環(huán)境監(jiān)測(cè)站資質(zhì)認(rèn)定自查匯報(bào)
***環(huán)境監(jiān)測(cè)站
201*年資質(zhì)認(rèn)定工作情況的匯報(bào)
按照省市質(zhì)監(jiān)局的工作要求,***環(huán)境監(jiān)測(cè)站按照實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則相關(guān)內(nèi)容,積極做好此次專項(xiàng)工作的迎查工作,現(xiàn)將工作自查情況匯報(bào)如下:
一.基本情況:
***環(huán)境監(jiān)測(cè)站現(xiàn)有工作人員*人,其中工程師*名,助工*名,全部為大專以上文化程度。監(jiān)測(cè)用房*平方米,站內(nèi)設(shè)有水質(zhì)檢測(cè)室,大氣噪聲檢測(cè)室,業(yè)務(wù)辦公室,原子熒光室,F(xiàn)有各類儀器設(shè)備43臺(tái)套。并于201*年11月通過了實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定(復(fù)核)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,具備水、廢水、空氣、廢氣8類產(chǎn)品共計(jì)*個(gè)參數(shù)的檢測(cè)能力。二.質(zhì)量管理工作1、
按照質(zhì)量管理工作計(jì)劃、我站及時(shí)組織儀器設(shè)備的檢定工作、
積極參加實(shí)驗(yàn)室能力驗(yàn)證活動(dòng)。201*年4月、7月先后參加了省質(zhì)監(jiān)局組織的水質(zhì)銅、氨氮、空氣甲醛項(xiàng)目的能力驗(yàn)證活動(dòng)、結(jié)果均為滿意。2、
嚴(yán)格按照監(jiān)測(cè)技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量管理要求、搞好日常監(jiān)測(cè)質(zhì)量管
理、嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、文字型報(bào)告的三級(jí)審核。在數(shù)據(jù)傳輸過程中,力求做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、快捷。3、
按照《程序文件》和《質(zhì)量手冊(cè)》的要求,專門設(shè)置了設(shè)備管
理員,對(duì)監(jiān)測(cè)儀器建立了一機(jī)一檔,有年度儀器設(shè)備檢定和期間核查計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃定期檢定,確保各類在用儀器在規(guī)定檢定期內(nèi)運(yùn)行。嚴(yán)格執(zhí)行三色標(biāo)志管理制度。4、
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則及質(zhì)量管理體系文件的要求,定
期對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性和符合性進(jìn)行內(nèi)審,對(duì)其運(yùn)行的適宜性,充分性和有效性進(jìn)行管理評(píng)審。近幾年實(shí)現(xiàn)了環(huán)境質(zhì)量零投訴。在水、氣、噪聲監(jiān)測(cè)工作中,沒有出現(xiàn)因環(huán)境質(zhì)量而導(dǎo)致的投訴事件,未有質(zhì)量事故發(fā)生。三、監(jiān)測(cè)人員培訓(xùn)情況
監(jiān)測(cè)工作質(zhì)量水平很大程度上取決于監(jiān)測(cè)人員的敬業(yè)精神、質(zhì)量意識(shí)和業(yè)務(wù)水平的高低。為此,我站堅(jiān)持以人為本的方針,注重人員素質(zhì)的提高,注重職工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《質(zhì)量手冊(cè)》《程序文件》,多次參加了原子吸收等培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了實(shí)驗(yàn)人員的技術(shù)水平。四.監(jiān)測(cè)行為
1.我站自201*年1月27日省質(zhì)監(jiān)局頒發(fā)計(jì)量認(rèn)證證書以來,出具的監(jiān)測(cè)報(bào)告合格有效,未出現(xiàn)超出資質(zhì)認(rèn)定范圍且?guī)MA標(biāo)志的報(bào)告。
2.我站建立了一套防止和影響監(jiān)測(cè)公正性的制度和措施,在監(jiān)測(cè)過程中未出現(xiàn)出具虛假報(bào)告、和其他違規(guī)現(xiàn)象。五.存在問題
1、天平檢定8月份已到期,未及時(shí)進(jìn)行送檢。
2、新的方法、標(biāo)準(zhǔn)查新不夠及時(shí)。
