測(cè)繪學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作總結(jié)

測(cè)繪學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作總結(jié)

201*年下半年

時(shí)光如梭，轉(zhuǎn)眼201*屆測(cè)繪學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部已經(jīng)成立快一個(gè)學(xué)期了，在這一個(gè)學(xué)期的鍛煉和摸索中，外聯(lián)部的成員表現(xiàn)出了自己的風(fēng)采與活力，腳踏實(shí)地做出了一定的工作。在一學(xué)期的工作中，也暴露了我們?cè)S多缺點(diǎn)與不足。值此期末之際，現(xiàn)將本學(xué)期外聯(lián)部工作做一個(gè)簡(jiǎn)單總結(jié)：

一：活動(dòng)狀況

我部半個(gè)學(xué)期以來(lái)，共組織舉辦了兩次學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)誼性質(zhì)的活動(dòng)。其中交誼舞會(huì)活動(dòng)中，在秘書組的協(xié)助下，邀請(qǐng)到我校舞協(xié)部分培訓(xùn)人員為現(xiàn)場(chǎng)人員培訓(xùn)和指導(dǎo)。在冬至包餃子活動(dòng)中，也圓滿完成了所安排任務(wù)，陪大家過(guò)了一個(gè)精彩的冬至。兩次活動(dòng)內(nèi)容豐富，生動(dòng)有趣，受到同學(xué)們關(guān)注，且有更多同學(xué)參與進(jìn)來(lái)。并在活動(dòng)結(jié)束后，得到大家的一致好評(píng)。我部同學(xué)也積極參加其他兄弟部門的活動(dòng)，及我院的活動(dòng)。

二：業(yè)務(wù)狀況

在工作伊始，不知道怎么工作，找誰(shuí)去拉贊助，面對(duì)贊助商該說(shuō)些什么，這些對(duì)我們而言都是一片空白，而談到技巧更是極度缺乏。但在這樣的狀況下，我們部員積極奔走，努力工作下，本學(xué)期共簽訂三份合同。

1、

在新學(xué)期開學(xué)，和我校MOMO奶茶簽訂一項(xiàng)協(xié)議，為新老生交流會(huì)拉來(lái)一些小禮品，在這次贊助活動(dòng)中，我部干事出去多次，去了“湘菜湘”，“上網(wǎng)趣吧”“串百味”等南門多家商戶。

2、

接下來(lái)的我院卡拉OK比賽中，我部干事積極出動(dòng)，全面撒網(wǎng)重點(diǎn)捕撈，在和“青銅人”、“東方前沿”、“誠(chéng)信車行”、“恒基商貿(mào)”等談判未果的狀況下，我們找到了“高新區(qū)駕校”并同其簽訂了一份合同，拿到了500元贊助費(fèi)，同時(shí)以合理的價(jià)格租到了音響設(shè)備。更好的保證了活動(dòng)的舉行。

3、

11月27日，我院周末文化廣場(chǎng)，我部干事積極負(fù)責(zé)了道具配置等工作，且在活動(dòng)前夕，努力奔走，相繼和“匯眾科貿(mào)”、“干鍋鴨頭”、“一家人涮鍋”、“數(shù)碼城”、“中國(guó)移動(dòng)”“中國(guó)聯(lián)通”等交涉，并最終和中國(guó)聯(lián)通簽訂協(xié)議，拿到了600元的禮品和大量的活動(dòng)所需噴繪材料。在后勤服務(wù)中心，為我院順利借到鮮花，支持了活動(dòng)的順利舉辦。

4、

我院的《新葉》報(bào)紙出版工作我部也努力為其拉一些出版費(fèi)用，在和我校超市二樓“大河書店”中拿到了200元的贊助費(fèi)用。

5、

在為“生活文化節(jié)”、“抒臆文化節(jié)”活動(dòng)中，我部成員雖積極努力，但也沒(méi)有順利拿到贊助，頗為遺憾。在一學(xué)期的工作中，我們建立了一些客戶檔案，認(rèn)識(shí)了更多的朋友，他們就是我們的潛在合作對(duì)象，我們也會(huì)在新學(xué)期加強(qiáng)溝通，爭(zhēng)取一鼓作氣拿下合同。三：工作原則

