無(wú)障礙推行5S
無(wú)障礙推行5S
5月、6月二個(gè)月5S推行情況總結(jié)
推行的方案各部門(mén)針對(duì)自己的工作性質(zhì)制定了5S培訓(xùn)課件并進(jìn)行培訓(xùn)。在實(shí)施過(guò)程中以全方位改善尋找切入點(diǎn),在月例會(huì)上作為5S專(zhuān)項(xiàng)匯報(bào)。
取得的成績(jī)?nèi)珕T都認(rèn)識(shí)到推行5S的重要性,各部門(mén)的改善成果
顯著。
存在的問(wèn)題1.缺乏5S推行需長(zhǎng)期的認(rèn)識(shí)。2.尋找改善切入點(diǎn)有困難。3.不能全面理解推行5S的目標(biāo)。
4.沒(méi)有認(rèn)識(shí)到5S推行是基礎(chǔ)管理的重要工具。5.沒(méi)有建立檢查制度,各部門(mén)負(fù)責(zé)人5S目標(biāo)和任
不明確。不能保證5S順利有效推行。6沒(méi)有相關(guān)的人員和組織。
針對(duì)上述情況,7月份5S推行的方案:
1.通過(guò)培訓(xùn)全面理解推行5S的目標(biāo)通過(guò)為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、安全、舒適、科學(xué)合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,達(dá)到提升員工素養(yǎng),打造高素質(zhì)團(tuán)體,最終確保工作的準(zhǔn)確、快速、和諧。
2.圍繞KPI(效率、質(zhì)量、成本、交貨期、安全、士氣等)做好5S管理看板:重要的管理指標(biāo)和參數(shù)在一定時(shí)期內(nèi)的變化情況記錄在管理看板上,變好,員工就有成就感、信心,變差,就有壓力。3.
每個(gè)人都從自身工作職責(zé),一定要有量化的明確的好的工作標(biāo)準(zhǔn),只有明確好的工作標(biāo)準(zhǔn),才能對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)找到差距,就能找到改善切入點(diǎn)?梢杂珊(jiǎn)單到難度大的。改善的切入點(diǎn)提案件數(shù)就多,且有廣度、有深度了。
4.從物(包括柜子里、抽屜里)著手整理、整頓、定置,并且符合GMP強(qiáng)制性要求(如:帳、貨、卡三者相符),特殊物料的要求(貴細(xì)物料、易制毒物料)。7月份不定期通過(guò)拍照方式檢查二次,并公布。選出前三名,通報(bào)表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),第一名500元,第二名300元,第三名200元。對(duì)落后的部門(mén),將對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人扣績(jī)效,并通報(bào)。
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5S管理的基本概念
針對(duì)一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái),科學(xué)地分析一下原因,還有那些未知領(lǐng)域未掌握造成垮臺(tái)和重來(lái)的發(fā)生
一、學(xué)完整理整頓后,從科學(xué)管理的角度出發(fā),我們?cè)诜治鲆幌逻@兩
項(xiàng)的本質(zhì)問(wèn)題。
1.人與物的結(jié)合是整頓管理的本質(zhì),物與場(chǎng)所的結(jié)合是整理整頓的
基礎(chǔ)
任何一種管理都有自己特有的方法論,5S管理是一種基礎(chǔ)管理,從紛繁的因素中篩選出構(gòu)成任何一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)或工作系統(tǒng)的基本單元人、物、場(chǎng)所,而且提出了兩個(gè)研究命題:
