客戶拜訪計(jì)劃
客戶拜訪計(jì)劃
一、要科學(xué)合理地制定拜訪計(jì)劃。客戶經(jīng)理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其他服務(wù)人員的聯(lián)系與溝通,并根據(jù)客戶分類及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定階段性的拜訪計(jì)劃,拜訪計(jì)劃的制定要遵循科學(xué)合理的原則,安排好拜訪路線和拜訪客戶數(shù)量,每天客戶拜訪戶數(shù)大少則不利于拜訪計(jì)劃的完成,大多則會(huì)降低拜訪質(zhì)量,甚至?xí)箍蛻舭菰L流于形式。每天拜訪客戶的數(shù)量宜在58戶之間。每周必須制定一次拜訪計(jì)劃,明確需要重點(diǎn)解決的問題,必要的時(shí)候要對(duì)客戶拜訪計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
二、做好拜訪前的準(zhǔn)備工作。在進(jìn)行客戶拜訪工作前必須做好客戶拜訪的準(zhǔn)備工作,主要是通過CRM系統(tǒng)查閱要拜訪客戶的到店消費(fèi)金額、主要推廣品牌、毛利、新品牌的上市情況、經(jīng)營(yíng)情況,為客戶拜訪打好良好的基礎(chǔ),做到有的放矢。同時(shí)還要準(zhǔn)備好自己需要帶的物品,如筆記本、筆、宣傳單、禮品,另外還必須注意整理好自己的衣著打扮、調(diào)整好自己的心態(tài)、不要把自己不好的情緒帶到工作當(dāng)中,保持樂觀向上的心態(tài)。
三、執(zhí)行實(shí)地拜訪要做到“嚴(yán)、實(shí)、細(xì)”!皣(yán)、實(shí)、細(xì)”就要求客戶經(jīng)理在對(duì)客戶進(jìn)行實(shí)地拜訪工作中要收集和記錄獲取信息并反饋,做好征詢客戶在店面消費(fèi)方面的意見和建議,收集信息,認(rèn)真填寫客戶拜訪表格。
四、做好拜訪的效果跟蹤。建立客戶檔案,隨時(shí)記錄在每一次拜訪過程中發(fā)生的各種情況,重點(diǎn)記錄零售客戶提出的各類需求,對(duì)自身不能解決的問題上報(bào)相關(guān)部門及其解決結(jié)果的反饋,對(duì)拜訪要進(jìn)行效果跟蹤。
五、做好日常分析和拜訪總結(jié)?蛻艚(jīng)理要通過拜訪掌握所管轄區(qū)域市場(chǎng)的各類信息,做好分析和匯總。主要是做好客戶分析、市場(chǎng)分析、品牌分析、銷售業(yè)務(wù)分析,通過這“四種分析”使下一步的客戶拜訪工作更有針對(duì)性和實(shí)效性,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出拜訪工作的不足,明確努力的方向。
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客戶拜訪計(jì)劃書
一、拜訪前的準(zhǔn)備工作(一)制定拜訪計(jì)劃
分公司及代理人員,包括分公司業(yè)務(wù)、推廣、終端、售后及代理業(yè)務(wù)、推廣人員,需要根據(jù)下月工作計(jì)劃、下周工作計(jì)劃,制定本階段對(duì)應(yīng)的分銷商拜訪計(jì)劃。在制定拜訪計(jì)劃時(shí),拜訪人員應(yīng)合理設(shè)計(jì)拜訪路線(一天規(guī)劃兩個(gè)或以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)/縣城網(wǎng)點(diǎn)拜訪),避免因路線設(shè)計(jì)不合理造成時(shí)間浪費(fèi)的現(xiàn)象產(chǎn)生。(二)明確拜訪目的
分銷商拜訪涉及的常規(guī)工作有,分銷補(bǔ)貨、終端梳理、新品推廣、店招爭(zhēng)奪、活動(dòng)組織、網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)、售后服務(wù)、賣手培訓(xùn)、應(yīng)收催付、關(guān)系拓展、異議處理、合同談判、市場(chǎng)了解等14個(gè)項(xiàng)目,所有人員在進(jìn)行分銷拜訪時(shí),必須明確拜訪目的,以便做好相應(yīng)資料、物料等準(zhǔn)備。(三)提前進(jìn)行預(yù)約
