8月施工現(xiàn)場物資管理文件
施工現(xiàn)場物資管理
各工區(qū)現(xiàn)場物資的擺放一定要整齊有序,各種材料要分類存放、界限分明、標識明確。物資標識要按規(guī)定填寫,設(shè)立在醒目的位置,尤其要注意隨著材料的使用,標識要隨時進行更正改寫。
1、各種材料的儲存應(yīng)統(tǒng)一布局、合理規(guī)劃、保證安全,做到整潔、防雨、防水、防盜、防混、防變質(zhì)。(1)鋼材的儲存。鋼材要下墊、上蓋,下面要求墊起,保證鋼材離地面20公分,且鋼材的碼放必須整齊,不同規(guī)格不許壓在一起,分類要明顯。
(2)周轉(zhuǎn)材料要按品種、規(guī)格堆放整齊,及時維護、保養(yǎng)、整修。
(3)危險品的儲存要按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(4)其他的材料按說明書儲存,但要做到整齊,措施有效。(5)各種材料的儲存應(yīng)滿足工程進度需求。物資的發(fā)放、使用規(guī)定
1、各工區(qū)要做好材料的使用、發(fā)放工作。
(1)鋼材的發(fā)放。根據(jù)現(xiàn)場實際,螺紋鋼采用理論換算方法計量,盤條采用過磅交貨驗收。(2)其他材料根據(jù)其性狀,按點數(shù)、過磅、檢尺等方法計量。2、所有材料的檢驗依《項目試驗管理辦法》執(zhí)行。
3、物資使用過程中產(chǎn)生的廢品和廢料要在指定地點分類存放,廢液要用專門的容器存放并定期進行廢品回收處理。
各工區(qū)要負責本單位施工場地的平整、維護工作。
物資核算分為材料數(shù)量和實際成本的核算,工區(qū)技術(shù)員必須及時記錄收集準確的第一手資料,以保證核算的準確性。
材料員必須每月23日到工區(qū)找相關(guān)業(yè)務(wù)部門簽收物資發(fā)料單。
工區(qū)要協(xié)助項目物資部做每月的材料清點,并及時、準確提供當月《物資清點報表》,工程部主管工程師、項目物資部人員每月定期共同對材料的實際消耗與理論應(yīng)耗作出分析,如材料超耗,那么超耗的材料一律按核定價格轉(zhuǎn)扣到勞務(wù)隊。
項目部材料員必須把點驗單和發(fā)料單及有關(guān)其他單據(jù)及時登入物資明細帳,并每月至少核對一次,保證帳帳相符。
項目物資管理獎懲細則
為保證工程正常有序的進行,規(guī)范物資管理程序,提高物資管理工作效率,使物資管理更加制度化、標準化、規(guī)范化,確!俄椖课镔Y管理規(guī)定》得以堅決、有效的落實,特制定本獎懲細則:
一、未按規(guī)定時間上報專職物資管理人員名單的,罰款200元(包括更換物資人員時也要上報)。二、對接收不合格物資產(chǎn)品的,發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。
三、現(xiàn)場物資的擺放混亂無序,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元;各種材料未按規(guī)定要求儲存的,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元;
四、在使用材料時,未等試驗部門的檢驗結(jié)果出來就擅自使用材料的,出現(xiàn)一次罰款300元。五、未能采用合適的搬運工具和方式進行搬運,造成材料丟失、損壞、變質(zhì)的,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
六、在物資部進行物資核算總結(jié)時,各工區(qū)未能按要求及時提供詳實的工程設(shè)計物資用量的(核定數(shù)量),對工區(qū)技術(shù)主管出現(xiàn)一次罰款50元。
