用人單位勞動(dòng)用工合同備案工作辦理程序

用人單位勞動(dòng)用工合同備案工作辦理程序

用人單位新招用職工或與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)

當(dāng)建立職工名冊(cè)登記制度，并自招用或續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)，攜帶下列材料到高新區(qū)人才交流服務(wù)中心辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)，需提交：

1、《用人單位錄用職工備案表》1份（純黑或藍(lán)黑碳素筆、鋼筆填寫(xiě)，不允許涂改，填寫(xiě)時(shí)需從學(xué)歷開(kāi)始寫(xiě)起）；

備案表2份

2、《用人單位錄用職工備案名冊(cè)》（機(jī)打，一式三份）；

3、《用人單位錄用職工備案情況匯總表》（機(jī)打，一式三份）；

4、就業(yè)失業(yè)登記證原件(失業(yè)狀態(tài)下滿(mǎn)一年需年檢)；5、勞動(dòng)合同原件(需到707勞動(dòng)處進(jìn)行勞動(dòng)合同備案)；合同兩份+合同注意要扣上公章和法人章，工資要打到現(xiàn)在唐山工資的最低標(biāo)準(zhǔn)1100元

6、應(yīng)屆、往屆全日制大中專(zhuān)及以上畢業(yè)生需提供派遣到接收單位的報(bào)到證；

7、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系人員需提供與原單位解除（終止）勞動(dòng)合同（關(guān)系）審批表

高新區(qū)人才交流服務(wù)中心審核查驗(yàn)上述材料后，為其辦理用工備案手續(xù)

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附件2：

勞動(dòng)用工備案辦理流程

一、勞動(dòng)合同的簽訂

（一）用人單位招用職工的備案程序

1、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書(shū)或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書(shū)；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的招用職工登記表，勞動(dòng)者本人的《遼寧省就業(yè)失業(yè)登記證》；

4、勞動(dòng)合同文本一式兩份；

5、已填寫(xiě)并加蓋用人單位公章的《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》；

6、備案部門(mén)要求的其他手續(xù)。

新辦用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門(mén)辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。用人單位招用人員應(yīng)當(dāng)在招用后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門(mén)辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。經(jīng)審查后，由人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門(mén)在《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專(zhuān)用章，并注明備案日期。

（二）用人單位與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的備案程序

1、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書(shū)或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書(shū)；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、上期已履行的勞動(dòng)合同文本一份及《勞動(dòng)用工備案表》；4、續(xù)簽的勞動(dòng)合同文本一式兩份；

5、《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》和《勞動(dòng)用工備案表》；6、備案部門(mén)要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)在續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門(mén)辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專(zhuān)用章，并注明備案日期。

二、勞動(dòng)合同的變更

1、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書(shū)或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書(shū)；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、變更前勞動(dòng)合同文本及變更依據(jù)、《勞動(dòng)用工備案表》；4、變更后的勞動(dòng)合同文本一式兩份；

5、《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》和《勞動(dòng)用工備案表》；6、備案部門(mén)要求的其他手續(xù)。

用人單位名稱(chēng)、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、組織機(jī)構(gòu)代碼等發(fā)生變更后，用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同變更后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門(mén)備案，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記

手冊(cè)》及《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專(zhuān)用章，并注明備案日期。

三、勞動(dòng)合同的解除、終止，用人單位的注銷(xiāo)

1、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書(shū)或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書(shū)；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū)或退休手續(xù)、《勞動(dòng)用工備案表》；4、宣布注銷(xiāo)用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門(mén)注銷(xiāo)登記證明；

5、《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》和《勞動(dòng)用工備案表》；

6、勞動(dòng)者本人的《遼寧省就業(yè)失業(yè)登記證》及注銷(xiāo)就業(yè)登記的手續(xù)；

7、備案部門(mén)要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)自勞動(dòng)合同解除或終止之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門(mén)備案，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專(zhuān)用章，并注明備案日期。

用人單位注銷(xiāo)后，應(yīng)在注銷(xiāo)之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門(mén)辦理用工備案注銷(xiāo)手續(xù)。

附件2：

勞動(dòng)用工備案表

用人單位（甲方）名稱(chēng)：法定代表人：住所地：勞動(dòng)者（乙方）姓名：性別：身份證號(hào)碼：備案事項(xiàng)：（一）勞動(dòng)合同的簽訂（）1、勞動(dòng)合同的初次簽訂（）勞動(dòng)合同期限：自年月日至年月日2、勞動(dòng)合同的續(xù)簽（）勞動(dòng)合同期限：自年月日至年月日（二）勞動(dòng)合同的變更（）變更原因及內(nèi)容：變更的日期：（三）勞動(dòng)合同的解除、終止（）解除或終止的原因：解除或終止勞動(dòng)合同的日期：用人單位蓋章：勞動(dòng)用工備案部門(mén)蓋章：年月日年月日說(shuō)明：1、請(qǐng)用人單位在備案的事項(xiàng)的（）中畫(huà)√，并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。

2、本備案表一式兩份，一份由用人單位保存，一份留備案部門(mén)或其委托的部門(mén)存檔。

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