人與物的結(jié)合是整理整頓的本質(zhì)和主體。物與場(chǎng)所的結(jié)合是整理整頓的前提和基礎(chǔ)。5S管理的全部研究都是服務(wù)于這兩個(gè)命題。
人與物、場(chǎng)所三者之間的關(guān)系與結(jié)合狀態(tài)可用下表達(dá)式說(shuō)明。
人+物+場(chǎng)所=工作(1)當(dāng)然,不定量,不定也能工作,效果差距
人+(物+場(chǎng)所)=工作(2)定量,定點(diǎn),定容潤(rùn)滑[人+(物+場(chǎng)所)]=工作(3)工人實(shí)行,定人,定機(jī),定工種,自檢,自分,物質(zhì)
(1)式是表示任何一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng),在未開(kāi)展整理整頓前,人、物、場(chǎng)所三者之間按原有的模式進(jìn)行工作。
(2)式是按照我們學(xué)習(xí)的定點(diǎn),定容,定量的要求,首先是物與場(chǎng)所進(jìn)行結(jié)合,這就是物的定量概念,但此時(shí)人尚未與物進(jìn)行有效結(jié)合,此時(shí)不能認(rèn)為達(dá)到最佳工作狀態(tài)。
(3)式是表示人與現(xiàn)場(chǎng)中的物件里了完善的信息系統(tǒng),,即該物在何處,該處在那里,這兒就是該處,此物即該物,通過(guò)信息系統(tǒng)的建立,在場(chǎng)所與物的結(jié)合的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了人與物的有效結(jié)合,此時(shí)才使人、場(chǎng)所達(dá)到了最佳結(jié)合狀態(tài),也就是說(shuō),實(shí)現(xiàn)了“整頓三要素”物與場(chǎng)所的結(jié)合,場(chǎng)所方法標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)了“整頓三定原則”“定點(diǎn)、定容、定量”(68頁(yè)),放在哪里,放多少,知道了。為達(dá)到上述目的,整理、整頓從三定置管理的角度,引出了一系列基本概念。
直接結(jié)合和間接結(jié)合
整頓中的三定是按人與物的結(jié)合程度,將其分為直接結(jié)合和間接結(jié)合。
直接結(jié)合指所需的物能立即到手的結(jié)合,這種結(jié)合不要尋找,不存在由于尋找物品而耗掉的時(shí)間損失(工時(shí)損失),這是我們所希望的,但是工作現(xiàn)場(chǎng)之物不可能都處于這種狀態(tài),實(shí)際上大部分物品處于不能立即結(jié)合的狀態(tài)。
間接結(jié)合指人、物呈分離狀態(tài),二者借助“信息”才能達(dá)到結(jié)合,信息指人的記憶,各種記錄,標(biāo)準(zhǔn)化了得信息卡和位置臺(tái)帳,以及計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)裝置等,如果信息可靠,也能在較短的時(shí)間找到所需的物,如光憑信息不全或記憶,可能耗費(fèi)很多時(shí)間才能找到所需之物,顯然造成損失(笑話,丟5分錢(qián),點(diǎn)2角錢(qián)的蠟燭找半宿)但這種損失,往往被人忽略,影響了工作效率和成本。
