倉庫5S培訓材料
倉庫5S推行員工手冊
※5S的理論及意義※
人,都是有要求和理想的。
企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。5S造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質,從而塑造企業(yè)良好的形象,實現(xiàn)共同的夢想。
為了配合公司推行5S管理,特編寫了《員工5S活動手冊》手冊中較為詳實地介紹了5S的定義、目的、效用,好處,原則,誤區(qū)及技巧。具有一定理論性和指導性。為此,熱忱希望廣大員工對該手冊勤學習,深領會,常行動,并循序漸進、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作,促使5S活動向從“形式化”走向“行事化”,最后向“習慣化”演變,讓倉庫成為公司堅強的后盾,為公司的穩(wěn)步發(fā)展打下堅實的基礎。
一、什么是5S
5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭,簡稱為5S。
二、5S的定義與目的1S整理
定義:將工作場所中的所有物品,分為“要的”和“不要的”,把“不要的”徹底清除。區(qū)分標準是“現(xiàn)使用價值”,而不是“原購買價值”。
目的:將“空間”騰出來活用。2S整頓
定義:把“要”的物品,分門別類,定位擺放整齊,作好標識。目的:不浪費“時間”找東西。3S清掃
定義:打掃工作場所的積塵、雜物、垃圾、污水、油污并對污染發(fā)生源進行徹底治理。
目的:消除“臟污”,保持現(xiàn)場干干凈凈、明明亮亮,整整齊齊。4S清潔
定義:將上面3S實施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果。目的:通過制度化來維持成果。5S素養(yǎng)
定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。目的:提升“人的品質”,共同創(chuàng)建干凈,明朗,舒適的工作環(huán)境和場所。※5S的前3S絕非傳統(tǒng)意義上的大掃除,而是有目的性,針對性的具有實際意義的“大掃除”,清潔的含義是通過每天工作中的3S(整理、整頓、清掃)來保持一種清潔,是3S的成果體現(xiàn)。素養(yǎng)體現(xiàn)的是人的品質的提升,精神面貌的改觀,把以前要求你去干什么事情變成你自己要作什么事情。在日常工作中3S已經(jīng)是一種習慣而不是要求。
三2S----整頓中的三定、三要素三定:
定點(確定擺放的位置)
定量(確定最大庫存、安全庫存)定容(選擇合理的容器)三要素:
場所(將整理之后騰出來的空間重新規(guī)劃)
方法(根據(jù)物品的使用頻率、用途、功能、形態(tài)、形狀、大小、重量等因素確定擺放的辦法,如平放、豎放、掛放、堆放、吊放)
標識(用標簽說明物品的位置、名稱、數(shù)量、種類、用途、責任人)
三.5S的用處
●提高效率工作區(qū)域劃分、物品擺放一目了然,干起活來又快又好●保障安全不會被包裝帶絆倒,不會被亂放的物品絆倒,不會被突出物體劃傷,
●減少浪費不會把良品誤以為是廢品扔掉,找起東西來很方便,節(jié)約時間
●提升企業(yè)形象客戶、領導等外界人士對整齊干凈的倉庫,給予很高的評價
●提升員工的歸屬感員工樂意在自己營造的良好環(huán)境中工作,心情舒暢
四.5S的好處
實施5S活動為公司帶來巨大的好處。一個實施了5S活動的公司可以改善其品質、提高生產(chǎn)力、降低成本、確保準時交貨、確保安全生產(chǎn)及保持員工高昂的士氣。概括起來講,推行5S最終要達到八大目的:
1.改善和提高企業(yè)和員工形象
整齊、清潔的工作環(huán)境,易于吸引顧客,讓顧客有信心;同時,由于口碑相傳,會成為其他公司的學習對象。作為公司一員也會有成就感和自豪感。
2.促成效率的提高
良好的工作環(huán)境和工作氣氛,有修養(yǎng)的工作伙伴,物品擺放有序,明亮的工作場所,員工可以集中精神工作,工作興趣高,效率自然會提高。
3.改善發(fā)貨時的庫區(qū)停留時間
整潔的工作環(huán)境,有效的保管和布局,徹底進行最低庫存量管理,做到必要時能立即取出有用的物品。工序間物流通暢,能夠減少甚至消除尋找、滯留時間,改善通道的交通狀況。
