ppt個人總結(jié)

個人總結(jié)希望能幫到你PPT的使用技巧

1、快速放映：無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5鍵，幻燈片就開始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

3、任意進(jìn)到第n張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時你只要按數(shù)字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按CTRL+A隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn)。

7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。

9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC鍵退出繪圖狀態(tài)。10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現(xiàn)一個幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。

11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”(文件后綴名為.pot)

13、有關(guān)PPT模板設(shè)計:PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板在封面模板的設(shè)計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記�。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏蟾娴膬�(nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片�！�

正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木�美圖表模板就可以濫用

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PPT個人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

接觸PPT也差不多有兩年半的時間了，自己也從一個什么都不懂得菜鳥漸漸的入了門吧，做出來的PPT也漸漸可以入眼了。但是說到自己的一些經(jīng)驗(yàn)吧，個人覺得其實(shí)也沒什么經(jīng)驗(yàn)，主要是靠自己去慢慢摸索，另外一個也是興趣問題吧。從上《計算機(jī)文化基礎(chǔ)課》里講office里的三大辦公軟件開始，到最后專門負(fù)責(zé)學(xué)生會一些活動PPT的制作，在這期間自己也是一直從一些好的模板中學(xué)，但是遺憾的是由于自己在PS等一些輔助軟件方面學(xué)的不深所以目前為止還是沒有自己完全獨(dú)立的做一套真正意義上屬于自己的PPT，因?yàn)橐恍┰�素（比如模板，動畫之類）都是從一些比較好的模板里直接復(fù)制粘貼過來再加以自己的一些修飾而最終成型，所以有時候別人夸我PPT做的好的時候，心里其實(shí)有那么點(diǎn)小小的愧疚的，因?yàn)橛泻芏鄸|西不是自己的，心里總覺得不是個味……

還是言歸正傳，PPT對于一個初學(xué)者來說的話，個人覺得首先要弄清楚整個PPT制作軟件，不說了解的很清楚，但是要做到當(dāng)你看到一套PPT的時候，你要看得懂他是怎么做出來的，比如進(jìn)出場動畫效果設(shè)置、多媒體元素的插入、文字效果設(shè)置等。做到這一步了之后也差不多了解到位了。如果在自己的了解的基礎(chǔ)上能夠獨(dú)立的做一套PPT出來，那就更好了，當(dāng)然如果有一些教材或教程，自己按著一步步的做下來也不錯，畢竟自己動了手，印象深刻的多。

在經(jīng)過第一步簡單的熟悉PPT制作軟件之后，那接下來要多看�？词裁茨�，多看別人做的一些比較好的PPT，那應(yīng)該怎么去看呢？

個人覺得首先要總體看一遍，看整套PPT的主題方面。主題包括PPT中的文字內(nèi)容的主題，也就是說這套PPT是干嘛用的；另外就是整套PPT的顏色主題和整體格局，因?yàn)樽鳛橐粋�比較正規(guī)的PPT一般都是通過顏色和整體格局來體現(xiàn)其文字內(nèi)容主題，這樣不僅可以跟其使用的環(huán)境相烘托更能體現(xiàn)其文字主題，從而能夠節(jié)省一些不必要的文字內(nèi)容。比如一些表彰或者晚會之類的，其現(xiàn)場的氣氛是歡快而和諧的，就可以試著采用一些暖色調(diào)的而且格局比較和諧而不很突兀的PPT，個人比較喜歡紅黃搭配的。看主題其實(shí)也是一個積累的過程，積累多了以后對于自己做PPT的時候可以達(dá)到事半功倍的效果，因?yàn)樵谧鯬PT之前你是需要根據(jù)其他材料來確定自己PPT的整體風(fēng)格，整體風(fēng)格通常通過顏色搭配和整體框架布局來確定。如果整體風(fēng)格出不來或者跟整個使用現(xiàn)場的氣氛不搭調(diào)，那后面的工作無疑是白費(fèi)力氣了。

