201*年行政執(zhí)法案卷評查工作的總結(jié)
關(guān)于組織開展
行政執(zhí)法案卷評查工作的總結(jié)
市食品藥品監(jiān)督管理局、縣政府法制辦:
為深入貫徹落實國務(wù)院《全面推進依法行政實施綱要》和《關(guān)于加強法治政府建設(shè)的意見》,進一步完善行政許可和行政處罰案卷評查制度,規(guī)范行政執(zhí)法行為,切實提高依法行政水平,根據(jù)市、縣要求,我局對201*年12月1日至201*年11月20日期間受理且辦結(jié)的行政處罰和行政許可案卷進行了評查,現(xiàn)將評查情況總結(jié)如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),嚴格評查標準
縣政府法制辦《關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷評查活動的通知》和市局《關(guān)于開展二一一年度行政執(zhí)法案卷評查工作的通知》下發(fā)后,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速安排專人負責(zé),認真組織相關(guān)科室開展行政許可和行政處罰案卷評查工作。在評查過程中,堅持查找問題、促進提高、邊查邊改的原則,對評查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時反饋給執(zhí)法人員加以整改。在評查方式上,采取承辦人員自評與案卷評查小組評查相結(jié)合的方式進行。
為確保案卷評查質(zhì)量,局里按照市、縣制定的行政許可、行政處罰案卷評查內(nèi)容和標準,制定了高臺縣食品藥品監(jiān)督管理局《行政許可案卷評查內(nèi)容和標準》及《行政處罰案卷評查內(nèi)容和標準》,進一步明確了評查工作范圍,確立了案卷評查的工作步驟,并對各科室行政許可、行政處罰案件立卷歸檔提出了總體要求。
二、突出評查重點,切中評查實際
為了使案卷評查不流于形式,真正落到實處,我局按照縣政府法制辦下發(fā)的《評查內(nèi)容和標準》,以表格形式制作了行政處罰案卷評查文書規(guī)范標準、行政許可案卷評查文書規(guī)范標準。自評查工作開展以來,共檢查了份行政處罰案卷、份行政許可案卷。行政處罰案卷重點是對行政處罰實施主體、行政處罰適用法律法規(guī)、行政處罰程序是否合法和行政處罰時效進行了檢查;行政許可案卷重點是對行政許可實施主體、行政許可適用法律法規(guī)、行政許可程序是否合法進行了檢查。最后對案卷規(guī)范進行了評分。
從評查的總體情況看:自201*年12月1日至201*年11月20日,我局共辦理行政處罰案件件,行政許可案件
件,其中行政處罰一般程序案件件,當場處罰案件件。經(jīng)評查,評出優(yōu)秀案卷件(評查得分90分以上),其余全部為合格案件(評查得分80分以上)。
從評查的效果看:一是行政處罰案卷明顯比行政許可案卷規(guī)范。主要原因是《食品安全法》、《餐飲服務(wù)許可管理辦法》頒布實施較晚,我局自201*年9月17日接管餐飲服務(wù)許可以來,辦理行政許可事項經(jīng)驗不足,行政許可案卷評查尚屬首次;二是行政處罰即時效應(yīng)比行政許可更為直觀和強烈,行政執(zhí)法人員更為注重處罰程序。
從對行政執(zhí)法案卷評查評分的結(jié)果看:一是行政執(zhí)法主體合法。二是行政處罰、行政許可適用法律法規(guī)依據(jù)合法。在實施行政處罰中,違法事實與情節(jié)認定清楚,表述準確;認定違法主體和違法行為的證據(jù)充分,并且主要證據(jù)具有真實性、關(guān)聯(lián)性、合法性。實施行政處罰有明確的、有效的法律依據(jù),且引用條、款、項、目準確、完整。行政處罰種類和幅度符合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。受理(不予受理)行政許可的決定,所適用的法律依據(jù)為現(xiàn)行有效的法律、法規(guī)、規(guī)章,所適用的法律、法規(guī)、規(guī)章準確無誤。準予(不予)行政許可的決定,所適用的法律依據(jù)為現(xiàn)行有效的法律、法規(guī)、規(guī)章,所適用的法律、法規(guī)、規(guī)章準確無誤。三是行政處罰合法有效。行政處罰案卷從立案-調(diào)查取證-審查決定-送達和執(zhí)行階段涉及的行政處罰文書都是齊備的。
通過案卷評查工作,也整體反映出我局執(zhí)法人員隨著行政執(zhí)法工作的不斷強化,行政執(zhí)法人員的辦案水平較以往有了很大程度的提高,尤其是行政處罰案件事實認定清楚、適用法律準確、證據(jù)確鑿充分、執(zhí)法程序合法,無論是辦案程序、證據(jù)調(diào)查、辦案技術(shù)、文書制作、案卷歸檔及案卷質(zhì)量等綜合評比都比往年有所提高。
三、存在的問題和努力的方向(一)行政處罰案卷存在的問題
1、個別行政處罰案卷缺少行政管理相對人的身份證明材料,如未收集涉案單位《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)法許可證》、《餐飲服務(wù)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》等資料。
2、個別案件的現(xiàn)場檢查記錄中,對現(xiàn)場情況記錄不全面、不具體,有的表述不夠準確。
