績(jī)效、勞動(dòng)關(guān)系專員崗位說(shuō)明書

績(jī)效、勞動(dòng)關(guān)系專員崗位說(shuō)明書

職位名稱：人事專員直屬上級(jí)：行政人事總監(jiān)晉升方向：人事部主管管轄人數(shù)：所屬部門：行政人事部直屬下級(jí)：崗位設(shè)置目的：執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃，績(jī)效評(píng)估，員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作，組織并協(xié)助各部門進(jìn)行績(jī)效考核等工作，執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程，員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜。主要工作職責(zé)和內(nèi)容一、入職手續(xù)辦理1.根據(jù)用人部門同意錄用，通知辦理入職手續(xù)；2.核對(duì)證件（身份證、學(xué)歷證）的真實(shí)性；3.根據(jù)登記表上的信息存電子檔案，將“入職登記表、身份證復(fù)印件、照片等”存檔案袋入檔；4.勞動(dòng)合同必須在試用期前簽訂。二、新入職員工轉(zhuǎn)正辦理1.每月從招聘、培訓(xùn)專員處領(lǐng)取“試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”，入EXCEL,裝入檔案袋存檔。三、晉升辦理1、統(tǒng)計(jì)每月晉升人員名單。2、組織晉升人員晉升考試，批改晉升考卷，通知晉升考試達(dá)標(biāo)人員參加晉升面試。3、發(fā)布通過(guò)晉升面試人員名單，根據(jù)運(yùn)營(yíng)部安排發(fā)布任命通知。4、每月通知晉升達(dá)標(biāo)員工填寫“晉升人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”，催繳“晉升人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”，統(tǒng)計(jì)晉升人員轉(zhuǎn)正名單，交與財(cái)務(wù)部核算工資。四、離職手續(xù)1.試用期員工提前3天，正式員工提前1個(gè)月填寫《離職表》，離職時(shí)間員工不能填寫，由審批人員確定日期填寫簽字；2.電子檔案中注明“離職”，紙質(zhì)檔案入檔離職資料內(nèi)；3.離職人員在各部門簽字完后，次月12號(hào)至財(cái)務(wù)室簽工資。五、人事制度建設(shè)1.組織制定公司各項(xiàng)人事規(guī)章制度、流程建設(shè)，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；組織開(kāi)展工作分析，編制職位說(shuō)明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制；配合部門總監(jiān)做好工作分析，各項(xiàng)調(diào)研分析，根據(jù)崗位說(shuō)明書做好各部門績(jī)效考核表格的初編與定期修訂工作。六、勞動(dòng)合同管理簽訂、鑒證、變更與管理公司員工的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議；1.根據(jù)員工檔案列出合同名單；2.新員工待轉(zhuǎn)正通過(guò)后根據(jù)職務(wù)及部署填寫相應(yīng)合同（合同期限、工作部門、崗位、地點(diǎn)、薪酬及特殊事項(xiàng)）并交員工簽字；3.裝檔案袋存檔；4.及時(shí)與合同到期的老員工續(xù)簽合同。2.3.4.協(xié)助負(fù)責(zé)責(zé)任程度全面負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)全名負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)七、績(jī)效管理1.每月初發(fā)放績(jī)效考核表，組織各部門進(jìn)行績(jī)效考評(píng)，及時(shí)收集和匯總員工考評(píng)結(jié)果，向部門總監(jiān)提出員工培訓(xùn)建議；2.綜合分析公司各部門績(jī)效考評(píng)體系執(zhí)行情況，及時(shí)上報(bào)分析結(jié)果，為提高考評(píng)效果提出建議；3.定期做好各部門績(jī)效評(píng)估工作，針對(duì)績(jī)效評(píng)估調(diào)研表進(jìn)行匯總、總結(jié)，向部門總監(jiān)提交評(píng)估分析報(bào)告及建議；4.做好每月績(jī)效考核表的存檔工作，提供擬調(diào)配異動(dòng)員工的績(jī)效考評(píng)資料和相關(guān)建議，為員工調(diào)配異動(dòng)決定提供事實(shí)依據(jù)；5.每月績(jī)效考核準(zhǔn)確無(wú)誤匯總、核算及制表、簽字，并交財(cái)務(wù)審核、留底。