眼鏡店員工管理制度
第1條店員行為規(guī)范
1、店員上班進(jìn)入店內(nèi)必須立即更換制服,穿戴整齊。時(shí)刻保持自己的制服平整、干凈,儀容整潔。2、店員在店內(nèi)禁止聚眾談笑、相互聊天、禁止在店堂內(nèi)打逗、污言穢語(yǔ)。3、店員在店內(nèi)禁止互相議論其他同事或顧客的是非。
4、店員不能隨意稱(chēng)呼同事,須直呼姓名,與分店主交談必須稱(chēng)呼職位。5、店員間必須營(yíng)造和諧的氣氛,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),相互合作,積極進(jìn)取。6、店員禁止在店內(nèi)營(yíng)業(yè)區(qū)吃食物、喝水,用餐必須至指定地點(diǎn)。7、接聽(tīng)電話要使用規(guī)范用語(yǔ):“校友眼鏡,你好!”或“你好!校友眼鏡!
8、店員禁止用總店電話辦私事、聊天,接聽(tīng)電話無(wú)事即掛(注:如果店員正在接待顧客,必須得到客人同意后,才可接聽(tīng)電話)。
9、禁止店員在內(nèi)趴、靠柜臺(tái)。迎接顧客必須起立,顧客沒(méi)有坐下,店員不能坐。10、禁止店員在門(mén)口吸煙、聊天。
11、店員必須時(shí)刻保持自己衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔及店堂內(nèi)的清潔整齊。
12、店員必須嚴(yán)格按照本店的各項(xiàng)作業(yè)流程進(jìn)行操作。用完工具必須放回原位,各項(xiàng)器材必須放回初始位置。
13、店員必須熟知店內(nèi)貨物價(jià)格和各項(xiàng)活動(dòng)方案,遇到特殊情況必須向分店長(zhǎng)請(qǐng)示(注:如果分店長(zhǎng)不在,必須向上一級(jí)主管請(qǐng)求),不能擅自做主。
14、店員必須聽(tīng)從分店長(zhǎng)指示,分店長(zhǎng)分配工作必須及時(shí)完成。如果店員有意見(jiàn)不能與分店長(zhǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),但可以向上一級(jí)提出意見(jiàn)。
15、收款找零錢(qián)動(dòng)作要麻利,準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)顧客要有良好的服務(wù)態(tài)度,使用禮貌用語(yǔ):“收您**元”,“找您**元”,“請(qǐng)您拿好錢(qián)”等。接、找顧客錢(qián)時(shí)要使用雙手。16、必須清楚整潔地記錄當(dāng)日的臺(tái)帳,并保存好。
17、交接班時(shí)必須及時(shí)轉(zhuǎn)交好當(dāng)天的門(mén)市單據(jù),每日下班必須核對(duì)當(dāng)天收入,保證無(wú)誤后,應(yīng)向分店長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)日收支情況,同時(shí)將當(dāng)日現(xiàn)金收入保險(xiǎn)柜內(nèi)或上交財(cái)務(wù)。協(xié)助分店長(zhǎng)做好店內(nèi)的一切財(cái)務(wù)工作,遇到問(wèn)題及時(shí)向總店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
18、店員在下班后須收拾妥當(dāng)?shù)陜?nèi)一切物品。各種儀器設(shè)備復(fù)原,套好防塵罩,檢查店內(nèi)的水、電設(shè)施,確保無(wú)誤后方可離店。
19、恪盡職守,保守秘密,違者按《校友眼鏡店員工保密條例》處罰。20、作好安全工作,因過(guò)失或故意使本店遭受損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第2條店長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本分店的人員聘用,安排好分店內(nèi)員工的各項(xiàng)工作及休息時(shí)間,并作好考勤工作。嚴(yán)禁在店員出勤、考核及業(yè)務(wù)分配上徇私情,不公平處理。2、定期做好營(yíng)業(yè)內(nèi)員工各種專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)教育。
3、管理好分店各種費(fèi)用支出。嚴(yán)禁在庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)制度上徇私舞弊。4、負(fù)責(zé)本分店的各項(xiàng)維修和商品陳列工作。給予總店必要的廣告策劃建議。5、做好分店內(nèi)各項(xiàng)監(jiān)督管理工作,嚴(yán)禁對(duì)重大事故隱瞞真相,假報(bào)、謊報(bào)。6、嚴(yán)禁不經(jīng)過(guò)總店同意,從廠商私自進(jìn)貨。嚴(yán)禁接受廠商不正當(dāng)招待和禮物。7、嚴(yán)禁對(duì)店員打、罵,進(jìn)行非人道待遇,或不調(diào)查清楚事實(shí)真相故意偏袒維護(hù)店員。
第3條技術(shù)員職責(zé)一、驗(yàn)光師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室的干凈整潔,及時(shí)清洗、保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。2、嚴(yán)格按照總店的驗(yàn)光流程進(jìn)行操作。
3、驗(yàn)光過(guò)程中要注意與顧客的交流,了解顧客的試戴感受。4、驗(yàn)光后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
5、書(shū)寫(xiě)驗(yàn)光單時(shí),應(yīng)按要求填寫(xiě),以便定配員了解情況、及時(shí)與顧客溝通。二、加工師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室干凈整潔,及時(shí)清洗,保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。2、嚴(yán)格按照本店加工流程進(jìn)行操作。
