國際貿(mào)易實務(wù)上機實驗報告
國際貿(mào)易實務(wù)上機實驗報告(1)
實驗?zāi)康模?/p>
1.了解SimTrade基本用法。
2.以每個角色登錄并注冊公司名稱,在"基本資料"中輸入必要的數(shù)據(jù)。3.進入每個角色的畫面,對照在線幫助說明,熟悉操作環(huán)境與每個角色的具體工作。
4.出口商、進口商了解并掌握各項核算。
5.尋找業(yè)務(wù)合作伙伴,使用郵件系統(tǒng)建立初步的業(yè)務(wù)聯(lián)系,要求出口商與進口商之間的往來業(yè)務(wù)函電必須使用英文。實驗要求:
根據(jù)指定角色(每位同學(xué)扮演一種角色),要求必須做1筆D/P+FOB的與自己角色相關(guān)的業(yè)務(wù)。
1.根據(jù)指定的角色進行交易磋商
(1)出口商、進口商之間的詢盤、發(fā)盤、還盤、接受的往來函電,要求寫英文函電。
(2)出口商、工廠之間的詢盤、發(fā)盤、還盤、接受的往來函電。
2.出口商、進口商:簽訂1筆結(jié)算方式為D/P、貿(mào)易術(shù)語為FOB的外銷合同,填寫預(yù)算表,雙方簽字確認并開始履行合同。
3.出口商:備貨,按工廠接受的價格簽買賣合同。4.工廠:組織生產(chǎn),出貨。5.進口商:辦理租船事宜。
6.出口商:制單,辦理發(fā)裝船通知、報檢、報關(guān)、出運、交單事宜。7.進口商:根據(jù)出口商的裝船通知辦理保險。
8.出口地銀行:審單,寄議付單據(jù)給進口地銀行。9.進口地銀行:審單,通知進口商贖單。
10.進口商:付款贖單,辦理進口報檢、報關(guān)、提貨、銷貨事宜。11.出口商:辦理結(jié)匯、核銷和退稅事宜。
實驗方法:利用世格外貿(mào)軟件SIM-TRADE的貿(mào)易實習(xí)平臺,每位同學(xué)扮演一種
角色,在仿真的貿(mào)易環(huán)境中做好屬于自己角色的業(yè)務(wù)
實驗過程:
1.我們在電腦IE瀏覽器中輸入網(wǎng)址:進入SimTrade軟件。選定角色:出口商,登陸,進入SimTrade的出口商主頁面;了解出口商主頁面,各個部分的功能。
2.在基本資料處完善公司詳細資料,完成公司的注冊。我注冊的公司,中文名為天一服裝出口公司,主要經(jīng)營服裝的出口業(yè)務(wù),注冊資金100,0000人民幣,法人代表為我自己。
3.在淘金網(wǎng)查看商品展示,挑選了貨號為0201*的女士T恤。
4.通過郵件,尋找愿意合作的工廠,最終與編號為201*07070221的工廠簽訂生產(chǎn)合同,以單價70元買進了10000件貨號為0201*的商品。生產(chǎn)合同由我方擬定,擬完發(fā)給工廠,工廠確認合同后,我方付款貨物送到我方倉庫。5.在業(yè)務(wù)中心的廣告公司發(fā)布商品供應(yīng)廣告,尋找有意向的的進口商。廣告需要支付費用。
6.查看郵件。接收到嘉琳國際貿(mào)易公司的詢盤,欲購買5000件該商品,讓我方報價。此單業(yè)務(wù),根據(jù)老師的要求以D/P+FOB進行。據(jù)此核算成本,制作出口預(yù)算表。隨后向進出商發(fā)盤,報價FOB天津,單價95元人民幣。7.收到對方的接受郵件和買賣合同。檢查合同無誤后,確認合同。
8.添加并填寫“貨物出運委托書”,去船公司恰定倉位(必須在又買方指定船公司后),集裝箱的選擇要根據(jù)貨物的總體積和總重量中小的為準,經(jīng)過計算我選擇了40的集裝箱,定完倉后,會得到船方的配倉單。
9.添加并填寫商業(yè)發(fā)票、報檢單和裝箱單,遂去檢驗檢疫局報檢,并得到商品的檢驗報告單。
10.到外管局申領(lǐng)并填寫“核銷單”。11.到海關(guān)辦理核銷單的口岸備案。
12.添加并填寫報關(guān)單,填寫完后,送貨到海關(guān),最后報告,貨物自動出運。13.到船公司領(lǐng)取海運提單,添加并填寫“ShippingAdvice”,發(fā)出裝船通知。14.添加并填寫“匯票”,向銀行辦理托收。
15.向進口商發(fā)郵件告知對方已按合同完成交貨任務(wù),催促對方按時支付貨款。16.在接收到銀行發(fā)出的結(jié)匯通知后,去銀行辦理結(jié)匯,收到貨款。17.添加并填寫“出口收匯核銷單送審登記表”,到外管局辦理核銷。
18.到國稅局辦理出口退稅。
實驗結(jié)論:
了解D/P+FOB的操作流程,并成功的完成了兩筆D/P+FOB的貿(mào)易業(yè)務(wù),收到了貨款。
實驗體會及存在問題的分析:
這次的國際貿(mào)易實務(wù)的上機實驗,我們是收獲良多,不但把這三年在書本上學(xué)到的國際貿(mào)易知識運用到了實踐中,并且鞏固了學(xué)到的知識,使之成為了一個完善的知識體系。這次的上機實驗,也提高了我們的實踐操作能力,為以后從事這方面的工作打下了基礎(chǔ)。下面是我這次上機實驗的心得體會:一、在國際貿(mào)易中,英語水平很重要
在國際貿(mào)易中,由于雙方屬于不同的國家,所以只能使用英語進行溝通交流。在實驗中與進口商的貿(mào)易磋商,各種單據(jù)的填寫以及與銀行的各種郵件都得使用英語。所以作為外貿(mào)的參與人員,英語水品就相當(dāng)重要,尤其專業(yè)英語。但是現(xiàn)在的專業(yè)英語水品遠遠還打不到要求,在實驗中只能依靠電子詞典、系統(tǒng)幫助里的單據(jù)樣本以及外貿(mào)函電等書籍,才完成了整個業(yè)務(wù)。所以在今后的學(xué)習(xí)里,我仍要加強對專業(yè)英語的學(xué)習(xí),提高自己的英語水品。
