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厲行節(jié)約杜絕浪費節(jié)能降耗創(chuàng)建精品

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厲行節(jié)約杜絕浪費節(jié)能降耗創(chuàng)建精品

厲行節(jié)約杜絕浪費節(jié)能降耗創(chuàng)建精品

南京分公司根據集團公司《廣泛開展節(jié)約型項目(工地、車間)建設活動實施指導意見》,要求各項目部從進場準備開始,結合項目特點,在項目部建設、施工組織、施工方案編制、生產節(jié)約等方面開展全員、全過程創(chuàng)建節(jié)約型項目部建設活動。南京分公司針對自身的特點,制定了開展節(jié)約型項目的工作要求,現對開展的節(jié)約型項目建設進行總結:一、做好宣傳提高意識加強領導

建設節(jié)約型項目,是企業(yè)降低成本、增加效益的重要舉措,面對當前激烈的市場競爭形勢,中標難,單價低,施工企業(yè)的贏利空間已被擠成縫隙,要想扭轉此種不利局面,實現利潤的最大化,只有通過廣泛開展“節(jié)約型項目”建設,全面實施“精細化”管理,實現項目管理“兩手抓”。一手抓加強項目內部的成本控制,減少不必要的開支;一手抓對外加強和業(yè)主的溝通,充分做好變更索賠工作,才能達到效益最大化。

南京分公司對此項工作高度重視,根據集團公司蘇交工工(201*)60號文件的要求,成立以分公司總經理為組長的“節(jié)約型項目(工地、車間)建設活動”領導小組,由工程管理部負責推進計劃,制訂目標及具體措施。各項目部也相應成立以項目經理為組長的領導小組,由上至下,實行全員參與,全員節(jié)約。

為配合建設活動,公司利用《路魂》小報、網站作為宣傳平臺,及時發(fā)布“節(jié)約”新舉措,組織各部室、項目部交流“節(jié)約”新經驗。并開展“節(jié)約在我心中”的征文活動,鼓勵各項目部將好的經驗進行交流和推廣,廣泛聽取職工合理化建議,鼓勵職工利用小發(fā)明、小創(chuàng)造進行節(jié)約。公司還將“節(jié)約型項目”建設列為“季度檢查”的重點內容,定期對檢查情況進行通報。二、落實措施注重過程定期考核

按照節(jié)約型項目建設的要求,將各項工作的控制內容細化落實到公司各部門,要求項目部相應職能部門對照執(zhí)行。通過這樣的分解和考核,做到層層落實,目標明確,責任具體,收到了良好的效果。1、工會

⑴加強“危險源點”控制工作

積極協(xié)助行政做好安全生產工作,開展了“安康杯”競賽和推廣“監(jiān)控法”活動,堅持以“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,規(guī)范建立和完善企業(yè)安全生產規(guī)章制度,提高企業(yè)管理人員的安全生產技術知識和管理水平,強化安全管理措施,落實安全生產責任制,增強職工安全意識,有效預防安全事故的發(fā)生,促進施工生產安全,保障了廣大職工的生命和公司的財產安全,提高了經濟效益。

開展勞動競賽和技術比武活動

連續(xù)幾年分公司行政和工會開展了“加強管理、厲行節(jié)約”的競賽活動,發(fā)動和組織廣大職工積極參與勞動競賽活動,更好地做好增產節(jié)支,動員全體職工以在手的重點工程建設和企業(yè)經濟效益為中心,加強管理、提高質量、降低成本、增進效益為主題,競賽活動的主要內容涉及到材料管理、招待費管理、公物及辦公用品管理、手機費管理、公務車管理、勞動用工管理。并根據競賽標準和要求,進行不定期的對各項目進行檢查,有效的促進了企業(yè)經濟效益的發(fā)展;同時幾年來我們也開展了裝載機、壓路機、起重工、電工、電焊工技術比武活動,旨在提高廣大職工的理論和實際操作水平,通過開展此項活動,提高了廣大員工學習技能的熱情,以便更好的為施工生產服務,為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益打下良好的基礎。

