經(jīng)營部投標管理流程圖

經(jīng)營部經(jīng)營部投標管理流程圖

主管部門總經(jīng)理1經(jīng)營部經(jīng)營部主管前期準備工作招標文件下載項目投標流程經(jīng)營部技術(shù)總監(jiān)2決定是否投標招標文件下載負責(zé)資審技術(shù)標編制招標文件下載商務(wù)標書編制3安排投標文件編制4報價投標質(zhì)疑（補遺、質(zhì)疑、答辯、信息變更等跟蹤事宜）商務(wù)標初稿完成5報價報價6商務(wù)標書復(fù)核并調(diào)整7投標文件最后整理8送標、開標封標910投標總結(jié)經(jīng)營部投標流程管理標準（一）

序號D1A1D2E2F2C3安排投標文件編制招標文件的下載

名稱前期準備工作管理標準（職責(zé)）1、查看招標公告，進行工程項目登記；2、應(yīng)提前請經(jīng)營主管、技術(shù)總監(jiān)及總經(jīng)理對擬投標項目進行工程初步分析、研討等進行評估，方可進行下一階段工作。1、招標文件下載，對招標文件中主要條款進行打印裝訂分送至經(jīng)營主管、技術(shù)總監(jiān)及總經(jīng)理等相關(guān)負責(zé)人；2、招標文件或與項目有關(guān)的文件應(yīng)留存在經(jīng)營部。1、投標文件編制安排總體上由經(jīng)營部主管負責(zé)（重大項目由總經(jīng)理直接分管負責(zé)）；2、由經(jīng)營部主管召參與編制標書人員開研討會并形成投標工作計劃書。負責(zé)補遺、質(zhì)疑、答辯、信息變更等跟蹤事宜。負責(zé)商務(wù)標清單部分報價的制作。1、應(yīng)認真閱讀招標文件、在招標文件要求時間前內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容及標書重難點、關(guān)鍵點等相關(guān)資料提交給經(jīng)營主管；2、由經(jīng)營主管確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)和招標文件一樣留存。3、不放過何疑問和細節(jié)，要“慎之又慎、細之又細”；4、負責(zé)質(zhì)疑文件的跟蹤并及時提醒相關(guān)負責(zé)人。商務(wù)標部分初稿完成后發(fā)給技術(shù)總監(jiān)進行復(fù)核。E3資審、技術(shù)標編制F3商務(wù)標的編制E4投標質(zhì)疑F4商務(wù)標的編制B5C5報價D5B6商務(wù)標（最終）D7投標文件整理E8封標（密封）1、由總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、經(jīng)營主管進行確認報價后報給技術(shù)總監(jiān)。2、主管人員并進行標前檢查（如核對工程量清單、主材限價情況核對、安全文明措施費等）。由技術(shù)總監(jiān)負責(zé)調(diào)整商務(wù)標后并返回給經(jīng)營部主管。1、按照招標文件的要求，資審查文件、技術(shù)標部分、商務(wù)標部分整理；2、相關(guān)證書、證件、業(yè)績等原件的資料準備齊全。投標文件由經(jīng)營主管及相關(guān)人員檢查核對后，確定無遺漏問題進行密封，由經(jīng)營主管指派的專人負責(zé)。1、由經(jīng)營部主管提前一天安排開標人員；2、開標人員應(yīng)提前到達開標現(xiàn)場，決不能延誤；3、開標人員應(yīng)詳細記錄開標相關(guān)信息；4、開標結(jié)束后，負責(zé)開標人員需將開標信息移交給經(jīng)營主管；5、經(jīng)營部應(yīng)將招標公告、招標文件、開標記錄、中標公告等信息建立存檔。1、由經(jīng)營主管召集經(jīng)營部相關(guān)人員召開總結(jié)會議，對本次投標進行總結(jié)分析，找出投標過程中存在的問題及側(cè)重點；2、根據(jù)總結(jié)內(nèi)容形成公司招標、投標文件檔案及競爭對手庫（商務(wù)策略、價策略、競爭優(yōu)勢）3、投標總結(jié)歸檔（需附招標公告、招標文件、開標記錄、中標公告的后面）。D9送標、開標C10投標總結(jié)經(jīng)營部投標標書流程關(guān)鍵點檢查確認書

