財務(wù)人員的內(nèi)部審計與內(nèi)部控制工作
財務(wù)人員的內(nèi)部審計與內(nèi)部控制工作
【摘要】:201*年6月國家五部委共同發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,這一規(guī)范的貫徹與實施將大大的提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和企業(yè)風險防范以及相應的控制能力,這一規(guī)范的實施也很大程度上的促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,標志著我國企業(yè)內(nèi)部控制進入一個新的發(fā)展階段。在企業(yè)財務(wù)管理中,內(nèi)部審計為了適應不斷提高的企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求,不斷延伸內(nèi)部審計的范圍,擴展內(nèi)部審計的服務(wù),改變內(nèi)部審計的職能。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分,在企業(yè)內(nèi)部控制中扮演著獨一無二的角色,發(fā)揮著尤為重要的作用。因此,財務(wù)人員必須加強內(nèi)部審計工作與內(nèi)部控制工作的力度與規(guī)范!娟P(guān)鍵詞】:財務(wù)內(nèi)部審計內(nèi)部控制作用
引言
社會經(jīng)濟的日益發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理要求的進一步提高,企業(yè)內(nèi)部控制治理成為了世界貿(mào)易關(guān)注的熱門話題,內(nèi)部控制作為企業(yè)運行機制的重要組成部分在當今市場正受到前所未有的應用。本文通過對財務(wù)管理人員工作的介紹、內(nèi)部審計與控制的相關(guān)內(nèi)容的及內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的作用來闡述財務(wù)人員在內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的運行里需要做的工作。
一、財務(wù)管理人員的工作
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個組成部分,它是根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)制度,按照企業(yè)財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)管理活動,處理企業(yè)財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單的說,財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)的活動,是處理企業(yè)財務(wù)關(guān)系的一項重要經(jīng)濟管理工作。因而財務(wù)管理相關(guān)人員的工作與職責就顯得十分的重要了。(一)、財務(wù)人員的崗位職責有一下幾個方面:
(1)、嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,保證財務(wù)管理業(yè)務(wù)的真實性與有效性;(2)、幫助企業(yè)人員管理公司的經(jīng)營業(yè)務(wù),掌握本企業(yè)的經(jīng)濟動向并及時向管理人員匯報,起到助手的作用。
(3)、嚴禁財務(wù)人員弄虛作假各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),嚴禁企業(yè)經(jīng)營外資金循環(huán)。(4)、做好每個經(jīng)營項目的成本核算,嚴格審查每筆經(jīng)營業(yè)務(wù),每張相關(guān)票據(jù)。
(5)財務(wù)人員需及時準確的為企業(yè)管理層上報財務(wù)報表。(二)、企業(yè)財務(wù)人員的工作主要有以下幾個方面:
(1)核實企業(yè)資產(chǎn)。核實資企業(yè)產(chǎn)是企業(yè)管理人員財務(wù)編制報表的一項重要的基礎(chǔ)工作,工作量也非常的大。主要以下內(nèi)容包括:①盤點企業(yè)庫存現(xiàn)金和應收票據(jù)。②核實企業(yè)的銀行存款,制作銀行存款余額調(diào)節(jié)表。③與企業(yè)購貨人核算應收賬款。④與企業(yè)供貨人核算預付賬款。⑤與企業(yè)其他債務(wù)人核算其他應收款。⑥盤查企業(yè)各項存貨。⑦檢查企業(yè)各項投資的回收與利潤分配的情況。⑧清查企業(yè)各項固定資產(chǎn)的在建工程。