廣泛征集合理化建議活動

廣泛征集合理化建議活動,因為合理化建議是推動公司經濟發(fā)展和振興交通事業(yè)不斷前進的有生力量,廣大職工緊緊圍繞施工生產技術、物資設備管理、企業(yè)內部管理、文明創(chuàng)建、節(jié)約型企業(yè)、技術攻關、工藝創(chuàng)新等方面,充分發(fā)揚了主人翁精神,積極發(fā)揮聰明才智,為公司出謀劃策,不斷在自己的工作崗位上總結經驗,提出了多項優(yōu)秀合理化建議,為促進了企業(yè)技術進步、技術創(chuàng)新、內部管理和安全生產,樹立了企業(yè)良好形象。1、工程管理部

在施工組織設計、施工方案優(yōu)化上,項目部在擬訂施工方案時就樹立充分考慮自有機械設備和人力、物資資源,方案既要經濟合理又要可行、科學、先進。同班組充分協(xié)商施工方法的可行性,揚長避短充分考慮施工機具的選擇,施工順序的安排和流水施工組織的可操作性。要求項目部對分部分項工程有實施性的施工方案,重大技術方案必須報公司按程序審批,必要時組織專家進行研討,確保施工方案可行、優(yōu)化。

注重施工圖紙會審、技術交底工作,項目總工、各分部分項工程技術負責人、專業(yè)工程師參加由業(yè)主組織的設計交底會;了解設計要求、施工要點、關鍵控制點,澄清對圖紙的疑問;將技術交底縱向延伸至班組和每個操作人員,并留有交底記錄,避免施工中出現的返工、返修等浪費現象。定期召開項目部的技術負責人或工程科科長的研討會,探討和交流施工經驗,以便從在建工程項目中得出啟示,提出糾正或預防措施,這樣集思廣義,進一步提高大家的技術水平和工程管理能力。

項目部根據合同工期要求編制主要的工程進度計劃:1.總體工程進度計劃由項目經理部工程科根據合同要求進行編制,由項目總工審核,項目經理批準。2.年度進度計劃由項目部工程科依據總體進度計劃的安排,并結合業(yè)主的要求進行編制,報項目經理審批,并下達至各分項目經理部。3.月進度計劃由項目經理部工程科編制,項目經理審批,作為工程施工的指導文件下發(fā)至分部分項工程施工隊。項目部工程科以總工期作為最終控制,依據總體進度計劃和工程實施的關鍵路線,詳細編排,并對其進行分解細化,找出各施工階段的關鍵工序和控制要點,按照PDCA循環(huán)進行控制,在控制中重點抓好糾偏工作。

50萬以下的分包工程由分公司和項目部組織招議標確定分包單位。超過50萬的分包工程,進行公開招議標、邀請招議標或定向議標,并報集團公司備案或審批。分包合同統(tǒng)一采用集團公司的分包合同范本,經分公司各部門會簽后由南京分公司總經理簽署,各項目部、站不得以任何理由擅自對外簽訂合同。目前,南京分公司對外分包工程隊伍有15家,需要備案有8家,已報集團公司備案有4家分包單位。(鎮(zhèn)溧22標分包的臨時設施建設、運輸、硅心管施工、路緣石安裝工程已備案;水穩(wěn)基層養(yǎng)生待備案。鎮(zhèn)江S241分包的K2+900-K6+800路基土方工程、K6+800-K9+620路基土方工程待備案。鎮(zhèn)江S243分包的路基橋涵工程已備案。)