在這里面,直接結(jié)合的有哪些東西呢:如設(shè)備(通過(guò)工藝平面定置)原材料,各工序在制品、待檢品、廢品、返工品、輔助材料、工具、工位器具、量檢具、工藝文件、質(zhì)量記錄、點(diǎn)檢表,生產(chǎn)基地設(shè)施(水電汽風(fēng)),這些在是生產(chǎn)時(shí)都要與工藝流程的合理布局與改進(jìn)結(jié)合起來(lái),合理的工藝流程能有效地實(shí)現(xiàn)直接結(jié)合最多,間接結(jié)合最少,所以在工藝流程上,要盡量縮短工序間距離,避免物流打架及回流、逆流,如對(duì)組裝線,分裝線等,品種規(guī)格不一樣,怎么辦。為了增加直接結(jié)合的機(jī)會(huì),可采用工業(yè)工程,通過(guò)工序作業(yè)分析和工序平衡,將原來(lái)間接結(jié)合的機(jī)群式作業(yè)改變?yōu)榱魉。為了直接結(jié)合,可將不同的產(chǎn)品得模型夾量等采用平面定置的方式重新布局,通過(guò)這種直接結(jié)合的努力,這樣不僅可以縮短生產(chǎn)周期,降低在制品庫(kù)存,還將更換產(chǎn)品型號(hào)的時(shí)間縮短,以利于多品種,小批量生產(chǎn),利于承攬加工。
對(duì)于承攬加工產(chǎn)品,因品種,規(guī)格,數(shù)量的多樣性,如何保持現(xiàn)場(chǎng)的合理性,要通過(guò)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,生產(chǎn)調(diào)度來(lái)管理實(shí)現(xiàn)。所以整頓三原則的主要內(nèi)容告訴我們就是研究如何建立科學(xué)有效的信息系統(tǒng),使現(xiàn)場(chǎng)中的間接結(jié)合之物處于可控狀態(tài),隨時(shí)都可以和人進(jìn)行結(jié)合提高工作效率。上面研究了直接結(jié)合,下面再看一下工作中的物的三種狀態(tài)。A類(lèi)物的放置能使人和物達(dá)到有效的結(jié)合,此時(shí)物的狀態(tài)屬于A類(lèi)狀態(tài),它包括能夠直接結(jié)合的物和有確切信息的間接結(jié)合之物。
B類(lèi)物的放置使人和物尚需經(jīng)過(guò)尋找才能達(dá)到結(jié)合的狀態(tài),尋找是不產(chǎn)生任何價(jià)值的行為,只能耗費(fèi)工時(shí),提高成本,降低效率。
C類(lèi)現(xiàn)場(chǎng)中不需要與人結(jié)合之物的放置狀態(tài),顯然該物應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場(chǎng)中清楚,以保持物流暢通。
從物的轉(zhuǎn)化過(guò)程來(lái)看,整理,整頓的運(yùn)行機(jī)制就是保持現(xiàn)場(chǎng)中物的A類(lèi)狀態(tài),改善物的B類(lèi)狀態(tài),使其向A類(lèi)狀態(tài)轉(zhuǎn)化,清楚現(xiàn)場(chǎng)中C類(lèi)狀態(tài)之物,以上可見(jiàn),整理要不要,整頓,定點(diǎn)、定容、定量,按物與人結(jié)合的觀點(diǎn),對(duì)物的A,B,C三類(lèi)狀態(tài)的劃分科學(xué)合理,思路清晰,推行起來(lái)概念明確,方便易行,實(shí)用性強(qiáng)。特別是從現(xiàn)場(chǎng)中通過(guò)常整理清楚C類(lèi)物的觀點(diǎn),為無(wú)障礙推行5S提供了科學(xué)和諧發(fā)展的依據(jù)。
需要認(rèn)清的幾點(diǎn)是:
(1)物的分類(lèi)因使用目的不同而異,在一個(gè)分公司屬于C類(lèi)狀態(tài)之物,可能到了另一個(gè)車(chē)間就化為A類(lèi)物,也可以說(shuō)對(duì)于某產(chǎn)品而言,如沖壓的料邊,大件的料邊對(duì)于該件事來(lái)說(shuō)是C類(lèi)之物,而對(duì)于小件而言就是A類(lèi)之物。
(2)C類(lèi)狀態(tài)之物指與工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)關(guān)之物,并不是廢物,大部分是有用之物,但對(duì)要整理整頓的工作現(xiàn)場(chǎng)來(lái)說(shuō),因要進(jìn)行生產(chǎn)管理,提高工作效率,所以它是C類(lèi)包括鐵屑,幾千元一噸,誰(shuí)能說(shuō)是廢物,但是很值錢(qián)的,但放在工作現(xiàn)場(chǎng),即不安全,又破壞環(huán)境,而且還影響產(chǎn)品質(zhì)量,所以是現(xiàn)場(chǎng)必清的C類(lèi)之物。
