總務(wù)處事務(wù)員工作職責(zé)
總務(wù)處事務(wù)員工作職責(zé)
一、協(xié)助總務(wù)主任處理好總務(wù)處的事務(wù)性工作。
二、負(fù)責(zé)校舍、設(shè)備設(shè)施安全檢查工作,每日必須在校園內(nèi)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),并組織人員進(jìn)行處理,確保校園環(huán)境安全。三、搞好學(xué)生桌椅的管理工作,保證教育教學(xué)的正常進(jìn)行。四、負(fù)責(zé)全校水電氣使用統(tǒng)計(jì)工作,將每月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、督導(dǎo)物管公司、食堂承包人的工作。
六、負(fù)責(zé)“少兒互助”、“校方責(zé)任險(xiǎn)”等相關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作,協(xié)助報(bào)賬員完成學(xué)校社保、公積金等相關(guān)業(yè)務(wù)。
七、負(fù)責(zé)總務(wù)處的各種文字記錄和資料整理工作,完成總務(wù)處交辦的臨時(shí)緊急工作。保管員(兼體育保管)工作職責(zé)
學(xué)校校產(chǎn)管理員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校校產(chǎn)管理工作。主要職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、生活及其他用房的管理。隨時(shí)保證教室、辦公室及其他教學(xué)用房門窗、玻璃、照明設(shè)施、桌椅板凳及其他設(shè)備的完好。加強(qiáng)巡視檢查,安排好維修工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校課桌椅凳、辦公桌椅、各種櫥柜及其他家具的收發(fā)、保管、維修。要定期檢查,及時(shí)維修并作好登記。及時(shí)將多余或破舊桌椅及零散部件收歸儲藏室,對儲備的課桌椅、辦公桌椅等要碼放整齊。根據(jù)學(xué)校實(shí)際使用情況,及時(shí)提出設(shè)施設(shè)備補(bǔ)充計(jì)劃,保證教育教學(xué)的正常進(jìn)行。
3、做好所管物資的防火、防盜、防腐爛工作。經(jīng)常保持所管物品的整潔、完好。
4、堅(jiān)持購物驗(yàn)收制度、保管制度、發(fā)放制度。對采購回的各種物品進(jìn)行驗(yàn)收,及時(shí)登記入庫;做好辦公用品、清潔用品的收發(fā)和登記工作,并于期末要進(jìn)行盤點(diǎn)進(jìn)而書面上報(bào)來期補(bǔ)充計(jì)劃。
5、做好各類固定財(cái)產(chǎn)帳務(wù),要登帳及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、書寫整潔、帳實(shí)相符。與其他實(shí)驗(yàn)室、保管室?guī)は喾c會計(jì)帳帳相符。
6、對發(fā)到各班、各辦公室的桌椅板凳及其他設(shè)施設(shè)備要登記,使用人(責(zé)任人)要簽字,期末做好檢查和索賠工作。經(jīng)常檢查使用情況,并配合班主任對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物的教育。
7、做好體育器械的管理和建帳工作,經(jīng)常檢查體育器械和場地安全。
8、配合體育教師的教學(xué)工作,做好體育器械的發(fā)放及回收工作。9、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好學(xué)校臨時(shí)安排的工作。報(bào)賬員的工作職責(zé)
(2)負(fù)責(zé)辦理本單位應(yīng)繳財(cái)政專戶款、代收代管款項(xiàng)和其他收入的報(bào)賬業(yè)務(wù);并將應(yīng)繳財(cái)政專戶的相關(guān)票據(jù)記賬聯(lián)與預(yù)算外的收據(jù)及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)分中心會計(jì)入賬,并定期與財(cái)政局預(yù)算外進(jìn)行核對。(3)負(fù)責(zé)辦理日常各項(xiàng)支出的報(bào)銷業(yè)務(wù),并對報(bào)賬事項(xiàng)登記“備查簿”(如工資、往來等),并定期與核算中心核對。
(4)負(fù)責(zé)保管、使用本單位的定額備用金和向核算中心領(lǐng)取的轉(zhuǎn)賬支票、專用報(bào)銷憑證及應(yīng)繳財(cái)政專戶的收入和往來等各種票據(jù),對各種專用票據(jù)應(yīng)合理使用,減少浪費(fèi),并按要求及時(shí)到中心核銷票據(jù)。對于單位進(jìn)賬資金應(yīng)全部納入中心核算。
(5)、根據(jù)稅務(wù)部門規(guī)定,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確計(jì)算和代扣個(gè)人所得稅,并及時(shí)繳納。
