、文種組成,如《關(guān)于農(nóng)村基層黨組織情況的調(diào)查報(bào)告》。也有的省略介詞關(guān)于和文種,如《農(nóng)民負(fù)擔(dān)情況調(diào)查》。正副式標(biāo)題。正題揭示調(diào)查報(bào)告中心思想,副題說(shuō)明調(diào)查的事由或調(diào)查范圍,并寫(xiě)明調(diào)查報(bào)告或調(diào)查字樣。文章式標(biāo)題。這類(lèi)調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題比較靈活,標(biāo)題中不寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告或調(diào)查的字樣。有的是概括出調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容,如《帶領(lǐng)村民共同致富的堅(jiān)強(qiáng)戰(zhàn)斗堡壘》;有的是采取提問(wèn)的形式,如《這里的干群關(guān)系為什么這樣好?》。(2)開(kāi)頭,各類(lèi)調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭,主要有以下寫(xiě)法:第一,交代調(diào)查本身情況。包括調(diào)查的起因、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查的對(duì)象和范圍等。第二,交代調(diào)查對(duì)象情況。包括被調(diào)查者各方面的概況或有關(guān)自然情況等。第三,對(duì)全文內(nèi)容作出概括。包括點(diǎn)出調(diào)查報(bào)告的結(jié)論性意見(jiàn)或主要經(jīng)驗(yàn)等。當(dāng)然,有些調(diào)查報(bào)告可能是某兩種寫(xiě)法的結(jié)合。也有的調(diào)查報(bào)告沒(méi)有開(kāi)頭語(yǔ),在標(biāo)題下面分幾部分直接寫(xiě)下去。(3)主體,各類(lèi)調(diào)查報(bào)告的主體要解決好兩個(gè)問(wèn)題:一是觀點(diǎn)材料的組織;二是布局結(jié)構(gòu)的安排。第一,觀點(diǎn)材料的組織。寫(xiě)任何調(diào)查報(bào)告都要確立明確的觀點(diǎn),全篇要確立總觀點(diǎn),各個(gè)組成部分也要確立服從總觀點(diǎn)的分觀點(diǎn)?傆^點(diǎn)應(yīng)當(dāng)具有典型性、普遍性和針對(duì)性,應(yīng)當(dāng)反映客觀事物的本質(zhì)和社會(huì)現(xiàn)實(shí)的主流,應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和教育意義?傆^點(diǎn)要包容分觀點(diǎn),分觀點(diǎn)要說(shuō)明總觀點(diǎn)?傆^點(diǎn)和分觀點(diǎn)都是從調(diào)查的材料中經(jīng)過(guò)分析研究而得出的,但要根據(jù)總觀點(diǎn)和分觀點(diǎn)去組織材料,使材料為觀點(diǎn)服務(wù),材料和觀點(diǎn)有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)。第二,布局結(jié)構(gòu)的安排。調(diào)查報(bào)告是文字篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文體,應(yīng)當(dāng)精心地安排好布局結(jié)構(gòu)。一般來(lái)說(shuō),調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)主要有:第一,橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是把材料分成幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě),每個(gè)部分觀點(diǎn)鮮明,中心突出。采用這種結(jié)構(gòu)形式,要處理好各部分之間的關(guān)系,如并列關(guān)系、因果關(guān)系、分總關(guān)系、主從關(guān)系等,都應(yīng)妥善安排。第二,縱式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是按調(diào)查事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序,從頭至尾加以闡明。第三,綜合式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)安排是兼有橫式、縱式的特點(diǎn),相互結(jié)合地安排材料。(4)結(jié)尾,不同內(nèi)容的調(diào)查報(bào)告,結(jié)尾的寫(xiě)法也不同,一般來(lái)說(shuō),有以下主要寫(xiě)法:第一,針對(duì)調(diào)查的內(nèi)容,提出意見(jiàn)或深入研究的問(wèn)題。對(duì)某些問(wèn)題的調(diào)查,多以表明意見(jiàn)、建議作為結(jié)尾;對(duì)某些新生事物的調(diào)查,多是提出有待深入研究的問(wèn)題作為結(jié)尾。第二,概括全文的基本思想,深化調(diào)查報(bào)告的主題。對(duì)某些方面基本情況調(diào)查,推廣某些成熟的典型經(jīng)驗(yàn),多采取這種寫(xiě)法結(jié)尾。第三,補(bǔ)充式結(jié)尾。有些情況和問(wèn)題,與調(diào)查報(bào)告的中心內(nèi)容和主旨關(guān)系不大,在正文部分沒(méi)有提及,但又需要講清的,可以在結(jié)尾處附帶加以補(bǔ)充說(shuō)明。(5)落款。寫(xiě)明作者名稱,如果是聯(lián)合調(diào)查,亦應(yīng)標(biāo)明。在作者名稱下面寫(xiě)清年月日。有些調(diào)查報(bào)告有附件,應(yīng)在結(jié)尾處標(biāo)明附件名稱、份數(shù)。寫(xiě)調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾,了解調(diào)查對(duì)象各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、間接的,歷史的、現(xiàn)實(shí)的,弄清它的來(lái)龍去脈,為分析研究提供大量、可靠的事實(shí)依據(jù)。(2)要善于作認(rèn)真的分析與研究。對(duì)掌握的大量材料作去精取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的處理,要透過(guò)表面現(xiàn)象,看到事物的真面目,抓住它的本質(zhì),從而得出正確的判斷和結(jié)論。(3)要選用切實(shí)、可靠的材料說(shuō)明觀點(diǎn)。調(diào)查報(bào)告所揭示的結(jié)論,必須通過(guò)對(duì)具體情況、具體事實(shí)作客觀的敘述和分析很自然地得出。要善于用精確、充足的材料來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)。不能脫離材料空發(fā)議論;也不能只擺一大堆材料,而不提出明確的觀點(diǎn)和結(jié)論。(4)調(diào)查報(bào)告的文字要樸素、明確、實(shí)在。要注意把說(shuō)理和敘事有機(jī)地結(jié)合起來(lái),要善于用簡(jiǎn)要的議論總結(jié)經(jīng)驗(yàn),闡明規(guī)律,說(shuō)明政策。還要注意運(yùn)用可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)字和群眾語(yǔ)言來(lái)印證觀點(diǎn)。關(guān)于調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法,由于調(diào)查的對(duì)象和內(nèi)容的不同,寫(xiě)法也不完全一樣。
典型材料典型材料是把先進(jìn)集體或先進(jìn)人物的事跡,或把犯錯(cuò)誤黨員干部、發(fā)生問(wèn)題單位胡的情況加以綜合整理而寫(xiě)成的書(shū)面材料。整理典型材料的目的在于研究問(wèn)題,推動(dòng)工作。因此,典型材料應(yīng)確實(shí)具有典型意義。典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。典型材料內(nèi)容包括標(biāo)題、正文兩部分。包括單位或個(gè)人名稱,典型事例的發(fā)展過(guò)程,典型事例的價(jià)值或意義,典型材料中的經(jīng)驗(yàn),以及有關(guān)編寫(xiě)者的批評(píng)、表?yè)P(yáng)、建議等。這里著重介紹一下先進(jìn)典型材料的寫(xiě)法。先進(jìn)典型材料又可分為先進(jìn)事跡材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料。寫(xiě)作先進(jìn)事跡材料,一般有兩種情況:一是先進(jìn)個(gè)人,如先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、勞動(dòng)模范等;一是先進(jìn)集體或先進(jìn)單位,如先進(jìn)黨支部、先進(jìn)車(chē)間或科室,抗洪搶險(xiǎn)先進(jìn)集體等。無(wú)論是先進(jìn)個(gè)人還是先進(jìn)集體,他們的先進(jìn)事跡,內(nèi)容各不相同,因此要整理材料,不可能固定一個(gè)模式。一般來(lái)說(shuō),可大體從以下方面進(jìn)行整理。