國際貨運代理業(yè)務模擬實驗報告-學號-姓名
大連東軟信息學院
國際貨運代理業(yè)務模擬三級項目
實驗報告
系別:信息技術與商務管理系專業(yè)班級:學號:學生姓名:指導教師:夏天嬌
目錄
實驗一:成立國際貨運代理公司.............................-3-
實驗二:國際貨運代理海運業(yè)務模擬..........................-4-實驗三:國際貨運代理空運業(yè)務模擬實驗四:國際多式聯(lián)運業(yè)務模擬……………………………………………
..........................-5-6
實驗一:成立國際貨運代理公司
1學時:課內2學時,課外4學時。
2實驗目的與要求:
了解國際貨運代理公司成立的流程及貨代公司所處的市場環(huán)境;掌握國際貨運代理公司成立的條件,業(yè)務范圍及法律責任。
3實驗環(huán)境:互聯(lián)網
4實驗內容:學生5-8人一組按照國際貨運代理公司成立的條件,流程及提交文檔成
立貨運代理公司,設立公司的職能部門,明確公司的業(yè)務范圍和法律責任。通過網絡或電話等方式調查我國貨運代理公司的發(fā)展情況及市場環(huán)境。
5實驗步驟:
步驟一:通過調查、訪談、電話、網上搜集資料,調研我國國際貨運代理的發(fā)展情況和市場環(huán)境。
步驟二:上網查閱國際貨運代理公司成立條件和步驟,按照條件準備相關材料,根據流程完成公司的成立并確立公司的經營業(yè)務范圍。
步驟三:根據經營范圍的需要,設立公司的職能部門。步驟四:撰寫實驗報告實驗報告內容:
1)簡要介紹我國國際貨運代理的發(fā)展情況和市場環(huán)境。2)寫出成立公司的流程和需要的文檔材料。3)寫出公司的名稱、經營范圍及職能部門。6思考題
國際物流公司與國際貨運代理公司的區(qū)別。
實驗二:國際貨運代理海運業(yè)務模擬
1學時:4學時
2實驗目的與要求:掌握國際貨運代理海運業(yè)務流程、海運運費的計算及各種貨運單據的作用。
3實驗環(huán)境:多媒體教室
4實驗內容:大連百合服裝有限公司下月初有一個20尺貨柜的男士睡衣要運往美國的西雅圖,
并委托貴公司代為租船訂艙和報關報檢。產品具體信息如下:
5實驗步驟:
步驟一:與客戶簽訂委托代理協(xié)議,明確委托事項和各種費用。步驟二:查閱船期表向船公司租船訂艙,并安排具體運輸事宜。步驟三:貨物裝船前填制報檢單和報關單辦理報檢,報關業(yè)務。步驟四:貨物轉船后,填制海運提單。步驟五:與客戶結算各種費用。步驟六:撰寫實驗報告實驗報告內容:
1)寫出與客戶之間委托代理事項內容。
2)描述公司各職能部門在該筆委托代理業(yè)務中的具體工作。3)寫出該筆委托代理業(yè)務中涉及到的主要業(yè)務單據。4)寫出海運提單各欄目的主要內容。
5)計算該筆業(yè)務的海運費及其他各項費用。6思考題
國際貨運代理在國際物流中發(fā)揮著怎樣的作用?
-4-
實驗三:國際貨運代理空運業(yè)務模擬
1學時:4學時
2實驗目的與要求:掌握國際貨運代理空運業(yè)務流程及航空運單的內容和運費計算。
3實驗環(huán)境:多媒體教室
4實驗內容:A、B、C和D四個貨主的精密儀器(TV-PARTS)需從北京空運香港,重量分別為10kg、20kg、35kg、40kg。一般貨物的起碼運價為65港元,45kg以下每千克3港元,45kg以上每千克2.5港元,F(xiàn)委托貴公司按排運輸。
5實驗步驟:
步驟一:畫出集中托運的業(yè)務流程圖,明確航空總運單和分運單的區(qū)別,并按照業(yè)務流程圖模擬業(yè)務流程。
步驟二:計算航空運費。
步驟三:填寫航空總運單和分運單的運費欄目。步驟四:撰寫實驗報告
實驗報告內容:
1)畫出集中托運的業(yè)務流程圖。2)寫出總運代和分運單的區(qū)別。3)寫出航空運費的計算過程。
4)寫出航空總運單和分運單的運費欄目各項內容。6思考題
國際貨運代理公司在激烈市場競爭的環(huán)境下如何擴大自己的收入來源,提高企業(yè)利潤?
