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成品油銷售企業(yè)油品保供措施

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成品油銷售企業(yè)油品保供措施

油品保供措施

為深入貫徹落實《連商發(fā)[201*]16號》(《轉發(fā)省商務廳〈關于做好雨雪冰凍天氣成品油供應保障的緊急通知〉的通知》)文件精神,應對惡劣天氣對成品油供應造成的不利影響,保障春節(jié)期間成品油的正常順利供應,我公司結合自身實際情況,制定了一系列保障措施,現(xiàn)將有關情況匯報如下:一、成品油供應保障實施(一)組織領導

為加強成品油供應保障工作的組織領導,明確責任,扎實有效地推進該項工作開展,我公司成立了成品油供應保障工作小組:

組長:XX、XX副組長:XX、XX

成員:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX

并對各成員按照成品油價格、資源供應、安全環(huán)保等內容進行了具體分工,明確職責,確保成品油春節(jié)期間保供各環(huán)節(jié)銜接有序、落實有力。(二)、油品庫存情況

公司下轄油庫一座,占地面積XX畝,儲罐XX具,總庫容XX萬方。港口配套XX萬噸泊位碼頭XX座,合資鐵路專用線XX條。主要經營-10#、0#柴油,現(xiàn)有油品庫存:-10#柴油XX噸,0#柴油XX噸。(三)、資源調配情況

我公司油品均從東北海船購進,為保證此階段成品油銷售不脫銷、不斷供,我公司加大資源組織力度,積極向上級公司申請配置資源,計劃調入4船-10#柴油,期間我公司油品供應量約為19000噸。(四)具體措施

1、加強銷售價格管理。

每日了解國際原油價格動態(tài)、連云港市及周邊城市的油品價格,做好與上級公司和市價格政府部門價格的溝通銜接工作,銷售執(zhí)行價格符合相關要求,確保此階段不隨意抬價,以身作則維持正常的銷售市場秩序。

2、加強油品計質量管理。

嚴格執(zhí)行油品計質量管理規(guī)定,確保油品質量合格率100%,數量達到國家標準,服務得到客戶滿意。嚴把油品入庫關,在油品購進時,在確保取得合格的化驗數據后,方可

進行接卸作業(yè),堅持做到入庫油品“必檢項目不漏項”,確保油品質量。嚴把油品出庫關,加強油庫流量計等設施管理,開設油品過磅服務,確保油品損耗嚴格控制在國家規(guī)定的合理損耗范圍內。

3、強化銷售運行情況監(jiān)測。

每日對公司銷量、出庫量、庫存量等情況進行及時統(tǒng)計,了解銷售運行情況,并進行統(tǒng)籌安排,強化控制,保證此階段油品供應的持續(xù)、充足。

4、保障重點供應。

加強與保供加油站以及公交公司、港務局等重點機構用戶溝通聯(lián)系,了解其用油需求等動態(tài),重點、優(yōu)先安排其用油,保證其用油的正常供應。

5、加強油庫監(jiān)督管理。

加強對油庫付油要害部位、發(fā)油現(xiàn)場和油罐區(qū)的監(jiān)督檢查,建立兩小時巡回檢查機制,檢查設施設備運行情況,切實落實防凍措施,確保不凍壞一臺設備設施,實現(xiàn)油庫付油不斷檔。

6、合理安排人員配置。正常開展此階段公司銷售、發(fā)油等業(yè)務,深入分析此階段工作需求,對油庫和營業(yè)室人員

進行排班,并對具體工作進行了明確和分工,確保此階段各項工作正常運營;每日安排1-2名工作小組成員值班,對每日的保供工作進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即上報,及時落實整改。

中國石油天然氣股份有限公司

江蘇連云港銷售分公司

201*年1月24日

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中國石油

昌吉銷售公司農業(yè)成品油

供應方案

201*年5月

201*年昌吉銷售公司農業(yè)成品油供應方案

資源調撥是全年銷售計劃能否順利完成的基本保障,是保證市場供應的基礎,鑒于目前油品供應情況和昌吉地區(qū)農業(yè)油品消費情況,針對春耕、夏收、秋翻成品油供應需求的特點,為進一步做好當地農業(yè)油品的供應,切實履行中國石油三大責任,穩(wěn)定市場供應,制定以下應急措施:(一)職責分工

