管理者代表質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
201*年質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
管理者代表
201*年質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
自管理體系又運(yùn)行了3個(gè)月,依據(jù)我公司按GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)編寫的質(zhì)量管理文件,質(zhì)量保證程序文件的管理評(píng)審程序規(guī)定,我們現(xiàn)在進(jìn)行201*年的管理評(píng)審,認(rèn)真總結(jié)半年來(lái)質(zhì)量體系運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)及不足,客觀地實(shí)事求是地評(píng)價(jià)我們的質(zhì)量管理體系的符合性和有效性為進(jìn)一步鞏固和發(fā)展質(zhì)量管理體系,迎接今年質(zhì)量管理體系的初審。
一、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況
1.質(zhì)量方針的執(zhí)行情況我公司的質(zhì)量方針是:“嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作、持續(xù)改進(jìn)、顧客滿意”。經(jīng)過(guò)條例和規(guī)范的學(xué)習(xí)貫徹實(shí)施,我們認(rèn)為:
1)公司的質(zhì)量方針?lè)蠂?guó)家關(guān)于監(jiān)理行業(yè)的有關(guān)規(guī)定,代表了我們企業(yè)的質(zhì)量宗旨和方向,是正確的;2)自今年貫徹GB/T19001標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)行質(zhì)量管理體系以來(lái),公司的質(zhì)量方針日益被全體員工所認(rèn)識(shí),企業(yè)信譽(yù)和總體實(shí)力日益增強(qiáng);
3)半年來(lái),公司全體員工。結(jié)合貫徹《條例》、《規(guī)范》學(xué)習(xí)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步提高了質(zhì)量意識(shí)和貫徹質(zhì)量方針的自覺(jué)性,未出現(xiàn)偏離質(zhì)量方針的現(xiàn)象。2.質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況公司的質(zhì)量目標(biāo)是:監(jiān)理工程項(xiàng)目一次性驗(yàn)收合格率100%;合同履約率100%;顧客滿意率95%以上。
我公司執(zhí)行《質(zhì)量目標(biāo)的分解考核方法》1)監(jiān)理工程質(zhì)量達(dá)到合同約定率考核
①201*年已完成監(jiān)理項(xiàng)目,拿到質(zhì)量等級(jí)評(píng)定結(jié)果的,優(yōu)良工程項(xiàng),已獲魯班獎(jiǎng)項(xiàng),省優(yōu)質(zhì)樣板工程項(xiàng);
②201*年至今已交付項(xiàng)目見考核表,均現(xiàn)實(shí)行備案制,達(dá)到監(jiān)理合同要求和規(guī)范規(guī)定。③現(xiàn)完工竣工項(xiàng)目,均被評(píng)定優(yōu)良。2)監(jiān)理檔案與工程同步率及其質(zhì)量考核
①公司在進(jìn)行內(nèi)審時(shí),對(duì)每個(gè)監(jiān)理人同的監(jiān)理記錄進(jìn)行了檢查,同時(shí)據(jù)逐月上報(bào)的《監(jiān)理月報(bào)》統(tǒng)計(jì),
所有監(jiān)理人員的監(jiān)理記錄達(dá)到與工程同步率要求;3)業(yè)主滿意率90%以上,達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)考核。①已完工和竣工項(xiàng)目個(gè),全部按程序文件要求,證求業(yè)主意見,返回《業(yè)主評(píng)價(jià)調(diào)查表》
份,業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作評(píng)價(jià)均為滿意。
②所有監(jiān)理組(駐地辦)半年來(lái)沒(méi)有因監(jiān)理工作不到位,被業(yè)主投訴。綜上述考核,達(dá)到了公司質(zhì)量目
標(biāo)要求。(詳見監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量報(bào)告)二、質(zhì)量體系運(yùn)行情況1.在半年貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)國(guó)家《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》《公路工程監(jiān)理規(guī)范》的發(fā)布實(shí)施,公司領(lǐng)導(dǎo)班子充分認(rèn)識(shí)到,要把貫徹標(biāo)準(zhǔn)工作實(shí)質(zhì)性的深入,必須進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度,樹立更高的目標(biāo),打好基礎(chǔ),推動(dòng)全面工作再上一個(gè)臺(tái)階;
2.公司制定的爭(zhēng)創(chuàng)云南省公路三強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)的近期目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)目標(biāo),同把貫標(biāo)工作引向深入,公司加強(qiáng)了培訓(xùn)工作。