(6)、負(fù)責(zé)單位職工的工資晉升工作,如有變動,及時(shí)到有關(guān)部門辦理變更手續(xù)。
(7)負(fù)責(zé)本單位和財(cái)務(wù)中心的業(yè)務(wù)聯(lián)系及信息傳遞工作,及時(shí)領(lǐng)取財(cái)務(wù)中心編制的會計(jì)報(bào)表,并妥善保管。負(fù)責(zé)帳簿、票據(jù)、現(xiàn)金、辦公場地的防火防盜等安全工作。
(8)負(fù)責(zé)本單位有關(guān)收支業(yè)務(wù)備查簿的登記,固定資產(chǎn)賬、卡的建立及財(cái)產(chǎn)物資的日常核對管理,保證國有資產(chǎn)的安全與完整。(9)負(fù)責(zé)編制年終決算財(cái)務(wù)報(bào)表,教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。協(xié)助學(xué)校抓好本單位開源節(jié)流工作。
(1)負(fù)責(zé)編制學(xué)校的教育事業(yè)費(fèi)預(yù)算和預(yù)算外資金收支預(yù)算。(10)負(fù)責(zé)學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)錄入,及時(shí)結(jié)算學(xué)生相關(guān)費(fèi)用。(11)完成學(xué)校交辦的其他有關(guān)事項(xiàng)。采購及駕駛員工作職責(zé)
采購及駕駛員應(yīng)牢固樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,歸屬總務(wù)處管轄,其主要工作是:負(fù)責(zé)學(xué)校所需物品的采購、學(xué)校公務(wù)用車駕駛工作。一、按學(xué)校物資計(jì)劃及資金預(yù)算,根據(jù)倉庫保管員和各部門申報(bào)的物資名稱、規(guī)格、型號及數(shù)量,及時(shí)采購,保證學(xué)校教育教學(xué)等工作的需要。
二、認(rèn)真落實(shí)采購制度,做到采購前申報(bào)審批、采購中“貨比三家”接受各方面監(jiān)督、采購后及時(shí)報(bào)賬入庫。三、負(fù)責(zé)辦理教育局調(diào)撥物質(zhì)的手續(xù)和接收工作。
四、優(yōu)質(zhì)依時(shí)為學(xué)校公事出車,并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)保養(yǎng)、檢測投保。遵守交通法規(guī),文明駕車,確保車輛、人員、物資的安全。五、協(xié)助處內(nèi)成員完成后勤服務(wù)工作并完成學(xué)校臨時(shí)交辦的其他工作。醫(yī)務(wù)人員工作職責(zé)
學(xué)校醫(yī)務(wù)室是學(xué)校衛(wèi)生防疫工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),學(xué)校醫(yī)務(wù)人員在分管校長和總務(wù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。醫(yī)務(wù)人員的工作職責(zé)是:1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》,搞好疾病的防疫防治工作,特別搞好對學(xué)生的近視、脊柱彎曲、平足等疾病的防治工作。2、力所能及的對學(xué)生的傷病進(jìn)行治療,對不能解決的問題,指導(dǎo)及時(shí)學(xué)生到醫(yī)院醫(yī)治。對需進(jìn)行急救的學(xué)生,要及時(shí)與醫(yī)院聯(lián)系組織急救并立刻報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校開課期間進(jìn)行值班,負(fù)責(zé)處理師生突發(fā)傷病。
3、組織好每年一次的學(xué)生體檢,做好體檢統(tǒng)計(jì)并上報(bào)相關(guān)部門。4、認(rèn)真參加各級衛(wèi)生部門組織的會議,貫徹落實(shí)關(guān)于衛(wèi)生防疫、防治工作的指示,按時(shí)準(zhǔn)確完成有關(guān)報(bào)表。
5、檢查指導(dǎo)食堂、小賣部的餐飲衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,并做好檢記錄,對不符合衛(wèi)生要求的要監(jiān)督改正,確保食品衛(wèi)生安全和師生放心餐飲。督促指導(dǎo)學(xué)生宿舍、班級、公區(qū)衛(wèi)生工作。在疾病流行期間,指導(dǎo)做好消毒、隔離工作。
6、搞好衛(wèi)生宣傳工作,指導(dǎo)學(xué)生做好個(gè)人衛(wèi)生,不定期地檢查學(xué)生的個(gè)人衛(wèi)生。協(xié)助教務(wù)處搞好健康教育。
7、搞好計(jì)劃生育的宣傳、教育、管理、指導(dǎo)工作;管理好計(jì)劃生育擋案;搞好兒保工作。
8、搞好教職工醫(yī)療保險(xiǎn)、“少兒互助金”等的報(bào)帳工作。9、服從學(xué)校臨時(shí)工作安排,并認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好。