七、未按規(guī)定要求申請而私自處理、變賣廢舊鋼材的,除全額退還所得金額外,另視情況嚴重程度罰款200元-1000元,處理、偷賣原材鋼材的,進行原材料兩倍價格處罰。
八、對在物資管理檢查中已經(jīng)指出的問題,不予理睬,未按時整改的,發(fā)生一次要從重處罰,罰款200元。
九、對于在物資管理檢查中未發(fā)現(xiàn)有明顯違反規(guī)定的現(xiàn)象,并在一個月內(nèi)未受到處罰的工區(qū),一次獎勵300元。
十、物資部開出獎罰單并經(jīng)施工隊簽認后,由計劃部在下個月的工程計量款中扣除,如工區(qū)不予實事求是的簽認,經(jīng)項目領(lǐng)導批示后同樣照規(guī)處罰。
十一、對于物資管理的獎懲,各隊要正確認識,獎懲無非是督促各工區(qū)物資管理制度化、標準化、規(guī)范化的一種方式,工作中有不足就要勇于承認和面對并徹底改正。要樹立中鐵十二局的形象,讓監(jiān)理和業(yè)主充分肯定,并最終較好的完成本工程項目。
廢鋼材處理管理規(guī)定
不論各工區(qū)是以何種承包形式,對于自購的材料,各工區(qū)根據(jù)工程情況可以自行處理;對于由項目部統(tǒng)一供應(yīng)的鋼材及其它材料,無論是否能再次被利用到工程當中,各工區(qū)都無權(quán)私自處理。
鋼材下料后剩余的邊角余料及其它廢料,各工區(qū)要集中堆碼,擺放整齊,并做明確標識,待單項工程結(jié)束后,由項目物資部和工程部統(tǒng)一進行分類,能再利用的將進行協(xié)調(diào),盡可能的用于工程的合適部位,如確實無法再利用,由物資部統(tǒng)一處理,勞務(wù)隊需派一人進行監(jiān)磅開具收據(jù)給勞務(wù)隊。變賣處理時物資部將按變賣處理的實際數(shù)量與各工區(qū)做好材料的交接手續(xù),如果勞務(wù)隊無故未及時安排人員監(jiān)磅視為默認,以過磅單數(shù)量為準。
對于違反上述要求,私自變賣、處理各種廢舊材料,甚至私賣原材料的,項目部將按照《項目物資管理獎懲細則》進行嚴厲處罰。
需要特別指出的是,在單項工程結(jié)束后項目部將追究各工區(qū)勞務(wù)隊鋼材使用超量的責任,即各工區(qū)按規(guī)定使用鋼材,但如經(jīng)核算,鋼材使用量超出設(shè)計理論用量(含理論損耗),勞務(wù)隊要自行承擔此責任,鋼材用量不超出設(shè)計理論用量(含理論損耗),鋼材的供應(yīng)單價按合同執(zhí)行,節(jié)約鋼筋獎勵按照材料供管協(xié)議確定的比較進行獎勵。
擴展閱讀:施工現(xiàn)場物資管理實施細則
施工現(xiàn)場物資管理實施細則
一、細則簡介
為了節(jié)約物資,避免和減少浪費、損失,使物資在購進和使用中具有自覺性,避免盲目性,同時為了降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn),節(jié)約資金等,特制訂此物資管理實施細則。本細則規(guī)定了工程項目施工現(xiàn)場物資管理的內(nèi)容與要求,適用于公司各項目經(jīng)理部物資管理工作。
現(xiàn)場物資管理原則:
計劃采購、嚴格驗收、規(guī)范倉儲、定置堆放、限額領(lǐng)料、物盡其用。二、職責與分工
2.1項目部物資部門負責人全面負責項目現(xiàn)場物資管理工作。
2.2項目部各專業(yè)技術(shù)人員負責本專業(yè)物資計劃的編制,項目部物資部門負責供方評價、限額領(lǐng)料、物資質(zhì)量檢驗、公司本部授權(quán)的物資采購及提運等工作。對倉庫保管員的工作有權(quán)提出要求和改進意見。
2.3倉庫保管員負責入庫物資的驗收、保管保養(yǎng)、發(fā)放以及物資統(tǒng)計等工作。三、計劃采購管理
