項目管理技術總結
項目管理技術總結
回顧一年的項目管理工作,我對工程的理解程度有了一定的提高,對工程管理辦法也有了一定的認識。首先作為一個項目負責人,要確定自己的地位,項目負責人是甲方與乙方共同利益的體現(xiàn)者,對工程進行綜合的動態(tài)的管理,項目經理應有的職責就是對工程進行三控制、二管理、一協(xié)調。
三控制:對工期的控制、對質量的控制、對成本的控制。二管理:合同的管理與信息的管理。一協(xié)調:協(xié)調與業(yè)主之間的關系。一般項目按進度可分為以下幾個階段:(1)招投標簽約階段
此階段工作主要由項目部門與技術部門合作完成。在此階段中,作為項目負責人,需要對招標書進行詳細的研究,明確招標的具體內容、數(shù)量、時間等,尤其需注意招標書中給出的現(xiàn)場實際工況及圖紙,必要時至現(xiàn)場進行核實,結合本系統(tǒng)的特點給出合理的技術方案。
在制作投標書技術部分時,要詳細檢查標書的內容是否與招標要求一致,包括格式及設備清單。標書是工程項目進行的指導文件,應真實、全面、詳細,部分內容還需與項目等各部門進行協(xié)商確定。公司現(xiàn)已有技術標書樣本,可根據(jù)項目具體情況進行修改和編制。但重在認真仔細,對關鍵部分,如設備清單、測量成分、量程、工程界面等部分應重點核對。
(2)施工準備階段
在對我方投標書進行透解性分析,對我方所施工項目進行透徹了解后,首先應建立規(guī)劃大綱,內容包括工期計劃的制定,設備材料預算的編寫(與項目部合作),人員的安排和選擇,管理和安全制度等。
今年開始的煙氣在線監(jiān)測新項目均采用了預算的形式進行采購,相比于以前的想到什么買什么的模式,制定預算能更好的對用料及采購周期進行規(guī)劃,也避免了因采購單遺失造成的重復購買,另對于持續(xù)時間較長的項目也大有益處,如金聯(lián)熱力CEMS項目3#機組的建設與1#2#機組建設相隔近半年,部分材料當時已采購,并已詳細登記于預算單上,再次購買時便可根據(jù)其進行篩選,大大減少了材料的浪費。
另需就項目建設方面的問題與廠方負責人進行聯(lián)系和溝通,口頭或書面明確雙方工程界面的劃分等細節(jié)問題,對可能出現(xiàn)的困難,如反吹氣供給、施工時間、設備搬運存放、排污口整治等問題進行協(xié)調,以保證后續(xù)工作順利開展。
(3)施工階段
施工階段就是對工程實施具體管理階段,施工階段也是花費時間最長的階段,要根據(jù)隨時間而來的要求變化對工程進行全方位動態(tài)的管理。
對施工進度的控制方法主要包括:根據(jù)進度計劃表確定施工項目總進度控制目標和分進度控制目標;在工程進行過程中,對實際進度與計劃進度進行比較,如出現(xiàn)偏差隨時采取措施進行調整;協(xié)調與施工進度有關的單位、部門、工作團隊、個人之間的進度關系。
實際工作中出現(xiàn)的影響項目進度的因素主要有:a.有關單位的影響:如華綸印染由于站房建設方工程延期,導致我方設備進廠時間拖后,影響了原定的運行日期相應延后。最主要對有關單位作好協(xié)調工作,以達到我施工單位工程順利進行。
b.施工條件的影響:常見情況為廠方排污口整改未完成,扶梯未安裝到位,不具備安裝條件。因此使工期發(fā)生的偏差需要及時與甲方溝通,并需取得甲方認可。
c.材料問題:包括訂貨周期和材料質量相關問題。工程所需各種材料的到貨周期各不相同,如伴熱管一般需1至2周,而國標標氣有時需1至2個月,特殊訂做的探頭等設備更是無法預估。對于工期較緊的項目,要求在拿到設備材料的第一時間發(fā)至現(xiàn)場并進行安裝,除了要盡快訂貨外,還要隨時跟進到貨過程,對發(fā)生的問題盡快了解和解決,并對可能出現(xiàn)的無法及時到貨問題準備應急方案。另材料設備的質量也是影響工期的重要因素,如金山石化3#4#設備安裝時,發(fā)現(xiàn)已焊接的法蘭孔徑錯誤(經查實為訂貨廠家生產時出錯),探頭無法安裝,而電廠又禁止動火,拆下訂做再重焊耗費了大量的時間,影響后續(xù)工程的進行。
