★★論如何在EPC項(xiàng)目管理中加強(qiáng)我們的采購管理(最終稿)201*0214

電話:025-86835800

論如何在EPC項(xiàng)目管理中加強(qiáng)我們的采購管理中國中材國際工程股份有限公司袁正宇

關(guān)鍵詞：采購管理，成本控制，供應(yīng)商管理，備件中心

0前言

在我國水泥工業(yè)工程建設(shè)領(lǐng)域，EPC項(xiàng)目的管理模式是近10年來發(fā)展比較快的一種項(xiàng)目管理模式，按總承包形式簽約的EPC工程項(xiàng)目在相關(guān)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展中所占的比重越來越大，其重要性也越來越突出，甚至于將直接影響到部分企業(yè)的生存和發(fā)展。同時(shí)，在國際水泥工程的EPC建設(shè)項(xiàng)目中，我國也已占有了一席之地，擁有了一定的話語權(quán)，結(jié)束了由歐美企業(yè)一統(tǒng)天下的局面。如中國中材國際工程股份有限公司，在水泥行業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目的國外市場(chǎng)中就已擁有了超過1/3的市場(chǎng)份額。這得益于我們的低成本價(jià)格優(yōu)勢(shì)，得益于我們近些年來的工藝、裝備、控制和建設(shè)技術(shù)的飛速進(jìn)步，也得益于我們的工程管理水平的不斷提升。但隨著市場(chǎng)的不斷完善和發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)將變得越來越劇烈，越來越殘酷；而且我國勞動(dòng)力成本在的不斷上升，人民幣相對(duì)于美元和歐元在不斷被動(dòng)升值，目前所具有的低成本價(jià)格優(yōu)勢(shì)將逐步降低甚至完全失去。因此要確保我們?cè)趪�際水泥工程項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域市場(chǎng)份額的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展，就必須進(jìn)一步提高我們的EPC管理水平和履約能力。也就是說，不論是工程設(shè)計(jì)的優(yōu)化與提高，工藝裝備和控制系統(tǒng)的采購與管理，還是施工現(xiàn)場(chǎng)的組織與管理，我們必須不斷地在實(shí)踐中積累、在學(xué)習(xí)中提高、在教訓(xùn)中總結(jié)，以不斷提高我們的技術(shù)、裝備水平和全面的項(xiàng)目履約管控能力。在EPC項(xiàng)目管理中，采購管理非常關(guān)鍵。長期以來由于受傳統(tǒng)采購管理模式的影響，我國在EPC項(xiàng)目的履約過程中，采購管理的水平與國際跨國大公司的水平差距較大。如不盡快改善與創(chuàng)新，那將直接影響我們所承接EPC項(xiàng)目的建設(shè)成本、工程質(zhì)量、履約效益等，并最終會(huì)影響企業(yè)的國際形象和信譽(yù)度，影響企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。本文僅就如何提高EPC項(xiàng)目中的采購管理，作一總結(jié)和分析探討。

1、全球供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建立與管理

在EPC項(xiàng)目的采購管理中，應(yīng)不斷強(qiáng)化和完善供應(yīng)商管理制度并建立全球供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，這將有利于控制采購成本，控制產(chǎn)品的質(zhì)量。因競(jìng)爭(zhēng)的全球化，國際化，必然導(dǎo)致生產(chǎn)成本的轉(zhuǎn)移，資本的逐利必然引導(dǎo)國際資本向價(jià)格低廉的地區(qū)轉(zhuǎn)移，其目的是追求利潤的最大化。因此跨國集團(tuán)公司將其采購的供應(yīng)鏈向勞動(dòng)力廉價(jià)的發(fā)展中國家轉(zhuǎn)移，以降低其采購成本。這種外在競(jìng)爭(zhēng)壓力逼迫我們應(yīng)盡快建立和完善我們自己的全球供應(yīng)鏈，以適應(yīng)并化解這種外在競(jìng)爭(zhēng)的壓力。