(3)當(dāng)物的整頓定點(diǎn)、定容、定量工作完成之后,生產(chǎn)成工作現(xiàn)場(chǎng)中的物品都能與人建立信息聯(lián)系,都應(yīng)該是A類(lèi)物品,而不再有B類(lèi)或C類(lèi)物品,即使不斷產(chǎn)生B、C類(lèi)物品,B類(lèi)物品也在轉(zhuǎn)化A類(lèi)物品之中,C類(lèi)物品也在常整理的過(guò)程中,不斷被清除。
人與物的結(jié)合信息
如何實(shí)現(xiàn)由B類(lèi)物品向A類(lèi)物品轉(zhuǎn)化,使大部分現(xiàn)場(chǎng)中間按結(jié)合之物都處于受控狀態(tài),隨時(shí)都可以根據(jù)需要和人進(jìn)行結(jié)合,這就需要人、物之間的結(jié)合信息,信息有四種情況:按找物的思路來(lái)理解,第一信息是標(biāo)識(shí)“該物仔何處”,指出物品的存放場(chǎng)所,在我們以前的定置教育中,相當(dāng)于通訊錄的稱(chēng)號(hào),叫位置臺(tái)帳,表現(xiàn)最明顯的就是在品種繁多(越多越有效)的應(yīng)用了“四號(hào)定位”也就像,工廠在凈月大街1448號(hào)一樣的表達(dá)方法,該企業(yè)在何處一樣。第二信息是表示“該處仔哪里”的信息,是指出物的存放場(chǎng)所的具體位置,在整頓中,如機(jī)床設(shè)備的所處位置,就是場(chǎng)所的平面布置圖,可以明確地看到物品存放所處的具體位置。
第三信息表示“這兒就是該處”,指物品存放場(chǎng)所的標(biāo)志,如幾號(hào)庫(kù),即場(chǎng)所標(biāo)志。在定點(diǎn)管理中,相當(dāng)于位置編碼,即場(chǎng)所劃分后,每一塊場(chǎng)所的位置代號(hào),成為位置編碼,在倉(cāng)庫(kù)中就是貨架號(hào)碼。第四信息表示此物即該物得信息是物品自我,稱(chēng)為現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)示或現(xiàn)貨標(biāo)示,一般使用的是標(biāo)牌,工序上就是隨盤(pán)卡貨工序流程卡。
在這四個(gè)信息中,人的找到物品呢。人通過(guò)第一,第二信息被引導(dǎo)到物品存放場(chǎng)所,故稱(chēng)為引導(dǎo)信息,通過(guò)第三,第四信息,確認(rèn)場(chǎng)所和物品,稱(chēng)為確認(rèn)信息。人與物的這四個(gè)連接信息缺一不可,因?yàn)樗先说恼J(rèn)識(shí)論,我們每一個(gè)人尋找物品時(shí)都在自覺(jué)或不自覺(jué)地遵循這一規(guī)律。也就是說(shuō),在無(wú)障礙推行5S時(shí),要遵守科學(xué)的規(guī)律,建立人與物之間連接信息時(shí)整理整頓這兩S管理技術(shù)特色,是否能按照該要求認(rèn)真地建立健全連接信息系統(tǒng),并形成通常信息流,作為物流的監(jiān)控和指揮系統(tǒng),這是無(wú)障礙推行5S管理成敗關(guān)鍵。我們?cè)谡碚D的過(guò)程中,常常由于習(xí)慣上的原因,忽略和輕視建立連接信息系統(tǒng)俄必要性,所以出現(xiàn)了整理、整頓過(guò)后,無(wú)法鞏固,而反復(fù)不能提高和保持的狀態(tài)。5.位置系統(tǒng)和位置臺(tái)帳