(1)要擬定恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題。先進(jìn)事跡材料的標(biāo)題,有兩部分內(nèi)容必不可少,一是要寫(xiě)明先進(jìn)個(gè)人姓名和先進(jìn)集體的名稱,使人一眼便看出是哪個(gè)人或哪個(gè)集體、哪個(gè)單位的先進(jìn)事跡。二是要概括標(biāo)明先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風(fēng)的先進(jìn)事跡》、《關(guān)于評(píng)選張××同志為全國(guó)新長(zhǎng)征突擊手的材料》、《關(guān)于評(píng)選××處黨支部為省直機(jī)關(guān)先進(jìn)黨支部的材料》等o(2)正文。正文的開(kāi)頭,要寫(xiě)明先進(jìn)個(gè)人的簡(jiǎn)要情況,包括:姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、是否黨團(tuán)員等。此外,還要寫(xiě)明有關(guān)單位準(zhǔn)備授予他(她)什么榮譽(yù)稱號(hào),或給予哪種形式的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)先進(jìn)集體、先進(jìn)單位,要根據(jù)其先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容,寥寥數(shù)語(yǔ)即應(yīng)寫(xiě)明,不須用更多的文字。然后,要寫(xiě)先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的主要事跡。這部分內(nèi)容是全篇材料的主體,要下功夫?qū)懞,關(guān)鍵是要寫(xiě)得既具體,又不繁瑣;既概括,又不抽象;既生動(dòng)形象,又很實(shí)在?傊,就是要寫(xiě)得很有說(shuō)服力,讓人一看便可得出夠得上先進(jìn)的結(jié)論。比如,寫(xiě)一位端正黨風(fēng)先進(jìn)人物的事跡材料,就應(yīng)當(dāng)著重寫(xiě)這位同志在發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)方面都有哪些突出的先進(jìn)事跡,在同不正之風(fēng)作斗爭(zhēng)中有哪些突出的表現(xiàn)。又如,寫(xiě)一位搞改革的先進(jìn)人物的事跡材料,就應(yīng)當(dāng)著力寫(xiě)這位同志是從哪些方面進(jìn)行改革的,已經(jīng)取得了哪些突出的成果,特別是改革前后的.經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益都有了哪些明顯的變化。在寫(xiě)這些先進(jìn)事跡時(shí),無(wú)論是先進(jìn)個(gè)人還是先進(jìn)集體的,都應(yīng)選取那些具有代表性的具體事實(shí)來(lái)說(shuō)明。必要時(shí)還可運(yùn)用一些數(shù)字,以增強(qiáng)先進(jìn)事跡材料的說(shuō)服力。為了使先進(jìn)事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化,在文字表述上還可分成若干自然段來(lái)寫(xiě),特別是對(duì)那些涉及較多方面的先進(jìn)事跡材料,采取這種寫(xiě)法尤為必要。如果將各方面內(nèi)容材料都混在一起,是不易寫(xiě)明的。在分段寫(xiě)時(shí),最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容標(biāo)出小標(biāo)題,或以明確的觀點(diǎn)加以概括,使標(biāo)題或觀點(diǎn)與內(nèi)容渾然一體。最后,是先進(jìn)事跡材料的署名。一般說(shuō),整理先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的材料,都是以本級(jí)組織或上級(jí)組織的名義;是代表組織意見(jiàn)的。因此,材料整理完后,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審定,以相應(yīng)一級(jí)組織正式署名上報(bào)。這類(lèi)材料不宜以個(gè)人名義署名。寫(xiě)作典型經(jīng)驗(yàn)材料-般包括以下幾部分:(1)標(biāo)題。有多種寫(xiě)法,通常是把典型經(jīng)驗(yàn)高度集中地概括出來(lái),一般不采用公文標(biāo)題的寫(xiě)法。這種集中概括出來(lái)的標(biāo)題,既包含正文中各部分典型經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容,又不是這些內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù),可以說(shuō)就是典型經(jīng)驗(yàn)的主題。(2)開(kāi)頭。一般是展示典型經(jīng)驗(yàn)的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會(huì)背景等,既要寫(xiě)出典型經(jīng)驗(yàn)出現(xiàn)的環(huán)境,又不要冗長(zhǎng)、羅唆。成果,要概括寫(xiě)出最為突出之點(diǎn),并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來(lái)寫(xiě),這要根據(jù)具體材料安排。(3)主體。對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)的具體展開(kāi),是典型經(jīng)驗(yàn)材料的核心部分。寫(xiě)作這部分內(nèi)容,一般是從總體上把典型經(jīng)驗(yàn)按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個(gè)部分。幾部分都是緊緊圍繞標(biāo)題,服務(wù)于標(biāo)題,說(shuō)明標(biāo)題;各部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系,但不能互相重復(fù),互相包含,要相對(duì)獨(dú)立地處在一個(gè)統(tǒng)一體內(nèi)。一般來(lái)說(shuō),這部分內(nèi)容的表述,應(yīng)當(dāng)既要有思想,又應(yīng)有具體做法或?qū)嵗,既要有面上的綜合,又應(yīng)有點(diǎn)上的說(shuō)明,最好還要有一些必要的數(shù)字。寫(xiě)作先進(jìn)典型材料,應(yīng)當(dāng)注意以下一些問(wèn)題:(1)事實(shí)必須真實(shí)、可靠。先進(jìn)典型材料的先進(jìn)事跡是否真實(shí),直接關(guān)系到先進(jìn)典型的生命力。只有絕對(duì)真實(shí)9才能使先進(jìn)典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料中反映的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡和典型經(jīng)驗(yàn),一定要認(rèn)真核對(duì)清楚,不允許有半點(diǎn)虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況,不能把道聽(tīng)選說(shuō)、未經(jīng)核實(shí)的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)入材料。如果確實(shí)一時(shí)難以搞清楚,寧可暫時(shí)不寫(xiě),也不能勉強(qiáng)湊數(shù)。(2)觀點(diǎn)和提法要分寸恰當(dāng)。在敘述先進(jìn)典型的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)時(shí),要注意擺正先進(jìn)典型和其他群眾、集體的關(guān)系。許多先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的事跡,都不是單槍匹馬干成的,是與周?chē)罕姾推渌w、單位的大力支持分不開(kāi)的。因此,講先進(jìn)典型的事跡、經(jīng)驗(yàn),一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過(guò)頭話。否則,就不能起到先進(jìn)典型的帶動(dòng)作用。(3)文字要樸實(shí)、簡(jiǎn)明。整理先進(jìn)典型材料,主要是通過(guò)實(shí)實(shí)在在的事實(shí)說(shuō)話。這就要求在語(yǔ)言文字的表達(dá)上,一定要善于選擇那些實(shí)在、貼切的詞語(yǔ)。不要過(guò)多選用做修飾成分或言過(guò)其實(shí)的形容詞。不要講空話、套話,硬拉架子做文章。話要說(shuō)得簡(jiǎn)潔明了,凡是能用較少的話把事情說(shuō)清楚的,就不要把話拉長(zhǎng)。
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要牢記以下三點(diǎn):
匯報(bào)應(yīng)該包括三點(diǎn):第一,現(xiàn)狀,但不必自夸;第二,存在的困難,要實(shí)事求是,不要什么困難都擺出來(lái);第三,解決困難的思路,或者是請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)支持和幫助的內(nèi)容。