通過近10年EPC項(xiàng)目的實(shí)施中，各行業(yè)基本上都建立了相對(duì)應(yīng)的合適的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過多年的摸索，各企業(yè)也都已沉淀出一套適用于自己的供應(yīng)商選擇、評(píng)估和管理辦法。在招投標(biāo)制度下也基本形成了一個(gè)供應(yīng)商管理體系，但在傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理體系下許多地方還需要更加的完善和提高，具體分析如下。（1）針對(duì)全球市場(chǎng)而言，供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫收集數(shù)據(jù)不全，尤其是國外的供應(yīng)商相對(duì)比較缺乏。因此在國際EPC項(xiàng)目中，當(dāng)業(yè)主指定相關(guān)設(shè)備的國外供應(yīng)商而我們又缺少對(duì)該供貨商企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格了解的情況下，將對(duì)我方的采購管理（包括合同的談判與簽約，價(jià)格的認(rèn)可和質(zhì)量要求等方面）造成被動(dòng)甚至不利的影響。因此我們應(yīng)充分重視和積極主動(dòng)的收集相關(guān)設(shè)備（包括專用的主、輔機(jī)以及一些通用設(shè)備）的全球供應(yīng)資源，作好供應(yīng)商的儲(chǔ)備工作。如對(duì)通用設(shè)備工業(yè)電梯的供應(yīng)商，我們以前掌握和了解的資源不多，在與業(yè)主談判時(shí)沒有留出可供選擇的余地和價(jià)格空間，因此在與電梯廠家進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)就顯得很被動(dòng)，交貨周期也不能得到有效保證。

（2）科學(xué)合理地使用最低價(jià)中標(biāo)原則。為了降低采購成本，最低價(jià)中標(biāo)原則目前容易被國內(nèi)許多企業(yè)所接受。但這種選擇方法存在著相當(dāng)大的安全質(zhì)量隱患，定標(biāo)中應(yīng)該慎用或有條件的采用。如對(duì)于技術(shù)和加工要

求不高的比較成熟的設(shè)備，比較合適最低價(jià)中標(biāo)原則；而對(duì)于專業(yè)性比較強(qiáng)，技術(shù)要求比較高的設(shè)備，應(yīng)采用性價(jià)比比較高的綜合比較法來選擇合適的供應(yīng)商。因此在采購管理中，既要嚴(yán)格控制采購成本，又要最大限度避免在合同的后續(xù)執(zhí)行過程中因質(zhì)量、信譽(yù)和服務(wù)等方面的缺失而遭受不必要的損失，即要確保系統(tǒng)性成本和風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。

在實(shí)際工程的采購管理中，經(jīng)常會(huì)遇到這樣一個(gè)棘手的問題：同時(shí)有幾個(gè)供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格等方面都比較接近且都能滿足工程所需技術(shù)條件，如果我們始終只選用其中的一個(gè)供應(yīng)商，則其他供應(yīng)商就會(huì)覺得沒有希望，而在以后的投標(biāo)中放棄竟標(biāo)，造成對(duì)買方的不利。那么如何避免這種情況的出現(xiàn)呢？這里介紹一種比較量化的綜合比較法AB角互動(dòng)的供應(yīng)商管理法（以下簡稱AB法則）。

針對(duì)上面這樣的問題，在選擇供應(yīng)商時(shí)就應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)钠胶�。按AB法則，則可選用AB兩家供應(yīng)商來完成，或在不同的項(xiàng)目中分別由A和B來完成供應(yīng)。訂貨量的多少取決于他們的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格等因數(shù)，訂貨量＝（質(zhì)量系數(shù)/價(jià)格因素）×供應(yīng)商評(píng)級(jí)系數(shù)。即：訂貨量與供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量成正比，與產(chǎn)品價(jià)格成反比，供應(yīng)商評(píng)級(jí)系數(shù)則根據(jù)其級(jí)別分類取不同的值。這樣，只要采購方做到公開、公平、公正，則不管是A還是B供應(yīng)商都能心服口服，而且更加注重提升品質(zhì)，改善管理，努力在競(jìng)爭(zhēng)中做得更好。實(shí)踐證明，這樣做不僅可以降低產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)，而且使我們的供應(yīng)鏈更加穩(wěn)定可靠。