(1)位置系統(tǒng):物與場(chǎng)所的結(jié)合是整頓得基礎(chǔ),欲使二者達(dá)到有效結(jié)合的目的,就必須將物、場(chǎng)所、信息三者作為一個(gè)系統(tǒng)來(lái)研究,將這三個(gè)有機(jī)聯(lián)系,相互作用的要素組成具有特定功能的系統(tǒng),就稱(chēng)為位置系統(tǒng),它反映了物與場(chǎng)所的結(jié)合關(guān)系,根據(jù)物流的性質(zhì),位置系統(tǒng)可分為固定位置系統(tǒng)和自由位置系統(tǒng),構(gòu)成了整頓定置的兩種基礎(chǔ)形式。
1固定位置系統(tǒng):物品的名稱(chēng)一定,其存放場(chǎng)所也隨之而定的○
系統(tǒng),其關(guān)系就如人與其住所一樣,當(dāng)此場(chǎng)所空者時(shí),也不允許放其它物品,這種形式適用于物品取用后需重新存放原處,予以保存的場(chǎng)合,如:工夾具、模具、安全勞保用品以及圖紙、說(shuō)明書(shū)、圖書(shū)等,有些取用后不在歸還的物品也采用固定位置系統(tǒng),如經(jīng)常使用的備件、原材料、消耗的危險(xiǎn)品和昂貴的物品等,這其中也包括如:待驗(yàn)區(qū)、廢品去、成品區(qū)等。固定位置系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是存放便利,易于取出,缺點(diǎn)是空間利用率低,降低了收藏效率。
物品按固定位置定置時(shí),大部分反復(fù)使用的物品按取出使用臨時(shí)歸還檢修正式歸還定置取出的順序流動(dòng),反復(fù)循環(huán),這種情況叫定置周期,或者說(shuō)凡采用固定位置系統(tǒng)的物品,必然存在著使用定置周期,在這個(gè)周期中有一個(gè)臨時(shí)歸還和檢修的環(huán)節(jié),這一關(guān)對(duì)于工夾具、模具、等十分重要,而在生產(chǎn)實(shí)際重又常得不到重視,因此在整頓中,在定置時(shí)一定要重視,要樹(shù)立使用定置周期的概念,設(shè)立臨時(shí)存放點(diǎn),明確專(zhuān)人檢修,以保證物品的完好狀態(tài)。
2自由位置系統(tǒng):物品可以自由存放,與場(chǎng)所結(jié)合不存定的存○
放方法,用后不再歸還的物品多采用自由位置系統(tǒng),如在制品、零部件、原材料等,自由位置系統(tǒng)的特點(diǎn)是空間利用率高,但管理難度大,必須有完善的信息系統(tǒng),隨時(shí)掌握“該物在何處”的信息,在生產(chǎn)車(chē)間的在制品都采用自由位置系統(tǒng),所以如何自如的運(yùn)用自由位置系統(tǒng)是推行整頓定置的重要一環(huán)。(2)位置臺(tái)帳:在構(gòu)成位置系統(tǒng)的三大要素中,信息起著重要的媒介作用,人與物連接的四個(gè)信息源來(lái)看,都將在位置系統(tǒng)中反映出來(lái),包括位置臺(tái)帳第一信息,該物在何處,位置編號(hào)第三信息,這就是該處和管理編號(hào),第四信息,此物即改物,現(xiàn)物標(biāo)示補(bǔ)充。位置臺(tái)帳是提供關(guān)于所要物品定置于何處的信息臺(tái)帳,是整頓,進(jìn)行定置管理所特有的,是人與物的主要連接信息源,是B類(lèi)物轉(zhuǎn)化為A類(lèi)物的關(guān)鍵,因此,是否建立起位置臺(tái)帳時(shí)檢驗(yàn)是否真正推行整頓與定置的標(biāo)準(zhǔn)之一,也就是通過(guò)位置臺(tái)帳來(lái)實(shí)現(xiàn)整頓的三原則:定點(diǎn)、定容、定置整頓的三要素,場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)人、物、場(chǎng)所。
1固定位置臺(tái)帳,按照整頓三原則的要求,將物品與場(chǎng)所的結(jié)○
合固定下來(lái),將其結(jié)合信息匯總在一起的臺(tái)帳,共有兩種形式。A型位置臺(tái)帳是以物品為主體,指出某物放在某處,在物的定置階段使用,如、品名,位置編號(hào)、備注。
