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考勤文員崗位說(shuō)明書

 

考勤文員崗位說(shuō)明書

崗位編號(hào)：HR-007版次：A填寫日期：

崗位名稱考勤文員定員人數(shù)N/A隸屬部門人力資源部直接上級(jí)人力資源部副經(jīng)理直接下級(jí)N/A職位等級(jí)N/A晉升方向人事專員輪換崗位人事文員薪資等級(jí)N/A崗位概述全公司職員工日常考勤數(shù)據(jù)維護(hù)，考勤異常處理，考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。負(fù)責(zé)從打卡機(jī)中采集前一天的考勤數(shù)據(jù)；刷新數(shù)據(jù)，調(diào)整班次，各部門考勤異常的提醒告知；審核非生產(chǎn)部門的考勤異常，簽卡補(bǔ)卡等信息；匯總整理各部門每日出勤報(bào)表，提交上級(jí)、財(cái)務(wù)部及公司高層；在考勤系統(tǒng)中監(jiān)督各部門考勤情況；崗位離職人員考勤導(dǎo)出、打印、與本人核對(duì)；職責(zé)每周與各部門文員核對(duì)考勤異常以及加班工時(shí)；及時(shí)與考勤公司聯(lián)系考勤數(shù)據(jù)日常維護(hù)（系統(tǒng)異常、卡鐘時(shí)間準(zhǔn)確度）事宜；每月6號(hào)前與各部門文員核對(duì)所有員工考勤，考勤異常處理；每月匯總統(tǒng)計(jì)保安員、宿管員及各生產(chǎn)部門月薪人員（技術(shù)員、領(lǐng)班、組長(zhǎng)等）的周日加班天數(shù)；整理提交上月所有職員工考勤至財(cái)務(wù)部；每月匯總整理所有職員工的病假、產(chǎn)假、工傷、婚假證明及職員級(jí)以上請(qǐng)假單交至財(cái)務(wù)。關(guān)鍵考勤準(zhǔn)確率（考勤準(zhǔn)確數(shù)/考勤總數(shù)）業(yè)績(jī)工作報(bào)表提交及時(shí)率（準(zhǔn)時(shí)提交工作報(bào)表數(shù)/提交工作報(bào)表總數(shù)）指標(biāo)工作報(bào)表錯(cuò)誤項(xiàng)數(shù)（工作報(bào)表錯(cuò)誤項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表）1.資歷：有1年以上制造業(yè)人事考勤工作經(jīng)驗(yàn)。2.培訓(xùn)及證照：參加過(guò)電腦專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，參加過(guò)人事考勤系統(tǒng)培訓(xùn)。崗位3.知識(shí)要求：資格大專學(xué)歷，文秘類專業(yè)優(yōu)先。4.技能要求：熟悉各類人事文件、報(bào)表的整理存檔管理；熟悉人力考勤系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件。5.能力要求：執(zhí)行能力、溝通能力、問(wèn)題解決能力、學(xué)習(xí)能力、信息檢索能力。

6.素質(zhì)要求：工作細(xì)心，有原則；有很強(qiáng)的工作責(zé)任心。7.特別要求：性別：女,年齡在20歲以上。1.內(nèi)部溝通：崗位與各部門文員溝通人員考勤事宜。溝通2.外部溝通：與考勤系統(tǒng)維護(hù)工程師溝通考勤系統(tǒng)事宜。1.所受監(jiān)督：崗位日常工作接受上級(jí)的指示與監(jiān)督。監(jiān)督2.所施監(jiān)督：監(jiān)督各部門考勤情況。1.人事權(quán)限：N/A2.財(cái)務(wù)權(quán)限：崗位N/A權(quán)限3.業(yè)務(wù)權(quán)限：各部門考勤處理的監(jiān)督權(quán)；非生產(chǎn)部門異常考勤的審核處理權(quán)；每月考勤報(bào)表制作提交權(quán)。工作時(shí)間在公司規(guī)定的正常班時(shí)間內(nèi)工作，有時(shí)需要加點(diǎn)班。工作環(huán)境人力資源辦公室核準(zhǔn)人資權(quán)限主管審核填寫

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人力資源部人事專員崗位說(shuō)明書Page1of3

