團(tuán)工委總結(jié)大會(huì)策劃書
201*年球季成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院花源校區(qū)
團(tuán)工委總結(jié)暨表彰大會(huì)
活動(dòng)目的:總結(jié)校區(qū)團(tuán)工委本學(xué)期學(xué)生工作情況,并對(duì)優(yōu)秀干事進(jìn)行
表彰。
活動(dòng)時(shí)間:201*年12月26日19:00活動(dòng)地點(diǎn):行政樓5樓會(huì)議室
與會(huì)人員:領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)工委全體人員,三分院代表活動(dòng)負(fù)責(zé):辦公室活動(dòng)總負(fù)責(zé):劉思宇主持人:劉思宇、李珂宏活動(dòng)安排:物品:
1、活動(dòng)策劃(劉思宇負(fù)責(zé))
2、資料收集、整理(本學(xué)期書面總結(jié),下學(xué)期計(jì)劃、資金預(yù)算,總
結(jié)PPT,PPT講解稿)(萬(wàn)鑫、劉思宇負(fù)責(zé))
3、榮譽(yù)證書(萬(wàn)鑫負(fù)責(zé))4、海報(bào)(宣調(diào)部負(fù)責(zé))5、話筒(網(wǎng)際部負(fù)責(zé))
6、相機(jī)借還與拍照(網(wǎng)際部負(fù)責(zé))7、現(xiàn)場(chǎng)音響調(diào)控(網(wǎng)際部負(fù)責(zé))其他:
1、秩序人員4人(黃仲偉負(fù)責(zé))2、確定評(píng)優(yōu)人員(蘭葉負(fù)責(zé))3、會(huì)場(chǎng)布置、打掃(組織部負(fù)責(zé))4、禮儀4人(陳艷梅負(fù)責(zé))5、流程PPT(劉思宇負(fù)責(zé))6、背景音樂(劉思宇負(fù)責(zé))7、音響控制(網(wǎng)際部負(fù)責(zé))8、人員通知與統(tǒng)計(jì)(陳聰負(fù)責(zé))活動(dòng)流程:
1、主持人進(jìn)行開場(chǎng)白
2、各個(gè)組織進(jìn)行總結(jié)(限時(shí)5分鐘)匯報(bào)工作順序:
團(tuán)委(講解人員:播放人員:)廣播站(講解人員:播放人員:)青協(xié)(講解人員:播放人員:)學(xué)生會(huì)(講解人員:播放人員:)社聯(lián)(講解人員:播放人員:)3、頒發(fā)榮譽(yù)證書優(yōu)秀干事(上場(chǎng)順序:)
4、領(lǐng)導(dǎo)講話(領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不確定)
注:1、團(tuán)委各組織的資料需在12月15號(hào)晚上交齊。
2、青協(xié)、學(xué)生會(huì)、社聯(lián)的ppt(確認(rèn)講解與播放人員)及資料
需在18號(hào)晚上交齊。3、各組織評(píng)優(yōu)名單將于20號(hào)晚之前確定。4、以上資料的上交情況,辦公室將納入考評(píng)。附:人員安排表資料收集、整理、萬(wàn)鑫榮譽(yù)證書陳艷梅陳聰劉思宇蘭葉黃仲偉網(wǎng)際部宣調(diào)部禮儀人員通知、確定與會(huì)人數(shù)、座次安排資料收集與整理、活動(dòng)策劃確定評(píng)優(yōu)人員秩序人員話筒、相機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)音響調(diào)控海報(bào)、黑板報(bào)背景音樂、流程PPT徐向東組織部會(huì)場(chǎng)布置、打掃團(tuán)工委辦公室
擴(kuò)展閱讀:總結(jié)大會(huì)策劃書(一)
團(tuán)結(jié)高效求實(shí)創(chuàng)新
西南大學(xué)
地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
201*-11學(xué)年第一學(xué)期學(xué)期總結(jié)大會(huì)
策劃書
主辦:地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
承辦:地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
團(tuán)結(jié)高效求實(shí)創(chuàng)新
地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
201*-11學(xué)年第一學(xué)期學(xué)期總結(jié)大會(huì)策劃書
活動(dòng)主題:
“學(xué)生會(huì),溫馨你我他”活動(dòng)背景:
