關于如何寫工作總結(jié)的一點建議
關于如何寫工作總結(jié)的一點建議
總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。長期以來,我們公司在這方面不夠重視,現(xiàn)就對如何寫工作總結(jié)提一點建議,供大家參照:
1、我們以寫八月份工作總結(jié)為例,首先要把八月份主要工作
目標完成狀況進行綜合描述。
2、根據(jù)本部門工作狀況進行分章節(jié)統(tǒng)計、分析。
3、做任何工作描述、分析,均應盡量以數(shù)據(jù)說話,優(yōu)先采用
圖表形式分析,分析時必須要有對比目標分析和趨勢分析、要作同比、環(huán)比分析等。可以用一些簡單的方法如顏色和圖形來標明狀態(tài),如超過目標用綠色,低于目標用紅色等。4、所有分析要有結(jié)論,并對得出的結(jié)論進行具體分析,“好”
是什么原因造成,“不好”又是什么原因造成的,原因分析要具體,不能簡單概括為“人為原因”、“操作不當”、“失誤”等;措施制定要具體,不能出現(xiàn):“我們一定加強管理”、“保證下次不出現(xiàn)類似現(xiàn)象”等字樣。比如:安排XX人做什么,怎么做,過程怎么監(jiān)督(抽查或檢查),總結(jié)經(jīng)驗教訓,有必要時做好記錄等。5、工作總結(jié)中要有下階段的工作目標和計劃。
附:同比、環(huán)比的概念及舉例
1、同比實際上就是指定年度間具體時期的指標數(shù)據(jù)比例。
比如今年3月份某統(tǒng)計指標的值是110億元,而去年3月份該指標的值是100億元。同比增長速度:(110-100)/100x100%=10%
同比發(fā)展速度主要是為了消除季節(jié)變動的影響,用以說明本期發(fā)展水平與去年同期發(fā)展水平對比而達到的相對發(fā)展速度。
2、環(huán)比,一般指是指報告期水平與前一時期水平之比,表明現(xiàn)象逐期的發(fā)展速度。環(huán)比增長速度=(本期數(shù)-上期數(shù))/上期x100%
比如對于201*年的工業(yè)生產(chǎn)銷售收入可以得到12月份對11月份的環(huán)比,11月份對10月份的環(huán)比,.......1月份對201*年12月份的環(huán)比。
對于各制造廠在寫月工作總結(jié)時的格式,也來規(guī)范一下:
1、首先對該月的主要工作目標完成狀況進行綜合描述2、分章節(jié)進行統(tǒng)計、分析:A、生產(chǎn)狀況(包括安全)B、技術、質(zhì)量、工藝等情況C、設備使用(運行)情況D、成本
E、其它情況(人員變動或調(diào)整、經(jīng)驗總結(jié)、相關建議等等)3、制定下一個月的工作目標和計劃
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關于如何寫工作總結(jié)的一點建議
總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。長期以來,我們公司在這方面不夠重視,現(xiàn)就對如何寫工作總結(jié)提一點建議,供大家參照:
1、我們以寫八月份工作總結(jié)為例,首先要把八月份主要工作
目標完成狀況進行綜合描述。
2、根據(jù)本部門工作狀況進行分章節(jié)統(tǒng)計、分析。
3、做任何章節(jié)的分析,以數(shù)據(jù)說話,優(yōu)先采用圖表形式分析
(包括趨勢分析、同比、環(huán)比等)。
4、所有分析要有結(jié)論,并對得出的結(jié)論進行具體分析,好是
什么原因造成,不好又是什么原因造成的,不能簡單概括為“人為原因”、“操作不當”、“失誤”等;措施制定要具體,不能出現(xiàn):“我們一定加強管理”、“保證下次不出現(xiàn)類似現(xiàn)象”等字樣。比如:安排XX人做什么,怎么做,過程怎么監(jiān)督(抽查或檢查),總結(jié)經(jīng)驗教訓,有必要時做好記錄等。
5、工作總結(jié)中要有下階段的工作目標和計劃。
附:同比、環(huán)比的概念及舉例
1、同比實際上就是指定年度間具體時期的指標數(shù)據(jù)比例。
比如今年3月份某統(tǒng)計指標的值是110億元,而去年3月份該指標的值是100億元。同比增長速度:(110-100)/100x100%=10%
同比發(fā)展速度主要是為了消除季節(jié)變動的影響,用以說明本期發(fā)展水平與去年同期發(fā)展水平對比而達到的相對發(fā)展速度。
2、環(huán)比,一般指是指報告期水平與前一時期水平之比,表明現(xiàn)象逐期的發(fā)展速度。環(huán)比增長速度=(本期數(shù)-上期數(shù))/上期x100%
比如對于201*年的工業(yè)生產(chǎn)銷售收入可以得到12月份對11月份的環(huán)比,11月份對10月份的環(huán)比,.......1月份對201*年12月份的環(huán)比。
對于各制造廠在寫月工作總結(jié)時的格式,也來規(guī)范一下:
1、首先對該月的主要工作目標完成狀況進行綜合描述2、分章節(jié)進行統(tǒng)計、分析:A、生產(chǎn)狀況(包括安全)B、技術、質(zhì)量、工藝等情況C、設備使用(運行)情況D、成本
E、其它情況(人員變動或調(diào)整、經(jīng)驗總結(jié)、相關建議等等)3、制定下一個月的工作目標和計劃
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