要求項目部成立以項目經理為首,各部門參加的結算領導小組,結算過程中形成會簽制。分包工程以合同為基礎、實際完成工程量為依據進行工程結算,分包項目已完工,具備結算條件時及時結算。對合同外工程強調過程簽認手續(xù)的時效性,超過時效的一律不予認可,并由項目經理一人簽字確認,中期支付時必須以工程科提供的報表為依據實行限額支付。依據集團公司下發(fā)的通知成立項目變更(索賠)工作辦公室,負責傳達、落實集團公司的各項要求和對項目變更(索賠)工作進行規(guī)范管理、業(yè)務指導、季度考評、獎懲兌現。要求項目部責任人及時收集來源于業(yè)主、監(jiān)理單位、相鄰同業(yè)單位或項目部自身對變更(索賠)工作可能或已經產生影響的事項,有針對的提出、澄清、洽談、處理和完善變更索賠資料。辦公室對各責任人在變更索賠工作中的主動性、合理性、技巧性方面提供指導。(目前,南京分公司周六八標項目變更(索賠)上報金額為15854317元,已批復28823元,暫計1050萬元。蘇通大橋A2標上報金額為568萬元,已批復225萬元。鎮(zhèn)溧22標上報金額為89175元,待批復。鎮(zhèn)江S241、S243、金湖項目目前還沒有變更(索賠)工作。)

標后預算是對一個項目成本和效益控制的行動綱領,因此分公司要求項目部認真學習、落實、消化標后預算,特別是在分項工程完成后及時進行核算,分析超額或未完成的原因,以便為下一階段的工作提供指導,這樣通過各分項工程的逐層控制,以確保整個項目的效益目標。為此分公司定期從進度、質量、成本、安全、文明施工方面進行考核,考核中發(fā)現項目部某項管理指標出現違規(guī)或成本核算發(fā)生虧損,第一次提出警告,分公司派人幫助項目部分析原因,督促整改;第二次仍未改觀,并呈發(fā)展之勢,分公司將根據項目部的實際情況,更換項目領導班子,撤換項目經理并沒收風險抵押金。

項目部根據所承擔工程項目的需要,確定需實施的監(jiān)視和測量,并提出監(jiān)視和測量的要求報分公司工程管理部審核,并在分公司范圍內進行調劑、調撥,沒有再統(tǒng)一進行采購,完善領用手續(xù)。項目部質檢科負責本項目中所使用的監(jiān)視和測量裝置的管理以及設備的校準、檢定。

堅持安全第一,必須以預防為主,實施綜合治理,只有認真治理隱患,有效的防范事故,才能把“安全第一”落到實處。公司堅持每月26日召開公司安全生產例會,各項目的專職安全員、分管領導、分部有關部室負責人、公司分管領導、主要領導參加會議,會議以“以會代訓”的方法及時掌握當前出臺的法律、法規(guī)、規(guī)定和辦法。分析當前各項目在生產中遇到的問題,可以通過會議由公司領導和項目領導協(xié)調解決。安全防護設施由公司互相協(xié)調,可充分利用,減少新項目的經費開支。

安全生產涉及面廣,工作復雜,需要各部門、各方面的通力合作。公司把重點放在抓安全生產大事上,齊抓共管不是說說而已,主要是落實在行動上,才能體現出公司的整體的合力,在企業(yè)中加強“安全文化”建設增強全體員工的安全意識,通過多種渠道和形式,開展各種形式的活動,堅持“安全發(fā)展”指導的原則,完善現有的齊抓共管手段方式,以精細化管理的辦法實現企業(yè)管理的目標。2、綜合管理部從基地到項目部,公司從使用上和制度上嚴格控制辦公耗材。在使用上,規(guī)范辦公用品、易耗品領用手續(xù)。從節(jié)約一支筆,一張紙開始,提倡使用可替換筆芯、雙面用紙、廢紙再利用。傳真機、打印機墨粉在不影響使用效果的情況下實行二次灌裝,節(jié)約費用較為可觀,通過試行后正在全公司范圍內推廣。以傳真機為例,原裝粉一支240元,灌裝粉一次10元,在灌裝三次的情況下不影響使用效果,共計節(jié)省人民幣690元。在管理方面,公司要求項目部嚴格辦公用品限量采購,對50元以上300元以下的辦公用品由項目經理批準后方可采購,300元以上的必須經分公司審批后方可采購。各項目建立辦公用品、行政固定資產臺帳,完善報廢資產審批手續(xù);公司對工地進、出場資產進行統(tǒng)一調度,以避免重復購買,提高資產的使用率,有效降低辦公費用。

