物控的培訓教材

物控的培訓教材

以下是物控的基本職責與操作要求：

主要職能為：物料計劃、請購表填報，物料調(diào)度，物料監(jiān)控（不良料控制、正常生產(chǎn)所需的進出倉物料控制、生產(chǎn)現(xiàn)場實時因物料而引起的各種情況即時回饋）等；一、物料計劃：

銷售部轉(zhuǎn)交訂單時第一是到物控員手上，物料需在30分鐘內(nèi)確定訂單上所需的物料是否能滿足訂單需要；只需核對原料、半成品、成品庫存，在評審單上注明各屬性物料的存?zhèn)}數(shù)量并簽名確認；評審的主要依據(jù)是參照倉庫的進銷存賬進行查找，一般而言，倉庫出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)的情況較少；二、請購表填寫：

以上物料確認清楚后，有欠料的部份要及時向采購確認采購周期，可召開訂單評審會議，一般情況下異常情況需馬上提出，物料確定后，生產(chǎn)計劃可確定交期，經(jīng)生產(chǎn)部門確認后可交銷售部確認，銷售部確認后會將此訂單返回生產(chǎn)計劃員備存安排生產(chǎn)；

物控員在生產(chǎn)計劃員確認此訂單在排期生產(chǎn)內(nèi)時應馬上核對訂單物料需求數(shù)量，對于原料不足而臨時需求的部份，可由申請部門馬上填寫請購表，請購表上需明確顯示相關(guān)項目的各種數(shù)據(jù)，并明確標明物料回倉日期，以便采購部同事能在資料清晰狀態(tài)下工作。將物料申請單上的物料填寫在采購單上；采購部按照采購單請購，嚴格按需求時間要求供應商交貨，將遇到的問題及時于物控聯(lián)系，協(xié)商解決。請購物料時要合理，物控要確保適時、適質(zhì)、適量的供應物料，滿足生產(chǎn)需要。

每月22號前制作下月的月計劃清單（每月必用之物料）。高效，標準的物料清單，可間接起到降低成本的作用三、物料調(diào)度：

在生產(chǎn)過程中，因訂單需要或生產(chǎn)需要，而有部份物料未能及時回廠情況，為不影響生產(chǎn)進度的情況下，生產(chǎn)計劃員將會與物控員協(xié)調(diào)，要求將庫存物料（此物料有可能是其它訂單生產(chǎn)所需物料或半成品、成品部份）調(diào)作急單使用，物控員應配合生產(chǎn)計劃所需，將備作其它訂單的材料調(diào)拔緊急訂單使用，但務必要留下詳盡記錄和進行補充材料申購計劃；四、物料控制：

物控員要負責將自己填報的物料數(shù)據(jù)存檔備份，對所有的物料要進行時時了解跟進，公司設置的電子檔要如實填寫時時更新；控制、跟進好所有物料的實際狀態(tài)（實際狀態(tài)是指在提請申購表后對該物料的進行狀況進行跟進，比如：采購已下單、供應商回復到倉期，是否需要調(diào)整物料到倉期或調(diào)整生產(chǎn)計劃、物料到倉后的檢驗結(jié)果、數(shù)量、不良處理、合格物料在生產(chǎn)線上的實際情況是否符合本司質(zhì)量要求等；跟進物料在正常生產(chǎn)中出現(xiàn)的非正常損耗，提交備忘，以便生產(chǎn)部改進；對于不良品、呆料的處理、分析和控制，加強協(xié)同對倉庫的管理（劃分區(qū)域物料存放）和盤點的監(jiān)督。

信息準確是做好物控工作的前提：要準確核實現(xiàn)場準確信息（生產(chǎn)計劃，樣品訂單，產(chǎn)品變更，返修品和重工品），要經(jīng)常到現(xiàn)場查看，向有關(guān)聯(lián)的人員枋對，確認）;正確區(qū)分物料的輊重緩急，給計劃留有寬松的余地、采取必要的預防措施，總結(jié)計劃經(jīng)驗，揚長避短。五、物控經(jīng)常采取的措施：

1、提高物控人員的責任心。責任心是一種工作心態(tài)，也是一種工作風格的體現(xiàn)。物控人員的邏輯思維要清晰，要有很強的追溯意識，使工作不斷完美，準確化。可以獨立解決一定量的小問題，具備一定協(xié)調(diào)能力。要嚴格按照公司制度辦事，發(fā)揮自身優(yōu)越性實現(xiàn)自身價值，可以容忍缺點，但不包庇缺點，并有進行防治和解決缺點的能力。如何在工作彌補缺點呢？要做到：確認再確認，工作后自檢，定時反思，總結(jié)工作優(yōu)點和缺點。

生產(chǎn)中如有物料短缺，會對正常生產(chǎn)造成嚴重影響，導致生產(chǎn)混亂：打亂生產(chǎn)計劃，造成停工待料，造成產(chǎn)品在產(chǎn)品中停頓，導致物品擺放區(qū)域混亂，甚至出現(xiàn)影響交貨期。物料短缺的影響會直接關(guān)系到資金和效率，包括延長生產(chǎn)周期在內(nèi)的整個過程中無謂的積壓成本。六、物料出現(xiàn)異常情況的解決辦法：

