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降本增效專題匯報

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降本增效專題匯報

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人力成本控制

一、引言

人力成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。

最好的節(jié)約就是學(xué)會花錢,即通過精細(xì)化、集約化管理來提高勞動生產(chǎn)率,走內(nèi)涵式、可持續(xù)發(fā)展之路,當(dāng)然這其中離不開創(chuàng)新。這才應(yīng)該是我們管控人力成本的主導(dǎo)思想。

管控人力成本就是控制人事費用率,如公式所示,管控人力成本的途徑就是盡可能把分子做小、把分母做大,從而降低人事費用率,提高勞動生產(chǎn)率。

二、人力成本的四大觀點

1.人力成本≠工資≠工資總額≠使用成本2.人力成本不是勞資雙方的“零和博弈”

管控人力成本≠減少人力成本

管控人力成本≠減少員工收入職工收入較高≠人力成本很高3.新增守法成本實為正常經(jīng)營成本4.違法成本原本就是應(yīng)付費用

三、人力成本管控的方法。1.圍繞核心能力,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

2.流程再造,去掉不增值的環(huán)節(jié)3.整合價值鏈,把控核心能力

4.技術(shù)創(chuàng)新、減人增效

5.靈活的用工及組織方式(無薪休假)6.提高招聘質(zhì)量,選“對”的人上車7.薪資與福利有效匹配8.加強(qiáng)工時管理,降低無效成本9.關(guān)注忠誠度,降低離職率10.合法操作,降低違規(guī)成本提及諸多廠商撤離珠江三角洲遷到東南亞的問題,很多人都認(rèn)為這是企業(yè)人力成本過高惹的禍,而企業(yè)用工成本的增加似乎又都是一系列新勞動法規(guī)帶來的后果,這也成了廠商撤離的導(dǎo)火索甚至罪魁禍?zhǔn)住o@然,在新的勞動法規(guī)下,許多條款直接關(guān)系到企業(yè)的人力成本,其中部分規(guī)定還增加了隱性的管理成本。但再往下細(xì)想,有些成本其實本來就是企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付而以前沒有支付的,而有些成本的付出又委實能幫企業(yè)改進(jìn)管理水平,提升管理效益。那么,到底該如何看待人力成本的增加,以及如何合法、有效地控制人力成本呢?正視人力成本的四大觀點

1.人力成本≠工資≠工資總額≠使用成本

首先,人力成本不等于工資。人力成本是指企業(yè)在一定時期內(nèi),在生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務(wù)活動中,因使用勞動者而支付的所有直接和間接費用的總和。

其次,人力成本不等于工資總額。人力成本包括工資總額、社會保險費用、福利費用、教育經(jīng)費、勞動保障費用、住房費用、其他人工成本。

再次,人力成本不等于使用成本。人力成本可分為取得成本、使用成本、開發(fā)成本、離職成本。2.人力成本不是勞資雙方的“零和博弈”

人力成本管控并不是一方的收益必然意味著另一方的損失。人力成本管控可以用以下三個不等式表述:管控人力成本≠減少人力成本管控人力成本≠減少員工收入職工收入較高≠人力成本很高

人力成本的管控不是要減少人力成本的絕對額,因為絕對值必然隨著社會的進(jìn)步而逐步提高。因此,對人力成本的管控是要降低人力成本在總體成本中的比重,增強(qiáng)產(chǎn)品的競爭力;對人力成本的管控是要降低人力成本在銷售收入中的比重,增強(qiáng)人工成本的支付能力;對人力成本的管控還是要降低人力成本在企業(yè)增加值中的比重,即降低勞動分配率,增強(qiáng)人力資源的開發(fā)能力。

3.新增守法成本實為正常經(jīng)營成本(逐步與政策接軌)4.違法成本原本就是應(yīng)付費用(規(guī)避法律風(fēng)險)人力成本控制,并非節(jié)約的藝術(shù)

成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。最好的節(jié)約就是學(xué)會花錢,即通過精細(xì)化、集約化管理來提高勞動生產(chǎn)率,走內(nèi)涵式、可持續(xù)發(fā)展之路,當(dāng)然這其中離不開創(chuàng)新。這才是我們管控人力成本的主導(dǎo)思想。