3.2.1專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)有關(guān)部門提供的本專業(yè)工程項目施工預(yù)算、設(shè)計圖紙、材料清單等資料,核算物資需用量,及時編制物資需用計劃。物資需用計劃應(yīng)按《管理制度手冊》中相關(guān)文件之《物資分類表》中規(guī)定的物資分類順序排列,要確保計劃的準確性。公司物資設(shè)備部根據(jù)審批后的物資需用計劃編制材料采購計劃。
3.2.2嚴格物資計劃審批程序。物資需用計劃按公司相關(guān)制度報各部門審批,報出前需經(jīng)項目部技術(shù)負責人及項目經(jīng)理審核;物資采購計劃必須經(jīng)供應(yīng)部門負責人審核,由各相關(guān)部門及采購主管領(lǐng)導批準后方可實施。杜絕無計劃、超計劃或計劃審批手續(xù)不齊全采購,禁止非供應(yīng)人員進行生產(chǎn)物資的采購。
3.2.3物資采購供方的確定必須按照公司物資供方評價及相關(guān)招標程序進行。3.2.4物資入庫驗收執(zhí)行公司《進貨檢驗程序》、《物資驗收及入庫管理標準》。3.2.5項目經(jīng)理部物資管理必須按照公司《限額領(lǐng)料管理標準》全面實行限額領(lǐng)料,搞好物資核銷。采購部門既要保證物資的及時、均衡供應(yīng),又要控制材料成本,做到管供、管用、管節(jié)約。四、物資驗收與發(fā)放
4.1嚴格料具驗收制度,認真履行收料手續(xù)。
購進的材料在倉管人員確認后,點數(shù)驗收、裝卸。在倉管員未確認之前,采購員不得隨意裝卸。材料進場時根據(jù)物資采購計劃、送料憑證、質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證,進行材料的數(shù)量和質(zhì)量驗收;驗收工作按質(zhì)量驗收規(guī)范和計量檢測規(guī)定進行;驗收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量數(shù)量、證件等。數(shù)量驗收采取稱重、點件、檢尺等方法;質(zhì)量驗收首先進行外觀質(zhì)量檢查,再由試驗人員按規(guī)定抽檢,數(shù)量、質(zhì)量均合格后方可入庫。驗收要做好記錄、辦理驗收手續(xù);要求復(fù)檢的材料應(yīng)有取樣送檢證明報告。
4.2倉管人員在點收過程中,如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)及時記錄,單獨存放、標識,并報告采購員,按《物資、設(shè)備管理工作流程》予以處理。
4.3鋼材入庫的驗收:鋼材入庫時倉管員核對供貨清單與采購計劃是否一致,是否符合采購計劃要求國家標準。入庫前倉庫管理員必須清點總數(shù)(張數(shù)和根數(shù)),并帶上卷尺、游標卡尺等,檢查鋼材的尺寸(長、寬、厚)是否與標注一致。鋼材如需稱重,在過磅后,采購員必須把過磅單交保管人員,再核對數(shù)量無誤后卸車。如倉庫管理人員不在場不得卸料。
4.4水泥入庫的接收:要求保管人員在核對水泥等級后,按現(xiàn)場水泥庫的容量,以10袋為碼放高度,以標準袋50公斤計算噸位,每批應(yīng)抽檢10%,每袋誤差為正負1公斤,重量不足時找供貨單位解決。車上、庫門前散落的灰應(yīng)及時收集、裝袋。商品混凝土應(yīng)按圖紙設(shè)計方量驗收結(jié)算,如量坑計算方量,應(yīng)扣除其中鋼筋所占體積為實際商品混凝土澆注方量與供方結(jié)算。