（3）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品制造的過程控制，尤其是要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商所供產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)管控制。實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行中，發(fā)現(xiàn)有不少國內(nèi)供應(yīng)商的設(shè)備質(zhì)量隱患或質(zhì)量問題較多，從而嚴(yán)重影響了我們EPC項(xiàng)目的合同履約。如有的設(shè)備運(yùn)抵工地后發(fā)現(xiàn)不符合圖紙的要求，輕者在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修補(bǔ)，嚴(yán)重時(shí)還往往要拉回廠里進(jìn)行維修或更換；這既增加了總體成本費(fèi)用，又嚴(yán)重地影響工期甚至造成工期延誤而被業(yè)主罰款。對(duì)此，采購部門或公司的質(zhì)管部門應(yīng)有專業(yè)的質(zhì)量檢查人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期和不定期的進(jìn)行抽查。主要檢查供應(yīng)商內(nèi)部的質(zhì)量控制體系是否完善，質(zhì)量控制程序是否有效執(zhí)行，并要經(jīng)常督促供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量自檢。同時(shí)應(yīng)充分借助于第三方或業(yè)主代表進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)造，業(yè)主方所派代表一般都是比較專業(yè)的質(zhì)量檢查人員，對(duì)產(chǎn)品的檢查比較細(xì)致嚴(yán)格。

對(duì)于轉(zhuǎn)口設(shè)備供應(yīng)商，通常我們比較認(rèn)同國外設(shè)備商的產(chǎn)品質(zhì)量，但這也并不排除有極少數(shù)國外的供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品控制不嚴(yán)甚至存在弄虛作假的現(xiàn)象。由于體制等原因我們很少對(duì)國外的供應(yīng)商進(jìn)行必要的考察，這方面存在著合同執(zhí)行的安全隱患。尤其是對(duì)于沒有合作過的國外供應(yīng)商，在初次合作的合同的付款條款上要采取對(duì)等的保全措施（如開立對(duì)等保函，對(duì)保函的真實(shí)性檢查）；在設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、數(shù)量質(zhì)量的要求上必須非常的詳實(shí)，切忌要避免籠統(tǒng)的一般性描述。

在確保產(chǎn)品質(zhì)量方面，預(yù)防和檢查是關(guān)鍵，并一定要作好發(fā)貨前的產(chǎn)品檢查，，包括數(shù)量的核對(duì)和質(zhì)量、外觀包裝等的檢查，發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)處理。

（4）對(duì)供應(yīng)商建立動(dòng)態(tài)的考核和淘汰管理制度。供應(yīng)商的質(zhì)量控制、信譽(yù)、服務(wù)等常常在合同的執(zhí)行過程得到充分的體現(xiàn)，因此需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核和綜合能力的分級(jí)和資格認(rèn)定，以便讓合適的產(chǎn)品選用合適的供應(yīng)商。對(duì)相互比較了解、互信程度高的關(guān)鍵的重要的設(shè)備供應(yīng)商，應(yīng)逐漸建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以在面臨危機(jī)的關(guān)鍵時(shí)刻能充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)，共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，共同分享利益；對(duì)于質(zhì)量優(yōu)、信譽(yù)好且售后服務(wù)不錯(cuò)的供應(yīng)商，列為主要合格供應(yīng)商；對(duì)于質(zhì)量不穩(wěn)定且時(shí)常有問題或售后服務(wù)不好的供應(yīng)商，應(yīng)列為觀察名單；對(duì)于有嚴(yán)重質(zhì)量問題的供應(yīng)商應(yīng)列入黑名單；對(duì)于新加入的供應(yīng)商，則就采取先考察并經(jīng)評(píng)審合格后再列入供應(yīng)商候選名單。這樣，通過嚴(yán)格的動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)和篩選，可使我們的供應(yīng)鏈得到不斷的加強(qiáng)和優(yōu)化，使我們采購的產(chǎn)品減少甚至杜絕質(zhì)量事故。

2．加快建立先進(jìn)適用的采購管理信息化平臺(tái)

建立先進(jìn)適用的采購管理信息化平臺(tái)是加強(qiáng)采購管理的一個(gè)有效途徑和方法，信息化管理平臺(tái)可為決策者提供科學(xué)及時(shí)地決策依據(jù)。目前，，各大跨國企業(yè)集團(tuán)公司均早已建立了自己的采購綜合信息管理平臺(tái)，我國也有許多企業(yè)紛紛投入資金和人力來加快進(jìn)行信息化管理平臺(tái)建設(shè)。因?yàn)槔�用這一平臺(tái)，可以加速了專

