服裝在線銷售分析報告

服裝銷售管理系統(tǒng)需求分析報告服裝銷售管理系統(tǒng)需求分析報告需求分析201*-10201*-10-29目錄

1.前

言...............................................................................................................................................32.規(guī)格說

明........................................................................................................................................32.1系統(tǒng)數(shù)據流

圖：.................................................................................................................32.2系統(tǒng)數(shù)據詞典：.................................................................................................................43.層次方塊

圖....................................................................................................................................54.總

結：...........................................................................................................................................62

服裝銷售管理系統(tǒng)需求分析報告服裝銷售管理系統(tǒng)需求分析報告需求分析1.前言前言

隨著計算機的普及，人們對計算機的認識及需求有了明顯的增加。計算機對于大量信息的管理的優(yōu)勢更是顯而易見。對于個體經營者來說，有了這個服裝銷售管理系統(tǒng)，店主的工作任務就可能會事半功倍。該管理系統(tǒng)軟件目前已有比較完善的管理與使用功能。管理系統(tǒng)軟件是為了滿足店主方便對進貨與出貨的方便，同時方便對商品的各種管理與操作。2.規(guī)格說明規(guī)格說明

規(guī)格說明要描述系統(tǒng)的概貌、性能要求、運行要求和將來可能提出的要求。其中包括數(shù)據流圖與數(shù)據字典，它們共同構成了系統(tǒng)的規(guī)格說明，是系統(tǒng)的邏輯模型。

2.1系統(tǒng)數(shù)據流圖：系統(tǒng)數(shù)據流圖：數(shù)據流圖是表示系統(tǒng)邏輯模型的工具，圖中不存在任何具體的物理元素只表示信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況。主要功能：1.商品的存取功能2.確認功能：對特殊藥物以及每月或者一段固定時間內商品存取數(shù)量與資金變化是否對應，可由店主確認。3.提供報警功能：對下列情況之一向操作員報警:某一商品的數(shù)量不在該商品事先設定的數(shù)量上下限之中。4.備份功能：每天產生一個備份文件存儲到制定目錄，以便系統(tǒng)或者軟件遭到破壞時可以最大限度的恢復。以上功能數(shù)據流程圖如圖1所示：3

圖1服裝銷售管理系統(tǒng)數(shù)據流圖2.2系統(tǒng)數(shù)據詞典：系統(tǒng)數(shù)據詞典：

數(shù)據字典是用來解釋和說明數(shù)據流圖的，它對數(shù)據流圖中的各個元素作完整的定義與說明，是數(shù)據流圖的補充工具。它在軟件分析和設計的過程中給人提供關于數(shù)據的描述，在數(shù)據流程圖上描述了系統(tǒng)由哪幾部分組成，各部分之間的聯(lián)系等，但并未說明各個元素的含義與包含的內容。數(shù)據流圖和數(shù)據字典共同構成系統(tǒng)的邏輯模型。沒有數(shù)據字典數(shù)據流圖就不嚴格。然而沒有數(shù)據流圖數(shù)據字典也難以發(fā)揮作用，只有兩者聯(lián)系在一起才能共同組成系統(tǒng)的規(guī)格說明。外部實體如表1、表2：

表1店主信息名稱編號發(fā)出數(shù)據流屬性店主W01-01貨物商品編號“D01-01”姓名=2{漢字}4性別=[男、女]證件號=15{數(shù)字}184

表2售貨員信息名稱編號發(fā)出數(shù)據流屬性售貨員W01-02欲銷售商品編號“D01-02”姓名=2{漢字}4性別=[男、女]證件號=15{數(shù)字}18數(shù)據流如表3、表4所示：

表3銷售的操作信息數(shù)據流名稱編號銷售的操作信息D01-03銷售

“P01-01”操作記錄表4當日銷售記錄數(shù)據流名稱編號當日銷售記錄D01-04操作記錄日統(tǒng)計“P01-02”來源去向

來源去向功能如表5、表6所示：

表5查找名稱編號查找P01-01售貨員“W01-01”銷售“P01-02”根據所輸入的商品呢編號，查找貨物信息。表5銷售名稱編號銷售P01-02查找“P01-01”操作記錄、商品存儲文件銷售貨物，填寫銷售數(shù)量，自動更改路存量。