找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作也要注意技巧。在匯報(bào)的內(nèi)容方面要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作。領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是有限的,許多你能力范圍內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無(wú)巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)匯報(bào),也有邀功之嫌。比如一個(gè)負(fù)責(zé)行政的,對(duì)完成的車(chē)輛派用等匯報(bào)也沒(méi)多少價(jià)值,對(duì)一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要匯報(bào)一下的。接上面的例子,如果因?yàn)榍闆r緊急,你用老總的專車(chē)去執(zhí)行其他公務(wù)了,這樣的事情就有匯報(bào)的必要了。
匯報(bào)工作最重要的是提出解決問(wèn)題的方案而不是簡(jiǎn)單地提出問(wèn)題。要記住,匯報(bào)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的方案的批準(zhǔn),而不是問(wèn)你的上司如何解決這個(gè)問(wèn)題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。我們?nèi)フ翌I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)要準(zhǔn)備多套方案,并將它的利弊了然于胸,必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)闡述明白,并提出自己的主張,然后爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)你的主張,這是匯報(bào)的最標(biāo)準(zhǔn)版本。如果你進(jìn)行的總是這樣的匯報(bào),相信你離獲得晉升已經(jīng)不遙遠(yuǎn)了。匯報(bào)要注意合適的時(shí)機(jī),這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個(gè)自己會(huì)定期匯報(bào)的預(yù)期,使每次的匯報(bào)程序化,從而,減少突兀的感覺(jué)。
一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長(zhǎng),也因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。
匯報(bào)工作是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況,求得指導(dǎo)和幫助的重要方法,也是展示本單位成績(jī)、工作能力和水平的重要機(jī)會(huì)。匯報(bào)得好,領(lǐng)導(dǎo)自然就會(huì)滿意,就會(huì)對(duì)你或你單位的工作給予肯定,或?qū)δ闾岢龅膯?wèn)題引起應(yīng)有的重視,進(jìn)而使你能夠從中受到鼓舞,增強(qiáng)進(jìn)一步做好工作、戰(zhàn)勝困難的信心。匯報(bào)得不好,將留下不可彌補(bǔ)的遺憾。因此,匯報(bào)工作也是一門(mén)藝術(shù),在這方面,筆者沒(méi)有太深的研究,只是有一點(diǎn)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),愿與大家交流一下。
匯報(bào)工作可分為“主動(dòng)匯報(bào)”和“被動(dòng)匯報(bào)”。主動(dòng)匯報(bào),就是匯報(bào)方根據(jù)需要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,這種匯報(bào)的內(nèi)容一般有兩種:一是工作上的新思路、新想法,在沒(méi)實(shí)施之前向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),以求得領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、肯定,以便在決策上“合法化”。二是工作上遇到了自己難以克服的困難或重大問(wèn)題,需要向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,以求得領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)和幫助。被動(dòng)匯報(bào),就是領(lǐng)
導(dǎo)要聽(tīng)你的匯報(bào),匯報(bào)者完全按照領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行匯報(bào),包括匯報(bào)內(nèi)容、匯報(bào)方式、匯報(bào)時(shí)間等,都必須“被動(dòng)”地服從領(lǐng)導(dǎo)。這種匯報(bào)一般是匯報(bào)單位或本人在特定的時(shí)間內(nèi)某一方面或幾個(gè)方面工作的開(kāi)展情況。匯報(bào)者作為檢查、督導(dǎo)、驗(yàn)收、調(diào)查者匯報(bào)被檢查、督導(dǎo)、驗(yàn)收、調(diào)查對(duì)象的工作開(kāi)展情況或某一事物的來(lái)龍去脈。無(wú)論是主動(dòng)匯報(bào)還是被動(dòng)匯報(bào),都應(yīng)把握好以下五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
其一,明確目的。事先一定要思考好:這次匯報(bào)應(yīng)該達(dá)到什么目的。這是一個(gè)帶有根本性、方向性的問(wèn)題,也是要匯報(bào)的主題思想?梢哉f(shuō),這個(gè)問(wèn)題解決好了,你的匯報(bào)就成功了一大半。有的同志之所以匯報(bào)得不大成功,關(guān)鍵就是目的性不明確,準(zhǔn)備的材料零亂無(wú)章,讓人聽(tīng)了半天不知道說(shuō)的是什么。在解決匯報(bào)目的上,主動(dòng)匯報(bào)問(wèn)題不大,因?yàn)閰R報(bào)者在萌發(fā)匯報(bào)意識(shí)時(shí),就比較明確匯報(bào)意圖。被動(dòng)匯報(bào)時(shí)要多動(dòng)腦筋,一是要分析領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的目的,要把此次匯報(bào)放在一個(gè)較大的背景下進(jìn)行分析,比如:為什么在這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)要聽(tīng)匯報(bào)?要聽(tīng)的內(nèi)容與當(dāng)前中心工作的關(guān)系是什么?要聽(tīng)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的習(xí)慣是什么?等等,都要琢磨透徹。二是結(jié)合自身的工作情況,怎樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)后得到肯定的評(píng)價(jià),留下好的印象。
其二,抓住重點(diǎn)。根據(jù)匯報(bào)目的和領(lǐng)導(dǎo)的要求,選擇重點(diǎn)內(nèi)容,并找準(zhǔn)切入點(diǎn)。有的同志其實(shí)也非常重視匯報(bào)工作,總想抓住機(jī)會(huì)把所有工作都一股腦地倒出來(lái),惟恐領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己或本單位了解得少,匯報(bào)時(shí)不分主次,面面俱到,既抓不住要領(lǐng),又吸引不住領(lǐng)導(dǎo),甚至適得其反。所謂重點(diǎn)沒(méi)有固定的規(guī)定,應(yīng)該說(shuō)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求匯報(bào)的內(nèi)容就是重點(diǎn),但也不完全是,要具體情況具體分析。以被動(dòng)匯報(bào)為例,一般來(lái)說(shuō),選擇重點(diǎn)要從三個(gè)方面考慮:一是領(lǐng)導(dǎo)最想聽(tīng)、最關(guān)心的東西,或者說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)想強(qiáng)調(diào)的事,你已經(jīng)做到位了,領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)的話你說(shuō)出來(lái)了。二是自己認(rèn)為最能表現(xiàn)成績(jī)的事績(jī),或者說(shuō)最出色的工作。三是有自己特點(diǎn)的東西。如果說(shuō)匯報(bào)的目的是“主線”,那么匯報(bào)的重點(diǎn)就是“主干”。
其三,不說(shuō)廢話。首先要根據(jù)匯報(bào)的要求和重點(diǎn),事先進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備,列出提綱或形成文字材料。匯報(bào)時(shí)非特殊問(wèn)題無(wú)須過(guò)多解釋。特別是有時(shí)間限制時(shí),更要嚴(yán)格把握,充分利用有效時(shí)間把該匯報(bào)的內(nèi)容都說(shuō)出來(lái)。其次盡量做到每句話都有分量,繁簡(jiǎn)適度,表達(dá)得體,既不過(guò)時(shí),也不浪費(fèi)機(jī)會(huì),讓人聽(tīng)后有一種新鮮感和透亮感。