二、在國際貿(mào)易中,對貿(mào)易流程的熟悉程度將決定交易的效率。
第一次在軟件上模擬貿(mào)易,由于對于國際貿(mào)易流程不熟悉,每步操作都得對照著幫助里的貿(mào)易流程,而且各種單據(jù)的填寫都得對著樣本,所以第一筆D/P+FOB交易完成的速度是相當(dāng)?shù)穆。但是在做第二筆D/P+FOB交易時,由于對于交易流程和單據(jù)填寫方法都比較熟悉了,所以這筆交易較于上筆,完成的速度明顯提高了。在實際的國際貿(mào)易中,交易情況比模擬實驗的復(fù)雜的多,所以對于一個國際貿(mào)易的業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)的熟練度是相當(dāng)重要的。
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德州學(xué)院
實驗報告
課程名稱:國際貿(mào)易實務(wù)實驗項目數(shù):9實驗報告份數(shù):1(含三個角色)學(xué)生姓名:苗*201*01901009出口商
楊**201*01901163進口商王**201*01901183工廠
專業(yè)班級:國際經(jīng)濟與貿(mào)易本12班指導(dǎo)教師:范**實驗室名稱:經(jīng)濟管理系綜合實驗室
201*年09月01日
一、實驗?zāi)康模?/p>
國際貿(mào)易實務(wù)課程設(shè)計是學(xué)生在學(xué)完相關(guān)外貿(mào)課程之后的一個實踐性環(huán)節(jié),其目的是使學(xué)生將在課程中所學(xué)到的理論知識,應(yīng)用到具體的貿(mào)易實務(wù)往來中,包括函電的寫作、單證制作、合同磋商、簽定與履行等,熟悉各種在國際貿(mào)易實務(wù)中函電的寫作、單據(jù)的使用及其制作要求,強化其對于貿(mào)易實務(wù)的磋商、履行以及外貿(mào)單證格式、內(nèi)容和作用的理解,提高學(xué)生對外進行各項業(yè)務(wù)聯(lián)系和通訊活動的能力、實際動手能力。
二、實驗任務(wù):
任務(wù)一、交易磋商設(shè)計
設(shè)計目的:利用計算機軟硬件模擬國際商務(wù)環(huán)境,使學(xué)生對出口業(yè)務(wù)流程開始進行感性認識,提高市場調(diào)研和分析能力、業(yè)務(wù)談判、交易磋商能力、熟悉往來函電的書寫、表達及法律效力。
任務(wù)描述:選擇一具體出口商品,通過各種信息渠道,獲取有關(guān)商品供求的市場信息,以發(fā)布信息、廣告等方式尋找買家或賣家。業(yè)務(wù)流程涉及貿(mào)易磋商、合同簽訂等環(huán)節(jié),簽定信用證支付方式下CIF合同,要求至少有一次還盤。
實驗環(huán)節(jié):
任務(wù)二、合同履行設(shè)計
設(shè)計目的:訓(xùn)練和提高學(xué)生的外貿(mào)業(yè)務(wù)實際操作能力。
任務(wù)描述:合同履行包括備貨、催證、審證、改證、租船訂倉、報驗、報關(guān)、投保、裝船和制單結(jié)匯等環(huán)節(jié)的工作,務(wù)必將各項工作做到精確細致,盡量避免工作脫節(jié)、延誤裝運期限以及影響安全、迅速、收匯等事故的發(fā)生。同時,進出口企業(yè)應(yīng)同各個部門之間相互協(xié)作,共同配合,切實加強出口合同的科學(xué)管理,以保證出口合同的順利履行。因此要求在各個環(huán)節(jié)中做到準確、科學(xué)、高效、嚴謹,與之所產(chǎn)生的單證業(yè)務(wù)的處理準確及時。任務(wù)三、銀行支付設(shè)計
設(shè)計目的:通過銀行角色,進行開證、審證和支付業(yè)務(wù),進一步熟悉出口業(yè)務(wù)的流程,提高和鞏固業(yè)務(wù)操作能力。
任務(wù)描述:重點:注意審核、支付環(huán)節(jié)和單證一致、單單一致等。任務(wù)四、實驗總結(jié)和心得體會
要求:每組根據(jù)在實驗中所獲得的經(jīng)驗與教訓(xùn)進行實驗總結(jié)(針對本次實驗),根據(jù)所得到的鍛煉、出現(xiàn)的問題及還需要改進的地方等方面撰寫心得體會(針對個人感受),總共兩大方面,不少于1500字。
三、實驗內(nèi)容及要求:
1.每組同學(xué)(通常由3位學(xué)生組成,分別扮演出口商、進口商、工廠三個角色完成1筆業(yè)務(wù))在不同角色扮演及具體的業(yè)務(wù)描述中,根據(jù)設(shè)計任務(wù)認真獨立地完成外貿(mào)業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的磋商及往來,并把本學(xué)期所學(xué)的國際貿(mào)易的理論及實務(wù)基礎(chǔ)知識、技巧運用到自己的設(shè)計中去;將所做具體國際貿(mào)易業(yè)務(wù)往來整套業(yè)務(wù)流程單據(jù)進行填制;完成合同的實際履行。
2.設(shè)計體會及存在問題的分析:在熟悉國貿(mào)實務(wù)操作基礎(chǔ)上對此流程設(shè)計提出完善性改進性或建議。