數(shù)據流來源數(shù)據流去向具體操作數(shù)據流來源數(shù)據流去向具體操作3.層次方塊圖層次方塊圖

層次方框圖用樹形結構一系列多層化的矩形框描述數(shù)據的層次結構。樹形結構的頂層是一個單獨的矩形框，它代表完整的數(shù)據結構，下面的各層矩形代表這5

個數(shù)據的子集，最底層的各個框代表組成這個數(shù)據的實際數(shù)據元素。本系統(tǒng)層次方塊圖如圖2所示服裝銷售管理系統(tǒng)貨物管理日常維護查找銷售進貨報警提示日統(tǒng)計月統(tǒng)計查閱庫存

圖2服裝銷售管理系統(tǒng)層次方塊圖4.總結：總結：總結

經過以上討論，該系統(tǒng)設計可以繼續(xù)向下執(zhí)行。6

擴展閱讀：服裝銷售管理信息系統(tǒng)分析報告 (2)

圖書館管理信息系統(tǒng)

分析報告

班級：信息班

姓名：魏曉敏

學號：11061151

201*年11月7日

《管理信息系統(tǒng)》

分析報告

題目XX小型服裝廠銷售管理系統(tǒng)

學號11061143

姓名許文格

指導教師孫俊玲

實驗名稱.系統(tǒng)規(guī)劃及分析報告

班級201*級信息班

時間：201*年11月5日

系統(tǒng)分析報告

目錄

1．引言

1.1系統(tǒng)開發(fā)背景及需求1.2系統(tǒng)目標1.3系統(tǒng)的可行性

1.3.1經濟可行性1.3.2技術可行性1.3.3管理可行性2．系統(tǒng)分析2.1組織結構分析2.2職能結構分析2.3系統(tǒng)結構流程分析2.3.1業(yè)務流程圖符號說明

2.3.2業(yè)務流程圖2.4系統(tǒng)數(shù)據流程圖分析

2.4.1數(shù)據流程圖符號說明數(shù)據字典

2.4.2頂層流程圖2.4.3第一層數(shù)據流程圖2.4.4第二層數(shù)據流程圖3.結束語系統(tǒng)分析報告

1.引言

1．1、系統(tǒng)開發(fā)背景及需求

隨著現(xiàn)代科學技術的迅速發(fā)展，計算機已經在各個領域得到發(fā)展，為企業(yè)不可缺少的工具，特別是信息高速公路的建立，使IT產業(yè)在市場競爭中顯示出其獨特的優(yōu)勢，步入信息化時代，企業(yè)都有巨大的數(shù)據信息需要加工處理和傳輸，這使得對數(shù)據庫的開發(fā)和利用顯得尤為重要。在這種信息環(huán)境下，我們對信息的手工管理已經落后于信息化管理。作為一些小型服裝廠，他們的信息化程度遠遠落后與大中型服長公司，但這些小型服裝廠的信息資源也要處理，這些小型的服裝廠要跟上時代的發(fā)展要求，適應市場的激烈競爭，就需要高效的處理方式和管理方式。因此，加快小型服裝廠的信息化進程是必不可少的。

經過對服裝廠的業(yè)務流程進行的了解，可以了解到服裝廠管理人員的管理需求，針對這些問題，可以看出對開發(fā)管理信息系統(tǒng)迫切。在開發(fā)過程中，針對當前小型服裝廠管理人員的管理特點和技術人員的實際水平，采用了易學易用的操作環(huán)境，在系統(tǒng)設計過程中，盡量采用易懂易讀的界面，使用可以在短期內可以完全掌握。把系統(tǒng)的正確性放在第一位，力求數(shù)據的完整和處理的正確性。1.2系統(tǒng)目標

由于服裝產業(yè)是傳統(tǒng)產業(yè)，我國服裝企業(yè)的生產管理方系統(tǒng)分析報告

式一直比較落后，目前，我國大多數(shù)服裝企業(yè)屬民營企業(yè)，企業(yè)的決策者往往集管理者、執(zhí)行者等多種身份于一身，他們多靠經驗來管理著自己的企業(yè)。服裝行業(yè)對信息化的重視程度參差不齊，企業(yè)應用水平也高低懸殊，信息化在服裝行業(yè)顯得步履艱難。