4.減少甚至消除破損,保障品質優(yōu)良的品質來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物污染貨品,維持貨品的清潔度。自然就保障了品質,優(yōu)化了服務質量。
5.保障企業(yè)安全生產(chǎn)
儲存明確,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。如果工作場所有條不紊,意外的發(fā)生也會減少,當然安全就會有保障。
6.降低生產(chǎn)成本
通過實施5S,可以減少人員、設備、場所、時間,等等的浪費,從而降低生產(chǎn)成本。
7.改善員工精神面貌,使組織的活力化人人都變成有修養(yǎng)的員工,有尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識(可以實施合理化提案改善活動),增加組織的活力。
8.縮短作業(yè)周期,減少加班
由于實施了“一目了然”的管理,使異,F(xiàn)象明顯化,減少人員、設備、時間的浪費,生產(chǎn)順暢,提高了作業(yè)效率,縮短了作業(yè)周期,從而保證工作效率。
五、5S的效用
1、5S是最佳推銷員(Sales)
被顧客稱贊為干凈整潔的公司倉庫、對這樣的供貨商有信心,樂于下訂單、口碑相傳,并會有很多人來公司參觀學習。
整潔明朗的環(huán)境,會使大家希望到這樣的公司這樣的部門工作;2、5S是節(jié)約家(Saving)
降低很多不必要的材料以及工具的浪費減少“尋找”的浪費,節(jié)省很多寶貴的時間;
能降低工時,提高效率;3、5S對安全有保障(Safety)
寬廣明亮,視野開闊的現(xiàn)場,流物一目了然;遵守堆積限制,危險處一目了然;
走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢;4、5S是標準化的推動者(Standardization)
“3定”,“3要素”。原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè);大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務;
程序穩(wěn)定,帶來品質穩(wěn)定,成本也安定;5、5S形成令人滿意的現(xiàn)場(Satisfaction)
明亮、清潔的工作場所;
員工動手做改善、有成就感;
能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛,越干越有勁;
六、5S"活動的原則(一)自我管理的原則
良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設備,也不能指望別人來創(chuàng)造。應當充分依靠現(xiàn)場人員,由現(xiàn)場的當事人員自己動手為自己創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們在改造客觀世界的同時,也改造自己的主觀世界,產(chǎn)生"美"的意識,養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀、嚴格要求的風氣和習慣。因為是自己動手創(chuàng)造的成果,也就容易保持和堅持下去。(二)勤儉的原則
開展"5S"活動,要從工作現(xiàn)場清理出很多無用之物,其中,有的只是在現(xiàn)場無用,但可用于其他的地方;有的雖然是廢物,但應本著廢韌利用、變廢為寶的精神,該利用的應千方百計地利用,需要報廢的也應按報廢手續(xù)辦理井收回其"殘值",千萬不可只圖一時處理"痛快",不分青紅皂白地當作垃圾一扔了之。對于那種大手大腳、置企業(yè)財產(chǎn)于不顧的"敗家子"作風,應及時制止、批評、教育,情節(jié)嚴重的要給予適當處分。
(三)持之以恒原則"5S"活動開展起來比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時間內(nèi)取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現(xiàn)象。
因此,開展"5S"活動,貴在堅持,為將這項活動堅持下去。公司將通過以下幾點具體將5S落實到實際工作中去:
1、公司會將"5S"活動納入崗位責任制,使每一部門、每一人員都有明確的崗位責任
和工作標準;
2、要嚴格、認真地搞好檢查、評比和考核工作、將考核結果同各部門和每一人員的
經(jīng)濟利益掛鉤;
