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目標(biāo)客戶答謝酒會暨項目說明會策劃案

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 21:22:33 | 移動端:目標(biāo)客戶答謝酒會暨項目說明會策劃案

目標(biāo)客戶答謝酒會暨項目說明會策劃案

目標(biāo)客戶答謝酒會暨項目說明會策劃案

目標(biāo)客戶答謝酒會暨項目說明會策劃案(草案)前言

在對活動進行策劃時,針對推廣營銷工作的特點,從酒會的可操作性、新穎性和轟動性等方面加以全面分析,力求使本次活動極富特色、極富吸引力、極富轟動效應(yīng)。旨在吸引更多的目標(biāo)客戶對項目產(chǎn)生興趣,并與他們形成一次真正的溝通,使之在目標(biāo)客戶心目中形成更有利的口碑傳播,藉此來提升項目的知名度。常言道:“良好的開端是成功的一半”。在本次活動中,時尚、經(jīng)典、國際、新潮理念全面深入目標(biāo)客戶群的心中,并努力使項目能真正成為引領(lǐng)時尚潮流的最前沿陣地。一、活動終極目的

通過極富新穎、特色、影響力和吸引力的答謝酒會暨項目說明會活動來加速度提升本項目在目標(biāo)客戶群中的知名度、美譽度和忠誠度,只有這樣,才能進一步為項目的銷售工作打下堅實的基礎(chǔ),同時起到良好的傳播效果。

二、活動內(nèi)容(一)召開目標(biāo)客戶答謝酒會(二)項目說明會(三)冷餐會(四)現(xiàn)場時裝秀(五)現(xiàn)代舞表演(六)現(xiàn)場抽獎(七)電聲樂器表演

(八)兒童體育舞蹈表演

三、現(xiàn)場布置1、將會場場地設(shè)置于售樓處前的廣場上,場地周邊用警戒繩圍圈,以此將無關(guān)人員隔開;2、在會場入口處于來賓停車之間鋪設(shè)紅地毯;3、場地周邊視實際情況安置射燈,角度向上,用于構(gòu)建光柱;4、搭建演出臺一處,采用T形臺,T形臺上為白色復(fù)合地板鋪就,邊上以印有項目LOGO的電腦噴繪圍擋;5、在T形臺的下方,連接場地的路徑同樣鋪設(shè)紅地毯,用于模特在席間進行表演;6、在會場的入口處設(shè)置來賓簽到板,同時工作人員和禮儀小姐在此處驗明請柬及為來賓佩戴鮮花,同時每位來賓領(lǐng)取有數(shù)碼的手牌一個,套于腕處;7、在舞臺的正后方搭建背景板,內(nèi)容為活動主題,左右兩側(cè)分別搭建投影幕墻各一;8、在投影幕墻的前方分別于適中位置擺放投影儀各一臺,最好是3000流明以上,保證投影的亮度及清晰度;9、在場地周邊安排保安若干,進行現(xiàn)場維護;10、與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶇f(xié)調(diào),請求警力協(xié)助;

11、場地主要以桌椅擺放為主,同時配以冷餐臺,此項工作由協(xié)同的酒店負責(zé);12、餐臺的擺放要留出至少三條較為寬敞的通道,連接舞臺,通道上鋪設(shè)紅地毯。四、活動具體安排(一)時間:201*年月日晚19:3021:30(二)地點:項目售樓處前廣場,面積不小于1000平方米(三)內(nèi)容