在核算以上企業(yè)各項資產(chǎn)的過程中,若發(fā)現(xiàn)有與賬面記錄不相符的情況,應先轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”的賬戶,等查明原因,按規(guī)定上報處理。
(2)清理企業(yè)債務(wù)。企業(yè)與其他單位的各種經(jīng)濟往來形成的債務(wù)需要認真清算和及時處理。如已經(jīng)到期的負債,需要及時償還,來保證企業(yè)的對外信譽,絕對不能拖欠政府部門稅款;企業(yè)資產(chǎn)中的其他應付款要注意是否有不明確的款項。(3)復核企業(yè)成本。財務(wù)人員編制財務(wù)報表前,要認真仔細的反復審核企業(yè)經(jīng)營管理活動中各項生產(chǎn)、銷售的成本結(jié)轉(zhuǎn)情況。盤查企業(yè)資產(chǎn)是否有多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)、漏轉(zhuǎn)、錯轉(zhuǎn)成本的情況,這些直接影響財務(wù)報表反應企業(yè)經(jīng)營盈虧的真實性,并由此產(chǎn)生一系列不堪設(shè)想的后果,如多交稅金、多分利潤等使企業(yè)資產(chǎn)流失情況的出現(xiàn)。
(4)企業(yè)內(nèi)部調(diào)賬。企業(yè)內(nèi)部調(diào)賬(轉(zhuǎn)賬)是財務(wù)人員編制報表前的一項準備工作。主要有如下幾點:①計提企業(yè)壞賬準備。應按企業(yè)合法規(guī)定的比例計算本期壞賬準備,并及時調(diào)整入賬。②攤銷企業(yè)待攤費用。凡本期負擔的企業(yè)待攤費用應在本期攤銷。③計提企業(yè)固定資產(chǎn)折舊。④攤銷企業(yè)各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)。⑤實行工效掛鉤的企業(yè),按規(guī)定按時計提“應付職工薪酬”。⑥轉(zhuǎn)銷經(jīng)企業(yè)批準的“待處理財產(chǎn)損溢”。財務(wù)部門對此要及時提出相關(guān)的處理意見與方法,報有關(guān)領(lǐng)導審批,不能長期掛賬。⑦按權(quán)責發(fā)生制原則及企業(yè)有關(guān)規(guī)定,預提利息和費用。⑧有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè),還應當計算的匯總損益調(diào)整有關(guān)外幣賬戶。
(5)企業(yè)試算平衡。在完成以上準備工作之后,還應對企業(yè)資產(chǎn)做進行一次全面的試算平衡,以檢查賬務(wù)處理是否存在錯誤。
(6)企業(yè)結(jié)賬。試算平衡后的結(jié)賬工作主要有以下幾項:①將企業(yè)損益類賬戶全部轉(zhuǎn)入企業(yè)“本年利潤”賬戶。②將“本年利潤”賬戶形成的本年稅后凈利潤或虧損轉(zhuǎn)入企業(yè)“利潤分配”賬戶。③進行企業(yè)利潤分配后,編制企業(yè)年終會計決算報表。
二、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(一)、內(nèi)部控制與審計的含義
內(nèi)部審計是確認、評價企業(yè)內(nèi)部控制有效性的過程,包括確認、評價企業(yè)控制設(shè)計與控制運行缺陷及缺陷等級,分析缺陷的形成原因,提出改進內(nèi)部控制的建議。內(nèi)部控制不是企業(yè)的一項制度或一個機械規(guī)定,而是包括企業(yè)經(jīng)營管理全過程的政策與程序,是一個發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)問題、解決企業(yè)財務(wù)問題的循環(huán)往復過程,是一個隨企業(yè)的發(fā)展,不斷修正、改善開放的體系。企業(yè)內(nèi)部控制更多的對企業(yè)經(jīng)營管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)從控制的角度作出規(guī)定。內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的再控制,是企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的自我需要。