新項目進場預先制定臨時用地、場地布置方案,經多次比較,因地制宜論證方案的實用性,在滿足業(yè)主要求的情況下,盡可能減少占地面積;臨時房屋的搭設方面,通過招投標形式選擇有安全資質、信譽較好、單價合理的、有經驗的單位施工。

項目部按照公司的要求制定管理措施,將施工用水、用電比原計劃降低2.2%作為考核目標。公司制定詳細的節(jié)水、節(jié)電管理計劃與降耗目標,要求各項目盡可能使用節(jié)能燈,在光線充足時關閉照明,下班后計算機、打印機、復印機、飲水機等一律關閉電源;夏季空調使用溫度控制在26℃,冬季溫度控制在19℃。通過安裝電表逐項進行控制,工地宿舍盡量不裝空調。在節(jié)約用水方面,養(yǎng)成隨手關閉籠頭的習慣,杜絕“長流水”現象,冬季提前做好水管防凍保暖工作。對非飲用水盡量利用地方河水。

在招待費用上要求做到既不鋪張浪費,又小而合理有制有節(jié),外出招待500元以內的由項目經理批準,500元以上要報公司批準。實行所有招待費“公司一支筆”控制制度,公司內部往來人員在食堂就餐,外出盡量自備酒水,控制陪客人數,同時在招待用煙上建立臺帳,實行領用制,做到帳物相符,來去有數。

嚴格依照集團公司《公務車租、用管理規(guī)定》,根據中標項目部的工作量合理配置公務車,限制項目部車輛配置數量,不定專車,用車實行“派車制”。即用車部門事先通知辦公室,由辦公室根據用車情況綜合考慮,統(tǒng)一調度,減少“走重頭路”的現象。項目部為所用車輛建立臺帳,實行單車油料、過境費、修理費、公里數考核制,每月將結果上報公司綜合管理部匯總,由綜合管理部定期公布結果,對油耗異常車輛進行原因分析,并依據實際情況對租賃車輛實行退租等相關處理。

新項目部組建后,根據生產需要制定享受移動話費報銷人員名單及報銷標準,經公司批準后方可執(zhí)行。話費一律憑本人繳費單由公司分管領導“一支筆”審批報銷。話費實行年度平衡,對超支部分個人承擔超支金額的80%。項目內部一律使用當地卡,并辦理集團業(yè)務,減少內部通話開支,固定電話開通17909業(yè)務,以節(jié)省長途話費。3、人力資源部

人力資源配置與管理由原來的粗放型向節(jié)約型轉變。根據施工任務需要,合理配置人力資源,充分發(fā)揮人才的主觀能動性,挖掘人力資源效益。今年從交通院校引進高素質的人才8名,充實施工生產一線,并與專業(yè)院校建立“實習基地”,儲備急需技術人才。竭力打造學習型企業(yè),加強員工的教育培訓。先后組織建造師、造價師、試驗檢測、預應力張拉技術、特殊工種、勞動保障法規(guī)等培訓10多起,達180多人次。努力培養(yǎng)高素質、高技能和一專多能的復合型人才。開展“導師帶徒”活動,提升專業(yè)技術水平和實際工作能力,在實際工作中能獨當一面,能夠發(fā)揮一崗多能的作用。

加強薪酬管理,嚴格績效考核,調整C類工資結構,避免因加班工資等因素而引發(fā)勞動爭議。嚴格請、銷假制度,完善請、銷假手續(xù)。考勤公布上墻,逐日如實考勤,杜絕人情照顧考勤。勞動保護用品按規(guī)定集中采購,統(tǒng)一配發(fā),以舊換新,堵塞漏洞。4、物資供應部⑴物資的采購

