工程部-核算員-蔡銀萍

崗位說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員工程部核算員工程部工程部經(jīng)理崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期1人九級結(jié)構(gòu)工資制201*-11-21工作綜述負責部門經(jīng)濟核算，做好部門文職工作和部門上傳下達。職責與工作任務職責表述：進行成本核算，如維修費、能耗等。工作時間百分比：15%職責一日常收集材料出庫單、驗貨單，統(tǒng)計維修費和能耗的消耗及各種報銷費用。工作每月底與計財部核對財務數(shù)據(jù)。任務運用各種圖表、文字對工程部費用做經(jīng)濟分析。提出次月改進建議。職責表述：根據(jù)經(jīng)理指示，努力完成交辦的各項事務，對酒店的通知、文件要做到及時上傳下達。工作時間百分比：15%職責二對接到經(jīng)理的指示或收到酒店的通知、文件后要先領(lǐng)會其精神，按經(jīng)理要求及時傳達到各班組。工作處理有關(guān)信函、電話，并做好記錄，及時上傳下達。任務負責公文、資料、信函、設備檔案的收發(fā)登記及分類、整理、歸檔、保管工作。嚴格遵守“保密守則”，嚴守保密紀律。職責表述：受經(jīng)理直接領(lǐng)導，負責部內(nèi)文秘工作及處理日常內(nèi)勤內(nèi)務工作。工作時間百分比：20%記錄有關(guān)口述指示或資料，根據(jù)要求打印各種文件。職責三根據(jù)指示，負責安排有關(guān)行政或業(yè)務會議，參加會議并做好會議記錄，整理編寫會議紀要。工作掌管部門印章，嚴格執(zhí)行酒店有關(guān)印章使用的規(guī)定。任務按照管理要求，每月負責整理工作計劃、總結(jié)，編寫大事記，做好員工情況統(tǒng)計匯報工作。做好部內(nèi)人員資料的建檔工作。禮貌接待內(nèi)外來訪人員，及時與相關(guān)人員聯(lián)絡。負責辦理外來施工人員施工牌。根據(jù)各班組需要，打印并復印各類表格和各項報告。認真做好部門基金及工程物品采購備用金的保管工作，做好借支、入帳登記，借支金額催還等工作。負責本部門宣傳欄布置和更新工作。職責表述：負責部門內(nèi)各項費用報銷工作和計劃外采購材料報批手續(xù)工作。工作時間百分比：20%收集各班組交來的各項酒店加改項目及外委維修發(fā)生費用的發(fā)票及相關(guān)附件，并做好登記。職責四檢驗發(fā)票的真實性和相關(guān)附件是否符合報銷手續(xù)。工作在發(fā)票背后蓋章并分別找經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字認可。任務到財務部先找會計計算，再找審核會計審核，再找財務經(jīng)理簽字，最后找總經(jīng)理簽字。將簽完字的報銷單拿到會計處做憑證。對各班組采購材料急購單、請購單分別找負責人簽字后報采供部購買。職責表述：負責辦理本部人員的各項福利、獎懲事項。工作時間百分比：10%負責本部每月員工出勤的校對、匯總上報,并根據(jù)考勤造夜班津貼支付單和生活補助支付單。職責五根據(jù)人力資源部提供的數(shù)據(jù)，造部門內(nèi)所有員工的浮動工資，部門經(jīng)理簽字后，連同相關(guān)附件一并交到人力資源部。工作盡職盡責，認真解答員工所提出與工作相關(guān)的疑問，并為其辦理相關(guān)工作。對員工提出任務的各種建議要及時向上級領(lǐng)導反映。安全操作、妥善看管辦公設備。根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)發(fā)辦公用品和勞保。職責表述：負責本部合同的會簽工作。工作時間百分比：10%職責六擬寫打印合同草稿，經(jīng)理修訂后填寫合同會簽單。工作分別找合同經(jīng)辦人、被授權(quán)人、技術(shù)部門、主管副總、計財部、總經(jīng)理簽字。任務整理復印正式合同及相關(guān)附件一式六份。合同會簽資料和正式合同分別歸檔管理。職責表述：負責ISO文件更改工作，每月進行目標指標的測算，檢查和更換各崗點ISO文件工作時間百分比：5%根據(jù)經(jīng)理要求，填寫ISO文件更改單，并將更改后的文件內(nèi)容打印成文稿。工作分別找主管副總經(jīng)理和行政辦公室主任簽字審批。任務將行政辦公室排版后的正式文件按存放崗點數(shù)量復印，再蓋好受控章并編號。職責七將蓋好受控章的正式文件分別存放到各崗點，并將原文件蓋作廢章后交到行政辦公室。每月底負責部門ISO9001/14001目標、指標和酒店ISO9001目標的測算并存檔。職責表述：具體抓好員工技術(shù)業(yè)務培訓工作，每月底編寫下月培訓計劃和當月培訓總結(jié)，經(jīng)理簽字后，交人力資源部。工作時間百分比：5%每月底根據(jù)人力資源部下發(fā)的培訓計劃和黨支部下發(fā)的政工要點制訂本部門下月培訓計劃中的公共學習內(nèi)容和政治學習內(nèi)容。職責八根據(jù)經(jīng)理要求，各班組工程師交來員工技術(shù)業(yè)務培訓內(nèi)容。工作填寫部門下月培訓計劃表和當月培訓總結(jié)表，經(jīng)理簽字后于每月五號前交到人力資源部任務培訓部。根據(jù)部門培訓計劃表填寫各班組培訓計劃表并復印公共學習資料，連同培訓記錄表、培訓簽到表和培訓評估表一起發(fā)到各班組。每月二次定期對各班組培訓情況和培訓記錄進行檢查。權(quán)力權(quán)限一：對部門員工學習、衛(wèi)生、員工儀容等的檢查權(quán)權(quán)限二：接經(jīng)理的指示對單項工作進行督促權(quán)權(quán)限三：對成本控制的建議權(quán)權(quán)限四：對班組員工考核的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系計財部、人力資源部、行政辦公室、采供部外部協(xié)調(diào)關(guān)系長期外委施工單位、環(huán)保局、廣電局、供電局、自來水公司、技術(shù)監(jiān)督局任職資格教育水平專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧高中及以上學歷財會、電子、文秘或自動化控制相關(guān)專業(yè)接受會計、文秘、檔案、工程常識等培訓及酒店業(yè)專門培訓具有文秘、會計工作經(jīng)驗，2年以上核算崗位工作經(jīng)歷熟悉財會知識，通曉文秘知識，具備工程常識。熟悉使用辦公軟件、制圖軟件具有一定的寫作水平具有一定的計劃能力個人能力具有一定的公文寫作能力具有一定的協(xié)調(diào)能力身體素質(zhì)身體健康，無傳染病，有充沛精力個人素質(zhì)其它使用工具/設備計算機、傳真機、打印機、電話、計算器、檔案柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔經(jīng)濟活動分析、能耗記錄、工程合同、酒店備忘錄和文件、材料領(lǐng)用單考核指標工作任務完成率90%文檔資料歸檔保存完好準確率95%核算準確率99%出勤率100%文書保障服務滿意率90%備注

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