清欠工作安排
清欠工作安排
近年來(lái),隨著XXX公司的快速發(fā)展和施工能力的不斷提高,資金流量需求逐年擴(kuò)大,處于結(jié)算過(guò)程中和被拖欠的資金不斷增加,公司資金需求矛盾日益突出,回收工程欠款是公司資金來(lái)源的主渠道,為了維護(hù)公司利益,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),盤(pán)活資金,加速資金周轉(zhuǎn),滿(mǎn)足資金需求,增加資金效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,全公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門(mén)要高度重視并大力支持清欠工作,要按照集團(tuán)公司對(duì)清欠工作的統(tǒng)一部署和要求,結(jié)合我公司實(shí)際,精心組織,狠抓落實(shí),認(rèn)真貫徹,全體清欠人員要以求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,苦干實(shí)干的工作作風(fēng),克服外部種種困難,挖空心思開(kāi)辟工程款回收渠道,千方百計(jì)擴(kuò)大工程款回收戰(zhàn)果,全面推動(dòng)工程欠款清收工作,為確保完成今年公司下達(dá)的清欠任務(wù)指標(biāo),現(xiàn)將XX年度欠款回收工作做如下安排:
一、任務(wù)指標(biāo)下達(dá)情況:
全年XX公司下達(dá)XXXX年度清欠指標(biāo)為XXX萬(wàn)元,占我公司欠款總額的%;交由清欠辦負(fù)責(zé)清收的項(xiàng)目項(xiàng),欠款總額萬(wàn)元
二、具體工作安排:
(一)、提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
管理是企業(yè)永恒的主題,向管理要效益已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)很重要的觀念,聚財(cái),理財(cái),有效發(fā)揮資金的使用效益,減少資金沉淀,清理欠款作為企業(yè)理財(cái)工作的重要手段,越來(lái)越得到重視。巨額工程款被拖欠,使企業(yè)資金緊張狀況加劇,制約了企業(yè)的發(fā)展。辛勤汗水換來(lái)的微薄利潤(rùn)在慢慢耗費(fèi),令人心疼。一些長(zhǎng)期拖欠的工程款,有的已經(jīng)形成呆帳、壞帳,造成了無(wú)法清收的事實(shí)。面對(duì)嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí),使我們清醒認(rèn)識(shí)到,只有做好清欠工作,減少資金沉積,緩急資金壓力,提高資金使用效率,企業(yè)才能更好、更快的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。清欠工作是一項(xiàng)艱巨的系統(tǒng)工程,它與企業(yè)發(fā)展建設(shè),經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)范運(yùn)行,資金回轉(zhuǎn),使用效率密切相關(guān)。所以只有提高了廣大干部、員工對(duì)開(kāi)展清欠工作的重要性、緊迫性的認(rèn)識(shí),才能為清欠工作的順利開(kāi)展?fàn)I造良好的氛圍。因此,公司各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)要高度重視清欠工作,及時(shí)幫助解決工作中遇到的困難和問(wèn)題,在人力、物力、財(cái)力上提供有力的支持
(二)清理債權(quán)、建立基礎(chǔ)資料
為了完成年內(nèi)任務(wù)指標(biāo),有計(jì)劃的開(kāi)展工作,兩級(jí)清欠組織要根據(jù)清欠項(xiàng)目的實(shí)際現(xiàn)狀,分項(xiàng)目制定清欠計(jì)劃、對(duì)清欠指標(biāo)進(jìn)行分解量化、清欠任務(wù)指標(biāo)落實(shí)到責(zé)任人頭上。要整理完善清欠資料,查找并收集施工合同、結(jié)算資料、交竣工資料,各種單據(jù)憑證,弄清每一筆債權(quán)形成的背景原因和現(xiàn)狀,進(jìn)一步確認(rèn)債權(quán)債務(wù)關(guān)系和拖欠的金額,分項(xiàng)目建立清欠資料檔案。在此基礎(chǔ)上,按照施工合同(協(xié)議)約定,將上年度已竣工決算、竣工未決算、已驗(yàn)工計(jì)價(jià)但未按合同約定尚未支付的工程款和到期的各類(lèi)保證金進(jìn)行逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確界定清欠范圍。確有清收難度,需交由清欠辦清收的項(xiàng)目移交時(shí)必須附上述清欠資料檔案移交。(三)、量化指標(biāo)、規(guī)范管理