第五屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭已經(jīng)成立一個(gè)學(xué)期了,期間我們一起經(jīng)歷招新、迎新晚會(huì),定向運(yùn)動(dòng)等活動(dòng),整體上來(lái)說(shuō),我們?nèi)〉幂^為矚目的成績(jī),各位同學(xué)已漸漸融入了地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭,但是各部門之間的干部干事間仍缺少溝通,沒有很好與其他同學(xué)聯(lián)系,學(xué)生會(huì)凝聚力有待提高。活動(dòng)目的:
這次總結(jié)大會(huì)旨在對(duì)本學(xué)期團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門各項(xiàng)工作進(jìn)行一個(gè)客觀公正的總結(jié),反思不足,促進(jìn)整個(gè)地科院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的整體發(fā)展,更重要的是加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門之間的交流與關(guān)系,增進(jìn)各部門學(xué)生干部之間的友誼,增強(qiáng)學(xué)院學(xué)生會(huì)的整體凝聚力,給在緊張工作和學(xué)習(xí)中的同學(xué)們提供一個(gè)放松的舞臺(tái),并且共同迎接新的一年到來(lái);顒(dòng)時(shí)間:
201*年12月6日星期一18:30活動(dòng)地點(diǎn):
地理科學(xué)學(xué)院301教室主辦單位:
地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)承辦單位:
地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室參加人員:
地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委書記湯莉老師心理健康中心成員
免費(fèi)師范生愛心互助基金社成員青春愛心社成員地理學(xué)會(huì)成員
綠色行動(dòng)志愿者服務(wù)隊(duì)成員
地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有成員
活動(dòng)內(nèi)容:
(一)活動(dòng)前期
1、辦公室與生活紀(jì)檢部制作出部門學(xué)期評(píng)分表,交與團(tuán)委書記與主席團(tuán)評(píng)分并由辦公室負(fù)責(zé)收回,整理統(tǒng)分存檔,在12月1日前完成該項(xiàng)工作。2、辦公室準(zhǔn)備大會(huì)所需的各項(xiàng)物資,需要生活紀(jì)檢部協(xié)助購(gòu)買大會(huì)所需水,糖果,在12月3日前完成。
3、收集各部門風(fēng)采匯報(bào)的PPT,背景音樂,并制作大會(huì)的背景PPT,在12月5日前完成。團(tuán)結(jié)高效求實(shí)創(chuàng)新
4、根據(jù)活動(dòng)設(shè)計(jì)并制作部門風(fēng)采匯報(bào)評(píng)分細(xì)則及評(píng)分表,風(fēng)采展示抽簽表在12月3日前完成。
5、辦公室負(fù)責(zé)主持人的選拔,教室的申請(qǐng)及通知等各項(xiàng)工作,在12月3日完成。
6、活動(dòng)場(chǎng)地的布置由辦公室,宣傳部負(fù)責(zé),需要宣傳部協(xié)助黑板背景,當(dāng)日18:00前完成。
7、生活紀(jì)檢部負(fù)責(zé)簽到工作,在當(dāng)日18:20前完成。(二)活動(dòng)期間
1、欣賞一個(gè)PPT,后游主持人開場(chǎng)白2、邀請(qǐng)團(tuán)委書記致開幕詞
3、邀請(qǐng)主席王東代表主席團(tuán)發(fā)言
4、主持人宣布風(fēng)采展示的各項(xiàng)規(guī)則,并進(jìn)行部門順序的抽簽環(huán)節(jié)
5、進(jìn)入風(fēng)采展示環(huán)節(jié),各部門依次進(jìn)行風(fēng)采展示,由主席團(tuán)及社團(tuán)負(fù)責(zé)
人組成的評(píng)委團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)打分。6、由藝術(shù)團(tuán)表演一個(gè)節(jié)目。
7、宣布各部門最終得分和本學(xué)期優(yōu)秀部門。8、邀請(qǐng)團(tuán)委書記湯莉老師為優(yōu)秀部門頒獎(jiǎng)。9、邀請(qǐng)團(tuán)委副書記李洪波致閉幕詞。
