辦公室5月份總結(jié)6月份計(jì)劃
辦公室5月份總結(jié)6月份計(jì)劃
按照公司的規(guī)定,現(xiàn)將辦公室5月份總結(jié)6月份計(jì)劃匯報(bào)如下,望董事長、李總審閱并作出補(bǔ)充:
一5月份工作總結(jié)
1檔案工作:由于過去的檔案工作相對滯后,檔案資料的擺放、編目等均比較亂,因此,這幾個(gè)月以來,一直在整理中。進(jìn)入5月份以來,檔案工作主要對新到的設(shè)備圖紙、資料進(jìn)行了歸檔。
2按部就班地開展了對外接待工作。進(jìn)一步規(guī)范了文件格式。3撿白色垃圾一次,并進(jìn)行了掩埋、焚燒。對專家樓、宿舍樓、酒店的玻璃進(jìn)行了一次徹底清洗。對專家樓個(gè)別較臟的地毯進(jìn)行了清洗,對酒店客房部地毯進(jìn)行了整體清洗。制定了保潔員崗位職責(zé),對保潔員的工作提出了具體要求。
4蔬菜種植工作已完成,并按時(shí)進(jìn)行了澆水。按時(shí)對果樹進(jìn)行了噴藥,按時(shí)對草坪及各種樹木進(jìn)行了澆水。
5五月份員工學(xué)習(xí)的內(nèi)容有:企業(yè)管理、公司企業(yè)文化、公司財(cái)務(wù)管理制度。其中,企業(yè)管理的學(xué)習(xí)方式是:聽專家講課(光碟)。員工活動(dòng)的主要內(nèi)容:唱歌、跳舞等。
6對酒店、專家樓、宿舍樓的桌椅、床板、床墊、門鎖、窗戶把手等進(jìn)行了一次修繕(此項(xiàng)工作屬于長期工作)。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的郭師傅比較盡職。
7公司礦區(qū)醫(yī)院(一級標(biāo)準(zhǔn))的審批手續(xù)已辦妥。89月份購置相關(guān)醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)務(wù)人員的招聘工作根據(jù)醫(yī)院的建設(shè)情況來確定。
8《金誠泰簡報(bào)》的征稿工作未完成。主要原因是:①員工投來的稿件質(zhì)量差,有些稿件無法修改。②投稿人員少,稿件數(shù)量嚴(yán)重不足。
9對公司網(wǎng)站的內(nèi)容進(jìn)行了修改并制定了今后公司網(wǎng)站建設(shè)的主導(dǎo)思想。
10制定了廠區(qū)、生活區(qū)整體寶潔的具體方案。此方案正在進(jìn)一步審理中。
二6月份計(jì)劃完成及需要加強(qiáng)的工作
1繼續(xù)整理公司檔案資料,使之盡快步入正規(guī)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理軌道。
2繼續(xù)做好對外接待,計(jì)劃和總結(jié)、報(bào)告和請示及文件起草、網(wǎng)站建設(shè)等工作。
3六月份要加強(qiáng)對專家樓、宿舍樓衛(wèi)生的清掃力度及檢查力度。重點(diǎn)檢查一些衛(wèi)生死角。
4蔬菜種植工作已結(jié)束。6月份重點(diǎn)要加強(qiáng)對蔬菜地的澆水及鋤草等養(yǎng)護(hù)工作。其中,大田的澆水由劉六、張子祥配合趙四清來完成。加強(qiáng)對果樹病變的觀察,一旦發(fā)現(xiàn)有病蟲害及病變,要做到及時(shí)噴藥、防治等。噴藥由孫金生負(fù)責(zé)。
5按時(shí)組織員工學(xué)習(xí)、活動(dòng)。員工學(xué)習(xí)由那仁負(fù)責(zé);員工活動(dòng)由包紅英負(fù)責(zé);會(huì)議組織、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由馬桂英負(fù)責(zé)。其中,那仁屬于實(shí)習(xí)期,對于文秘室工作要全面接觸,以便領(lǐng)導(dǎo)的考核。
6對酒店、宿舍樓、專家樓各類設(shè)施及床板、床架、桌椅、門鎖等再次進(jìn)行一次檢查。對已破損的設(shè)施及床板、門鎖等要及時(shí)進(jìn)行修繕或更換。
7出版一期《金誠泰簡報(bào)》。嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān),力爭做到版面設(shè)計(jì)新穎,稿件內(nèi)容健康、豐富,稿件文筆流暢、條理清晰、中心突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、觀點(diǎn)鮮明。
8加強(qiáng)對職工宿舍樓浴室的管理。解決杜絕工地上的工人到門診樓浴室進(jìn)行洗澡。
9盡快完成1號樓、2號樓浴室、衛(wèi)生間的防水工作。此項(xiàng)工作到目前仍未完成。