其四,靈活把握。有時(shí)在匯報(bào)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提出一些要求,比如匯報(bào)內(nèi)容的增減、對(duì)一些問(wèn)題的關(guān)注程度、匯報(bào)時(shí)限的變化等。遇有這類(lèi)情況時(shí)就要調(diào)整匯報(bào)思路,這也是應(yīng)變能力的考驗(yàn)。其對(duì)策有二:一是如沒(méi)有排列順序,要注意搶占“最佳點(diǎn)”,即選擇最好時(shí)機(jī)匯報(bào)。一般來(lái)說(shuō),先說(shuō)比后說(shuō)強(qiáng),既能“先入為主”,給人留下深刻印象,又有時(shí)間保證,免得“白準(zhǔn)備”。二是如被排列到靠后而又面對(duì)新要求時(shí),一定不要再去照本宣科,要選準(zhǔn)重中之重,用最佳切入點(diǎn)、最精煉的語(yǔ)言,把最重要的問(wèn)題匯報(bào)好,在被動(dòng)中求主動(dòng),處理得好也能收到事半功倍之效。
其五,實(shí)事求是。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,無(wú)論怎么切入,怎么加工潤(rùn)色,都必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和實(shí)事求是的精神,一定要把匯報(bào)工作建立在事實(shí)清楚的基礎(chǔ)之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領(lǐng)導(dǎo)。這既是個(gè)職業(yè)道德問(wèn)題,也是個(gè)人格問(wèn)題。
匯報(bào)工作時(shí)也不是從工作過(guò)程按順序地說(shuō)到結(jié)果,最好能先講結(jié)果。因?yàn)槔习迕刻斓墓ぷ骱芏,你?yīng)為他節(jié)省時(shí)間。如果你先講出一大堆理由來(lái),等老板不耐煩地?cái)[擺手說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn)兒,你再把結(jié)論說(shuō)出來(lái),不僅使你顯得很難堪,而且老板也會(huì)認(rèn)為這人太另羅嗦,做事不利索。特別是當(dāng)工作失敗時(shí),先說(shuō)工作失敗了,然后再說(shuō)明失敗的原因,這樣老板才不會(huì)把失敗的責(zé)任全推到你頭上。因?yàn)槔习迨紫认胫赖氖鞘虑榈慕Y(jié)果,至于失敗的原因可在結(jié)論說(shuō)出后慢慢解釋。因此,同樣是失敗,先說(shuō)與后說(shuō),給老板的印象會(huì)截然不同。
在匯報(bào)的內(nèi)容方面要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作。領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是有限的,許多你能力范圍內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無(wú)巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)匯報(bào),也有邀功之嫌。
匯報(bào)工作最重要的是提出解決問(wèn)題的方案而不是簡(jiǎn)單地提出問(wèn)題。要記住,匯報(bào)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的方案的批準(zhǔn),而不是問(wèn)你的上司如何解決這個(gè)問(wèn)題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。匯報(bào)要注意合適的時(shí)機(jī),這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個(gè)自己會(huì)定期匯報(bào)的預(yù)期,使每次的匯報(bào)程序化,從而,減少突兀的感覺(jué)。
一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長(zhǎng),也因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。下屬們應(yīng)該學(xué)會(huì)勤于向上司匯報(bào)工作,尤其是:1)完成工作時(shí),立即向上司匯報(bào);2)工作進(jìn)行到一定程度,必向上司匯報(bào);3)預(yù)料工作會(huì)拖延時(shí),要及時(shí)向上司匯報(bào)。
只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開(kāi)事業(yè)之門(mén)。如何匯報(bào)工作與聽(tīng)取匯報(bào)
下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)的禮儀要求有:遵守時(shí)間,不可失約。應(yīng)樹(shù)立極強(qiáng)的恪守時(shí)間的觀念,不要過(guò)早抵達(dá),使上級(jí)準(zhǔn)備未畢而難堪,也不要遲到,讓上級(jí)等候過(guò)久。輕輕敲門(mén),經(jīng)允許后才能進(jìn)門(mén)。不可大大咧咧,破門(mén)穿堂,即使門(mén)開(kāi)著,也要用適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V上級(jí)有人來(lái)了,以便上級(jí)及時(shí)調(diào)
整體態(tài)、心理。匯報(bào)時(shí),要注意儀表、姿態(tài),站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有禮。注意上級(jí)辦公室是否允許吸煙,如果可以敬煙時(shí)應(yīng)打開(kāi)煙盒彈出幾支,遞向上級(jí)由他自取。匯報(bào)內(nèi)容要實(shí)事求是,匯報(bào)口音要吐字清晰,語(yǔ)調(diào)、聲音大小恰當(dāng)。有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,語(yǔ)言精煉,條理清楚,不可“察言觀色”,投其所好,歪曲或隱瞞事實(shí)真相。工作時(shí)如果上級(jí)不注意禮儀時(shí),不可沖動(dòng),仍然要堅(jiān)持以禮相待,也可以以身示范來(lái)暗示上級(jí)糾正錯(cuò)誤,或者直言相陳,但得注意言辭的藝術(shù)性。匯報(bào)結(jié)束后,上級(jí)如果談興猶在,不可有不耐煩的體態(tài)語(yǔ)產(chǎn)生,應(yīng)等到由上級(jí)表示結(jié)束時(shí)才可以告辭。告辭時(shí),要整理好自己的材料、衣著與茶具、座椅,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)送別時(shí)要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”或“請(qǐng)留步”。
上級(jí)在聽(tīng)取下級(jí)的工作匯報(bào)時(shí)的禮儀要求有:應(yīng)守時(shí)。如果已約定時(shí)間,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并做好記載要點(diǎn)的準(zhǔn)備以及其他準(zhǔn)備。應(yīng)及時(shí)招呼匯報(bào)者進(jìn)門(mén)入座。不可居高臨下,盛氣凌人,大擺官架子。要善于聽(tīng)。當(dāng)下級(jí)匯報(bào)時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示自己認(rèn)真傾聽(tīng)的體態(tài)動(dòng)作。對(duì)匯報(bào)中不甚清楚的問(wèn)題可及時(shí)提出來(lái),要求匯報(bào)者重復(fù)、解釋,也可以適當(dāng)提問(wèn),但要注意所提的問(wèn)題不至于打消對(duì)方匯報(bào)的興致。不要隨意批評(píng)、拍板,要先思而后言。聽(tīng)取匯報(bào)時(shí)不要有頻繁看表或打哈欠、做其他事情等不禮貌的行為。要求下級(jí)結(jié)束匯報(bào)時(shí)可以通過(guò)合適的體態(tài)語(yǔ)或委婉的語(yǔ)氣告訴對(duì)方,不能粗暴打斷。如果已到了吃飯時(shí)候,可挽留下級(jí)吃便飯。當(dāng)下級(jí)告辭時(shí),應(yīng)站起來(lái)相送。如果聯(lián)系不多的下級(jí)來(lái)匯報(bào)時(shí),還應(yīng)送至門(mén)口,并親切道別。你是如何匯報(bào)工作的?
匯報(bào)工作時(shí)也不是從工作過(guò)程按順序地說(shuō)到結(jié)果,最好能先講結(jié)果。因?yàn)槔习迕刻斓墓ぷ骱芏,你?yīng)為他節(jié)省時(shí)間。如果你先講出一大堆理由來(lái),等老板不耐煩地?cái)[擺手說(shuō)“簡(jiǎn)單點(diǎn)兒”,你再把結(jié)論說(shuō)出來(lái),不僅使你顯得很難堪,而且老板也會(huì)認(rèn)為“這人太另羅嗦,做事不利索”。特別是當(dāng)工作失敗時(shí),先說(shuō)工作失敗了,然后再說(shuō)明失敗的原因,這樣老板才不會(huì)把失敗的責(zé)任全推到你頭上。因?yàn)槔习迨紫认胫赖氖鞘虑榈慕Y(jié)果,至于失敗的原因可在結(jié)論說(shuō)出后慢慢解釋。因此,同樣是失敗,先說(shuō)與后說(shuō),給老板的印象會(huì)截然不同。概括性地向老板匯報(bào)