3.課程設(shè)計版面及編寫標(biāo)準①課程設(shè)計報告書書寫格式必須符合科技文件書寫格式與要求,圖表規(guī)范整潔,單位標(biāo)注統(tǒng)一正確,課程實際報告書按照學(xué)校統(tǒng)一要求,用A4紙計算機打印,與封面在左側(cè)裝訂成冊。
②課程設(shè)計報告書的版面要求紙型:A4,方向:縱向
③頁邊距:上:2.8厘米、下:2.0厘米,左:3.0厘米、右:2.0厘米;距邊界:頁眉、頁腳均為:1.5厘米:每頁36行,每行36個字符。
4.課程設(shè)計報告書按下述順序依次裝訂:①封面
②目錄③正文④參考文獻四、課程設(shè)計工作進度計劃:
時間1-15周16周17周201*.12.20設(shè)計任務(wù)及要求上機熟悉軟件、進行實務(wù)操作收集有關(guān)資料,完成實驗報告修改、定稿以組為單位(一組必須包括出口商、進口商、工廠三個角色共同完成一筆業(yè)務(wù))提交實驗報告五.成績評定
指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生完成的任務(wù)情況,按優(yōu)(90-100)、良(80-89)、中(70-79)、及格(60-69)和不及格(<60)五個等級給出成績。
指導(dǎo)教師:范**日期:201*.09
教研室主任:馮**日期:201*.09
國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)教研室
201*年9月
目1交易磋商~~~~~~~~~~~~~1.1交易準備1.2交易磋商1.3簽訂合同1.4信用證業(yè)務(wù)
2合同履行~~~~~~~~~~~~~2.1備貨
2.2履行合同
3銀行支付~~~~~~~~~~~~~
4實驗總結(jié)與體會~~~~~~~~4.1實驗總結(jié)4.2心得體會
3錄第一部分交易磋商
1.1交易準備
(一)進口商
1進口商角色登錄,在登錄畫面中輸入用戶名201*01901163,在"選擇用戶類型"選擇"進口商",點"登錄系統(tǒng)"按鈕,進入進口商業(yè)務(wù)主頁面。2創(chuàng)建公司。
a","p":{"h":17.043,"w":7.032,"x":
輸入內(nèi)容:WEARELOOKINGTOBUYPREFUME,PLEASECONTACTWITHUS!EMAIL:201*019011632@SIMTRADE
b、填寫完畢后,點"確定",成功發(fā)布信息。5尋找商機。
(1)點"淘金網(wǎng)",進入查詢頁面,在首頁上可查看通知以及各類市場信息與供求信息;
(2)點上排的"產(chǎn)品展示",可看到所有產(chǎn)品信息,從中選擇一種或多種商品進行交易(3)點"公司庫",可看到所有公司信息,從中選擇合適的公司作為交易對象。6退出登錄。點畫面上方最后一個按鈕,退出登錄。
(二)出口商
1出口商角色登錄,輸入用戶名201*01901009,在"選擇用戶類型"下拉框中選擇"出口商",點"登錄系統(tǒng)"按鈕,進入出口商業(yè)務(wù)主頁面。2創(chuàng)建公司。
(1)點上方的"資料"按鈕,可查看公司注冊資金、帳號、單位代碼、郵件地址等資料,其它逐項填寫如下.:
公司全稱(中文):卡諾琳國際貿(mào)易有限公司
公司全稱(英文):CANUOLINGENERALTRADINGCO,LTD公司簡稱(中文):卡諾琳公司簡稱(英文):CANUOLIN企業(yè)法人(中文):苗*
企業(yè)法人(英文):CRYSTAL電話:18766055202傳真:18766055202郵政編碼:276000
網(wǎng)址:HTTP//.
公司地址(中文):山東省德州市大學(xué)路566號
公司地址(英文):UNIVERSITYROAD566DEZHOUCITYINSHANDONGPROVINCE公司介紹:我們是一家經(jīng)營各種化妝品和生活用品的公司,品質(zhì)卓越,信譽至上,歡迎與我公司致電洽談業(yè)務(wù)。
(2)填寫完畢后,點"確定"。3發(fā)布公司廣告。
(1)點"業(yè)務(wù)中心"按鈕,再點標(biāo)志為"廣告公司"的建筑物,在彈出頁面中點"發(fā)布廣告",逐項填寫如下:
輸入標(biāo)題:我公司經(jīng)營化妝品輸入關(guān)鍵字:化妝品
選擇發(fā)布類型為"公司廣告"
輸入內(nèi)容:我公司長期經(jīng)營化妝品,信譽卓著,歡迎來函來電洽談!EMAIL:201*019010091@SIMTRADE
(2)填寫完畢后,點"確定",成功發(fā)布公司廣告4尋找商機。點"淘金網(wǎng)",進入查詢頁面,在首頁上查看通知以及各類市場信息與供求信息,
其中在進口商發(fā)布信息中可找到STARRYINTERNATIONALTRADINGCOMPANY發(fā)布的求購香水的信息)。5查看交易對象。
(1)點"公司庫",可看到所有公司的資料;
(2)點"詳細情況",查看公司的具體信息。6查看交易商品。
(1)點"產(chǎn)品展示",可看到所有產(chǎn)品的資料;
(2)找到對應(yīng)的產(chǎn)品;點"詳細情況",查看商品具體資料。7發(fā)布國內(nèi)采購信息。
(1)退出”淘金網(wǎng)”,回到業(yè)務(wù)畫面;(2)在"業(yè)務(wù)中心"里點"廣告公司";(3)點"發(fā)布信息",逐項填寫如下:
輸入標(biāo)題:我公司需要采購一批香水
輸入關(guān)鍵字:香水
選擇發(fā)布類型為"需求信息"
輸入內(nèi)容:我公司長期經(jīng)營化妝品,現(xiàn)急需一批香水,歡迎來函來電洽談!