全面負(fù)責(zé)八、人事檔案管理1.負(fù)責(zé)管理和保存公司所有員工的檔案,檔案內(nèi)容包括:應(yīng)聘登記表、勞動(dòng)合同書,身份證復(fù)印件,照片,擔(dān)保書,新員工培訓(xùn)記錄表；2.檢查新員工檔案是否真實(shí)、完整；3.根據(jù)入職登記表制電子檔案；4.檔案裝檔案袋并注明詳情；全面負(fù)責(zé)5.如在辦理入職手續(xù)和檔案管理中出現(xiàn)特殊情況時(shí),應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)反映，如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的,不予以處罰；6.每月對(duì)員工檔案進(jìn)行整理；7.檔案按部門存放，整齊有序，便于查找；8.保證人員檔案完整，做到一人一檔。九、社保辦理1.每月員工社保的辦理及社保年檢工作，參與薪酬與福利調(diào)查；2.負(fù)責(zé)公司社保的開(kāi)戶、變更、注銷、公司及個(gè)人信息變更等相關(guān)工作；3.負(fù)責(zé)收集并整理公司參保人員信息及資料，在相關(guān)社保局辦理增減工作，并進(jìn)行資全面負(fù)責(zé)料的存檔；4.負(fù)責(zé)公司員工社保相關(guān)證件的收取和發(fā)放；5.積極主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)家社保保障方法的法律、法規(guī)和政策，及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門傳達(dá)最新政策、意見(jiàn)，并做好對(duì)員工保會(huì)保障方法的解釋工作；十、日常事務(wù)辦理1.制作與上報(bào)月度人事報(bào)表月初及時(shí)上交部門總監(jiān)與運(yùn)營(yíng)總監(jiān)；2.整理部門的相關(guān)文件資料，及相關(guān)制度文件的下發(fā)；3.任命通知的打印、簽字、下發(fā)工作業(yè)；4.定期做好員工滿意度調(diào)查、匯總，并提出合理化建議。十一、其它事務(wù)1.協(xié)助行政部做好各項(xiàng)配合協(xié)調(diào)工作；2.協(xié)助人力資源總監(jiān)完成其它臨時(shí)交辦的工作。工作權(quán)限向人力總監(jiān)及時(shí)匯報(bào)公司工作情況，及定期匯報(bào)部門招聘計(jì)劃并有效實(shí)施，及各分店工作關(guān)系全面負(fù)責(zé)協(xié)助負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)類財(cái)務(wù)類人事類負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)人事工作做好每月績(jī)效考核，交與財(cái)務(wù)核算工資對(duì)公司員工有監(jiān)督、考核、篩選、人事使用權(quán)內(nèi)部匯報(bào)工作關(guān)系督導(dǎo)每日匯報(bào)昨日工作總結(jié)及當(dāng)日工作計(jì)劃每周一上交個(gè)人上周周工作總結(jié)及本周周工作計(jì)劃每月一號(hào)上交個(gè)人上月月工作總結(jié)及本月月度工作計(jì)劃各項(xiàng)人事制度的執(zhí)行情況協(xié)調(diào)及時(shí)與各部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)與溝通，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作外部工作關(guān)系教育程度工作經(jīng)驗(yàn)任職資格知識(shí)技能與人才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)招聘公司、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)人力資源管理政策和相關(guān)事宜與廣告公司關(guān)于招聘海報(bào)的制作大專以上專業(yè)人力資源專業(yè)或管理專業(yè)資格證書人力資源管理師二年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)精通：人力資源管理基礎(chǔ)工作流程和運(yùn)作方式熟悉：國(guó)家、地區(qū)相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)及政策和勞動(dòng)爭(zhēng)議處理程序了解：店鋪運(yùn)營(yíng)管理具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力電腦、電話辦公室，環(huán)境舒適，無(wú)噪音及不良環(huán)境八時(shí)制，偶爾會(huì)加班身體健康能力要求使用設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間身體條件工作特征

