勞動關(guān)系專員(人事專員)崗位說明書201*

人力資源部崗位工作說明書

崗位名稱所屬部門直接上級直接下級員工關(guān)系專員人力資源部人力資源經(jīng)理無崗位編號崗位編制工資等級檔案編號HR-0021人本職工作：人事管理：協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成管理方面的各項日常事務(wù)性工作。為企業(yè)建立完備的人員信息檔案而設(shè)崗。員工薪資：核算和發(fā)放內(nèi)部公司的員工薪資工作。為公司正常運作提供保障而設(shè)崗。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工檔案的管理。檢查新入職員工檔案的真實和完整性。職責(zé)一工根據(jù)入職登記表的信息制作電子檔案和ERP系統(tǒng)的錄入。作員工檔案裝檔案袋并注明檔案內(nèi)容按部門進(jìn)行歸類和存放。任保證人員檔案的完整，做到一人一檔。務(wù)負(fù)責(zé)制作和填寫《社保增減員表》通知社保專員辦理新員工社保工作。離職人員檔案資料保存2年，在員工離職所有手續(xù)辦理完后，將資料轉(zhuǎn)入離職資料庫。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工勞動合同的管理。職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)新入職員工勞動合同的簽訂，須在一個月內(nèi)根據(jù)員工的崗位和部門填寫相應(yīng)合同（合同期限、崗位、地點、薪酬及特殊事項）員工簽字后存檔。根據(jù)員工檔案列出合同到期（距合同到期還余1月）人員名單，制作《勞動合同續(xù)簽表》后找相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字并確認(rèn)續(xù)簽?zāi)晗�，然后通知�?dāng)事人續(xù)簽勞動合同，員工簽字后存檔。負(fù)責(zé)公司員工勞動合同歸檔管理工作。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正和異動的辦理。每月將需轉(zhuǎn)正員工名單發(fā)予各部門助理。職責(zé)三工將員工填寫完的《轉(zhuǎn)正申請表》，相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后歸檔。作負(fù)責(zé)公司員工崗位調(diào)動辦理工作。將相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后《員工異動表》歸檔。任，交于薪資專員進(jìn)行工資核算。務(wù)每月月末制作《轉(zhuǎn)正人員變動表》和《員工崗位變動表》了解人員在公司成長情況。職責(zé)表述：員工離職手續(xù)辦理。職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工離職相關(guān)表單的發(fā)放和收回的管理。負(fù)責(zé)制作和填寫《社保增減員表》通知社保專員辦理停保手續(xù)。負(fù)責(zé)員工電子檔案的變更和紙質(zhì)檔案的歸類。負(fù)責(zé)制作和填寫《員工離職表》通知薪資專員進(jìn)行薪資結(jié)算。職責(zé)表述：公司ERP軟件的管理。職責(zé)五負(fù)責(zé)員工信息錄入和導(dǎo)出工作。工作任務(wù)負(fù)責(zé)軟件信息每天導(dǎo)出進(jìn)行資料備份工作。負(fù)責(zé)ERP軟件前期信息建設(shè)和后期操作管理工作。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司薪資管理工作。負(fù)責(zé)內(nèi)部公司員工的薪資的制作和匯總核對工作。職責(zé)六職責(zé)七工作任務(wù)負(fù)責(zé)每月收集內(nèi)部公司各部門績效獎金匯總表。負(fù)責(zé)將審批后的薪資匯總表交于財務(wù)，進(jìn)行工資發(fā)放。職責(zé)表述：協(xié)調(diào)配合。工作任務(wù)配合人力資源部各項目工作的開展。完成人力資源部經(jīng)理交辦的臨時性工作。工作關(guān)系：每周周末、每月月末向直接上級遞交《周工作匯報》、《月度工作總結(jié)》。內(nèi)部工作關(guān)系匯報協(xié)調(diào)支持每月定期提交《本月員工月報》、《員工薪資匯總表》。每月不定期向直接上級口頭匯報相關(guān)崗位工作情況。與員工就員工異動、離職等相關(guān)崗位涉及的內(nèi)容進(jìn)行溝通和解答。輔導(dǎo)各部門主管及助理公司人員管理的相關(guān)流程，積極配合各部門工作的開展。外部工作關(guān)系代表公司與勞動局、人力資源和社會保障部、人才市場等機構(gòu)進(jìn)行溝通。任職資格：教育水平專業(yè)要求崗前培訓(xùn)工作經(jīng)驗大學(xué)�？疲ê�）以上人力資源管理、行政管理、經(jīng)濟、管理類專業(yè)公司辦公室管理規(guī)定、公司人力資源部工作流程等。1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗熟悉勞動合同法中有關(guān)員工入職、檔案、離職、異動、勞動合同等相關(guān)法律知識。熟悉國家、地區(qū)的勸關(guān)系管理相關(guān)法律法規(guī)。具備扎實的人力資源管理理論基礎(chǔ)。細(xì)心、認(rèn)真，較好的親和力，熟練使用辦公自動化軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，責(zé)任心強，有團隊精神，服從管理。知識要求能力及個性要求本崗位職業(yè)發(fā)展路線：員工關(guān)系專員專業(yè)發(fā)展方向：勞資關(guān)系顧問、職業(yè)規(guī)劃師、心理咨詢師人力資源經(jīng)理人力資源助理（輪崗）管理方向：考核指標(biāo)：員工關(guān)系專員1、員工滿意度。2、員工檔案的完整性。3、提交相關(guān)表格的準(zhǔn)確性。4、薪資核算的正確性。5、勞動合同簽訂的及時性。員工簽字確認(rèn)：日期：主管簽字確認(rèn)：日期：