業(yè)務經理:負責營銷整體工作,充分掌握成品油市場商情及價格信息,遇貨源緊張時積極與上級公司協(xié)調資源配置,充分保障調撥計劃的順利執(zhí)行,及時向公司領導反饋市場銷售及油品供應情況,指導營銷科做好公司全資加油站油品儲備工作,確保公司油品庫存結構平衡。

營銷科科長:做好年度營銷計劃、制定營銷措施,根據市場的情況做好市場調研工作,負責協(xié)調和監(jiān)督基層單位的業(yè)務工作,嚴格執(zhí)行計劃,加強計劃管理,做好統(tǒng)計信息工作,隨時向主管領導匯報市場銷售及油品供應情況,加強與上級主管部門、貨源地、運輸公司、各片區(qū)負責人的聯(lián)系與溝通,進一步協(xié)調好與各部門之間關系,密切關注油品銷售及供應情況,特殊情況及時匯報上級領導。營銷科:(1)如遇資源供應緊張情況,應根據公司所屬加油站的分布,尤其是鄉(xiāng)村加油站實際情況的和農作物種植結構情況進行資源投放,以確保當地農機戶的油品供應。(2)及時向公司領導提供加油站每日油品調運情況,合理編排加油站及客戶的要貨計劃,保證資源投放合理性。(3)每日與貨源地、營銷處、調運處及時聯(lián)系,掌握油品供應情況及配送中心運力情況,對運距遠的加油站、機構用戶實行優(yōu)先配送,遇緊急情況及時上報主管領導。(4)在保證農業(yè)用油的前提下,優(yōu)先考慮國省道、城市中心車流量較大加油站的油品供應。(5)加強對各片區(qū)柴油庫存結構的實時監(jiān)控,根據發(fā)貨情況合理調配。

各片區(qū):(1)為做好當地農業(yè)生產油品供應工作,各片區(qū)要加強對當地成品油市場變化的掌控能力,在申報月需求計劃時,根據市場實際需求,參照近3年油品銷售量作為申報依據,編制上報當地市場油品需求計劃,計劃編制要求細分到每月、每周、每天。(2)每日加油站申報計劃量由營銷科通過電話及網絡傳輸形式告知各片區(qū),次日,各片區(qū)根據前日安排的要貨計劃及時與營銷科核對油品到貨情況,便于營銷科及時與貨源地進行溝通,確保計劃的延續(xù)性。(3)為保證營銷科及時掌握加油站庫存結構及油品庫存情況,各片區(qū)所屬加油站在遇資源緊張或農業(yè)油品需求高峰期時,不得以任何原因瞞報、漏報加油站庫存。(4)春耕、夏收、秋翻用油高峰期,片區(qū)每日分兩次向營銷科上報時段性銷量及庫存情況,便于營銷科及時掌握購銷存情況,安排貨源。(5)對于目前關停加油站所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、沒有中國石油和系統(tǒng)外社會加油站的鄉(xiāng)鎮(zhèn),與當地鄉(xiāng)政府溝通,在當地鄉(xiāng)鎮(zhèn)設立臨時定點加油點,樹立加油牌,公布流動車駕駛員的聯(lián)系電話、定時送油時間、片區(qū)車輛管理人員聯(lián)系方式,采取流動加油車送貨上門,方便客戶購油,以此填補鄉(xiāng)村加油站停業(yè)后的銷售盲區(qū)。(6)建立完善農機戶客戶檔案,根據農機戶的消費周期,加油站主動上門收集農機戶油桶,采取“保證農業(yè)用油,優(yōu)先農機客戶”的銷售方針,搶抓春耕、夏收、秋翻銷售機遇,積極支持當地農業(yè)生產發(fā)展。

(二)加油站概況

我公司營運加油站73座,其中城市加油站17座,國(。┑兰佑驼11座,鄉(xiāng)村加油站45座。

(三)應急預案劃分

1、按照加油站地理位置劃分:

根據加油站站前銷售量將城市、國道、鄉(xiāng)村加油站劃分等級城市加油站:按銷售量和星級進行排序,五星級加油站必須保障供應,依次類推,同星級加油站根據銷量及庫存進行資源調配。

