信息管理系統(tǒng)總結
管理信息系統(tǒng)的概念結構:1)MIS的概念處理流程結構:是按信息流在系統(tǒng)中的加工過程來描述的。由信息源、信息處理器、信息用戶及信息管理者所組成。2)MIS的總體概念結構:是從支持企業(yè)經(jīng)營管理決策的角度來描述的。3)MIS的概念組成結構:是從系統(tǒng)運行的角度來描述的。由計算機硬件系統(tǒng)、計算機軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及其存儲介質、通信系統(tǒng)、非計算機系統(tǒng)的信息收集和處理設備、規(guī)章制度、工作人員組成。系統(tǒng)概念:系統(tǒng)是由處于一定的環(huán)境中相互聯(lián)系和相互作用的若干組成部分結合而成并為達到整體目的而存在的集合。系統(tǒng)的特征:具體包括:集合性(整體性)、目的性、相關性、環(huán)境適應性
概念模型向關系模型的轉換:由E-R圖向關系模型轉換可按下述3條規(guī)則進行:1)一個實體轉換為一個關系,實體的屬性就是該關系的屬性,實體的碼就是該關系的碼。2)一個聯(lián)系也可以轉換為一個關系,與該聯(lián)系相連的各實體的碼及聯(lián)系的屬性可轉換為關系的屬性:若聯(lián)系為1:1,則所連接的各實體的碼均是該關系的碼;若聯(lián)系為1:n,關系的碼為n端實體的碼;若聯(lián)系為m:n,則關系的碼為所連接的各實體碼的組合。3)碼相同的關系可以合并。
信息革命對管理變革有什么影響:信息革命引發(fā)管理變革,支撐管理變革。引發(fā)管理變革體現(xiàn)在以下4個方面:1)信息技術要求管理協(xié)調、協(xié)同更多的資源。2)信息技術要求管理面向流程。3)信息技術推動組織的變革。4)信息技術促使管理以人為本。支撐管理變革體現(xiàn)在以下4個方面:1)信息技術已經(jīng)成為企業(yè)管理創(chuàng)新的工具和平臺。2)信息技術增強了管理手段。3)信息技術支撐集中管理更加靈活和快速。4)信息技術支持扁平化管理。信息技術對企業(yè)管理有什么影響:企業(yè)管理信息化是企業(yè)管理全面變革的過程,是現(xiàn)代信息技術與企業(yè)管理活動結合及其創(chuàng)新的結果,即突破工業(yè)化進程中產(chǎn)生與形成的思維方式、理論觀念和保存模式的框架,探索以信息觀為核心的面向知識經(jīng)濟時代的管理觀念、新理論和新方法;充分利用現(xiàn)代信息技術,改造和重構企業(yè)業(yè)務流程和組織結構,降低成本,全面提高產(chǎn)品服務的質量,增加在劇烈變化的外部環(huán)境中的適應能力和自組織能力,從而提高組織績效、市場競爭力和文化價值。而管理信息系統(tǒng)實際是管理信息化實現(xiàn)的基本手段。企業(yè)管理信息化與企業(yè)信息化之間有什么關系:企業(yè)信息化分為企業(yè)管理信息化和企業(yè)業(yè)務信息化,包括三個方面的內容:生產(chǎn)過程的信息化,即采用先進技術特別是信息技術不斷提高生產(chǎn)過程的自動化水平;產(chǎn)品設計信息化,采用計算機輔助設計;管理信息化,建立起原材料的采購、生產(chǎn)調度、市場分析、計劃安排、庫存處理、成本核算、勞動工資、產(chǎn)品營銷等管理全過程用計算機硬件和軟件支撐的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理信息化是企業(yè)信息化的一個核心組成部分,是企業(yè)決策管理活動或過程的電子化,與企業(yè)生產(chǎn)過程自動化、智能化和企業(yè)商務活動的電子化共同構成企業(yè)信息化的主要內容,企業(yè)管理系統(tǒng)與企業(yè)技術系統(tǒng)、制造系統(tǒng)和集成系統(tǒng)一起構成企業(yè)的信息化的主要應用。
組織的傳統(tǒng)業(yè)務流程主要存在哪些問題:主要存在以下三方面的問題:1)部門割裂完整的流程。按照分工原則建立的職能型組織,容易產(chǎn)生“各自為政”的現(xiàn)象。流程的空白區(qū)造成流程的斷電,引起事件的擱置;流程存在重疊的區(qū)域則可能引發(fā)多頭管理。2)員工缺乏以顧客為導向的思想。員工以上級為導向,而不是以顧客為導向。3)缺乏資源共享的信息平臺。資源利用度的高低是衡量組織管理水平的重要標志。而對于許多企業(yè)/組織來講,信息只存在于單個部門之間,分散在各個子系統(tǒng),形成了一個個信息孤島。