EMAIL:201*019010091@SIMTRADE
(4)填寫完畢后,點"確定",成功發(fā)布信息。8退出登錄。點畫面上方最后一個按鈕,退出登錄。(三)工廠
1以工廠角色登錄,輸入用戶名201*01901183,在"選擇用戶類型"下拉框中選擇"工廠",點"登錄系統(tǒng)"按鈕,進入工廠業(yè)務(wù)主頁面。2創(chuàng)建公司。
(1)點"資料",可查看公司帳號、郵件地址等資料,其它逐項填寫如下公司全稱:萬源工廠公司簡稱:萬源企業(yè)法人:王**電話:18266188950傳真:660001郵政編碼:880001
網(wǎng)址:HTTP:WANGYANNA.COM
公司地址:山東省兗州市紫禁城
公司介紹:本集團生產(chǎn)加工各式種生活用品和化妝品,品質(zhì)保證。(2)填寫完畢后,點"確定"。
3尋找商機。點"淘金網(wǎng)",進入查詢頁面,在首頁上可查看通知以及各類市場信息與供求信息,其中在出口商發(fā)布信息中可找到卡諾琳國際貿(mào)易有限公司發(fā)布的求購香水的信息。
4查看交易對象。(1)點"公司庫";
(2)找到對應(yīng)的公司;點"詳細情況",查看公司具體資料。5查看交易商品。
(1)點"產(chǎn)品展示";
(2)找到對應(yīng)的產(chǎn)品;再點"詳細情況",查看商品具體資料。6查看生產(chǎn)成本。
(1)退出淘金網(wǎng),回到工廠業(yè)務(wù)主頁面;(2)點"業(yè)務(wù)中心"里標(biāo)志為"市場"的建筑物;
(3)再點"查看市場",可看到產(chǎn)品的生產(chǎn)價格。7發(fā)布信息。
(1)點標(biāo)志為"廣告公司"的建筑物;(2)再點"發(fā)布信息",逐項填寫如下:輸入標(biāo)題:我公司生產(chǎn)各種化妝品輸入關(guān)鍵字:化妝品
選擇發(fā)布類型為"供應(yīng)信息"
輸入內(nèi)容:我公司長期生產(chǎn)化妝品,品質(zhì)保證,歡迎來函來電洽談!EMAIL:201*019011833@SIMTRADE
(3)填寫完畢后,點"確定",成功發(fā)布信息。8發(fā)布產(chǎn)品廣告與公司廣告。
(1)點"發(fā)布信息"右邊的"發(fā)布廣告",逐項填寫如下:輸入標(biāo)題:我公司生產(chǎn)香水輸入關(guān)鍵字:香水
選擇發(fā)布類型為"產(chǎn)品廣告",在產(chǎn)品編號下拉框中選擇00521
輸入內(nèi)容:我公司長期生產(chǎn)香水,品質(zhì)保證,歡迎來函來電洽談!EMAIL:201*019011833@SIMTRADE
(2)填寫完畢后,點"確定",成功發(fā)布產(chǎn)品廣告;(3)接下來再發(fā)布公司廣告,逐項填寫如下:輸入標(biāo)題:我公司生產(chǎn)各種化妝品及生活用品輸入關(guān)鍵字:化妝品及生活用品選擇發(fā)布類型為"公司廣告"
輸入內(nèi)容:我公司長期生產(chǎn)各種化妝品及生活用品,品質(zhì)保證,歡迎來函來電洽談!EMAIL:201*019011833@SIMTRADE
(4)填寫完畢后,點"確定",成功發(fā)布公司廣告。
9退出登錄。點畫面上方最后一個按鈕,退出登錄。
1.2交易磋商
通過SimTrade內(nèi)置的郵件系統(tǒng)進行交易磋商,要求出口商和進口商之間的往來業(yè)務(wù)函電必須使用英文。
情景1建立業(yè)務(wù)關(guān)系函電
根據(jù)上述背景資料,201*年12月12日CANUOLINGENERALTRADINGCO.,LTD公司外貿(mào)部業(yè)務(wù)員的給STARRYINTERNATIONALTRADINGCOMPANY公司去函,表達了與之建立業(yè)務(wù)關(guān)系的熱切愿望,并隨寄了部分產(chǎn)品的商品目錄。函電如下:
DearMISSYANG.,
Weknownyournameandaddressfromthewebsiteofandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusiness
line.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.
OurfirmisanexporterofvariousPERFUME.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.
Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.
