專案計(jì)劃
前言
專案是指一連串彼此相關(guān)聯(lián),目標(biāo)相同且需耗費(fèi)一段時(shí)間的作業(yè)。它包含三個(gè)要素:時(shí)間、成本和可用資源。
專案管理是指計(jì)劃、指導(dǎo)且控制人力資源、設(shè)備、物料及時(shí)間,并滿足專案的技術(shù)、成本、時(shí)間的限制,進(jìn)而達(dá)到專案目標(biāo)。
為了使LANG賀卡能夠足數(shù)合格按照客戶要求交貨,為目的成立專案小組,專案管理在當(dāng)今的商業(yè)世界里是一個(gè)非常重要的主題。由于專案變得日益復(fù)雜,資源和時(shí)間難以控制和競爭日益加劇,各個(gè)組織正在尋找更有效的方法去管理他們的專案。本專案從LANG客戶下單到交貨離廠為專案時(shí)間段,所有涉及LANG賀卡的人物事都是所管控的,關(guān)鍵控制點(diǎn)時(shí)間,成本,品質(zhì),
本專案在公司高層極度重視的情況下,有執(zhí)行副總發(fā)起,特任命周凌峰為專案主辦人,每天報(bào)告執(zhí)行副總生產(chǎn)進(jìn)度狀況。
一專案范圍
本專案針對LANG賀卡制定,從客戶下單到出貨的整個(gè)生產(chǎn)過程涉及的人物事進(jìn)行管控,安排,協(xié)調(diào),處理,對各個(gè)工序完成時(shí)間,質(zhì)量,成本進(jìn)行管控從而完成公司目標(biāo)。
專案管控工序:業(yè)務(wù)工程采購資材印刷壓紋,軋盒糊盒精品外發(fā)船務(wù)專案完成有項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行單項(xiàng)成本分析,對相關(guān)不合理項(xiàng)進(jìn)行分析檢討。
二.專案組織結(jié)構(gòu)專案督執(zhí)行副總案主:周凌峰案成員:業(yè)業(yè)工程曹政信PMC曹菊PMC李輝采購辛淑英印刷趙光耀印刷劉啟紅后加工蘇國后加工蔡德上裱李紅軍糊盒程金玲品管陳文華精品楊斌精品石教才資材何遠(yuǎn)格務(wù)務(wù)王應(yīng)輝李水蘭2成人(RAM):2.1案主:本公司由理部、案志人或副以上特指定人.2.1.1承公司案授人之授,在督助下行所案之展、管理、回案之成向授人全.2.1.2完成案所需的人力、物力行成本分析申使用效益管理.2.1.3予案人的工作度掌控,最少三天回督導(dǎo)一次,每周一次案,作成呈督后分送各部主管案授人.2.1.4助案予人展工作,必要行案研邀相人(以督核準(zhǔn))行研,求他位或相主管的支援.2.1.5查保所案的各正,不允假、灌水.2.1.6所的案予人行工作度、工作成果、常理成效、工作度等之考核,每周回一呈.2.1.7案行而可能影本工作,主呈直主管,不允影到的任.2.1.8每周/月呈案度以及各部的度供各部提日常管理.2.1.9每月及案束提人的案效交督2.1.10於案行中呈人重失或造成案停損失的建.2.1.11於案束呈人的建.2.2案成:2.2.1每周依指定加案管理,所目行工作,有常行常分析保改善得以完成.2.2.2案目行中若有困,主向案主提,求支援,2.2.3保所呈的案料、告、查表、表等正、不假、不灌水.2.2.4因案的行而可能影本工作,主呈,不允影到案目的任.三專案目標(biāo)1.LANG賀卡交貨期:3月底交40%,4月10號前70%,余數(shù)在20號全部收尾2.成本效益2.1LANG賀卡接單金額數(shù)量(盒)平均單價(jià)總接單金額1156329.831136662.56紙張計(jì)劃使用成本材料名稱128g300g160g數(shù)量339.527.8單價(jià)5201*8595292金額15600231430.5147117.6合計(jì)441348.12.3主要材料(紙)接單額比例38.8%3.品質(zhì)目標(biāo):3.1首件簽錯(cuò)率0筆3.2LANG賀卡重頭筆數(shù)3筆3.3損失金額(材料費(fèi)用)控制3萬以內(nèi)4貨期不可以延誤5.足數(shù)率控制在98%以上750g11.8400047200四資源需求1.印刷機(jī)安排2-3臺,兩班各印面紙,卡片,信封,2.壓紋2臺兩班3.自糊一臺人員6-8個(gè)4.自動(dòng)軋一臺,手動(dòng)軋一臺5.精品員工25-30人各部門主管直接是專案的部門指揮人員,對部門內(nèi)的LANG賀卡必須優(yōu)先處理完成。不可以延誤。五確定工作完成順序和時(shí)間(見附頁LANG賀卡生產(chǎn)排單表)六潛在問題分析(PPA),亦即風(fēng)險(xiǎn)管理此單容易發(fā)生問題的是外發(fā)燙金,絲印,生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)量的控制(見下頁表格分析)六潛在機(jī)會分析(POA)
此單沒有混合裝箱,避免了混料和裝錯(cuò)的機(jī)會,對生產(chǎn)的控制相對而言較為簡單,此單工序做工相對簡單。
七執(zhí)行啟動(dòng)
從3月1號開始執(zhí)行生產(chǎn)的準(zhǔn)備,3月7號開始信封印刷,3月10號開始卡片面紙印刷,壓紋從3月8號開始,外發(fā)3月9號開始
八結(jié)束時(shí)間與表彰
在4月中旬完成,下旬出具《LANG賀卡成本分析報(bào)告》并且召開專項(xiàng)結(jié)束總結(jié)會議,對達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
副總室
201*-02-
擴(kuò)展閱讀:專案工作計(jì)劃推進(jìn)表
(專案/重點(diǎn)項(xiàng)目)計(jì)劃推進(jìn)表
7.7.8.8.8.8.8.9.9.9.9.10.10.日一段計(jì)劃日二段計(jì)劃日三段計(jì)劃
備注:確定各計(jì)劃建立主題,結(jié)合實(shí)際,相互間可交叉進(jìn)行。以上三段計(jì)劃只是舉例,可以再細(xì)化(分四段/五段等等)項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)間段進(jìn)度需配合情況備注本表是對上述時(shí)間段計(jì)劃工作的具體描述與跟蹤,以及相應(yīng)重點(diǎn)事務(wù)的的羅列與細(xì)化。
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