企業(yè)為什么要進行流程改革與改造:企業(yè)流程是指為了完成某一項目標或任務而進行的跨時間和空間的邏輯上相關的一系列活動的有序集合。為了應對日益復雜和多變的商業(yè)環(huán)境,許多組織不得不重新審視其管理和業(yè)務流程。企業(yè)流程改革與改造主要基于兩方面的原因:一是組織的傳統(tǒng)業(yè)務流程存在較多弊端,二是來自企業(yè)內外部及管理理論發(fā)展的驅動。企業(yè)業(yè)務流程改革對管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應用的重要性:企業(yè)的業(yè)務流程直接體現(xiàn)企業(yè)的核心能力,是企業(yè)完成其使命、實現(xiàn)其目標的基礎。傳統(tǒng)企業(yè)模式下的企業(yè)業(yè)務流程,非增值環(huán)節(jié)多,信息傳遞慢,同一流程各個環(huán)節(jié)和不同流程間關系混亂,特別是完整的業(yè)務流程被不同職能部門分割,大大降低了業(yè)務流程的效率與效益,難以及時捕獲迅速變化的市場機會,致使整個企業(yè)效率與效益低下、競爭力弱,對市場形勢與用戶需求的變化反應遲鈍,應變能力差。所以,必須應用現(xiàn)代信息技術與管理方法,對企業(yè)流程進行改革與創(chuàng)新,企業(yè)才能在新的經(jīng)濟環(huán)境與市場形勢下得以生存與發(fā)展。系統(tǒng)可行性研究:目的:可行性研究階段的主要任務是在系統(tǒng)初步調查的基礎上,對新系統(tǒng)是否能夠實現(xiàn)和值得實現(xiàn)等問題做出判斷,避免在花費了大量的人力和物力之后才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不能實現(xiàn)或新系統(tǒng)投入使用后沒有任何實際意義而引起的浪費。對新系統(tǒng)可行性的研究,要求用最小的代價在盡量短的時間內確定系統(tǒng)是否可行。目標與工作內容:技術可行性、經(jīng)濟可行性、營運可行性。步驟:1)確定系統(tǒng)的規(guī)模與目標。2)明確用戶主要信息需求。3)提出擬建系統(tǒng)的初步方案。4)審查新系統(tǒng)。5)提出并評價可能的替代方案并進行技術可行性、營運可行性、經(jīng)濟可行性分析。6)給出該項目做還是不做的選擇,同時確定方案。7)指定項目開發(fā)計劃,包括人、財、物的安排。8)撰寫可行性研究報告。9)向用戶審查小組與指導委員會提交結果。工作結果:包括“可行性研究報告”和“系統(tǒng)設計任務書”?尚行匝芯繄蟾娴闹饕獌热萑缦隆1)現(xiàn)行系統(tǒng)概況。2)主要問題和主要信息需求。3)擬建新系統(tǒng)的方案。4)經(jīng)濟可行性分析。5)技術可行性分析。6)營運可行性分析。7)結論。系統(tǒng)設計任務書是在可行性研究報告做出并經(jīng)審定后,正是進行后續(xù)階段系統(tǒng)建設的決策性文件,是根據(jù)可行性研究確定的系統(tǒng)方案對系統(tǒng)開發(fā)者下達的任務書,主要包括系統(tǒng)目標與任務、系統(tǒng)的規(guī)模、結構、建設初步計劃、投資安排、人員安排等。意義:對問題進行識別,確定系統(tǒng)開發(fā)的必要性,以減少條件不具備造成各方面的重大損失。
代碼設計的原則與功能:原則:標準化、唯一性、合理性、可擴充性、簡單性、適用性、規(guī)范化。功能:鑒別功能、分類、排序、專用含義。
C/S(Client/Server客戶機/服務器)結構類型:1)分步式顯示型2)遠程顯示型3)分布式應用處理型4)遠程數(shù)據(jù)管理型5)分布式數(shù)據(jù)管理型(客戶機的任務從輕到重,服務器的任務由重到輕)