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總務(wù)處工作職能
以為教育教學(xué)服務(wù),為師生員工服務(wù)為宗旨,做好學(xué)校后勤保障工作。
一、認(rèn)真履行財(cái)產(chǎn)管理制度,管理好學(xué)校的財(cái)產(chǎn)和物品。做好安全防范工作,防止財(cái)產(chǎn)、物品被盜。經(jīng)常保養(yǎng)、及時(shí)維修學(xué)校的房屋校舍、機(jī)器設(shè)備、文體用品,使之處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
二、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,精心安排、周密計(jì)劃,合理使用學(xué)校的事業(yè)經(jīng)費(fèi)和預(yù)算外的收入。通過厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),為學(xué)校改善辦學(xué)創(chuàng)造寬裕的物質(zhì)條件。
三、保障學(xué)校水、暖、電的供給,保證師生飲用水及生活用水。水、暖、電的輸送管道、線路出現(xiàn)故障做到及時(shí)維修、更換,不出現(xiàn)跑、冒、漏現(xiàn)象。
四、注意發(fā)現(xiàn)、清理學(xué)校的危險(xiǎn)隱患,為學(xué)校師生員工提供良好的安全保障。
五、搞好校園建設(shè),合理規(guī)劃校園環(huán)境,認(rèn)真規(guī)劃、安排校園的綠化、美化、凈化工作。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生責(zé)任制,明確劃分衛(wèi)生環(huán)境責(zé)任區(qū),衛(wèi)生清掃做到經(jīng);、制度化,保證廁所清潔無異味。
六、合理安排車輛使用、搞好車輛保養(yǎng)與維修。
七、關(guān)心教職工生活,搞好教職工福利。
八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
包四中財(cái)務(wù)管理制度
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財(cái)政部、教育部制定的《中小學(xué)會計(jì)制度試行》,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)制度,杜絕不合理的財(cái)務(wù)行為,按照校長負(fù)責(zé)制要求,制定如下規(guī)定。
一.財(cái)會報(bào)批制度
1、全校教職工的一切財(cái)務(wù)行為必須遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律和《中小學(xué)會計(jì)制度》。
2、所有經(jīng)費(fèi)支出或購買設(shè)備、材料都必須履行請款手續(xù)和采購物品申報(bào)程序。
申報(bào)程序:請款或購物申請→部門負(fù)責(zé)人簽字上報(bào)→校長審批→總務(wù)主任簽批辦理→采購員取款、購物、領(lǐng)取物品,申請單需提前三天報(bào)總務(wù)處。
3、嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出,所有公出必須經(jīng)過分管校長批準(zhǔn),市區(qū)外公出必須由校長批準(zhǔn)。
4、所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)提前借支的經(jīng)費(fèi)或購物的支出,要及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。市內(nèi)不得超過十天,市區(qū)外不得超過二十天。超出規(guī)定報(bào)銷期限,將由學(xué)校財(cái)務(wù)從工資中一次性扣除借款。
5、所有拿回學(xué)校報(bào)銷的票據(jù)必須是國家統(tǒng)一的稅務(wù)發(fā)票或事業(yè)單位的收費(fèi)收據(jù)。不符合報(bào)銷制度的其他票據(jù)由借款人自行承擔(dān)。
因?qū)W校特殊事宜造成當(dāng)事人無法拿到規(guī)定票據(jù)的,必須報(bào)校長審批,情節(jié)合理、合法的可由學(xué)校財(cái)務(wù)處理。
6、超出一萬元的基建支出,除履行校內(nèi)報(bào)批制度外,還必須經(jīng)過專業(yè)審計(jì)部門的審計(jì),簽定必要文件后方可實(shí)施。
二、預(yù)決算制度
1、每年度初,總務(wù)處要根據(jù)學(xué)校的規(guī)劃和年度計(jì)劃作出本年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。每學(xué)期初,對本學(xué)期的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行修訂,以總務(wù)處工作計(jì)劃形式確定本學(xué)期的財(cái)務(wù)使用,報(bào)校長批準(zhǔn)執(zhí)行。
