常用公文的文種有哪些

常用公文的文種有哪些

每一類公文都可以根據(jù)實際需要，依照一定的標準再具體分為若干種。為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途，并使更多的人能對這些性質(zhì)和用途有準確的了解，以便于正確有效地形成和辦理公文，客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂，這種稱謂就是文種。

由于文種是經(jīng)過統(tǒng)一規(guī)范的，稱謂統(tǒng)一，含義精確，準確揭示了發(fā)文機關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機關(guān)與主要受文者的工作關(guān)系。行義的目的和要求，表明了公文的具體用途，因此，正確選擇并在公文上標明文種，將會給公文的形成和辦理帶來便利，并有助于維護公文的嚴肅性和有效性。

《條例》第七條規(guī)定，黨的機關(guān)公交種類上要有：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例。規(guī)定、函、會議紀要等14種。

《辦法》第九條規(guī)定，行政機關(guān)的公文種類主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告。請示、批復(fù)、意見。函、會議紀要等13種。

（一）常用公文文種的適用范圍

1．條例。對于國家權(quán)力機關(guān)而言，可作為國家法律、地方性法規(guī)、民族自治地方有關(guān)法規(guī)文件的名稱。全國人民代表大會或全國人民代表大會常務(wù)委員會制定的作為國家法律的條例，主要用于調(diào)整或明確長期施行的國家政治、經(jīng)濟、文化等方面的關(guān)系或規(guī)則。省、直轄市人民代表大會或其常務(wù)委員會制定的作為地方性法規(guī)的條例，主要用于調(diào)整或明確其所轄區(qū)域內(nèi)政治、經(jīng)濟、文化等方面的關(guān)系或規(guī)則。民族自治地方的自治區(qū)、自治州、自治縣人民代表大會制定的自治條例和單行條例，分別用于：確定本地區(qū)實行民族區(qū)域自治的基本原則、機構(gòu)設(shè)置，自治機關(guān)的職權(quán)、工作制度以及其他有關(guān)重大事項；在法律規(guī)定的范圍內(nèi)根據(jù)當?shù)孛褡宓木唧w情況調(diào)整或確定某些具體的關(guān)系或規(guī)則。對于國家行政機關(guān)而言，條例可作為國務(wù)院制定的行政法規(guī)的名稱，用于對某一方面的行政工作作比較全面系統(tǒng)的規(guī)定。對于黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)而言，條例可作為黨內(nèi)規(guī)章的名稱，用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

2．規(guī)定�？勺鳛閲�家法律、地方性法規(guī)、行政法規(guī)和規(guī)章以及黨內(nèi)規(guī)章和機關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度的名稱。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)作出規(guī)定，如確立活動規(guī)則，提出處理問題的準則與規(guī)程，明確有關(guān)單位或人員的權(quán)利、義務(wù)、責任，對其他法律、法規(guī)和規(guī)章的內(nèi)容予以補充等。

3．命令。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

4．指示。適用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

5．決定。適用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

6、決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

7．意見。用于對重要問題提出見解和處理辦法。

8．批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

9．通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。實踐中常用于：總結(jié)推廣先進典型的經(jīng)驗；褒揚先進模范事跡；總結(jié)并要求借鑒吸取具有較普遍借鑒意義的各種教訓(xùn)；批評具有一定典型性的錯誤思想、錯誤觀念、錯誤做法、錯誤行為；告知性質(zhì)重要、涉及面較寬的事物的動態(tài)、動向。

10．通知。適用于批轉(zhuǎn)有關(guān)下級機關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文波布規(guī)范性公文；傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項；任免人員。