另外就看一些比較細(xì)節(jié)方面的東西了，就需要一張張的看過去。主要看：文字和圖片的編輯和排版以及整張PPT中各種元素的進(jìn)出場的動作設(shè)置和搭配效果。而文字和圖片的編輯和排版好壞直接影響整套PPT的質(zhì)量好壞。其中文字更是PPT里的頭號問題，文字多了會使PPT失去了原有的形象生動，但文字少了又會使PPT難以讓人理解。所以對于這個問題，個人一般這么處理的，首先還是要確定這個PPT的功用是什么，比如如果是一些會議流程的PPT的話，就可以先把整個活動的流程從文字材料里整理出來，之后再根據(jù)會議所需的一些關(guān)鍵性的介紹文字穿插進(jìn)去，但是這個穿插不是簡簡單單的復(fù)制粘貼，而是根據(jù)整個文字材料試著提煉出它的要點(diǎn)，分點(diǎn)列出。因?yàn)閷τ谶@樣重要的文字一般是有主持人或者其他一些領(lǐng)導(dǎo)來講的，所以一般PPT里所需要做的就是將其講話內(nèi)容中的要點(diǎn)提煉出來加入到PPT中，而對于一些比較重要的要點(diǎn)，可以加入一些適當(dāng)?shù)慕忉屝哉Z句。到這里可能有人問，那看起來還是覺得蠻多字的，看起來跟直接復(fù)制粘貼沒什么太大的區(qū)別，對于這個就需要我們進(jìn)一步的處理了，可以適當(dāng)?shù)耐ㄟ^加入一些自選圖形、圖形框架圖等來解決，通過一個框架圖或者一些能襯托出文字但是不是很突兀的一些圖形來加以修飾整個文字材料，使文字材料更具有邏輯性，更能形象生動的向觀眾來傳達(dá)講話者的主要意思了。而這個也不是一蹴而就的，需要通過自己在看的過程中慢慢積累再到自己試著去設(shè)計。

而對于圖片的編輯和排版，其中一個主要要通過一些圖片處理軟件來對原圖片進(jìn)行一些處理，比如去除圖片上的水印或者調(diào)整圖片的各項參數(shù)使其能夠清晰的展示出來之類。而這些需要通過一些軟件來實(shí)現(xiàn)，去除水印的我目前用的是inpaint軟件，而調(diào)整圖片的清晰度我習(xí)慣用美圖秀秀，因?yàn)镻S自己還不是很熟，而美圖秀秀相對比較簡便、易操作，而且最終效果也不錯。而當(dāng)把這些圖片進(jìn)行處理達(dá)到我們所需要的規(guī)格之后，可以適當(dāng)?shù)膲嚎s一下圖片的大小，可以通過一些像格式工廠之類的軟件來壓縮，因?yàn)橐坏㏄PT中的圖片達(dá)到一定量之后，其大小在整個PPT中占的比重會相當(dāng)大，如果不加以壓縮其大小的話，當(dāng)整套PPT放映的時候就可能會出現(xiàn)一些軟件不響應(yīng)或者放映不流暢的情況。之后就是圖片排版了，圖片排版的第一要務(wù)是要讓人看起來很協(xié)調(diào)。這里的協(xié)調(diào)包括：圖片和整張PPT的顏色的協(xié)調(diào)、圖片和整個PPT大小的協(xié)調(diào)、圖片與圖片之間位置的協(xié)調(diào)三個方面。圖片的顏色如果和PPT顏色有比較明顯的差別并且讓人覺得比較突兀的時候，如果直接將其插入進(jìn)去的話，我個人覺得這和貼狗屁膏藥沒什么區(qū)別，大煞風(fēng)景。如果能夠采用一些顏色緩沖圖形相比較而言會比較好，而且通過緩沖圖形的一些搭配也可以讓整個圖片更加立體。而對于這個顏色緩沖圖形也是需要一些設(shè)置的，這個可以自己做決定如何搭配，只要自己有創(chuàng)意就努力去實(shí)現(xiàn)吧！而對于一些顏色不是很突兀的圖片可以采用加顏色和PPT背景顏色相近但又不同的顏色邊框，省事也簡單！而對于圖片大小的協(xié)調(diào)，個人主要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)就是本來一些就不怎么清晰的圖片就沒必要再去拉大，那效果更加差，另外的話還是主要讓人看起來舒服就行了，在實(shí)際做的過程中可能會在一張PPT里面包含多張圖片或者圖片夾帶說明文字的情況，而對于包含多張圖片的情況，可以先想好圖片的進(jìn)出場效果來確定其的位置，當(dāng)然也可以直接根據(jù)圖片內(nèi)容或者視角上的聯(lián)系來進(jìn)行排列，比如向從左至右的階梯狀排列、或者通過旋轉(zhuǎn)一些圖片的角度來跟其他圖片呼應(yīng)，從而更具立體感，當(dāng)然這里面還得包括前面所說的顏色協(xié)調(diào)的處理。

在看完文字和圖片的排版之后，接下來就要看作者是如何通過一些進(jìn)出場的動作設(shè)置來實(shí)現(xiàn)整張PPT的各種元素在放映的時候的搭配，有些搭配如果運(yùn)用的好的話，可以另整套PPT在吸引他人眼球方面占盡優(yōu)勢。這個自定義動畫也沒什么技巧可言，有時候就是從別人的PPT中獲得靈感或者借鑒這種效果再加以引申，比如有些動畫效果的先后順序可以使你的文字和圖片更加形象生動，而且更容易被別人接受，而且也能減輕對于前期各種元素的排版的要求。所以學(xué)PPT的最好的老師就是看那些優(yōu)秀的PPT，去了解其中各種動畫效果的搭配，我相信你如果真正有興趣并且認(rèn)真去看了，并且能將自己的體會和積累的東西真正運(yùn)用到實(shí)際操作中，一定會有收獲的！