有知識(shí)的傳遞與更新，可以提升企業(yè)有效信息的利用能力，可以提高企業(yè)的工作效率，可以避免企業(yè)內(nèi)各部門、各項(xiàng)目的信息處于信息孤島的狀態(tài)，使得許多信息無法實(shí)現(xiàn)共享。而無采購綜合信息管理平臺(tái)，仍采用統(tǒng)計(jì)的采購管理流程，則必然存在以下不足和缺陷。一是采購過程中涉及有眾多的手工書面審批程序和審批部門，而且招評(píng)標(biāo)過程復(fù)雜等，導(dǎo)致采購周期長，效率低，人員投入大。因尤其是在設(shè)備調(diào)試階段，由于時(shí)間緊迫，要求供貨周期短，這種問題的負(fù)面影響更加突出。二是因采購數(shù)據(jù)的人工收集和處理十分煩瑣費(fèi)時(shí)，難于實(shí)現(xiàn)采購信息的及時(shí)管理、準(zhǔn)確管理和戰(zhàn)略性管理；由于信息的規(guī)劃、管理、收集和處理等不成體系，造成大量信息無法充分利用，無法及時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的比對(duì)和分析，無法為管理者的戰(zhàn)略決策提供及時(shí)正確的科學(xué)分析依據(jù)。3、加強(qiáng)發(fā)展國產(chǎn)高端裝備的意識(shí)大力發(fā)展國產(chǎn)高端裝備將有利于提升我國的國際影響力，有利于提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，并可降低EPC項(xiàng)目的采購總成本，，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。因此在采購管理中，應(yīng)該建立和加強(qiáng)這一意識(shí)。目前水泥工程項(xiàng)目的工藝裝備的高端裝備如立磨、篦冷機(jī)、包裝機(jī)、大型減速機(jī)等國產(chǎn)化程度不高，因此在國外的EPC項(xiàng)目上這些高端的設(shè)備幾乎都采用國外的產(chǎn)品，導(dǎo)致國外設(shè)備所占的設(shè)備成本比重過高（在40%左右，見表1），由此造成國外總承包工程項(xiàng)目的利潤空間就被擠壓得很小。表1國外EPC工程項(xiàng)目的國外設(shè)備比例國外EPC項(xiàng)目項(xiàng)目1項(xiàng)目2設(shè)備費(fèi)用合計(jì)/萬美元國外設(shè)備合計(jì)/萬美元27507234180007358國外設(shè)備所占比重/%3840.9如何在國際工程項(xiàng)目中增加國產(chǎn)設(shè)備的比重，是非常值得我們?nèi)ニ伎嫉�。筆者認(rèn)為：一方面我們要進(jìn)一步提高高端設(shè)備研發(fā)、設(shè)計(jì)和制造水平，推動(dòng)高端設(shè)備的長足、穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)于已經(jīng)開發(fā)成型成套的國產(chǎn)高端裝備，應(yīng)該在使用中不斷進(jìn)行改進(jìn)、完善以及提高。另外有條件的企業(yè)也可考慮進(jìn)行跨國企業(yè)之間的合作，對(duì)于市場(chǎng)潛力巨大的高端裝備甚至采取并購方案，以最快速度拓展和占領(lǐng)同際市場(chǎng)。另一方面是在與業(yè)主談判的過程中，應(yīng)有意識(shí)的推薦使用國產(chǎn)高端裝備，以相對(duì)優(yōu)惠的條件和性能保證來獲得業(yè)主的認(rèn)可。同時(shí)，作為國內(nèi)高端設(shè)備的供應(yīng)商應(yīng)該下大力量提高其制造質(zhì)量和使用性能。4、建立備品備件中心，以加強(qiáng)和提高我們的售后服務(wù)質(zhì)量因?yàn)樵诓少徆芾磉^程中，我們直接與供應(yīng)商相聯(lián)系，因此建立備品配件的中心我們有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)；而且建立以業(yè)主為中心的備品備件中心，可以為業(yè)主提供“備品備件零庫存”的高質(zhì)服務(wù)目標(biāo)，從而有利于提升企業(yè)信譽(yù)度和品牌影響力；此外，在備件的準(zhǔn)備和供應(yīng)的時(shí)效上優(yōu)勢(shì)明顯，可降低了各方面的綜合運(yùn)行成本，并能有效擴(kuò)大EPC項(xiàng)目的利潤空間。假設(shè)公司每年的水泥工程項(xiàng)目建設(shè)EPC工程執(zhí)行合同為100億元，其中設(shè)備費(fèi)用按50%來計(jì)算需50億元。通常備件的費(fèi)用占到設(shè)備投入費(fèi)用的10%左右，則備件的一年產(chǎn)值大約有5億元人民幣。備件毛利潤率按比較保守的20%-30%計(jì)算，則一年的毛利潤相當(dāng)可觀，可達(dá)1-1.5億元。更何況備件中的大部分產(chǎn)品是易耗品，隨著每年總承包項(xiàng)目的不斷累積，所需備件的基數(shù)會(huì)越來越大，對(duì)應(yīng)的備件產(chǎn)值和利潤也會(huì)逐年的穩(wěn)步增長。5、其他措施