4.5電纜入庫的驗收:新電纜到貨后,應(yīng)由倉庫管理員與主管電氣技術(shù)員進行檢驗和驗收,主要檢查有無生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品安全標志、出廠檢驗合格證書,外包裝是否完好,標牌內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否與要求符合,型號是否與要求相同,芯線直徑、材質(zhì)是否合格,長度夠否。同時,項目部采購人員必須將電纜樣品送交有資質(zhì)的機構(gòu)做專項阻燃試驗。檢驗驗收合格,方可入庫。
4.6有下列情況的產(chǎn)品必須進行檢驗和試驗:A.構(gòu)成工程實體的主要材料和合同中有明確要求的;B.國家和行業(yè)規(guī)定必須強檢的;C.合格證和質(zhì)量證明資料不全的;D.業(yè)主或監(jiān)理確認需要檢驗和試驗的。
4.7各專業(yè)工程師根據(jù)各施工隊和班組所承擔的工程量計算限額用料數(shù)量,交項目采購部。鋼材、水泥、砂石等進入工程實體的材料必須按計劃實行限額發(fā)料,發(fā)料時保管員要在限額發(fā)料單內(nèi)填寫每次發(fā)料數(shù)量、時間,并同領(lǐng)料人互相簽認。
4.8公司統(tǒng)一采購供應(yīng)的所有材料,都要嚴格履行領(lǐng)料手續(xù)和制度。執(zhí)行發(fā)料單發(fā)料制度,項目部采購人員應(yīng)認真填寫發(fā)料單,內(nèi)容完整、數(shù)量準確、標識內(nèi)容清楚、經(jīng)辦人簽字手續(xù)齊全。物資發(fā)放必須堅持先進先出的原則,有保質(zhì)期限的物資如水泥、外加劑、火工品等必須在保值期內(nèi)發(fā)放使用。五、倉儲管理
5.1倉庫的設(shè)置
5.1.1現(xiàn)場庫房、料場的位置要根據(jù)施工總平面圖進行選擇和布置,做到布局合理、位置適當、整齊緊湊、道路暢通、地勢平坦、便于排水防洪、無積水,利于加強物資管理,方便施工生產(chǎn),以達到“方便、經(jīng)濟、安全”為目的。禁止預(yù)制廠設(shè)在倉庫料場內(nèi)。
5.1.2倉庫面積的確定。倉庫面積的確定是依據(jù)儲存量和周轉(zhuǎn)速度來決定,基本上取決于工程任務(wù)量的大小。年產(chǎn)值在1000萬元以上的項目部,設(shè)簡易庫房3棟,每棟360m,可分為:閥門管件庫、緊固件庫、電器材料庫、儀器儀表庫、油漆庫、油品庫、焊材庫、工具勞保雜品庫、設(shè)備庫等等;設(shè)料場3000m左右,可分為:管材區(qū)、板材區(qū)、型材區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)、設(shè)備電纜區(qū)、廢料區(qū)等。年產(chǎn)值在1000萬元以下的項目部庫房數(shù)可相應(yīng)合并減少,但至少設(shè)1棟庫房,既要保證生產(chǎn)需要還應(yīng)滿足管理要求。
5.1.3做好倉庫的安全防范工作。倉庫有消防安全制度,有消防安全組織機構(gòu)及每天的檢查記錄。各種消防器具和防火沙池配備齊全,電源開關(guān)接線合理,電線無裸露,不準與鐵房子直接接觸。庫房堅固耐用,門窗有鐵防護欄桿,庫內(nèi)做好防雨、防潮措施。
5.2物資的保管保養(yǎng)
5.2.1按平面布置圖擺放物資。
倉庫要有總平面布置圖,庫房、料場要有貨架、貨區(qū)平面布置圖;。各類物資必須按平面布置圖指定位置分品種、規(guī)格存放,不準亂堆亂放。貨架規(guī)格、層次要勻稱一致,貨架要編號排列整齊。
5.2.2物資擺放實行科學管理,做到“四號定位”,即以庫-架-層-位(或場-區(qū)-排-位)來確定貨位;力爭做到“五五化”,即:五五成行,五五成垛,五五成串等。