管控人力成本就是控制人工成本率,如公式所示,管控人力成本的途徑就是盡可能把分子做小、把分母做大,從而降低人事費用率,提高勞動生產(chǎn)率。

人力成本管控有很多種技術(shù),下面我們選擇十種技術(shù)加以介紹。

1.圍繞核心能力,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。

控制人力成本的關(guān)鍵之一是要合理管控人員編制,把“總?cè)藬?shù)”的分子做小。

首先,就是要打掉中間層,實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)從“橄欖型”到“啞鈴式”的轉(zhuǎn)變。所謂“橄欖型”,即中間層臃腫、高層和基層明顯不足的企業(yè),從人力成本管控的角度看,“橄欖型”企業(yè)必然會導(dǎo)致人員臃腫。例如,此種企業(yè)“大腦”不夠發(fā)達(dá),“手腳”沒有力量,組織沒有競爭力、“同期銷售收入總額”較低;而“啞鈴式”組織結(jié)構(gòu)則是打掉了中間層,使得“大腦”高度發(fā)達(dá),信息很快傳達(dá)到基層,管理動作效率很高,有效做大了分母。另外,“橄欖型”的企業(yè)也指那些在制造環(huán)節(jié)投入很大,但在研發(fā)和市場上投入上不足的企業(yè),這也會導(dǎo)致競爭力不強(qiáng)的結(jié)果,最終只會被擁有強(qiáng)大的研發(fā)和市場營銷能力的“啞鈴式”企業(yè)代替。優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的第二個要求是扁平化。舉例來說,在沃爾瑪,一個有340名員工的普通賣場,往往會配置1名店長、1名常務(wù)副總,4名副總,每名副總下轄2~5名經(jīng)理,每名經(jīng)理再配備1~2名主管,最后是理貨員,管理層共計約30人;而在家樂福,一家300多員工的門店,會配置1名店長,4名處長,每名處長配4~5名科長,管理層共計約20人。家樂福比沃爾瑪少了一個層級,就減少了近10名管理人員,效率自然高一些,這可能就是中國零售市場上家樂福比沃爾瑪略勝一籌的原因之一。

2.流程再造,去掉不增值的環(huán)節(jié)

在新勞動法規(guī)環(huán)境下,大多數(shù)的企業(yè)都面臨著很大的成本壓力,不過控制成本如果沒有流程再造,僅靠管控編制其效果還是極有限的。例如,某歐洲知名超市最近在某店鋪試點了“前后臺政策”,優(yōu)化了流程,試點店員工也由560人減少為4人,缺貨率大大降低,生產(chǎn)效益大大提高,取得了很好的成效?梢,企業(yè)在實現(xiàn)流程再造的同時,組織和人員也走了一條再造之路。還有,我們以前去醫(yī)院看病時,在藥房劃價、到收費處交費、再到藥房取藥,患者要排三次隊,而如今醫(yī)院實行流程再造,用一次等待一站式服務(wù)取代了原有的流程,大大提高了患者看病效率的同時,醫(yī)院也節(jié)約了人力成本。3.整合價值鏈,把控核心能力

隨著全球化浪潮的加劇,企業(yè)不能再有包打天下的想法了,要有所為,有所不為,識別核心能力。一些非核心能力的環(huán)節(jié)要通過戰(zhàn)略合作、OEM的方式予以解決。

以零售為核心競爭力的沃爾瑪,為了把控核心能力,便將其他非核心環(huán)節(jié)都外包出去了。比如沃爾瑪將門店的衛(wèi)生體系等非核心環(huán)節(jié)外包給莊臣公司。還有,從發(fā)動機(jī)技術(shù)起家的本田,從做摩托車轉(zhuǎn)到生產(chǎn)轎車,都圍繞其發(fā)動機(jī)技術(shù),其他零件都采取全球采購,然后組裝起來配上自己的設(shè)計和發(fā)動機(jī),就成了本田車了,也正是這種模式保證了本田可以獲得更好的利潤。