11．公告。用于地位較高、影響較大的機關(guān)向國內(nèi)外公開宣布重要事項或法定事項。

12．公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。其具體適用范圍與公告基本相同。

13．通告、用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。

14．請示。用于向上級機關(guān)請求指示或批準。實踐中主要用于：請求上級明確有關(guān)方針、政策或要求；請求上級指示處置重大問題或因無原則規(guī)定難以處理的問題的原則與方法；請求上級允許根據(jù)具體情況變通處理有關(guān)問題；請求上級協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的復(fù)雜矛盾關(guān)系；請求上級分配任務(wù)、布置工作；請求上級核準編制、經(jīng)費；請求上級審批工作計劃和其他方案；請求上級任免有關(guān)干部；請求上級審定有關(guān)項目；請求上級審查批準本礬關(guān)制定的共需由上級機關(guān)審批后方能生效的重要規(guī)范性公文；請求上級批準按規(guī)定必須履行審批程序的其他事項等。

15．報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。實踐中常具體用于：向上級反映工作的進展情況；反映工作中出現(xiàn)的有關(guān)情況、動向或問題；匯報有關(guān)政策法令或指示的執(zhí)行情況和有關(guān)任務(wù)的完成情況；提出糾正有關(guān)偏向的具體意見和建議；提出轉(zhuǎn)發(fā)公文的建議；答復(fù)上級的詢問；檢討工作中的錯誤；依照報告制度的規(guī)定匯報各方面的綜合情況及工作計劃；將有關(guān)事項或公文報送上級機關(guān)備案等。

16．議案。用于各級人民政府（須以政府而非政府部門名義）按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

17．函。用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。

18會議紀要。用于記載和傳達會議情況與議定事項。

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常用公文文種有哪些

依據(jù)國務(wù)院201*年8月20日發(fā)布、201*年1月1日起正式實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[201*]23號）的規(guī)定，行政機關(guān)的公文種類主要有十三類：

（1）命令（令）。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

（2）決定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

（3）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（4）通告。適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。（5）通知。適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。（6）通報。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（7）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（8）報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。（9）請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。（10）批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。（11）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（12）函。適用于不隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。

（13）會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。禮儀基本知識

一、建立基本形象

1、眼神：把眼神放在一個觀眾上，說完一個意思再轉(zhuǎn)向另一個觀眾。運用眼角的余光，盡量接觸大范圍的人群。

2、面部表情：頭平視微上揚。動作不應(yīng)過快。表情投入，加點笑容。3、手：放松放在左右胸骨最低的地方。雙手在體前交疊。4、簡單的迅速的提升自信心、自信形象的方法：

雙肩往后挪一寸。收緊后腰肌肉。頭往上傾斜5度。吸滿一口氣再說話。二、儀態(tài)禮儀

站立是人的最基本的姿勢，所謂“立如松”是說人的站立姿勢要象青松一樣端直挺拔。站立是一種靜態(tài)美，是培養(yǎng)優(yōu)美儀態(tài)的起點，是發(fā)展不同質(zhì)感的動態(tài)美的起點和基礎(chǔ)。

站立時要直立站好，從正面看，身體的重心線應(yīng)在兩腿之間向上穿過脊柱及頭部，要防止重心的偏左或偏右，重心要放在兩個前腳掌。站立的要領(lǐng)：

挺胸、收腹、梗頸。站立要端正，兩眼平視，環(huán)顧四周，嘴微閉，面帶笑容。雙臂自然下垂或在體前交叉，把右手放在左手上。注意：雙手不能叉在腰間，也不可抱在胸前或?qū)⑹植逶谘澏道铩Ｔ谡玖�時，切忌無精打采地東倒西歪，聳肩勾背或懶洋洋地依靠在墻上或椅子上。練習(xí)：

1、把身體背靠墻站好，后腦、肩、腰、臀部及足跟均能與墻壁緊密接觸。2、把書本頂在頭上行走，盡量不使書本掉下來。三、行走禮儀

行多于站，“行如風”是說人們行走時要象風行走在水上時一樣具有輕快自然之美。

要領(lǐng)：行走邁步時，應(yīng)腳尖向著正前方，腳跟先著地，腳掌緊接著落地，挺胸收腹，兩臂自然擺動，節(jié)奏快慢適當，給人一種矯健輕快從容不迫的動態(tài)美。走路時步態(tài)美與否，由步度和步位決定。如果步度與步位不合標準，那么全身擺動的姿態(tài)就失去了協(xié)調(diào)的節(jié)奏，也就失去自身的步韻。

