關(guān)于對儀器設(shè)備管理,使用情況進(jìn)行檢查的通知

臨沂師范學(xué)院

關(guān)于對儀器設(shè)備管理、使用情況進(jìn)行檢查的通知

為進(jìn)一步做好儀器設(shè)備的管理工作，提高儀器設(shè)備的完好率，確保良好的使用狀態(tài)，更好地發(fā)揮其使用效益，經(jīng)研究決定，對全校儀器設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查。

一、檢查范圍

辦公儀器設(shè)備、教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備二、檢查內(nèi)容

1、資產(chǎn)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況；2、資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)情況；3、儀器設(shè)備完好情況；

4、《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》運(yùn)行、使用情況；5、儀器設(shè)備管理、使用情況；

6、大型精密儀器貴重設(shè)備管理、使用情況。

三、方法、步驟

按照使用管理單位自查和學(xué)校檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。

1、單位自查：各單位組成儀器設(shè)備檢查小組對儀器設(shè)備進(jìn)行全面認(rèn)真檢查，并形成單位自查報告。

自查表格、自查報告務(wù)必于201*年12月10日17點(diǎn)前報學(xué)校儀器設(shè)備檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（辦公地點(diǎn)設(shè)在資產(chǎn)管理處，聯(lián)系電話：2060132）

時間安排：201*年12月610日

2、學(xué)校檢查：學(xué)校檢查工作由學(xué)校儀器設(shè)備檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭組織，抽調(diào)有關(guān)部門人員和相關(guān)專家組成學(xué)校檢查工作小組，對各單位自查自糾情況進(jìn)行全面檢查，檢查將采用查看實(shí)物、查閱資料、以物對帳、以帳對物等方式進(jìn)行。各檢查工作組對檢查情況進(jìn)行匯總，對各單位儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行量化賦分，由儀器設(shè)備檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室形成總結(jié)報告。時間安排：201*年12月1118日

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)本次儀器設(shè)備檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校成立分管校領(lǐng)導(dǎo)為組長的儀器設(shè)備檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長：楊樹祥姜同松

成員：許崇波楊夫連李琳曹光杰宋光樂趙銘建林光哲王立斌領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在資產(chǎn)管理處，具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檢查工作的日常組織落實(shí)。

六、工作要求

本次儀器設(shè)備檢查工作時間緊、任務(wù)重，希望各單位高度重視，積極配合，要從維護(hù)學(xué)校大局和評建創(chuàng)優(yōu)的高度完成本次儀器設(shè)備檢查工作。

1、各單位要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真自查，不走過場，不擅自縮小檢查范圍。做到主要領(lǐng)導(dǎo)重視，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，資產(chǎn)管理員全力抓。

2、各單位要在檢查的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找儀器設(shè)備管理使用存在的問題，及時整改。要按照評估要求，整理完善儀器設(shè)備管理使用的有關(guān)數(shù)據(jù)材料，做到管理規(guī)范，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，材料翔實(shí)。

3、對自查自糾不認(rèn)真、問題嚴(yán)重的單位和主要責(zé)任人將予以批評，并暫緩配置發(fā)放新的儀器設(shè)備，對存在問題長期不改正的，將停止配發(fā)新的儀器設(shè)備。4、本次檢查結(jié)果將加權(quán)賦分量化到對處級單位的學(xué)年度考核中。

201*年12月5日

附表一：儀器設(shè)備管理檢查評分標(biāo)準(zhǔn)附表二：大型儀器設(shè)備檢查項(xiàng)目表

擴(kuò)展閱讀：總局檢驗(yàn)檢疫實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法

國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局文件

國質(zhì)檢科〔201*〕490號

關(guān)于印發(fā)《檢驗(yàn)檢疫實(shí)驗(yàn)室儀器

設(shè)備管理辦法》的通知

各直屬檢驗(yàn)檢疫局：

為規(guī)范和加強(qiáng)檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理，充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在檢驗(yàn)檢疫技術(shù)執(zhí)法和科研等工作中的有效性和技術(shù)支撐作用，國家質(zhì)檢總局對《檢驗(yàn)檢疫儀器設(shè)備管理辦法》進(jìn)行了修訂�，F(xiàn)將修訂后的《檢驗(yàn)檢疫實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法》印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。

