勞動關(guān)系專員(人事專員)崗位說明書201*

人力資源部崗位工作說明書

崗位名稱所屬部門直接上級直接下級本職工作：人事管理：協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成管理方面的各項日常事務(wù)性工作。為企業(yè)建立完備的人員信息檔案而設(shè)崗。員工薪資：核算和發(fā)放內(nèi)部公司的員工薪資工作。為公司正常運作提供保障而設(shè)崗。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負責(zé)員工檔案的管理。檢查新入職員工檔案的真實和完整性。職責(zé)一工根據(jù)入職登記表的信息制作電子檔案和ERP系統(tǒng)的錄入。員工關(guān)系專員人力資源部人力資源經(jīng)理無崗位編號崗位編制工資等級檔案編號HR-0021人作員工檔案裝檔案袋并注明檔案內(nèi)容按部門進行歸類和存放。任保證人員檔案的完整，做到一人一檔。務(wù)負責(zé)制作和填寫《社保增減員表》通知社保專員辦理新員工社保工作。離職人員檔案資料保存2年，在員工離職所有手續(xù)辦理完后，將資料轉(zhuǎn)入離職資料庫。職責(zé)表述：負責(zé)員工勞動合同的管理。負責(zé)新入職員工勞動合同的簽訂，須在一個月內(nèi)根據(jù)員工的崗位和部門填寫相應(yīng)合同（合同期限、崗位、地點、薪酬及特殊事項）員工簽字后存檔。根據(jù)員工檔案列出合同到期（距合同到期還余1月）人員名單，制作《勞動合同續(xù)簽表》后找相應(yīng)負責(zé)人簽字并確認續(xù)簽?zāi)晗�，然后通知當事人續(xù)簽勞動合同，員工簽字后存檔。負責(zé)公司員工勞動合同歸檔管理工作。職責(zé)二工作任務(wù)職責(zé)表述：負責(zé)員工轉(zhuǎn)正和異動的辦理。每月將需轉(zhuǎn)正員工名單發(fā)予各部門助理。職責(zé)三工作任將員工填寫完的《轉(zhuǎn)正申請表》，相關(guān)負責(zé)人審批后歸檔。負責(zé)公司員工崗位調(diào)動辦理工作。將相關(guān)負責(zé)人審批后《員工異動表》歸檔。，交于薪資專員進行工資核算。務(wù)每月月末制作《轉(zhuǎn)正人員變動表》和《員工崗位變動表》了解人員在公司成長情況。職責(zé)表述：員工離職手續(xù)辦理。職責(zé)四工作任務(wù)負責(zé)員工離職相關(guān)表單的發(fā)放和收回的管理。負責(zé)制作和填寫《社保增減員表》通知社保專員辦理停保手續(xù)。負責(zé)員工電子檔案的變更和紙質(zhì)檔案的歸類。負責(zé)制作和填寫《員工離職表》通知薪資專員進行薪資結(jié)算。職責(zé)表述：公司ERP軟件的管理。職責(zé)五負責(zé)員工信息錄入和導(dǎo)出工作。工作任務(wù)負責(zé)軟件信息每天導(dǎo)出進行資料備份工作。負責(zé)ERP軟件前期信息建設(shè)和后期操作管理工作。職責(zé)表述：負責(zé)公司薪資管理工作。負責(zé)內(nèi)部公司員工的薪資的制作和匯總核對工作。職責(zé)六職責(zé)七工作任務(wù)負責(zé)每月收集內(nèi)部公司各部門績效獎金匯總表。負責(zé)將審批后的薪資匯總表交于財務(wù)，進行工資發(fā)放。職責(zé)表述：協(xié)調(diào)配合。工作任務(wù)配合人力資源部各項目工作的開展。完成人力資源部經(jīng)理交辦的臨時性工作。工作關(guān)系：每周周末、每月月末向直接上級遞交《周工作匯報》、《月度工作總結(jié)》。內(nèi)部工作關(guān)系匯報協(xié)調(diào)支持每月定期提交《本月員工月報》、《員工薪資匯總表》。每月不定期向直接上級口頭匯報相關(guān)崗位工作情況。與員工就員工異動、離職等相關(guān)崗位涉及的內(nèi)容進行溝通和解答。輔導(dǎo)各部門主管及助理公司人員管理的相關(guān)流程，積極配合各部門工作的開展。外部工作關(guān)系代表公司與勞動局、人力資源和社會保障部、人才市場等機構(gòu)進行溝通。任職資格：教育水平專業(yè)要求崗前培訓(xùn)工作經(jīng)驗大學(xué)�？疲ê�）以上人力資源管理、行政管理、經(jīng)濟、管理類專業(yè)公司辦公室管理規(guī)定、公司人力資源部工作流程等。1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗熟悉勞動合同法中有關(guān)員工入職、檔案、離職、異動、勞動合同等相關(guān)法律知識。知識要求能力及個性要求熟悉國家、地區(qū)的勸關(guān)系管理相關(guān)法律法規(guī)。具備扎實的人力資源管理理論基礎(chǔ)。細心、認真，較好的親和力，熟練使用辦公自動化軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，責(zé)任心強，有團隊精神，服從管理。本崗位職業(yè)發(fā)展路線：員工關(guān)系專員專業(yè)發(fā)展方向：人力資源助理（輪崗）員工關(guān)系專員勞資關(guān)系顧問、職業(yè)規(guī)劃師、心理咨詢師人力資源經(jīng)理管理方向：考核指標：1、員工滿意度。2、員工檔案的完整性。3、提交相關(guān)表格的準確性。4、薪資核算的正確性。5、勞動合同簽訂的及時性。員工簽字確認：日期：主管簽字確認：日期：