所謂步度，指行走時，兩腳之間的距離。步度一般標準；一腳踩出落地后，腳距離末踩出一腳腳尖的距離恰好等于自己的腳長。

所謂步位，就是腳落地時應(yīng)放置的位置，走路時最好的步位是：兩只腳所踩的是一條直線，而不是平行線。步韻也很重要。走路時，膝蓋和腳腕要富于彈性，肩膀應(yīng)自然，輕松地擺動，使自己走在韻律中。

走路時的行走路線是：腳正對前方所形成的直線，腳跟要落在這條直線上。正確的走姿：輕而穩(wěn)，胸要挺，頭抬起，兩眼平視，步度和步位合乎標準。注意事項：

1、自然擺臂，幅度不能太大，前后擺動幅度約45度。2、保持身體挺直，切忌左右搖擺或搖頭晃肩。

3、膝蓋和腳腕應(yīng)輕松自如，避免僵硬，忌外八字和內(nèi)八字。4、走時不要低頭后仰，也不要扭臀。

5、多人行走時，不要橫排走，或勾肩搭背。要超越時，應(yīng)在致歉后大步走過，而不應(yīng)跑步。

6、步度與呼吸配合成有規(guī)律的節(jié)奏。接待時，按規(guī)定路線行走，靠右行，不走中間；相遇賓客時，要點頭行禮致意并讓路，不搶道，有急事要超越時，致歉后加快步子過。四、言談禮儀

1、交談時態(tài)度誠懇，自然大方，言語要和氣親切，表達得體。互相正視，互相傾聽，精力集中，忌東張西望或兼做其他事情，或做小動作等。比如，玩弄指甲、擺弄衣角。

2、注意聽取對方談話，以耐心鼓勵的目光讓對方說完，不時應(yīng)以“噢、唔、”不要輕易打斷對方的談話和插話。要插話時，應(yīng)說“請等等，讓我插一句好嗎？”“請允許我打斷一下�！�

3、說話時不可用手指人，但可隨談話內(nèi)容做適當手勢，幅度不應(yīng)過大。注意照顧到全場的人，不要冷落任何人。用目光的掃視照顧全體，在和別人說話時要找一些便于開口的話題。學(xué)會談各種話題，即使是你不懂，也應(yīng)興高采烈地與他交談一段時間，然后迅速轉(zhuǎn)移話題。五、聆聽禮儀

1、主動積極地去聽。即：對對方的感覺和意見表示出極大的興趣，并積極地去聽。要讓對方把話說完，不要打斷對方。有時談話時并不是很快就進入實質(zhì)內(nèi)容，所以要耐心傾聽并給予反饋。

2、體察對方的感覺，理解其說話背后的情意，抓住其主要意思。注意聽，不做無關(guān)的動作，切忌東張西望或低頭只顧做自己的事或面露不耐煩的表情。意義：注重禮儀是商務(wù)談判、經(jīng)營合作及一切社交活動的需要

隨著改革開放的擴大和深入，人與人、企業(yè)與企業(yè)之間的交往也在不斷加深。人與人的相識是借助禮貌禮儀開始的。在社交活動中，每個人都代表著一個單位，這是以一定的儀表、裝束、言談、舉止及某種行為出現(xiàn)的，這些因素作用于對方的感官，會給其留下深刻的視覺印象，這種印象能產(chǎn)生直接的效果，常常會使人形成一種特殊的心理定勢和情緒定勢，無形中影響著相互交往的進展與深度。得體大方的衣著，彬彬有禮的舉止，良好的精神面貌，溫文爾雅的談吐，定會給人留下深刻美好的印象，從而取得信任，建立友誼，有效地進行社交活動。因此，禮儀不僅起著媒介的作用，也起著“黏合”和“催化”的作用，對于表達感情，增進了解，樹立形象是必不可少的，同時也是提升企業(yè)、事業(yè)和行政單位形象和核心競爭力的重要手段。

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