3、加工眼鏡必須要對(duì)鏡片和鏡架進(jìn)行檢查。不能留標(biāo)志的鏡片要事先說(shuō)明。4、眼鏡加工完后,必須進(jìn)行清洗、調(diào)整,經(jīng)過(guò)品檢后,方可交給柜臺(tái)。5、加工后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
6、鏡片報(bào)損時(shí),必須如實(shí)填寫(xiě)報(bào)損單,在當(dāng)天交給庫(kù)房入帳,不能隱瞞、謊報(bào)、遇到問(wèn)題及時(shí)向店長(zhǎng)反應(yīng)。
7、每日必須加工完成當(dāng)天待取的眼鏡及當(dāng)日應(yīng)該完成的工作,清潔加工室、關(guān)閉儀器,確保一切無(wú)誤后方可下班。三、質(zhì)檢員職責(zé)
1、在總店長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所有商品的質(zhì)量檢查,了解掌握國(guó)家有關(guān)商品質(zhì)量的各種規(guī)定,做到查、驗(yàn)有法可依。
2、努力學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識(shí),特別是眼鏡檢測(cè)的知識(shí),了解熟悉掌握各種眼鏡的檢測(cè)方法。3、經(jīng)常抽驗(yàn)巡查柜臺(tái)及庫(kù)存的商品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向店長(zhǎng)匯報(bào),嚴(yán)防假冒、偽劣商品流進(jìn)商場(chǎng)。4、審查和檢驗(yàn)擬進(jìn)商品的質(zhì)量資料和樣品,并做好商品質(zhì)量的記錄和建檔,確保商品質(zhì)量出問(wèn)題時(shí),能分清責(zé)任及方便追究,對(duì)不合格商品,一律不予驗(yàn)收、放行。
5、協(xié)助查處各種商品質(zhì)量案件,并負(fù)責(zé)解釋商品質(zhì)量問(wèn)題的投訴,建立質(zhì)量檔案,反饋質(zhì)量信息。6、如因質(zhì)檢失職,導(dǎo)致假、偽、劣商品流入商場(chǎng),不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng),造成損失或影響本店聲譽(yù)者,將給予經(jīng)濟(jì)處罰及行政處罰。四、電腦操作員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守總店的保密制度,嚴(yán)禁將總店各種資料、數(shù)據(jù)及各種經(jīng)營(yíng)情況向外泄露,禁止非本部工作人員及外人進(jìn)入電腦室,禁止非本部人使用電腦。
2、及時(shí)地將有關(guān)數(shù)據(jù)采集、錄入、并準(zhǔn)確地完成各種數(shù)據(jù)的輸出、錄入工作,為有關(guān)部門(mén)提供完整、準(zhǔn)確的各種信息資料;對(duì)供應(yīng)商或外部門(mén)所要求查詢(xún)或打印的各種資料,必須經(jīng)本總店有關(guān)負(fù)責(zé)人允許后方可打印。特別是顧客檔案必須詳盡細(xì)致地作好,以備及時(shí)跟蹤服務(wù)。
3、各種設(shè)備器材必須妥善保管存放,防止丟失及損壞,任何人不能將各種電腦器材及各種耗才帶出電腦室或占為已有,對(duì)各種器材應(yīng)登錄造冊(cè),以備查找。
4、愛(ài)護(hù)公用財(cái)物,愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低耗材如打印紙,條碼紙等,小心操作保養(yǎng)各種設(shè)備,經(jīng)常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及處于良好的狀態(tài)。5、電腦軟硬件均為精密儀器,應(yīng)時(shí)時(shí)搞好清潔,不用時(shí)加蓋防塵罩。
6、電腦,專(zhuān)線電話用于各分店的數(shù)據(jù)傳送,不能作市話通迅用,經(jīng)常檢查各分店的數(shù)據(jù)摶送情況,保持線路暢通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,以避免錯(cuò)誤。
7、負(fù)責(zé)各種文件,資料的編輯,打印,嚴(yán)禁將電腦用于游戲或私人學(xué)習(xí)。8、因失職造成的各種損失,將追究責(zé)任,嚴(yán)厲處罰。五、倉(cāng)管員職責(zé)
1、在店長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理的業(yè)務(wù)知識(shí),提高倉(cāng)庫(kù)管理的水平。愛(ài)護(hù)公物,全面規(guī)劃,整體布局,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間,做到商品存放整齊,安全有條理,方便進(jìn)出倉(cāng),并熟悉各種商品的分類(lèi)、保管、保養(yǎng)。
2、認(rèn)真做好各種商品的進(jìn)出驗(yàn)收檢查工作,嚴(yán)格核實(shí)、查驗(yàn)各種商品進(jìn)出倉(cāng)時(shí)的數(shù)量及質(zhì)量,以保證帳面與實(shí)物相符。
3、商品進(jìn)倉(cāng)后,必須在當(dāng)天辦好各種手續(xù),認(rèn)真填寫(xiě)好各種單據(jù),并將商品入帳造冊(cè),以備查驗(yàn),對(duì)手續(xù)不符,規(guī)格型號(hào)不明,質(zhì)量可疑,數(shù)量不清的商品均不準(zhǔn)進(jìn)倉(cāng)。
4、嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),包括倉(cāng)管的親戚、朋友;嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的商品物件外借,特殊情況須店長(zhǎng)批準(zhǔn)后,完善手續(xù),寫(xiě)明期限,方可暫借,并由倉(cāng)管員跟蹤歸還情況。