實驗四:國際多式聯(lián)運業(yè)務模擬
1學時:2學時
2實驗目的與要求:
掌握國際多式聯(lián)運的概念和特點,明確國際多式聯(lián)運經營人的法律責任;掌握國際多式聯(lián)運的業(yè)務流程及國際多式聯(lián)運提單的內容。
3實驗環(huán)境:多媒體教室
4實驗內容:
烏魯木齊流行服飾進出口公司(復興區(qū)天山路300號)委托貴公司陸運部新疆分公司(石河子市中心路28號)代理出運一批女士圍巾,要求在一個月內運至英國倫敦,共3箱,紙箱裝,每箱毛重75KG,凈重60KG,可選擇鐵路運至鹿特丹再海運至倫敦,也可陸運至天津新港再走海路去倫敦。請安排此票貨物運輸,并填寫運輸當中涉及托運單、鐵路運單、海運提單等貨運單據;并分角色模擬業(yè)務流程,描述業(yè)務流程細節(jié)。
5實驗步驟:
步驟一:構思和設計運輸路線。
步驟二:填寫貨運單據安排貨物運輸。
步驟三:分角色模擬多式聯(lián)運業(yè)務流程步驟四:撰寫實驗報告實驗報告內容:
1)比較兩條線路的優(yōu)劣。
2)寫出涉及到的主要貨運單據的名稱。3)畫出國際多式聯(lián)運的業(yè)務流程圖。。6思考題
國際多式聯(lián)運對于國際貨運代理公司發(fā)展國際物流業(yè)務有何重要意義?
擴展閱讀:國際貨運代理實務實訓報告和總結(上海電機學院)xsj
商學院
學生實驗報告
課程名稱:國際貨運代理實驗專業(yè)班級:____________學生姓名:___________學生學號:_____________指導教師:____________________________________________
201*-201*學年第二學期
經濟管理實驗教學中心
實驗報告書寫要求
實驗報告原則上要求學生手寫,要求書寫工整。若因課程特點需打印的,要遵照以下字體、字號、間距等的具體要求。紙張一律采用A4的紙張。
實驗報告書寫說明
實驗報告中一至四項內容為必填項,包括實驗目的和要求;實驗環(huán)境與條件;實驗內容;實驗報告。各專業(yè)可根據學科特點和實驗具體要求增加項目。
填寫注意事項
(1)細致觀察,及時、準確、如實記錄。(2)準確說明,層次清晰。
(3)盡量采用專用術語來說明事物。
(4)外文、符號、公式要準確,應使用統(tǒng)一規(guī)定的名詞和符號。
(5)實驗報告中所引用的表格、圖片,應設置標注,并提供不少于100字的文字描述。
(6)應獨立完成實驗報告的書寫,嚴禁抄襲、復印,一經發(fā)現(xiàn),以零分論處。
實驗報告批改說明
實驗報告的批改要及時、認真、仔細,一律用紅色筆批改。實驗報告的批改成績采用百分制,具體評分標準根據實驗教學大綱由任課教師自行制定。
實驗報告裝訂要求
實驗報告批改完畢后,任課老師將每門課程的每個實驗項目的實驗報告以自然班為單位、按學號升序排列,裝訂成冊,并附上一份該門課程的實驗大綱、二份教務系統(tǒng)打印的成績登記表、一份考勤表。
實驗一:海運出口拼箱業(yè)務
實驗項目名稱同組學生姓名實驗日期指導教師國際貨運代理實驗201*.4實驗學時實驗地點實驗成績一、實驗目的和要求
掌握拼箱業(yè)務與整箱操作流程的不同之處以及操作中需要的操作單據實訓步驟:通過學生在系統(tǒng)中模擬貨代操作流程進行數據錄入,將以整箱支出的成本分攤至單票業(yè)務中,根據不同運輸條款選擇正確制作出十聯(lián)單、裝箱通知、業(yè)務支出表、委托書或訂艙單等操作單據。