(二)行政許可案卷存在的問題:從行政許可申請受理-審查-決定-送達四個階段看,有的申請材料不全、書寫不規(guī)范;有的設(shè)施平面布局圖用鉛筆繪制,沒有方位標識,不符合案卷要求;有的申請材料是復(fù)印件未注明與原件核對無誤;有的申請受理與許可決定時間倒置;有的現(xiàn)場核查筆錄和量化評分結(jié)果未評定等等。
下一步,我局將把強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為進一步提高執(zhí)法人員素質(zhì)的一項經(jīng)常性工作常抓不懈,切實提高執(zhí)法人員調(diào)查取證、制作法律文書的能力和水平,確保行政執(zhí)法行為合法規(guī)范,逐步完善行政執(zhí)法錯案責(zé)任追究制,使案件評查制度在促進我局依法行政的工作中發(fā)揮更大的作用。
二0一一年十一月三十日
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遵義市201*年度行政執(zhí)法案卷評查工作總結(jié)
根據(jù)市政府法制辦和市局的工作安排,我支隊行政執(zhí)法案卷評查工作從今年7月份開始,通過自查自評方式分階段對201*年的行政執(zhí)法案卷進行全面評查,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,明確要求
支隊領(lǐng)導(dǎo)高度重視案卷評查工作。201*年,市政府法制辦也及時印發(fā)了行政執(zhí)法案卷評查標準,要求各單位按照標準建立和完善許可案卷檔案,并明確將適時組織開展案卷評查。我支隊領(lǐng)導(dǎo)要求行政執(zhí)法人員要認真領(lǐng)會市法制辦文件精神,掌握行政執(zhí)法案卷評查標準要求,明確行政執(zhí)法案卷的聯(lián)評范圍、聯(lián)評方式、聯(lián)評時間和聯(lián)評要求。
二、評查方式及過程
一是統(tǒng)一行政執(zhí)法案件評查的原則、內(nèi)容、方法、標準和程序,達到較為客觀、準確地評價對行政執(zhí)法的質(zhì)量和水平基本要求。
二是堅持實事求是,評查結(jié)合的原則。我支隊自查結(jié)果表明,今年以來行政執(zhí)法的總體質(zhì)量和水平有較大的提高。在抽查的過程中,重點檢查了對實施行政許可及行政處罰過程中主體是否合法、事實是否清楚、處理是否適當、程序是否規(guī)范進行綜合審查。對行政處罰案卷分立案、取證、決定、送達、執(zhí)行、歸檔6大項進行了細致評查;對行政許可案卷分申請、受理、審查、聽證、
決定、送達、歸檔、檢查8大項進行了細致評查。
三是評查與督促整改工作同步進行。對存在的如歸檔案卷的整理、文書的制作等方面的問題提出具體要求,限期整改。
三、評查效果
通過行政執(zhí)法案卷的評查做到了摸清基本情況、總結(jié)行政執(zhí)法成績、查出了待整改的問題、明確了今后工作的重點。
(一)行政執(zhí)法責(zé)任制工作得到加強。評查結(jié)果顯示行政執(zhí)法人員對依法行政工作的重視程度普遍提高,依法行政責(zé)任意識明顯加強。在貫徹《國務(wù)院全面依法行政實施綱要》過程中,積極探索建立了與本單位特點相適應(yīng)一系列制度,建立統(tǒng)一的行政執(zhí)法文書格式,保證了執(zhí)法案卷的相對統(tǒng)一,提高了案卷水平。
(二)案件質(zhì)量明顯提高。今年以來我支隊在調(diào)查取證、辦案程序、適用法律方面進一步規(guī)范和提高,堅持持證上崗。從檢查結(jié)果看,辦案的主體、事實、處理較清楚,程序較完備,在立案、取證、決定、送達、執(zhí)行、歸檔等方面基本達到《行政執(zhí)法案卷評查標準》的要求。
(三)辦案自信心得到了提高。與過去行政執(zhí)法不能應(yīng)訴、不敢應(yīng)訴的情況相比有了較明顯的改變,做到了每一個案卷“避免發(fā)生行政復(fù)議或行政訴訟,但不怕行政復(fù)議或行政訴訟”,按有可能引起行政復(fù)議或行政訴訟的要求和標準辦案。
四、存在的問題
一是行政執(zhí)法水平有欠缺。行政執(zhí)法人員在行政執(zhí)法案件調(diào)
查取證過程中未掌握證據(jù)與證據(jù)的關(guān)聯(lián)性,或是缺少相關(guān)證據(jù)支撐,就作出了行政處罰決定;
二是行政執(zhí)法文書填寫不規(guī)范。執(zhí)法人員在調(diào)取證據(jù)、制作筆錄、填寫其他法律文書時,未能完全按照《行政執(zhí)法案卷評查標準》的要求作出,影響了案卷質(zhì)量的提高。
五、整改措施
一是加強行政執(zhí)法人員培訓(xùn),不斷提高行政執(zhí)法水平。二是進一步強化執(zhí)法監(jiān)督,切實落實行政執(zhí)法責(zé)任制。結(jié)合依法行政考核工作,進一步加強對執(zhí)法人員的資格認定和審驗工作;繼續(xù)開展好案卷評查工作,完善評查辦法。
三是加強對行政執(zhí)法過程中不斷出現(xiàn)的新情況、新問題的研究,及時提出解決問題的辦法和措施,總結(jié)推廣行政執(zhí)法的好經(jīng)驗,在執(zhí)法人員中作經(jīng)驗交流,及時發(fā)現(xiàn)行政執(zhí)法中存在的問題,推動本系統(tǒng)行政執(zhí)法水平的總體提高。
遵義市水政監(jiān)察支隊二八年十月七日
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