4.技術(shù)創(chuàng)新、減人增效

講到技術(shù)創(chuàng)新,三個和尚“喝水”的故事就是最好的例子。故事中,先是采用科學(xué)管理技術(shù),引入排班制度,雖然開始時效果不錯,但時間一長,有的和尚偷奸;,挑的水少,其他和尚當(dāng)然會有意見。于是再次引入績效考核技術(shù),誰挑水挑得好,老和尚就給他一些獎勵,但獎勵的效用總是遞減的。最后,老和尚發(fā)現(xiàn)了山后有一片竹林,于是讓三個和尚把竹子劈開,做成水道,用水車直接把河里的水導(dǎo)入到寺內(nèi)的缸里,一個和尚就可以完成了,其他的兩個和尚可以練功作別的事了。所以說,利用技術(shù)管控人力成本的效力是非常大的。

在超市里技術(shù)創(chuàng)新對節(jié)約人力成本也有很大作用,現(xiàn)在越來越多的超市在擴(kuò)大用設(shè)備防損的規(guī)模,而不是單純靠人盯人,這樣往往可以節(jié)省至少一半的人力。

采用集約化、創(chuàng)新性的技術(shù)創(chuàng)新方式,不僅可以提升核心競爭力,更可以節(jié)約人力成本。5.靈活的用工及組織方式

用工方式要靈活,比如輔助性的崗位也可以有小時工、勞務(wù)工、實習(xí)生等用工形式,而對于保潔員等不很緊要的工作,完全可以外包給專業(yè)公司或使用勞務(wù)工完成。

勞動還需要有效的組織工作,把合適的人放在合適的位置上,才能發(fā)揮他的專長和積極性。同時,還要注重培養(yǎng)一專多能,不能有了新任務(wù)就招聘新人。另外,非常重要的一點是要有共享思想,對一些簡單、重復(fù)、有規(guī)模效益的事務(wù)或資源,要采取共享的方式。比如,最簡單的是對公司行政性人員的共享,不能為每個領(lǐng)導(dǎo)都配一個助理或秘書。當(dāng)然,還要做好績效管理和激勵工作,激勵到位了,自然可以減員增效。6.提高招聘質(zhì)量,選“對”的人上車

如果不能改變企業(yè)中的人員配置,最根本的辦法就是提高招聘質(zhì)量,選“對”的人上車。關(guān)于招聘,背景調(diào)查至關(guān)重要。傳統(tǒng)的面試技術(shù),無論是結(jié)構(gòu)化面試,還是非結(jié)構(gòu)化面試,都解決不了工作場景中人的表現(xiàn)問題。傳統(tǒng)的面試方法只能了解候選人從事過哪些職業(yè)及其從事的一些具體工作,但無法了解到事情的真相;打電話給合適的知情人常常能夠了解其最本質(zhì)的東西?梢娮龊帽尘罢{(diào)查要求HR對所在的行業(yè)有非常深入的了解。

其次,招聘時的薪資談判也很必要。例如,面試時既要問清對方目前的薪資、期望薪資,還要繼續(xù)追問一些更為詳細(xì)的數(shù)據(jù),比如試用期薪資、福利情況、是否有股票、獎金是否與業(yè)績掛鉤、調(diào)薪機(jī)制如何等,當(dāng)然最好還要在背景調(diào)查中核實這些情況,以免對方漫天要價。7.薪資與福利有效匹配

由于“五險”以及教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等人力成本的繳納基數(shù)與工資標(biāo)準(zhǔn)緊密相連,且這些費用中企業(yè)繳納的部分會占到其工資額的30%左右,也就是說如果一個員工的工資是1000元,那么需要支付給他的工資總額幾乎要達(dá)到1600元。因此工資標(biāo)準(zhǔn)一定要適度,這樣才可以有效管控另外30%的支出。在HR的具體工作中,“薪酬協(xié)商”值得關(guān)注,即勞資雙方一起協(xié)商勞動合同中規(guī)定的薪酬組成和具體數(shù)據(jù),需要注意的是每一個員工的薪酬都是由多個部分組成的,保障協(xié)議的公開、公正、可協(xié)商、可調(diào)整。