附件：《檢驗(yàn)檢疫實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法》

二九年十一月十日

附件：

檢驗(yàn)檢疫實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理，保障出入境檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)工作及科研工作的正常進(jìn)行，制定本辦法。

第二條本辦法所稱檢驗(yàn)檢疫實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備（以下簡稱：儀器設(shè)備），系指各直屬檢驗(yàn)檢疫局(以下簡稱：各直屬局)及其分支機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室用于檢驗(yàn)、檢疫、科研等方面的儀器設(shè)備。

第三條儀器設(shè)備管理原則是：統(tǒng)籌管理，科學(xué)配置，資源共享，提高績效。

第四條本辦法適用于單臺購置金額在201*元以上的儀器設(shè)備的規(guī)劃、計(jì)劃、購置、驗(yàn)收、計(jì)量、使用、維護(hù)、維修、報廢及運(yùn)行安全管理等工作。

第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條儀器設(shè)備由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局（以下簡稱：國家質(zhì)檢總局）實(shí)施統(tǒng)籌管理，國家質(zhì)檢總局科技工作主管部門是儀器設(shè)備管理的主管部門。

第六條各直屬局科技工作管理部門是本單位儀器設(shè)備的管理部門，未設(shè)立科技工作管理部門的，儀器設(shè)備由其指定的管理部門負(fù)責(zé)。各直屬局及其分支局應(yīng)設(shè)立相應(yīng)儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)，并配備相應(yīng)管理人員。

第七條國家質(zhì)檢總局儀器設(shè)備主管部門職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)儀器設(shè)備管理的方針、政策，制定和實(shí)施儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度；

（二）制定儀器設(shè)備管理工作計(jì)劃，對各直屬局儀器設(shè)備管理部門的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；

（三）提出儀器設(shè)備配置規(guī)劃、年度計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃，組織儀器設(shè)備需求方案的技術(shù)論證工作，對各直屬局上報的儀器設(shè)備購置明細(xì)進(jìn)行審核；

（四）負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的績效管理工作，組織開展儀器設(shè)備管理專項(xiàng)檢查；

（五）負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理人員、使用人員的培訓(xùn)和技術(shù)交流的管理工作；

（六）負(fù)責(zé)提出系統(tǒng)內(nèi)大型儀器設(shè)備合理化使用建議，協(xié)調(diào)各直屬局儀器設(shè)備的資源共享；

（七）組織和實(shí)施儀器設(shè)備信息化管理工作，負(fù)責(zé)《檢驗(yàn)檢疫儀器設(shè)備綜合管理平臺》使用、升級進(jìn)行管理。

第八條各直屬局儀器設(shè)備管理部門職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國家質(zhì)檢總局有關(guān)儀器設(shè)備管理工作的規(guī)章制度，制定本單位儀器設(shè)備管理的規(guī)定、制度和工作程序，并組織實(shí)施；

（二）提出本單位儀器設(shè)備需求方案，按要求報國家質(zhì)檢總局儀器設(shè)備主管部門；

（三）完成國家質(zhì)檢總局下達(dá)的各項(xiàng)儀器設(shè)備管理工作任務(wù)，

按要求向國家質(zhì)檢總局儀器設(shè)備主管部門匯報儀器設(shè)備管理工作情況；

（四）負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的績效管理工作，對分支局儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；

（五）負(fù)責(zé)本單位及分支局儀器設(shè)備管理人員、使用人員的培訓(xùn)和技術(shù)交流工作；

（六）負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備計(jì)劃、購置、驗(yàn)收、登記、計(jì)量、使用、維修、調(diào)撥、報廢和安全等方面的管理工作；

（七）負(fù)責(zé)核查所屬實(shí)驗(yàn)室在《檢驗(yàn)檢疫儀器設(shè)備綜合管理平臺》登記的數(shù)據(jù)，確保登記數(shù)據(jù)及時、規(guī)范、準(zhǔn)確，對按規(guī)定進(jìn)行的大型儀器設(shè)備實(shí)時登記情況進(jìn)行檢查，協(xié)調(diào)和組織本單位大型精密儀器設(shè)備的協(xié)作共用工作。