第一,環(huán)境內(nèi)部控制,即評價以公司治理的結(jié)構(gòu)、機構(gòu)的設(shè)置以及權(quán)責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化在內(nèi)的內(nèi)部控制環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營管理的影響。
第二,企業(yè)風險評估,即分析企業(yè)風險控制設(shè)置的合理性,評價開展風險評估范疇是否全面、風險評估結(jié)果是否有效和風險應對策略是否科學。第三,企業(yè)控制活動,即判斷企業(yè)依據(jù)風險評估結(jié)果設(shè)置的內(nèi)部控制措施是否科學和控制效果是否有效。
第四,企業(yè)內(nèi)部控制信息與溝通,即評價企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)信息在收集、處理和傳遞程序中是否科學,分析信息技術(shù)在內(nèi)部控制信息及溝通中所發(fā)揮的作用情況,判斷企業(yè)在反舞弊工作領(lǐng)域的相關(guān)工作機制是否有效。第五,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度,即分析企業(yè)內(nèi)部的審計機構(gòu)和其他的內(nèi)部機構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責權(quán)限是否明確,判斷企業(yè)實施內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和目的要求是否科學,評價內(nèi)部控制監(jiān)督制度是否有效。(二)、內(nèi)部控制與審計的目標
企業(yè)內(nèi)部控制審計的目的是檢查評價企業(yè)內(nèi)部控制的充分性、合法性、有效性及適應性。具體表現(xiàn)為內(nèi)部控制能夠保障企業(yè)資產(chǎn)的安全,即保障企業(yè)資產(chǎn)的完整存在、為我所有、處于增值狀態(tài)。企業(yè)的內(nèi)部控制審計目標和財務(wù)報表審計目標基本一致。企業(yè)內(nèi)部控制審計前四個目標就是財務(wù)報表審計的目標。企業(yè)管理層向外公布一張資產(chǎn)負債表,表上反映的資產(chǎn),其明示或暗示了一下內(nèi)容:資產(chǎn)負債表上所反映的資產(chǎn)是完整存在的、是屬于自身的、是金額正確的。相應地,外部財務(wù)報表審計的目標就是查證企業(yè)管理層的這些公布是否屬實。但是企業(yè)內(nèi)部控制審計與財務(wù)報表審計在審計目標上又有兩點不同:1、財務(wù)報表審計是直接評價財務(wù)報表,也可以說是直接評價企業(yè)資產(chǎn)本身的安全狀態(tài),其目標對象是資產(chǎn)本身,而內(nèi)部控制審計是直接評價內(nèi)部控制是否能保障資產(chǎn)安全,其目標對象是內(nèi)部控制,而資產(chǎn)只是作為中間觀察對象。2、財務(wù)報表審計評價財務(wù)報表所反映的資產(chǎn)“靜的安全”,一般不評價資產(chǎn)“動的安全”,即不評價資產(chǎn)在流轉(zhuǎn)中是否增值;而內(nèi)部控制既要保障資產(chǎn)金靜的安全,又需保障其動的安全,所以企業(yè)內(nèi)部控制審計既檢查資產(chǎn)“靜的安全”,又檢查資產(chǎn)“動的安全”。(三)、內(nèi)部控制與審計的步驟
1、了解企業(yè)內(nèi)部控制的情況,并做相應的記錄。其主要目的是通過一定手段,了解企業(yè)內(nèi)部已建立的內(nèi)部控制制度以及執(zhí)行情況,并做出相應的記錄與描述。
2、初步評價企業(yè)內(nèi)部控制是否健全。確認內(nèi)部控制的風險,確定內(nèi)部控制的可依賴性。在對內(nèi)部控制環(huán)境、控制程序及會計系統(tǒng)進行調(diào)查,對企業(yè)內(nèi)部控制有一個初步認識的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制風險與內(nèi)部控制的可依賴性做初步評價。
3、實施符合性測試程序,證明有關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計與執(zhí)行的效果。通過對內(nèi)部控制的初步評價,可基本掌握企業(yè)內(nèi)部控制的強弱,為符合性測試確定一個前提。
4、評價內(nèi)部控制制度的強弱,評價控制的風險。確定在企業(yè)內(nèi)部控制薄弱領(lǐng)域擴展審計程序,制定實質(zhì)的審計方案。
三、內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的意義