工程名稱（全稱）工程造價（萬元）質(zhì)量標準開標地點工期要求（日歷天）開標截止時間開標會參與人員工程項目標書檢查明細表經(jīng)營主管人員序號檢查確認內(nèi)容確認（√）123456789是否已經(jīng)理清招標文件要求的所有內(nèi)容？是否已列出招標文件規(guī)定所要求的重難點、關(guān)鍵點？是否已了解、檢查資審查所要求的合條件標準及項目管理班子配備標準？關(guān)于廢標或無效標條款是否已經(jīng)確認無誤？應(yīng)攜帶的原件（含相關(guān)證書（證件）、勞動合同、社保、職稱證、業(yè)績證明等）是否去人無誤？是否已檢查、核對發(fā)布的工程量預(yù)算清單？是否已檢查、核對投標工程量預(yù)算清單（含安全文明措施費、臨時設(shè)施等費用）是否符合招標規(guī)定要求？是否檢查、核對投標文件所有內(nèi)容（含投標函及附錄、預(yù)算書、簽字、蓋章）等無誤、無漏？確認標書封裝、密封符合招標文件規(guī)定要求。確認（√）相關(guān)人員相關(guān)人員簽字：核對人員簽字：經(jīng)營主管簽字：日期：經(jīng)營部開標情況一覽表

項目名稱：開標時間：

序號投標單位投標報價（萬元）下浮率（%）工期（日歷天）質(zhì)量備注最高控制價：評審方法：記錄人：日期：

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投標業(yè)務(wù)流程圖

主導(dǎo)部門層級總經(jīng)理A1工程投標部1經(jīng)營主管副總B流程名稱流程概要經(jīng)營部C項目信息跟蹤投標報名購買招標文件項目投標流程投標業(yè)務(wù)標務(wù)部D監(jiān)理部E234安排文件編制5投標文件監(jiān)督投標文件初稿定稿裝訂編制監(jiān)理大綱67報價報價準備相關(guān)資料8報價9密封標書10開標1112投標總結(jié)

2投標流程管理標準

部門名稱：合同成本部流程名稱：投標流程節(jié)點編號節(jié)點名稱1．前期運作的項目需進行登記。C1項目前期運作2．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請經(jīng)營主管副總經(jīng)理擬運作項目進行資金狀況、盈利情況等進行評估，經(jīng)評估合格的項目可進行下一階段運作。1．報名與資格預(yù)審材料由合同成本部負責(zé)準備，經(jīng)營主管副總經(jīng)理進行審查，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員具體辦理。報名與C2資格審查性，由經(jīng)營主管副總經(jīng)理決定所報的項目經(jīng)理。3．報名材料在合同成本部進行存檔（電子版），并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標公告一并存檔。1．招標文件購回后，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員（代理人）對主要條款進行復(fù)印并裝訂成冊分送至C3購買招標文件總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、合同成本部、質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)責(zé)任人。2．原件留存在合同成本部。1．投標文件的編制總體上由經(jīng)營主管副總經(jīng)理負責(zé)。投標文件編制安B4排組織設(shè)計工作。1．經(jīng)營副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、合同成本部、質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)認真閱讀招標文件，在招標文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給經(jīng)營主管副總經(jīng)理。B5投標文件質(zhì)疑2．由經(jīng)營主管副總經(jīng)理主持質(zhì)疑會確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔。3．不放過任何疑問和細節(jié)，慎之又慎，細之又細。4．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員負責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時提醒相關(guān)人員。1．質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)在開標前二日上午9點以前將施工組織設(shè)計電子版提交合同成本部，E6施工組織設(shè)計所遞文件應(yīng)為符合招標文件要求、經(jīng)過嚴格審查不需要再作較大修改的文件。1．合同成本部應(yīng)在開標前一日上午9點以前提出投標文件初稿，初稿由經(jīng)營主管副總D6投標文件初稿經(jīng)理、經(jīng)營人員、項目經(jīng)理進行詳細閱讀（電子版），并提出書面意見。2．應(yīng)注意項目部組成人員與實際的符合性。1．根據(jù)項目需要由經(jīng)營副總經(jīng)理決定是否召開標前會議，參加標前會議的人員：總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、總工、項目經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、文件編制人。D7定稿裝訂2．開標前一日晚上10點鐘以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員再次進行審查確認定稿。2．合同成本部重點負責(zé)商務(wù)標和整體標書的編制，質(zhì)量技術(shù)部會同項目經(jīng)理負責(zé)施工2．報名時應(yīng)充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標項目的符合性以及其它項目的協(xié)調(diào)管理標準