二、實驗環(huán)境與條件
計算機、互聯(lián)網、美華智迅通貨代軟件
三、實驗內容
結合試驗過程和具體案例撰寫,可配以適當截圖。(一)接單
1.在接單頁面選擇新建,根據老師給我們的海運出口拼箱資料填接單。
圖1-1填寫10083305接單
圖1-2填寫10083306接單
說明:分別填寫兩張接單表格,貨物數量按較大的數目填寫,都不是直發(fā)單,由于是拼箱,所以兩張接單的裝貨港和卸貨港必須分別相同,由于有做箱安排和代報關的企業(yè)如下圖1-3:(需截圖)所以裝箱方式是:自做箱代報關。2.做完接單按提交全部提交(二)拼箱
1.選擇卸貨港,查找拼箱的單子,新增拼箱
圖2-1查找拼箱單,新增拼箱
2.編輯拼箱號,自己編輯名稱,我填寫的拼箱號名稱是10083302,如下圖所示
圖2-2編輯新添加的拼箱號
圖2-3拼箱成功
拼箱號編輯完后這時再查看接單的情況,會發(fā)現(xiàn)原本空白的拼箱號處多出了剛才編輯的名稱,如圖2-4,2-5的提單
圖2-4圖2-5
圖2-4,2-5原先兩張?zhí)釂蔚钠聪涮柼幾詣犹钌狭?0083302的拼箱號(三)訂艙
1.在訂艙菜單欄查找剛剛填寫的提單,輸入10083305進行查找
2.點入業(yè)務編號為10083305的操作詳細進行訂艙,此時10083305這個提單的是否訂艙狀態(tài)為未訂艙,點入后根據所給的信息進行填單,業(yè)務編號10083306也按照這個步驟進行操作,如下圖3-1,3-2
圖3-1訂艙單05圖3-2訂艙單06
(四)訂艙確認
1.在訂艙確認菜單欄查找剛才填制的提單
圖4-1查找提單
2.分別對業(yè)務編號為10083305和10083306的提單進行訂艙確認,填寫訂艙確認單,注意訂艙確認時間和開船時間,開船時間必須比訂艙確認時間要來得晚,此時的訂艙確認狀態(tài)為未確認。要注意訂艙對象和承運人不能填錯。如圖4-2,4-
提單的填制:
圖4-2圖4-3
3.填制完兩張訂艙確認單后按保存,會顯示如下圖所示提示訂艙確認成功。
圖4-4訂艙確認成功提示
(五)裝箱
1.查找業(yè)務編號,并新增填寫裝箱單,分別如下圖所示5-1,5-2分別為業(yè)務編號為10083305和10083306的裝箱單
圖5-1裝箱單05圖5-2裝箱單06
2.最后確認保存,和提交,需注意提交需要在相應的裝箱單前選擇打鉤(六)提單制作
1.制作主提單:查找提單,輸入業(yè)務編號10083305和10083306,分別進行主提單和副提單的填寫,主提單如下圖所示,可直接打印,先選擇打印按鈕,如圖所示6-1:
圖6-1主提單的打印
隨后是打印界面需要注意的是export的狀態(tài)需要選擇Acrobat(PDF)file格式進行打印,保存的地址是在E://盤新建的以“100833徐詩靖拼箱出口1”文件夾內,如圖6-
圖6-2主提單打印界面
2.副提單的制作,填寫和打。
圖6-3
副提單需要填寫,并保存后再進行打印。
3.最后是訂艙單,裝貨單,拼箱單的打印和截圖,由于裝貨單和拼箱單不能打印,因此把上述截圖歸類到一個word文件中并分別取名為裝貨單和拼箱單,而訂艙單單獨打印。最后儲存到一個文件夾里面,如圖6-4所示,最后提交給老師。
圖6-4
實驗二:空運進口業(yè)務
實驗項目名稱同組學生姓名實驗日期指導教師國際貨運代理實驗實驗學時實驗地點實驗成績一、實驗目的和要求
主要內容:掌握空運進口業(yè)務的操作流程以及操作中需要的操作單據,掌握進口接單和艙單輸入中的業(yè)務內容包括空運運費計算,港口信息等,學會如何根據信用證制作出進口到貨通知書、海運業(yè)務運費清單、海運進口分撥單等重要單據。