Yoursfaithfully,Crystal
CANUOLINGENERALTRADINGCO,LTD
情景2詢盤函電
201*年12月12日,STARRYINTERNATIONALTRADINGCOMPANY公司回信,表示對CANUOLINGENERALTRADINGCO.,LTD公司的PREFUME非常感興趣,并請出口公司對其進行報價。函電如下:
DearMrsCrystal,
ThanksforyourE-Mail.
WithreferencetoyourletterofDecember12,201*,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationswithus.
Atpresent,weareinthemarketforPREFUME,andshallbegladtoreceiveyourbestquotationsforthisitem,withindicationsofpacking,fordateofshipment,CIFLOSANGELES
Yourearlyreplaywillbeappreciated.
Yourssincerely
chenghuiyang
STARRYINTERNATIONALTRADINGCOMPANY
情景3發(fā)盤函電
DearMISSYANG.,
Wehavereceivedyourletterof,December12,201*,askingustoofferthePREFUMEforshipmenttoLOSANGELESPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.
Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:1.PREFUME
2.Packing:EXPORTERCARTON
3.Specification:1BOTTLE/BOX,250BOTTLES/CARTON4.Quantity:201*BOTTLE
5.Price:USD66/BOTTLECIFLOSANGELES6.Payment:L/C
7.Shipment:inDecember,201*8.Brand:Atyouroption
OurofferremainseffectiveuntilDECEMBER21,201*
Yoursfaithfully,Crystal
CANUOLINGENERALTRADINGCO,LTD
情景4還盤函電
DEARMrsCrystal,
Weareinpossessionofyourletterdecember12offeringusPREFUMEUSD66perbottleCIFLOSANGELES.
Whileappreciatingthequalityofyourlines,wemadeacarefulstudyofyouroffer.Wefindyourpricearetoohightobeacceptable.Inordertomakeyourproducts
morecompetitiveinourmarket,wesuggestthatyoureducepricesby10%.Ifyouwillagreetoourcounter-suggestion,regularordersforlargenumberswillbeplaced.
Pleaseletushaveyoure-mailconfirmationatyourearliestconvenience.
Yoursfaithfully,Chenghuiyang
Starryinternationaltradingcompany
情景6接受達成交易函電
DearMrsYANG,
WehavereceivedyourE-MailofDecember12,201*
Aftertheconsideration,wehavepleasureinconfirmingthefollowingofferandacceptingit:
1.Commodity:PREFUME2.Packing:EXPORTERCARTON
3.Specification:1BOTTLE/BOX,250BOTTLES/CARTON4.Quantity:201*BOTTLES5.Price:USD60/BOTTLE6.Payment:L/C
7.Shipment:inDECEMBER,201*
Pleasesendusacontractandthankyouforyourcooperation.
Yourssincerely,Crystal
CANUOLINGENERALTRADINGCO,LTD
1.3簽訂合同
1起草外銷合同。
(1)退出郵件頁面,點"業(yè)務(wù)中心"里標(biāo)志為"進口商"的建筑物;(2)在彈出頁面中點"起草合同";
(3)輸入合同號000055,對應(yīng)的進口商編號201*01901163,再輸入辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的出口地銀行編號201*01901001,并勾選選項"設(shè)置為主合同",點"確定",彈出合同表單進行填寫;
(4)填寫完成后點"保存";
(5)回到業(yè)務(wù)畫面中,點"檢查合同",確認合同填寫無誤;附“合同”:
2制作出口預(yù)算表。(1)點"添加單據(jù)";
(2)選中"出口預(yù)算表"前的單選鈕,點"確定";
(3)然后在"查看單據(jù)列表"中點出口預(yù)算表對應(yīng)的單據(jù)編號(以后添加與填寫單據(jù)都用此方法),彈出表單進行填寫。附“出口預(yù)算表”:
3發(fā)送合同;氐綐I(yè)務(wù)畫面中,點"合同送進口商"。4進口商,收取出口商要求確認合同的郵件。5制作進口預(yù)算表。
(1)退出郵件系統(tǒng),點"業(yè)務(wù)中心"里標(biāo)志為"出口商"的建筑物;
(2)在彈出畫面的左邊首先點"切換",將需要確認的合同設(shè)置為主合同;(3)再點"修改合同",打開合同頁面查看相關(guān)條款;