10配合派出所完成對暫住人口的登記工作。因酒店客房部嚴(yán)重缺乏服務(wù)員,從5月30日起,專家樓服務(wù)員輪班到酒店客房部工作(專家樓留一人),直至酒店客房部招聘到合適的員工為止。
11認(rèn)真完成廠區(qū)魚池及北沙梁魚池的養(yǎng)護(hù)及喂魚工作。認(rèn)真研究,安排好員工的食宿問題。
12配合公司各部門做好各項(xiàng)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切臨時(shí)性工作任務(wù)。
鄂爾多斯市金誠泰化工有限責(zé)任公司辦公室201*-5-29
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采購供應(yīng)部201*年5月份工作總結(jié)
忙碌的一個(gè)月即將結(jié)束,現(xiàn)將我部5月份工作做一簡要回顧,6月份工作做統(tǒng)籌安排。本月主要工作:
1、完成了油庫加油機(jī)的更換工作。2、完成了地磅的維修工作。
3、完成了裝載機(jī)定點(diǎn)維修協(xié)議的簽訂。4、完成了小車定點(diǎn)維修協(xié)議的簽訂。5、準(zhǔn)備了5月份計(jì)劃會(huì)議的內(nèi)容。6、完成了6月份采購計(jì)劃的上報(bào)工作。
7、完成了5月份采購計(jì)劃和補(bǔ)充計(jì)劃的實(shí)施工作。8、基本完成了5月份采購物資的掛賬工作。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。10、完成了供應(yīng)部的各項(xiàng)日常工作。11、對站臺空調(diào)進(jìn)行了維修。
12、完成了裝卸隊(duì)、裝載機(jī)隊(duì)床鋪的更換工作。13、新購進(jìn)了皮卡車一輛。14、購進(jìn)了桑塔納志俊轎車一輛。15、完成了門口攝像頭的維修工作。16、協(xié)助完成了五四活動(dòng)。17、購進(jìn)鋼材一批。18、根據(jù)車站要求更換道口宣傳欄6塊。19、參加了裝載機(jī)問題專題會(huì)議。
20、對裝載機(jī)車輛進(jìn)行了維修:7號車鋪地板、6號車更換電子稱傳感器,7號車跟換油缸一個(gè),6號車修發(fā)動(dòng)機(jī)、7號車線路著火維修。
庫房物資處理:本月主要指標(biāo)完成情況:
基本完成了5月份采購計(jì)劃。本月采購計(jì)劃額為346039元,截止5月26日采購、維修總額389881.5元,超采購計(jì)劃額。裝車材料還有部分未購進(jìn)。購進(jìn)皮卡車一輛,桑塔納志俊車一輛。裝載機(jī)的維修材料已做補(bǔ)充計(jì)劃。本月資金使用情況:
本月我部計(jì)劃支付資金249337.4元,實(shí)際支付437868.4元,主要包括:支付3月份材料采購款,和柴油款,購進(jìn)皮卡車一輛66800元,桑塔納志俊車一輛85000元,鋼材款34540元,正隆酒業(yè)公司68400元。
本月存在的問題:
裝載機(jī)問題:由鐵運(yùn)部打報(bào)告購進(jìn)滅火器和黑貓清洗機(jī)一臺,每臺裝載機(jī)配備滅火器一個(gè),黑貓清洗機(jī)由專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。每月裝載機(jī)司機(jī)多發(fā)洗衣粉一袋、洗油劑一袋、毛巾一條用于裝載機(jī)的清洗。采購供應(yīng)部201*年6月份工作計(jì)劃
下月主要工作:
1、201*年7月份采購計(jì)劃的編制報(bào)批,并上報(bào)。2、201*年6月份采購計(jì)劃的實(shí)施。3、做好購進(jìn)物資的掛賬工作。4、計(jì)算5月份裝車材料的消耗情況。5、與分公司聯(lián)系統(tǒng)購物資的購進(jìn)事宜。6、爭取完成公司交辦的緊急臨時(shí)采購計(jì)劃。7、協(xié)助辦理綜合辦公室各項(xiàng)事宜。
8、6月份我部資金使用計(jì)劃為287857.5元。主要用于支付4月份物資采購掛賬款和裝車材料購進(jìn)款。9、按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成采購供應(yīng)的日常工作。10、完成6號裝載機(jī)、7號轉(zhuǎn)載機(jī)的維修工作。完成這些事宜的工作措施:
督促站務(wù)室、裝卸隊(duì)、裝載機(jī)隊(duì)、庫房對定額考核應(yīng)提供的
資料予以完善,并按時(shí)提供。
盡快購進(jìn)滅火器和黑貓清洗機(jī)一臺。
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