二、實驗環(huán)境與條件
計算機、互聯(lián)網、美華智迅通貨代軟件
三、實驗內容
(一)空運進口接單
1.預報,填寫總單號10083324,發(fā)貨人,收貨人和通知人,注意運費方式和雜費方式均為PP,還應填上倉儲費,定額費和換單費。如圖1-1:
圖1-1
2.保存時要在新添加的倉儲費,定額費和換單費前打鉤確認
(二)分撥
1.如圖填寫分撥單,在保存確認后,先打印分撥單。如圖2-1
圖2-1
(三)接單
1.接單中要填寫兩項,一項是接單信息,另一項則是拆板信息,如圖是接單信息的填寫,提貨方式仍是“門到門”圖3-
圖3-1
2.另外要填拆板信息
貨物類型是LD3,貨板尺寸是高板,其實可以隨便選擇,件數,體積,重量可直接按表填寫。
圖3-2
(四)打印
打印,截圖提交給老師作業(yè)
實驗課程小結
為期一周的實訓開始了,作為物流專業(yè)的我們國際貨運代理是一項重要的課程。國際貨運代理需要通曉國際貿易環(huán)節(jié),精通各種運輸業(yè)務,熟悉有關法律、法規(guī),業(yè)務關系廣泛,信息來源準確、及時,與各種承運人、倉儲經營人、保險人、港口、機場、車站、堆場、銀行等相關企業(yè),海關、商檢、衛(wèi)檢、動植檢、進出口管制等有關政府部門存在著密切的業(yè)務關系,不論對于進出口貨物的收、發(fā)貨人,還是對于承運人和港口、機場、車站、倉庫經營人都有重要的橋梁和紐帶作用。它不僅可以促進國際貿易和國際運輸事業(yè)發(fā)展,而且可以為國家創(chuàng)造外匯來源,對于本國國民經濟發(fā)展和世界經濟的全球化都有重要的推動作用。我們未來要選擇從事國際貨運代理航運還需要掌握更多專業(yè)知識,不斷提高自身的實踐能力和各方面的素質
首先老師為我們進行了整箱,拼箱運輸的定義的區(qū)別:
整箱業(yè)務概述:一般走貨前貨主需要和貨代公司詢價以及船期,并把自己的裝柜的時間和要求告訴對方(貨代公司),貨代根據你提供的資料建立客戶托運單(整箱或拼箱)。貸代公司再根據托運單資料安排船期,確認船期以后貨代會填寫一份BOOKING(委托書)給船公司,船公司就會放下一張S/O(艙位)單給貨代,貨代會安排拖車行按時到工廠拖柜,裝完柜以后還重柜,并委托貨代代理
報關,等貨柜上船以后再和貨代公司對提單,然后付款收提單。以上就是大致的流程1、整箱客戶托運單2、整箱訂艙3、整箱派車4、整箱報關單5、整箱提單。
拼箱業(yè)務管理業(yè)務總概述:一般拼箱業(yè)務是由發(fā)貨人自己負責將貨物運至貨運站,并把自己的裝柜的時間和要求告訴貨代公司,貨代根據你提供的資料建立拼箱客戶托運單并進行備箱、配箱、裝箱等工作,之后貸代公司再根據拼箱配載單資料安排船期訂艙,確認船期以后貨代會填寫一份BOOKING(委托書)給船公司,船公司就會放下一張S/O(艙位)給貨代,如有需要貨代安排派車的,貨代公司將按時到工廠拖取貨物拼完箱以后還重箱,并委托貨代代理報關,等貨箱上船以后貨代再向對方目的港代理制作提單,并通過它把單票貨物交給各個收貨人。然后付款收提單,大致上的流程就是以上這些。1、拼箱客戶托運單2、單獨訂艙3、拼箱配載4、拼箱訂艙拼箱報關5、單獨派車6、拼箱派車7、拼箱提單。
在實驗報告中,我們尤其著重做了海運出口和空運進口業(yè)務,這兩個業(yè)務,都需要額外填寫運費方式和雜費方式,以及拆板信息的填寫,各種運單號的填寫都要注意收發(fā)貨人,通知人,倉庫地址,和卸貨港以及目的港的地址選擇,單與單之間的互相對應處必須填寫一致。