1)為進(jìn)一步提高領(lǐng)導(dǎo)及員工的貫標(biāo)意識(shí),于201*年1月公司201*年工作總結(jié)大會(huì)上,把貫標(biāo)工作作為重要內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié),并表彰了貫標(biāo)先進(jìn)項(xiàng)目監(jiān)理組,進(jìn)一步提高全體員工的質(zhì)量意識(shí)和貫標(biāo)意識(shí);2)201*年2月,公司所有總監(jiān)理工程師和公司管理人員,集中封閉學(xué)習(xí),集中討論和制定了總監(jiān)理工程師工作標(biāo)準(zhǔn),其中貫標(biāo)作為一項(xiàng)重要要求;在201*年1月全體員工參加的新的一年工作安排和貫標(biāo)和監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)大會(huì)上,由管理者代表專題進(jìn)行了201*年貫標(biāo)工作安排和具體操作要求講解;
3)加強(qiáng)了公司辦公室對(duì)日常貫標(biāo)工作的指導(dǎo)和上下溝通,并統(tǒng)一購(gòu)買了統(tǒng)計(jì)技術(shù)書籍發(fā)放到監(jiān)理部,指導(dǎo)貫標(biāo)的具體工作;
3.圍繞建設(shè)優(yōu)秀監(jiān)理企業(yè),貫徹《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》《公路工程監(jiān)理規(guī)范》,公司進(jìn)步加強(qiáng)了資源建設(shè);1)新聘用總監(jiān)理工程師名、高級(jí)工程師名,增加國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師名;新組織人參加監(jiān)理工程師培訓(xùn),人參加總監(jiān)理工程師培訓(xùn),人參加市鑒證取樣員學(xué)習(xí)班,人參加房屋建筑強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),使監(jiān)理人員培訓(xùn)達(dá)應(yīng)培人員人數(shù)%;總監(jiān)培訓(xùn)達(dá)人,鑒證取樣員達(dá)人;2)新建車庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)二個(gè),計(jì)平方米,新購(gòu)車輛臺(tái),新購(gòu)儀器設(shè)備種等,投資萬(wàn)元;投資萬(wàn)元,購(gòu)了新的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及參考資料。4.公司按現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的需要,每個(gè)監(jiān)理人員配公司統(tǒng)一編輯和購(gòu)的工具書一套,共計(jì)本,包括《建筑工程施工及驗(yàn)收規(guī)范匯編》、《工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(房屋建筑部分)》、《工程建設(shè)監(jiān)理法規(guī)資料選編》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》《公路工程監(jiān)理規(guī)范》、公路規(guī)范等。5.針對(duì)201*年管理評(píng)審提出的改進(jìn)措施進(jìn)行了認(rèn)真的實(shí)施和整改,詳見關(guān)于201*年管理評(píng)審會(huì)議提出的改進(jìn)措施情況報(bào)告;特別是加強(qiáng)了總監(jiān)和全體員工的培訓(xùn)和持續(xù)改進(jìn)活動(dòng),使貫標(biāo)工作進(jìn)一步結(jié)合監(jiān)理工作實(shí)際,到目前為止形成了不合格服務(wù)報(bào)告6份;糾正措施報(bào)告6份,預(yù)防措施7份,統(tǒng)計(jì)技術(shù)報(bào)告7份,無(wú)論是份數(shù)和內(nèi)容都較201*年有較大進(jìn)步。6.密切結(jié)合201*年公路、建筑行業(yè)、建設(shè)部、交通廳、建設(shè)廳、省市質(zhì)量大檢查,整頓規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序,狠抓了全體員工的質(zhì)量意識(shí)教育,加強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作,今年完成的監(jiān)理工程項(xiàng)目的質(zhì)量有了進(jìn)一步提高,到目前為止,所驗(yàn)收的工程均達(dá)到優(yōu)良要求,且有項(xiàng)單位工程經(jīng)市質(zhì)量監(jiān)督站檢查,擬參加省優(yōu)工程質(zhì)量評(píng)選,一項(xiàng)擬參加國(guó)家魯班獎(jiǎng)評(píng)選。7.認(rèn)真組織和進(jìn)行了內(nèi)部質(zhì)量體系審核(詳見公司201*年4月內(nèi)部質(zhì)量體系審核報(bào)告。)于201*年12月公司辦公室組織內(nèi)審員進(jìn)行了內(nèi)部的質(zhì)量體系審核,審核出不合格項(xiàng)8項(xiàng),均屬實(shí)施性不合格,主要出現(xiàn)在過(guò)程控制,文件控制和質(zhì)量記錄三個(gè)要素,現(xiàn)均已經(jīng)辦公室檢查驗(yàn)證整改和糾正完畢。三、質(zhì)量體系的運(yùn)行評(píng)價(jià)1.