對10萬元以上的物資材料實行招議標采購,通過市場調研,網絡,電話、傳真等形式進行查詢,同時針對路面標材料供應特點,深入礦區(qū),對生產廠家的生產規(guī)模、產量、質量,初次詢價及信譽進行摸底,梳理符合材料供應要求地材生產廠家并邀請生產商參加投標,經公司招議標小組對投標的生產廠再進行議標、商談、澄清,經公司內招辦批準后實施。今年鎮(zhèn)溧22標路面標在5個月內需要68萬噸水穩(wěn)碎石,材料部門利用生產商的生產場地存放碎石,有效減少料場占地,減少場地硬化處理、減少儲存碎石料倉隔墻長度。⑵物資的驗收

加強對材料的進場驗收,嚴格執(zhí)行料單雙簽制度,與項目部試驗室協(xié)調好每日對原材料的檢驗,嚴格執(zhí)行合同,對含水量和含粉量超標的原材料必須扣除水份和灰份。⑶物資的領用

項目部建立消耗臺帳,注重材料消耗,每月進行核算,對存在的問題及時解決。⑷物資的存放

對露天料場分區(qū),場地硬化整潔,隔倉,牢固分明,堆碼安全整齊。⑸物資的盤點

每季度進行一次盤點,由項目部材料科長、材料會計、保管員參加,發(fā)現問題及時向有關領導匯報,提出解決問題的辦法。

以比額定損耗率標準再減少1.2%作為管理目標,減少施工原材料損耗。在施工過程中,各成本責任部門,作業(yè)班組或個人,及時記錄各自成本控制責任范圍內的資源消耗和原始記錄,做到日清日算,對資源消耗實行有效的控制。同時明確責任,精打細算,把好材料采購、進場、驗收、存放、領用、盤點等5個環(huán)節(jié)。5、設備租賃站⑴設備購買方面:因施工需要須購買設備時,要求項目部打報告至租賃站,租賃站對實際情況進行核查、調劑,確需購買的申請至公司總經理室,同意后嚴格按貫標文件精神進行辦理:低于10萬元的設備購買,租賃站負責聯系幾家廠家,由公司招議標小組,對各個廠家的情況進行綜合評議,選擇價格合理、質量好、售后服務好的單位中標;高于10萬元的設備購買,租賃站填報設備購置計劃申請表經公司總經理室同意后再報至集團公司,并通過招投標的形式進行購買。

⑵設備維修、保養(yǎng)方面:

要求操作手嚴格遵守機械安全操作規(guī)程,定期進行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,機務管

理人員負責進行督促;當設備出現故障時,要立即組織人員進行排除,決不拖延,堅決停機修理,不帶病作業(yè)。平時注重保養(yǎng)和小修的管理力度,不能因小失大,要防微杜漸。在機械維修過程中,要求操作人員寫出詳細的報修清單,機務管理人員及維修人員

根據拆檢情況制定維修計劃,在保證質量的前提下不能一味的更換總成件,能修

復、加工的盡量修復、加工,對一些進口設備的修理,要求對一些非關鍵部位的配件進行更換時,盡可能使用可靠的國產件進行替代,節(jié)約維修成本。

購買配件、油料到指定的正規(guī)、信譽好、價格合理、質量可靠的商家去購買,每次

購買時盡量做到買對、買全,避免不必要的庫存;并且要求以舊換新,杜絕只領不換,多領少換等不正,F象的發(fā)生;凡單件超過500元的配件需購買時,項目上要書面或電話報告至租賃站,以便統(tǒng)一購買或經同意后方可購買;對更換下來的廢舊配件及油料等要統(tǒng)一回收、堆放、登記,當達到一定數量時再聯系幾家收購單位進行招標處理,盡量能多創(chuàng)收,沖減維修成本,也就是間接的創(chuàng)造效益。

定期由機務管理人員、項目生產管理人員聯合對設備能耗進行考核,對一些能耗高、

維修保養(yǎng)成本高的設備進行檢測分析,找出原因,對其進行技術改進以達到正常的能耗值,確實無修理、使用價值的就進行淘汰處理(以登報的形式向外公布出售信息、估價出售)。