在工作中，我們將堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則：

1、根據(jù)學(xué)生會(huì)的工作安排，制定并實(shí)施本部工作計(jì)劃，撰寫本部工作計(jì)劃。

2、積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其他部門及兄弟系之間的關(guān)系。3、在我系的重大活動(dòng)中，認(rèn)真組織參與，在必要情況下，爭(zhēng)取社會(huì)力量的支持。

4、在與其它系合辦活動(dòng)中負(fù)責(zé)協(xié)商具體細(xì)節(jié)。5、完成學(xué)生會(huì)交給的其它工作任務(wù)。

四：反思

1、外聯(lián)思路局限。大部分贊助仍舊在校園和萬(wàn)鑫活動(dòng)，這里

的大部分商業(yè)規(guī)模較小，造成對(duì)宣傳工作意向不高，故我部工作屢屢受挫，下一步，我部工作主要向市區(qū)方向拓展，同時(shí)致力于長(zhǎng)期的合作，完善客戶檔案，爭(zhēng)取更大的支持。2、對(duì)我部成員的禮儀及談話溝通技巧培養(yǎng)仍需放在重要位

置，很多商家對(duì)外聯(lián)活動(dòng)頗為反感，略有偏見(jiàn)，著需要我們更好的去和商家溝通交流，掌握好一定的說(shuō)話技巧。還要從商家利益出發(fā)，互利共贏，進(jìn)而促進(jìn)進(jìn)一步的合作。3、我部成員更需協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，我部成員在開始

工作熱情極高，但出勤多在學(xué)習(xí)期間，故應(yīng)協(xié)調(diào)好工作學(xué)習(xí)和生活為學(xué)院和學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出力所能及的貢獻(xiàn)。4、外聯(lián)工作的多樣化，我們應(yīng)該努力開發(fā)出更多的贊助項(xiàng)目和手段，認(rèn)真做好贊助商的宣傳工作，并注意走可持續(xù)發(fā)展的路線。在工作上，多采用現(xiàn)代通訊手段，提高工作效率。

5、妥善解決合同中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，外聯(lián)的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)告訴我，

很多時(shí)候，口頭協(xié)商不是很完善的，需要簽訂書面上的合約，維護(hù)我們的正當(dāng)利益。

6、在工作過(guò)程中外業(yè)較多，和其他兄弟部門溝通交流較少。

應(yīng)該適當(dāng)增加同其他部門的交流溝通，共同做好學(xué)生會(huì)工作。

基于以上的簡(jiǎn)單工作總結(jié)，我們部將針對(duì)我們的劣勢(shì)與不足，認(rèn)真改正彌補(bǔ)。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神，服務(wù)同學(xué)，把我院的外聯(lián)工作推向一個(gè)新的起點(diǎn)，用我們外聯(lián)部的齊心協(xié)力及火熱的工作激情，我有理由相信我們一定能夠做到！��！

測(cè)繪學(xué)院外聯(lián)部

201*-12-

擴(kuò)展閱讀：大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部材料匯編 總結(jié)

材料匯編

本學(xué)期外聯(lián)部主要是在長(zhǎng)江大學(xué)第五屆動(dòng)會(huì)和石油工程學(xué)院的“一〃二九”運(yùn)動(dòng)時(shí)拉到了一些贊助。長(zhǎng)江大學(xué)第五屆運(yùn)動(dòng)會(huì)

