公證機構(gòu)年度考核

東莞市常平公證處201*年年度工作總結(jié)報告

根據(jù)東莞市司法局公證管理科《關(guān)于認真做好公證員和公證機構(gòu)201*年年度考核工作的通知》文件的要求，我處認真對全體公證員進行了考核，并根據(jù)《（試行）實施細則》的要求對我公證處進行了自評，現(xiàn)根據(jù)《（試行）實施細則》的要求，將我處201*年公證工作完成情況及不足總結(jié)如下：

一、執(zhí)業(yè)活動情況

東莞市常平公證處及全體公證員在201*年度執(zhí)業(yè)活動中嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和行業(yè)規(guī)范，恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，沒有違法辦證情況的存在。我處因公證業(yè)務(wù)突出，被東莞市司法局評為201*年度司法行政系統(tǒng)先進單位。截至201*年12月31日，我處共辦結(jié)公證件16854數(shù)件，較去年增長36.61%，其中國內(nèi)公證件14394件，較去年增長48.94%，涉外公證件2460件，涉港澳臺公證994件。共收取公證服務(wù)經(jīng)費1200.68余萬元，較去年增長44.41%�？偟膩碚f，辦證數(shù)量和服務(wù)收費較201*年均有大幅度增加，為我市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)和法律保障。

我處在做好傳統(tǒng)的民事、經(jīng)濟公證業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上注重發(fā)展重點業(yè)務(wù)，做好土地尤其是大宗土地的轉(zhuǎn)讓公證業(yè)務(wù)。我處抓住機遇積極開拓房地產(chǎn)開發(fā)方面的公證業(yè)務(wù)，使得我處在房地產(chǎn)

公證業(yè)務(wù)領(lǐng)域特別是大宗房地產(chǎn)較201*年有很大的飛躍，房地產(chǎn)公證收入130余萬元，較201*年增長86%。此外，我處積極拓展公證新業(yè)務(wù)，做好施工合同公證。我處于二一年十月十九日召開臨時會議，對今后辦理上述公證可能出現(xiàn)的問題進行討論并規(guī)范了辦理上述公證的收費標準和辦證程序，為拓展施工合同等相關(guān)公證作好準備。同時我處為申請辦理施工合同公證的當事人開通“綠色通道”，提供先辦證后補資料、上門辦證等服務(wù)，為施工合同公證提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

我處自覺接受司法行政機關(guān)和東莞市公證協(xié)會的監(jiān)督，并在公證受理通知單、東莞市常平公證處網(wǎng)站、辦證大廳的公告欄上設(shè)置了投訴電話，方便當事人進行投訴和舉報，對查處和糾正執(zhí)業(yè)中存在的問題起到積極的作用。

二、公證質(zhì)量情況

我處堅持每月公證質(zhì)量抽查制度，將公證質(zhì)量與公證員的工資掛鉤，有力的促進了公證質(zhì)量的提高。每月的1號，公證員把每類別的公證抽取10個卷宗分別交叉檢查，并將抽查結(jié)果形成書面的《質(zhì)量月報》。為了保障公證的質(zhì)量，我處堅持公證質(zhì)量自我監(jiān)督、控制、審查和糾錯制度，安排專門人員對公證文書進行校對。我處建立了重大、復雜公證事項集體討論制度，通過集體的智慧，提高了辦證能力，解決了很多重大、復雜的公證事項。

三、組織建設(shè)情況

東莞市常平公證處黨支部在日常工作中發(fā)揮了極為重要的作用，積極參加東莞市司法局黨總支的組織活動，將黨性、黨紀教育作為公證員的職業(yè)道德教育，強化公證員的奉獻意識和服務(wù)意識。我處符合公證機構(gòu)法定設(shè)立條件并具有獨立的法人資格，公證處的各項機制均較為完備。公證處負責人符合法定任職條件，并認真履行了公證處負責人的職責。我處配備了9名公證員，每年積極安排公證員參加各種專業(yè)培訓和繼續(xù)教育，不斷提高公證員的素質(zhì)。我處現(xiàn)有7名公證輔助人員，并建立了嚴格的公證輔助人員管理制度。

四、公證員年度考核情況

我處嚴格組織實施了201*年公證員年度考核，全體公證員年度考核均為合格以上等次，其中二人為優(yōu)秀。

五、公證檔案管理情況

我處嚴格執(zhí)行公證檔案管理規(guī)定，配置了專門的檔案室和檔案管理人員，檔案管理達到了國家檔案局與司法部制定的檔案管理標準。

六、公證收費和財務(wù)管理情況

我處嚴格執(zhí)行國家有關(guān)公證收費管理規(guī)定，根據(jù)東莞市物價局的文件進行收費，并足額出具發(fā)票給當事人。還建立了完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度，建立了統(tǒng)一的財務(wù)收支制度。我處及時、足額繳納了公證賠償基金和公證協(xié)會會費。

七、內(nèi)部管理制度建設(shè)情況

我處建立了政治業(yè)務(wù)學習、廉政、獎懲、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案管理等制度，形成了規(guī)范健全的管理機制，崗位目標明確，責任落實到個人，公證隊伍的綜合素質(zhì)較好。

八、存在的問題和不足

我處公證員和公證機構(gòu)201*年年度考核工作嚴格按照年度考核辦法來實施，得到全面落實，并取得一定的成績，但是工作也還存在一些問題和不足。一是我處辦證員人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進一步提高。二是公證信息資源不足。公證處的辦公自動化、信息化程度不高，各公證處不能實現(xiàn)信息資源共享，不利于規(guī)范辦證程序和公證機構(gòu)之間的相互監(jiān)督，也不利于提高辦證效率和服務(wù)水平。三是正面宣傳力度不夠。我處公證工作的對外宣傳力度還遠遠不夠，全社會包括許多政府部門對公證職責和職能優(yōu)勢認識不足。對存在的問題，我處將認真研究，采取措施，全面加強公證隊伍建設(shè)，推進我處公證工作的良性循環(huán)發(fā)展。

東莞市常平公證處二一一年四月十八日

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公證機構(gòu)年度考核情況統(tǒng)計表

云南省（201*年度）

公證機構(gòu)年度考核情況（個）未參公證參加加年機構(gòu)年度度考優(yōu)秀合格總數(shù)考核核評定等次情況不合格基本合格受到停業(yè)整頓處罰未保持法定設(shè)立條件市轄區(qū)省、自治區(qū)公證機構(gòu)設(shè)置及數(shù)量（個）公證機構(gòu)總數(shù)縣不設(shè)區(qū)的市設(shè)區(qū)的市直轄市公證機構(gòu)體制及經(jīng)費管理方式（個）行政事業(yè)合作制試點其他全額撥款差額撥款自收自支公證機構(gòu)中公證員配備情況（個）無人處1人處2人處3－9人處10人以上處公證機構(gòu)黨組織情況已建立黨支部公證機構(gòu)受獎懲情況（個）受表彰合計全國省級市（地、州）級合計受處罰警告注：1、公證機構(gòu)設(shè)置及數(shù)量一欄中，“省、自治區(qū)”是指尚未完成公證機構(gòu)設(shè)調(diào)整方案核定的省、自治區(qū)司法廳直屬的公證處。2、公證機構(gòu)中公說員配備情況一欄中，“2人處”數(shù)量中所包含的以返聘、兼職等其他方式滿足二人設(shè)立條件的公證機構(gòu)數(shù)量，請反映在調(diào)報告中。3、公證機構(gòu)受獎懲情況一欄中，處罰種類按照實際依法作出的處罰自行填寫。

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