結(jié)合清欠工作實(shí)際,公司將制定二00九年度《清欠管理辦法》、《清欠目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,明確兩級(jí)清欠單位兼專(zhuān)職清欠員的職責(zé),為任務(wù)指標(biāo)的完成,保證清欠工作的落實(shí),讓每個(gè)清欠人員身上有壓力,要實(shí)行“四定”工作原則,即定人員,定指標(biāo),定任務(wù),定獎(jiǎng)懲。把任務(wù)指標(biāo)分解到每個(gè)清欠人員身上,用制度和實(shí)效來(lái)對(duì)人員進(jìn)行考核,根據(jù)債權(quán)形成的時(shí)間長(zhǎng)短,清收的難易程度給予一定比例的提成,專(zhuān)職清欠人員的基本工資、績(jī)效工資及其他工資補(bǔ)助全部通過(guò)任務(wù)指標(biāo)完成情況,按欠款回收提成比例考核計(jì)發(fā),以此督促清欠人員的工作主動(dòng)性,也充分調(diào)動(dòng)清欠人員的工作積極性。制定清欠回訪(fǎng)記錄,清欠人員在每一次清欠過(guò)程中把對(duì)方說(shuō)過(guò)的話(huà)、作出的承諾作簡(jiǎn)要的記錄后,請(qǐng)求債務(wù)單位接待人員簽字確認(rèn)。這樣做,一方面是得到債務(wù)單位的高度重視,二是對(duì)清欠人員作到動(dòng)態(tài)管理,三是從債權(quán)的法律訴訟時(shí)效上始終得到延續(xù)。要定期召開(kāi)清欠例會(huì)制度、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)清欠工作中遇到的問(wèn)題及時(shí)聽(tīng)取匯報(bào),因事應(yīng)時(shí)做出研究調(diào)整。各單位每月要將收回欠款的筆數(shù)、項(xiàng)數(shù)、金額和清欠指標(biāo)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)公司財(cái)務(wù)科和清欠辦公室,把債權(quán)管理和清欠催收逐步納入規(guī)范化管理軌道。(四)、突出工作重點(diǎn)
根據(jù)債權(quán)形成的原因以及債務(wù)方的資信情況,對(duì)每項(xiàng)債權(quán)進(jìn)行分析研究,確定重點(diǎn)清收對(duì)象。一、是把債權(quán)構(gòu)成情況復(fù)雜、債權(quán)底數(shù)不清的項(xiàng)目作為清理重點(diǎn);二、是把拖欠時(shí)間長(zhǎng)、數(shù)額大、風(fēng)險(xiǎn)大的債權(quán)項(xiàng)目作為清欠的重點(diǎn);三、是我們把政府投資項(xiàng)目和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目拖欠的工程款作為工作重點(diǎn)。對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)項(xiàng)目針對(duì)不同情況,制定具體的清欠計(jì)劃和措施,專(zhuān)人負(fù)責(zé),充分運(yùn)用多手段、多渠道千方百計(jì)達(dá)到清欠目的。(五)具體措施。
健全制度,摸清項(xiàng)目,完善資料,建立檔案,制定計(jì)劃,劃出重點(diǎn),量化任務(wù)指標(biāo),才能使年內(nèi)的工作得到了有序開(kāi)展。采取的主要清欠措施有:
1、運(yùn)用法律手段推動(dòng)清欠,對(duì)有錢(qián)不還,故意拖欠且態(tài)度蠻橫的債務(wù)方,在完善債權(quán)手續(xù)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用法律手段進(jìn)行清欠,以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2、利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展上網(wǎng)清欠。以國(guó)家清理建設(shè)領(lǐng)域拖欠工程款為契機(jī),在建設(shè)部“中國(guó)建設(shè)工程信息網(wǎng)”上申報(bào)清欠項(xiàng)目,利用網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行清欠。