實(shí)驗(yàn)室管理工作是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性、經(jīng)常性的工作、我站在具體工作中還存有很多不足之處,在此懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見,我們將把這次檢查作為一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),在今后的工作中再接再厲,以此促進(jìn)我站的環(huán)境監(jiān)測(cè)工作水平
年月日
擴(kuò)展閱讀:環(huán)境監(jiān)測(cè)站20XX年實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定獲證試驗(yàn)室自查報(bào)告
環(huán)測(cè)〔201*〕01號(hào)
關(guān)于20XX年度資質(zhì)認(rèn)定獲證實(shí)驗(yàn)室的自查報(bào)告
XX市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局:
接到XX省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《關(guān)于開展20XX年全省實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定專項(xiàng)監(jiān)督檢查工作的通知》后,我站極為重視,立即按照《通知》內(nèi)容并參考《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》國認(rèn)實(shí)函(201*)141號(hào)的相關(guān)要求,從實(shí)驗(yàn)室組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)測(cè)過程管理、監(jiān)測(cè)報(bào)告、監(jiān)測(cè)行為等方面進(jìn)行了細(xì)致全面的自查,并對(duì)自查中暴露出的問題進(jìn)行了整改,現(xiàn)將我站自查情況報(bào)告如下:(具體自查情況見附表)
一、實(shí)驗(yàn)室組織機(jī)構(gòu)情況
1、我站依法注冊(cè)并進(jìn)行合法有效登記,注冊(cè)號(hào)為:XXXXXXXXX,營業(yè)期限為:XXXX年XX月至XXXX年XX月;站管理機(jī)構(gòu)職責(zé)明確,能夠做到按規(guī)履責(zé);監(jiān)測(cè)站制定了保證第三方公證檢驗(yàn)的措施并得以實(shí)施;體系文件覆蓋全部要素,滿足評(píng)審準(zhǔn)則要求,對(duì)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行中的每一項(xiàng)工作都做到了可控;我站對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、
內(nèi)審員、監(jiān)督員、各室主任進(jìn)行了任命,有任命文件;監(jiān)測(cè)人員持證上崗;人員培訓(xùn)能夠按計(jì)劃進(jìn)行且有記錄,隨機(jī)抽查2份培訓(xùn)計(jì)劃和記錄,內(nèi)容能夠滿足要求。
2、經(jīng)自查,我站每年進(jìn)行一次實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的內(nèi)部審核和管理審核,與計(jì)劃相符,內(nèi)審和管審中內(nèi)容輸入輸出明確,審核出的問題能夠及時(shí)改正,并杜絕了問題的重復(fù)發(fā)生。
3、當(dāng)前,我站的主要業(yè)務(wù)是為環(huán)境保護(hù)提供依據(jù)。定期對(duì)我縣環(huán)境質(zhì)量(地表水、大氣、降水、噪聲等)進(jìn)行監(jiān)測(cè);對(duì)我縣污染源(廢水、廢氣、廠界噪聲等)進(jìn)行監(jiān)督性監(jiān)測(cè);承擔(dān)本縣環(huán)境狀況綜合性調(diào)查等。
二、監(jiān)測(cè)過程管理
1、經(jīng)對(duì)儀器室查看,所有法定計(jì)量儀器都定期送有資質(zhì)檢定機(jī)構(gòu)單位進(jìn)行檢定,并定期對(duì)其進(jìn)行校準(zhǔn);儀器設(shè)備技術(shù)狀態(tài)良好。有進(jìn)行核查和檢定/校準(zhǔn)記錄;自校準(zhǔn)的儀器設(shè)備制度有溯源圖和校準(zhǔn)規(guī)程,且記錄、報(bào)告齊全;存在的問題主要是沒有制定年初核查計(jì)劃,核查人員核查具有隨意性,在自查中作為不符合項(xiàng),檢查人員要求相關(guān)負(fù)責(zé)人要立即制定相關(guān)儀器的核查計(jì)劃。
2、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境能夠滿足監(jiān)測(cè)要求,特別是監(jiān)測(cè)分析室、天平室、分光光度室等對(duì)溫度、濕度有特殊要求的區(qū)域,環(huán)境條件能夠滿足規(guī)范要求。