3、要堅持PDCA循環(huán),不斷提高現(xiàn)場的"5S"水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,
不斷解決問題。因此,在檢查考核后,還必須針對問題,提出改進的揩施和計劃,使"5S"活動堅持不斷地開展下去。只有堅持這一質量管理的基本方法,才能使5S發(fā)揮實效。
①P(Plan)--計劃,確定方針和目標,確定活動計劃;②D(Do)--執(zhí)行,實地去做,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容;
③C(Check)--檢查,總結執(zhí)行計劃的結果,注意效果,找出問題;
④A(Action)--行動,對總結檢查的結果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適
當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結,以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。
七、對5S管理的八大誤區(qū)
誤區(qū)1:我們公司已經(jīng)做過5S了
誤區(qū)2:我們的企業(yè)這么小,搞5S沒什么用誤區(qū)3:5S就是把現(xiàn)場搞干凈誤區(qū)4:5S只是工廠現(xiàn)場的事情誤區(qū)5:5S活動看不到經(jīng)濟效益誤區(qū)6:工作太忙,沒有時間做5S
誤區(qū)7:我們是層次比較低,做5S是浪費時間誤區(qū)8:我們這個行業(yè)不可能做好5S
5S不分行業(yè)不分人群,管理無小事。5S正是體現(xiàn)了這一思想,5S是一種理論,是一種概念,是一種意識,更是一種需要團隊精神的管理模式。5S是具體體現(xiàn)在日常工作中的,用眼睛就能深刻的體會到5S管理的好處,5S更是為了廣大員工服務的管理平臺,所以正確認識5S的八大誤區(qū),對理解和執(zhí)行5S有重要意義。
八、實施5S活動中的十五個技巧
◇突出重點、各個擊破
突出重點、各個擊破-推動5S活動是大工程,如決議要推動卻半途而廢或推
動不力,往往造成不良的影響,5S運行一段時間后,應突出重點集中整治。開展專項月活動,突出整治一個或二個問題。
◇“蟑螂”搜尋法
蟑螂搜尋法-蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟,能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方就是5S運動
的工作對象
◇公用設施重點法
公用設施重點法-公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭,如果5S推動從廁所開始,重新塑造文明廁所,那么5S就會事半功倍。
◇天空捕蟬
天空捕蟬-一般人走路不會向上看,形成天花板也是一個死角的現(xiàn)象,應該采
取“永久對策”解決空中不文明的現(xiàn)象
◇地毯搜索
地毯搜索-既然向上看是很重要,試試向下看也然成為5S的重點之一。例如
地板清潔度,紙箱“尸體”,通道里的廢棄打包帶和空紙箱,貨品滿地等等。
◇下班后檢查法
下班后檢查法-一個推動5S的公司,在下班后巡視空無一人的倉庫,此時最
能明了推動5S的活動的真正“現(xiàn)實面”了。經(jīng)過一天的忙碌,貨品擺放是否依然整齊?是否打掃干凈?工作臺是否整理完畢?工作結束,有沒有為明天做準備?
◇老鼠覓食法
老鼠覓食法-如同老鼠的特性,沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲,我們
把堆積的物品移走,或把柜子移動會發(fā)現(xiàn)許多(寶物):灰塵、毛發(fā)、雜物等,真是觸目驚心,這是根絕臟亂源頭的做法。
◇文藝宣傳
文藝宣傳---海報制作、標語甄選、5S專題晚會、成果演講會、圖片漫畫等媒
體的宣傳,都易于把5S活動開展得生動活躍、鼓動人心,都能取得意想不到的實際效果。
◇目標張貼法
目標張貼法---5S活動的持續(xù)必須要有耐力,經(jīng)過一段時間應提出更高的要
求,擬定新的目標,應抓住5S推行的主要問題,有目標的制定計劃和執(zhí)行,并公布于眾。
◇定點攝影法
定點攝影法---愛整潔的人都會照鏡子來整理自己的儀容。因此“照鏡子”是
