201*年詢價工作總結(jié)Microsoft Word 文檔

中通公司本部201*年詢價工作總結(jié)

中通公司本部201*年詢價工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的大力支持下，在詢價小組成員的不懈努力下，不畏困難，不怕繁瑣，認真履行程序，嚴格堅持制度，盡職盡責，圓滿完成了全年的詢價工作，較好地實現(xiàn)了公司本部采購詢價工作精益管理的目標，全年共計詢價采購16項，計劃開支1211254元，實際開支875970元，共節(jié)約經(jīng)費335284元。

一、工作開展情況

1、把堅持制度放在首位，確保公司利益至上。

公司本部今年采購品種多、數(shù)量大，采購詢價項目金額大到50余萬元，小的只有幾千元，詢價中嚴格執(zhí)行程序和制度，詢價之前小組成員碰頭，詢價中采取分頭詢價，詢價之后集體討論研究，確定預(yù)采購范圍目標后再由詢價小組成員集體與供應(yīng)商見面談判，直至價格和質(zhì)量都得到滿意，詢價小組再二次開會商討確定理想供應(yīng)商，最后再將供貨商、產(chǎn)品、價格提供給采購部門，較好地確保了公司利益最大化的實現(xiàn)。

2、注重服務(wù)，不斷完善制度。

詢價小組年初專門開會研究了詢價小組的服務(wù)宗旨和工作目標，并把工作目標牢牢定位在為公司本部提供良好服務(wù)上。為了提高工作效率，加快工作流程的運轉(zhuǎn)，與資訊發(fā)展部協(xié)商，在OA辦公系統(tǒng)中，專門設(shè)計開發(fā)了尋價審批流程，進一步規(guī)范工作程序，完善了采購制度。詢價小組還注重把未被選入的客戶的產(chǎn)品、價格、電話等信息認

真制作成表格，登記造冊、保留原始資料，方便了查找監(jiān)督。

3、貨比三家，努力實現(xiàn)“價格、質(zhì)量”的統(tǒng)一。

今年詢價采購中涉及到有品種比較繁雜，從電腦、硬盤、殺毒軟件到西直門宿舍外墻粉刷、公司辦公室工作位改造等十幾個項目，不少項目詢價小組成員以前沒有接觸過，大家不怕繁瑣，虛心向主辦部門請教，主動在網(wǎng)上學習查詢有關(guān)資料，定期與供應(yīng)商洽談，有的項目反復(fù)詢價十余次，還有的項目跟供應(yīng)商面談四、五次，真正實現(xiàn)了貨比三家、嚴把質(zhì)量。

4、積極與有關(guān)部門溝通，為了公司利益不當和事老。詢價工作中為了嚴把質(zhì)量和價格關(guān)，個別時候也遇到了阻力，為了公司利益嚴格預(yù)審，不走過場，不當擺設(shè)，凡質(zhì)量沒有保障的產(chǎn)品堅決淘汰，凡不合格供應(yīng)商堅決被據(jù)之門外，確保了采購產(chǎn)品合格，通過詢價小組同志們的努力工作及時得到了個別同志的理解。

二、存在問題

詢價工作的意義宣傳力度不夠，有的時候個別同志對詢價工作不夠理解，甚至產(chǎn)生誤解，缺乏從公司利益和大局出發(fā)的觀念。

三、建議

為了使采購活動更加公開、公正、公平、高效，建議：1、搞好宣傳，加強監(jiān)督。不斷加大宣傳力度，適當?shù)牟少忢椖靠稍诠�司網(wǎng)站上公布詢價信息，調(diào)動員工參與的積極性，使詢價更加公開透明，為公司采購更多、更好的產(chǎn)品。

2、建立供應(yīng)商誠信信息檔案庫。建立公司采購信息庫和供應(yīng)商誠

信信息庫，每年評價一次，對以往合作良好的供應(yīng)商保留，差的及時剔除，確保詢價采購渠道更加暢通、便捷、科學、合理。

3、完善簽字程序。進一步完善采購報銷簽字制度，建議采購合同的簽訂流程中增加尋價小組成員閱知項。

中通公司本部詢價小組

二○一○年十二月三十一日3

擴展閱讀：201*年物資管理工作總結(jié)

201*年物資采購部全年工作總結(jié)

物資管理部

201*年，對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年�；仡欉@一年，經(jīng)濟形勢好轉(zhuǎn)，公司訂單多，貨期短，多種物資出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面，我部本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求，在主管領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下，克服重重困難，調(diào)結(jié)構(gòu)，順流程，使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。