B型謂之臺(tái)帳是以場(chǎng)所為主體,指出某處有某物,在定置的管理階段使用,序號(hào)、位置編號(hào)、品名、備注。
固定位置臺(tái)帳,從企業(yè)自身來(lái)說(shuō)有廠區(qū)平面圖,車(chē)間有工藝平面圖,辦公室定置圖,實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)要求,如某一專(zhuān)項(xiàng)如檢品分布有:計(jì)量系統(tǒng)分布圖等最好同時(shí)具備兩種臺(tái)帳。
2自由位置臺(tái)帳○
自由位置系統(tǒng)的特點(diǎn)是物品和場(chǎng)所結(jié)合的不確定,可能同一種物品存放在幾個(gè)場(chǎng)所,也可能多種物品存放在同一個(gè)場(chǎng)所,因此要想知道“物在何處”則自由位置臺(tái)帳必須具備兩個(gè)條件:第一,除有位置編號(hào)以外,還必須有管理編號(hào),才能區(qū)分放在不同場(chǎng)所的同一種物品。
第二,必須隨物品而流動(dòng),當(dāng)物品由一個(gè)場(chǎng)所轉(zhuǎn)移到另一個(gè)場(chǎng)所時(shí),臺(tái)帳也必須隨之流動(dòng),因此做成活頁(yè)式的卡片或喝在企業(yè)中習(xí)慣使用的隨盤(pán)卡,工票等合并使用。
管理編號(hào)就是一組數(shù)字,根據(jù)需要一般有三位數(shù)就夠了,其中如倉(cāng)庫(kù)管理中的四號(hào)定位,如一號(hào)是倉(cāng)庫(kù)名,二號(hào)是倉(cāng)庫(kù)區(qū)域號(hào),三號(hào)是貨架號(hào),四號(hào)是貨位號(hào),物品存的越多,品種越雜,越小,該方法越顯使用便利的威力。6.物的定置三要素。
物的定置是研究科學(xué)的整頓的一個(gè)共用說(shuō)法,是說(shuō)明物與場(chǎng)所關(guān)系的共用名詞,有著特定的含義,從倉(cāng)庫(kù)的四號(hào)定位臺(tái)帳可看出,物的定置的含義是什么呢。物的定置需要從效率,安全及物本身的特征來(lái)考慮,以確定物的存放場(chǎng)所,存放姿態(tài)和現(xiàn)物標(biāo)示(現(xiàn)貨標(biāo)示),我們將物的存放場(chǎng)所,存放姿態(tài)(方法)(豎放、橫放、直、斜置、吊放、等)和現(xiàn)物標(biāo)示稱(chēng)為物的整頓三要素;物的整頓過(guò)程就是確定整頓三要素的過(guò)程,和油B類(lèi)物向A類(lèi)物的轉(zhuǎn)化過(guò)程。
(1)物的存放場(chǎng)所。確定物的存放場(chǎng)所是物的整頓的第一個(gè)條件,它的工作內(nèi)容是劃分場(chǎng)地并進(jìn)行標(biāo)識(shí),也就是位置編號(hào),表明人1永和物連接的第三信息媒介物這兒就是該處,場(chǎng)地劃分方法:○久性場(chǎng)地,廠區(qū)平面、生產(chǎn)車(chē)間、庫(kù)房、公用工程的場(chǎng)地按數(shù)字平面坐標(biāo)的方式劃分為若干區(qū)域,出平面圖,為方便起見(jiàn),也可按廠房主控的自然區(qū)間劃分區(qū)域,如X方向用A、B、C,Y方向用1、2、3表示,在位置臺(tái)帳上或工藝平面上(圖紙上也常見(jiàn),區(qū)域標(biāo)2未永久性場(chǎng)地識(shí))則任一場(chǎng)所A1、B2、C3等都有確定的位置!
不經(jīng)常移動(dòng)的貨架,工具箱等,可以編上號(hào)碼,如5號(hào)貨架,3號(hào)3流動(dòng)性場(chǎng)地生產(chǎn)車(chē)間的工位器具,運(yùn)裝貨物的包裝工具箱等。○
4臨時(shí)性場(chǎng)地在永久性場(chǎng)地中用屏風(fēng),箱等,以適當(dāng)順序編號(hào)!