另外,還需要注意薪酬協(xié)議中關(guān)鍵問題的處理,例如面對“無固定期合同”,如何通過薪酬協(xié)議過程和合同文本去規(guī)范員工行為,防止無固定期限員工工作積極性不高的問題呢?通過聘崗協(xié)議,將薪酬同崗位密切結(jié)合在一起,一旦有人出現(xiàn)消極怠工、不能勝任現(xiàn)工作等現(xiàn)象,就可以調(diào)換其工作崗位,這樣,即使是無固定期限的“鐵合同”,職工也不能抱著薪酬不變的鐵飯碗。對于員工的激勵還包括恰當(dāng)?shù)母@绻善庇媱、補(bǔ)充醫(yī)療保險、補(bǔ)充商業(yè)保險、企業(yè)年金、吃穿住行各類福利等。只有將所有的激勵因素都有效地匹配起來,對員工的激勵才是全方位、多角度、多層次的。

8.加強(qiáng)工時管理,降低無效成本

要想降低人工成本,還有一個變量必須控制,即工時。加強(qiáng)時間管理,堅守80/20法則,把80%的時間用在20%的關(guān)鍵事務(wù)上,保證效果的同時兼顧效率。例如可以通過制訂周工作計劃,把每天要做的事情列出清單,有效授權(quán)并高效溝通。加強(qiáng)時間管理還要注意消除三大“時間殺手”電話、會議、文件。

同時,工時管理還要防止“出工不出力”。可以加強(qiáng)職業(yè)化及愛崗敬業(yè)教育;推行目標(biāo)管理,嚴(yán)格考核,并兌現(xiàn)獎罰;實行“滿負(fù)荷工作”,減少干私活的機(jī)會;加強(qiáng)檢查和技術(shù)手段,管控上網(wǎng)行為(經(jīng)驗表明,50%的上網(wǎng)行為與工作無關(guān))。類似這樣的諸多手段都可以合理地分配工作,減少無效勞動。

另外,嚴(yán)格加班審批程序,通過申請利用綜合工時制和不定時工時制的辦法規(guī)避加班的問題。9.關(guān)注忠誠度,降低離職率

只有員工忠誠度提高后,才能有效降低離職成本和再獲得成本,這也是節(jié)約人力成本的有效途徑。新的《勞動合同法》放寬了員工離職的條件。員工走與不走,實際上受企業(yè)的吸引力、外部的誘惑力和自己本身的定力綜合作用的結(jié)果,企業(yè)必須改善管理,提升吸引力,并加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃,使他們樹立正確的價值觀,引導(dǎo)他們的需求。

從另一個角度來說,在知識經(jīng)濟(jì)下的信息時代,要想提高員工的忠誠度,開放式(參與式)的管理十分重要,尤其在勞動法規(guī)方面更不能搞“愚民政策”。其實即便企業(yè)自己不宣傳勞動法規(guī),社會上也在宣傳,所以不如“打開天窗說亮話”,在平時(而不是在發(fā)生案子以后)對員工進(jìn)行相關(guān)勞動法規(guī)、企業(yè)規(guī)章的培訓(xùn),把國家的法規(guī)及企業(yè)的制度明確地公布出來,這樣員工才會相信企業(yè)確實是在依法運營,而且過程也是開放透明的,隨之員工也會跟企業(yè)形成心理契約,進(jìn)而減少離職率和勞動爭議。

10.合法操作,降低違規(guī)成本

主觀違法受到制裁不可悲,由于操作不當(dāng)而致違規(guī)造成損失,想維權(quán)卻又不能才是最可悲的。要想規(guī)避違規(guī)成本,重要的是:對照法律條文,把每一條需要明確的細(xì)節(jié)都用制度規(guī)范出來。

時時刻刻降低人力成本

無薪休假

無薪休假不是經(jīng)濟(jì)衰退時企業(yè)才想起來的節(jié)約人力成本的手段之一,真正的成功企業(yè)是時時刻刻都在降低人力成本,無所謂經(jīng)濟(jì)的好與壞。