內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部為實現(xiàn)經(jīng)營管理目標,保障資產(chǎn)完整安全,保證遵循法律法規(guī),提高企業(yè)運營的效率,而采取的各種手段,由控制內(nèi)部環(huán)境、風險管理、經(jīng)營活動、信息溝通和監(jiān)督等五要素組成。內(nèi)部審計是指企業(yè)內(nèi)部一種獨立客觀的監(jiān)督與評價活動,它通過審查評價經(jīng)營管理活動和內(nèi)部控制是否適當,合法和有效來促進企業(yè)目標實現(xiàn)。
企業(yè)內(nèi)部審計對董事會負責,內(nèi)部控制審計機構(gòu)應當結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制是否進行監(jiān)督檢查;內(nèi)部審計機構(gòu)發(fā)現(xiàn)監(jiān)督檢查的內(nèi)部控制缺陷,應按內(nèi)部審計程序進行報告;必要時有權(quán)直接報告于董事會、監(jiān)事會。對內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中發(fā)揮的作用作了框架性的指導。推動了我國企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè),開展內(nèi)部控制是否有效的監(jiān)督與評價,全面實現(xiàn)內(nèi)部的轉(zhuǎn)型與發(fā)展,具有里程碑的意義。(一)、內(nèi)部審計在建立健全內(nèi)部控制體系方面的作用。
建立健全內(nèi)部控制是企業(yè)全面發(fā)展的前提。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一部分,更是是監(jiān)督內(nèi)部控制其他程序的主要環(huán)節(jié)。幫企業(yè)建立全面內(nèi)部控制體系是企業(yè)內(nèi)部審計的重點工作,且該項工作一直貫穿企業(yè)貫徹《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的所有過程。內(nèi)部審計人員對企業(yè)內(nèi)部控制的建立、健全擔有檢查、評估及提議的責任,但對內(nèi)部控制的建立與執(zhí)行不負相關(guān)的主要責任。內(nèi)部審計在建立、健全內(nèi)部控制體系方面有如下作用:
1、檢查及評估內(nèi)部控制是否建立健全,完善提高內(nèi)部控制體系。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系是龐大的工程,內(nèi)部審計在這過程中對內(nèi)部控制是否健全有效進行檢查與評估,完善提高內(nèi)部控制體系。內(nèi)部審計獲取內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的制度及流程,并對內(nèi)部控制關(guān)鍵點的全面性進行檢查與評估。內(nèi)部審計對各項制度、流程的測試,檢查及評估其在內(nèi)部控制中能否真正執(zhí)行,執(zhí)行能否夠達控制的效果。有效性測試是內(nèi)部審計在進行內(nèi)部控制中一項較為重要的環(huán)節(jié),它直接影響了企業(yè)經(jīng)營、管理工作能否達到預期目標。
2.幫助建立健全完善內(nèi)部控制體系。對內(nèi)部控制體系進行檢查及評估,發(fā)現(xiàn)其存在的弊端與缺陷,內(nèi)部審計提出相應改善的建議,幫助內(nèi)部控制體系建立,完善內(nèi)部控制體系。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境在不斷的發(fā)展,內(nèi)部控制體系要適應這種發(fā)展,因此體系建立健全是一個動態(tài)過程。內(nèi)部審計對內(nèi)部控制體系特殊的作用,對企業(yè)內(nèi)部控制體系各個環(huán)節(jié)都比較熟悉,可在第一時間發(fā)現(xiàn)體系的各種弊端,并及時提出改善的建議。
(二)內(nèi)部審計對內(nèi)部控制執(zhí)行過程中的作用。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對內(nèi)部審計對內(nèi)部控制中發(fā)揮的作用作了框架性的指導。內(nèi)部審計所做的調(diào)查結(jié)果也明確的表明,調(diào)查中有62%的受訪人員認為內(nèi)部控制審計最大的難處就是缺乏具體的標準與依據(jù)。內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中面臨這個問題,內(nèi)部審計人員可以根據(jù)自己公司的實際發(fā)展情況,發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行過程中的基本作用上,進一步發(fā)揮其的增值作用。