(4)然后點"添加單據(jù)",選中"進口預(yù)算表"前的單選鈕,點"確定";
(5)再在"查看單據(jù)列表"中點進口預(yù)算表對應(yīng)的單據(jù)編號(以后添加與填寫單據(jù)都用此方法),彈出表單進行填寫;(6)填寫完成后點"保存";附“進口預(yù)算表”:
6確認合同。
(1)回到業(yè)務(wù)畫面中,點"修改合同";
(2)在彈出合同的左下方簽字,分別在兩行空白欄中填入"STARRYINTERNATIONALTRADINGCOMPANY"與"CHENGHUIYANG",點"保存";
(3)回到業(yè)務(wù)畫面,點"確認合同";
(4)輸入合同編號000055,再輸入進口地銀行編號201*01901001,點"確定",成功確認合同。
1.4信用證業(yè)務(wù)
1進口商申領(lǐng)核銷單。
(1)回到"業(yè)務(wù)中心",點"進口地銀行";
(2)再點"申領(lǐng)核銷單",即領(lǐng)取"貿(mào)易進口付匯核銷單";(3)再點"出口商"建筑,進入"單據(jù)列表"中進行填寫;(4)填寫完成后點”檢查”,確認通過。附“貿(mào)易進口付匯核銷單”:
2申請開立信用證。
(1)點標(biāo)志為"進口地銀行"的建筑物,選擇"信用證"業(yè)務(wù);
(2)再點"添加信用證申請書",添加完成后,點擊該申請書編號進行填寫);(3)填寫完成后點”檢查”,確認通過;
(4)仍在信用證管理畫面中,選中對應(yīng)信用證申請書前的單選鈕,點"發(fā)送申請書"。
3進口地銀行開立信用證。
(1)收取進口商申請開證的郵件;
(2)回到進口地銀行業(yè)務(wù)主頁面,點"信用證"按鈕;
(3)點擊合同號為Contract02的信用證申請書編號,查看其內(nèi)容;(4)再選中該申請書,點"開證";
(5)完成后點擊信用證編號進入,根據(jù)開證申請書進行填寫;(5)填寫完成后點”檢查”,確認通過;
(6)在"信用證"頁面中再選中合同號為Contract02的信用證前的單選鈕,點"送進口商"。附“信用證申請書”:
154進口商同意信用證。
(1)收取銀行要求確認信用證的通知郵件;(2)然后到"業(yè)務(wù)中心"點"進口地銀行";
(3)再點"信用證業(yè)務(wù)",檢查對應(yīng)的信用證內(nèi)容;
(4)檢查無誤后,選中對應(yīng)信用證前的單選鈕,點"同意"。附“信用證”:
175出口商接受信用證。
(1)收取信用證已開立的通知郵件;(2)回到"業(yè)務(wù)中心",點"出口地銀行";
(3)再點"接受信用證",進入信用證列表畫面;(4)查看信用證內(nèi)容無誤后,點"接受"。
第二部分合同履行
合同履行既是經(jīng)濟行為又是法律行為,如造成違約,違約方藥承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。出口貿(mào)易的過程往往比較復(fù)雜,花費時間也比較長,在一宗進出口貿(mào)易中要經(jīng)歷各種各樣的復(fù)雜程序,主要包括貨備貨、催證、審證、改證、租船訂倉、報驗、報關(guān)、投保、裝船和制單結(jié)匯等環(huán)節(jié)的工作,在進出口合同履行的具體過程中,只有做好每個環(huán)節(jié)的工作,環(huán)環(huán)緊扣,才能提高進出口合同的履約率。減少不必要的損失。(一)備貨
(1)出口商與工廠之間起草國內(nèi)買賣合同。在"業(yè)務(wù)中心"里點標(biāo)志為"工廠"的建筑物,在彈出頁面中點"起草合同"。輸入合同號,輸入對應(yīng)的工廠編號,并勾選選項"設(shè)置為主合同",點"確定",填寫表單內(nèi)容。此合同既可由出口商起草,也可由工廠起草,填寫完成后并保存。(2)檢查并確認合同,回到業(yè)務(wù)畫面,點"檢查合同",確認合同填寫無誤后,再點"合同送工廠";對方確認合同后,工廠進行組織生產(chǎn)并放貨。最后到“國稅局”進行繳稅。附“國內(nèi)合同”:
一、出口商指定船公司、租船訂艙,并填寫“貨物出運委托書”,
具體步驟:填寫完成后,在"業(yè)務(wù)中心"里點"船公司",首先點"指定船公司",選中"世格國際貨運代理有限公司",點"確定";指定完成后再點"洽訂艙位",選擇裝運方式,填入裝船日期"201*-12-16",再點"確定",訂艙完成。系統(tǒng)將返回"配艙通知",點標(biāo)志為"進口商"的建筑物里的"查看單據(jù)列表",可查看"配艙通知"的內(nèi)容;添加并填寫“報檢單”、“商業(yè)發(fā)票”、“裝箱單”附“貨物出運委托書”、“商業(yè)發(fā)票”、“裝箱單”:
二、出口報檢
在"業(yè)務(wù)中心",點"檢驗機構(gòu)",再點"申請報檢",選擇單據(jù)"銷貨合同"、"信用證"、"商業(yè)發(fā)票"、"裝箱單"、"出境貨物報檢單"后,點"報檢"。報檢完成后,檢驗機構(gòu)給發(fā)"出境貨物通關(guān)單"及出口商申請簽發(fā)的相應(yīng)檢驗證書;附“出境貨物報檢單”:
三、申請產(chǎn)地證并辦理保險;
填寫完成后點"保存",回到"業(yè)務(wù)中心",點"檢驗機構(gòu)",再點"申請產(chǎn)地證",選擇產(chǎn)地證類型,確定并完成產(chǎn)地證的申請;點擊"保險公司",再點"辦理保險",選擇單據(jù)"商業(yè)發(fā)
票"和"貨物運輸保險投保單",點"辦理保險",辦理完成后,保險公司簽發(fā)"貨物運輸保險單";
附“原產(chǎn)地證明書”或“普惠制產(chǎn)地證明書”、“貨物運輸保險投保單”(CIF由出口方提供,CFR、FOB由進口方提供)、“貨物運輸保險單”:
五、申領(lǐng)核銷單、備案并送貨報關(guān)
從外管局取得"出口收匯核銷單",再到單據(jù)列表中進行填寫;在海關(guān)備案,即憑填好的出口收匯核銷單辦理備案;最后將貨物送到海關(guān)指定地點。同時選擇單據(jù)"商業(yè)發(fā)票"、"裝箱單"、"出境貨物通關(guān)單"、"出口收匯核銷單"、"出口貨物報關(guān)單",完成報關(guān),同時貨物自動裝船出運。