目前國內主要做服裝行業(yè)管理系統(tǒng)的軟件公司主要有百盛軟件、羅斯軟件、道訊軟件、伯駿軟件等，但由于從事服裝行業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)的公司較少，這種管理系統(tǒng)的價位都相對較高。國外的軟件雖好但由于國外服裝行業(yè)與國內服裝行業(yè)的不同，一般都不會選擇國外軟件。

開發(fā)的本系統(tǒng)就是針對這些問題所設計的，開發(fā)費用較小，一般的小型服裝加工廠都能承擔；使用方便，便于服裝廠管理者的學習使用。服裝公司的管理人員可以根據本系統(tǒng)所反映的信息進行分析，從而做出正確的決策，加快管理效率。參考資料：

1.軟件工程開發(fā)報告模板標準。GB-8567882.《軟件工程與軟件開發(fā)工具》

ISBN7-302-09290-7、TP。6515201*年9月3.《軟件工程》鄧良松劉海沿陸麗娜編著

西安電子科技大學201*年6月

4.《SQLServer數(shù)據庫應用技術》清華大學出版社出版

系統(tǒng)分析報告

要求如下

1.服裝廠需配備一臺計算機以備系統(tǒng)的管理。

2.服裝廠的人員應具備一定的計算機知識，至少具備打字

的技術。

3.服裝廠要建立合理的管理體制、完善的規(guī)章制度，以規(guī)范管理系統(tǒng)。

4.服裝廠還應具有一定的資金，這樣才能建立完善的系統(tǒng)。5.服裝廠的領導也因全力支持這次的系統(tǒng)建設，應該參與這次的建設中。系統(tǒng)的總體結構：

總經理管理部生產部設計開發(fā)部銷售部人事部財務部生產部材料部質檢部設計開發(fā)部采購部市場部庫存部促銷部

1.3系統(tǒng)可行性分析1.3.1經濟可行性：

因為通過網絡傳遞信息可以不受距離的限制，因此可以

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節(jié)約許多的人力和物力，方便管理，也可以減少不必要的開支，同時該系統(tǒng)可以提高小型服裝廠的管理效率，對整個服裝廠經濟效益的提高也會右?guī)椭�，所以從經濟上來說完全是可行的。

1.小型服裝廠可以承擔系統(tǒng)的開發(fā)費用：

針對小型服裝廠以加工為主、利潤較薄、員工較少的特點，這套管理系統(tǒng)使用簡便，開發(fā)費用也相對較少。因此，對于大多數(shù)小型服裝加工廠都完全有能力承擔這些開發(fā)費用。

2.系統(tǒng)可以為企業(yè)增加經濟效益。

管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。一般來說新系統(tǒng)帶來的經濟效益是簡單的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理的費用和人力開支。一些繁瑣的事情都可以通過新系統(tǒng)來加以分析解決，不僅節(jié)省了大量的時間，還為企業(yè)的各項決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經濟效益。1.32技術可行性分析

在IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計算機技術，具有一定的軟硬件基礎，會使用各種管理軟件，熟悉IT產品。對于服裝廠的普通工作人員，他們對電腦了解很少，只有辦公室人員可能對電腦比較了解。但是本系統(tǒng)針對這些問題設計的使用方法簡單，對計算機基礎的要求不高。因此，

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只要在系統(tǒng)投入使用時對員工進行少量的培訓，使員工掌握系統(tǒng)的功能和使用方法，那么系統(tǒng)就能夠順利運行。1.3.3管理可行性

沒有一個好的管理基礎工作，MIS是不可能成功的。此次的開發(fā)具有一定的規(guī)范化和標準化。

企業(yè)MIS的開發(fā)只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、規(guī)范化的報表體系、科學的管理方法和可靠完整的數(shù)據資料的基礎之上，才能有效的開發(fā)計算機MIS。