1.名稱“XX之夜客戶答謝酒會暨項目說明會”2.人員

a.工作人員(公司領(lǐng)導(dǎo),禮儀小姐,銷售置業(yè)顧問,保安,現(xiàn)場總協(xié)調(diào),攝影攝像人員等)

b.參與人員(模特,舞蹈演員,樂隊,音響,燈光,酒店工作人員,公安干警等)c.領(lǐng)導(dǎo)人員(與項目相關(guān)的政府各部門領(lǐng)導(dǎo))d.目標(biāo)客戶

e.媒體記者(文字記者,攝影攝像記者)3.材料準(zhǔn)備

主管領(lǐng)導(dǎo)講話稿項目領(lǐng)導(dǎo)講話稿項目介紹講話稿項目相關(guān)材料

新聞發(fā)布通稿4類(房產(chǎn)新聞、經(jīng)濟新聞、商業(yè)新聞、時尚新聞)(四)、活動程序

1、主持人致辭,介紹來賓和本次活動的目的(19:3019:35)

2、主管領(lǐng)導(dǎo)講話(19:3519:40)3、項目領(lǐng)導(dǎo)講話(19:4019:45)4、項目領(lǐng)導(dǎo)宣布酒會開始

5、現(xiàn)代舞表演:編舞結(jié)合項目的未來進行,主要表現(xiàn)項目開業(yè)后的喧囂商業(yè)氛圍,以購物,逛街,消費等為編舞的主要元素,音樂要時尚、火爆,將現(xiàn)場的演出直接推向高潮。

(19:4519:55)

6、第一次現(xiàn)場抽獎:由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在搖獎箱中抽出10位來賓的手牌號,如號碼無人,則一直抽到十名為止,十名手牌號相符的來賓上臺進行砸獎(分別將擺放在自己面前的金豬儲錢罐用木槌砸碎,獎品以紙條的形式藏于豬內(nèi),其中7名紀(jì)念獎,3名三等獎,三等獎的內(nèi)容為購買店鋪優(yōu)惠1萬元的協(xié)議書)(19:5520:10)7、電聲樂隊表演:演員選用女性,著裝要時尚,表演形式以輕松、火爆為主(類似女子十二樂坊),配合幻燈片影像(20:1020:20)8、項目介紹:配合幻燈片投影,內(nèi)容以平面和動畫相結(jié)合的形式為主(20:2020:30)

9、第二次現(xiàn)場抽獎:由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在搖獎箱中抽出10位來賓的手牌號,如號碼無人,則一直抽到十名為止,十名手牌號相符的來賓上臺進行砸獎(分別將擺放在自己面前的金豬儲錢罐用木槌砸碎,獎品以紙條的形式藏于豬內(nèi),其中8名紀(jì)念獎,2名二等獎,二等獎的內(nèi)容為購買店鋪優(yōu)惠3萬元的協(xié)議書)(20:3020:45)10、時裝秀表演:20名女性時裝模特進行表演,表演路線介于舞臺和場地中間,模特們要穿梭于席間,行走在紅地毯上;演出的服裝要時尚、出位、吸引眼球、謀殺膠片;音樂要動感(20:4521:00)

11、第三次現(xiàn)場抽獎:由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在搖獎箱中抽出10位來賓的手牌號,如號碼無人,則一直抽到十名為止,十名手牌號相符的來賓上臺進行砸獎(分別將擺放在自己面前的金豬儲錢罐用木槌砸碎,獎品以紙條的形式藏于豬內(nèi),其中9名紀(jì)念獎,1名一等獎,一等獎的內(nèi)容為購買店鋪優(yōu)惠5萬元的協(xié)議書)(21:0021:15)12、兒童體育舞蹈表演:四組年齡在812歲之間的兒童進行體育舞蹈表演,包括牛仔舞、倫巴、桑巴等。(21:1521:30)

13、舞蹈進行中,主持人宣布酒會結(jié)束。五、同期媒體策略為了更廣泛的傳播本次后動的盛況,為了吸引更多的人前來參與,在活動前的一周內(nèi),選擇發(fā)行量較大、傳播面較廣、影響力較大的媒體的時尚彩色版面進行活動的宣傳,以提前引起廣大市民和目標(biāo)客戶對項目的格外關(guān)注。(一)活動前:

1、次數(shù):2期,1/2版彩色平面廣告;