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人力資源部崗位工作說明書

崗位名稱所屬部門直接上級直接下級員工關(guān)系專員人力資源部人力資源主管無崗位編號崗位編制工資等級檔案編號HR-0021人本職工作：人事管理：協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成管理方面的各項日常事務(wù)性工作。為企業(yè)建立完備的人員信息檔案而設(shè)崗。員工薪資：核算和發(fā)放內(nèi)部公司的員工薪資工作。為公司正常運作提供保障而設(shè)崗。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負責(zé)員工檔案的管理。檢查新入職員工檔案的真實和完整性。職責(zé)一根據(jù)入職登記表的信息制作電子檔案。工作員工檔案裝檔案袋并注明檔案內(nèi)容按部門進行歸類和存放。保證人員檔案的完整，做到一人一檔。任，辦理新員工社保工作。務(wù)負責(zé)制作和填寫《社保增減員表》離職人員檔案資料保存2年，在員工離職所有手續(xù)辦理完后，將資料轉(zhuǎn)入離職資料庫。入離職員工信息及時錄入公安系統(tǒng)備案職責(zé)表述：負責(zé)員工勞動合同的管理。負責(zé)新入職員工勞動合同的簽訂，須在一個月內(nèi)根據(jù)員工的崗位和部門填寫相應(yīng)合同（合同期限、崗位、地點、薪酬及特殊事項）員工簽字后存檔。根據(jù)員工檔案列出合同到期（距合同到期還余1月）人員名單，制作《勞動合同續(xù)簽表》后找相應(yīng)負責(zé)人簽字并確認續(xù)簽?zāi)晗�，然后通知當事人續(xù)簽勞動合同，員工簽字后存檔。負責(zé)公司員工勞動合同歸檔管理工作。職責(zé)二工作任務(wù)職責(zé)表述：負責(zé)員工轉(zhuǎn)正和異動的辦理。職責(zé)三將員工填寫完的《轉(zhuǎn)正申請表》，相關(guān)負責(zé)人審批后歸檔。負責(zé)公司員工崗位調(diào)動辦理工作。將相關(guān)負責(zé)人審批后《員工異動表》歸檔。每月月末制作《轉(zhuǎn)正人員變動表》和《員工崗位變動表》，交于薪資專員進行工資核算。了解人員在公司成長情況。職責(zé)表述：員工離職手續(xù)辦理。職責(zé)四工作任務(wù)職責(zé)五負責(zé)員工離職相關(guān)表單的發(fā)放和收回的管理。負責(zé)制作和填寫《社保增減員表》通知社保專員辦理停保手續(xù)。負責(zé)員工電子檔案的變更和紙質(zhì)檔案的歸類。負責(zé)制作和填寫《員工離職表》通知薪資專員進行薪資結(jié)算。職責(zé)表述：員工工傷手續(xù)辦理。工作任務(wù)負責(zé)員工工傷保險的申報辦理。負責(zé)員工工傷的培訓(xùn)的資料整理。負責(zé)員工工傷的單據(jù)及資料整理，提交相關(guān)資料去工傷報銷處進行費用報銷。負責(zé)員工工傷后的協(xié)商處理及辦結(jié)事項。職責(zé)六工作任務(wù)職責(zé)表述：協(xié)調(diào)配合。配合人力資源部各項目工作的開展。完成人力資源部經(jīng)理交辦的臨時性工作。工作關(guān)系：每周周末、每月月末向直接上級遞交《周工作匯報》、《月度工作總結(jié)》。內(nèi)部工作關(guān)系匯報協(xié)調(diào)支持每月定期提交《本月員工月報》、《員工薪資匯總表》。每月不定期向直接上級口頭匯報相關(guān)崗位工作情況。與員工就員工異動、離職等相關(guān)崗位涉及的內(nèi)容進行溝通和解答。輔導(dǎo)各部門主管及助理公司人員管理的相關(guān)流程，積極配合各部門工作的開展。代表公司與開發(fā)區(qū)管員會、人力資源和社會保障局、勞動保障部、人才市場等機構(gòu)進行外部工作關(guān)系溝通。任職資格：教育水平專業(yè)要求崗前培訓(xùn)工作經(jīng)驗大學(xué)�？疲ê�）以上人力資源管理、行政管理、經(jīng)濟、管理類專業(yè)公司辦公室管理規(guī)定、公司人力資源部工作流程等。1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗熟悉勞動合同法中有關(guān)員工入職、檔案、離職、異動、勞動合同等相關(guān)法律知識。熟悉國家、地區(qū)的勸關(guān)系管理相關(guān)法律法規(guī)。知識要求能力及個性要求勞資關(guān)系顧問、職業(yè)規(guī)劃師、心理咨詢師員工關(guān)系專員人力資源經(jīng)理人力資源助理（輪崗）員工關(guān)系專員具備扎實的人力資源管理理論基礎(chǔ)。細心、認真，較好的親和力，熟練使用辦公自動化軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，責(zé)任心強，有團隊精神，服從管理。本崗位職業(yè)發(fā)展路線：專業(yè)發(fā)展方向：管理方向：考核指標：1、員工滿意度。2、員工檔案的完整性。3、提交相關(guān)表格的準確性。4、社保繳納的及時性。5、勞動合同簽訂的及時性。員工簽字確認：日期：主管簽字確認：日期：

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