投標(biāo)預(yù)算流程

工程投標(biāo)工作指導(dǎo)書

投標(biāo)項目信息的收集：營銷中心應(yīng)對投標(biāo)項目的工程內(nèi)容、業(yè)主信用、業(yè)主資金能力、工程概況、工期要求、競爭對手情況、項目前期與業(yè)主技術(shù)溝通情況等相關(guān)信息進(jìn)行收集整理，并結(jié)合招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)前做出大致的分析。

營銷中心為擬投標(biāo)項目標(biāo)書編制工作的責(zé)任人，負(fù)責(zé)參編各部門工作的統(tǒng)籌安排及協(xié)調(diào)。

一、招標(biāo)文件的研究分析工作

編制投標(biāo)書是投標(biāo)工作的主要內(nèi)容。一般業(yè)主出售標(biāo)書以后，會很快召開由投標(biāo)單位參加的標(biāo)前會并組織現(xiàn)場考查，以解答投標(biāo)單位對標(biāo)書及施工現(xiàn)場的疑問。所以，在購買標(biāo)書后要抓緊時間認(rèn)真閱讀、反復(fù)研究招標(biāo)文件，列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現(xiàn)場調(diào)查了解的質(zhì)疑清單。

技術(shù)部對招標(biāo)圖紙進(jìn)行研究，對其中技術(shù)問題提出答疑，避免標(biāo)書中有矛盾、漏項的細(xì)節(jié)對投標(biāo)、中標(biāo)后的工作造成影響。

預(yù)算部對施行工程量清單招標(biāo)的項目還應(yīng)對工程量進(jìn)行核算，運(yùn)用不平衡報價法編制項目預(yù)算書。

采購部對招標(biāo)文件的材料規(guī)格及品牌要求進(jìn)行研究，提出相關(guān)意見。二、制定標(biāo)書編制計劃、落實人員分工

營銷中心根據(jù)各部門對招標(biāo)文件的研究分析成果制定編標(biāo)計劃，明確人員分工，使整個編標(biāo)過程按計劃進(jìn)行，以免造成前松后緊，粗制濫造。

資信標(biāo)編制工作綜合部技術(shù)標(biāo)編制工作技術(shù)部預(yù)算書編制工作合同預(yù)算部外勤協(xié)調(diào)及相關(guān)配合人員三、投標(biāo)文件的編制工作

1、商務(wù)資信部分嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，避免出現(xiàn)廢標(biāo)情況；。。。。。。。（綜合部補(bǔ)充工作流程）2、技術(shù)標(biāo)（施工圖）編制流程；。。。。。。。（技術(shù)部補(bǔ)充工作流程）3、預(yù)算書編制工作流程：

預(yù)算書編制分為四個流程：報價準(zhǔn)備------成本核算-----利潤確定-----報價決策。報價準(zhǔn)備：選擇合適的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、采購人員組成投標(biāo)報價組成工作小組，收集報價所需相關(guān)資料。

成本核算：預(yù)算員依據(jù)招標(biāo)文件、工程量清單、設(shè)計圖紙進(jìn)行工程量核算，設(shè)備及材料交采購部進(jìn)行詢價，估算工料機(jī)耗量計算出工程直接費(fèi)；估算施工措施費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)計算得出間接費(fèi)；計算稅金及業(yè)務(wù)費(fèi)，并得出最終投標(biāo)預(yù)算成本。成本核算準(zhǔn)確性：a、工程量是否準(zhǔn)確？b、設(shè)備材料及分包人工價格是否準(zhǔn)確？c、工料機(jī)耗量預(yù)測是否準(zhǔn)確？d、項目管理費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、措施費(fèi)、稅金是否準(zhǔn)確？

利潤確定：經(jīng)審核的成本測算文件報營銷及工程總監(jiān)后確認(rèn)項目投標(biāo)利潤率。報價決策：影響因素a、與業(yè)主關(guān)系情況；b、投標(biāo)競爭程度及競爭對手情況；c、項目的風(fēng)險情況；d、招標(biāo)文件評標(biāo)打分條款情況；e、企業(yè)自身經(jīng)營情況；決策內(nèi)容a、評估是否投標(biāo)；b、評估是否低價競標(biāo)；c、投標(biāo)的最終報價；

投標(biāo)報價過程中相關(guān)文件的審批流程1）投標(biāo)項目成本測算書審核過程：預(yù)算員測算投標(biāo)成本-----合同預(yù)算部經(jīng)理審核----工程中心總監(jiān)審核2）投標(biāo)報價文件審核過程：

預(yù)算員編制投標(biāo)報價建議書----合同預(yù)算部經(jīng)理審核建議----營銷總監(jiān)（工程總監(jiān)）審核建議-----孫先生確認(rèn)最終報價。