其實(shí)上面的所有的看總的來說就是一個學(xué)習(xí)和積累的過程，而當(dāng)你真正著手的去做的時候一定要養(yǎng)成一個在做之前能否對整套PPT有一個初略的構(gòu)思，這對于做的效率很有幫助。下面是我的一個做PPT時的總體思路，僅供借鑒。

第一，收集好所有需要的材料并進(jìn)行初步了解。其中材料主要包括文字材料和圖片材料等。比如如果做一個活動的流程PPT，你要收集的材料要包括整個活動的策劃書、活動流程以及整個活動中所要用到的一些文字或圖片材料。不管這些材料對你有沒有用，首先你要收集好所有相關(guān)材料，之后就是對整個材料進(jìn)行一個初步的了解，其目的在于篩選其中你可能需要的材料，并且在之后PPT整體構(gòu)思提供參考。

第二，詢問活動負(fù)責(zé)人的相關(guān)要求。這個作為一個獨(dú)立的要點(diǎn)，而不納入上一點(diǎn)中，主要在于其的重要性。因?yàn)樽鳛檎麄�活動的負(fù)責(zé)人，他心里對整個活動一定有個整體的規(guī)劃，也就是說這個活動應(yīng)該怎么開展他心里已經(jīng)有譜了。所以作為一個提供協(xié)助的PPT來說，一般是要符合整個活動的開展的，所以在這一點(diǎn)上，你就要和活動負(fù)責(zé)人進(jìn)行比較具有針對性的交流，了解他心里對這個PPT是怎么想的以及有哪些特殊的要求，再根據(jù)你的實(shí)際情況（也就是能力）和想法將其中一些可以再改進(jìn)的地方進(jìn)行商量最后達(dá)成共識。這是你能夠做出一份另人滿意的PPT的前提。

第三，確定PPT主題，進(jìn)行PPT的框架構(gòu)思。其中主題包括文字主題和顏色搭配主題，這就是考驗(yàn)?zāi)愕哪芰�和�?jīng)驗(yàn)積累的時候了，文字主題還好可以直接從先前收集的材料中得到，但是顏色搭配主題這方面就需要考慮以下這三個方面了，一就是前面所說的顏色搭配和PPT的文字內(nèi)容主題以及場地開展的氣氛能夠起到相互呼應(yīng)的效果，二就是考慮PPT中背景和文字以及圖片之間的顏色襯托效果，要達(dá)到比較好的襯托效果的話，一般要從前面根據(jù)氣氛以及文字主題確定的主色調(diào)來確定文字以及圖片的色調(diào)，這個現(xiàn)在廣泛的談的話也不好說，我有時候就是憑自己的感覺去的，而且實(shí)際情況也不盡相同，全靠自己去慢慢試試咯。三就是要考慮活動實(shí)際開展場地的設(shè)備放映情況，也就是幻燈機(jī)的投影效果，如果投影儀效果比較差，那你就應(yīng)該考慮采用顏色色差比較大的來確定PPT背景、文字等元素的色彩搭配。在進(jìn)行好整個PPT主題確定之后，你就可以試著通過這些要求去網(wǎng)上找一些合適的模板或者可以自己設(shè)計一套PPT模板出來。第四，在PPT的整體框架和主題出來之后，就是一些比較細(xì)的工作了�？偟膩碚f就是是將文檔內(nèi)容通過作者個人的設(shè)計觀念轉(zhuǎn)化成一份完整的PPT文件。而之前的工作都是為這個目的來做鋪墊的，個人在這一步一般的順序?yàn)椋簩�將要用到的材料進(jìn)行一個初步篩選歸類，并根據(jù)先后順序排列好。然后對照著材料一張張的PPT去做，先把格式和位置都定好，等所有的PPT做完之后，再來定所有元素的進(jìn)出場動畫以及幻燈片的切換效果。當(dāng)然這也不是一定的，例如遇到像很多圖片在一起的時候，可以先考慮用哪種進(jìn)出場動畫來設(shè)置整個PPT的排版形式。一切的方法都是為提高效率和質(zhì)量服務(wù)的，PPT制作也是如此，所以不管是什么方法，只要能提高效率和質(zhì)量就是好方法！

以上是自己在做PPT的時候獲得的一些經(jīng)驗(yàn)，僅供大家參考借鑒，更加歡迎大家予以指正。呵呵，強(qiáng)調(diào)一下，不管什么方法，適合自己的才是最好的！努力尋求屬于自己的風(fēng)格和方法！歡迎有相同愛好的朋友加Q（胖丁1164019841）聊哦。

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