1.內(nèi)部審計在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中的基礎(chǔ)作用。內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行中的基礎(chǔ)作用是:企業(yè)經(jīng)濟運行的測試與評估,檢查與監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況是否有效。建立完整的企業(yè)內(nèi)部控制體系后,將內(nèi)部控制融入企業(yè)經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié),確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,才能發(fā)揮內(nèi)部控制的良好作用。內(nèi)部審計是獨立于企業(yè)經(jīng)營管理操作之外的控制層。內(nèi)部審計對企業(yè)內(nèi)部控制體系進行測試與評估,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷與漏洞,分析企業(yè)經(jīng)營管理過程的偏差與失誤,保證能及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的風險,并將監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制體系缺陷及時向管理層報告,達到內(nèi)部控制有效的執(zhí)行。2.內(nèi)部審計對內(nèi)部控制執(zhí)行過程中的增值作用
(1)提供對企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)的咨詢服務(wù)。內(nèi)審計人員不但具有較為全面的專業(yè)知識,也由于工作的特殊性對內(nèi)部控制的整個體系相對比較熟悉。內(nèi)部審計人員在內(nèi)部控制中除了起到防錯糾弊外的職能外,可以幫助企業(yè)員工了解內(nèi)部控制體系的執(zhí)行,掌握其工作崗位涉及內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵控制點,找到內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改善的建議,促進企業(yè)內(nèi)部控制體系的正常運行。(2)確保企業(yè)內(nèi)部控制的信息和溝通。由于企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨立性與特殊性,首先內(nèi)部控制中的舞弊情況舉報通常先送往內(nèi)部審計部門;再者外部審計部門對企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題也基本反饋到內(nèi)部審計部門。內(nèi)部審計部門及時將這些信息傳遞上交給企業(yè)的管理層,確保企業(yè)內(nèi)部控制的信息和溝通(3)彌補企業(yè)內(nèi)部控制存在的局限性。盡管企業(yè)內(nèi)部控制可以幫助保證企業(yè)經(jīng)營管理的合法性,提高企業(yè)經(jīng)營效益,但是其本身也存在一定的局限性。內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制中,特別注意內(nèi)部控制本身的局限性,企業(yè)可以通過審計的形式減少這些局限性可能會帶來的弊端與損失。企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)置與運行受制于經(jīng)營成本效益的原則,成本必須不能高于效益,內(nèi)部控制的設(shè)計與運行也不能例外。企業(yè)經(jīng)營管理中的某些環(huán)節(jié)執(zhí)行內(nèi)部控制后,可能出現(xiàn)效率與收益同時減少,而內(nèi)部控制執(zhí)行成本卻很高的現(xiàn)象。對于這些經(jīng)營管理環(huán)節(jié)企業(yè)在不能設(shè)計出更合理的內(nèi)部控制程序之前,可以借助內(nèi)部審計的不定期審計檢查,達到間接控制的目標。