（1）加強(qiáng)采購管理制度的不斷完善及監(jiān)督機(jī)制，這是控制采購成本的基本保證，有利于避免暗箱操作，避免企業(yè)資產(chǎn)的流失；同時(shí)也是采購管理人員的一個(gè)重要的不可缺少的保護(hù)措施，可有效抑制各種違法行為。在采購的招投標(biāo)過程中始終堅(jiān)持公開、公平、公正為原則，按公開招標(biāo)，減價(jià)競(jìng)賣的方式進(jìn)行，最大限度的增加采購過程的透明度，并且一切按法律、法規(guī)辦事，就能有效進(jìn)行并高質(zhì)量完成設(shè)備的采購工作。（2）應(yīng)建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)化采購隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)采購管理人員的專業(yè)培訓(xùn)、法律培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)，，將有利于不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)水平和采購執(zhí)行能力。同時(shí)，應(yīng)逐步完善采購人員的資格管理制度，制定和完善采購人員作業(yè)崗位準(zhǔn)則，規(guī)范采購人員的用人機(jī)制。此外要強(qiáng)化采購人員的廉潔自律意識(shí)，不斷提高政治素養(yǎng)，使采購管理工作真正成為體現(xiàn)效率和效益的陽光工程。

6、結(jié)語

目前中國中材國際工程股份有限公司已經(jīng)成為國際水泥工業(yè)項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域的大公司，其國際項(xiàng)目市場(chǎng)份額已經(jīng)達(dá)到了1/3；但要實(shí)現(xiàn)這些EPC項(xiàng)目的高質(zhì)量、高效益、高利潤履約，我們還需在眾多方面進(jìn)行不斷的努力，不斷的改進(jìn)和提高。本文僅對(duì)EPC項(xiàng)目中，如何做好采購管理進(jìn)行了一些分析與探討。

擴(kuò)展閱讀：論項(xiàng)目采購管理

論項(xiàng)目的采購管理

摘要：

201*年6月，本人參與了“省圖書館RFID（無線射頻識(shí)別技術(shù)）信息管理系統(tǒng)”

的項(xiàng)目建設(shè)，擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理一職。系統(tǒng)通過數(shù)字化標(biāo)簽讀取技術(shù)，極大地提高了圖書的流通和管理效率，降低了館員的工作強(qiáng)度，全面提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和整體形象。該項(xiàng)目做為擬在全省范圍內(nèi)應(yīng)用推廣的數(shù)字圖書館建設(shè)重點(diǎn)工程之一，受到省市及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。做為建設(shè)方的項(xiàng)目經(jīng)理，在項(xiàng)目的采購管理過程中，科學(xué)的運(yùn)用項(xiàng)目采購管理的理論知識(shí)，結(jié)合自己的實(shí)踐，在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)和計(jì)劃的要求，通過制訂合理的采購計(jì)劃、有效地選擇和管理供應(yīng)商、加強(qiáng)對(duì)合同的管理等措施，確保項(xiàng)目采購產(chǎn)品的達(dá)到適質(zhì)、適價(jià)、適時(shí)、適量的要求。同時(shí)針對(duì)在采購管理中出現(xiàn)的進(jìn)度變更問題，采取了合情合理的溝通技巧，有效地控制了采購的風(fēng)險(xiǎn)，使得項(xiàng)目順利進(jìn)展，保證了項(xiàng)目的工期、成本及質(zhì)量，受到用戶方的高度評(píng)價(jià)。正文：