B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務器)優(yōu)點:1)由于采用基于超文本鏈接(HTTP)的Web服務器和可以對Web服務器上超文本文件進行操作的瀏覽器,使得管理信息系統(tǒng)在信息處理技術上實現(xiàn)了集格式化文本,圖形,聲音,視頻信息為一體的高度交互式環(huán)境,使信息處理的廣度和深度大為增加。2)由于互聯(lián)網(wǎng)技術采用統(tǒng)一的與平臺無關的跨平臺通信協(xié)議,瀏覽器和Web服務器及相關的接口軟件應用程序也獨立于計算機的硬、軟件平臺,整個系統(tǒng)的開放性和可移植性好。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,既可以建立獨立與互聯(lián)網(wǎng)的為某個組織服務的管理信息系統(tǒng),必要時又可以很方便的連接互聯(lián)網(wǎng),和互聯(lián)網(wǎng)上各個站點實現(xiàn)通信。3)由于瀏覽器、Web服務器及有關接口軟件都有商品軟件可供選擇,并且在服務器端及必要時在客戶端進行應用系統(tǒng)開發(fā)都有可供選擇的工具,可大大節(jié)省應用系統(tǒng)開發(fā)的成本,縮短開發(fā)周期。
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信息管理系統(tǒng)學習心得
院系:計算機與信息管理工程
班級:09級信息管理2班姓名:時莉娟學號:090601201*
信息管理系統(tǒng)學習心得
這個學期新學了管理信息系統(tǒng)這門學科,覺得受益不淺。我想先描述一下管理信息系統(tǒng)的基本職能:數(shù)據(jù)的收集和錄入,負責數(shù)據(jù)的存貯,負責系統(tǒng)內信息的傳輸,數(shù)據(jù)的加工,模型的建立、求解、應用和修改,輸出信息,向各管理層提供信息,支持決策,管理信息系統(tǒng)自身的管理及維護。后面主要為根據(jù)結構化的系統(tǒng)規(guī)范來講主要有系統(tǒng)分析系統(tǒng)設計等等。
眾所周知,管理信息系統(tǒng)是為了適應現(xiàn)代化管理的需要,在管理科學、系統(tǒng)科學、信息科學和計算機科學等學科的基礎上形成的一門科學,它研究管理系統(tǒng)中信息處理和決策的整個過程,并探討計算機的實現(xiàn)方法。它是一個由人、計算機、通信設備等硬件和軟件組成的,能進行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展,使企業(yè)處于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環(huán)之中,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。所以,管理信息系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標志,是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。
信息系統(tǒng)在管理各項事務中有著普遍的應用,促進了企業(yè)管理工作的提升。管理信息系統(tǒng)是為管理服務的,它的開發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方式,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,極大地提高了管理的效率,使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。過去傳統(tǒng)的管理方式是以人為主體的人工操作,雖然管理人員投入了大量的時間、精力,然而個人的能力是有限的,所以管理工作難免會出現(xiàn)局限性,或帶有個人的主觀性和片面性。而管理信息系統(tǒng)使用系統(tǒng)思想建立起來的,以計算機為信息處理手段,以現(xiàn)代化通信設備為基本傳輸工具,能力管理決策者提供信息服務的人機系統(tǒng),這無疑是將管理與現(xiàn)代化接軌,以科技提高管理質量的重大舉措。管理信息系統(tǒng)將大量復雜的信息處理交給計算機,使人和計算機充分發(fā)揮各自的特長,組織一個和諧、有效的系統(tǒng),為現(xiàn)代化管理帶來便捷。