企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員串通舞弊,使一些控制措施無法及時準確的落實。內(nèi)部審計人員可在企業(yè)內(nèi)部控制審計中加強對可能發(fā)生人員串通舞弊的環(huán)節(jié)進行重點的審計檢查,起到威懾性的作用,警戒這些環(huán)節(jié)的員工們要隨時接受內(nèi)部審計的檢查監(jiān)督,從而自覺維持內(nèi)部控制系統(tǒng)的真實性與準確性。這種自律行為雖然被動,實際上卻幫助提高內(nèi)部控制的效率。現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部控制體系一般針對常規(guī)業(yè)務(wù)活動設(shè)計的,對那些特殊業(yè)務(wù)就有可能控制失效。對企業(yè)發(fā)生的一些特殊業(yè)務(wù),內(nèi)部審計可以得到管理人員的授權(quán),直接參與到經(jīng)營業(yè)務(wù)里去,進行事中審計。借助內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識與職業(yè)素養(yǎng),確保特殊業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點和重要環(huán)節(jié)立于可控制的范圍。內(nèi)部審計的這個作用,擴展了內(nèi)部控制的外延,完善了內(nèi)部控制的體系。(4)提高內(nèi)部控制的效率。企業(yè)可以通過把內(nèi)部控制體系中的每個控制點列出,并落實到每個員工,由他們具體負責執(zhí)行。企業(yè)把內(nèi)部控制的執(zhí)行情況列入員工績效考核的項目,并配合以相應的激勵機制。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的考核主體,對員工在每個控制點的內(nèi)部控制執(zhí)行情況需要作出客觀詳細的評價。企業(yè)員工也可通過內(nèi)部審計的考核,更加客觀的了解自己在內(nèi)部控制的執(zhí)行情況;對于執(zhí)行業(yè)績較好的員工還可得到相應的激勵,有利于員工提高在內(nèi)部控制中的積極性。內(nèi)部審計參與員工內(nèi)部控制執(zhí)行情況的績效考核,可以促進企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行效率的提高。。
【結(jié)論】:
簡單的說即監(jiān)督、管理和控制企業(yè)相關(guān)決策的財務(wù)出入.財務(wù)對企業(yè)外部的作用:為企業(yè)財務(wù)信息外部使用者提供所需的信息.比如為政府部門、企業(yè)債權(quán)人、企業(yè)潛在投資商等提高企業(yè)的經(jīng)營收益信息.他們需要準確的信息來做出合理決策。而企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制保障了財務(wù)工作準確、有效、快速的進行,在最大程度上保證了企業(yè)財務(wù)信息的準確性與真實性。參考文獻:
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內(nèi)部審計制度
第一章總則
第一條為建立健全公司內(nèi)部審計制度,加強內(nèi)部審計工作,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,制定本制度。
第二條內(nèi)部審計是實施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會計賬目及相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督企業(yè)財務(wù)收支真實性、合法性、效益性的活動。
第三條公司實施內(nèi)部審計制度,以促使各職能部門和各分公司加強內(nèi)部管理,遵守國家財經(jīng)法紀和公司內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
第二章內(nèi)部審計工作機構(gòu)和人員
第四條公司董事會下設(shè)審計委員會,由董事會領(lǐng)導,是公司內(nèi)部審計最高管理機構(gòu),負責批準審計制度的相關(guān)實施細則、認可審計報告,管理和監(jiān)督公司審計部的內(nèi)部審計工作,對董事會負責并匯報工作。
第五條公司設(shè)立審計部,在審計委員會的管理下進行審計監(jiān)督,開展內(nèi)部審計工作,對審計委員會負責并匯報工作。
第六條審計部要配備與工作相適應的審計人員,審計人員必須具備必要的專業(yè)知識及專業(yè)技能。