5.2.3庫存物資庫房采用料簽、料場采用標牌進行標識,料簽、標牌要齊全,完整。料簽統(tǒng)一購買規(guī)定的樣式,料場標牌樣式、尺寸和顏色應(yīng)保持一致。對施工現(xiàn)場物資要做到按標準碼放、儲存、保管,對分割的物資要進行標識移植和確認。
5.2.4對特殊、貴重物資應(yīng)設(shè)專柜保管,劇毒品應(yīng)雙人保管、收發(fā),危險品應(yīng)隔離存放。尤其對火工品的管理,除嚴格按照國家規(guī)定的管理辦法執(zhí)行外,各項目必須做到“領(lǐng)取、運輸、使用、退回”全過程派專人跟蹤監(jiān)督、檢查、驗收、記錄。
5.2.5保管員對庫存物資要進行日常性的檢查和維護保養(yǎng)并做好記錄,做到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不壞、不丟、不混、不漏、不爆)。做好防火、防銹、防雨雪、防盜、防蝕等預(yù)防措施,杜絕責任事故,防止意外發(fā)生。庫存物資事故損失率應(yīng)在0.1‰以下。
5.2.6保管員必須做到帳目日清月結(jié),永續(xù)盤存,嚴禁帳外物資。保管員記帳要及時,文字、數(shù)據(jù)書寫整潔清楚,不許自行更換帳頁,不能用不允許的方式改錯(刮、擦、挖、補、貼、涂),帳冊改錯率應(yīng)在5%以下,單據(jù)改錯率應(yīng)在8%以下。
5.2.7倉庫各種質(zhì)量證明文件、帳冊、憑證、單據(jù)、記錄、報表等資料,實行檔案化管理,保存期限5年以上。
5.2.8每月要進行一次清倉盤點,對倉庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、儲存期限、積壓、盈虧、維護保養(yǎng)、擺放等情況進行盤查,并編制庫存器材盤點報表,于每月20日報公司。
5.3周轉(zhuǎn)材料管理
5.3.1各種周轉(zhuǎn)材料、胎具、工裝卡具要建立臺帳,由專人管理,實行租用或借用制。5.3.2周轉(zhuǎn)材料在使用前要進行除銹、防腐,并刷油漆作出標記。枕木兩端500mm處用鐵絲捆扎,鋼跳板、鋼腳手架及扣件數(shù)量要配套。周轉(zhuǎn)材料不準切割改做它用。5.3.3周轉(zhuǎn)材料要妥善保管。要與其他庫存物資分開單獨存放,按品種規(guī)格碼放整齊;木制品要墊起,避免受潮變形、腐爛。
5.3.4周轉(zhuǎn)材料使用后要及時回收,集中保管。工程結(jié)束后,周轉(zhuǎn)材料要成箱成捆包裝,防止丟失、損壞,便于運輸。
5.4焊接材料管理
5.4.1焊接材料存放庫房應(yīng)保持干燥、清潔,焊接材料必須放置在距地、墻300mm的拖板或貨架上。
5.4.2焊接材料應(yīng)按不同的牌號、規(guī)格、批號分類存放,標識清楚。
5.4.3建立焊材烘干室,由專人負責管理。焊材的烘干、發(fā)放與回收要做好記錄,記錄要清晰、整齊、準確。烘干焊接材料實行定額發(fā)放,回收焊條和焊條頭。低氫、合金及不銹鋼焊條頭回收率在98%以上。施工現(xiàn)場設(shè)焊條頭回收箱,現(xiàn)場不準有散失焊條頭。
5.5閥門的庫存管理
5.5.1閥門入庫前要進行檢驗,核對合格證等技術(shù)資料與實物是否相符。
5.5.2各種閥門都應(yīng)整齊地擺放在干燥的倉庫里,嚴禁堆放或露天存放,閥門通道兩端必須用蓋板堵塞,防止雜物進入閥腔。
5.5.3暫時不用的閥門有石棉盤根應(yīng)取出,以防電化學腐蝕損壞閥件。
5.5.4較長時間存放的閥門產(chǎn)品,應(yīng)做定期檢查,對外露的加工表面清除污垢和鐵銹,并更換防銹油。
5.5.5閥門備品件應(yīng)按規(guī)定保管,如對于長期保管彈簧應(yīng)用紙包扎并立著放存在干燥房間的零件架上或箱中,為了防止銹蝕,彈簧應(yīng)涂油。