附“出口收匯核銷單”、“出境貨物通關(guān)單”、“出口貨物報關(guān)單”:
六、領(lǐng)取提單、發(fā)送裝船通知,
在船公司取回提單(BillofLading;B/L),出口商將貨物運出后,應(yīng)立即向進口商寄發(fā)《裝運通知》(ShippingAdvice)。附:“提單”、“裝運通知”:
七、制單結(jié)匯,
貨運裝運后,出口企業(yè)應(yīng)按照信用證的規(guī)定,正確繕制各種單據(jù),并在信用證規(guī)定的交單到期日或之前將各種單據(jù)和必要的憑證送交指定銀行辦理要求付匯、議付手續(xù)。(銀行將單據(jù)送交進口商)常用的出口單據(jù)主要有:匯票、商業(yè)發(fā)票、運輸單據(jù)、保險單據(jù)、包裝單據(jù)、產(chǎn)地證明書、檢驗證書、海關(guān)發(fā)票等。為了值保證能安全收匯,出口商除了要做到單單一致、單證一致外,還必須做到所交貨物與合同規(guī)定一致,也避免對方收到貨物后提出異議或索賠。附“匯票”:
七、辦理出口核銷和出口退稅
在“外管局”完成核銷手續(xù)的辦理,同時外管局蓋章后返還出口收匯核銷單第三聯(lián),用以出口退稅;最后到“國稅局”完成退稅手續(xù)的辦理。八、進口商進行審單、付匯;
進口地銀行收到國外銀行寄來的匯票和單據(jù)后,按照信用證的規(guī)定,對單據(jù)進行審核;同時,出口商用人民幣按照一定的外匯牌價向銀行買匯贖單;如審單是發(fā)現(xiàn)單證不符時,應(yīng)作出適當(dāng)處理,如拒付貨款、貨到合格后在付款、出具擔(dān)保付款等。九、取回單據(jù),并進行進口報檢、報關(guān)、提取貨物;
報檢在SimTrade中,交易商品是否需要進口檢驗,須在淘金網(wǎng)的“稅率查詢”頁,輸入商品的海關(guān)編碼進行查詢,可查到相對應(yīng)的監(jiān)管條件,點擊代碼符號,各代碼的意義均列明于其中。若適用規(guī)定為必須申請進口檢驗取得入境貨物通關(guān)單者,則應(yīng)依規(guī)定辦理。填寫“入境貨物報檢單”,填寫完成后到檢驗機構(gòu)進行"申請報檢",報檢完成后,檢驗機構(gòu)簽發(fā)"入境貨物通關(guān)單",憑以報關(guān)并填寫進口貨物報關(guān)單,完成報關(guān)后,海關(guān)加蓋放行章,最后進行稽稅,領(lǐng)取貨物。附“入境貨物報檢單”、“入境貨物通關(guān)單”、進口貨物報關(guān)單”:
十、付匯核銷、銷貨;
到“外管局”領(lǐng)取并填寫“進口付匯到貨核銷表”進行付匯核銷;最后將所進口貨物在“業(yè)務(wù)市場”中進行銷貨,完成此筆合同履行。附“進口付匯到貨核銷表”:
第三部分銀行支付
現(xiàn)在國際貿(mào)易中廣泛使用的信用證支付方式,是在銀行與金融機構(gòu)參與國際結(jié)算的過程中逐步形成的。信用證本身是銀行信用,銀行的介入在一定程度上解決了進出口雙方互不信任的矛盾,為雙方提供資金融通便利,所以在以信用證為支付方式下的國際貿(mào)易中,銀行的作用以不言而喻了。
銀行的支付設(shè)計中主要涉及進口方銀行和出口方銀行的業(yè)務(wù)程序,主要從事開證、審證和支付等業(yè)務(wù);
進口商STARRYINTERNATIONALTRADINGCOMPANY向當(dāng)?shù)劂y行申請開立信用證,并向開證行繳納一定比例的押金,或以其它方式進行擔(dān)保,此外還得繳納相關(guān)的費用(開征手續(xù)費等),
自動銀行收取進口商STARRYINTERNATIONALTRADINGCOMPANY申請開證的郵件,開立信用證(信用證的內(nèi)容條款必須與申請開證書所列明的內(nèi)容一致)開立完成后將信用證送進口商公司,進口商審查信用證,按照單單一致、單證一致,并且與合同想一致的原則,最后將信用證送致出口地銀行。
出口地銀行接到開證行開立的信用證后,立即核對密押和印鑒。經(jīng)核對無誤后,立即填寫信用證通知書,通知受益人即出口公司。
公司收到信用證后,經(jīng)仔細審核發(fā)現(xiàn)信用證的內(nèi)容與買賣合同完全一致,且信用證的條款并無相互矛盾,自己有能力旅行各條款的規(guī)定?樦迫仔庞米C所規(guī)定的單據(jù),遞送出口地銀行辦理議付,從銀行角度來說,即押匯。
開證行審核單據(jù)無誤后,將全部款項撥交出口地銀行繼而通知申請人付款贖單。申請人立即到開證行審核單據(jù),審核無誤后,即付清全部貨款與有關(guān)費用,并從開證行取得全套單據(jù)。
第四部分實驗總結(jié)與心得體會
(一)實驗總結(jié)
通過這筆準確完整的上機實驗,我們認識到了貿(mào)易工作的復(fù)雜性,變化性,靈活性,困難性,也體會到了作為一名優(yōu)秀的外貿(mào)工作者應(yīng)加蓋具備的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)。
在模擬操作中我們扮演了三個角色,出口商、進口商、工廠,共同完成了一筆4000瓶香水CIF的交易。在實際操作的過程中,我們逐步意識到國際貿(mào)易的操作的重要性。我們先實際練習(xí)的是工廠交易,然后出口商,以后是進口商,這些個流程中起首是兩邊函電的來往,詢盤、報盤、還盤、接盤;確定買賣業(yè)務(wù)后,便是擬寫合同(contract),也叫銷售明白承認書(salesconfirmation),擬寫后計算出口預(yù)算表,送出給進口商,確認后合同生效。發(fā)票(invoice)、裝貨單(packinglist)、提單(billoflading)、原產(chǎn)地證書(certificateoforigin)、出口商品報驗單、托運單、裝船通知(shippingadvice);貨物運輸保險單、匯票(draft);等。雖然這些單據(jù)在以往的專業(yè)課上都學(xué)習(xí)過,對著密密麻麻的英語單據(jù)才知道“書到用時方恨少”。在實際貿(mào)易單據(jù)的操作中,每一個數(shù)據(jù)的計算都需要仔細耐心的去完成。