在現(xiàn)代化管理中,計算機管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手,它的廣泛應用已經(jīng)成為管理現(xiàn)代化的重要標志。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中,組織、方法、控制的現(xiàn)代化離不開管理手段的現(xiàn)代化。隨著科學技術的發(fā)展,尤其是信息技術和通訊技術的發(fā)展,使計算機和網(wǎng)絡逐漸應用于現(xiàn)代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業(yè)內外部環(huán)境,企業(yè)有必要建立高效、實用的管理信息系統(tǒng),為企業(yè)管理決策和控制提供保障,這是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。
所以我覺得學習管理信息系統(tǒng)是非常必要的,特別是對我們電子商務的學生而言。我覺得平時上課學習是不夠的,要更加注重實踐操作,并且也要多做練習題,這樣有利于更好的了解管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)這門學科是這學期剛學的,到目前為止已經(jīng)到了期中測試階段,我才想起要寫管理信息系統(tǒng)的學習心得體會。對于它,我并不能說是了解地很透徹,只是學了點皮毛,沒有真正學會執(zhí)行。所以,我就先介紹一下管理信息系統(tǒng)的理論知識和基本知識,好讓自己真正地理解和掌握。系統(tǒng)是由處于一定的環(huán)境中相互聯(lián)系和相互作用的、若干組成部分結合而成的,為達到整體目的而存在的集合。信息系統(tǒng)是一個人造系統(tǒng),它由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源資源組成,目的是及時、正確的收集、加工、存儲、傳遞和提供信息,實現(xiàn)組織中各項活動的管理、調解和控制。而管理信息系統(tǒng)是對一個組織(單位、企業(yè)或部門)的信息進行全面管理的人和計算機相結合的系統(tǒng),它綜合運用計算機技術、信息技術、管理技術和決策技術,與現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段結合起來,輔助管理人員進行管理和決策。我們周圍存在著各種各樣的管理信息系統(tǒng),例如:銀行業(yè)務系統(tǒng)(存取款業(yè)務、轉賬業(yè)務、統(tǒng)計分析)、訂票系統(tǒng)(賣票、統(tǒng)計)、超市管理系統(tǒng)(面對顧客的銷售、存貨管理、銷售統(tǒng)計)、圖書館管理系統(tǒng)(借還書管理、書目查詢、統(tǒng)計分析)等等。管理信息系統(tǒng)如同會計、財務、生產(chǎn)管理、市場、人力資源管理一樣,對企業(yè)經(jīng)營成功具有重要作用,是影響管理效率、職員生產(chǎn)率和情緒、顧客服務和滿意的重要因素,為成千上萬的人提供了非常重要、變化、挑戰(zhàn)性職業(yè)的機會。這是我的第一篇學習心得,只是對管理信息系統(tǒng)的簡單描述,希望以后能更深入透徹地了解下去。
在系統(tǒng)設計時,應遵循系統(tǒng)性、靈活性、可靠性、經(jīng)濟性的原則。二、系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施的主要內容包括物流系統(tǒng)實施、程序設計與調試、人員培訓、數(shù)據(jù)準備與錄入、系統(tǒng)切換和評價等。系統(tǒng)實施階段即使成功地實現(xiàn)新系統(tǒng)的階段,又是取得用戶對系統(tǒng)信任的關鍵階段。這學期的管理信息系統(tǒng)的學習就到這里了,老師很盡心盡責地教書,雖然我自己學到的知識可能不是很充足,但是我會繼續(xù)努力,學習把理論和實踐結合。
最后也要謝謝老師的耐心指導,在今后的學習中我會再接再厲,更加的充實自己!
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