5.6鋼材的庫存管理
5.6.1入庫的鋼材應(yīng)按不同材質(zhì),不同品種規(guī)格進行分類存放,每種材料的標識應(yīng)醒目,做到帳、卡、物相符。同種材料按入庫先后分別堆碼,便于執(zhí)行先進先發(fā)的原則。
5.7.2露天堆放角鋼和槽鋼應(yīng)俯放,即口朝下,工字鋼應(yīng)立放,鋼材的I槽面不能朝上,以免積水生銹。型鋼下面必須有木墊或條石,垛面略有傾斜,以利排水,并注意材料安放平直,防止造成彎曲變形。
5.7.3對露天堆放的鋼材材料應(yīng)夯實場地,墊高30cm,有排水措施。堆垛高度,人工作業(yè)的不超過1.2m,機械作業(yè)的不超過1.5m。垛間留有通道。
5.7.4材料在入庫前要注意防止雨淋或混入雜質(zhì),材料入庫后要經(jīng)常檢查,如有銹蝕,應(yīng)清除銹蝕層。對銹蝕較嚴重的鋼材,除銹后不宜長期保管,應(yīng)盡快使用。六、項目部材料使用監(jiān)督。
項目部材料管理負責人應(yīng)對現(xiàn)場材料的使用進行分工監(jiān)督,其監(jiān)督的內(nèi)容包括:是否按材料做法合理用料;是否嚴格執(zhí)行配合比;是否認真執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料手續(xù);是否做到誰用誰清、隨清隨用、工完料退場地清;是否按規(guī)定進行用料交底和工序交接;是否做到按平面圖堆放;是否按要求保護材料等。七、材料回收。班組余料必須回收,及時辦理退料手續(xù),并在限額領(lǐng)料單中登記扣除。余料要造表上報,按供應(yīng)部門的安排辦理調(diào)撥和退料。設(shè)施用料、包裝物及容器,在使用周期結(jié)束后組織回收。建立回收臺賬,處理好經(jīng)濟關(guān)系。
附件一物資、設(shè)備管理工作流程
項目經(jīng)理部編制物資、設(shè)備的需求(租賃)計劃
上級主管部門和領(lǐng)導審批是否需要新購否是符合公開招標采購條件的不屬公開招標采購
招標采購(不少于三家供應(yīng)商)供應(yīng)商評定租賃調(diào)撥物資設(shè)備部組織競爭性談判,確定供應(yīng)商,制定合同向租賃單位租賃周從公司其他使用單位調(diào)撥轉(zhuǎn)材料和設(shè)備
項目經(jīng)理部備案
由物資設(shè)備部負責退貨和是否合格由物資設(shè)備部憑驗收簽證申請付款由物資設(shè)備部和項目經(jīng)理部嚴格按合同條款組織驗收由相關(guān)部門及公司領(lǐng)導進行合同評由物資設(shè)備部組織合同簽定申請預(yù)付款由物資設(shè)備部實施采購、租賃、調(diào)撥公司各部門備案相關(guān)的索賠工作否
是由項目經(jīng)理部按有關(guān)規(guī)定及時對設(shè)備、物資辦理入庫、進帳對庫存項目經(jīng)理部按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)物資設(shè)按規(guī)范和規(guī)定對物資、設(shè)備進行標識、備質(zhì)量跟蹤、維護、保養(yǎng)、大修等由財務(wù)部門按合同條款支付貨款和租金
對停用的物資、設(shè)備按規(guī)定辦理回收、退庫手續(xù)對已無使用價值的物資、設(shè)備經(jīng)鑒定后進行報廢審批和處理
對回收、退庫、報廢的物資、設(shè)備轉(zhuǎn)移到指定地點,并進行相應(yīng)的帳務(wù)處理
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