國際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當(dāng)事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關(guān)等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。另外,在國際貿(mào)易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災(zāi)害、意外事故和其它外來風(fēng)險。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經(jīng)濟損失。
這次模擬操作不但鞏固了我們平時所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利。作為一名大學(xué)生,應(yīng)當(dāng)具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習(xí)中,恰有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。因此,我們應(yīng)當(dāng)舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。也可以使我們的實際操作結(jié)果相互對應(yīng),利于即使查缺補漏,保證單證記錄內(nèi)容的準確有效。在L/C項下,
必須嚴格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來求得結(jié)匯工作的順利進行。
國際貿(mào)易是一門綜合性的學(xué)科,與其他課程內(nèi)容緊密相聯(lián)。應(yīng)該將各門知識綜合運用。比如講到商品的品質(zhì)、數(shù)量和包裝內(nèi)容時就應(yīng)去了解商品學(xué)科的知識;講到商品的價格時,就應(yīng)去了解價格學(xué)、國際金融及貨幣銀行學(xué)的內(nèi)容;講到國際貨物運輸、保險內(nèi)容時,就應(yīng)去了解運輸學(xué)、保險學(xué)科的內(nèi)容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內(nèi)容時,就應(yīng)去了解有關(guān)法律的知識等等。(二)心得體會
本學(xué)期的國貿(mào)實務(wù)實驗讓我們受益匪淺,將三年學(xué)習(xí)的理論知識運用到了
實踐中,進一步鞏固了所學(xué)的知識,完善了知識體系。本學(xué)期的模擬實驗提高了我們的實際操作能力,為今后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。以下是我本學(xué)期進行實驗操作的心得體會:
一、在做國際貿(mào)易時,英語水平很重要。
國際貿(mào)易中,交易雙方處在不同的國家,溝通交流的語言基本都用國際通用的英語。本學(xué)期的模擬實驗中,發(fā)布廣告、需求信息,建立雙方業(yè)務(wù)關(guān)系及價格磋商,單據(jù)填寫等都必須用英語,這就對我們的英語水平,尤其是專業(yè)英語水平有了很高的要求,F(xiàn)有的專業(yè)英語水平還遠遠達不到要求,郵件編寫需要外貿(mào)英文函電相關(guān)書籍的幫助,單據(jù)填寫需要借助于系統(tǒng)中的幫助選項。因此,在以后的學(xué)習(xí)中,還需要進一步提高專業(yè)英語的水平。
二、在做國際貿(mào)易時,對各流程的熟悉程度直接影響交易的效率。
單人模擬時,初次接觸軟件,再加上之前學(xué)習(xí)的理論知識不夠扎實,因此操作步驟都得參考實驗教材及系統(tǒng)步驟,因此造成了時間上的浪費;有了單人模擬的經(jīng)驗,雙人模擬及多人模擬時,對于流程的熟悉程度明顯增強,提高了交易的效率,交易的筆數(shù)也相對增多,利潤增加。在實際的國際貿(mào)易中,交易的方式及對象相對于模擬實驗要復(fù)雜很多,因此業(yè)務(wù)熟練度是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員必備的。三、在做國際貿(mào)易時,一定要保持清醒的頭腦,要極其認真、細心,要有耐心。雙人模擬和多人模擬中,交易對象、交易方式以及交易的產(chǎn)品種類均復(fù)雜化、多樣化,產(chǎn)品的種類及數(shù)量、合同金額、保險金額等等都需要計算準確,信用證等各種單據(jù)也需要核對無誤,否則利潤會受到很大影響。我在做預(yù)算時或多或少的出現(xiàn)了問題,在實際操作中也發(fā)生了混亂。而現(xiàn)實中的國際貿(mào)易交易數(shù)量及金
額比較大,交易種類及方式多樣,因此必須要求業(yè)務(wù)員有清醒的頭腦,計算時認真細心,同時要有耐心,仔細核對。
四、我們要熟練掌握專業(yè)知識,提高綜合素質(zhì)和能力。
大二所學(xué)的理論知識中包括了這學(xué)期所操作的各項內(nèi)容,但是將理論運用于實踐時,出現(xiàn)了各種問題。原因在于我們沒有熟練掌握專業(yè)知識,只是做到了了解。在接下來的學(xué)習(xí)中,我們要進一步鞏固專業(yè)知識,熟練掌握國際貿(mào)易交易中的各種流程,學(xué)會解決國際貿(mào)易中可能出現(xiàn)的各種問題。多操作,多實踐,切實提高綜合素質(zhì)和能力。
友情提示:本文中關(guān)于《國際貿(mào)易實務(wù)上機實驗報告》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,國際貿(mào)易實務(wù)上機實驗報告:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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