3、經(jīng)查看資料和現(xiàn)場(chǎng)考核,我單位樣品管理制度完善,標(biāo)示清楚,流轉(zhuǎn)過程記錄詳實(shí)齊全,由于我站業(yè)務(wù)主要集中在環(huán)境水質(zhì)監(jiān)測(cè)、環(huán)境大氣和工業(yè)廢氣監(jiān)測(cè)和廠界噪聲監(jiān)測(cè),樣品管理工作也隨之開展的比較多,導(dǎo)致個(gè)別監(jiān)測(cè)人員對(duì)樣品管理的程序不熟練,特別是樣品標(biāo)識(shí)的唯一性,我站相關(guān)負(fù)責(zé)人已進(jìn)行了溝通和實(shí)踐,現(xiàn)已全部熟練掌握樣品的管理。
4、經(jīng)對(duì)站所簽訂的業(yè)務(wù)合同進(jìn)行檢查,其全部按照國家相關(guān)的合同范本執(zhí)行,內(nèi)容規(guī)范齊全、責(zé)任明確,同時(shí)我站對(duì)合同經(jīng)過細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)審。
三、監(jiān)測(cè)報(bào)告
1、經(jīng)對(duì)XXXX年XX份監(jiān)測(cè)報(bào)告進(jìn)行抽查,我站出具的監(jiān)測(cè)報(bào)告、記錄格式正確、信息充分;監(jiān)測(cè)結(jié)論用語正確,負(fù)責(zé)人簽認(rèn)符合要求;監(jiān)測(cè)所用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程現(xiàn)行有效;合同、記錄、報(bào)告完全相符,沒有出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)或虛假報(bào)告。
2、我站制定有內(nèi)部質(zhì)量控制方案和實(shí)施計(jì)劃,到目前為止,組織內(nèi)部人員密碼樣考核XX次,參加監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)XX次。
3、到目前為止,我站所開展的業(yè)務(wù)中未涉及分包項(xiàng)目和監(jiān)測(cè)的偏離,但制定了關(guān)于分包項(xiàng)目和監(jiān)測(cè)偏離的相關(guān)程序。
四、監(jiān)測(cè)行為
1、我站計(jì)量認(rèn)證證書有效期為XXXX年XX月,現(xiàn)出具的監(jiān)測(cè)報(bào)告合法有效;未出現(xiàn)超出資質(zhì)認(rèn)定范圍且?guī)MA標(biāo)志的報(bào)告;未出現(xiàn)業(yè)務(wù)分包情況。
2、我站建立健全系列防止商業(yè)賄賂和影響監(jiān)測(cè)公正性的制度和措施,并經(jīng)常性的對(duì)全體員工進(jìn)行教育培訓(xùn);在監(jiān)測(cè)過程中未出現(xiàn)牟取不當(dāng)利益和違規(guī)收費(fèi)現(xiàn)象。
3、我站關(guān)于客戶意見、申訴投訴的制度健全,渠道暢通,每項(xiàng)業(yè)務(wù)完成后均填有《客戶滿意度調(diào)查表》,到目前為止,發(fā)放XX份《客戶滿意度調(diào)查表》,收回XX份,未出現(xiàn)申訴、投訴現(xiàn)象。
五、檢查中存在的問題
我站通過附件1檢查表的自查中共發(fā)現(xiàn)X項(xiàng)基本符合、X項(xiàng)不
符合。分別是XX和XX為基本符合,XX為不符合。按照XX要求檢查人員要求綜合辦公室立即對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行相關(guān)能力驗(yàn)證考核,主
要是密碼樣考核。按照XXX要求檢查人員對(duì)相關(guān)質(zhì)量監(jiān)督員進(jìn)行了相關(guān)的教導(dǎo),并指出加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督的重要性。不符合項(xiàng)XXX檢查人員要求綜合室立即制定相關(guān)儀器核查計(jì)劃,并要求專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。
通過本次自查活動(dòng),我站認(rèn)識(shí)到在管理活動(dòng)和監(jiān)測(cè)行為中還存在少數(shù)問題并及時(shí)糾正,為提高我站的整體管理水平起到了促進(jìn)作用。同時(shí),監(jiān)測(cè)管理工作是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性、經(jīng)常性的工作,我站將在今后的工作中,以相關(guān)法律、法規(guī)為基準(zhǔn),經(jīng)常性的開展自查自糾活動(dòng),從而不斷向更高水平的質(zhì)量管理方向邁進(jìn)。