為了適應MIS開發(fā)的要求，必須完善管理的基礎工作，實現(xiàn)基礎管理的規(guī)范化，管理業(yè)務的程序化，指標和定額的科學化，報表文件的統(tǒng)一化，代碼名稱的標準化。因此這次的開發(fā)管理可行性是可行的。

綜上所訴，從經濟、技術和管理的可行性可以看出這是可行的。

A服裝銷售管理信息系統(tǒng)功能：

服裝銷售管理信息系統(tǒng)主要是服裝銷售過程的自動化統(tǒng)一管理，具體包括顧客訂單管理，庫存管理，采購管理，退貨服務管理等。顧客可以通過網上訂購，從而產生相應的訂單表，交與相應的業(yè)務員，經過查看庫存存儲數(shù)據表查找對應的商品繼而形成相應的庫存記錄，若缺貨則系統(tǒng)會自動產生記錄，并反映給采購部門；若不缺貨則自動交給銷售部，產生銷售單，經財務部后產生收款單，將服裝商品寄予顧客。

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顧客退貨時，首先生成退貨申請單，經銷售部主管，系統(tǒng)生成正式退貨單，再經財政部，反饋信息給顧客。同時按每周為單位，庫存部、銷售部、財政部會產生匯總統(tǒng)計表交給總經理驗收。

B服裝銷售管理信息系統(tǒng)性能：

開發(fā)該軟件的基本要求與功能是實現(xiàn)顧客退訂單管理與各部門操作處理及統(tǒng)計表匯總處理，基于MicrosoftSQLserver201*數(shù)據庫系統(tǒng)的數(shù)據管理使該軟件有更優(yōu)異的性能。軟件的基本數(shù)據流動為顧客訂單的輸入，采購部門的進貨單輸入，庫存更新及及銷售訂單的更新；各部門信息表以及統(tǒng)計表匯總的輸出。數(shù)據的輸入與輸出處理流程都依靠數(shù)據庫的支持.數(shù)據的安全基本保證SQLserver的安全性能比較令人滿意,該軟件設計中保持與其他一些數(shù)據庫的基本兼容。C輸出：

顧客的銷售訂單，正式退貨訂單，收款單，各部門統(tǒng)計匯總表等。D輸入：

顧客的訂貨單，退貨申請單，采購部門進貨單等。E處理流程和數(shù)據流程圖用圖表的方式表示出最基本的

數(shù)據流程和處理流程,并輔之以敘述.F安全保密方面的要求:

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對該軟件系統(tǒng)設置不同級別的訪問權限,通過對不同權限的管理,實現(xiàn)不同部門對顧客私人信息及公司自身信息的安全性與保密方面的要求.G本系統(tǒng)相連的其他系統(tǒng)：

打印系統(tǒng)郵件系統(tǒng)H完成期限201*年年底2．系統(tǒng)分析2.1組織結構分析

管理中心：負責人力資源的協(xié)調及薪酬體系的執(zhí)行，制定和完善員工獎罰辦法，結合員工職業(yè)道德、工作業(yè)績、工作能力、工作表現(xiàn)進行綜合素質的評定考核提出員工職務升降的建議。除此之外，管理部門還負責財務管理和會計核算，人力資源與財務的結合大大提高了企業(yè)資金的運轉速度。

生產中心：除了負責定時定量完成生產任務，改進和運用新的生產設備之外還對產品進行質量檢驗，設計合理的檢驗流程。我們將生產與質量檢驗合一既保證了產品質量、提高產品的入庫率又減少了部分組織費用，達到了縮減成本、提高效率的雙重目標。

設計開發(fā)中心：負責新產品的研發(fā)、設計，及面料、裝飾品的采購工作。設計師在設計之余，還積極參與各類大獎賽、各類媒體的公益活動及生活時尚欄目，如此一來，既提高了設計師的設計能力又為企業(yè)創(chuàng)品牌打下基礎。采購員以

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“物美價廉”為本，貨比三家，價比三家，對原料進行質量檢驗和保證，在降低成本的同時保證了質量。

銷售部門：負責發(fā)掘開拓市場，為商品尋找銷售途徑。與合作商直接溝通，銷售產品。我們將銷售部門與產品庫直接相連，銷售部根據產品的出庫情況對產品的銷售進行分析和調整，既有利于營銷人員的銷售工作，又可以降低組織成本，這是獨創(chuàng)組織形式與特色。2.2職能結構分析