第三章儀器設(shè)備年度計(jì)劃

第九條國家質(zhì)檢總局儀器設(shè)備主管部門根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作重點(diǎn)、儀器設(shè)備配置規(guī)劃、年度預(yù)算總體要求以及業(yè)務(wù)主管部門對儀器設(shè)備配置的建議，每年在規(guī)定的時間組織開展儀器設(shè)備需求方案的申報、技術(shù)論證、指導(dǎo)意見的下達(dá)、購置明細(xì)審核等工作。

國家質(zhì)檢總局其它儀器設(shè)備專項(xiàng)計(jì)劃參照儀器設(shè)備年度計(jì)劃組織實(shí)施。

第十條各直屬局儀器設(shè)備管理部門根據(jù)國家質(zhì)檢總局儀器設(shè)備主管部門年度計(jì)劃要求、本單位工作重點(diǎn)以及業(yè)務(wù)管理部門對儀器設(shè)備配置的建議，組織儀器設(shè)備需求論證工作，建立專家論證

機(jī)制，確保需求科學(xué)、合理、有效，并在規(guī)定的時間內(nèi)編制儀器設(shè)備需求方案，報國家質(zhì)檢總局儀器設(shè)備主管部門。

對國家新開放或擴(kuò)大開放的口岸，所在直屬局應(yīng)在儀器設(shè)備年度計(jì)劃中安排必要的儀器設(shè)備配置，以確保該區(qū)域檢驗(yàn)檢疫工作的正常進(jìn)行。

第十一條國家質(zhì)檢總局儀器設(shè)備主管部門對各直屬局上報的儀器設(shè)備年度需求方案組織有關(guān)專家進(jìn)行審核論證，形成儀器設(shè)備年度計(jì)劃指導(dǎo)方案，經(jīng)國家質(zhì)檢總局批準(zhǔn)下達(dá)各直屬局。

第十二條國家質(zhì)檢總局儀器設(shè)備主管部門對財務(wù)主管部門提供的各直屬局報送的儀器設(shè)備購置明細(xì)（包括預(yù)算“一上”、預(yù)算“二上”）進(jìn)行審核，財務(wù)主管部門會同儀器設(shè)備主管部門審核后提出的意見統(tǒng)一下達(dá)各直屬局。

第十三條各直屬局報送的儀器設(shè)備購置明細(xì)（包括預(yù)算“一上”、預(yù)算“二上”）應(yīng)依據(jù)國家質(zhì)檢總局儀器設(shè)備主管部門下達(dá)的年度指導(dǎo)方案，結(jié)合各直屬局實(shí)際情況，綜合平衡后報國家質(zhì)檢總局。如遇突發(fā)事件確需對少數(shù)重要儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)報國家質(zhì)檢總局儀器設(shè)備主管部門同意。

第十四條各直屬局應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行批復(fù)的儀器設(shè)備購置明細(xì)計(jì)劃，不得隨意更改，因故確需更改的，應(yīng)組織本單位專家進(jìn)行技術(shù)論證，以局文報國家質(zhì)檢總局財務(wù)主管部門，財務(wù)主管部門商儀器設(shè)備主管部門審查同意后，按審批權(quán)限報財政部批準(zhǔn)，方可執(zhí)行更改。

第四章儀器設(shè)備購置和驗(yàn)收

第十五條儀器設(shè)備購置按國家質(zhì)檢總局儀器設(shè)備采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。各直屬局儀器設(shè)備管理部門在職責(zé)范圍內(nèi)做好采購相關(guān)工作。

第十六條儀器設(shè)備到貨后，本單位儀器設(shè)備管理部門應(yīng)督促使用部門，在規(guī)定的期限內(nèi)，按合同條款及儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。逾期未進(jìn)行驗(yàn)收的，國家質(zhì)檢總局儀器設(shè)備主管部門將商財務(wù)主管部門根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)配使用意見。