d.技術失誤:如法蘭連接錯誤。在嘉定麒麟CEMS安裝過程中,煙塵計采用了彩虹谷的設備,其法蘭連接方式與原用島津法蘭有所不同,在安裝原方法焊接法蘭后,安裝儀器時方發(fā)現(xiàn)此問題,幸而工具及焊接人員均在現(xiàn)場,及時拆下重焊,才未造成工期延誤。對此類問題,在技術交底過程中,要保持嚴肅、認真的態(tài)度,使各部分負責人員對其所負責內容的技術知識掌握程度達到100%,對各環(huán)節(jié)也能熟練掌握。
e.施工組織管理不利:現(xiàn)各工程項目基礎建設、安裝、調試分屬不同部門執(zhí)行,如前一步驟未完成則后續(xù)工作也無法開展,每個部門少許延期的串聯(lián)便會形成一個規(guī)模較大的延期,成為許多項目進度的隱患。因此,需在施工之前編制好施工計劃,并預留一定的緩沖時間,主要是對施工順序進行反復推敲,制定并嚴格執(zhí)行施工管理制度。
f.意外事件的出現(xiàn):如忘帶工具、材料,現(xiàn)場設備丟失、損壞,車輛故障,其他搶修安排,天氣狀況等。有的突發(fā)事件出現(xiàn)是無法避免,但其中也有部分是人為因素,因此要求在施工過程中強調認真的態(tài)度和責任精神,以求最大限度的避免此類問題的發(fā)生。
(4)調試及驗收階段
全部設備安裝完成后,項目進入調試驗收階段。對于煙氣在線監(jiān)測系統(tǒng)而言,調試通常需要1~2天(大型電廠則需更長時間的調試,一般不超過1周),需配備一定的人員及車輛;驗收由市監(jiān)測中心或區(qū)監(jiān)測站執(zhí)行,我方需派出專業(yè)人員進行配合。
調試方法如下:
a.系統(tǒng)安裝完成,對儀器進行初調,包括氣體分析儀、煙塵計、流量計工作狀態(tài)檢查,軟件設置檢查,零點滿點標定等。
b.系統(tǒng)連續(xù)正常運行168小時后,安排手工比對。需提前與企業(yè)負責人聯(lián)系,保證手工比對時鍋爐正常運行,且運行負荷>75%。
c.調試準備工作:包括CEMS檢查和測試儀器的檢查。比對前對德圖進行標定,根據(jù)實測濃度選擇相應標氣。對煙塵計進行維護,包括鏡片清潔和光路校準。
d.比對人員應關注測試結果,如差異較大應及時分析問題,查找原因,盡量當場解決后再次測量。
e.比對過程均留有記錄,根據(jù)實際情況填寫《煙氣采樣單》(包括塵和氣體),濾筒樣品及時交至實驗室進行分析,儀器內數(shù)據(jù)及時導出。
f.比對結果于采樣后3天內整理完成,對于不合格項目加以分析,以便查找問題和安排復測。正式報告根據(jù)合同交至相關部門或人員。
對于《HJ/T75-201*固定污染源煙氣排放連續(xù)監(jiān)測技術規(guī)范》中的部分調試要求,如顆粒物CEMS需在高、中、低不同排放濃度條件下進行測試,氣體需連續(xù)測試3天等,由于人員、工時及實際工況條件等原因,無法完全滿足,在整理比對結果時,部分數(shù)據(jù)需根據(jù)經驗進行篩選和處理。在實際工作中,出現(xiàn)過的調試質量故障整理如下:
a.手工比對前的維護工作未做到位:煙塵計在滿量程或死機狀態(tài)下手工比對;德圖未校準,或上次校準值與本次測量范圍相比差別較大;軟件系數(shù)未設置正確;
b.操作過程錯誤或失誤:煙塵采樣時碰到煙囪壁導致附著的顆粒物落入濾筒;德圖未設定時間,或設定時間與工控機不一致;采樣點/量缺少;
