行李員工作程序
行李員工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)1、散客入店
(1)主動(dòng)向客人表示歡迎,請(qǐng)客人一起清點(diǎn)行李件數(shù)并檢查行李有無破損,然后把客人引到前臺(tái),并在大廳一邊(離前臺(tái)4米外)等候,手背后直立站在行李后方。
(2)待客人辦妥手續(xù)后,主動(dòng)上前向客人或前臺(tái)服務(wù)員領(lǐng)取房間鑰匙,護(hù)送客人到房間,一路上對(duì)客人要熱情主動(dòng),介紹酒店設(shè)施,推銷酒店的商品,若客人有事到別處,要行李員先把行李送到房間,這首一定要確保行李所送的房間的準(zhǔn)確。(3)乘電梯時(shí),要先請(qǐng)客人進(jìn)電梯,以便按樓層鍵。
(4)進(jìn)入房間時(shí),要先按門鈴,再敲門,房?jī)?nèi)無反應(yīng),再用鑰匙開門。
(5)開門后,先開總開關(guān),然后請(qǐng)客人進(jìn)入,把鑰匙交回客人,若開門后發(fā)現(xiàn)房間未整理或客人對(duì)房間不滿意,要立即向客人致歉,立即聯(lián)系前臺(tái),為客人換房。
(6)隨客人進(jìn)房間后,將行李放在行李架或按客人吩咐將行李放好,然后向客人房?jī)?nèi)設(shè)施及使用方法。
(7)離開前要再問客人一次是否還有吩咐,如客人無其他要求,即道別,?腿擞淇,然后離開,輕輕關(guān)門。2、散客離店
(1)站立于大門附近,注意大廳內(nèi)客人,發(fā)現(xiàn)客人攜帶行李離店,主動(dòng)提供服務(wù)。
(2)當(dāng)接到電話通知,從客人房間取行李離店時(shí),問清楚客人房間號(hào)碼,迅速到客人房間。(3)進(jìn)入房間前,要先門鈴,再敲門,幫助客人清點(diǎn)行李后再離開房間。
(4)來到大廳后,要先到結(jié)賬處確認(rèn)是否客人已結(jié)賬,否則應(yīng)禮貌告知客人結(jié)賬處位置。(5)送客人離開酒店時(shí),再次請(qǐng)客人清點(diǎn)行李后再裝上汽車,提醒客人交回房間鑰匙,向客人道別,祝?腿寺猛居淇臁3、團(tuán)體行李的操作標(biāo)準(zhǔn)
(1)團(tuán)隊(duì)行李到店時(shí),由領(lǐng)班與送行李的來人清點(diǎn)行李件數(shù),檢查行李的破損情況,然后把團(tuán)隊(duì)進(jìn)店表填寫齊全,寫明交接情況,最后請(qǐng)來人簽字。
(2)如有破損,必須請(qǐng)來人簽字證實(shí),并通知團(tuán)隊(duì)陪同及領(lǐng)隊(duì)。
(3)行李送進(jìn)行李房后,碼放整齊,貼上行李牌,等待分房表,如等待時(shí)間長(zhǎng),需用行李網(wǎng)把行李罩住。
(4)當(dāng)接到分房表,要準(zhǔn)確查出住客的房間號(hào)碼,寫在行李牌上,以便送到客人房間。(5)分房后,迅速把客人行李送到房間,保證不出現(xiàn)差錯(cuò),注意來回使用職工梯。(6)如發(fā)現(xiàn)行李出現(xiàn)差錯(cuò)或件數(shù)不夠,立即報(bào)告領(lǐng)班和主管,幫助客人尋找。(7)每個(gè)行李員把自己所送的房間和每個(gè)房間的行李數(shù)記錄下來。(8)如有行李姓名卡丟失的行李,應(yīng)由領(lǐng)班幫助確認(rèn)。
(9)將行李擺放行李架,不得過高,同時(shí)注意不要損壞客人和酒店財(cái)物。(10)在進(jìn)入樓層后,應(yīng)將行李放在門左則,敲門3下,報(bào)出行李員。