一般而言,老板都相當(dāng)忙碌,經(jīng)常處于緊張的心理狀態(tài),所以總希望快點(diǎn)知道事情的概要。如果你的老板是一位急躁的人,那么你就要少講無(wú)關(guān)緊要的話。只要把重點(diǎn)扼要地說(shuō)出來(lái)就可以了。因?yàn)檫@次工作對(duì)你來(lái)說(shuō)可能是全部的事情,而這只是老板的一部分工作。因此,你不要因?yàn)樽约喝唛L(zhǎng)的匯報(bào)而影響老板的其他工作。
為了能用更少的時(shí)間講清楚你的工作,你應(yīng)把事情的每一部分都按順序排列起來(lái),然后把每一部分歸納成一兩句話。這樣,就能很快讓人清楚
明白。必要時(shí),你可以用圖表的形式來(lái)匯報(bào)你的工作,讓老板一目了然,然后老板有不明白的地方你補(bǔ)充一下就行了。
一句話,員工應(yīng)為老板節(jié)省時(shí)間,簡(jiǎn)單扼要地匯報(bào)工作,如果老板有興趣聽(tīng)你的報(bào)告,你可以就他感興趣之處詳細(xì)地說(shuō)明。適度的原諒和忍耐
在匯報(bào)工作時(shí)若與老板出現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的分歧,適當(dāng)?shù)脑徍腿棠褪呛苡斜匾,這有利于工作的順利進(jìn)行。如果因?yàn)橐稽c(diǎn)小小的分歧而發(fā)泄自己的情緒,將會(huì)影響兩人的工作關(guān)系,進(jìn)而造成私人關(guān)系的緊張。
忍耐只是一種權(quán)宜之計(jì),不是一味地忍讓,忍耐是一種克制。它需要與適當(dāng)?shù)膿?jù)理力爭(zhēng)結(jié)合起來(lái)。與老板就某事?lián)砹?zhēng)的時(shí)侯,一定要注意場(chǎng)合、地點(diǎn),還要注意措辭,明確你的態(tài)度,不要操之過(guò)急,更不要激怒老板。不要在匯報(bào)工作時(shí)公開(kāi)指出老板的錯(cuò)誤。指出老板的錯(cuò)誤是需要技巧的。有些員工在開(kāi)會(huì)或第三者在場(chǎng)時(shí)就公開(kāi)指出老板的錯(cuò)誤,這樣做有損于老板的尊嚴(yán)。使他的權(quán)威蒙上了污點(diǎn)。他覺(jué)得自己正在遭到員工的挑釁,以致對(duì)其產(chǎn)生敵意。因此,不識(shí)時(shí)勢(shì)、不顧場(chǎng)合地指出老板的錯(cuò)誤是不明智的。其實(shí),有很多合適的時(shí)機(jī)可以向老板指出錯(cuò)誤。如一起進(jìn)餐或下班后輕松的時(shí)刻,這樣老板接受你的提議會(huì)更輕松一些。同時(shí),也應(yīng)注意指出錯(cuò)誤的方式和方法。要以朋友式的態(tài)度或低調(diào)處理的方式提出,盡量輕描淡寫(xiě),說(shuō)出大概意思就可以了。另外,還應(yīng)看他的反應(yīng),如果他點(diǎn)頭贊許你的建議,承認(rèn)自己有錯(cuò)誤,你就可以找些借口為他開(kāi)脫;如果他拒不承認(rèn),你就要適可而止,不要一口咬定他是錯(cuò)的。
利用老板不在的機(jī)會(huì)為老板負(fù)責(zé)。當(dāng)老板外出時(shí),如無(wú)損于老的權(quán)限,你就應(yīng)主動(dòng)地幫他處理一些事務(wù),并且在老板回來(lái)后,你要積極主動(dòng)地向他匯報(bào)情況,最好能安照老板以往的思路和方法處理,以免費(fèi)力不討好。如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作?
第一,掌握領(lǐng)導(dǎo)的需要。不同層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),需要了解的信息,領(lǐng)導(dǎo)所站的角度,差別極大;蛘哳I(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)先入為主,來(lái)調(diào)研之前對(duì)很多事情已有成見(jiàn),這時(shí)想要扭轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)的印象就非常困難。因此,在上會(huì)之前,與領(lǐng)導(dǎo)的溝通就顯得非常重要,先入為主。這是一個(gè)方面,另外一個(gè)方面,對(duì)于陌生的領(lǐng)導(dǎo),可以從他分管的具體工作,關(guān)心的層面來(lái)“投其所好”。例如體育館的建設(shè)匯報(bào),對(duì)于主管城建的領(lǐng)導(dǎo),主要匯報(bào)招投標(biāo)、投資、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的內(nèi)容,主管文化體育的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了,匯報(bào)的主題就轉(zhuǎn)移到了規(guī)模、造型、文化背景、功能分區(qū)等方面的內(nèi)容。避免因人廢言。第二,良好心態(tài)。在匯報(bào)工作中要不卑不亢,把握重點(diǎn)。在PAC三種心態(tài)中,把握成年人的心態(tài),既不能不敢說(shuō)話,不敢提要求,也不能太富于
侵略性、固執(zhí)、簡(jiǎn)單等,不能迫于領(lǐng)導(dǎo)壓力指鹿為馬,或者故意漏報(bào)、瞞報(bào)。
第三,在匯報(bào)過(guò)程中注意把握分寸。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)感興趣的內(nèi)容,可以重點(diǎn)再介紹,加深領(lǐng)導(dǎo)的印象。回答問(wèn)題前,注意傾聽(tīng),如實(shí)回答,不能瞎編亂造,先講重點(diǎn),注意隨時(shí)根據(jù)情況調(diào)整提綱,因而要求對(duì)匯報(bào)內(nèi)容非常熟悉。一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長(zhǎng),也因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。那么,在我們的工作中,如何才能協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)我們的成績(jī);蛘呶覀儜(yīng)當(dāng)怎樣向上級(jí)匯報(bào)工作?
在匯報(bào)的內(nèi)容方面要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作。領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是有限的,許多你能力范圍內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無(wú)巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)匯報(bào),也有邀功之嫌。
匯報(bào)工作最重要的是提出解決問(wèn)題的方案而不是簡(jiǎn)單地提出問(wèn)題。要記住,匯報(bào)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的方案的批準(zhǔn),而不是問(wèn)你的上司如何解決這個(gè)問(wèn)題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。匯報(bào)要注意合適的時(shí)機(jī),這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個(gè)自己會(huì)定期匯報(bào)的預(yù)期,使每次的匯報(bào)程序化,從而,減少突兀的感覺(jué)。
一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長(zhǎng),也因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。下屬們應(yīng)該學(xué)會(huì)勤于向上司匯報(bào)工作,尤其是:
1)完成工作時(shí),立即向上司匯報(bào);2)工作進(jìn)行到一定程度,必向上司匯報(bào);3)預(yù)料工作會(huì)拖延時(shí),要及時(shí)向上司匯報(bào)。
只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開(kāi)事業(yè)之門(mén)。那要看什么樣的上級(jí),所以首先要了解你的上級(jí),他的做事方式、性格、喜好等,而且要看匯報(bào)的時(shí)機(jī),不同的事要分不同的方式、不同的時(shí)機(jī),只有這樣,才能提高匯報(bào)的效率,匯報(bào)的事情也能得到滿意的結(jié)果。如果工作中出了差錯(cuò),千萬(wàn)別想著自己努力去彌補(bǔ)過(guò)失,然后再跟上司匯報(bào).正確的做法是,一但出錯(cuò),立刻匯報(bào),匯報(bào)的主題一是做深刻的檢討承認(rèn)錯(cuò)誤,因?yàn)榭鬃诱f(shuō)過(guò)知恥近乎勇,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤的人才會(huì)讓上司放心,他才會(huì)認(rèn)為你肯承擔(dān)責(zé)任.二是提出自己決定改善的方案,爭(zhēng)取得到上司的認(rèn)可和指教.總而言之,以一個(gè)做學(xué)生的心態(tài)來(lái)面對(duì)就不會(huì)錯(cuò).
自己一個(gè)人生扛著的后果,不但得不到上司的原諒,反而會(huì)讓他以為你好大的膽子,出了錯(cuò)也敢不告訴我!所以請(qǐng)牢記此條.