2、內(nèi)容:告知廣大目標(biāo)客戶本次活動的時間,當(dāng)天活動主要內(nèi)容。(二)活動后:

1、次數(shù):2期,不同幅面的軟文報道;

2、內(nèi)容:對本次活動的內(nèi)容、影響、意義進行不同角度的闡述。六、物料準(zhǔn)備

請柬(設(shè)計、印刷、填寫、發(fā)放)胸花(購買、發(fā)放)

手牌(設(shè)計、制作、佩戴)

簽到板(雙面設(shè)計、制作、操作)簽字筆(購買、使用,兩支以上)

桌椅(冷餐使用,一桌四椅為一套,50套以上,由酒店提供)餐具(刀叉、食碟、酒具等,由酒店提供)配餐臺(用于擺放冷餐、甜品、飲品等)

儲蓄罐(金豬形狀,30個,體積稍大,40厘米左右)木槌(砸獎使用,10個,拴有紅布綢)托盤(盛裝金豬,上墊金色綢布,10個)條形桌(用于擺放金豬,上鋪紅色燈芯絨)

紙條(寫有獎品內(nèi)容,蓋有公司的公章和財務(wù)章有效)紀(jì)念品(24份,內(nèi)容視實際情況而定)地毯(鋪設(shè)通道和表演場地,若干延長米)

飲品(包括飲料,紅酒,香檳等,公司自行購買)燈光(現(xiàn)場照明,烘托舞臺氣氛,由專業(yè)公司負責(zé))音響(由專業(yè)公司負責(zé))紅包(主要用于記者)

演出道具(視實際情況而定)

舞臺(由專業(yè)公司進行設(shè)計、搭建)

協(xié)議書(分別優(yōu)惠1萬元3份,3萬元2份,5萬元1分)七、活動預(yù)算(略)

擴展閱讀:目標(biāo)客戶答謝酒會暨項目說明會策劃案(參考)

目標(biāo)客戶答謝酒會暨項目說明會策劃案

前言在對活動進行策劃時,針對推廣營銷工作的特點,從酒會的可操作性、新穎性和轟動性等方面加以全面分析,力求使本次活動極富特色、極富吸引力、極富轟動效應(yīng)。旨在吸引更多的目標(biāo)客戶對項目產(chǎn)生興趣,并與他們形成一次真正的溝通,使之在目標(biāo)客戶心目中形前言

在對活動進行策劃時,針對推廣營銷工作的特點,從酒會的可操作性、新穎性和轟動性等方面加以全面分析,力求使本次活動極富特色、極富吸引力、極富轟動效應(yīng)。旨在吸引更多的目標(biāo)客戶對項目產(chǎn)生興趣,并與他們形成一次真正的溝通,使之在目標(biāo)客戶心目中形成更有利的口碑傳播,藉此來提升項目的知名度。常言道:“良好的開端是成功的一半”。在本次活動中,時尚、經(jīng)典、國際、新潮理念全面深入目標(biāo)客戶群的心中,并努力使項目能真正成為引領(lǐng)時尚潮流的最前沿陣地。

一、活動終極目的

通過極富新穎、特色、影響力和吸引力的答謝酒會暨項目說明會活動來加速度提升本項目在目標(biāo)客戶群中的知名度、美譽度和忠誠度,只有這樣,才能進一步為項目的銷售工作打下堅實的基礎(chǔ),同時起到良好的傳播效果。

二、活動內(nèi)容

(一)召開目標(biāo)客戶答謝酒會(二)項目說明會(三)冷餐會(四)現(xiàn)場時裝秀(五)現(xiàn)代舞表演(六)現(xiàn)場抽獎

(七)電聲樂器表演

(八)兒童體育舞蹈表演

三、現(xiàn)場布置1、將會場場地設(shè)置于售樓處前的廣場上,場地周邊用警戒繩圍圈,以此將無關(guān)人員隔開;2、在會場入口處于來賓停車之間鋪設(shè)紅地毯;