5、每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品一次,對(duì)貴重商品不定期經(jīng)常檢查、盤(pán)點(diǎn),核查后應(yīng)及時(shí)向店長(zhǎng)反映匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)的各種情況,如庫(kù)存、設(shè)施、安全保衛(wèi)等,對(duì)臨近失效、破損、滯銷(xiāo)、積壓商品,以書(shū)面形式分別向各部門(mén)及店長(zhǎng)反映,并分門(mén)別類(lèi)處理好各種待退商品。
6、注意做好各種安全防護(hù)工作,檢查滅火器、消防栓等,保證其處于良好狀態(tài),經(jīng)常檢查門(mén)窗等設(shè)施,下班前務(wù)必要關(guān)鎖好門(mén)窗,以防失盜。
7、設(shè)立“備忘記錄簿”,記錄一些發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,特別是短缺須補(bǔ)充的商品信息,應(yīng)認(rèn)真地記錄,并隨柜臺(tái)的需貨信息,及時(shí)將信息收集匯總反映給業(yè)務(wù),及時(shí)補(bǔ)充貨源。
8、對(duì)違反本職工作者,視情節(jié)輕重,給予處罰,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照價(jià)賠償并給予紀(jì)律處分,因?yàn)^職造成事故,如火災(zāi)、水浸、被盜或監(jiān)守自盜等,給予開(kāi)除、賠償損失、追究刑事責(zé)任。9、完成營(yíng)業(yè)店長(zhǎng)和財(cái)務(wù)店長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。六.市場(chǎng)員崗位職責(zé)
1.積極鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展、市場(chǎng)維護(hù)水平。
2.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類(lèi)廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)的質(zhì)量。按操作規(guī)程分時(shí)段、分類(lèi)別進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,所得數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠,作好市場(chǎng)調(diào)查記錄,記錄要完整、字跡清晰,不涂改,對(duì)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。認(rèn)真保管好各種原始記錄、臺(tái)帳,當(dāng)天上交歸檔。
3.定期開(kāi)展各類(lèi)市場(chǎng)調(diào)查(日常工作)并召開(kāi)市場(chǎng)擴(kuò)展分析例會(huì)(每周例會(huì)作一次工作報(bào)告),掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)做好相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類(lèi)廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)標(biāo)識(shí)(指文字、圖象記錄、視頻記錄等),使其不易遺失、脫落,標(biāo)識(shí)項(xiàng)目要填寫(xiě)完整、清晰。
根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)建議指導(dǎo)制定并實(shí)施各項(xiàng)政策,當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)措施,并及時(shí)反饋,以保證本公司在整個(gè)市場(chǎng)中立于不敗之地。
4.配合各分店店長(zhǎng)的工作,負(fù)責(zé)對(duì)店面布置、進(jìn)貨、商品陳設(shè)、價(jià)格設(shè)置和營(yíng)業(yè)員的服務(wù)進(jìn)行檢查、指導(dǎo),督促員工提高對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)知。5.附:市場(chǎng)部各項(xiàng)質(zhì)量記錄表格1.《xx市青少年視力普查登記表》2.《友情聯(lián)系表》3.《千店百醫(yī)聯(lián)盟登記表》4.《顧客滿意程度調(diào)查表》5.《商品價(jià)格調(diào)查表》6.《商情調(diào)查表》7.其他
一、驗(yàn)光師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室的干凈整潔,及時(shí)清洗、保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。2、嚴(yán)格按照總店的驗(yàn)光流程進(jìn)行操作。
3、驗(yàn)光過(guò)程中要注意與顧客的交流,了解顧客的試戴感受。4、驗(yàn)光后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
5、書(shū)寫(xiě)驗(yàn)光單時(shí),應(yīng)按要求填寫(xiě),以便定配員了解情況、及時(shí)與顧客溝通。二、加工師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室干凈整潔,及時(shí)清洗,保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。2、嚴(yán)格按照本店加工流程進(jìn)行操作。
3、加工眼鏡必須要對(duì)鏡片和鏡架進(jìn)行檢查。不能留標(biāo)志的鏡片要事先說(shuō)明。4、眼鏡加工完后,必須進(jìn)行清洗、調(diào)整,經(jīng)過(guò)品檢后,方可交給柜臺(tái)。5、加工后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