有專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計,在三個人組成的一個團(tuán)隊中,有一個人是創(chuàng)造價值的;有一個人是沒有創(chuàng)造價值的;還有一個人是創(chuàng)造負(fù)價值的。假如一個人有一份業(yè)績,并不是我們想象中的人數(shù)增加,業(yè)績就會翻倍。一個人一份業(yè)績,兩個人就小于兩份業(yè)績,四個人小于三份業(yè)績,當(dāng)這個團(tuán)隊達(dá)到八個人時,業(yè)績居然萎縮到小于四份!招聘人員過多,會令團(tuán)隊績效下降。所以,要準(zhǔn)備不斷地對績效差的員工說這些話,“明天你不用來上班了!”、“你被解雇了!”、“你可以考慮到別的地方去發(fā)展了!”。

請神容易送神難。人手增加是最容易不過的了。很多時候,因為一項工作開始增多,有人就對老板說:“老板,我們真的忙不過來了,增加一個人吧!崩习逭f:“好啊,那就增加。”人馬上招來了,可工作繁忙僅僅是階段性的,但你增加了的人手,就很難送走。最終變成人只進(jìn)不出,效率低下,反應(yīng)緩慢,責(zé)任推諉,政治斗爭,搬弄是非,最后一潭死水,同歸于盡

人人頭上一把刀

砍人手,不是揮刀亂砍,見誰不順眼砍誰,見誰礙事砍誰,見誰和自己意見不合砍誰,那是流氓打架。你要讓走的人,心服口服,并且留下的人不驚慌失措。

人人頭上有指標(biāo),千斤重?fù)?dān)眾人挑,是成熟公司在人力資源管理上的原則。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者,在每個員工的頭上懸一把刀,只要他們有所懈怠,不需要領(lǐng)導(dǎo)者親自動手,那把刀就會自動掉下來把他殺死。所謂“指標(biāo)”,就是對每位員工用績效量化,用利潤導(dǎo)向,用數(shù)字說話。企業(yè)家應(yīng)盡快去完成以下五項原則:第一,不管任何員工,目標(biāo)必須明確;

第二,必須有可以量化的數(shù)字。團(tuán)隊員工有兩種:一種是創(chuàng)造銷售收入的人,他的數(shù)字就是10、20萬的銷售收入。另一種人是花錢的人創(chuàng)造產(chǎn)品,他的數(shù)字就是控制成本,考慮如何在保證品質(zhì)基礎(chǔ)上,把原來的花費十萬,降到九萬。另外,考核成本花費者的另一個指標(biāo)是,花出去的錢必須轉(zhuǎn)化成價值,如,花一萬元買了一臺電腦,而電腦要變成價值,必須為公司創(chuàng)造利潤,這就把成本變成了價值中心,把營銷變成了創(chuàng)富中心;第三,具有挑戰(zhàn)精神,所有目標(biāo)應(yīng)該超越你過去已經(jīng)達(dá)成的目標(biāo);第四,目標(biāo)合理,不能好高騖遠(yuǎn);

最后,目標(biāo)得有時間限制。如一個員工一年要完成200萬的銷售任務(wù),最后完成的時間是12月31號,把200萬這個數(shù)字分解,根據(jù)自身業(yè)務(wù)規(guī)律分解到每月、每周,就知道他目標(biāo)績效量化在何處。人人都要佩把刀

你的企業(yè)有沒有遇到這樣的怪事,員工收入增多,企業(yè)虧損加劇,員工只關(guān)心銷售,不關(guān)心成本。如果是這樣,公司管理肯定出現(xiàn)了問題。