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人力資源部崗位工作說明書

崗位名稱所屬部門直接上級直接下級本職工作：人事管理：協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成管理方面的各項日常事務(wù)性工作。為企業(yè)建立完備的人員信息檔案而設(shè)崗。員工薪資：核算和發(fā)放內(nèi)部公司的員工薪資工作。為公司正常運作提供保障而設(shè)崗。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工檔案的管理。檢查新入職員工檔案的真實和完整性。職責(zé)一工根據(jù)入職登記表的信息制作電子檔案和ERP系統(tǒng)的錄入。員工關(guān)系專員人力資源部人力資源經(jīng)理無崗位編號崗位編制工資等級檔案編號HR-0021人作員工檔案裝檔案袋并注明檔案內(nèi)容按部門進(jìn)行歸類和存放。任保證人員檔案的完整，做到一人一檔。務(wù)負(fù)責(zé)制作和填寫《社保增減員表》通知社保專員辦理新員工社保工作。離職人員檔案資料保存2年，在員工離職所有手續(xù)辦理完后，將資料轉(zhuǎn)入離職資料庫。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工勞動合同的管理。負(fù)責(zé)新入職員工勞動合同的簽訂，須在一個月內(nèi)根據(jù)員工的崗位和部門填寫相應(yīng)合同（合同期限、崗位、地點、薪酬及特殊事項）員工簽字后存檔。根據(jù)員工檔案列出合同到期（距合同到期還余1月）人員名單，制作《勞動合同續(xù)簽表》后找相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字并確認(rèn)續(xù)簽?zāi)晗蓿�然后通知�?dāng)事人續(xù)簽勞動合同，員工簽字后存檔。負(fù)責(zé)公司員工勞動合同歸檔管理工作。職責(zé)二工作任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正和異動的辦理。每月將需轉(zhuǎn)正員工名單發(fā)予各部門助理。職責(zé)三工作任將員工填寫完的《轉(zhuǎn)正申請表》，相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后歸檔。負(fù)責(zé)公司員工崗位調(diào)動辦理工作。將相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后《員工異動表》歸檔。，交于薪資專員進(jìn)行工資核算。務(wù)每月月末制作《轉(zhuǎn)正人員變動表》和《員工崗位變動表》了解人員在公司成長情況。職責(zé)表述：員工離職手續(xù)辦理。職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工離職相關(guān)表單的發(fā)放和收回的管理。負(fù)責(zé)制作和填寫《社保增減員表》通知社保專員辦理停保手續(xù)。負(fù)責(zé)員工電子檔案的變更和紙質(zhì)檔案的歸類。負(fù)責(zé)制作和填寫《員工離職表》通知薪資專員進(jìn)行薪資結(jié)算。職責(zé)表述：公司ERP軟件的管理。職責(zé)五負(fù)責(zé)員工信息錄入和導(dǎo)出工作。工作任務(wù)負(fù)責(zé)軟件信息每天導(dǎo)出進(jìn)行資料備份工作。負(fù)責(zé)ERP軟件前期信息建設(shè)和后期操作管理工作。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司薪資管理工作。負(fù)責(zé)內(nèi)部公司員工的薪資的制作和匯總核對工作。職責(zé)六職責(zé)七工作任務(wù)負(fù)責(zé)每月收集內(nèi)部公司各部門績效獎金匯總表。負(fù)責(zé)將審批后的薪資匯總表交于財務(wù)，進(jìn)行工資發(fā)放。職責(zé)表述：協(xié)調(diào)配合。工作任務(wù)配合人力資源部各項目工作的開展。完成人力資源部經(jīng)理交辦的臨時性工作。工作關(guān)系：每周周末、每月月末向直接上級遞交《周工作匯報》、《月度工作總結(jié)》。內(nèi)部工作關(guān)系匯報協(xié)調(diào)支持每月定期提交《本月員工月報》、《員工薪資匯總表》。每月不定期向直接上級口頭匯報相關(guān)崗位工作情況。與員工就員工異動、離職等相關(guān)崗位涉及的內(nèi)容進(jìn)行溝通和解答。輔導(dǎo)各部門主管及助理公司人員管理的相關(guān)流程，積極配合各部門工作的開展。外部工作關(guān)系代表公司與勞動局、人力資源和社會保障部、人才市場等機構(gòu)進(jìn)行溝通。任職資格：教育水平專業(yè)要求崗前培訓(xùn)工作經(jīng)驗大學(xué)�？疲ê�）以上人力資源管理、行政管理、經(jīng)濟、管理類專業(yè)公司辦公室管理規(guī)定、公司人力資源部工作流程等。1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗熟悉勞動合同法中有關(guān)員工入職、檔案、離職、異動、勞動合同等相關(guān)法律知識。知識要求能力及個性要求熟悉國家、地區(qū)的勸關(guān)系管理相關(guān)法律法規(guī)。具備扎實的人力資源管理理論基礎(chǔ)。細(xì)心、認(rèn)真，較好的親和力，熟練使用辦公自動化軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，責(zé)任心強，有團隊精神，服從管理。本崗位職業(yè)發(fā)展路線：員工關(guān)系專員專業(yè)發(fā)展方向：人力資源助理（輪崗）員工關(guān)系專員勞資關(guān)系顧問、職業(yè)規(guī)劃師、心理咨詢師人力資源經(jīng)理管理方向：考核指標(biāo)：1、員工滿意度。2、員工檔案的完整性。3、提交相關(guān)表格的準(zhǔn)確性。4、薪資核算的正確性。5、勞動合同簽訂的及時性。員工簽字確認(rèn)：日期：主管簽字確認(rèn)：日期：

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