6、鏡片報(bào)損時(shí),必須如實(shí)填寫(xiě)報(bào)損單,在當(dāng)天交給庫(kù)房入帳,不能隱瞞、謊報(bào)、遇到問(wèn)題及時(shí)向店長(zhǎng)反應(yīng)。
7、每日必須加工完成當(dāng)天待取的眼鏡及當(dāng)日應(yīng)該完成的工作,清潔加工室、關(guān)閉儀器,確保一切無(wú)誤后方可下班。三、質(zhì)檢員職責(zé)
1、在總店長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所有商品的質(zhì)量檢查,了解掌握國(guó)家有關(guān)商品質(zhì)量的各種規(guī)定,做到查、驗(yàn)有法可依。
2、努力學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識(shí),特別是眼鏡檢測(cè)的知識(shí),了解熟悉掌握各種眼鏡的檢測(cè)方法。
3、經(jīng)常抽驗(yàn)巡查柜臺(tái)及庫(kù)存的商品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向店長(zhǎng)匯報(bào),嚴(yán)防假冒、偽劣商品流進(jìn)商場(chǎng)。4、審查和檢驗(yàn)擬進(jìn)商品的質(zhì)量資料和樣品,并做好商品質(zhì)量的記錄和建檔,確保商品質(zhì)量出問(wèn)題時(shí),能分清責(zé)任及方便追究,對(duì)不合格商品,一律不予驗(yàn)收、放行。
5、協(xié)助查處各種商品質(zhì)量案件,并負(fù)責(zé)解釋商品質(zhì)量問(wèn)題的投訴,建立質(zhì)量檔案,反饋質(zhì)量信息。6、如因質(zhì)檢失職,導(dǎo)致假、偽、劣商品流入商場(chǎng),不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng),造成損失或影響本店聲譽(yù)者,將給予經(jīng)濟(jì)處罰及行政處罰。四、電腦操作員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守總店的保密制度,嚴(yán)禁將總店各種資料、數(shù)據(jù)及各種經(jīng)營(yíng)情況向外泄露,禁止非本部工作人員及外人進(jìn)入電腦室,禁止非本部人使用電腦。
2、及時(shí)地將有關(guān)數(shù)據(jù)采集、錄入、并準(zhǔn)確地完成各種數(shù)據(jù)的輸出、錄入工作,為有關(guān)部門(mén)提供完整、準(zhǔn)確的各種信息資料;對(duì)供應(yīng)商或外部門(mén)所要求查詢(xún)或打印的各種資料,必須經(jīng)本總店有關(guān)負(fù)責(zé)人允許后方可打印。特別是顧客檔案必須詳盡細(xì)致地作好,以備及時(shí)跟蹤服務(wù)。
3、各種設(shè)備器材必須妥善保管存放,防止丟失及損壞,任何人不能將各種電腦器材及各種耗才帶出電腦室或占為已有,對(duì)各種器材應(yīng)登錄造冊(cè),以備查找。
4、愛(ài)護(hù)公用財(cái)物,愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低耗材如打印紙,條碼紙等,小心操作保養(yǎng)各種設(shè)備,經(jīng)常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及處于良好的狀態(tài)。5、電腦軟硬件均為精密儀器,應(yīng)時(shí)時(shí)搞好清潔,不用時(shí)加蓋防塵罩。
6、電腦,專(zhuān)線電話用于各分店的數(shù)據(jù)傳送,不能作市話通迅用,經(jīng)常檢查各分店的數(shù)據(jù)摶送情況,保持線路暢通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,以避免錯(cuò)誤。
7、負(fù)責(zé)各種文件,資料的編輯,打印,嚴(yán)禁將電腦用于游戲或私人學(xué)習(xí)。8、因失職造成的各種損失,將追究責(zé)任,嚴(yán)厲處罰。五、倉(cāng)管員職責(zé)
1、在店長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理的業(yè)務(wù)知識(shí),提高倉(cāng)庫(kù)管理的水平。愛(ài)護(hù)公物,全面規(guī)劃,整體布局,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間,做到商品存放整齊,安全有條理,方便進(jìn)出倉(cāng),并熟悉各種商品的分類(lèi)、保管、保養(yǎng)。
2、認(rèn)真做好各種商品的進(jìn)出驗(yàn)收檢查工作,嚴(yán)格核實(shí)、查驗(yàn)各種商品進(jìn)出倉(cāng)時(shí)的數(shù)量及質(zhì)量,以保證帳面與實(shí)物相符。
3、商品進(jìn)倉(cāng)后,必須在當(dāng)天辦好各種手續(xù),認(rèn)真填寫(xiě)好各種單據(jù),并將商品入帳造冊(cè),以備查驗(yàn),對(duì)手續(xù)不符,規(guī)格型號(hào)不明,質(zhì)量可疑,數(shù)量不清的商品均不準(zhǔn)進(jìn)倉(cāng)。
4、嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),包括倉(cāng)管的親戚、朋友;嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的商品物件外借,特殊情況須店長(zhǎng)批準(zhǔn)后,完善手續(xù),寫(xiě)明期限,方可暫借,并由倉(cāng)管員跟蹤歸還情況。
5、每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品一次,對(duì)貴重商品不定期經(jīng)常檢查、盤(pán)點(diǎn),核查后應(yīng)及時(shí)向店長(zhǎng)反映匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)的各種情況,如庫(kù)存、設(shè)施、安全保衛(wèi)等,對(duì)臨近失效、破損、滯銷(xiāo)、積壓商品,以書(shū)面形式分別向各部門(mén)及店長(zhǎng)反映,并分門(mén)別類(lèi)處理好各種待退商品。