在這一周的國際貿運代理的實訓課中,在老師的指導下,在同學的幫助下以及自己的不懈努力下我把老師交給我們的實訓任務圓滿完成了。作為一名物流管理專業(yè)的學生,平常我們在學習中更多的是學習和專業(yè)有關的理論知識,實踐知識對于我們來說很缺乏,而且在經濟全球化的形勢下,要求我們不僅要學會課本上的理論知識,更多的是要把理論與實踐相結合。本次實驗讓我們在課堂上接觸了國際貨運代理軟件,它把我們日常學習的專業(yè)知識與實踐緊密的接合起來,使我們對國際貨物運輸的流程和貨代在實際操作中的步驟等有了更加直觀的了解和掌握。通過對貨代軟件的學習,我們了解到國際貨代工作挺復雜的,需要我們在工作中擁有細心和耐心,針對這些操作我們發(fā)現(xiàn)了不同的問題,可以說在是受益非淺。
通過這次實訓,我又重溫了《國際貨運代理理論與實務》一書中的相關知識內容,熟悉了集裝箱貨物交接地點與方式以及集裝箱的租賃。掌握了各種不同貨運單證的作用,種類,簽發(fā)和填寫,同時還知道了貨物進出口的相關流程等知識。
在國際貿易這塊知識面上,有很多繁雜的程序,有時候真感覺腦中裝了太多,無法理清楚,到底哪一個流程屬于哪一方。但是在本次實訓中,我通過自己動手操作完成進出口流程中的每一步步驟,使我對這些知識有了更好的理解,也糾正了以前理解上的一些偏差。
首先我們練習與掌握貨代公司的業(yè)務流程,接觸整箱業(yè)務管理、拼箱業(yè)務管理、貨代空運業(yè)務管理業(yè)務流程。然后報關與報檢的流程操作,接觸有以下流程:進口報關、出口報關、空箱業(yè)務、出口報檢管理、進口報檢管理。再是碼頭公司業(yè)務流程操作,有以下工作:進口/提箱流程、收箱/出口流程。最后是船代公司的業(yè)務流程:進口業(yè)務、出口業(yè)務。本次實訓,是一筆珍貴的財富,它給我?guī)砹嗽S多的快樂和樂趣。
我樂在其中,貨代實訓為將來的工作打下了堅實的基礎,提高了我們的綜合素質。最后,總結一下自己的不足之處,這也是說我自己還有很多需要加強的地方。比如在一些涉及有關基礎知識時,我還是有很多沒懂也沒記住的知識。同時,專業(yè)知識運用得不夠靈活。很多時候由于缺少單子導致整個業(yè)務流程進行不下去。在實訓中,還暴露出了粗心大意,心浮氣躁的缺點。當然,對于自己的不足,我一定會繼續(xù)努力改正,加強對知識的熟悉度,為以后的工作做好準備?偟膩碚f,這次實訓是非常順利的,整個過程如同毛毛蟲變成蛹,蛹蛻變成蝴蝶,每一個階段都有他的價值。我相信,這次實訓讓我獲得經驗、促進我在下學期以及未來的學習中,工作中尋找正確的方向和合理的方法。
商學院實驗課程成績評定表
序號1評價項目內容描述考勤日?记,缺勤一次扣2分,遲到早退扣1分態(tài)度認真,無違反實驗室規(guī)章制度和課堂紀律的行為,實驗機位保持環(huán)境整潔,無影響實驗教學環(huán)境的行為。海運出口代理海運進口代理空運出口代理空運進口代理字數不少于201*字、格式規(guī)范實驗過程描述清晰、完整針對出現(xiàn)問題,有解決對策標準得分平時考核5210%3紀律衛(wèi)生實驗一實驗二實驗三實驗四5201*1010101515實驗4過程550%678實驗報告40%
總評成績:評分教師簽名:
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