第七條內(nèi)部審計人員必須嚴格按照國家法律法規(guī)和本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行內(nèi)部審計,忠于職守,客觀公正,保守秘密。
第八條審計人員必須遵守職業(yè)道德,加強職業(yè)道德修養(yǎng),自覺接受紀律約束,努力提高審計水平,保證審計工作質(zhì)量。
第九條內(nèi)部審計人員應對其所出據(jù)的審計結(jié)論負責。第十條內(nèi)部審計人員除依照規(guī)定審核各部門所送審的憑證賬
冊外,還應根據(jù)需要分赴各分公司及施工現(xiàn)場進行實地稽察。每年的審計次數(shù)及審計時間由審計委員會確定。
第三章審計對象和審計范圍
第十一條公司各部門和各分公司以及相關(guān)的經(jīng)濟責任人均為被審對象。被審對象應按審計工作要求,提供憑證、賬簿、報表及有關(guān)資料或復印件,并如實介紹相關(guān)情況。
第十二條內(nèi)部審計的審計范圍為:(一)財務(wù)收支審計
1.對公司的月、季、年度會計報告中有關(guān)財務(wù)收支狀況的真實性、正確性、合規(guī)性、合法性進行審計監(jiān)督。
2.審計資產(chǎn)管理情況,核查固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)收支的合理性及資金占用額的真實性。
3.審計公司營業(yè)收入、營業(yè)成本、稅金、利潤計算是否正確以及應繳利稅和解繳情況。
4.審查公司公開披露的經(jīng)濟業(yè)務(wù),會計資料和財務(wù)指標是否真實相符。
(二)投資及籌資審計
1.對公司的基本建設(shè)投資、重大的設(shè)備更新等項目的工程成本及投資進行審計監(jiān)督。
2.審查公司長期、短期的對外投資以及并購等項目的合理性、投資效果和資金來源的可行性,有無違反公司投資管理的有關(guān)政策規(guī)定。
(三)內(nèi)部控制審計,即依照法律、法規(guī)和科學管理的原則,對被審計單位的經(jīng)營、業(yè)務(wù)、計劃、管理等控制制度的完整性、合理性、有效性進行審查,確保公司內(nèi)部控制制度的合理設(shè)計和嚴格執(zhí)行。
1.審查會計機構(gòu)設(shè)和會計人員的任職資格,職責分工是否符合會計法規(guī)和財政主管部門的要求。
2.對各部門的成本費用核算和財務(wù)收支計劃,信貸計劃、關(guān)聯(lián)協(xié)議及各項經(jīng)濟合同的簽訂、執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。
3.審計股東權(quán)益及股利分配,核實公司的凈資產(chǎn),查明公司股利分配,以及股本和各項公積金的增、減變化是否公平合理,符合法定程序,有無違反國家法律、法規(guī)和公司章程的事項。
4.審計有關(guān)經(jīng)濟事項的審批程序是否健全。
(四)進行經(jīng)濟效益審計,審查分析各種資金的占用和周轉(zhuǎn)情況以及各種經(jīng)費的使用效益。
(五)開展各種專項審計
1.對公司各部門進行經(jīng)濟責任審計,包括審計各下屬單位簽訂的承包經(jīng)營合同,承包財務(wù)指標的完成情況及年度獎懲的兌現(xiàn),審計公司各級領(lǐng)導離任前的未了經(jīng)濟責任。
2.對嚴重侵占公司財產(chǎn),嚴重浪費及其他違反國家和公司經(jīng)濟制度規(guī)定的行為,進行專項審計。
3.接受上級審計機構(gòu)交辦的審計任務(wù),配合國家審計機關(guān)對本公司進行的審計監(jiān)督工作。
(六)完成其他內(nèi)部審計任務(wù)。
第四章工作權(quán)限
第十三條在審計范圍內(nèi),審計部的工作權(quán)限是:
(一)根據(jù)審計工作的需要,要求被審單位按時如實提供財務(wù)計劃、預算、決算、憑證、賬簿、會計報表等審計有關(guān)的文件資料。
(二)審核會計憑證、賬簿、會計報表及相關(guān)資料。檢查資金和財產(chǎn),檢查財務(wù)會計軟件。
(三)參加生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)和經(jīng)營管理等方面的有關(guān)會議。(四)對審計涉及的有關(guān)事項,進行延伸審計或?qū)徲嬚{(diào)查,并索取資料,被審計單位及相關(guān)人員,要積極配合,不得設(shè)障礙。
(五)對正在進行的嚴重違反財經(jīng)法規(guī)、嚴重浪費的行為,有權(quán)制止并向?qū)徲嬑瘑T會匯報。