6、注意做好各種安全防護(hù)工作,檢查滅火器、消防栓等,保證其處于良好狀態(tài),經(jīng)常檢查門(mén)窗等設(shè)施,下班前務(wù)必要關(guān)鎖好門(mén)窗,以防失盜。
7、設(shè)立“備忘記錄簿”,記錄一些發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,特別是短缺須補(bǔ)充的商品信息,應(yīng)認(rèn)真地記錄,并隨柜臺(tái)的需貨信息,及時(shí)將信息收集匯總反映給業(yè)務(wù),及時(shí)補(bǔ)充貨源。
8、對(duì)違反本職工作者,視情節(jié)輕重,給予處罰,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照價(jià)賠償并給予紀(jì)律處分,因?yàn)^職造成事故,如火災(zāi)、水浸、被盜或監(jiān)守自盜等,給予開(kāi)除、賠償損失、追究刑事責(zé)任。9、完成營(yíng)業(yè)店長(zhǎng)和財(cái)務(wù)店長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。六.市場(chǎng)員崗位職責(zé)
1.積極鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展、市場(chǎng)維護(hù)水平。
2.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類(lèi)廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)的質(zhì)量。按操作規(guī)程分時(shí)段、分類(lèi)別進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,所得數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠,作好市場(chǎng)調(diào)查記錄,記錄要完整、字跡清晰,不涂改,對(duì)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。認(rèn)真保管好各種原始記錄、臺(tái)帳,當(dāng)天上交歸檔。
3.定期開(kāi)展各類(lèi)市場(chǎng)調(diào)查(日常工作)并召開(kāi)市場(chǎng)擴(kuò)展分析例會(huì)(每周例會(huì)作一次工作報(bào)告),掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)做好相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類(lèi)廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)標(biāo)識(shí)(指文字、圖象記錄、視頻記錄等),使其不易遺失、脫落,標(biāo)識(shí)項(xiàng)目要填寫(xiě)完整、清晰。
根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)建議指導(dǎo)制定并實(shí)施各項(xiàng)政策,當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)措施,并及時(shí)反饋,以保證本公司在整個(gè)市場(chǎng)中立于不敗之地。
4.配合各分店店長(zhǎng)的工作,負(fù)責(zé)對(duì)店面布置、進(jìn)貨、商品陳設(shè)、價(jià)格設(shè)置和營(yíng)業(yè)員的服務(wù)進(jìn)行檢查、指導(dǎo),督促員工提高對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)知。
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管理制度
(本制度適用于本店的所有員工)
本店組織機(jī)構(gòu)圖總店長(zhǎng)
醫(yī)學(xué)、技術(shù)部營(yíng)業(yè)部服務(wù)部
營(yíng)業(yè)員學(xué)生市場(chǎng)員
員工的工作技能要求:營(yíng)業(yè)、驗(yàn)光、定配、售后(服務(wù))員工的職業(yè)道德要求:敬業(yè)、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、守信
凡入店員工,學(xué)習(xí)期(七天)滿即必須與本店簽定勞動(dòng)合同書(shū)員工的形象
本店員工必須統(tǒng)一掛牌上崗,上崗牌(押金5元)為本店所有,誰(shuí)用誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé),在使用過(guò)程中的損失、損害、丟失由使用者負(fù)責(zé)修補(bǔ)和賠償,員工離職、辭工時(shí)必須將上崗牌退回本店,本店統(tǒng)一著裝,工服由本店為員工統(tǒng)一定制也可由員工按照本店的統(tǒng)一制服自制,員工離職、辭工時(shí)可將制服帶走。員工的考勤
例行請(qǐng)(休)假時(shí)間:星期一到星期四,其他時(shí)間不得請(qǐng)(休)假。
周五、六、日及法定的節(jié)假日不得請(qǐng)(休)假,嚴(yán)禁兩人同時(shí)請(qǐng)(休)假。請(qǐng)假者在停發(fā)該日工資的同時(shí)扣10元/天;
病假一天內(nèi)工資照發(fā),超一日者停發(fā)該日工資,病假必須有正規(guī)的醫(yī)療證明和藥費(fèi)憑條,病假后不回店上班者為自動(dòng)離職,自動(dòng)離職無(wú)當(dāng)月工資和上月工資及其它報(bào)酬。曠工:停發(fā)該日工資并扣15元/天,連續(xù)曠工3天者算自動(dòng)離職!遲到、早退(5分鐘為限)每次扣5分,5分扣1元。工休:淡季4天,不月休者獎(jiǎng)30元/月或可積累為一個(gè)季度休一個(gè)星期;旺季2天,不月休者獎(jiǎng)30元/月或可或積累為一個(gè)季度休5天。獎(jiǎng)勵(lì)金隨每個(gè)季度的最后一個(gè)月的月薪一起發(fā)放.
