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考勤文員崗位說明書

 

考勤文員崗位說明書

崗位編號：HR-007版次：A填寫日期：

崗位名稱考勤文員定員人數(shù)N/A隸屬部門人力資源部直接上級人力資源部副經(jīng)理直接下級N/A職位等級N/A晉升方向人事專員輪換崗位人事文員薪資等級N/A崗位概述全公司職員工日�？记跀�(shù)據(jù)維護，考勤異常處理，考勤報表統(tǒng)計等。負責從打卡機中采集前一天的考勤數(shù)據(jù)；刷新數(shù)據(jù)，調整班次，各部門考勤異常的提醒告知；審核非生產(chǎn)部門的考勤異常，簽卡補卡等信息；匯總整理各部門每日出勤報表，提交上級、財務部及公司高層；在考勤系統(tǒng)中監(jiān)督各部門考勤情況；崗位離職人員考勤導出、打印、與本人核對；職責每周與各部門文員核對考勤異常以及加班工時；及時與考勤公司聯(lián)系考勤數(shù)據(jù)日常維護（系統(tǒng)異常、卡鐘時間準確度）事宜；每月6號前與各部門文員核對所有員工考勤，考勤異常處理；每月匯總統(tǒng)計保安員、宿管員及各生產(chǎn)部門月薪人員（技術員、領班、組長等）的周日加班天數(shù)；整理提交上月所有職員工考勤至財務部；每月匯總整理所有職員工的病假、產(chǎn)假、工傷、婚假證明及職員級以上請假單交至財務。關鍵考勤準確率（考勤準確數(shù)/考勤總數(shù)）業(yè)績工作報表提交及時率（準時提交工作報表數(shù)/提交工作報表總數(shù)）指標工作報表錯誤項數(shù)（工作報表錯誤項統(tǒng)計表）1.資歷：有1年以上制造業(yè)人事考勤工作經(jīng)驗。2.培訓及證照：參加過電腦專業(yè)學習與培訓，參加過人事考勤系統(tǒng)培訓。崗位3.知識要求：資格大專學歷，文秘類專業(yè)優(yōu)先。4.技能要求：熟悉各類人事文件、報表的整理存檔管理；熟悉人力考勤系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件。5.能力要求：執(zhí)行能力、溝通能力、問題解決能力、學習能力、信息檢索能力。

6.素質要求：工作細心，有原則；有很強的工作責任心。7.特別要求：性別：女,年齡在20歲以上。1.內部溝通：崗位與各部門文員溝通人員考勤事宜。溝通2.外部溝通：與考勤系統(tǒng)維護工程師溝通考勤系統(tǒng)事宜。1.所受監(jiān)督：崗位日常工作接受上級的指示與監(jiān)督。監(jiān)督2.所施監(jiān)督：監(jiān)督各部門考勤情況。1.人事權限：N/A2.財務權限：崗位N/A權限3.業(yè)務權限：各部門考勤處理的監(jiān)督權；非生產(chǎn)部門異�？记诘膶徍颂幚頇�；每月考勤報表制作提交權。工作時間在公司規(guī)定的正常班時間內工作，有時需要加點班。工作環(huán)境人力資源辦公室核準人資權限主管審核填寫

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人力資源部人事專員崗位說明書Page1of3

人力資源部人事專員崗位說明書

版本號：崗位名稱：考勤文員所屬部門：人力資源部直接上級崗位：人力資源部主管崗位編號：崗位等級：工作地點：珠海市制定者：審核者：審批者：填寫日期：審核日期：生效日期：201*年6月1日崗位概要描述（簡要地介紹該崗位主要工作內容及設置目的，突出該崗位對組織獨一無二的貢獻）：協(xié)助主管開展人力資源管理工作，負責全廠員工考勤工作及驗廠資料的建立及勞動合同簽訂、解除、保管工作崗位關系管理幅度（僅管理崗位填寫）該部門總人數(shù)直接下屬人數(shù)間接下屬人數(shù)直接下屬崗位招聘與培訓文員績效與薪酬文員無公司各部門IT部勞動和社會保障局同級崗位本崗位企業(yè)內部聯(lián)系緊密的部門/崗位企業(yè)外部聯(lián)系緊密的部門/崗位直屬上級崗位人力資源部主管人力資源部人事專員崗位說明書Page2of3

入職條件：1、基本素質要求：填寫該崗位應具備的3~5項關鍵性基本素質；2、學歷、專業(yè)、經(jīng)歷和知識、技能要求：填寫任職該崗位應具備的基本條件和理想條件的學歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗和應具備的基本知識、技能，特殊要求在其它中注明。1、基本素質要求：素質名稱要求程度很強強較強√√√√√責任意識溝通能力目標意識思維能力主動性2、學歷、專業(yè)、經(jīng)歷和知識、技能要求：入職條件基本條件大專管理類及相關專業(yè)3年以上工作經(jīng)驗，1年以上企業(yè)人事管理工作經(jīng)驗類別學歷專業(yè)經(jīng)歷（或經(jīng)驗）知識+技能熟悉企業(yè)人事檔案、考勤管理工作；了解相關勞動政策與社會保險法規(guī)；了解ISO14000、OHSAS18000及SA8000管理體系；熟悉使用人力資源、考勤管理軟件；具有較強的責任心，能承受工作壓力；熟悉企業(yè)人事檔案、考勤管理工作；掌握相關勞動政策與社會保險法規(guī)；熟悉ISO14000、OHSAS18000及SA8000管理體系運作及審核；熟悉使用人力資源、考勤管理軟件；具有良好的協(xié)調溝通能力，及較強的表達能力；其它人力資源、管理理想條件本科類相關專業(yè)5年以上工作經(jīng)驗，3年以上企業(yè)人事管理工作經(jīng)驗人力資源部人事專員崗位說明書Page3of3

職業(yè)發(fā)展通道：請?zhí)顚懺搷徫豢梢詴x升的崗位名稱或級別工作領域：請描述該崗位4~8項主要工作內容，每一項工作內容請依其重要性排序。工作職責及目的：具體描述每一項工作的主要職責及其目的。重要性工作領域1.負責執(zhí)行各類人事制度；2.負責建立和維護人事檔案；3.負責簽定、解除和保管勞動合同；4.負責考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與考勤異常處理，各類考勤檔案的整理保存；1人事管理5.負責對員工獎懲、晉升、培訓等記錄并存檔；6.協(xié)助主管處理勞資糾紛，負責對工傷事故的處理與善后安排工作；7.協(xié)助主管對職業(yè)安全、環(huán)境、社會責任管理體系的完善，負責監(jiān)督各部門管理體系的實施與有效運行；8.協(xié)助主管主導職業(yè)安全、環(huán)境、社會責任管理體系的第二、三方審核，確保第二、三方審核的通過；9.協(xié)助主管對外辦理資質年審及政府部門相關事項；1.協(xié)助部門制訂企業(yè)文化推展計劃；2.主導和參與各項企業(yè)文化活動；2企業(yè)文化建設3.落實企業(yè)文化等相關宣傳欄的更新發(fā)布具體肉容及責任本崗位人力資源主管行政主管人力資源經(jīng)理人事行政經(jīng)理人力資源總監(jiān)權限

4.協(xié)助主管開展各類企業(yè)文化活動。1.公司人事管理各項制度執(zhí)行權；2.公司管理改善建議權；3.公司制度的監(jiān)督實施權

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