一、

項(xiàng)目概述

隨著中國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化持續(xù)發(fā)展，人們對(duì)科學(xué)文化教育事業(yè)的投入愈來愈多，圖書館的建設(shè)管理也是其中之一。圖書館的職能涵蓋圖書的采購、編目、典藏、流通、檢索等，目前都是依靠傳統(tǒng)的手工方式實(shí)現(xiàn)，效率低下，工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度大，應(yīng)用RFID技術(shù)，可以將上述所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理，提高各環(huán)節(jié)的服務(wù)品質(zhì)和工作效率，全面提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)效益。

本系統(tǒng)內(nèi)容主要包括：圖書出入庫采編管理子系統(tǒng)、圖書數(shù)字識(shí)別分類管理子系統(tǒng)、圖書安全管理子系統(tǒng)、圖書自助檢索借還子系統(tǒng)等。項(xiàng)目主要工作是RFID標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備的安裝調(diào)試、RFID信息管理系統(tǒng)配套軟件的規(guī)劃開發(fā)和實(shí)施等。

圖書館的管理流通模式，突出圖書館以人為本的管理模式，強(qiáng)調(diào)圖書館的服務(wù)功能，讀者在館內(nèi)擁有最大的自由活動(dòng)空間，提高圖書館的管理效率，藏閱合一。結(jié)合圖書館的實(shí)際建設(shè)情況，在圖書館各層出入口設(shè)置圖書流通安全管理子系統(tǒng)，在各閱覽室內(nèi)設(shè)置RFID館員工作站和自助服務(wù)區(qū)，方便館員對(duì)圖書的管理以及讀者進(jìn)行查詢和借/還書處理，在圖書館書庫集中區(qū)域設(shè)置RFID圖書館典藏識(shí)別分檢子系統(tǒng)，館員可快速查找圖書、分類管理，減輕館員的總工作量，提高圖書的流通及管理效率。

項(xiàng)目啟動(dòng)后，本人被公司任命為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的建設(shè)工作。在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下，以及項(xiàng)目各組干系人的配合與支持下，我與項(xiàng)目組全體成員一起并肩作戰(zhàn)，通過近10個(gè)月的努力，終于在201*年3月全面通過系統(tǒng)驗(yàn)收，項(xiàng)目總花費(fèi)成本為98.38萬元，比計(jì)劃提前了15天完成項(xiàng)目建設(shè)。

該項(xiàng)目的成功與項(xiàng)目整體實(shí)施過程中對(duì)項(xiàng)目采購過程的有效管理也是分不開的。眾所周知，采購工作直接影響著項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度；采購質(zhì)量的好壞也制約著項(xiàng)目質(zhì)量的高低，并將決定項(xiàng)目建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。下面我就本項(xiàng)目的采購計(jì)劃、合同編制、供應(yīng)商選擇、合同管理等方面對(duì)采購管理加以探討。

二、制定采購計(jì)劃

項(xiàng)目采購是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，在實(shí)施具體的采購行為前首先要考慮項(xiàng)目的采購需求。這就需要結(jié)合項(xiàng)目的管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)表等等，決定項(xiàng)目必需采購的產(chǎn)品或服務(wù)、采購的數(shù)量、采購設(shè)備的規(guī)格要求以及質(zhì)量要求、采購的時(shí)機(jī)、采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等；在采購中應(yīng)及時(shí)了解當(dāng)前產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)位、市場(chǎng)供求情況，以便對(duì)采購成本作出一個(gè)比較準(zhǔn)確的估算和預(yù)測(cè)，以使項(xiàng)目的資金使用率得到提高，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中的資源調(diào)配。在制訂采購計(jì)劃中還要充分考慮采購的風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取有效的措施進(jìn)行預(yù)防。比如供應(yīng)商選擇的風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備不能及時(shí)到貨的風(fēng)險(xiǎn)、采購的設(shè)備質(zhì)量未能達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后維修風(fēng)險(xiǎn)等。通過對(duì)以上各種因素的分析，并參照了公司采購管理制度及操作流程的規(guī)定，我編制出詳細(xì)可行的項(xiàng)目采購計(jì)劃。