第1條店員行為規(guī)范
1、店員上班進(jìn)入店內(nèi)必須立即更換制服,穿戴整齊。時(shí)刻保持自己的制服平整、干凈,儀容整潔。
2、店員在店內(nèi)禁止聚眾談笑、相互聊天、禁止在店堂內(nèi)打逗、污言穢語(yǔ)。3、店員在店內(nèi)禁止互相議論其他同事或顧客的是非。
4、店員不能隨意稱(chēng)呼同事,須直呼姓名,與分店主交談必須稱(chēng)呼職位。5、店員間必須營(yíng)造和諧的氣氛,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),相互合作,積極進(jìn)取。6、店員禁止在店內(nèi)營(yíng)業(yè)區(qū)吃食物、喝水,用餐必須至指定地點(diǎn)。7、接聽(tīng)電話要使用規(guī)范用語(yǔ):“校友眼鏡,你好!”或“你好!校友眼鏡。”
8、店員禁止用總店電話辦私事、聊天,接聽(tīng)電話無(wú)事即掛(注:如果店員正在接待顧客,必須得到客人同意后,才可接聽(tīng)電話)。
9、禁止店員在內(nèi)趴、靠柜臺(tái)。迎接顧客必須起立,顧客沒(méi)有坐下,店員不能坐。10、禁止店員在門(mén)口吸煙、聊天。
11、店員必須時(shí)刻保持自己衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔及店堂內(nèi)的清潔整齊。
12、店員必須嚴(yán)格按照本店的各項(xiàng)作業(yè)流程進(jìn)行操作。用完工具必須放回原位,各項(xiàng)器材必須放回初始位置。
13、店員必須熟知店內(nèi)貨物價(jià)格和各項(xiàng)活動(dòng)方案,遇到特殊情況必須向分店長(zhǎng)請(qǐng)示(注:如果分店長(zhǎng)不在,必須向上一級(jí)主管請(qǐng)求),不能擅自做主。
14、店員必須聽(tīng)從分店長(zhǎng)指示,分店長(zhǎng)分配工作必須及時(shí)完成。如果店員有意見(jiàn)不能與分店長(zhǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),但可以向上一級(jí)提出意見(jiàn)。15、收款找零錢(qián)動(dòng)作要麻利,準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)顧客要有良好的服務(wù)態(tài)度,使用禮貌用語(yǔ):“收您**元”,“找您**元”,“請(qǐng)您拿好錢(qián)”等。接、找顧客錢(qián)時(shí)要使用雙手。16、必須清楚整潔地記錄當(dāng)日的臺(tái)帳,并保存好。
17、交接班時(shí)必須及時(shí)轉(zhuǎn)交好當(dāng)天的門(mén)市單據(jù),每日下班必須核對(duì)當(dāng)天收入,保證無(wú)誤后,應(yīng)向分店長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)日收支情況,同時(shí)將當(dāng)日現(xiàn)金收入保險(xiǎn)柜內(nèi)或上交財(cái)務(wù)。協(xié)助分店長(zhǎng)做好店內(nèi)的一切財(cái)務(wù)工作,遇到問(wèn)題及時(shí)向總店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
18、店員在下班后須收拾妥當(dāng)?shù)陜?nèi)一切物品。各種儀器設(shè)備復(fù)原,套好防塵罩,檢查店內(nèi)的水、電設(shè)施,確保無(wú)誤后方可離店。
19、恪盡職守,保守秘密,違者按《校友眼鏡店員工保密條例》處罰。20、作好安全工作,因過(guò)失或故意使本店遭受損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第2條店長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本分店的人員聘用,安排好分店內(nèi)員工的各項(xiàng)工作及休息時(shí)間,并作好考勤工作。嚴(yán)禁在店員出勤、考核及業(yè)務(wù)分配上徇私情,不公平處理。2、定期做好營(yíng)業(yè)內(nèi)員工各種專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)教育。
3、管理好分店各種費(fèi)用支出。嚴(yán)禁在庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)制度上徇私舞弊。4、負(fù)責(zé)本分店的各項(xiàng)維修和商品陳列工作。給予總店必要的廣告策劃建議。5、做好分店內(nèi)各項(xiàng)監(jiān)督管理工作,嚴(yán)禁對(duì)重大事故隱瞞真相,假報(bào)、謊報(bào)。6、嚴(yán)禁不經(jīng)過(guò)總店同意,從廠商私自進(jìn)貨。嚴(yán)禁接受廠商不正當(dāng)招待和禮物。
7、嚴(yán)禁對(duì)店員打、罵,進(jìn)行非人道待遇,或不調(diào)查清楚事實(shí)真相故意偏袒維護(hù)店員。
第3條技術(shù)員職責(zé)一、驗(yàn)光師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室的干凈整潔,及時(shí)清洗、保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。2、嚴(yán)格按照總店的驗(yàn)光流程進(jìn)行操作。3、驗(yàn)光過(guò)程中要注意與顧客的交流,了解顧客的試戴感受。4、驗(yàn)光后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