3、場地周邊視實際情況安置射燈,角度向上,用于構(gòu)建光柱;4、搭建演出臺一處,采用T形臺,T形臺上為白色復(fù)合地板鋪就,邊上以印有項目LOGO的電腦噴繪圍擋;

5、在T形臺的下方,連接場地的路徑同樣鋪設(shè)紅地毯,用于模特在席間進行表演;6、在會場的入口處設(shè)置來賓簽到板,同時工作人員和禮儀小姐在此處驗明請柬及為來賓佩戴鮮花,同時每位來賓領(lǐng)取有數(shù)碼的手牌一個,套于腕處;

7、在舞臺的正后方搭建背景板,內(nèi)容為活動主題,左右兩側(cè)分別搭建投影幕墻各一;8、在投影幕墻的前方分別于適中位置擺放投影儀各一臺,最好是3000流明以上,保證投影的亮度及清晰度;

9、在場地周邊安排保安若干,進行現(xiàn)場維護;

10、與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶇f(xié)調(diào),請求警力協(xié)助;

11、場地主要以桌椅擺放為主,同時配以冷餐臺,此項工作由協(xié)同的酒店負責(zé);

12、餐臺的擺放要留出至少三條較為寬敞的通道,連接舞臺,通道上鋪設(shè)紅地毯。

四、活動具體安排

(一)時間:201*年月日晚19:3021:30

(二)地點:項目售樓處前廣場,面積不小于1000平方米

(三)內(nèi)容

1.名稱“XX之夜客戶答謝酒會暨項目說明會”

2.人員

a.工作人員(公司領(lǐng)導(dǎo),禮儀小姐,銷售置業(yè)顧問,保安,

現(xiàn)場總協(xié)調(diào),攝影攝像人員等)

b.參與人員(模特,舞蹈演員,樂隊,音響,燈光,酒店工作人員,公安干警等)

c.領(lǐng)導(dǎo)人員(與項目相關(guān)的政府各部門領(lǐng)導(dǎo))

d.目標(biāo)客戶

e.媒體記者(文字記者,攝影攝像記者)

3.材料準(zhǔn)備

主管領(lǐng)導(dǎo)講話稿

項目領(lǐng)導(dǎo)講話稿

項目介紹講話稿

項目相關(guān)材料

新聞發(fā)布通稿4類(房產(chǎn)新聞、經(jīng)濟新聞、商業(yè)新聞、時尚新聞)(四)、活動程序

1、主持人致辭,介紹來賓和本次活動的目的

(19:3019:35)

2、主管領(lǐng)導(dǎo)講話(19:3519:40)

3、項目領(lǐng)導(dǎo)講話(19:4019:45)

4、項目領(lǐng)導(dǎo)宣布酒會開始

5、現(xiàn)代舞表演:編舞結(jié)合項目的未來進行,主要表現(xiàn)項目開業(yè)后的喧囂商業(yè)氛圍,以購物,逛街,消費等為編舞的主要元素,音樂要時尚、火爆,將現(xiàn)場的演出直接推向高潮。

(19:4519:55)

6、第一次現(xiàn)場抽獎:由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在搖獎箱中抽出10位來賓的手牌號,如號碼無人,則一直抽到十名為止,十名手牌號相符的來賓上臺進行砸獎(分別將擺放在自己面前的金豬儲錢罐用木槌砸碎,獎品以紙條的形式藏于豬內(nèi),其中7名紀(jì)念獎,3名三等獎,三等獎的內(nèi)容為購買店鋪優(yōu)惠1萬元的協(xié)議書)(19:5520:10)

7、電聲樂隊表演:演員選用女性,著裝要時尚,表演形式以輕松、火爆為主(類似女子十二樂坊),配合幻燈片影像

(20:1020:20)