當設備故障不能自行解決時,通過各種渠道、方式多聯系幾家維修單位,有選擇的

給有實力、信譽好、價格合理的單位進行維修,并簽定維修合同,修復后預留質保金。

⑶設備租賃方面:

當項目上因生產要求須租賃設備時,須提前一周報告至租賃站,租賃站再根據實際

情況先從集團公司、公司內部進行調劑;租賃前先對市場進行摸底調研,貨比幾

家,將車況好、價格低、服務好的設備信息反饋至項目上,經項目上認可后再簽定租賃合同,并及時落實設備準時交付項目上使用。

對一些閑置、報廢的設備,通過各種關系、平臺向外發(fā)布租賃信息,不管是長期租

賃還是短期租賃(臺班),都盡量做成,并且是先交款再租賃,避免了資金回籠不暢的矛盾。這樣不僅留住了操作人員,還為公司創(chuàng)造了效益。

⑷周轉材料管理方面:1.周材管理框架模式為:統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一收費。建立起周材總帳由專人負責,進出有明細帳,職責分明,分工明細,印制統(tǒng)一的調撥單據。

2.項目部的周材由租賃站委派機務科長進行管理,建立了明細的臺帳,全盤負責管理項目的周材運行情況,參與項目上周材的購入并登記建帳、協(xié)調周材的租賃和費用的收取等杜絕周材流失、管理混亂等現象的發(fā)生。

3.在每個項目結束后,租賃站將介入對項目上的周材進行清點、整理和確認,確實不能用的再進行處理,徹底杜絕項目部自行處理周材現象的發(fā)生。6、財務審計部

⑴把會計內部控制與公司其他內部控制辦法有機結合,保證財務報告的可靠性,提高公司經營活動的合法、合規(guī)性。公司的內部控制制度涵蓋于各種生產經營環(huán)節(jié)中,通過執(zhí)行會計內部控制制度,最大限度地控制各種內外風險,以實現公司精細化、節(jié)約化目標。⑵通過加強公司成本管理和控制,建立包括會計、統(tǒng)計、預算考核、分配、獎懲、責任、內部合同等制度,在施工過程中,健全有關核算基礎數據的收集、整理和分類,并通過這些基礎數據搞好成本預測、控制、核算和分析。

⑶定期進行抽查,包括基礎核算資料的檢查,預算結果的驗證、財務收據的核實,充分發(fā)揮內部審計職能,促使各種精細化節(jié)約化措施的經濟效果落到實處。三、持續(xù)改進注重創(chuàng)新加強廉政

1、要求項目部堅定不移地貫徹公司整合型體系的質量目標和質量方針,為確保體系的有效運行,分公司組織各部室每季度都對項目進行核查,對各項目部的整合型體系運行工作進行綜合評分,通報其項目上存在的不足,要求期限整改,書面上報整改完成情況。狠抓質量管理,制定和細化質量目標,并組織相關人員對環(huán)境因素、危險源點根據項目施工的不同情況進行了補充認識、重新評價,對管理方案、應急方案進行修改補充,使風險控制的水平和措施更具適應性,更加有效。

2、在技術創(chuàng)新方面要求項目部結合自身的特點,積極采用一些新工藝、新材料、新技術、新設備,成立QC領導小組并定期開展活動,這樣內聚外合、集思廣義,開展課題研究,并以研究成果指導工作實踐。

要求項目部積極推行薪酬體制改革,以標后預算為指導,強化內部施工班組的承包,以管理創(chuàng)新實現效益最大化。

3、加強廉政建設,項目部與每位黨員干部簽訂廉政責任狀,黨員干部不得去高檔娛樂場所。

四、尋找差距總結經驗取長補短在開展節(jié)約型項目活動中,取得了一定的成績,但同兄弟單位相比,還存在不少差距,通過這次觀摩活動,我們將認真學習兄弟單位的先進經驗,取長補短,把南京分公司的節(jié)約型項目建設做得更好。

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