在采購實(shí)施工作中，為規(guī)范項(xiàng)目采購管理工作，我們同客戶方共同制定了“三審”制，即采購申請(qǐng)審批、詢價(jià)申報(bào)審批和到貨驗(yàn)收三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的審查。采購申請(qǐng)審批是在項(xiàng)目選型經(jīng)過技術(shù)論證后開展；詢價(jià)申報(bào)審批是在確認(rèn)供應(yīng)商，并通過談判確認(rèn)最終采購價(jià)格后開展。同時(shí)需提交供應(yīng)商的相關(guān)證明文件、售后保證等承諾文件；到貨驗(yàn)收是依據(jù)采購合同，執(zhí)行到貨驗(yàn)收的審查工作�！叭龑彙敝茖�(duì)于保證采購工作合理、規(guī)范的開展，發(fā)揮了重要作用。

三、編制合同

為了保證采購計(jì)劃的有效性，按時(shí)、高質(zhì)量的獲得外部產(chǎn)品和服務(wù)資源，必須制訂出項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃。合同編制過程包括準(zhǔn)備招標(biāo)所需要的文件和確定合同簽訂的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的過程。招標(biāo)文件編制的質(zhì)量將直接關(guān)系到招標(biāo)工作是否能正常進(jìn)行、授標(biāo)后是否能順利履行合同。故我在編制過程中，力求做到內(nèi)容完整、詳盡，用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，避免招標(biāo)雙方對(duì)文件的理解和解釋產(chǎn)生岐義，增加評(píng)標(biāo)工作量，影響招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

招標(biāo)文件訂包括以下幾個(gè)方面：

技術(shù)文件：設(shè)備、散材及附件的技術(shù)條件和要求；

商務(wù)文件：包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知及供貨一覽表、合同基本條件及包裝、運(yùn)輸?shù)�。在擬訂招標(biāo)文件過程中，我組織了有關(guān)方面的專家及具備類似經(jīng)驗(yàn)的人員，從項(xiàng)目的實(shí)際需求出發(fā)，經(jīng)過反復(fù)討論、審查、修改，最后形成定稿。對(duì)于關(guān)鍵件的選用，在廣泛了解市場(chǎng)及使用情況的基礎(chǔ)上，在招標(biāo)文件上予以明確設(shè)備配套關(guān)鍵的規(guī)格型號(hào)及供貨廠商。這樣有利于提高各投標(biāo)文件的響應(yīng)性，防止投標(biāo)文件內(nèi)容及標(biāo)價(jià)差異過大，從而減少評(píng)標(biāo)的工作量。

四、供應(yīng)商的選擇

在收到眾多供應(yīng)商的報(bào)價(jià)之后，我組織相應(yīng)人員對(duì)供方的供貨能力、提供的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估，以選擇合格供方，確保采購的產(chǎn)品和服務(wù)符合規(guī)定要求。在開展此項(xiàng)工作中，我建立了一套供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，設(shè)置了包括：需求分析、產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)實(shí)力、企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)質(zhì)量、管理能力、售后服務(wù)等評(píng)價(jià)內(nèi)容，并對(duì)每一評(píng)價(jià)內(nèi)容按照重要程度設(shè)置了對(duì)應(yīng)的權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)置權(quán)重時(shí)，我認(rèn)為低價(jià)位是供應(yīng)商選擇的一個(gè)比較重要的指標(biāo)，但不一定是主要考慮因素，交貨周期及付款方式，甚至和供應(yīng)商友好合作的關(guān)系等都是一些需要綜合平衡考慮的因素。依據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，我組織了包括公司產(chǎn)品部、營銷管理部等干系人參與對(duì)具備合作意向的供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一打分，并將分?jǐn)?shù)的高低做為選擇供應(yīng)商的一個(gè)極其重要的指標(biāo)。

在選定相應(yīng)供應(yīng)商之后，我安排公司合同管理員，參照公司的合同樣本制訂了采購合同。合同條款中重點(diǎn)明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)據(jù)、價(jià)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式及交貨地點(diǎn)和交貨方式等條款。為了確保合同無漏洞，又請(qǐng)了財(cái)務(wù)、營銷管理部、公司法律顧問等相關(guān)人員共同審閱并會(huì)簽。經(jīng)過相關(guān)部門及供應(yīng)商共同對(duì)合同條文的反復(fù)商討及修訂，最終形成合同定稿。為了控制相關(guān)變更帶來的影響和風(fēng)險(xiǎn)，合同中特別明確當(dāng)任一變更發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方，雙方就變更協(xié)商一致，方能執(zhí)行變更，必要時(shí)可就變更事項(xiàng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