國道加油站:按進站加油的過往車輛數量作為資源配置的根本依據,車流量較大的加油站將優(yōu)先配貨。鄉(xiāng)村加油站:按周邊農業(yè)耕種面積及農業(yè)機械保用情況進行資源配置,在春耕、夏收、秋翻期間以確保鄉(xiāng)村加油站油品供應作為先決條件。

2、按照加油站整體庫存劃分

公司根據全州油品需求量、全資加油站油品庫存結構及貨源地公司油品供應情況建立油品供應三級預警機制,分別為藍色、黃色、紅色預警信號。

3、根據以上分析,我公司0#柴油庫存量在3000噸,日調撥計劃在800噸時基本可以保證我公司的正常運行。

(1)當0#柴油庫存低于201*噸且當日調撥計劃低于800噸時,應啟動藍色預警信號,采取以下應急措施:

在沒有中國石油加油站、但有系統(tǒng)外社會加油站的鄉(xiāng)鎮(zhèn),通過篩選,選擇信譽度好的一座社會加油站作為當地農業(yè)油品供應保供加油站,與當地縣鄉(xiāng)政府、農機管理部門、社會加油站進行協(xié)商,確定送油細節(jié),共同簽訂油品保障供應協(xié)議,明確全力和義務,設立臨時加油點標識牌,保證油品需求,以此承擔中國石油社會責任的延伸

部分;對其他社會加油站采取限量供應.

對雙無加油站鄉(xiāng)鎮(zhèn),與對那個地鄉(xiāng)鎮(zhèn)府、農機管理部門協(xié)商,設立臨時加油點標識牌,由流動加油車定時開展送油業(yè)務,解決當地農機用油品供應。

確保油田自用單位、大型機構用戶正常供應。

營銷科按照各片區(qū)與當地社會加油站簽定的供應合同及合同履約率、忠誠度按日分配社會加油站調撥計劃,各片區(qū)按照《客戶忠誠度及計劃供應排序表》進行供應,確保忠誠客戶和保供加油站的油品供應,計劃報營銷科審核;

(2)當0#柴油庫存量在1500噸以下且日均調撥計劃在600噸以下時,應啟動黃色預警信號,采取以下應急措施:

根據對當地農機具數量、消費需求對保供加油站進行采取限量供應,視資源情況對其他社會加油站進行供應;

確保油田自用單位、大型機構用戶的正常供應。

優(yōu)先保證所屬全資鄉(xiāng)村加油站的油品供應,省、國道加油站采取限量供應,

停止流動加油車向礦區(qū)、基礎建設的外送業(yè)務,重點保證邊遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機戶的油品供應;

對于所屬全資加油站采取主動配送方式,每日由營銷科根據加油站所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)具體情況和銷售量及庫存情況,與貨源地公司及時溝通,對配送結構進行調整,在確保各片區(qū)的全資加油站供應的前提下,可擴大加油站的供應范圍,春耕、夏收、秋翻農忙季節(jié)應主要側重于鄉(xiāng)村加油站及城鄉(xiāng)結合加油站的供應,如遇特殊情況及時進行調整。

(3)當0#柴油庫存量在1000噸或日調撥計劃在400噸以下時,應啟動紅色預警信號,采取以下應急措施:

對保供加油站采取定量供應,停止其他社會加油站的油品供應,壓縮直銷客戶的供應量;

要求所有全資加油站立即采取限量供應,嚴禁大單銷售,利用客戶檔案對農機用戶購油量進行動態(tài)管理,防止個體商販囤積和私

自倒賣油品;

保證流動加油車向雙無加油站鄉(xiāng)鎮(zhèn)的油品供應;

對油田自用單位采取轉換資源或適當減少調撥計劃的方法進行供應。

針對每日各片區(qū)加油站油品需求,取消主動配送,改由營銷科根據加油站實際情況負責計劃申請?zhí)釄,便于資源調撥的均衡配置,保證城市中心加油站的油品供應,其他城市省道加油站采用相鄰加油站輪換開業(yè)一周的方式,保障油品供應,如遇特殊情況及時進行調整。昌吉銷售公司將高度關注市場供需變化情況,加強與上級公司聯(lián)系、溝通,合理組織油品調撥,積極做好當地的油品供應。在資源供應特殊時期,及時向政府部門匯報,取得政府的理解和支持,啟動相應應急措施,認真做好非常時期的油品銷售工作,保障當地工農業(yè)生產油品供應。

昌吉銷售公司營銷科201*年5月

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