用來明白自己的是非和缺點,利用拍照取代鏡子的功能,就是所謂的“定點攝影法”,就是在同一地點利用有時間顯示的相機,把改善前和后的情況攝影下來,并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評價,是一個非常實用的做法。
◇紅單連罰
紅單連罰---組織普遍存在一個理念原則:“員工工作不好,其責任是主管領
導無方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分數(shù)轉為金錢罰主管來提醒主管人員盡督導的責任,當然每個扣分數(shù)的罰金不宜很高,純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌娭鞴芏綄У臋嗔Α?/p>
◇有獎征答
有獎征答---應用各種員工聚會的場合,采用各種機會抽簽的方法,讓抽到的
員工回答一個已教育過、有標準答案的問題,答錯的則以出隊大聲朗讀標準答案2至3遍;答對了,則予以記錄和根據(jù)場合頒發(fā)象征性的獎品。本辦法的用意是略施加壓力讓員工用心了解5S的內(nèi)容和關心5S活動,當然,答題范圍應事先教育和公告。
◇關心我
關心我---公司的人員流動和新進人員的加入都會因教育培訓來不及而使5S推動品質下降,設計新進人員不同的識別卡;(一)讓工作伙伴知道是“新鮮人”,能夠協(xié)助其遵守5S規(guī)范,(二)讓“新鮮人”明白自己在試用期是學習階段;可以因不知道、不熟悉而犯錯,但是過了試用期則必須遵守規(guī)定了;
◇會議記錄表會議記錄表---5S的推行委員會是義務的工作,為了肯定參與人員的推動過程
成就和推動活動的追蹤執(zhí)行,每次的“會議記錄”是絕對重要的。內(nèi)容應包括有:決議項目、出缺勤記錄、執(zhí)行負責人、檢查負責人、完成效果、完成日期、紅單記錄.等。更重要的會議表,應記錄出席人員的發(fā)言,連同會議的決議傳達給未出席會議的人員和與之相關的人,必要時,要“放大”公布在“5S活動看板”上;
◇榮譽委員
榮譽委員---5S委員會推動一個階段后,定會產(chǎn)生許多(卸任委員),為了維
持觀念宣導的實質性,可以授予卸任委員為(5S榮譽委員),并有權隨時隨地的稽查環(huán)境和開(紅單)提醒各單位或個人改善環(huán)境,必要時可給(5S榮譽委員)一點點的壓力,如:訂出每月應開出(紅單)的張數(shù)目標和給予適當?shù)膷徫唤蛸N。
九、員工的5S活動中之責任:
1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放。1、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間。2、通路必須經(jīng)常維持清潔和暢通。
3、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所。4、滅火器、開關箱、等周圍要時刻保持清潔。
5、物品、貨物、設備要仔細的放,正確的放,安全的放,較大較重的堆在下層。6、保管的工具、設備及所負責的責任區(qū)要整理。7、紙屑、廢膠帶等要集中于規(guī)定場所。8、不斷清掃,保持清潔。
9、注意上級的指示,并加以配合。
十、管理層在5S活動中之責任:
1、配合公司政策,全力支持與推行5S。
2、參加外界有關5S教育訓練,吸收5S技巧。3、研讀5S活動相關書籍,搜集廣泛資料。4、部門內(nèi)5S之宣導及參與公司5S文宣活動。5、規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作。6、協(xié)助部屬克服5S之障礙與困難點。7、參與公司評分工作。
8、5S評分缺點之改善和申述。9、督促所屬執(zhí)行定期之清掃檢查。
10、上班后之點名與服裝儀容清查,下班前之安全巡查與確保.
擴展閱讀:5S培訓材料
ISO9000:201*版國際標準
“5S”培訓教材
一、“5S”的定議
二、推行“5S”活動的重要性三、推行“5S”的作用四、如何推行“5S”“5S”的定義
一、整理SEIRI(這是“5S”的第一步)(一)整理字意為:
1、整:就是整理、整頓的意思。2、理:就是理順、疏理的意思。(二)整理詞意為:
1、將工作場所的任何物品區(qū)分為:有必要用的,沒有必要的。2、經(jīng)過疏理,除了有必要用的留下來以外,其它沒有用的清除掉。
3、經(jīng)過理順、疏理之后,將場地、物品、人流、物流納入規(guī)范化管理體系。(三)整理目的為:
1、騰出空間,以使空間活用。(增加生產(chǎn)場地、物品堆放地場地)。