擴(kuò)展閱讀：勞動(dòng)關(guān)系專員職位說(shuō)明書

職位說(shuō)明書

職位名稱直接上級(jí)編寫部門職位概要：根據(jù)集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略及制度的要求，不斷完善勞動(dòng)關(guān)系管理制度，并全面負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議管理、勞動(dòng)合同管理、職位變動(dòng)管理、員工檔案管理以及集團(tuán)核心職位員的工入職管理、考勤管理工作。溝通對(duì)象：內(nèi)部：部門經(jīng)理、部門同事、公司員工外部：律師、勞動(dòng)保障部門、司法部門、人事部門、其他相關(guān)政府部門工作職責(zé)一、員工入職管理1、入職資格審核（含背景調(diào)查）2、入職手續(xù)辦理3、入職培訓(xùn)（協(xié)助培訓(xùn)專員）4、入職指引二、員工職位變動(dòng)管理1、轉(zhuǎn)正2、升職3、降職4、調(diào)動(dòng)5、離職（辭職、辭退、自然離職）三、員工勞動(dòng)合同管理1、新簽2、續(xù)簽3、變更4、就業(yè)協(xié)議5、實(shí)習(xí)協(xié)議6、離退休人員聘用協(xié)議四、員工勞動(dòng)爭(zhēng)議管理1、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警2、爭(zhēng)議受理3、爭(zhēng)議處理4、風(fēng)險(xiǎn)控制五、員工檔案管理1、建檔（入職資料）2、更新與維護(hù)（培訓(xùn)記錄、職位變動(dòng)記錄、績(jī)效考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄、薪酬變動(dòng)記錄）3、借閱管理（4、轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出5、員工花名冊(cè)管理（建立、更新、維護(hù)）六、考勤管理1、新員工指紋錄入勞動(dòng)關(guān)系專員人力資源部經(jīng)理人力資源部所屬部門人力資源部直接下屬無(wú)編寫日期職位編號(hào)間接下級(jí)批準(zhǔn)人

2、考勤統(tǒng)計(jì)（含非正常出勤）3、編制考勤報(bào)表（總部），提交部門經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)薪酬福利專員工作權(quán)限：1、本職工作的解釋、申辯權(quán)；2、員工入職資格的審核、調(diào)查權(quán)；3、員工勞動(dòng)爭(zhēng)議處理方案的建議權(quán)；4、員工職位變動(dòng)手續(xù)審核權(quán)；5、對(duì)集團(tuán)所屬各公司勞動(dòng)關(guān)系管理工作的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)建議權(quán)。素質(zhì)要求：一、教育背景1、人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理或法律專業(yè)本科及以上學(xué)歷；2、具有助理人力資源管理師及以上資格證書。二、工作經(jīng)驗(yàn)1年以上企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)或法律事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。三、培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)過(guò)人力資源管理、勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等人力資源相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)。四、技能技巧1、熟練掌握常用辦公軟件；2、良好的文字寫作能力與口頭表達(dá)能力；3、普通話二級(jí)甲等以上；4、具有優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和分析處理能力；5、熟練掌握集團(tuán)人力資源管理全套業(yè)務(wù)流程；6、良好的溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)合作能力。五、工作態(tài)度1、認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)；2、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作及開(kāi)拓創(chuàng)新精神。六、身體素質(zhì)40歲以下，身體健康，精力充沛工作條件一、工作場(chǎng)所：辦公室二、工作環(huán)境：舒適危險(xiǎn)性三、危險(xiǎn)性：無(wú)危險(xiǎn)、無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。四、輪崗崗位：人事專員、招聘專員、培訓(xùn)專員、績(jī)效專員、晉升方向：勞動(dòng)關(guān)系主管、招聘主管、培訓(xùn)主管、績(jī)效主管、人事主管

友情提示：本文中關(guān)于《績(jī)效、勞動(dòng)關(guān)系專員崗位說(shuō)明書》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，績(jī)效、勞動(dòng)關(guān)系專員崗位說(shuō)明書：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《績(jī)效、勞動(dòng)關(guān)系專員崗位說(shuō)明書》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.7334dd.com/gongwen/743762.html

• 上一篇：勞動(dòng)關(guān)系專員
• 下一篇：勞動(dòng)關(guān)系三方協(xié)商制度