展示板或繩子等圍起來(lái),作為臨時(shí)性存放物品的場(chǎng)地,需要鮮明的標(biāo)志不常用,臨時(shí)發(fā)生,最好不發(fā)生。
應(yīng)該指出的是無(wú)論以哪一種場(chǎng)所劃分方法,都應(yīng)有明確的場(chǎng)所標(biāo)示,并且要以符號(hào)或數(shù)字來(lái)表示,目的在于準(zhǔn)確無(wú)誤的判明位置,也就是定點(diǎn),迅速找出所需的物,這也是整頓的特色之一。
(2)物的存放姿態(tài)。企業(yè)生產(chǎn)的物品隨著任務(wù)的不同,形狀各異,特別是承攬加工產(chǎn)品,多、雜,每一種對(duì)象物如何擺放涉及到空間的利用效率和物品的使用效率,在工業(yè)工程學(xué)中只有重要位置。在整頓中,所存的物品以什么方法,姿態(tài)存放要考慮以下因素。
安全存放取出
質(zhì)量防止碰,非正常接觸空間利用率少占地方,提高利用率工作效率便于存放、取出視覺(jué)感觀五五成行,成排,多少層
(3)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)示。現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)示是對(duì)物品的最后確認(rèn)信息,表示此物即該物,一般用現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)牌表示。為使人與物有效結(jié)合,光有物的名稱(chēng)是不夠的,在很多場(chǎng)合還需要知道質(zhì)量、數(shù)量、存放時(shí)間、存放目的、存放人的名字等,因此,現(xiàn)物標(biāo)示牌的形狀、材質(zhì)、證載項(xiàng)目及藥店安裝方法等都十分重要,這是如庫(kù)房的貨卡、車(chē)間的隨盤(pán)卡等現(xiàn)物標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)化的重要性和艱巨性不亞于場(chǎng)所名稱(chēng)標(biāo)示。
現(xiàn)物標(biāo)示牌要考慮三個(gè)方面:容易看到,有機(jī)械強(qiáng)度,耐水、油、腐蝕等
處于現(xiàn)物中的物,只要有了存放場(chǎng)所,確定了存放姿態(tài)和現(xiàn)物標(biāo)示,則認(rèn)為該物已經(jīng)“定點(diǎn)”了。
7.物的存在價(jià)值和定點(diǎn)、定量、定容的管理成本。
(1)物的存在價(jià)值,任何物的存在都是由于“物”本身對(duì)于人能發(fā)揮效用,如果由于種種原因,不能發(fā)揮“物”本身原效用,則“物”就要貶值,按照這種觀點(diǎn),物的整頓,定量根據(jù)物的存在狀態(tài)引出物的存在價(jià)值概念,這是有一則民間笑話“丟一分錢(qián),點(diǎn)2毛錢(qián)蠟燭找半宿”,當(dāng)物與人處于結(jié)合狀態(tài)時(shí),物所具有了價(jià)值稱(chēng)為物的原始價(jià)值,此時(shí)的物可以認(rèn)為發(fā)揮了本身的效用,當(dāng)物與人尚未處于結(jié)合狀態(tài)時(shí),物品呈現(xiàn)存在狀態(tài),此時(shí)物本身價(jià)值稱(chēng)為物的存在價(jià)值。由于物未發(fā)揮應(yīng)有的作用,顯然物的存在價(jià)值小于物的原始價(jià)值,如果完善的信息系統(tǒng),使物與人由尋找狀態(tài)轉(zhuǎn)化為結(jié)合狀態(tài),物的存在價(jià)值就要增值,增加物的原始價(jià)值,這里面有一點(diǎn)十分重要,尋找是有價(jià)值成本的,所以處于尋找狀態(tài)之物到與人結(jié)合狀態(tài),需要需要找的時(shí)間,需要作某些活動(dòng),造成時(shí)間的浪費(fèi),產(chǎn)生了價(jià)值的結(jié)合損失,這種結(jié)合損失稱(chēng)為結(jié)合成本,顯然原始價(jià)值、存在價(jià)值和結(jié)合成本之間的事實(shí)存在的,由上述過(guò)程可看出,結(jié)合成本越大,則存在價(jià)值越小,如上面所說(shuō)的一分錢(qián)用兩毛錢(qián)蠟燭點(diǎn)著找半宿,當(dāng)結(jié)合成本超過(guò)原始價(jià)值時(shí)(尋找物浪費(fèi)的時(shí)間,尋找用具費(fèi)用超過(guò)了該物的價(jià)格),則存在價(jià)值為負(fù),這也就是有為什么不如沒(méi)有還糟糕。