對銷售團(tuán)隊的管理,大部分企業(yè)都是用收入乘以百分比等于他的傭金。然而,收入是什么?收入只是證明公司有這樣的收入進(jìn)來,并不能證明公司有這樣的利潤!所以,有時員工是有收入的,但企業(yè)是虧損的。這是因為你的管理忽略了成本,所以就別指望員工關(guān)心成本。這最終導(dǎo)致員工只關(guān)心銷售收入,花大價錢請客戶,隨便打車,把公司錢揮霍一空!今天,很多頂尖公司不用收入計算傭金,而改成用毛利潤(收入減掉直接成本),用毛利潤乘以提成比例,這個提成比例可能會增加,從10增加到15,最后等于他的傭金。這個巧妙變化,結(jié)果將大不相同:第一個好處,員工開始關(guān)心成本,自動自發(fā)地幫助公司一起節(jié)省成本;第二個好處,如果原來是用收入計算傭金,員工很容易迫使公司降價。因為這個時候他只關(guān)心收入。“老板,市場競爭太激烈了,客戶說不降價,他們就不買了!”“老板,一降價銷售額就上去了!”可公司一旦降價,10-9=1,但10如果降到9呢,9-9=0,公司無錢可賺,但員工個人利益仍有保障。低工資+高績效=高利潤

真正的人性化管理,不是讓員工放松懈怠,或鼓勵員工貪圖安逸,而是給員工一個公平競爭的舞臺,體現(xiàn)出效率!這是對你員工最大的關(guān)懷!

那么,請追求團(tuán)隊的高績效和低成本,不要讓他們拿到工資就滿足!給他們最低的工資、最高的績效!

曾有一位游人旅行到鄉(xiāng)間,看到一位老農(nóng),把喂牛的草料鏟到一間小茅屋的屋檐上,覺得很奇怪,于是就問:“老公公,為什么不把草放在地上方便牛直接吃呢?”老農(nóng)說:“這種草雖然質(zhì)量也不錯,但我要是放在牛嘴邊上,它就不屑一顧,吃得很少,如果我放到讓它勉強(qiáng)可以夠得著的屋檐上,它就會努力去吃,直到把全部草料吃個精光!”

人也一樣,他們?nèi)菀诐M足,安于現(xiàn)狀,不愿意改變。要讓人改變,就是要讓他有危機(jī)感,用難完成的任務(wù)激起他的斗志!總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、辦公室主任,所有的后勤團(tuán)隊、人力資源,全部都要個人績效加公司績效。

擴(kuò)展閱讀:降本增效情況匯報

降本增效情況匯報

集團(tuán)公司第二監(jiān)事會:

按你們要求,現(xiàn)將自動化公司201*年1-5月份降本增效情況匯報如下:

一、年初預(yù)算計劃及完成情況

預(yù)算計劃分解后月度累計預(yù)算110萬元實際完成完成情況利潤流動資金周轉(zhuǎn)率780萬元184萬元超額完成1.06次0.38次1.61完成

二、降本增效采取的具體措施及落實情況

按照《關(guān)于進(jìn)一步開展降低成本費用工作的通知》自政發(fā)[201*]44號文件要求,開展降本增效工作。

1、通過實施“項目管控系統(tǒng)”等信息化手段,加大項目管控力度,很降項目成本,提高利潤率。一是加強(qiáng)對項目合同范圍的管理。項目管理部門進(jìn)一步明確合同的范圍并逐一對技術(shù)方案、施工方案,制定成本計劃;二是設(shè)備、工程招標(biāo)時編制采購底價。在設(shè)備、工程招標(biāo)前,項目管理部先編制采購底價,在揭標(biāo)時嚴(yán)格按底價控制價格;三是按工程進(jìn)度組織采購。材料采購與工程進(jìn)度同步,進(jìn)一步減少資金

占用并對供應(yīng)商按實物量結(jié)算。四是加強(qiáng)項目成本計劃的審核。公司組織相關(guān)人員對已立項的項目進(jìn)行重新審核,最大限度的降低項目成本,并修改成本計劃。

2、樹立過緊日子的思想,加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,降低可控費用的支出。制定切實可行的降費用措施,著重降低修理費、招待費、辦公費、會議費、電話費、差旅費、燃油費、水電費、黨群活動費等可控費用的支出。三、降本增效所取得的顯著效果

1、項目成本同口徑比降低1.8%;2、可控費用比上年同期降低2%。

鞍鋼集團(tuán)自動化公司201*年6月23日

2

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