5、書(shū)寫(xiě)驗(yàn)光單時(shí),應(yīng)按要求填寫(xiě),以便定配員了解情況、及時(shí)與顧客溝通。二、加工師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室干凈整潔,及時(shí)清洗,保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。2、嚴(yán)格按照本店加工流程進(jìn)行操作。
3、加工眼鏡必須要對(duì)鏡片和鏡架進(jìn)行檢查。不能留標(biāo)志的鏡片要事先說(shuō)明。4、眼鏡加工完后,必須進(jìn)行清洗、調(diào)整,經(jīng)過(guò)品檢后,方可交給柜臺(tái)。5、加工后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
6、鏡片報(bào)損時(shí),必須如實(shí)填寫(xiě)報(bào)損單,在當(dāng)天交給庫(kù)房入帳,不能隱瞞、謊報(bào)、遇到問(wèn)題及時(shí)向店長(zhǎng)反應(yīng)。
7、每日必須加工完成當(dāng)天待取的眼鏡及當(dāng)日應(yīng)該完成的工作,清潔加工室、關(guān)閉儀器,確保一切無(wú)誤后方可下班。三、質(zhì)檢員職責(zé)
1、在總店長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所有商品的質(zhì)量檢查,了解掌握國(guó)家有關(guān)商品質(zhì)量的各種規(guī)定,做到查、驗(yàn)有法可依。
2、努力學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識(shí),特別是眼鏡檢測(cè)的知識(shí),了解熟悉掌握各種眼鏡的檢測(cè)方法。3、經(jīng)常抽驗(yàn)巡查柜臺(tái)及庫(kù)存的商品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向店長(zhǎng)匯報(bào),嚴(yán)防假冒、偽劣商品流進(jìn)商場(chǎng)。
4、審查和檢驗(yàn)擬進(jìn)商品的質(zhì)量資料和樣品,并做好商品質(zhì)量的記錄和建檔,確保商品質(zhì)量出問(wèn)題時(shí),能分清責(zé)任及方便追究,對(duì)不合格商品,一律不予驗(yàn)收、放行。
5、協(xié)助查處各種商品質(zhì)量案件,并負(fù)責(zé)解釋商品質(zhì)量問(wèn)題的投訴,建立質(zhì)量檔案,反饋質(zhì)量信息。
6、如因質(zhì)檢失職,導(dǎo)致假、偽、劣商品流入商場(chǎng),不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng),造成損失或影響本店聲譽(yù)者,將給予經(jīng)濟(jì)處罰及行政處罰。四、電腦操作員職責(zé)1、嚴(yán)格遵守總店的保密制度,嚴(yán)禁將總店各種資料、數(shù)據(jù)及各種經(jīng)營(yíng)情況向外泄露,禁止非本部工作人員及外人進(jìn)入電腦室,禁止非本部人使用電腦。
2、及時(shí)地將有關(guān)數(shù)據(jù)采集、錄入、并準(zhǔn)確地完成各種數(shù)據(jù)的輸出、錄入工作,為有關(guān)部門(mén)提供完整、準(zhǔn)確的各種信息資料;對(duì)供應(yīng)商或外部門(mén)所要求查詢(xún)或打印的各種資料,必須經(jīng)本總店有關(guān)負(fù)責(zé)人允許后方可打印。特別是顧客檔案必須詳盡細(xì)致地作好,以備及時(shí)跟蹤服務(wù)。
3、各種設(shè)備器材必須妥善保管存放,防止丟失及損壞,任何人不能將各種電腦器材及各種耗才帶出電腦室或占為已有,對(duì)各種器材應(yīng)登錄造冊(cè),以備查找。
4、愛(ài)護(hù)公用財(cái)物,愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低耗材如打印紙,條碼紙等,小心操作保養(yǎng)各種設(shè)備,經(jīng)常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及處于良好的狀態(tài)。5、電腦軟硬件均為精密儀器,應(yīng)時(shí)時(shí)搞好清潔,不用時(shí)加蓋防塵罩。
6、電腦,專(zhuān)線電話用于各分店的數(shù)據(jù)傳送,不能作市話通迅用,經(jīng)常檢查各分店的數(shù)據(jù)摶送情況,保持線路暢通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,以避免錯(cuò)誤。
7、負(fù)責(zé)各種文件,資料的編輯,打印,嚴(yán)禁將電腦用于游戲或私人學(xué)習(xí)。8、因失職造成的各種損失,將追究責(zé)任,嚴(yán)厲處罰。五、倉(cāng)管員職責(zé)
1、在店長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理的業(yè)務(wù)知識(shí),提高倉(cāng)庫(kù)管理的水平。愛(ài)護(hù)公物,全面規(guī)劃,整體布局,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間,做到商品存放整齊,安全有條理,方便進(jìn)出倉(cāng),并熟悉各種商品的分類(lèi)、保管、保養(yǎng)。
2、認(rèn)真做好各種商品的進(jìn)出驗(yàn)收檢查工作,嚴(yán)格核實(shí)、查驗(yàn)各種商品進(jìn)出倉(cāng)時(shí)的數(shù)量及質(zhì)量,以保證帳面與實(shí)物相符。