(2)整頓定置、定點(diǎn)、定量、定容的成本,推行5S一定要有成本意識(shí)和價(jià)值意識(shí):公司的一切工作一定要花費(fèi)成本,公司的工作總是從盈利為目標(biāo),只有取得的價(jià)值超過(guò)成本,才是推行5S乃至一切管理工作的必要條件,綜合成本、存放成本、去處成本互為依存關(guān)系。存放成本小表示存放容易,但必然難以取出,如目前一些單位,滿地是料,偶爾還容易用錯(cuò)料,如某些產(chǎn)品需熱處理,而粹不上火,用錯(cuò)料了,實(shí)際上取出成本不但變大,而且返工還需雙倍的成本,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出物的存在價(jià)值。存放成本大表示存放周密,如有工位器具,還有標(biāo)識(shí),管理好,先進(jìn)先出,則存放成本高,但取出成本變小,隨手可得,所以對(duì)降低綜合成本要綜合考慮,存放時(shí)考慮總有取出的時(shí)候,一有關(guān)難取,但利于存放,若綜合考慮,特別是考慮到生產(chǎn)效率時(shí),綜合成本總會(huì)有最佳值,為此,正是我們進(jìn)行5S管理的概念,通過(guò)存放成本“定點(diǎn)、定容、定量”“場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)”達(dá)到綜合成本最低,勞動(dòng)效率最高的目標(biāo)。
通過(guò)物的存在價(jià)值和整頓定置的兩個(gè)概念,可以深刻領(lǐng)會(huì)5S管理的生命力在于提高效率,產(chǎn)生效益,這一點(diǎn)在技術(shù)不足,生產(chǎn)效率不高,現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,品質(zhì)穩(wěn)定性差,能源效率不高,環(huán)境污染嚴(yán)重,員工素質(zhì)待提高的我們現(xiàn)在的企業(yè)狀態(tài)下,不易引起重視,這也正是我們“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)”的難點(diǎn),反過(guò)來(lái)也說(shuō)明在我們企業(yè),推行5S管理勢(shì)在必行。8.5S的考核:有兩種,定量考核和全名考核9.推廣5S管理與人的全員參與意識(shí)。
第一點(diǎn),任何管理,不管是多么現(xiàn)代化的管理,都是人在方面管理,因此人們的參與意識(shí)(管理意識(shí)或改進(jìn)意識(shí))是搞好各項(xiàng)管理的前提,面對(duì)于涉及到5S工作的全員性,全過(guò)程,全面性來(lái)說(shuō)更顯重要。不管你同不同意,只要你選擇了這份工作,你來(lái)到了這個(gè)場(chǎng)所,接觸到了現(xiàn)場(chǎng)之物,你就具備了前面所說(shuō)的什么叫工作,人+物+場(chǎng)所的三個(gè)基本要素,你就進(jìn)入了工作含義的狀態(tài),你就涉及到5S的管理,這種是與不是以人的主觀意識(shí)為轉(zhuǎn)移的,不管你承不承認(rèn),愿不愿意,你都必須進(jìn)行,5S效果不佳,只說(shuō)明你的工作未達(dá)標(biāo)。從這一點(diǎn)也可以看出,企業(yè)推行5S管理“個(gè)人的責(zé)任心不能保證工作的正確”5S管理是一項(xiàng)龐大的改進(jìn)工作,從整體設(shè)計(jì),產(chǎn)品工藝流程,到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)操作,生產(chǎn)調(diào)度,操作規(guī)程,管理標(biāo)準(zhǔn)化,信息等等,所有相關(guān)人有一處步行動(dòng),是難以完成并經(jīng)常保持的,可以光靠義務(wù)感或責(zé)任心是不能實(shí)現(xiàn)的,一定要提高全員的參與意識(shí)。
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