2、防止誤用產(chǎn)品生產(chǎn)或誤送出貨。(不合格的半成品流入下道工序、不合格的產(chǎn)品流入后整理包裝、不合格的成品包裝出貨)
3、塑造清爽的工作場所。(清爽的工作環(huán)境,給員工視覺開闊、心曠神怡,體現(xiàn)“以人為本”和“人性化”管理。(四)整理的核心為:
1、首先要科學的規(guī)劃,劃分物品整理后堆放的區(qū)域。2、要形成制度化管理,要有決心,并持之以恒的抓下去。3、整理出來的、不必要的、優(yōu)劣物品應區(qū)分,斷然地加以處置。二、整頓SEITON(一)整頓字意為:
1、整:就是整理、理順、疏理的意思。2、頓:就是安順、安置、擺放的意思。(二)整頓詞意為:
1、通過整頓,把留下來的必要用的物品按照“規(guī)劃”的位置擺放好。2、并按規(guī)劃的“區(qū)域”放置整齊,規(guī)范管理。
3、要求將各種有用和沒用的物品加以“標示、標識“,讓外行人一看就明白。(三)整頓目的為:
1、使工作場所一目了然。(通過整頓,使工作場所視線寬闊、整潔干凈、有條不紊、井然有序)。
2、消除找尋物品的時間。(便于管理,提高工作效率)。
3、創(chuàng)造整整齊齊的工作環(huán)境。(使員工受環(huán)境的感染,促使員工的生產(chǎn)積極性和工作熱情,好環(huán)境會帶來好的效益)。
4、消除過多的積壓物品。(增加了生產(chǎn)空間、減少積壓,提高資金利用率)。(四)整頓的核心為:
1、通過整理、整頓是提高企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益的基礎。2、通過整頓,從“規(guī)范“角度上看,充分體現(xiàn)”五性”。即:①完整性,工作環(huán)境整體策劃符合生產(chǎn)要求。②合理性,給工人創(chuàng)造一個祥和的工作氛圍。
③科學性,以人為本體現(xiàn)了人性化管理,有素養(yǎng)的工作伙伴。
④觀賞性,物品擺有條不紊、井然有序、一目了然,讓外行人也知道是一個正規(guī)化的工廠。⑤實用性,通過綜合性的整頓,員工從被動轉為主動,物品從零亂整頓后變?yōu)榫挥行,效率,效益自然提高了?/p>
3、通過整頓,從“效率”角度上看,充分體現(xiàn):①充分提高班組長以上干部的規(guī)范化管理水平。②充分提高全員適應規(guī)范化管理的氛圍。③全員的工作積極性和主觀能動性提高了。④整頓推動了工作效率。⑤整頓給企業(yè)帶來潛在的效率。
4、通過整頓,從“企業(yè)形象”的角度上看,充分體現(xiàn):①環(huán)境的美感給員工的感觀給予刺激。②通過感觀刺激使員工的精神領域得到升華。
③精神領域的升華可以給員工創(chuàng)造一種無形的精神力量。5、通過整頓,從“安全”角度上看,充分體現(xiàn):①通過整頓有了安全通道,解決了事故隱患。②通過整頓留有通道,解決了人流物流問題。③通過整頓解決了安全生產(chǎn)的后顧之憂。三、清掃SEISO(一)清掃字意為:
1、清:就是清理、清除的意思。2、掃:就是打掃、清除干凈的意思。(二)清掃的詞意為:1、將工作場所清掃干凈。2、保持工作場所干凈、整潔。(三)清掃目的為:
1、創(chuàng)造穩(wěn)定的產(chǎn)品質量。(通過整理、整頓,將必要用的物品安頓好,不要用的物品、報廢品、工業(yè)垃圾清掃干凈,提高員工品質意識,形成一種創(chuàng)優(yōu)質、創(chuàng)品牌的風氣,使產(chǎn)品質量保障體系進一步落實到生產(chǎn)工藝流程的全過程。)
2、減少工業(yè)傷害。(通過清掃、將不必要的物品、報廢品、工業(yè)垃圾及時清理,在企業(yè)內(nèi)部減少對員工的身心、身體的傷害,如:工業(yè)造成的污染傷害,機械、化工、工藝品等行業(yè)的工業(yè)垃圾對員工的手腳和感觀造成的損害。)(四)清掃的核心為:
1、通過清掃,在整理和整頓的基礎上,不斷的清掃,通過維護環(huán)境的整潔提高了對品質的意識。①提高企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的質量。②提高企業(yè)內(nèi)部工作氛圍的質量。③提高企業(yè)內(nèi)部工作和生產(chǎn)質量。④提高企業(yè)品牌形象、品牌意識。⑤提高企業(yè)產(chǎn)品的高標準和高品質。