(六)根據(jù)審計所發(fā)現(xiàn)的問題,向公司相關(guān)部門提出處理意見和建議。
(七)對阻撓審計工作以及拒絕提供有關(guān)審計資料的行為,有權(quán)向?qū)徲嬑瘑T會報告,并提出追究有關(guān)責任人的建議。
(八)在管理權(quán)限范圍內(nèi),通報批評違紀的典型事例和發(fā)生的重大案件,表揚遵守和維護財經(jīng)法規(guī)成績顯著的單位和個人,對成績突出、貢獻較大的有權(quán)建議有關(guān)部門給予獎勵。
第五章工作程序
第十四條內(nèi)部審計工作的主要工作程序如下:
(一)審計部根據(jù)公司對內(nèi)部審計工作的要求,結(jié)合本部門的任務(wù)和具體情況,編制年度審計工作計劃,報公司審計委員會批準后實施。
(二)實施審計前,審計部應根據(jù)立項依據(jù),確定審計目標與任務(wù),組織審計人員學習,熟悉審計內(nèi)容,審查重點和要求,研究確定審計方法,制定實施方案;并收集被審單位資料,了解被審單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況,主要經(jīng)濟指標完成情況,向被審單位發(fā)送審計通知書,通知書的內(nèi)容主要寫明被審單位名稱、審計時間、項目、內(nèi)容、工作要點和要求以及審計人員組成。
(三)特殊情況下,經(jīng)審計委員會批準,審計部可以進行不事先通知的審計。
(四)在實施審計過程中,要聽取被審單位領(lǐng)導介紹情況,要查閱、索取與審計項目有關(guān)的各種會計憑證、賬簿、會計報表,查閱現(xiàn)金、實物和有關(guān)文件資料,在執(zhí)行審計任務(wù)時,審計人員必須詳細進行審計記錄,收集原始證據(jù),建立完整、規(guī)范的審計工作底稿。
(五)審計部執(zhí)行經(jīng)濟責任審計、專項審計時,應在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,召集審計人員會議討論制訂審計工作方案,明確項目分工,
審計范圍和重點,應查對象,文件資料以及工作方法、步驟和時間,根據(jù)工作需要可以召開座談會,聽證會,向有關(guān)人員進行調(diào)查、落實,使核查的問題和錯弊有廣泛的群眾基礎(chǔ),必要時,可實行追蹤審查,直到查明真實情況,索取證明材料為止。核實結(jié)果要有被調(diào)查人簽章。
(六)對審計中所需借用的賬冊、憑證、報表資料,應列出清單,出示借條,并專人負責保管。
(七)審計過程中需要進行技術(shù)鑒定的,由審計部牽頭,組織有關(guān)部門進行技術(shù)鑒定,并出具鑒定結(jié)論。
(八)主審人員協(xié)調(diào)審計工作并綜合審計人員的意見,將查證和取得的資料以及審計記錄,工作底稿進行整理匯總。按問題性質(zhì)分類、歸納、撰寫審計報告(草稿),審計報告(草稿)由參加審計人員討論修改后,出具審計報告,報公司審計委員會批準后分送總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和被審單位。
被審單位對審計報告的內(nèi)容有異議的,可向?qū)徲嬑瘑T會提出申訴,審計委員會應根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時處理并予以答復。在沒有作出新的審計決定前,審計報告中有關(guān)處理意見仍然有效。
(九)對主要項目應進行后續(xù)審計,檢查采納審計意見和執(zhí)行審計決定的情況。
(十)審計結(jié)束后,應歸還借用的各項資料,取回借條。第十五條審計檔案管理
審計部對辦理的審計事項應及時整理審計資料,建立審計業(yè)務(wù)檔案,按照國家對檔案管理的規(guī)定立卷、歸檔,妥善保管,非經(jīng)審計委員會批準,不得自行銷毀。
第十六條獎懲
(一)審計人員工作成績顯著,對維護財經(jīng)法紀和公司合法權(quán)益做了貢獻者,公司應根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度予以表彰和獎勵。
(二)審計人員違反工作守則,致使國家和公司蒙受損失者,應視情節(jié)輕重給予適當處理,直至追究刑事責任。
(三)對于打擊、報復審計人員依法行使審計監(jiān)督權(quán)的單位或個人,公司應視情節(jié)嚴重情況給予行政經(jīng)濟處分,情節(jié)特別嚴重的報有關(guān)部門處理直至依法追究法律責任。
第六章附則
第十七條本制度由董事會制定,修改、解釋權(quán)歸公司董事會。第十八條本制度自201*年1月1日起執(zhí)行。
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