c.數(shù)據(jù)分析錯誤:質量濾筒更換錯誤,導致秤重數(shù)據(jù)無效;存儲數(shù)據(jù)誤刪;計算公式錯誤;d.其他問題:采樣儀故障;實際工況不佳;采樣點位置測試的影響等。
調試比對是為了使CEMS更加真是準確的反應實際煙氣排放狀況,使其順利通過有關部門驗收,針對以上調試過程中出現(xiàn)的問題,可采取一定的措施加以避免和減小誤差,關于煙塵在線監(jiān)測自檢比對測試的質量保證的問題,詳見《煙氣在線監(jiān)測比對測試的質量保證》一文。
調試結束后,按照規(guī)定格式準備該站點詳細的驗收資料,包括自檢比對報告、申請表格、站點資料、維護合同,并與企業(yè)負責人聯(lián)系,簽訂驗收合同。將全部資料準備并上交后,即進入系統(tǒng)驗收階段。驗收需與監(jiān)測中心或相關部門進行配合,確定時間、參加人員及車輛等。我司參加驗收的均為有一定經驗的專業(yè)工程師,能根據(jù)現(xiàn)場情況進行判斷,合理調整系統(tǒng)條件,及應對各種突發(fā)現(xiàn)象和問題,保證驗收順利完成。系統(tǒng)驗收測試中易出現(xiàn)的問題如下:
a.煙塵測試中,由于秤量值無法現(xiàn)場得出,需由實驗室分析后計算得出,無法與現(xiàn)場值進行對比,且煙塵測試時的影響因素較多,很難測試準確。對此情況,需從經驗入手,對各種類型的脫硫除塵系統(tǒng)的排放范圍有所認識,對實際排放值進行合理的預估。此類情況我經驗未足,不做詳述。
b.對于大型煙道,或采樣位置在閥門或轉彎口附件的煙道,流速測量較為困難。各采樣點流速相差較大,再加上回流和旋流的影響,較難與固定位置的流量計測量值相吻合。此類情況應盡可能將手工測點平均分布,將所有測點的數(shù)據(jù)平均計算,遺漏的任何一個測點都有可能造成平均值的大幅度偏差,另應注意關注各點手工數(shù)據(jù)及CEMS實時值。
c.工況的影響。對于垃圾焚燒廠,污染物排放隨垃圾批量燃燒而變化,變化速度極快。如安亭環(huán)保驗收時很難達到穩(wěn)定的排放濃度,SO2排放值可在100s內由10mg/m3升至1000mg/m3,由于CEMS儀器采用直接抽取法,1分鐘的延遲反應便可能導致平均值相差極大,此時應根據(jù)情況調整CEMS系統(tǒng)時間,使之與測試儀器變化盡量一致;與廠方運行人員進行協(xié)調,盡量保證負荷穩(wěn)定;與驗收人員進行溝通,相應更改測試方案,以保證測量準確。
d.對于驗收未通過的項目,需安排再次進行手工自檢比對,并提交比對報告以申請復測。對于由于我方工作失誤導致的驗收未通過,及時總結經驗,吸取教訓,避免再次發(fā)生。
全部工程驗收通過后,根據(jù)合同要求通知項目部進行收款工作,各種調試和驗收資料均需存檔備份,作為合同依據(jù)在必要時提交至企業(yè)。
(5)質保及維護階段
驗收結束后進入質;蚓S護階段,按照項目實際進行情況編寫竣工報告,將所有項目資料歸檔,并協(xié)助項目部門進行工程結算(現(xiàn)未進行)。對于已簽訂運行維護合同的企業(yè),明確合同期限,并按照相關規(guī)定制定維護計劃(維護相關內容另行敘述);對于未簽訂運行維護合同的企業(yè),明確培訓內容及人員,告知質保聯(lián)系人及聯(lián)系方式,根據(jù)合同明確質保范圍及責任,質保期結束后配合項目部收取相應質保款。
在整體工程管理中,結合我的實際工作,主要有如下難點:
a.溝通。一般來說業(yè)主對工程項目最關心的是進度、費用、質量和合同,在項目管理中,最重要的是與業(yè)主進行及時的信息溝通,對于合同規(guī)定的條款嚴格按照合同執(zhí)行,對于合同中為詳細規(guī)定的事項以友好協(xié)商的態(tài)度與業(yè)主進行協(xié)商和溝通,以保證項目順利進行,并維護公司合法利益為第一要務。