2、學(xué)校財(cái)務(wù)每月要及時(shí)核算,做到日清月結(jié)。及時(shí)將報(bào)表報(bào)送(或網(wǎng)絡(luò)傳輸)給校長和總務(wù)主任,為下一步財(cái)務(wù)運(yùn)作提供可靠數(shù)據(jù)。
3、年度末,學(xué)校財(cái)務(wù)要及時(shí)對本年度的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行結(jié)算。并及時(shí)上報(bào)上級有關(guān)部門。在每年度學(xué)校教職工代表大會上對大會進(jìn)行年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、學(xué)校所有經(jīng)費(fèi),包括撥款、創(chuàng)收,及其他規(guī)定范圍內(nèi)的收費(fèi)都必須納入學(xué)校財(cái)務(wù),實(shí)行統(tǒng)一管理。任何部門及個(gè)人不得以任何接口截留款項(xiàng),或私設(shè)小金庫。
三、會計(jì)制度
1、任何部門、任何個(gè)人未經(jīng)校長批準(zhǔn)不得擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目和制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕任何亂收費(fèi)現(xiàn)象。
2、學(xué)校任何部門、年級的規(guī)定收費(fèi)都必須嚴(yán)格執(zhí)行各級部門的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和程序,納入學(xué)校統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理,并對社會予以公示。
3、按照上級有關(guān)規(guī)定設(shè)立的各種基金,均由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理;鸬氖褂帽仨毥(jīng)過校長辦公會議或黨政聯(lián)席會議批準(zhǔn),學(xué)校財(cái)務(wù)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告基金使用情況,并向全校師生公示。
4、學(xué)校財(cái)務(wù)的收支情況,必須做到“內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、資料可靠”,并具有可驗(yàn)證性
5、學(xué)校財(cái)務(wù)設(shè)立報(bào)賬員,負(fù)責(zé)管理備用金,F(xiàn)金日記賬,并將學(xué)校的收支單據(jù)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后向市集中收付中心結(jié)算、報(bào)賬。
6、學(xué)校會計(jì)賬目要健全,做到每日清賬、每月結(jié)賬。會計(jì)賬目應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,妥善保存賬簿、表冊、單據(jù)等。
7、總務(wù)主任要定期審閱會計(jì)、出納的賬目,檢查財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況,并向校長和主管副校長匯報(bào),提出整改意見。主管副校長每年向?qū)W校教職工代表大會報(bào)告學(xué)校年度財(cái)務(wù)情況。
8、學(xué)校財(cái)務(wù)接受上級各專業(yè)部門的審計(jì)和收費(fèi)檢查。
包四中固定資產(chǎn)管理制度一、總務(wù)處管理學(xué)校全部固定資產(chǎn),建立明細(xì)賬目,設(shè)專人管理,督促檢查學(xué)校物品的管理、使用情況。
二、各處、室、辦中的學(xué)校的固定資產(chǎn),均由專人負(fù)責(zé)保管,定期清點(diǎn),保證賬物相符,由總務(wù)處每年終按底冊核查。
三、固定資產(chǎn)的保管人員應(yīng)對財(cái)產(chǎn)養(yǎng)護(hù)、使用管理負(fù)責(zé)。因責(zé)任心不強(qiáng),使學(xué)校財(cái)產(chǎn)遭受損失者,學(xué)校應(yīng)視具體情況追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、學(xué)校非固定資產(chǎn)性質(zhì)的財(cái)產(chǎn),均應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)保管,凡屬一次性購置,分期領(lǐng)用的物品,保管人員必須根據(jù)制度發(fā)放,做到收、付、結(jié)、存數(shù)量平衡。