對(duì)于需要拜訪的分銷商,提前兩天進(jìn)行電話預(yù)約,并在電話明確到達(dá)時(shí)間。推廣、終端人員進(jìn)行分銷終端檢查時(shí),不需要進(jìn)行提前預(yù)約。(四)查看歷史記錄
拜訪人員需提前一天查看拜訪記錄,了解前次拜訪情況,對(duì)于前次拜訪及近期承諾解決事宜必須在拜訪時(shí)予以回復(fù)。(五)狀態(tài)及裝備準(zhǔn)備1、專業(yè)狀態(tài)準(zhǔn)備
(1)精神面貌:精神抖擻,斗志昂揚(yáng),掌握自信之度;(2)儀態(tài)外表:頭發(fā)整齊、胡須刮凈,保持清潔程度;(3)著裝要求:干凈整潔、穿著得體、色彩搭配有度;(4)言談舉止:尊重別人、舉止大方,擁有翩翩風(fēng)度。二、拜訪路線及時(shí)間安排如下:
第一、二兩天拜訪三家杭州客戶:1.杭州錢塘物業(yè)管理有限公司2.浙江銀杏物業(yè)管理有限公司3.杭州裕達(dá)物業(yè)管理有限公司;第三天拜訪嘉興市安遠(yuǎn)物業(yè)管理有限公司;第四天拜訪湖州春城實(shí)業(yè)投資有限公司。
通過合理地規(guī)劃,既節(jié)約了時(shí)間,又提高了要作效率。三、拜訪細(xì)節(jié)
與客戶約好十點(diǎn)整見面,九點(diǎn)五十前到達(dá)。下車前,先整理一下自己的儀表。到會(huì)客室,先自我介紹、遞名片,不要慌張,要對(duì)客戶保持微笑。若會(huì)客室里不止一個(gè)人,對(duì)于在場(chǎng)的每個(gè)人都應(yīng)表示尊重,可以說句‘初次見面,請(qǐng)多關(guān)照’之類的客氣話。然后業(yè)務(wù)員簡(jiǎn)明扼要地介紹產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)范圍和優(yōu)勢(shì),并可經(jīng)過對(duì)方的許可當(dāng)場(chǎng)做演示,現(xiàn)場(chǎng)得到對(duì)方對(duì)產(chǎn)品的直接態(tài)度。在談話期間,認(rèn)真記錄對(duì)方的談話內(nèi)容。記錄是表示對(duì)對(duì)方的一種尊重,它可以增加對(duì)方的信賴。不僅可以記錄實(shí)質(zhì)性的談判,也可以記錄一下對(duì)方感興趣的話題、說話時(shí)的神態(tài)、個(gè)性特征等內(nèi)容,特別是這種第一次直接打交道的客戶,收集他們的各種信息非常重要。
因?yàn)闀r(shí)間比較近中午,若對(duì)方出于禮貌邀我們一起吃頓“便飯”,還是以公司還有事為由謝絕為宜。四、總結(jié)
經(jīng)過對(duì)五家關(guān)于物業(yè)管理的公司的深入拜訪,熱情銷售,有三家公司接受了我們的產(chǎn)品。
面臨赤裸的失敗與成功后,我們也要進(jìn)行深刻的反思。只有做了反省,檢討,發(fā)現(xiàn)不足之處,及時(shí)改進(jìn),才能贏行更好的成功。銷售人員不光要提高銷售量,更要提高的是含金量。有的時(shí)候,訂單的丟失,完全是因?yàn)闆]有經(jīng)常性的上門拜訪和對(duì)客戶的實(shí)際狀況進(jìn)行充分的了解,忽略了對(duì)客戶的關(guān)心,就冒然打擾,使得客戶反感,而給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以空間,自己麻痹于訂單的多少,忽略了客戶的增長(zhǎng)需求,應(yīng)該及時(shí)通過各種服務(wù)手段來(lái)了解并掌握客戶的信息。這次我們每個(gè)銷售人員都很勤奮,可是更重要的是我們是一個(gè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),一個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作和不斷的總結(jié)感悟,才能更成功的進(jìn)行銷售。客戶拜訪記錄表
客戶公司名稱:客戶公司地址:拜訪人:填表時(shí)間:拜訪目的:拜訪日期:拜訪頻率:客戶公司概況:公司類型:業(yè)務(wù)聯(lián)系人:達(dá)成的意向:注冊(cè)資本:聯(lián)系電話:客戶對(duì)我公司產(chǎn)品的反饋意見:下次拜訪計(jì)劃:
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