第十七條儀器設(shè)備驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)等問題，不得通過驗(yàn)收。本單位儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織有關(guān)人員與供貨方交涉，提出索賠、換貨或退貨等處理意見。

第十八條儀器設(shè)備使用部門應(yīng)安排人員參與設(shè)備開箱檢驗(yàn)、安裝調(diào)試、驗(yàn)收的全過程，并詳細(xì)記錄有關(guān)情況，在驗(yàn)收完畢后及時將驗(yàn)收報告、儀器設(shè)備說明書、裝箱單等材料一并歸檔。

第五章儀器設(shè)備登記和使用

第十九條各直屬局儀器設(shè)備管理部門對儀器設(shè)備應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一編號，實(shí)施條形碼標(biāo)簽管理。儀器設(shè)備使用部門應(yīng)及時建立臺帳，并在《檢驗(yàn)檢疫儀器設(shè)備綜合管理平臺》上進(jìn)行登記。各級儀器設(shè)備管理部門應(yīng)確保儀器設(shè)備登記的各項(xiàng)內(nèi)容及時、規(guī)范。

第二十條儀器設(shè)備登記的內(nèi)容由使用部門根據(jù)儀器設(shè)備使用特性制定，使用人員應(yīng)按要求認(rèn)真填寫，保證日常使用記錄完整、準(zhǔn)確。50萬元以上大型儀器設(shè)備使用信息應(yīng)在《檢驗(yàn)檢疫儀器設(shè)備綜合管理平臺》上進(jìn)行實(shí)時登記。

第二十一條各直屬局儀器設(shè)備管理部門年終應(yīng)組織對本單位所有儀器設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)，對儀器設(shè)備的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，保證賬實(shí)相符。各直屬局儀器設(shè)備管理部門、財務(wù)部門、國有資產(chǎn)管理部門年終應(yīng)核對儀器設(shè)備，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。

第二十二條大型儀器設(shè)備投入使用前，使用部門應(yīng)根據(jù)說明書擬定操作規(guī)程。使用人員不得違反操作規(guī)程規(guī)定操作。

第二十三條對于單機(jī)購置金額在20萬元以上的儀器設(shè)備或其他關(guān)鍵儀器設(shè)備，使用人員必須按有關(guān)規(guī)定經(jīng)培訓(xùn)合格后，方有資格上機(jī)操作。

第二十四條大型儀器設(shè)備不得隨意改變原安裝形式或移動位置，因特殊情況確需改變或移動的，應(yīng)報本單位儀器設(shè)備管理部門和單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意。儀器設(shè)備在單位內(nèi)部調(diào)配，應(yīng)報本單位儀器設(shè)備管理部門、財務(wù)管理部門、國有資產(chǎn)管理部門和單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

第二十五條各直屬局應(yīng)積極開展儀器設(shè)備協(xié)作共用，以提高設(shè)備使用效率和社會經(jīng)濟(jì)效益。對外開展儀器設(shè)備協(xié)作共用應(yīng)符合國家國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十六條各級儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期開展儀器設(shè)備使用情況檢查，及時掌握儀器設(shè)備實(shí)際使用狀況。

第六章儀器設(shè)備維護(hù)和檢修

第二十七條儀器設(shè)備使用部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和檢修制度，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢修。

第二十八條對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢修應(yīng)有相關(guān)記錄，維護(hù)保養(yǎng)和檢修記錄應(yīng)及時進(jìn)行歸檔。

第二十九條儀器設(shè)備的大修，應(yīng)專門制定大修方案，按管理權(quán)限逐級上報，經(jīng)審批后組織實(shí)施。

第三十條儀器設(shè)備修復(fù)后，本單位儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織驗(yàn)收。需重新計(jì)量檢定或校準(zhǔn)的儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格后方能投入使用。

第三十一條儀器設(shè)備的備品、備件可由儀器設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，購置儀器設(shè)備備品、備件應(yīng)報本單位儀器設(shè)備管理部門審核。

第三十二條暫不使用的儀器設(shè)備，由本單位儀器設(shè)備管理部門統(tǒng)一實(shí)施封存管理。儀器設(shè)備封存應(yīng)辦理封存手續(xù)，并加貼封存標(biāo)志。封存儀器設(shè)備重新啟用應(yīng)辦理啟封手續(xù)。