2投標流程管理標準

部門名稱：合同成本部流程名稱：投標管理流程節(jié)點編號節(jié)點名稱管理標準1．報價組成至少包含下列人員：總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營人員，重大項目可增加人員參加。B8報價2．報價組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑問和細節(jié)。3．合同成本部應(yīng)在報價前提供準確的預(yù)算價和成本價。4．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準確的相關(guān)信息。1．按照《投標流程關(guān)鍵點檢查明細表》中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員將材料準備齊全，由經(jīng)營主管副總經(jīng)理或其指派人按《投標流程關(guān)鍵C9準備相關(guān)材料點檢查明細表》中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2．由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標文件蓋章及開標用車事宜。1．經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員認真理解招標文件，分別填寫《投標流程關(guān)鍵點檢查明細表》，檢查后分別簽字確認。2．投標文件密封前由經(jīng)營主管副總經(jīng)理，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員填寫《投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表》并簽字認可，確定無遺漏問題后進行密封，密封由經(jīng)營主管D10密封標書副總經(jīng)理指派的專人負責(zé)。3．投標文件密封后首先由經(jīng)營人員檢查，再由經(jīng)營主管副總經(jīng)理最終確認，確認無問題后交給經(jīng)營業(yè)務(wù)人員。《投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表》交合同成本部存檔。1．開標會議參加人員由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員根據(jù)招標文件要求報請經(jīng)營主管副總經(jīng)理確定，參加的人員應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準備的文件資料。2．應(yīng)提前到達開標現(xiàn)場，決不能延誤。C11開標3．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)詳細記錄開標相關(guān)信息。4．投標活動結(jié)束后1日內(nèi)經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交合同成本部主管人員。5．合同成本部應(yīng)將招標公告、招標文件、開標記錄等建立項目檔案。1．經(jīng)營主管副總經(jīng)理應(yīng)將經(jīng)營業(yè)務(wù)人員所提供的開標信息進行整理、加工、匯總進行備存，同時遞交總經(jīng)理一份。2．總結(jié)成功與失敗的原因。B12投標總結(jié)3．每年度末將本年的所有開標項目情況匯總裝訂成冊（或電子版）。

2預(yù)審資料主要情況登記表

編號：工程名稱樁型擬派技術(shù)負責(zé)人擬派項目經(jīng)理擬派主要人員業(yè)績填表人：經(jīng)營業(yè)務(wù)人員：日期：

2投標流程關(guān)鍵點檢查明細表

投標項目：時間：

關(guān)于密封、裝訂的要求序號1234……密封、裝訂要求………符合（√）不符合（×）……無效標（廢標）條件序號123……無效標條件………已落實（√）未落實（×）……修改要求序號123……修改要求清單………符合（√）不符合（×）……應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號123……應(yīng)攜帶證件、文件清單………已備（√）未備（×）……檢查人簽字：207

有疑問（？）…………有疑問（？）…………有疑問（？）…………有疑問（？）…………投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表

投標項目：時間：

經(jīng)營人員序號檢查確認內(nèi)容確認（√）不確認（×）確認（√）不確認（×）1234567891011121314標書的修改符合要求嗎？你真的確認修改符合要求嗎？關(guān)于廢標和無效標條件沒有問題了嗎？關(guān)于廢標和無效標條件你真的確認沒問題嗎？標書密封、裝訂沒有問題了嗎？你真的確認標書密封、裝訂沒有問題嗎？應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？你真的確認應(yīng)攜帶證書、文件無遺漏嗎？你所提供的報價信息準確嗎？是在安全理解招標文件的前提下進行的報價嗎？投標報價是否還有疑問？你真的確認報價沒有疑問了嗎？對整個投標文件還有沒有疑問？你真的完全確定整個文件沒有問題了嗎？經(jīng)營主管副總經(jīng)理經(jīng)營業(yè)務(wù)人員（簽字）：經(jīng)營主管副總經(jīng)理（簽字）：

2開標情況一覽表

項目名稱：開標時間：序號投標人報價工期質(zhì)量其它123主要評標辦法：投標總結(jié)：經(jīng)營主管副總經(jīng)理（簽字）：二00年月日

2

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