3、商品進(jìn)倉(cāng)后,必須在當(dāng)天辦好各種手續(xù),認(rèn)真填寫(xiě)好各種單據(jù),并將商品入帳造冊(cè),以備查驗(yàn),對(duì)手續(xù)不符,規(guī)格型號(hào)不明,質(zhì)量可疑,數(shù)量不清的商品均不準(zhǔn)進(jìn)倉(cāng)。
4、嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),包括倉(cāng)管的親戚、朋友;嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的商品物件外借,特殊情況須店長(zhǎng)批準(zhǔn)后,完善手續(xù),寫(xiě)明期限,方可暫借,并由倉(cāng)管員跟蹤歸還情況。
5、每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品一次,對(duì)貴重商品不定期經(jīng)常檢查、盤(pán)點(diǎn),核查后應(yīng)及時(shí)向店長(zhǎng)反映匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)的各種情況,如庫(kù)存、設(shè)施、安全保衛(wèi)等,對(duì)臨近失效、破損、滯銷(xiāo)、積壓商品,以書(shū)面形式分別向各部門(mén)及店長(zhǎng)反映,并分門(mén)別類(lèi)處理好各種待退商品。6、注意做好各種安全防護(hù)工作,檢查滅火器、消防栓等,保證其處于良好狀態(tài),經(jīng)常檢查門(mén)窗等設(shè)施,下班前務(wù)必要關(guān)鎖好門(mén)窗,以防失盜。
7、設(shè)立“備忘記錄簿”,記錄一些發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,特別是短缺須補(bǔ)充的商品信息,應(yīng)認(rèn)真地記錄,并隨柜臺(tái)的需貨信息,及時(shí)將信息收集匯總反映給業(yè)務(wù),及時(shí)補(bǔ)充貨源。
8、對(duì)違反本職工作者,視情節(jié)輕重,給予處罰,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照價(jià)賠償并給予紀(jì)律處分,因?yàn)^職造成事故,如火災(zāi)、水浸、被盜或監(jiān)守自盜等,給予開(kāi)除、賠償損失、追究刑事責(zé)任。
9、完成營(yíng)業(yè)店長(zhǎng)和財(cái)務(wù)店長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。六.市場(chǎng)員崗位職責(zé)
1.積極鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展、市場(chǎng)維護(hù)水平。
2.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類(lèi)廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)的質(zhì)量。按操作規(guī)程分時(shí)段、分類(lèi)別進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,所得數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠,作好市場(chǎng)調(diào)查記錄,記錄要完整、字跡清晰,不涂改,對(duì)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。認(rèn)真保管好各種原始記錄、臺(tái)帳,當(dāng)天上交歸檔。
3.定期開(kāi)展各類(lèi)市場(chǎng)調(diào)查(日常工作)并召開(kāi)市場(chǎng)擴(kuò)展分析例會(huì)(每周例會(huì)作一次工作報(bào)告),掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)做好相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類(lèi)廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)標(biāo)識(shí)(指文字、圖象記錄、視頻記錄等),使其不易遺失、脫落,標(biāo)識(shí)項(xiàng)目要填寫(xiě)完整、清晰。
根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)建議指導(dǎo)制定并實(shí)施各項(xiàng)政策,當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)措施,并及時(shí)反饋,以保證本公司在整個(gè)市場(chǎng)中立于不敗之地。
4.配合各分店店長(zhǎng)的工作,負(fù)責(zé)對(duì)店面布置、進(jìn)貨、商品陳設(shè)、價(jià)格設(shè)置和營(yíng)業(yè)員的服務(wù)進(jìn)行檢查、指導(dǎo),督促員工提高對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)知。5.附:市場(chǎng)部各項(xiàng)質(zhì)量記錄表格1.《xx市青少年視力普查登記表》2.《友情聯(lián)系表》3.《千店百醫(yī)聯(lián)盟登記表》4.《顧客滿意程度調(diào)查表》5.《商品價(jià)格調(diào)查表》6.《商情調(diào)查表》7.其他
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