2、通過清掃,在整理和整頓的基礎上,建立規(guī)范化的清掃制度,使工業(yè)傷害減少到最低限度,工業(yè)垃圾和廢品的危害:①對員工身心的傷害。②對員工身體的傷害。③對環(huán)境的污染。④對優(yōu)良產(chǎn)品的損害。四、清潔SEIKITSU(一)清潔的字意為:
1、清:就是清理、清掃的意思。2、潔:就是整潔、潔凈的意思。(二)清潔的詞意為:
1、將工作場地、生產(chǎn)場所整理、整頓、清掃之后,有一個整潔、清新的環(huán)境。2、通過整理、整頓、清掃之后,保持企業(yè)整體、整治綜合水平的提高。(三)清潔的目的為:
1、塑造清爽的工作場所。(清爽的工作環(huán)境、給員工視覺開闊、心曠神怡、體現(xiàn)“以人為本”和“人性化”管理)。
2、創(chuàng)造整整齊齊的工作環(huán)境。(使員工受環(huán)境的感染,促使員工的生產(chǎn)積極性和工作熱情,好環(huán)境會帶來好的效益)。
3、創(chuàng)造穩(wěn)定的產(chǎn)品質量。(通過整理、整頓,將必要用的物品安頓好,不要用的物品、報廢品、工業(yè)垃圾清掃干凈,提高員工品質意識,形成一種創(chuàng)優(yōu)質、創(chuàng)品牌的風氣,使產(chǎn)品質量保障體系進一步落實到生產(chǎn)工藝流程的全過程。)(四)清潔的核心為:
1、通過清潔:在外部使企業(yè)形象上,具有吸引國內(nèi)外客戶的魅力,使產(chǎn)品在國內(nèi)外有永續(xù)的市場。
2、在內(nèi)部使企業(yè)整體素質有明顯的提高,實現(xiàn)規(guī)范化管理,做到視線寬闊、整潔干凈、有條不紊、一目了然。
3、提高工作效率和生產(chǎn)效率,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。五、素養(yǎng)SHITSUKE(一)素養(yǎng)的字意為:
1、素:就是素質、一個人的外在整體氣質所在的意思。
2、養(yǎng):就是教養(yǎng)、一個人的內(nèi)在涵養(yǎng)和心靈美的意思。(一個素質高、有教養(yǎng)的人,是通過家庭的熏陶,學校的文化、文明教育,社會和單位的訓練、規(guī)范,才會成為有理想、有道德、有素養(yǎng)的人。)(二)素養(yǎng)的詞意為:
1、每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事。2、培養(yǎng)積極主動的工作精神。(三)素養(yǎng)目的為:
1、培養(yǎng)好習慣,遵守規(guī)則的員工。2、營造向心力、凝聚力、團隊精神。
3、通過全員素養(yǎng)的提高,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)化管理。(四)素養(yǎng)的核心為:
1、通過培養(yǎng)教育,提高全體員工愛崗敬業(yè),遵守廠紀廠規(guī),成為有理想、有道德、有文化、有技術、有素養(yǎng)的好員工。
2、通過班組長以上干部的培訓,提高全體管理人員整體的規(guī)范化管理水平,使班組長以上干部成為企業(yè)“六個好角色”即:①員工的表率、標兵。②員工的技術指導。③執(zhí)行制度的帶頭人。④出色的生產(chǎn)組織者。⑤產(chǎn)品質量的巡檢員。
⑥溝通員工與領導的紐帶、橋梁。
3、通過培訓、教育,使班組長以上干部的整體素質有一個明顯的提高表現(xiàn)的“三個方面”,即:
①提高口頭表達能力,善于與員工溝通,及時將公司領導的工作指示、生產(chǎn)計劃,貫徹、落實到基層和全體員工。
②提高寫作能力,將生產(chǎn)全過程的質量控制、物耗控制、生產(chǎn)進度、員工考勤、設備管理等用書面或表格記錄,對各種異常情況及時用書面報告,便于數(shù)據(jù)化管理。
③提高生產(chǎn)組織通力,善于協(xié)調部門與部門之間的關系,員工與管理人員的關系,強化生產(chǎn)管理和生產(chǎn)調度,生產(chǎn)計劃下達后,開好“三個會”,即:
A、開好“產(chǎn)前會”,統(tǒng)一生產(chǎn)工藝,預測產(chǎn)品生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種質量問題,采取預防措施。B、開好“產(chǎn)中會”,對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,及時分析、解決、處理、后饋。