呀,千萬(wàn)別自己扛,更要了解上司的做事風(fēng)格,例交每月的人事報(bào)表及人事成本,及時(shí)報(bào)的上司的安排的工作的及時(shí)進(jìn)程,使他覺(jué)得自己始終是掌控著整個(gè)事件,沒(méi)有是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)的感覺(jué);領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)心事匯報(bào);還有工作中的出現(xiàn)的突發(fā)且重要的事。不要浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)的寶貴時(shí)間!1、在自己職權(quán)范圍內(nèi)能夠處理的,完畢后向上司進(jìn)行匯報(bào)。2、上司比較關(guān)注的作好中間報(bào)告,進(jìn)程隨時(shí)向上司進(jìn)行報(bào)告。3、在自己權(quán)利范圍以外的,遇到困難比較難處理的,向上司進(jìn)行報(bào)告,尋求上司支持并完成。
隨時(shí)讓上司對(duì)你的工作進(jìn)程了解,但是一定要有自己的想法。如果沒(méi)有自己的想法,那么就很快被淘汰了匯報(bào)工作時(shí)還要注意:
1、做好充分的準(zhǔn)備,保證資料的準(zhǔn)確程度,
2、匯報(bào)時(shí),簡(jiǎn)單明快,要突出重點(diǎn),畢竟領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間有限的;3、要給領(lǐng)導(dǎo)留下提問(wèn)的空間,以他的發(fā)問(wèn)消除疑慮;
4、匯報(bào)時(shí)要有理有據(jù)、充滿理性與活力,任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不喜歡看一個(gè)精神不飽滿的下屬;
5、提供問(wèn)題的觀點(diǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)做出判斷與選擇。請(qǐng)大家接著補(bǔ)充。
若是精明能干的領(lǐng)導(dǎo),我會(huì)將成績(jī)縮小10%匯報(bào),留有余地;若是不懂業(yè)務(wù)的糊涂領(lǐng)導(dǎo),我會(huì)將成績(jī)夸大10%匯報(bào)!奔皶r(shí)第一,心態(tài)第二,方法能力第三補(bǔ)充幾點(diǎn):
一、及時(shí):上級(jí)是制度的制定者,也是制度的改變者,因此作為一個(gè)好的下屬要及時(shí)匯報(bào),大多數(shù)主管是需要及進(jìn)知道各項(xiàng)工作的進(jìn)度和重大困難,小問(wèn)題就不要匯報(bào)了,以免有請(qǐng)功之意。也可以及時(shí)得到上級(jí)的相關(guān)指示和意思,以免思路和方法有上級(jí)有重大沖突,特別是做各種專案的人員。
二、決策權(quán):上級(jí)是決策者,下屬是各種問(wèn)題解決的智囊團(tuán),提出各種解決問(wèn)題方法的優(yōu)劣,并提出最優(yōu)建議方案及簡(jiǎn)單說(shuō)明原因。
三、管理者的關(guān)注度,就是下屬的工作排序表。對(duì)于工作的前兩項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告階段性成果、重大困難等重點(diǎn)。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作把階段性的工作總結(jié),提出建議,但是,從表面上看這只是一次簡(jiǎn)單的匯報(bào),實(shí)際上,要注意很多的細(xì)節(jié)問(wèn)題,1、總結(jié)應(yīng)該很有條理,清晰;2、總結(jié)外要有自己的想法;3、同時(shí),還要征詢領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn);
只要自己還沒(méi)有成為老板,都會(huì)面臨著報(bào)告的問(wèn)題,可是不同的層次也有不同的報(bào)告方法,對(duì)不同的領(lǐng)導(dǎo)也要采取不同的方式
1、如果是基層員工向主管報(bào)告,我個(gè)人認(rèn)為可以適當(dāng)具體一些,多征求意見(jiàn),不要過(guò)多地帶自己的判斷進(jìn)去;
2、如果是主管向經(jīng)理層報(bào)告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求經(jīng)理們的意見(jiàn)。
這二個(gè)層次的報(bào)告適應(yīng)長(zhǎng)一點(diǎn)是沒(méi)問(wèn)題的,而且向上司征求意見(jiàn)體現(xiàn)的是一種尊重,讓上司顯得更加專業(yè)一點(diǎn)~~到了主管就不能沒(méi)有自己的判斷的想法了,但也不能太多
3、經(jīng)理層向高層的報(bào)告就要有水平,既要清晰也要簡(jiǎn)短,第一,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)們很忙,沒(méi)有空閑去看事情的過(guò)程和來(lái)龍去脈,最好說(shuō)yesorno,或者做做二選一、三選一的題目。
4、高層向董事會(huì)的報(bào)告,這時(shí)就單單只是一個(gè)報(bào)告了,不要求回復(fù),只是通報(bào)情況~~不過(guò),等做到這一層的時(shí)候報(bào)告也就不用自己寫(xiě)了
一、小事自己作主,匯報(bào)結(jié)果。
二、自己權(quán)力范圍不能決定的事,先征求上級(jí)的意見(jiàn),根據(jù)上級(jí)的意見(jiàn)解決。
三、工作形成閉環(huán),只要是上級(jí)布置的任務(wù),完成了要及時(shí)回復(fù),未完成的也要回復(fù)并說(shuō)明原因,遇到問(wèn)題要盡早向上級(jí)反饋、請(qǐng)求幫助。
一般是這樣匯報(bào)工作的.
正式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作一定隨身帶個(gè)筆記本,匯報(bào)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)需要你補(bǔ)充的部分或者修正的部分可以隨時(shí)記下來(lái).非正式場(chǎng)合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)要記下領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵指示,以便在工作中有所體現(xiàn);
平時(shí)做個(gè)有心人.把領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的方面方方面面的信息做個(gè)搜集,在匯報(bào)的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái)可以隨問(wèn)隨答,不過(guò)要是領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái)不知道的,也要記在本子上,這樣顯得很重視;
在匯報(bào)內(nèi)容里面的關(guān)鍵部分一定要空著給領(lǐng)導(dǎo)填,作為下屬要提供充足的背景信息和方案,但是關(guān)鍵點(diǎn)的地方還是由領(lǐng)導(dǎo)來(lái)決定;
另外,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)要擇時(shí)擇機(jī),把握領(lǐng)導(dǎo)的溝通方式,注意匯報(bào)的情境,要體現(xiàn)工作的主動(dòng)性,尤其是自己不易把控的局面出現(xiàn)時(shí)一定要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告(千萬(wàn)不能自說(shuō)自話).
匯報(bào)這個(gè)東西是雙面性的,如果你和領(lǐng)導(dǎo)是新搭檔,則要事無(wú)大小,預(yù)期,事中,事后都要與之溝通,如是合作多年的領(lǐng)導(dǎo),則可以自己職責(zé)范圍內(nèi)的事直接處理,在周月度述職例會(huì)時(shí)做一個(gè)匯報(bào)。如是自己解決不了,并相關(guān)外聯(lián)的事務(wù),則需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思路。
另外就是看領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn),其實(shí)不能一概而論,但能肯定的是,在工作中要用心,不斷的向上,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越信任,才能提高業(yè)績(jī)。
實(shí)事求是的反映問(wèn)題,不夸大其詞也不縮聚反應(yīng)
一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長(zhǎng),也因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。那么,在我們的工作中,
如何才能協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)我們的成績(jī);蛘呶覀儜(yīng)當(dāng)怎樣向上級(jí)匯報(bào)工作?
1、在匯報(bào)工作前自己必須要對(duì)工作有深刻的認(rèn)識(shí),不要只說(shuō)成績(jī),要對(duì)平時(shí)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),并在匯報(bào)同時(shí)說(shuō)明情況,自己的想法和意見(jiàn)以及計(jì)劃解決的方法,不能只提問(wèn)題不提想法,不能把問(wèn)題拋給上級(jí)。2、跟領(lǐng)導(dǎo)坦城的溝通。
堅(jiān)持的原則:
1、領(lǐng)導(dǎo)心情好的時(shí)候;2、領(lǐng)導(dǎo)不是很忙的時(shí)候;
3、小事自己作主,大事、難事請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo);4、領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),提前或按時(shí)完成要及時(shí)匯報(bào);
5、預(yù)計(jì)超時(shí)完成時(shí),要及時(shí)匯報(bào)原因、當(dāng)前進(jìn)度,預(yù)計(jì)完成時(shí)間等;匯報(bào)時(shí)注意:
1、準(zhǔn)備好材料或總結(jié),注意語(yǔ)言的表達(dá)方式;
2、匯報(bào)當(dāng)前進(jìn)度,當(dāng)前情況,遇到困難,你的解決措施或意見(jiàn),預(yù)計(jì)完成進(jìn)度,請(qǐng)然后示領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。
總結(jié)自己一些匯報(bào)工作經(jīng)驗(yàn).1.匯報(bào)之前,資料必須真實(shí).有理有據(jù).