人力資源部人事專員崗位說(shuō)明書

版本號(hào)：崗位名稱：考勤文員所屬部門：人力資源部直接上級(jí)崗位：人力資源部主管崗位編號(hào)：崗位等級(jí)：工作地點(diǎn)：珠海市制定者：審核者：審批者：填寫日期：審核日期：生效日期：201*年6月1日崗位概要描述（簡(jiǎn)要地介紹該崗位主要工作內(nèi)容及設(shè)置目的，突出該崗位對(duì)組織獨(dú)一無(wú)二的貢獻(xiàn)）：協(xié)助主管開展人力資源管理工作，負(fù)責(zé)全廠員工考勤工作及驗(yàn)廠資料的建立及勞動(dòng)合同簽訂、解除、保管工作崗位關(guān)系管理幅度（僅管理崗位填寫）該部門總?cè)藬?shù)直接下屬人數(shù)間接下屬人數(shù)直接下屬崗位招聘與培訓(xùn)文員績(jī)效與薪酬文員無(wú)公司各部門IT部勞動(dòng)和社會(huì)保障局同級(jí)崗位本崗位企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系緊密的部門/崗位企業(yè)外部聯(lián)系緊密的部門/崗位直屬上級(jí)崗位人力資源部主管人力資源部人事專員崗位說(shuō)明書Page2of3

入職條件：1、基本素質(zhì)要求：填寫該崗位應(yīng)具備的3~5項(xiàng)關(guān)鍵性基本素質(zhì)；2、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和知識(shí)、技能要求：填寫任職該崗位應(yīng)具備的基本條件和理想條件的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)具備的基本知識(shí)、技能，特殊要求在其它中注明。1、基本素質(zhì)要求：素質(zhì)名稱要求程度很強(qiáng)強(qiáng)較強(qiáng)√√√√√責(zé)任意識(shí)溝通能力目標(biāo)意識(shí)思維能力主動(dòng)性2、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和知識(shí)、技能要求：入職條件基本條件大專管理類及相關(guān)專業(yè)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上企業(yè)人事管理工作經(jīng)驗(yàn)類別學(xué)歷專業(yè)經(jīng)歷（或經(jīng)驗(yàn)）知識(shí)+技能熟悉企業(yè)人事檔案、考勤管理工作；了解相關(guān)勞動(dòng)政策與社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)；了解ISO14000、OHSAS18000及SA8000管理體系；熟悉使用人力資源、考勤管理軟件；具有較強(qiáng)的責(zé)任心，能承受工作壓力；熟悉企業(yè)人事檔案、考勤管理工作；掌握相關(guān)勞動(dòng)政策與社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)；熟悉ISO14000、OHSAS18000及SA8000管理體系運(yùn)作及審核；熟悉使用人力資源、考勤管理軟件；具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，及較強(qiáng)的表達(dá)能力；其它人力資源、管理理想條件本科類相關(guān)專業(yè)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上企業(yè)人事管理工作經(jīng)驗(yàn)人力資源部人事專員崗位說(shuō)明書Page3of3

職業(yè)發(fā)展通道：請(qǐng)?zhí)顚懺搷徫豢梢詴x升的崗位名稱或級(jí)別工作領(lǐng)域：請(qǐng)描述該崗位4~8項(xiàng)主要工作內(nèi)容，每一項(xiàng)工作內(nèi)容請(qǐng)依其重要性排序。工作職責(zé)及目的：具體描述每一項(xiàng)工作的主要職責(zé)及其目的。重要性工作領(lǐng)域1.負(fù)責(zé)執(zhí)行各類人事制度；2.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)人事檔案；3.負(fù)責(zé)簽定、解除和保管勞動(dòng)合同；4.負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與考勤異常處理，各類考勤檔案的整理保存；1人事管理5.負(fù)責(zé)對(duì)員工獎(jiǎng)懲、晉升、培訓(xùn)等記錄并存檔；6.協(xié)助主管處理勞資糾紛，負(fù)責(zé)對(duì)工傷事故的處理與善后安排工作；7.協(xié)助主管對(duì)職業(yè)安全、環(huán)境、社會(huì)責(zé)任管理體系的完善，負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門管理體系的實(shí)施與有效運(yùn)行；8.協(xié)助主管主導(dǎo)職業(yè)安全、環(huán)境、社會(huì)責(zé)任管理體系的第二、三方審核，確保第二、三方審核的通過(guò)；9.協(xié)助主管對(duì)外辦理資質(zhì)年審及政府部門相關(guān)事項(xiàng)；1.協(xié)助部門制訂企業(yè)文化推展計(jì)劃；2.主導(dǎo)和參與各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)；2企業(yè)文化建設(shè)3.落實(shí)企業(yè)文化等相關(guān)宣傳欄的更新發(fā)布具體肉容及責(zé)任本崗位人力資源主管行政主管人力資源經(jīng)理人事行政經(jīng)理人力資源總監(jiān)權(quán)限

4.協(xié)助主管開展各類企業(yè)文化活動(dòng)。1.公司人事管理各項(xiàng)制度執(zhí)行權(quán)；2.公司管理改善建議權(quán)；3.公司制度的監(jiān)督實(shí)施權(quán)

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