五、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借,特殊情況臨時(shí)出借的,須經(jīng)主管主任同意校長批準(zhǔn),并由總務(wù)處辦理手續(xù)方可借出,未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行外借學(xué)校財(cái)產(chǎn)。收回外借財(cái)產(chǎn)須由保管人員驗(yàn)收后入庫。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告原審批領(lǐng)導(dǎo)處理,并將處理結(jié)果交總務(wù)處做帳卡記載。
六、凡個(gè)人領(lǐng)用保管的工具(物品),一律要求登記,如有損壞、丟失者,視情節(jié)和折舊情況作價(jià)賠償。
包四中固定資產(chǎn)保管員職責(zé)
一、執(zhí)行學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度,對全校固定財(cái)產(chǎn)分類編號、登記、建立財(cái)產(chǎn)總帳。
二、負(fù)責(zé)對學(xué)校教學(xué)、生活及其他用房的管理和保養(yǎng)維護(hù)工作。
三、對各辦公室、教室、宿舍的財(cái)產(chǎn)要分門別類的建立卡帳、分別保管,并定期進(jìn)行檢查核對。對于損壞、丟失的物品要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待批示后及時(shí)處理,該賠償?shù)膭t要求賠償。
四、每年清理一次倉庫,檢查倉庫內(nèi)財(cái)產(chǎn)的放火、防水、防盜、防腐情況。
五、建立公物外借制度。外借任何公物,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按時(shí)追回,如損壞,根據(jù)所借物品的價(jià)值進(jìn)行賠償。
六、負(fù)責(zé)日常的維修工作,每學(xué)期至少對全校各班進(jìn)行一次公物檢查驗(yàn)收。對全校的玻璃、門窗要經(jīng)常檢查,督促教職工管理好各自使用的學(xué)校財(cái)產(chǎn)。
七、協(xié)助搞好綠化、美化校園工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
包四中總務(wù)處公物管理制度
學(xué)校的一切公共財(cái)物是為教育教學(xué)服務(wù)的國家財(cái)產(chǎn),每位師生都有責(zé)任愛護(hù)。對所有損壞公物的行為必須加以制止,教師特別是班主任要經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物的教育,使學(xué)生養(yǎng)成愛護(hù)公物的良好習(xí)慣。對故意損壞公物的,有關(guān)當(dāng)事人必須負(fù)責(zé)賠償。
一、公物管理維護(hù)要求:
1、保護(hù)學(xué)校的建筑設(shè)施,教育教學(xué)用品,文娛體育器材,勞動工具,消防器材,花草樹木,墻壁以及生活用品。發(fā)現(xiàn)破壞行為,必須立即制止并及時(shí)報(bào)告學(xué)校政教處或總務(wù)處。
2、教室的墻壁、門窗、課桌、椅凳、日光燈、開關(guān)、清掃用具、電腦,投影儀,中控系統(tǒng),字畫等,要責(zé)任到人。
3、具體管理范圍:本班內(nèi)的公物及外墻掛件(壁畫,字畫等),外環(huán)境各班所劃區(qū)域內(nèi)的公物(暖氣設(shè)施,墻壁,字畫,壁畫,壁燈及消防器材等)由各班負(fù)責(zé)管理。外環(huán)境各班所劃區(qū)域以學(xué)校政教處發(fā)放的衛(wèi)生劃分圖為準(zhǔn)。
4、教師下班時(shí)應(yīng)關(guān)好燈、關(guān)鎖門窗,如因疏忽而造成財(cái)物被盜或損壞,教師本人負(fù)責(zé)賠償。
5、學(xué)校的樹木和其它公用設(shè)施由分管部門負(fù)責(zé)管理。
二、損壞賠償辦法
1、不慎損壞,但能主動承認(rèn)者,照價(jià)賠償。
2、不慎損壞,學(xué)校查獲者,除按原價(jià)賠償外,另承擔(dān)手工費(fèi)等。
3、故意損壞被學(xué)校發(fā)現(xiàn)后能主動認(rèn)錯(cuò)者,除按原價(jià)賠償外,另承擔(dān)手工費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,免予紀(jì)律處分。
4、故意損壞,被學(xué)校查獲者,事后態(tài)度惡劣,除按原價(jià)賠償外,另承擔(dān)手工費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,并給予必要的紀(jì)律處分。
5、因班級不負(fù)責(zé)而造成的公物損失,由班級負(fù)責(zé)賠償。
6、賠償錢款的數(shù)額,應(yīng)按市場價(jià)格或按總務(wù)部門購買此件公物時(shí)的價(jià)格計(jì)算。
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