2.提前考慮領(lǐng)導(dǎo)所擔(dān)心問(wèn)題,并做好相應(yīng)數(shù)據(jù).3.匯報(bào)應(yīng)該簡(jiǎn)潔明快.并充分給予領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)和考慮時(shí)間4.針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出問(wèn)題,及時(shí)做好筆記
5.多溝通,了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,也讓領(lǐng)導(dǎo)明白自己意圖6.匯報(bào)問(wèn)題及時(shí)性.不拖拉
匯報(bào)工作,1、要做好充分的準(zhǔn)備和資料的收集,以便老板能即使了解情況;
2、對(duì)于發(fā)生的問(wèn)題,首先要自己先想好幾個(gè)解決方案,供老板選擇,因?yàn)槔习鍥](méi)有很多時(shí)間來(lái)幫你解決問(wèn)題的。
3、不必每件事情都需要匯報(bào),也許這說(shuō)明你工作很認(rèn)真,負(fù)責(zé),但不一定就會(huì)有好的結(jié)果,有時(shí)會(huì)引起反面影響。
4、在匯報(bào)工作時(shí),要不斷的注意老板的神情,一旦發(fā)現(xiàn)不對(duì),就馬上結(jié)束匯報(bào)。
從項(xiàng)目角度來(lái)看,匯報(bào)有兩種功能,一是“分責(zé)”,通過(guò)匯報(bào)事情的障礙因素,把上級(jí)的管理、監(jiān)督的責(zé)任清晰地傳遞到位;二是“分功”,通過(guò)匯報(bào)事情的積極結(jié)果,讓上級(jí)分享“功勞”,再惠及參與人員。匯報(bào)是管理溝通的重要手段,同時(shí)匯報(bào)也極富于藝術(shù)性,對(duì)于不同風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)、不同時(shí)期、不同場(chǎng)合,匯報(bào)亦有不同的方式,在實(shí)際工作中,一定要拿捏準(zhǔn)確,一定要掌握匯報(bào)的兩項(xiàng)功能:“分責(zé)”和“分功”。
將自己的工作做個(gè)小小的總結(jié),然后將問(wèn)題點(diǎn)記錄下來(lái),并說(shuō)明自己的建議,自己能作主解決的事情就自己解決,但要是在權(quán)限范圍無(wú)法解決的事情,希望能得到上司的建議或意見(jiàn).
還有一點(diǎn)就是樓上所說(shuō)的也要注意上司的管理方式和人品,匯報(bào)工作雖然是一個(gè)形式,但是上司不能忽略,而且更應(yīng)該注意細(xì)節(jié).不能因個(gè)人情緒而匆匆下結(jié)論,不但要指正錯(cuò)誤的地方,更要鼓勵(lì)下屬.這樣工作才能得到意想不到的效果哦
1、匯報(bào)問(wèn)題要及時(shí)準(zhǔn)確
2、請(qǐng)示問(wèn)題要言簡(jiǎn)意賅,同時(shí)給出自己的建議一二三,記。河肋h(yuǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)作選擇題,不要做問(wèn)答題
3、匯報(bào)問(wèn)題要就事論事,不摻雜個(gè)人感情色彩
4、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),主動(dòng)匯報(bào)完成情況,不要等到領(lǐng)導(dǎo)追問(wèn)你
應(yīng)該明確你的職責(zé)權(quán)限,什么事可以自己解決,什么事一定要上報(bào)請(qǐng)示后才可以做.
同時(shí)做過(guò)的事情也要有選擇性地上報(bào),讓上司知道你過(guò)去的一段時(shí)間都做了哪些工作,匯報(bào)工作也是展示自身能力的機(jī)會(huì).
在向上司請(qǐng)示有些問(wèn)題如何處理時(shí),一定要提出自己的合理建議,不可以一味地等上司指示匯報(bào)技巧
毫無(wú)疑問(wèn),對(duì)于取得成績(jī)、經(jīng)營(yíng)活力等企業(yè)運(yùn)營(yíng)良好的狀況,老板自然感到由衷的欣喜,而對(duì)于工作中的失誤、經(jīng)營(yíng)上的虧損,老板必定會(huì)感到不安與憂慮。
因此,向老板報(bào)告工作中取得的成績(jī),等于向老板報(bào)喜,二要向老板報(bào)告工作中的失誤挫折之類(lèi)的情況,就等于是向老板報(bào)憂。
從企業(yè)管理的角度來(lái)講,無(wú)論是喜是憂,都是老板應(yīng)該必須認(rèn)真對(duì)待的事情,即老板必須清楚地掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中喜在什么地方,而憂在什么地方,并根據(jù)喜與憂的程度的不同,采取相應(yīng)的措施,調(diào)控企業(yè)朝著有利的方向發(fā)展。
因此,我們可以推導(dǎo)出一個(gè)原則,那就是員工和下屬在向老板報(bào)告工作時(shí),必須實(shí)事求是,是喜說(shuō)喜,是憂說(shuō)憂;不夸大成績(jī),不縮小缺點(diǎn)。只有堅(jiān)持這個(gè)原則,老板才會(huì)了解到真實(shí)的情況;也只有堅(jiān)持這個(gè)原則的員工,才是誠(chéng)實(shí)可靠、值得老板信賴的下屬。
但是,我們必須知道,原則不等于技巧。換言之,原則不能代替方法。通常情況下,原則只是指出一種方向,而技巧和方法,則是保證原則得以體現(xiàn)的具體步驟。
在實(shí)際生活中,常見(jiàn)的現(xiàn)象是,不少善于投機(jī)鉆營(yíng)者,他們往往利用老板喜歡成就,討厭缺陷的心理,夸大成績(jī),隱瞞不足,報(bào)喜不報(bào)憂,曲意迎逢老板的愛(ài)好,從而達(dá)到個(gè)人升遷或謀取私利的卑劣目的。而老實(shí)誠(chéng)懇的員工和下屬,實(shí)話實(shí)說(shuō),有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,有時(shí)反而被老板猜疑和不信任、不重用,甚至遭到輕則"穿小鞋"、重則打擊報(bào)復(fù)的錯(cuò)誤對(duì)待。
誠(chéng)然,出現(xiàn)上述情況的原因,首先與老板的自身素質(zhì)有關(guān)。但是,我們不能不承認(rèn),員工和下屬要想改變老板的素質(zhì),往往是很難做到的。因?yàn)樘岣呃习宓乃刭|(zhì)問(wèn)題是一個(gè)社會(huì)問(wèn)題。
就現(xiàn)實(shí)來(lái)看,那些喜歡報(bào)喜不報(bào)憂的老板還是大有人在的。因此,員工和下屬在不得不與之打交道時(shí),就必須注意講究報(bào)喜與報(bào)憂技巧和方法:
一個(gè)誠(chéng)實(shí)的、有責(zé)任感和事業(yè)心的員工,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中和自己的工作實(shí)施過(guò)程中所出現(xiàn)的成績(jī)與失誤,均應(yīng)本著良好的職業(yè)道德向企業(yè)的管理者、決策者,予以實(shí)事求是的說(shuō)明。但是,為了避免好心不得好報(bào),反而為老板打擊報(bào)復(fù)的現(xiàn)象出現(xiàn),筆者認(rèn)為,你還應(yīng)該掌握如下的技巧和方法。
1、減少主動(dòng)性
無(wú)論是報(bào)喜還是報(bào)憂,只要不是直接指定必須由你來(lái)作答,你就應(yīng)該少說(shuō)為佳,不說(shuō)最佳。在這種情況下減少主動(dòng)性,從實(shí)施效果上看,往往并不被動(dòng)。