我們清欠辦全體人員以不達(dá)目的誓不罷休的精神,面對(duì)債務(wù)方的種種刁難和推諉,冒嚴(yán)寒頂酷暑?yuàn)^戰(zhàn)在清欠一線(xiàn),年內(nèi),平均每個(gè)清欠點(diǎn)催討次數(shù)均在二、三百次之多,他們從不叫苦叫累,硬是憑借兩條腿一張嘴啃下了一個(gè)又一個(gè)“硬骨頭”。有的清欠人員顧不上照顧病重住院的老人,連續(xù)幾個(gè)月在外奔波討債,看慣了債務(wù)方的“冷眼”,坐暖了債務(wù)方的“冷板凳”;有的被不講理的債務(wù)方謾罵,依然毫不畏縮,債務(wù)人走到哪里,跟到那里,錢(qián)收不回人不走,表現(xiàn)出了強(qiáng)烈的責(zé)任感和忘我的敬業(yè)精神,就是這種精神,今年在所有被清欠單位都或多或少的拿回了錢(qián),沒(méi)有一家空白。我們的清欠人員為了要錢(qián),給人打掃辦公室衛(wèi)生,沏茶倒水。有的清欠人員被罵哭后,委屈的搽干眼淚再次走進(jìn)債務(wù)人的辦公室,所作所為讓人感動(dòng),就是這樣一個(gè)個(gè)早出晚歸的身影打開(kāi)了清欠工作的局面。
三、存在的困難和問(wèn)題
一年來(lái),借助公司大力治理拖欠工程款的機(jī)遇期,催收清欠取得了良好的效果。然而任重道遠(yuǎn),當(dāng)前公司欠款還很大,相關(guān)矛盾和問(wèn)題還在持續(xù)、前清后欠矛盾突出、問(wèn)題合約依然普遍,竣工工程拖欠突出,工程項(xiàng)目結(jié)算難、久拖不辦的現(xiàn)象普遍存在,已經(jīng)成為比較嚴(yán)重的問(wèn)題。清欠人員整體綜合能力還較弱,有待在工作實(shí)踐中提高,有待在以后的培訓(xùn)活動(dòng)中加強(qiáng)學(xué)習(xí)。還要提高廣大干部、員工對(duì)開(kāi)展清欠工作的重要性、緊迫性的認(rèn)識(shí),有效發(fā)揮各職能部門(mén)的作用,互相配合,互相支持,形成合力,把清欠工作做好。
四、下一步清欠工作的計(jì)劃和建議
經(jīng)過(guò)一年的共同努力,拖欠工程款問(wèn)題得到了一定程度的緩解,今后,清欠工作仍將是企業(yè)健康快速發(fā)展過(guò)程中所必須解決好的大事之一。針對(duì)今后的工作要繼續(xù)進(jìn)一步解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要充分認(rèn)識(shí)清欠工作的長(zhǎng)期性、復(fù)雜性和艱巨性,繼續(xù)保持強(qiáng)力推進(jìn)勢(shì)頭,持續(xù)抓好催收清欠工作,戰(zhàn)略上做好長(zhǎng)期努力的思想準(zhǔn)備,戰(zhàn)術(shù)上抓好組織策劃和深入推進(jìn)工作。緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展、思想意識(shí)不放松、組織措施不削弱、催收清欠不松勁,以強(qiáng)化催收清欠為己任,深入實(shí)踐,進(jìn)一步提高清欠工作的質(zhì)量和效果。繼續(xù)進(jìn)一步加強(qiáng)組織管理工作。鑒于清欠工作的長(zhǎng)期性、復(fù)雜性和艱巨性,要進(jìn)一步加強(qiáng)清欠工作的常態(tài)化建設(shè)和常態(tài)化管理,特別是要繼續(xù)加強(qiáng)組織保證工作。進(jìn)一步健全或細(xì)化清欠工作管理制度,用有效的章法,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫,推進(jìn)催收清欠,努力實(shí)現(xiàn)拖欠款的綜合整治。
回顧一年來(lái)的工作,我們感到,領(lǐng)導(dǎo)重視,措施有力,加強(qiáng)督導(dǎo),部門(mén)配合,是清欠工作取得顯著成效的關(guān)鍵,在今后的工作中我們力求把工作做的更細(xì)、更好、更扎實(shí),克服一切困難,排除不利因素,以飽滿(mǎn)的工作熱情,良好的精神狀態(tài),落實(shí)責(zé)任、推進(jìn)工作,為完成明年的清欠任務(wù)作出不懈努力。
XXX年X月X日
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