附表:XXXX年度資質(zhì)認(rèn)定獲證實(shí)驗(yàn)室檢查表
XXXX年XX月XX日
主題詞:資質(zhì)認(rèn)定獲證實(shí)驗(yàn)室自查報(bào)告抄送:無抄報(bào):無
XXXX縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站XXXX年XX月XX日印發(fā)
附件1
XXXX年資質(zhì)認(rèn)定獲證實(shí)驗(yàn)室檢查表
被檢查實(shí)驗(yàn)室名稱:XXXX縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站證書編號(hào):XXXXXXXX有效期至:XXXX年XX月XX日綜合評(píng)價(jià)檢查項(xiàng)目序號(hào)檢查內(nèi)容檢查情況簡(jiǎn)要描述符合基本符合不符合1.1實(shí)驗(yàn)室在登記(注冊(cè))地點(diǎn)執(zhí)業(yè),如執(zhí)業(yè)地點(diǎn)變更已報(bào)資質(zhì)認(rèn)定發(fā)證機(jī)關(guān)備案;未經(jīng)許可不在異地設(shè)立分支、代理機(jī)構(gòu)。資質(zhì)認(rèn)定證書在有效期內(nèi)。√√√1.2(一)規(guī)范檢測(cè)活動(dòng),杜絕違法違規(guī)行為1.3在檢測(cè)報(bào)告中依法正確使用資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)識(shí),不超項(xiàng)檢驗(yàn)、超期檢驗(yàn)!1.4不偽造數(shù)據(jù),不未經(jīng)檢測(cè)出具報(bào)告。√1.52.1(二)加強(qiáng)制度建設(shè),保障管理體系有效運(yùn)行2.2檢驗(yàn)報(bào)告加蓋單位公章或具有授權(quán)文件的授權(quán)章。實(shí)驗(yàn)室體系文件覆蓋《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》的全部要求。對(duì)檢測(cè)人員實(shí)行考核,做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)、持證上崗。人員技術(shù)能力滿足檢測(cè)崗位要求。最高管理者、技術(shù)主管、質(zhì)量主管有有效的任命文件。實(shí)驗(yàn)室的管理部門有明確質(zhì)量管理、技術(shù)管理和業(yè)務(wù)管理職能,并能有效實(shí)施!獭獭2.32.4監(jiān)督員設(shè)充分,按計(jì)劃實(shí)施監(jiān)督并記錄;對(duì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的不符合√獨(dú)立事業(yè)法人,注冊(cè)號(hào)為:XXXX,營業(yè)期限為:XXXX年X月至XXXX年X月證書有效期:XXX年X月至XX年X月經(jīng)自查,報(bào)告封面都有CMA標(biāo)識(shí),我站全部在資質(zhì)認(rèn)定范圍內(nèi)開展監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù),無超資質(zhì)認(rèn)定范圍出具帶CMA報(bào)告現(xiàn)象經(jīng)自查,抽查的報(bào)告數(shù)據(jù)都有監(jiān)測(cè)人員的原始記錄,沒有發(fā)現(xiàn)未經(jīng)監(jiān)測(cè)出具報(bào)告現(xiàn)象。經(jīng)自查,監(jiān)測(cè)報(bào)告都有加蓋單位公章。經(jīng)自查,我站體系文件覆蓋全部要素,符合評(píng)審準(zhǔn)則要求新進(jìn)人員沒有進(jìn)行內(nèi)部密碼樣考核經(jīng)自查,我站對(duì)站長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員、監(jiān)督員、各室主任均進(jìn)行了任命,且有任命文件有監(jiān)督記錄,但做的太少執(zhí)行《不符合處理程序》和《糾正、預(yù)防措施程序》。按計(jì)劃開展質(zhì)量體系內(nèi)部審核,內(nèi)審范圍覆蓋了最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、內(nèi)審管理、管理評(píng)審、檢測(cè)能力等全部要素及全部部門。管理評(píng)審的范圍涵蓋《資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》規(guī)定的內(nèi)容,有文件化的輸入報(bào)告,管理評(píng)審做出的規(guī)定得到有效落實(shí)。2.6√2.5√2.72.82.92.10所采購的校準(zhǔn)服務(wù)及供應(yīng)品經(jīng)過驗(yàn)收,并確認(rèn)滿足檢測(cè)要求。