因?yàn),議論喜與憂本身就是一個(gè)是非問(wèn)題。而愛(ài)說(shuō)是非的人,不管是說(shuō)公,還是說(shuō)私,是議喜,還是論憂,其在企業(yè)內(nèi)、單位內(nèi),往往是不受眾人歡迎的人物。更何況那些素質(zhì)低下的老板常常混淆黑白,是非難辨,弄不好給你個(gè)恩將仇報(bào),讓你得不償失。
所以,只要不是老板要求你來(lái)議論企業(yè)的功過(guò)、成敗,那么你就應(yīng)閉起自己的嘴巴,不要主動(dòng)到老板那里報(bào)喜或報(bào)憂。2、受寵不必驚
假如老板有興趣和你一道議論工作的成績(jī)與失誤,這時(shí),你切莫受寵若驚、忘乎所以、縱橫議論,把你所有看到的、聽(tīng)到的、估計(jì)的、猜測(cè)的各種有關(guān)企業(yè)的、老板的喜與憂、信口開(kāi)河倒了出來(lái)。這是一種不謹(jǐn)慎的表現(xiàn)。
要知道,人在受到上司和老板的寵愛(ài)時(shí),往往有夜郎自大的情緒產(chǎn)生,似乎覺(jué)得這個(gè)企業(yè)就是自己和老板的了,因而會(huì)放開(kāi)嘴巴評(píng)說(shuō)企業(yè)與老板的功過(guò)是非。其實(shí)不少上司和老板有時(shí)故意寵愛(ài)某個(gè)員工或下屬,他們要的就是這種效果。因?yàn)槔习逍枰莆諉T工和下屬的心理活動(dòng)。
我們常見(jiàn)一些老板和上司,往往在各種場(chǎng)合與員工和下屬套近乎,比如,員工生病老板親自看望,員工生日老板親自到場(chǎng)等類(lèi)似的行為,都會(huì)使員工產(chǎn)生受寵若驚的效應(yīng)。當(dāng)然,從現(xiàn)代企業(yè)管理的立場(chǎng)來(lái)看,這種行為是必不可少的,因?yàn)樗欣谠斐梢环N同舟共濟(jì)的團(tuán)結(jié)局面。但是,做為一名員工不能因?yàn)樽约号c老板同舟共濟(jì),就可以放肆地議論企業(yè)的功過(guò)是非。因?yàn)椋愕囊?jiàn)識(shí)和水平往往與老板的見(jiàn)識(shí)和水平存在著差距,假如議論得不合宜或不合老板的胃口,那么你就有可能因此而獲罪于老板。
所以,只有那些在獲寵時(shí)能夠保持冷靜和理智的員工、不信口雌黃的員工,才能被稱為受寵不驚、聰明的員工。
事實(shí)證明,那些有較大作為、有較大功績(jī)的人,大都是一些受寵不驚、謹(jǐn)言慎行的杰出人物。3、顧此失于彼
假如一定要向老板報(bào)喜或者報(bào)憂,原則上應(yīng)注意只談自己,不談別人,顧此,失于彼。
因?yàn),?shí)事求是地講,一個(gè)人只能是對(duì)自己的所作所為最有發(fā)言權(quán)。不管是憂,還是喜,是成績(jī),還是失誤,只要是自己的經(jīng)歷,談起來(lái)你往往能切中要害。
所以,在向老板匯報(bào)工作時(shí),你對(duì)自己在本職工作上的喜與憂,盡可以向老板陳述。但必須注意,盡量不要連帶他人。他人的喜與憂,應(yīng)由他人自己去說(shuō)。
在向老板匯報(bào)自己工作中或生活上的喜與憂的時(shí)候,要把握兩點(diǎn):一是報(bào)喜報(bào)夠。即你應(yīng)把自己取得工作成績(jī),向老板講述清楚,以使老板了解你的能力優(yōu)勢(shì)、分享你所取得成就的快樂(lè)。二是報(bào)憂報(bào)透。就是說(shuō)你對(duì)于自己在工作上和生活上遇到的那些難以解決的難題、工作上的不足,應(yīng)向老板做透徹的描述,以便于老板拍板決策,幫你解決難題、糾正不足。4、忌攬功推過(guò)
無(wú)論是報(bào)喜,還是報(bào)憂,其中最大的忌諱是攬功推過(guò)。所謂攬功,即是把工作成績(jī)不適當(dāng)?shù)摹⒉环鲜聦?shí)的往自已的功勞簿上記。不少人想不開(kāi)其中的道理,他們?cè)谙蚶习鍏R報(bào)工作成績(jī)時(shí),往往有意夸大自己的作用和貢獻(xiàn),以為用這種做法就可以討得老板的歡心與信任。實(shí)際上多數(shù)老板都是相當(dāng)聰明的人,他們并不會(huì)因?yàn)槟阆矚g攬功,就把功勞記到你的帳上去的。即便一時(shí)沒(méi)有識(shí)破你的真相,他們也多會(huì)憑直覺(jué)感到你靠不住。因?yàn)槿藗儗?duì)言過(guò)其實(shí)的人,多是比較敏感的。
所謂推過(guò),就是把工作中因自己的主觀原因造成的過(guò)錯(cuò)和應(yīng)負(fù)的責(zé)任,故意向別人身上推,以開(kāi)脫自己。它給人的印象是文過(guò)飾非,不誠(chéng)實(shí)。趨利避害是人的天性。攬功推過(guò)卻是人的劣根性。不攬功,不推過(guò),是喜說(shuō)喜,是憂報(bào)憂,是一種高尚的人品和良好的職業(yè)道德的體現(xiàn)。采取這種態(tài)度和做法的人,可能會(huì)在眼前利益上遭受某些損失,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,必定能夠站穩(wěn)腳跟,并獲得發(fā)展的機(jī)會(huì)。5、成績(jī)歸何人
員工在工作中能夠取得成績(jī),企業(yè)能夠獲得發(fā)展,當(dāng)然是員工們努力奮斗的結(jié)果。但是,請(qǐng)不要忘記,如果沒(méi)有老板提供的工作崗位和工作條件,你是無(wú)法在這個(gè)企業(yè)做出成績(jī)的。因此,在談到員工的成績(jī)和企業(yè)的發(fā)達(dá)時(shí),就不能不強(qiáng)調(diào)老板的貢獻(xiàn)和作用。由此延伸,我們可以得出一個(gè)重要結(jié)論:那些善于把成績(jī)歸功于老板的行為,常常是一種大智若愚的行為,而能夠做出這種行為的人,也必定是一個(gè)德才品位較高的大智大勇者。報(bào)喜報(bào)憂的學(xué)問(wèn),歷來(lái)是下級(jí)與上級(jí)打交道時(shí)所必須注意研究的重大問(wèn)題。員工和下屬在與老板相處時(shí),應(yīng)該了解和掌握相關(guān)的技巧和方法,以利于和諧共事,推動(dòng)工作。6、實(shí)話與實(shí)說(shuō)
員工在向老板匯報(bào)工作時(shí),正確的態(tài)度和作法,應(yīng)該是實(shí)話實(shí)說(shuō)、有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂。這是一種對(duì)老板、對(duì)企業(yè)、對(duì)工作極端負(fù)責(zé)的行為。但是,這種實(shí)事求是、實(shí)話實(shí)說(shuō)的行為,只能用之于那些開(kāi)明的、有胸懷的老板,而對(duì)于那些心胸狹小、剛愎自用、愛(ài)吹不愛(ài)批的老板而言,實(shí)話實(shí)說(shuō)、實(shí)事求是、弄不好就是一種罪過(guò)。因?yàn),這類(lèi)老板由于自身的心理素質(zhì)較低,往往自視甚高,以致于愛(ài)好別人的夸獎(jiǎng)與吹捧。老板的成就、工作的業(yè)績(jī),夸大無(wú)妨,甚至還能討其歡心;相反如果下屬或員工反映的是有關(guān)老板的工作失誤和素質(zhì)的缺陷,就貿(mào)然實(shí)話實(shí)說(shuō),講了老板的不足和缺點(diǎn)或工作的失誤,請(qǐng)你小心著,他給你穿小鞋或找借口報(bào)復(fù)你,就只是一個(gè)時(shí)間問(wèn)題。
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