8、項目介紹:配合幻燈片投影,內(nèi)容以平面和動畫相結(jié)合的形式為主(20:2020:30)

9、第二次現(xiàn)場抽獎:由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在搖獎箱中抽出10位來賓的手牌號,如號碼無人,則一直抽到十名為止,十名手牌號相符的來賓上臺進行砸獎(分別將擺放在自己面前的金豬儲錢罐用木槌砸碎,獎品以紙條的形式藏于豬內(nèi),其中8名紀(jì)念獎,2名二等獎,二等獎的內(nèi)容為購買店鋪優(yōu)惠3萬元的協(xié)議書)(20:3020:45)

10、時裝秀表演:20名女性時裝模特進行表演,表演路線介于舞臺和場地中間,模特們要穿梭于席間,行走在紅地毯上;演出的服裝要時尚、出位、吸引眼球、謀殺膠片;音樂要動感(20:4521:00)

11、第三次現(xiàn)場抽獎:由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在搖獎箱中抽出10位來賓的手牌號,如號碼無人,則一直抽到十名為止,十名手牌號相符的來賓上臺進行砸獎(分別將擺放在自己面前的金豬儲錢罐用木槌砸碎,獎品以紙條的形式藏于豬內(nèi),其中9名紀(jì)念獎,1名一等獎,一等獎的內(nèi)容為購買店鋪優(yōu)惠5萬元的協(xié)議書)(21:0021:15)

12、兒童體育舞蹈表演:四組年齡在812歲之間的兒童進行體育舞蹈表演,包括牛仔舞、倫巴、桑巴等。

(21:1521:30)

13、舞蹈進行中,主持人宣布酒會結(jié)束。

五、同期媒體策略

為了更廣泛的傳播本次后動的盛況,為了吸引更多的人前來參與,在活動前的一周內(nèi),選擇發(fā)行量較大、傳播面較廣、影響力較大的媒體的時尚彩色版面進行活動的宣傳,以提前引起廣大市民和目標(biāo)客戶對項目的格外關(guān)注。

(一)活動前:

1、次數(shù):2期,1/2版彩色平面廣告;

2、內(nèi)容:告知廣大目標(biāo)客戶本次活動的時間,當(dāng)天活動主要內(nèi)容。

(二)活動后:

1、次數(shù):2期,不同幅面的軟文報道;

2、內(nèi)容:對本次活動的內(nèi)容、影響、意義進行不同角度的闡述。

六、物料準(zhǔn)備

請柬(設(shè)計、印刷、填寫、發(fā)放)

胸花(購買、發(fā)放)

手牌(設(shè)計、制作、佩戴)

簽到板(雙面設(shè)計、制作、操作)

簽字筆(購買、使用,兩支以上)

桌椅(冷餐使用,一桌四椅為一套,50套以上,由酒店提供)

餐具(刀*、食碟、酒具等,由酒店提供)

配餐臺(用于擺放冷餐、甜品、飲品等)

儲蓄罐(金豬形狀,30個,體積稍大,40厘米左右)

木槌(砸獎使用,10個,拴有紅布綢)

托盤(盛裝金豬,上墊金色綢布,10個)

條形桌(用于擺放金豬,上鋪紅色燈芯絨)

紙條(寫有獎品內(nèi)容,蓋有公司的公章和財務(wù)章有效)

紀(jì)念品(24份,內(nèi)容視實際情況而定)

地毯(鋪設(shè)通道和表演場地,若干延長米)

飲品(包括飲料,紅酒,香檳等,公司自行購買)

燈光(現(xiàn)場照明,烘托舞臺氣氛,由專業(yè)公司負責(zé))

音響(由專業(yè)公司負責(zé))

紅包(主要用于記者)

演出道具(視實際情況而定)

舞臺(由專業(yè)公司進行設(shè)計、搭建)

協(xié)議書(分別優(yōu)惠1萬元3份,3萬元2份,5萬元1分)

七、活動預(yù)算(略)

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