(11)客人開門后,主動(dòng)向客人問好,固定門后,把行李送入房間內(nèi),待客人確認(rèn)后離開。(12)對(duì)于破損和無人認(rèn)領(lǐng)的行李,要問領(lǐng)隊(duì)或陪同及時(shí)取得聯(lián)系以便及時(shí)解決。(13)送完行李后應(yīng)將送入每間房間行李數(shù)準(zhǔn)確登記在團(tuán)隊(duì)入店登記單,如遇開門直接送入應(yīng)注明開門字樣,并核對(duì)總數(shù)是否同剛?cè)氲暌恢。?4)按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)入店單上的時(shí)間存檔。(15)接到團(tuán)隊(duì)行李離店通知后,要將團(tuán)隊(duì)號(hào)碼和下行李的準(zhǔn)確時(shí)間記錄,并寫在交接本上,找出該團(tuán)入店時(shí)寫的行李表核對(duì)并重建此表。
(16)按照?qǐng)F(tuán)號(hào)、團(tuán)名、及房間號(hào)碼到樓層收取行李。
(17)如客人不在房間,又未將行李放在房間外時(shí),及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班解決。(18)當(dāng)把所有行李都運(yùn)到行李部后,將之集中,然后與陪同一起檢查,在行李進(jìn)出店表上簽字,用行李網(wǎng)將所有行李罩好,將表貼在行李網(wǎng)上。
(19)運(yùn)送行李的車來后,由押運(yùn)員清點(diǎn)數(shù)量,在行李進(jìn)出表上簽字和車號(hào)。(20)最后由領(lǐng)班將填寫齊全的行李進(jìn)出表存在夾子內(nèi)存檔。4、換房程序
1、接到前臺(tái)換房通知,一定要問清楚客人房間號(hào)碼,確認(rèn)客人是否房間。2、到客人房間后,先敲門,經(jīng)過客人允許后方可進(jìn)入。3、請(qǐng)客人清點(diǎn)好要搬得行李和其他物品,小心裝上行李車。
4、把客人接到房間后,幫助客人吧行李重新擺好,然后收回客人舊房間鑰匙和住宿卡,交給客人新鑰匙和住宿卡,立即向客人道別,離開房間。
5、將客人的舊房間鑰匙和住宿卡交給前臺(tái),告知換房完畢。5、寄存行李和提取行李程序
1、住店客人寄存行李,要讓客人把寄存卡填寫齊全,簽字客人姓名,然后把寄存的上聯(lián)給客人,并提醒客人好好保存。以便取行李時(shí)出示。
2、寄存的行李一般有當(dāng)天即取和隔天即取兩種,隔天即取的行李放在寄存室,當(dāng)天即取的行李放在行李房?jī)?nèi),注意用行李網(wǎng)吧行李罩住。
3、寄存的行李應(yīng)由整齊的碼放好,以免客人領(lǐng)取時(shí)出錯(cuò)。
4、客人寄存行李同時(shí),要認(rèn)真檢查行李是否每件都上鎖,告訴客人不能放入貴重東西或易燃易爆、化學(xué)品、劇毒品、槍支彈藥、及其他違禁品。如客人執(zhí)意寄存沒加鎖的行李,要把寄存行李的規(guī)則給他看,發(fā)現(xiàn)未上鎖的行李或無法上鎖時(shí),馬上通知領(lǐng)班,向客人說明后,把行李放在安全的地方。
5、當(dāng)客人領(lǐng)取行李時(shí),把行李件數(shù)、物品清點(diǎn)好后再給客人,同時(shí)把寄存卡的上下聯(lián)訂在一起,認(rèn)真存檔。
6、如客人吧寄存卡丟失,行李員一定要憑借足以證明客人身份的證件放行行李,要求客人寫出行李已取得證明,如不是客人本人來領(lǐng)取行李,一定要請(qǐng)他出示證件,并登記證件號(hào)碼,否則不能放行。
7、遇到長(zhǎng)期無人領(lǐng)取或可疑行李時(shí),及時(shí)通知本部門經(jīng)理。6、送留言程序