在用的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)正確、有效;按標(biāo)準(zhǔn)正確實(shí)施檢測(cè);對(duì)偏離標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)活動(dòng)應(yīng)文件化并得到批準(zhǔn)。儀器設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))、檢驗(yàn)環(huán)境條件持續(xù)滿足檢驗(yàn)要求。有儀器設(shè)備期間核查計(jì)劃和記錄,通過期間核查保持設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度。自行校準(zhǔn)(內(nèi)部自行校準(zhǔn))的儀器設(shè)備有溯源圖和校準(zhǔn)規(guī)程;有校準(zhǔn)記錄和校準(zhǔn)報(bào)告;其參考標(biāo)準(zhǔn)按計(jì)劃實(shí)施了強(qiáng)制檢定;參考標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確度、校準(zhǔn)所在環(huán)境、實(shí)施自行校準(zhǔn)的人員滿足校準(zhǔn)技術(shù)要求!獭獭獭獭探(jīng)自查,我站能夠按計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)審,內(nèi)審內(nèi)容詳盡,其中每年進(jìn)行一次,共進(jìn)行了3次,內(nèi)容符合評(píng)審準(zhǔn)則要求經(jīng)自查,我站能夠按計(jì)劃進(jìn)行管審,管審內(nèi)容詳盡,管審報(bào)告中涉及的問題能夠及時(shí)處理,其中每年進(jìn)行一次,共進(jìn)行了X次,內(nèi)容符合評(píng)審準(zhǔn)則要求經(jīng)自查,服務(wù)商都經(jīng)過評(píng)審,滿足儀器檢定和監(jiān)測(cè)的要求經(jīng)自查,站監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)都現(xiàn)行有效,制定專人每月核查標(biāo)準(zhǔn)方法經(jīng)自查,我站現(xiàn)有設(shè)備、設(shè)施技術(shù)狀態(tài)良好,能夠滿足監(jiān)測(cè)要求XXX年沒有核查計(jì)劃,做的比較少經(jīng)自查,我站對(duì)于自校準(zhǔn)的儀器設(shè)備有溯源圖和自校準(zhǔn)規(guī)程、且有記錄和報(bào)告;其參考標(biāo)準(zhǔn)按計(jì)劃實(shí)施了強(qiáng)制送檢,能溯源到國家計(jì)量基準(zhǔn)經(jīng)對(duì)X份樣品進(jìn)行抽查,有惟一性標(biāo)識(shí),有接收狀態(tài)描述和全過程記錄經(jīng)自查,我站樣品保管條件滿足要求,樣品的返還和處理符合合同的約定抽查XX份報(bào)告,監(jiān)測(cè)結(jié)論意見用語正確合理,簽字人經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)2.11√2.12樣品具有惟一性標(biāo)識(shí),有接收狀態(tài)描述和全過程記錄,樣品的存放保證樣品不會(huì)丟失和損壞,樣品的處理符合與客戶合同的約定。2.13
檢測(cè)報(bào)告格式正確,信息充分,檢測(cè)結(jié)論意見用語正確,并經(jīng)授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽字!2.142.15(三)對(duì)食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的特殊要求3.13.2制定檢測(cè)質(zhì)量控制方案計(jì)劃并有效實(shí)施,進(jìn)行必要的能力驗(yàn)證或?qū)嶒?yàn)室比對(duì)。有征求用戶意見、及處理投訴申訴的記錄。體系文件覆蓋《食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》全部要求。食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)人員和技術(shù)管理人員熟悉《食品安全法》、《食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),并接受過相關(guān)培訓(xùn)!獭探(jīng)自查,質(zhì)量負(fù)責(zé)人制定了質(zhì)量控制方案,有實(shí)施的相關(guān)的記錄。經(jīng)自查,有相關(guān)的程序文件//
被檢查實(shí)驗(yàn)室代表確認(rèn)簽字:年月日
檢查組成員簽字:年月日
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