C、開好“產(chǎn)后會”,對每一批產(chǎn)品下線后,對完成生產(chǎn)任務好的員工給予表彰和鼓勵,對出
現(xiàn)質量問題較多的員工給予批評和處罰。推行“5S”活動的重要性工廠存在的不良現(xiàn)象及其危害性
一、儀容不整和穿著不整造成的不良現(xiàn)象:1、儀容不整的工作人員。2、穿著不整的工作人員。
(一)儀容不整和穿著不整的危害性:1、有礙觀瞻,影響工作場所氣氛。2、缺乏一致性,不易塑造團隊精神。3、看起來懶散,影響工作士氣;4、易生危險。
(二)采取的改進措施:
1、加強教育,提高認識,規(guī)范行為。2、強化管理,建立制度,獎罰兌現(xiàn)。3、提倡做文明員工,講究文明禮貌。二、機器設備擺放不當造成的不良現(xiàn)象:1、機器設備安裝無規(guī)劃、不科學。2、生產(chǎn)設備擺放位置不適當。(一)機器設備擺放不當?shù)奈:π裕?、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程不流暢。2、增加搬運距離。3、虛耗工時增多。(二)采取的改進措施:
1、按照規(guī)范化管理的程序,對設備安裝、擺放進行合理的規(guī)范。2、按照生產(chǎn)工藝流程的順序,進行安裝、安置、擺放各種生產(chǎn)設備。3、對陳舊的設備進行改造、更新,對報廢的設備進行及時處置理。三、機器設備保養(yǎng)不良造成的不良現(xiàn)象:1、機器設備保養(yǎng)不良。2、機器設備維護不力。
(一)機器設備保養(yǎng)不良有的危害性:
1、不整潔的機器,影響工作士氣。(如同開或坐一部臟亂的汽車,開車及坐車的人均不舒服)。2、機器設備保養(yǎng)不講究,從而對產(chǎn)品的質量也不講究。
3、機器設備保養(yǎng)不良,影響使用壽命及機器精度,從而直接影響生產(chǎn)效率,并使用產(chǎn)品質量無法得以提高;
4、故障多,減少開機時間及增加修理成本。
5、故障多,影響生產(chǎn)計劃的安排,以致影響產(chǎn)品的出貨期限要求。6、可能造成意外工傷事故。(二)采取的改進措施:
1、建立健全機器設備管理的各項規(guī)章制度。
2、建立機器設備安裝、調試、維護、保養(yǎng)、維修具體的條例。3、堅持每天機器設備表面、工作面進行擦拭制度。4、堅持對大型、精密機器設備3-5天一次保養(yǎng)、檢修制度。5、對于舊機器設備進行改造、更新、降低成本,重新使用。
四、原材料、半成品、成品、整修品、報廢品隨意擺放造成的不良現(xiàn)象:1、原材料隨意擺放的不良現(xiàn)象。2、半成品隨意擺放的不良現(xiàn)象。3、成品隨意擺放的不良現(xiàn)象。4、整修品隨意擺放的不良現(xiàn)象。5、報廢品隨意擺放的不良現(xiàn)象。
(一)原材料、半成品、成品、整修品、報廢品隨意擺放的危害性:1、容易造成混料(質量問題)。
2、要花時間去找要用的東西(效率問題)。3、管理人員看不出物品到底有多少(管理問題)。4、增加人員走動的時間(秩序與效率問題)。
5、易造成堆積,并因堆積而造成損壞(浪費場所、資金、管理費用)。6、易造成出錯貨(質量問題)。
7、誤將不良品當良品處理(質量問題),或將良品當不良品處理(管理問題)。(二)采取的改進措施:
1、對車間、倉庫堆放的各種物品區(qū)域進行規(guī)劃。
2、對倉庫的原材料、規(guī)劃整齊堆碼,對原材料的帳目、物資、保管、安全等各方面進行規(guī)范化管理。
3、對車間生產(chǎn)中的半成品、成品,按規(guī)劃區(qū)域進行擺放。
4、對質量驗收中出現(xiàn)的整修品,要及時清理、擺放到返修區(qū)進行整修,防止混放放錯亂。5、對總檢中清理出來的報廢品,要及時擺放到指定的區(qū)域,并茅坑其進行處理。五、工具亂擺放造成的不良現(xiàn)象:1、工具亂擺放。2、工具擺放無規(guī)劃區(qū)。3、工具無登記臺帳。(一)工具亂擺放的危害性:1、增加找尋時間(效率問題);2、增加人員走動(秩序與效率問題)。3、工具易損壞(浪費資金)(二)采取的改進措施:
1、對各種生產(chǎn)工具進行登記、建立臺帳。2、對各種生產(chǎn)工具進行統(tǒng)一管理,建立責任制,保管落實到人。3、對各種生產(chǎn)工具的擺放,規(guī)劃放置的區(qū)域,方便管理、方便使用。4、對專用工具和設備配套管理,隨設備保管理、放置。六、運料通道不當造成的不良現(xiàn)象:1、運料通道不當、不暢通。
2、通道不當,影響人流、物流、安全。(一)運料通道不當?shù)奈:π?