1、在接到前臺(tái)或商務(wù)中心要求送留言的通知后,應(yīng)盡快送到客人房間,留言應(yīng)從門縫塞進(jìn)房間,而不應(yīng)該放在門外。
擴(kuò)展閱讀:行李員工作流程035
SYSTEMANDPROCEDURE
制度與程序
執(zhí)行部門:前廳部執(zhí)行日期:201*年1月1日審批:編號(hào):溫萬前廳部第035號(hào)主題:行李員工作流程抄送部門:行政總辦行李員工作流程
工作流程:
A、早班7:00-15:30
1、準(zhǔn)時(shí)到崗簽到,查看LOGBOOK,看有否需要跟辦的事情,了解當(dāng)日酒店內(nèi)一切活動(dòng)安排;2、查看當(dāng)日EA和ED,密切注視VIP情況,要求了解VIP的姓名、預(yù)分房號(hào)、預(yù)抵離時(shí)間等;3、在領(lǐng)班安排下準(zhǔn)確分送各類報(bào)表;4、在領(lǐng)班安排下準(zhǔn)確派送飯店報(bào)紙至各部門;
5、查看當(dāng)日行李房?jī)?nèi)寄存行李情況,將已過期無人認(rèn)領(lǐng)之行李報(bào)告主管/領(lǐng)班;6、如有團(tuán)隊(duì)撤行李,注意LUGGAGEDOWN的時(shí)間,及時(shí)下行李;7、在領(lǐng)班安排下,清潔行李房衛(wèi)生;
8、在領(lǐng)班安排下,在不同崗位站立,隨時(shí)為客人提供一切咨詢和服務(wù);
9、安排為客人提供運(yùn)送行李、寄存提取行李、送留言等服務(wù),舉牌找人、代辦等一切服務(wù),并及時(shí)
準(zhǔn)確地做好記錄;
10、根據(jù)有關(guān)部門的聽從領(lǐng)班安排去完成一些臨時(shí)任務(wù);11、15:30交接班。B、中班15:30-24:00
1、準(zhǔn)時(shí)到崗簽到,查看LOGBOOK,了解當(dāng)日酒店內(nèi)一切活動(dòng)安排;2、查看當(dāng)日EA和ED,密切注視VIP情況;3、派發(fā)下午到的報(bào)紙;
4、查看行李了房?jī)?nèi)行李寄存的情況,按時(shí)間順序排列好;5、在領(lǐng)班安排下,在不同崗位站立,隨時(shí)為客人提供咨詢和服務(wù);6、按標(biāo)準(zhǔn)為客人提供一切代辦服務(wù),并作好記錄;7、聽從領(lǐng)班安排完成一些臨時(shí)任務(wù);8、下班前清潔行李房衛(wèi)生,24:00交班。C、夜班23:30-07:00
1、準(zhǔn)時(shí)到崗簽到,查看LOGBOOK;
2、注意當(dāng)天EA情況,有否VIP未到,有否接車的未接到;
3、與總核對(duì)當(dāng)日EA、VIP之到達(dá)情況,接車未接到的客人有否CHECK-IN;
4、整理第二天的EA房報(bào)表,標(biāo)出ED團(tuán)隊(duì)下行李時(shí)間,注意VIP預(yù)離的房號(hào)、時(shí)間;
5、整理第二天要求PICK-UP的LIST,準(zhǔn)確抄寫一份姓名、航班抵達(dá)時(shí)間表及接車牌給第二天早班的
酒店代表;
6、早、中班未完成之事由夜班繼續(xù)完成;7、凌晨1:00之后可不需站立在柜臺(tái)內(nèi);8、在凌晨2:00后擦行李車(用金屬蠟清洗劑);注意:
⑴需均勻擦沫在行李車的銅空上;
⑵用適度的力旋抹擦銅空上的清洗劑,充分清洗表面污垢,直至顏色變黑,清洗劑未干時(shí)用干抹布抹干,直至光亮。
⑶如有早走團(tuán),注意撤行李;
⑷早晨6:00之后必須標(biāo)準(zhǔn)站立在行李柜臺(tái)內(nèi),為客人提供服務(wù);⑸7:30交接班。
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