3）需與業(yè)主多輪合同談判的報價文件編制流程的特別說明：

預(yù)算員應(yīng)參與合同報價談判，談判期間涉及工程成本變更的一般事項需報合同預(yù)算部經(jīng)理及工程中心總監(jiān)審核確認(rèn)；涉及重大變更事項的還需報孫先生審核確認(rèn)。

投標(biāo)報價文件的分析

預(yù)算員在成本核算完成后根據(jù)招標(biāo)文件及結(jié)合競爭對手情況編制項目成本組成分析表和投標(biāo)報價建議，招標(biāo)文件價格需要打分的項目還需制作模擬打分表；

項目投標(biāo)結(jié)束后需總結(jié)本次投標(biāo)報價的工作經(jīng)驗；

預(yù)算人員應(yīng)掌握材料、人工價格的市場平均水平，了解價格的波動水平。熟悉報價文件編制的相關(guān)流程和技巧；

投標(biāo)過程中形成的相關(guān)文件需在投標(biāo)結(jié)束后統(tǒng)一匯總至合同預(yù)算部存檔。三、標(biāo)書編制完成后的檢查審核工作

1、投標(biāo)書編制完成后采取相互檢查的方式，重點檢查招標(biāo)文件規(guī)定的相關(guān)廢標(biāo)條款；2、整體閱讀標(biāo)書文件，檢查是否存在缺頁、漏頁、裝倒的地方。復(fù)印完成后的標(biāo)書進(jìn)行了改動或者換頁，檢查上下頁是否連貫。檢查是否有標(biāo)書裝訂切割到文字的地方；

3、整體閱讀標(biāo)書文件，檢查是否存在前后矛盾的地方；4、檢查預(yù)算投標(biāo)部分容易出錯的地方；5、檢查所有蓋章、簽字處是否有遺漏；6、標(biāo)書密封處理是否符合招標(biāo)文件要求；

7、檢查技術(shù)標(biāo)文件是否與招標(biāo)文件評分要求相對應(yīng)。投標(biāo)預(yù)算書編制要點

一、

工程量清單報價編制要點

1、投標(biāo)編制說明填寫完整準(zhǔn)確；2、工程量清單項目必須準(zhǔn)確：1)項目編號準(zhǔn)確，與招標(biāo)文件一致；2)項目名稱、工程量準(zhǔn)確與招標(biāo)文件一致；

3)項目特征、項目工作內(nèi)容與招標(biāo)清單、圖紙、施工組織設(shè)計工藝是否一致；若存在重大

偏差是否需要質(zhì)疑；

3、組價套定額是否合理（項目特征、工作內(nèi)容、結(jié)合圖紙、施工組織設(shè)計工藝要求等），材料耗量是否準(zhǔn)確；

4、準(zhǔn)確選擇費(fèi)率系數(shù)，（措施1安全文明措施、規(guī)費(fèi)及稅金）；措施2不漏項（施工組織設(shè)計涉及的相關(guān)內(nèi)容）；

5、正確選擇四川清單定額人工費(fèi)調(diào)差系數(shù)；

6、四川省清單定額綜合費(fèi)（管理費(fèi)+利潤）可優(yōu)惠打折優(yōu)惠；

7、未計價材料型號、參數(shù)、品牌的準(zhǔn)確描述；對招標(biāo)文件未明確的材料品牌需按照公司材料供應(yīng)商名錄執(zhí)行；

8、重點檢查需評審項目清單及需評審材料的組價及價格；

9、運(yùn)用不平衡報價法：成本核算完成，公司已確定投標(biāo)總價的情況下。

通用材料（預(yù)計施工后不改動或改動少的項目，如鋼材、風(fēng)口閥件等）投標(biāo)時盡量報高價，特殊材料、設(shè)備（明顯存在錯誤的項目、預(yù)計施工后能爭取改動的部分）投標(biāo)時盡量報低價。為項目實施簽證增加做好鋪墊。

10、建立公司材料、設(shè)備供應(yīng)商名錄和常用材料價格數(shù)據(jù)庫每月及時更新數(shù)據(jù)信息；11、檢查材料單價填報是否有誤，材料耗量填報是否準(zhǔn)確。二、其他

1、設(shè)備、材料采購成本務(wù)必準(zhǔn)確；

2、建立公司人工分包的原始數(shù)據(jù)庫，人工費(fèi)用應(yīng)按照公司分包人工價格核算。3、成本核算的組成項目不漏項，要能較準(zhǔn)確的反映出項目實施中產(chǎn)生的各項費(fèi)用。4、積極了解市場出現(xiàn)的新材料和新工藝，增加公司投標(biāo)競爭力。

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