根據(jù)對物料的實際控制能力，適當?shù)恼{(diào)整具體的物料需求計劃，千萬不能守株待兔：對跟催無望的物料所關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)計劃要適當調(diào)整;對難已跟催的物料所關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)計劃要與生產(chǎn)計劃和工程部協(xié)商，制定寬松的生產(chǎn)需求，掌握動態(tài)要及時反饋，及時反應，掌握到最優(yōu)化的工作方法。

五、采購與物控的關(guān)系；

物控員要認識到物控與采購關(guān)系是最緊密的，要意識到供應鏈對生產(chǎn)的重要性，對于公司的急料（特別是工程打樣用的）要跟進到位，在跟采購協(xié)商相關(guān)物料時要明確讓采購員了解事項的各種情況，以便采購方便工作；物控員須及時向上級提反饋信息及對生產(chǎn)物料控制情況，以便上級能調(diào)整各項工作的開展；以上，是本人的一些工作總結(jié)，僅供參考，謝謝！

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物控員的培訓教材

[此教材只適用于本司的新任物控員]

物控員（MC）是直接隸屬于PMC部的員工；以下是物控員的基本職責與操作要求：

主要職能為：物料計劃、請購表填報，物料調(diào)度，物料監(jiān)控（不良料控制、正常生產(chǎn)所需的進出倉物料控制、生產(chǎn)現(xiàn)場實時因物料而引起的各種情況即時回饋）等；一、物料計劃：

銷售部轉(zhuǎn)交訂單時第一是到物控員手上，物料員需在15分鐘內(nèi)確定訂單上所需的物料是否能滿足訂單需要；針對現(xiàn)時我司的物控工作暫未能全面規(guī)范，新任物控員只需核對原料、半成品、成品庫存，在評審單上注明各屬性物料的存?zhèn)}數(shù)量并簽名確認；評審的主要依據(jù)是參照倉庫的進銷存賬進行查找，一般而言，倉庫出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)的情況較少；（針對新任物控員對本司物料不熟悉的原因，PMC部內(nèi)部相關(guān)職員將對其進行3天的直接指導、示范）二、請購表填寫：

在評審上完畢后，將此訂單資料轉(zhuǎn)交生產(chǎn)計劃員，一般情況下生產(chǎn)計劃員在15分鐘內(nèi)即時將此訂單回交銷售部確認，銷售部確認后會將此訂單返回生產(chǎn)計劃員備存安排生產(chǎn)；

物控員在生產(chǎn)計劃員確認此訂單在排期生產(chǎn)內(nèi)時應馬上核對訂單物料需求數(shù)量，對于原料不足部份馬上填寫請購表，請購表上需明確顯示相關(guān)項目的各種數(shù)據(jù)，并明確標明物料回倉日期，以便采購部同事能在資料清晰狀態(tài)下工作；一般而言，本司對于原料部份都是大筆采購的，但物控員需自己存檔備份申購項目資料，以便對于該申購單的物料回倉日期、物料檢驗、或因物料不良而需作出退貨處理、物料現(xiàn)場監(jiān)控等各項工作跟進情況填表；此表將由PMC部經(jīng)理核查并作為工作考核的主要指標；三、物料調(diào)度：

在生產(chǎn)過程中，因訂單需要或生產(chǎn)需要，而有部份物料未能及時回廠情況，為不影響生產(chǎn)進度的情況下，生產(chǎn)計劃員將會與物控員協(xié)調(diào)，要求將庫存物料（此物料有可能是其它訂單生產(chǎn)所需物料或半成品、成品部份）調(diào)作急單使用，物控員應配合生產(chǎn)計劃所需，將備作其它訂單的材料調(diào)拔緊急訂單使用，但務必要留下詳盡記錄和進行補充材料申購計劃；四、物料控制：

物控員要負責將自己填報的物料數(shù)據(jù)存檔備份，對所有的物料要進行時時了解跟進，公司設置的電子檔要如實填寫時時更新；控制、跟進好所有物料的實際狀態(tài)（實際狀態(tài)是指在提請申購表后對該物料的進行狀況進行跟進，比如：采購已下單、供應商回復到倉期，是否需要調(diào)整物料到倉期或調(diào)整生產(chǎn)計劃、物料到倉后的檢驗結(jié)果、數(shù)量、不良處理、合格物料在生產(chǎn)線上的實際情況是否符合本司質(zhì)量要求等；跟進物料在正常生產(chǎn)中出現(xiàn)的非正常損耗，提交備忘，以便生產(chǎn)部改進；對于不良品、呆料的處理、分析和控制，加強協(xié)同對倉庫的管理（劃分區(qū)域物料存放）和盤點的監(jiān)督。五、采購與物控的關(guān)系；

物控員要認識到物控與采購關(guān)系是最緊密的，要意識到供應鏈對生產(chǎn)的重要性，對于本司設立的電子檔要跟進到位，在跟采購協(xié)商相關(guān)物料時要明確讓采購員了解事項的各種情況，以便采購方便工作；物控員須定期向上級提交工作報告及對生產(chǎn)物料控制情況，以便上級能調(diào)整各項工作的開展；

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