五、合同管理

合同管理過程是確保供應(yīng)商執(zhí)行符合合同的需求，我根據(jù)合同及采購規(guī)劃設(shè)立了對(duì)供應(yīng)商的檢查點(diǎn)，要求供應(yīng)商按時(shí)提交合同進(jìn)展情況、工程安裝調(diào)試進(jìn)度等等，以便及時(shí)有效地監(jiān)督合同執(zhí)行情況。

在執(zhí)行本項(xiàng)目的采購合同中，我針對(duì)所采購的應(yīng)用服務(wù)器及WEB服務(wù)器的到貨及安裝要求，設(shè)置了幾個(gè)主要的檢查節(jié)點(diǎn)，要求供應(yīng)商報(bào)告設(shè)備的訂貨狀況、貨物的擬發(fā)運(yùn)日期、到貨日期、貨物的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、現(xiàn)場(chǎng)的安裝調(diào)試報(bào)告等。在合同執(zhí)行過程中，由于黨校領(lǐng)導(dǎo)層

決定提前上線教學(xué)管理系統(tǒng)，故要求服務(wù)器需要提前10天到位。本人得知此信息后及時(shí)和供應(yīng)商及其領(lǐng)導(dǎo)溝通，希望對(duì)方能夠理解，表示為了建立雙方長期的合作關(guān)系，希望供應(yīng)商盡力配合，解決實(shí)際的問題，以給我們的高層領(lǐng)導(dǎo)們留下良好的印象，達(dá)到雙贏的效果。同時(shí)本人表示在到貨后，將積極按合同要求組織相關(guān)的人員進(jìn)行貨物的驗(yàn)收，并聯(lián)系好客戶方對(duì)小型機(jī)的安裝調(diào)試給予積極的配合。經(jīng)過項(xiàng)目組與供應(yīng)商及客戶三方的能力合作，服務(wù)器按要求的進(jìn)度順利完成了安裝和調(diào)試。最終項(xiàng)目比預(yù)定計(jì)劃提前了15天完成了驗(yàn)收。

六、合同收尾

當(dāng)全部采購的設(shè)備都按照合同條款進(jìn)行驗(yàn)收核實(shí)后，就進(jìn)入了合同收尾階段，我同時(shí)也向財(cái)務(wù)部門提出了合同尾款的支付申請(qǐng)。同時(shí)對(duì)于一些過程文檔（包括工作說明書合同、發(fā)貨單、收貨單、驗(yàn)收單等等）進(jìn)行了歸檔整理，對(duì)采購管理中獲得的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)也做了備案記錄。

在合同收尾時(shí)，我們對(duì)本次采購的供應(yīng)商就本次采購進(jìn)行了良好的評(píng)價(jià)，今后可以根據(jù)此衡量繼續(xù)展開合作，和供應(yīng)商建立健全一種長期的合作關(guān)系能持續(xù)發(fā)送供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效地降低項(xiàng)目采購總成本。

七、總結(jié)

由于實(shí)施過程中對(duì)項(xiàng)目采購管理得當(dāng)，促進(jìn)了項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)，確保了項(xiàng)目按即定的成本和預(yù)算完成了。我們的項(xiàng)目組贏得了公司與客戶的一致好評(píng)，同時(shí)也和供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系。在今后的工作中，本人將繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最大限度地滿足項(xiàng)目干系人的需求和希望的目的。

友情提示：本文中關(guān)于《★★論如何在EPC項(xiàng)目管理中加強(qiáng)我們的采購管理(最終稿)201*0214》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，★★論如何在EPC項(xiàng)目管理中加強(qiáng)我們的采購管理(最終稿)201*0214：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《★★論如何在EPC項(xiàng)目管理中加強(qiáng)我們的采購管理(最終稿)201*0214》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.7334dd.com/gongwen/737133.html

• 上一篇：如何做PPT
• 下一篇：EPC 國際工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理