1、工作場所不流暢。(影響管理和人流)。2、增加搬運時間。(影響物流暢順)。3、易產(chǎn)生危險。(影響安全生產(chǎn))。
(二)綜合以上種種不良現(xiàn)象,均會造成八種浪費,包括:1、資金的浪費。2、場所的浪費。3、人員的浪費。4、成本的浪費。
5、士氣不高造成的損失。6、企業(yè)形象不好造成損失。7、效率不高造成的損失。8、質量不高造成的損失。(三)采取的改進措施:
1、按照規(guī)范化管理的要求,對車間、倉庫的通道,進行科學、合理、實用性的規(guī)劃。2、車間、倉庫的通道,要考慮到人流、物流、安全、管理方便的原則。
3、車間、倉庫的通道,要根據(jù)各企業(yè)的現(xiàn)狀、現(xiàn)場的特性,從低成本、高效益出發(fā)。(四)結束語:
1、作為一個有經(jīng)營戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家,應考慮本企業(yè)如何成為一個優(yōu)質、低耗、高效、安全的規(guī)范化企業(yè)。
2、“5S”就是現(xiàn)場管理,也是ISO9000質量認證的核心部分,要提高企業(yè)的整體素質和效益,第一步就是要重視“5S”的推動,并徹底地把它做好。推行”5S”R作用
一、提升企業(yè)形象:
1、整齊清潔的工作環(huán)境,使顧客有信心,有利于吸引新顧客,增加老顧客的信任感。2、由于口碑相傳,會成為學習的對象,促進與其他個精制效流,以利于進下開拓市場。二、提升員工歸屬感
1、全體員工均變成有素養(yǎng)的員工。
2、員工有尊嚴、有成就感,有利于進一步調動員工的積極性。3、易帶動改善的意愿,以使企業(yè)的管理得以進一步的改善。4、對自己的工作易付出愛心與耐心,樹立起員工團結精神。三、減少浪費,降低成本1、減少人員的浪費。2、減少場所的浪費。3、減少時間的浪費等。
4、減少浪費就是降低成本,當然就是增加利潤。四、安全有了保障
1、工作場所寬廣明亮且非常有序。2、通道暢通,便于人流、物流、安全。3、機械、工傷事件減少。五、效率提升:
1、好的工作環(huán)境、好的工作氣氛、有素養(yǎng)的工作伙伴工作會提升。2、物品擺放有序,不用浪費找尋的時間。3、減少失誤的產(chǎn)生,提高了計劃的可操作性。六、質量有了保障:
1、質量保障的基礎在于做任何事都要“講究”、“不馬虎”;而“5S”就是要去除馬虎,所以質量有了保障。
2、從工廠的服務過程的各個環(huán)節(jié)均做好控制,不僅使產(chǎn)品質量得到保障,且可預防潛在不良的產(chǎn)生,以做到“防患于未然”。如何推行“5S”
一、清除意識障礙
“5S”容易做,卻不易徹底或持久,究其原因主要是人對它的認知,所以要順利推行’5S”,第一步就得先消除人員意識上的障礙。
1、不了解的人認為“5S’簡單,芝麻小事沒什么意義。2、雖然工作上問題很多,但其覺得與“5S”無關。3、工作已經(jīng)夠忙的,哪有時間推作’5S”。4、現(xiàn)在比以前已經(jīng)好很多了,有必要嗎?5、就是我想做好了,別人呢?6、做好了有沒有什么好處?核心的問題:
這一系列的意識障礙,應事先利用培訓的機會給予清除,才有利于“5S”的推動。二、成立推行組織,設置推行委員會:1、設定推行目標。
2、擬訂活動計劃及活動辦法。3、實施培訓工作。4、制定推行的具體方案。5、制定相應的考核方案。核心的問題:
推行“5S“,企業(yè)高層設置專門的推行委員會,然后在各部門設置推行小組,先有健全的組織,并由企業(yè)內(nèi)全體成員參與,才能形成團隊戰(zhàn),才能使推行取得成效。三、展開宣傳、教育活動:
1、公司推行“5S“的目的、目標、宣傳口號。2、提出競賽辦法,進行必要的宣傳活動。3、書寫標語,在企業(yè)內(nèi)部進行廣泛宣傳。四、培訓的開展:
1、講解“5S”概論、推行的意義等。
2、實行整理、整頓、紅、黃牌子作戰(zhàn),目標、目視管理等。3、闡述清掃、清潔、素養(yǎng)等論點。
4、QC統(tǒng)計手法的運用、如何做好改善工作。(QC:全員的管理、全過程的管理、全面質量管理)。
五、實施“5S”現(xiàn)場管理方案:
1、推行初期可先選擇一個部門做示范、榜樣。
2、取得經(jīng)驗后,再逐步在各部門、車間,進行全面、全方位推廣。3、在推行“5S”過程中,邊培訓、邊指導、邊規(guī)劃、邊整改。
4、推行“5S”著重提高班組長以上干部的管理水平,培訓、教育要以改善現(xiàn)場相結合,以利于使企業(yè)更加完善、規(guī)范。六、評審、查核:
1、利用查核表、數(shù)據(jù)進行定期的考核。
2、將考核的情況進行分析,以便進一步進行改善工作。3、推行“5S’現(xiàn)場整改工作,要持之以恒,形成制度化。七、推行“5S”,實行目標管理,檢查落實,評比競賽:1、成立維護“5S”成果考評領導小組,各級建立責任制。2、制定維護“5S”成果考評實施方案。3、擬訂競賽獎勵的辦法調動全體員工的積極性。4、通過推行“5S’現(xiàn)場管理,提高員工的認識和素養(yǎng)。
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