符合性評(píng)價(jià)201*年國(guó)家建設(shè)部發(fā)布和實(shí)施的《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》201*版《公路工程監(jiān)理規(guī)范》,經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和貫徹規(guī)范的實(shí)踐,特別是半年來(lái)建設(shè)部組織的工程質(zhì)量和綜合執(zhí)法大檢查,整頓規(guī)范建筑市場(chǎng)的活動(dòng)檢驗(yàn),我們認(rèn)為公司的質(zhì)量體系符合國(guó)家法律法規(guī)要求和工程建設(shè)監(jiān)理的行業(yè)要求;經(jīng)過(guò)201*年1月修改和完善的質(zhì)量體系,符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合了監(jiān)理行業(yè)的特點(diǎn);同時(shí)經(jīng)過(guò)半年來(lái)隨著公路建筑市場(chǎng)的逐步規(guī)范,我們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到我們的質(zhì)量體系符合市場(chǎng)的發(fā)展方向要求。2.有效性評(píng)價(jià)經(jīng)過(guò)這半年來(lái)質(zhì)量體系的運(yùn)行,通過(guò)如下幾個(gè)方面進(jìn)一步驗(yàn)證了其有效性:1)提高了全公司的管理水平,使全公司職責(zé)權(quán)限清楚明確,分工協(xié)作各盡其責(zé),工作有序;2)規(guī)范了全公司的工作程序,特別是分散的各項(xiàng)目監(jiān)理部更進(jìn)一步自覺(jué)地按公司的質(zhì)量保證程序文件規(guī)定程序工作,工作質(zhì)量大大提高,社會(huì)信譽(yù)日益增強(qiáng),201*年公司被評(píng)為省先進(jìn)監(jiān)理單位,多名同志被評(píng)為優(yōu)秀總監(jiān),監(jiān)理工程質(zhì)量進(jìn)一步提高;3)持續(xù)改進(jìn)成果比201*年有較大進(jìn)步,更結(jié)合監(jiān)理工作實(shí)際,更增強(qiáng)了我們對(duì)企業(yè)進(jìn)一步向更高目標(biāo)發(fā)展的信心;4)我們公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與去年同期相比,仍保持增長(zhǎng)勢(shì)頭,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值增長(zhǎng)萬(wàn)元,支出增長(zhǎng)萬(wàn)元,全面調(diào)高了職工工資,同時(shí)利潤(rùn)還略有增長(zhǎng);5)公司資源建設(shè)取得了進(jìn)一步加強(qiáng),提高了總體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。3.適合性評(píng)價(jià)經(jīng)過(guò)近半年的質(zhì)量體系的運(yùn)行和完善,充分說(shuō)明公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),符合公司的發(fā)展方向和社會(huì)與市場(chǎng)的要求,所運(yùn)行的質(zhì)量體系是有效的,質(zhì)量目標(biāo)基本實(shí)現(xiàn),因此,可以說(shuō)質(zhì)量體系,對(duì)貫徹質(zhì)量方針,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)是適合的;四、進(jìn)一步改進(jìn)意見從公司201*年度內(nèi)部質(zhì)量體系審核結(jié)果來(lái)看,質(zhì)量體系具有符合性、有效性和適合性,但仍有在局部的實(shí)施性不合格8項(xiàng),主要分布在文件控制1項(xiàng)不合格、過(guò)程控制5項(xiàng)不合格、質(zhì)量記錄控制1項(xiàng)不合格。針對(duì)如上問(wèn)題,進(jìn)一步改意見為:1.針對(duì)監(jiān)理行業(yè)特點(diǎn),項(xiàng)目監(jiān)理部及其人員構(gòu)成隨著項(xiàng)目的變化而變化,每年又都吸收部分新的人員或未經(jīng)貫標(biāo)培訓(xùn)人員參加監(jiān)理工作,每個(gè)人在不同項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)的要素又有變化,這就要求加強(qiáng)公司一級(jí)的貫標(biāo)培訓(xùn)和指導(dǎo),自項(xiàng)目監(jiān)理部建立就開始打好基礎(chǔ);2.繼續(xù)克服貫標(biāo)和監(jiān)理工作二張皮,忙時(shí)抓監(jiān)理,閑時(shí)補(bǔ)貫標(biāo)的問(wèn)題,進(jìn)一步利用公司冬季培訓(xùn)時(shí)間,對(duì)全體員工進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),增強(qiáng)員工貫標(biāo)自覺(jué)性和貫標(biāo)是規(guī)范監(jiān)理行為的活動(dòng);不是另搞花樣的認(rèn)識(shí),公司的日常工作檢查把貫標(biāo)運(yùn)行作為一項(xiàng)重要議程;3.進(jìn)一步提高持續(xù)改進(jìn)的有效性,把監(jiān)理細(xì)則和預(yù)防措施,監(jiān)理工作不到位造成的不合格服務(wù)和要采取的糾正措施有機(jī)的結(jié)合,實(shí)實(shí)在在的抓好,盡快達(dá)到自覺(jué)、自如的運(yùn)用,提高自我改進(jìn)、持續(xù)改進(jìn)的有效性和自覺(jué)性;同志們以上是關(guān)于公司質(zhì)量體系運(yùn)行的自我評(píng)價(jià)報(bào)告,請(qǐng)同志們審議。同志們,自年初我公司貫標(biāo)認(rèn)證到現(xiàn)在,已經(jīng)過(guò)了半年的時(shí)間,這半年無(wú)論從公司的管理還是經(jīng)營(yíng),我們都上了一個(gè)新臺(tái)階;1月份,按ISO9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,我們就要準(zhǔn)備迎接外審;同時(shí),公司已決定,現(xiàn)正在做文件準(zhǔn)備,全面采用201*版ISO9000標(biāo)準(zhǔn);我國(guó)加入世貿(mào)組織,監(jiān)理行業(yè)的市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)都將起新的變化,這都將對(duì)我們是新的挑戰(zhàn),讓我們團(tuán)結(jié)一致、努力拼搏,把我們的工作做的更加扎實(shí)而卓有成效,支迎接更大的輝煌。