b.資料。工程項目的有關進度、投資、質量和合同數(shù)據(jù)量大,而且不停地變化,往往隨工程的進展,很多寶貴的資料無處可尋,后期要做重復工作,資源浪費嚴重。隨時掌握動態(tài)的數(shù)據(jù)并進行匯總十分困難,結合ISO的相關規(guī)定,對項目數(shù)據(jù)和資料進行整理和編輯至關重要。項目資料一要全,二要準,對于書面溝通使用專用格式工程聯(lián)系函,或有備份的電子郵件;對于任何材料進出均存有簽字的送貨單或相關憑證;對于圖紙資料進行編號匯總,并存有備份;對于關鍵環(huán)節(jié)更改處需有業(yè)主簽字確認的相關證明。
c.協(xié)調。工程牽涉部門多,人員多,分工多,在各部門之間進行協(xié)調較為困難,此問題暫不加以贅述。
工程管理方面的經驗總結如上,不足之處仍需在今后的工作中加以補充和修正。
擴展閱讀:弱電項目管理工作總結
201*年工作總結
做工程的人,總是在追趕時間,可時間總是跑的飛快.一轉眼來公司工作已半年有余,一直負責公司納帕項目的現(xiàn)場管理工作.我的總結分為四個方面:
1、施工計劃對于所有施工現(xiàn)場都是非常重要的一項,雖然弱電項目算是在土建工程中的小
項,但他也是所有配套工程中不可缺少的組成部分。往往和各工種項目發(fā)生交叉作業(yè),這個時候就要求項目經理對現(xiàn)場有足夠的了解,比如和我們弱電有交叉施工的工種他們是怎么樣一個施工計劃,甲方又對我的弱電施工有什么樣的時間目標,以此來安排我們的施工進度,人員組成,材料供貨。在納帕的一年里,我發(fā)現(xiàn)一個科學合理并且有預見性的施工計劃對于工程的完成有著多么重要的作用,并以此在14年的工作中把這些總結出來的經驗應該于實際的工作中。
2、施工質量,這也是我體驗頗多的地方,多數(shù)工程施工中的技術交底,大家往往都是拿個
現(xiàn)成的,給工長和工人一簽就完事了?墒且粋施工項目中,如果我的工長對待工作的態(tài)度比較認真,又對施工工作有一個好的標準,那樣還好,但是,如果他們并不是那樣,這個時候就需要作為項目管理的人,多對現(xiàn)場進行質量檢查并督促施工工長。在工作中我發(fā)現(xiàn)有時,還真的沒有時間,但是為了工程能夠順利交工,在施工到交工過程中為工作減少不必要的損失,沒時間也要去把這個檢查工作做到,并在工作中不斷提高自己對于工程標準的知識,以此要求自己,管出一個好質量的工程。
3、客戶溝通。在我們的施工中,經常性的會有很多時候要和甲方、監(jiān)理、或是一些總包單
位業(yè)務方面的溝通,F(xiàn)實工作中,我們會遇到很多不合理的要求,或是不友好的溝通方式。面對這些東西,只要我們合理分析問題,保證公司利益的基礎上,以積極的態(tài)度配合和解決問題。
4、施工隊伍的管理,我發(fā)現(xiàn)管理與技術,我更喜歡上管理了,管理真的是一個大學問,在
納帕施工中,與別人學習到了很多關于管理方面的東西。一個好的管理方式,往往能把整個隊伍的工作效率和積極性吊動起來,并能把施工工作做的保質保量。在今年我要把我學到的東西更多的應用于實際當中,作用于事,作用于人。
最終告訴自己:
有計劃+不執(zhí)行=0有想法+不實踐=0
努力,爭取在新的一年再次提高個人素質,丟棄工作上的壞習慣,把實踐中得到的好東西發(fā)揮出來。做一個有價值項目負責人!
201*-1-
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