第三十三條對未安裝使用的新到儀器設(shè)備以及封存的儀器設(shè)備，使用部門應(yīng)根據(jù)存放條件采取必要防護(hù)措施，以防損壞。

第七章儀器設(shè)備降級和報廢

第三十四條具有下列情況的儀器設(shè)備可降級使用：（一）經(jīng)維修仍達(dá)不到原有使用精度級別，但可滿足相對較低精度級別檢測要求的；

（二）部分功能喪失，但主要功能仍能滿足有關(guān)檢測需要的；（三）超過規(guī)定使用年限，但未達(dá)到報廢條件，可以繼續(xù)穩(wěn)定使用的；

（四）計(jì)量檢定結(jié)果達(dá)不到原規(guī)定使用等級，但可滿足相對較低等級要求的。

第三十五條具有下列情況的儀器設(shè)備可作報廢處理：（一）超過規(guī)定使用壽命，不具有使用價值的；（二）因使用頻率高導(dǎo)致老化嚴(yán)重，無法進(jìn)行維修的；（三）故障率高，維修費(fèi)用過大，不具有維修價值的；（四）嚴(yán)重?fù)p壞后不能修復(fù)的。

第三十六條對需要降級、報廢或變賣、轉(zhuǎn)讓的大型儀器設(shè)備，各直屬局儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織儀器設(shè)備審查委員會進(jìn)行技術(shù)論證，需辦理手續(xù)的，儀器設(shè)備管理部門會同國有資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門根據(jù)論證意見提出審核意見，由國有資產(chǎn)管理部門按財政部相關(guān)文件規(guī)定的審批程序和報批權(quán)限辦理。

對需要降級的儀器設(shè)備，在進(jìn)行技術(shù)論證前，還須由專業(yè)機(jī)構(gòu)對相關(guān)儀器設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)測試，形成檢驗(yàn)測試報告，并確定精度級別。技術(shù)論證時，對其檢驗(yàn)測試報告一并審核論證。

第八章儀器設(shè)備安全管理

第三十七條儀器設(shè)備使用部門是儀器設(shè)備安全保障的責(zé)任部門。各直屬局儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織儀器設(shè)備安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決，使用部門應(yīng)積極予以配合。

第三十八條對違反操作規(guī)程和安全規(guī)定使用儀器設(shè)備的行為，儀器設(shè)備管理人員及其他相關(guān)人員有權(quán)予以制止，并根據(jù)實(shí)際情況向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人報告。

第三十九條對大型儀器設(shè)備，安裝前應(yīng)充分考慮安全防護(hù)措施，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置必要的保護(hù)設(shè)施和環(huán)境條件。

第四十條儀器設(shè)備周圍不得堆放易燃、易爆和強(qiáng)腐蝕性等物品。確因工作需要放置的，僅限滿足當(dāng)天檢測任務(wù)用量，并杜絕安全隱患，工作完畢應(yīng)立即清除。

第九章儀器設(shè)備使用績效管理

第四十一條各直屬局儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期開展儀器設(shè)備使用的績效評估，切實(shí)保證所購置儀器設(shè)備的有效使用。

第四十二條各直屬局儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備使用的績效評估情況對儀器設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配，以提高儀器設(shè)備的使用績效。

檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)儀器設(shè)備使用績效評估管理辦法另行制定。

第十章附則

第四十三條儀器設(shè)備的計(jì)量工作按照國家計(jì)量法規(guī)和國家質(zhì)檢總局對儀器設(shè)備的計(jì)量管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四十四條各直屬局應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實(shí)際情況制定儀器設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則或具體措施。

第四十五條本辦法由國家質(zhì)檢總局儀器設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)解釋。

第四十六條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《檢驗(yàn)檢疫儀器設(shè)備管理辦法》（國檢科[201*]269號）同時廢止。

主題詞：實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法通知抄送：總局各有關(guān)業(yè)務(wù)司、局，存檔（2）

國家質(zhì)檢總局辦公廳201*年11月11日印發(fā)錄入：宮劍校對：梁波

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