201*年質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
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各部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
管理者代表體系運(yùn)行報(bào)告
我公司建立質(zhì)量管理體系運(yùn)行一年來(lái),不斷完善的文件化的質(zhì)量管理體系,基礎(chǔ)管理得到了加強(qiáng),比以前更系統(tǒng)、適用、規(guī)
范.員工參與質(zhì)量管理的意識(shí)得到提高,顧客滿意程度達(dá)到了了95.43%,研發(fā)出1項(xiàng)新產(chǎn)品,成品一次交驗(yàn)合格率98%,均完成了質(zhì)量目標(biāo),使公司的各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)完成良好。
我公司在201*年7月23日-24日二天進(jìn)行了一次全面內(nèi)部質(zhì)量審核,主要對(duì)公司的質(zhì)量管理體系的符合性、有效性、充分性以及符合要求,進(jìn)行了全面的審核。審核覆蓋公司的所有部門和認(rèn)證的全部條款,審核認(rèn)為公司質(zhì)量管理體系在審核范圍內(nèi)基本符合審核準(zhǔn)則,能夠在各項(xiàng)工作中得到貫徹和實(shí)施,質(zhì)量意識(shí)已經(jīng)在全體員工中得到建立。公司提供了充分的資源以滿足顧客滿意的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。公司成立了新的質(zhì)量檢驗(yàn)中心,更具有能力防止生產(chǎn)過(guò)程中不合格品非預(yù)期使用的控制能力,并初步建立了持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。內(nèi)審中公司質(zhì)量管理體系在文件控制、資源的提供、生產(chǎn)和服務(wù)的控制等方面做的較好,但也存在一些問(wèn)題,需在產(chǎn)品的記錄控制、培訓(xùn)控制、生產(chǎn)工藝文件控制等方面還需進(jìn)一步的提高。
本次審核共發(fā)現(xiàn)了6個(gè)不符合項(xiàng),都為一般不符合項(xiàng),沒(méi)有嚴(yán)重不符合,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)都開具了不符合項(xiàng)報(bào)告,并要求責(zé)任部門分析原因,制定糾正措施,對(duì)糾正實(shí)施措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。不符合項(xiàng)分布情況在“不符合項(xiàng)分布表”中都列出來(lái)了。
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這些不符合項(xiàng)現(xiàn)在已經(jīng)得到了糾正,由于審核是一種抽樣調(diào)查的活動(dòng),因此在我們的質(zhì)量管理活動(dòng)中可能還有一些不符合項(xiàng)沒(méi)有被發(fā)現(xiàn),也就是說(shuō),有些部門雖然沒(méi)有查出不符合項(xiàng),但不能說(shuō)明這些部門就沒(méi)有問(wèn)題。對(duì)有些問(wèn)題我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)已提出,并指出糾正的措施方法,但沒(méi)有開出不符合項(xiàng),希能盡快改進(jìn)。
從這次審核的情況來(lái)看,我們存在的主要問(wèn)題就在于,雖然公司已經(jīng)建立和完善了的文件化的質(zhì)量管理體系,有一些部門和人員對(duì)文件學(xué)習(xí)的不夠,對(duì)文件的要求理解不到位,因此還出現(xiàn)了不符合文件要求的現(xiàn)象,是不能很好的得到中貫徹實(shí)施,從而造成管理或產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量中的不符合項(xiàng)。
通過(guò)一年來(lái)的體系運(yùn)行,公司的制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是適宜的、充分的,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,資源配備充足,能滿足質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。
綜上所述,我公司下一步還應(yīng)在員工中加大對(duì)ISO9001:201*質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量手冊(cè),程序文件以及相關(guān)的管理文件,作業(yè)指導(dǎo)書的學(xué)習(xí),加深對(duì)文件的理解,加強(qiáng)執(zhí)行的力度,確保能夠提供給顧客滿意的產(chǎn)品和有效的服務(wù),不斷的規(guī)范公司管理,提高公司管理水平。
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