一、201*年開展的主要工作及年度重點任務(wù)完成情況

1、今年，我部在采購任務(wù)量加大，而部門人員減少（人員退休）的情況下，始終把完成采購任務(wù)放在首要位置，一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個中心來開展，基本完成采購計劃，采購總量穩(wěn)步上升，創(chuàng)歷史最高水平。截止到201*年11月20日，全年實際完成采購額21569萬元（含稅），其中由ERP系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計的明細結(jié)果如下：

明細分類電子外協(xié)件及電器件機床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標準件及耗材類采購額（萬元）1601723227598669387

采購明細分布表電子外協(xié)件及電器件機床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標準件及耗材類

2、隨著今年經(jīng)濟形勢好轉(zhuǎn)，采購規(guī)模逐步擴大，采購經(jīng)濟效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍，我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上，針對每一類物資，比質(zhì)比價，重新談判最優(yōu)價格，嚴格控制成本，從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬元；

3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級，重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟運行部的使用權(quán)限，并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫及庫存的權(quán)限，便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn)，作好生產(chǎn)計劃，提高了各部門的工作效率；

4、加強服務(wù)意識，做為物資采購部門，我部認為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷強化自身建設(shè)，大打“服務(wù)牌”，想各分公司所想，急各分公司所急，主動加強溝通協(xié)調(diào)，極大提高采購效率。對所有的投產(chǎn)項目，按日跟蹤并掌握其完成情況，并定期對投產(chǎn)執(zhí)行情況進行分析，找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸，及時反饋各分公司，以便于其及時做出調(diào)整，保證各分公司生產(chǎn)的有序；

5、嚴格采購質(zhì)量管理，建立了“誰采購，誰負責”管理制度，針對外協(xié)加工件，我部堅持執(zhí)行首件檢驗、巡回檢驗和最終檢驗的工作方法；

6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法，接受各部門的

監(jiān)督，使各分公司了解其采購成本，從而減少采購風險和降低成本。

二、201*年工作計劃1、加強部門隊伍建設(shè)

（1）提高人員素質(zhì)和責任感，加強業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動，而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計與企業(yè)的經(jīng)濟效益上來。培訓(xùn)工作應(yīng)從怎樣做好采購工作開始，如，如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提高采購的分析能力、預(yù)測能力和表達能力；

（2）適應(yīng)公司發(fā)展，引進專業(yè)的采購管理人員，并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求；

（3）繼續(xù)推進和完善部門員工的績效考核。2、加強供應(yīng)商的管理

（1）加強供應(yīng)商檔案的管理，規(guī)范供應(yīng)商的考核評估管理辦法；（2）重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，建立成戰(zhàn)略合作伙伴；（3）改進供應(yīng)商的選擇。

3、加強基層管理，完善并擴展ERP系統(tǒng)模塊

目前，采購管理、庫房管理和生產(chǎn)管理是一個企業(yè)最基礎(chǔ)的管理，建議擴展ERP系統(tǒng)模塊，如采購管理和生產(chǎn)制造模塊等，以提高公司的整體管理水平。

4、建議建立面向市場的采購機制，建立電子采購平臺利用現(xiàn)代信息技術(shù)，把傳統(tǒng)的采購流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上，建立電子

采購系統(tǒng)，逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商建立物流、資金流、信息流合一的運作模式，真正體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的主體思想。通過對客戶相應(yīng)指標進行評定，增強了對市場的快速反應(yīng)能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性，有助于提高工作效率、降低采購成本，達到供需雙贏的目的。

5、細化采購管理流程，從而全面提高公司的采購管理水平。三、201*年工作評價

1、采購的規(guī)范化程度還需進一步提高

目前，采購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，比如：采購的計劃性不強，我們采購任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時計劃，今天投產(chǎn)，明天就要，使采購工作難度較大。因此，需要進一步完善采購制度，規(guī)范采購程序，不斷提高采購效益。

2、采購人員的素質(zhì)還需進一步提高

采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量，目前，采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學習的機會，逐步建立一支清正廉潔，敬業(yè)高效的采購管理隊伍。

3、供應(yīng)商的管理

（1）邀請供應(yīng)商的范圍不廣，一則由于傳統(tǒng)和習慣的因素，二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

（2）供應(yīng)商評估流程不完善，目前，基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進行簡單的評估，雖評估結(jié)

果相對比較客觀，但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在，只是單一的印象概念。

4、部門績效考核制度不完善

采購績效考核缺乏模式化，對考核的關(guān)鍵點不清晰，沒有合理的考核制度，考核標準不明確等，所以采購績效考核有待完善，應(yīng)建立一套確實可行的考核制度，以此激勵先進，鞭策落后。

四、總結(jié)

在201*年的工作中，我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力，使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率，全力做好服務(wù)員的角色，為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻力量。

物資管理部201*年11月21日

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