該組織結構是屬于流程部門化的結構，按照工作或業(yè)務流程來組織業(yè)務活動，這樣組織能夠發(fā)揮集中的技術優(yōu)勢，易于協(xié)調管理，對市場需求的變動能夠快速敏捷的反應，容易取得明顯的集合優(yōu)勢，另外也簡化了培訓，容易在組織內部形成良好的相互學習的氛圍，會產生較為明顯的學習經驗曲線效應。

2.3系統(tǒng)業(yè)務流程分析

客戶提供訂貨單給業(yè)務員，業(yè)務員確定庫存，再將訂貨單制定為銷售訂單，交給銷售人員，經過銷售人員確定再交給財務部，經過財務部結算給出收款單給客戶。如果客戶不滿意貨品，則寫退貨申請交給銷售主管，銷售主管則將退貨單交給財務部，經由財務部結算，才把收款單交給客戶。2.3.1業(yè)務流程圖符號說明表示人員

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表示單位

表示文檔數(shù)據2.3.2業(yè)務流程圖

收款單財務部庫存銷售單客戶訂貨單業(yè)務員銷售訂單銷售人員退貨申請銷售主管退貨單2.4系統(tǒng)數(shù)據流程分析

1.頂層數(shù)據流程圖分析：客戶提供訂貨單給銷售管理，

銷售管理根據情況發(fā)貨，如果客戶不滿意貨品寫退貨申請。

2.第一層數(shù)據流程圖分析：客戶向銷售部提交訂貨單，業(yè)務員核對訂貨單、庫存，填寫銷售訂單，銷售人員根據銷售訂單開具銷售單；財務管理人員根據銷售單收款，填寫收款單，返回客戶提貨使用，客戶提貨后若發(fā)現(xiàn)所購商

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品有質量問題，則提出退貨申請；銷售主管審核退貨申請，符合要求則開退貨單，交財務管理人員辦理退款手續(xù)。3.第二層數(shù)據流程圖分析：

(1).銷售數(shù)據流程圖分析：客戶提供訂貨單，業(yè)務員根據

庫存錄制訂單，銷售人員根據銷售訂單開出銷售單，財務人員再根據銷售單結賬，收款單交給客戶。如果客戶不滿意貨品則寫退貨申請，業(yè)務員查看退貨申請，調整庫存數(shù)量，并退貨，退貨單交給財務人員結算。

（2）庫存數(shù)據流程圖分析：供應商根據不符合的貨品退貨，

填寫退貨單，業(yè)務員根據庫存登記貨品庫存，并退貨給客戶。

2.4.1數(shù)據流程圖符號說明

表示外部實體，如供應商，顧客等

表示數(shù)據流，如進貨，登記庫存帳臺等

表示處理功能

表示數(shù)據存儲，如庫存帳臺，學籍表等2.4.2頂層流程圖

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客戶F1訂貨單F2銷售單F6退貨申請F5采購退貨單F3訂貨單銷售管理F4發(fā)貨單供應商2.4.3第一層數(shù)據流程圖

采購退貨F2銷售單F4發(fā)貨單客戶F1訂貨單P1銷售F3訂貨單供應商貨品庫存銷售退貨庫存退貨申請2.4.4第二層數(shù)據流程圖

1.銷售數(shù)據流程圖

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收款單F4銷售單F1訂貨單F3銷售單客戶錄訂單F2銷售訂單開銷售單財務人員貨品庫存F6退貨申請退貨F5銷售退貨2.庫存數(shù)據流程圖

退貨F1不合格貨品單供應商貨品庫存F2退貨單業(yè)務員F3退貨庫存F3退貨

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3．結束語

通過此次的管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和分析，可以讓我們更充分了解信息管理系統(tǒng)的內部構成，不僅豐富了我們的知識，也讓我能夠獨立的思考問題，解決問題，也加強了管理信息系統(tǒng)建立的過程，了解建立管理信息系統(tǒng)需要具備什么條件，總之通過此次的實驗讓我增加了不少知識。

經過經濟、技術、社會等方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項開發(fā)。

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