10、背景音樂響起,主持人宣布大會(huì)結(jié)束。(三)活動(dòng)后期
1、辦公室成員負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
2、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本次大會(huì)相關(guān)文件的存檔,完成活動(dòng)總結(jié),在12月10日前交給分管主席。
3、宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次大會(huì)的新聞報(bào)道
注意事項(xiàng):
(一)風(fēng)采展示內(nèi)容包括三項(xiàng):1、部門成員介紹2、本學(xué)期工作匯報(bào)3、對(duì)下學(xué)期的展望
4、每個(gè)部門20分鐘展示時(shí)間(二)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
1、與會(huì)成員請(qǐng)?jiān)?2月6日下午18點(diǎn)20前到場(chǎng)。2、會(huì)場(chǎng)保持安靜,手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或靜音
3、需離開會(huì)場(chǎng)時(shí)請(qǐng)注意不要打攪他人及會(huì)議的進(jìn)程(三)其他
1、活動(dòng)開始前確認(rèn)PPT文件與音頻設(shè)施的操作性,并保證各類物資
的到位。
2、如有突發(fā)情況請(qǐng)及時(shí)和有關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系
3、主持人一定要能帶動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氛圍不能現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)
4、會(huì)場(chǎng)布置簡(jiǎn)單不失溫馨,評(píng)委桌上要鋪?zhàn)啦,嘉賓席、評(píng)委席上
要放一瓶礦泉水及身份名牌等
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)門口要有禮儀人員以協(xié)助老師及評(píng)委的就位6、需要宣傳現(xiàn)場(chǎng)拍照協(xié)助
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:團(tuán)結(jié)高效求實(shí)創(chuàng)新
水和糖果共計(jì)100元人民幣活動(dòng)總結(jié):
活動(dòng)結(jié)束一天后,辦公室內(nèi)部總結(jié)此次活動(dòng)存在的問題,并在12
月10日前完成活動(dòng)總結(jié)交與分管主席。本次總結(jié)大會(huì)所有的流程安排都在成功圓滿基礎(chǔ)上,一旦發(fā)生沖突,以大會(huì)順利進(jìn)行為準(zhǔn)。地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室擁有此次總結(jié)大會(huì)最終解釋權(quán)。
附錄:
工作人員安排事宜
(一)活動(dòng)前期
1、周琪負(fù)責(zé)與生活紀(jì)檢部同學(xué)完成部門學(xué)期評(píng)分表2、張秀艷、韓耀煒負(fù)責(zé)收集各部門PPT音頻3、韓曉麗負(fù)責(zé)教師申請(qǐng)
4、王洪平負(fù)責(zé)通知個(gè)部門部長(zhǎng)4、關(guān)雪萍負(fù)責(zé)背景PPT的制作
5、莫曉鴻負(fù)責(zé)選拔主持人,邀請(qǐng)團(tuán)委老師、主席團(tuán)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人6、評(píng)分表的制作由王洪平負(fù)責(zé),具體細(xì)則由主席團(tuán)攜辦公室制定。(二)活動(dòng)當(dāng)日
簽到:生活紀(jì)檢部干事
會(huì)場(chǎng)布置:辦公室干事陳若冰、張秀艷負(fù)責(zé)黑板背景:宣傳部
禮儀:禮儀組田梅負(fù)責(zé)
音頻播放:辦公室李尚、項(xiàng)目組郭華凱現(xiàn)場(chǎng)拍攝:宣傳部、學(xué)習(xí)與就業(yè)部郭韶華統(tǒng)分人員:辦公室干事周琪韓曉麗韓耀煒計(jì)時(shí)人員:辦公室干事陳若冰、張秀艷會(huì)后清場(chǎng):辦公室全體成員
策劃人:關(guān)雪萍201*年11月8日
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