一．準(zhǔn)備工作：

1.盡可能多的收集信息。一般我們?cè)谄綍r(shí)就會(huì)多留意一些廣告信息，并通過(guò)各種信息渠道來(lái)獲得潛在商家的相關(guān)信息。因此，我們首先需要其他部門的配合和提前得到各部門的協(xié)助。2．針對(duì)不同的活動(dòng)我們必須找到合適的贊助者，一般贊助者考慮是否贊助我們，是看他們的產(chǎn)品是否能在我們校園內(nèi)引起消費(fèi)，或是能在校園內(nèi)打開很大的市場(chǎng)。因此，我們找到了金永勵(lì)化品店。3.在拉贊助之前我們先是對(duì)該店進(jìn)行了一些了解，并且向上級(jí)詢問(wèn)了我們學(xué)校的各種相關(guān)規(guī)定，即能提供給對(duì)方一些什么樣的配套服務(wù)。比如在學(xué)校擺宣傳點(diǎn)進(jìn)行宣傳是否不違反你們學(xué)校保衛(wèi)處的規(guī)定、在校園內(nèi)打橫幅出來(lái)是否有不允許的地點(diǎn)等等。

4.由于我們的運(yùn)動(dòng)會(huì)包含很多的項(xiàng)目，所以贊助商可以選擇之贊助其中的一項(xiàng)或多項(xiàng)，然后我們要進(jìn)行相應(yīng)的安排。

5.根據(jù)此次活動(dòng)的目的，從商家和油工院雙方的利益出發(fā)，考慮到商家需要什么及油工院能提供給他什么，能在合作的過(guò)程中達(dá)到互利共贏的效果的基礎(chǔ)上提出使對(duì)方宣傳效益有作用的方案，即寫出策

劃書，這一點(diǎn)很重要。

6.根據(jù)此次活動(dòng)我們還要做好相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，其中包括所需的現(xiàn)金和物品，并且寫明其具體用在何處。讓商家覺(jué)得我們是有真誠(chéng)的合作意向。

二．與商家交涉：

1.首先我們要向商家介紹有關(guān)此次運(yùn)動(dòng)會(huì)的活動(dòng)流程（見(jiàn)附件一），同時(shí)告訴他我們石油工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)可以發(fā)揮學(xué)院力量為商家提供盡可能的宣傳。比如我們可以在漢科球場(chǎng)掛橫幅，在漢科學(xué)院擺放宣傳板，在參賽人員的服裝上適當(dāng)?shù)囊蛞恍��?biāo)識(shí)以及在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)喊一些口號(hào)等。

附件一：第五屆長(zhǎng)江大學(xué)運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽流程

2.交涉過(guò)程中我們很誠(chéng)懇的向商家說(shuō)明了我們能為他做到的一些宣傳，并向他說(shuō)出了我們計(jì)劃怎么去落實(shí)我。

3.在交涉之前及過(guò)程中，我們不僅僅談的是雙方合作的問(wèn)題，商家由于在這邊開的是分店，便向我們?cè)儐?wèn)他店里是否需要再添些相關(guān)的設(shè)備等以吸引更多的顧客。據(jù)此，我們分別就個(gè)人觀點(diǎn)給出了一些建議，在整個(gè)交談過(guò)程中我們的意向達(dá)到了一致。

4，從商家角度考慮，我們建議他贊助健美操和體育舞蹈，他也同意了。然后就是針對(duì)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，我們向商家進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明，對(duì)我們向商家提出的一系列需要贊助的物品及提供的現(xiàn)金如何用，或是用得是否合理都做出了相應(yīng)的計(jì)劃，最后結(jié)合商家的意見(jiàn)進(jìn)行了一些修改。最后寫出了策劃書（見(jiàn)附件二）。

尊敬的贊助商：

荊州市長(zhǎng)江大學(xué)將于201*年10月18日起舉辦一個(gè)全校性的綜合型運(yùn)動(dòng)會(huì)，歷時(shí)一周。運(yùn)動(dòng)會(huì)參賽項(xiàng)目包括六個(gè)項(xiàng)目：籃球，足球，排球，乒乓球，體育舞蹈，健美操。石油工程學(xué)院將參加全部的比賽項(xiàng)目，我們?cè)簩W(xué)生會(huì)外聯(lián)部是此類校園活動(dòng)的重要宣傳策劃單位，對(duì)商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性，特別是贊助我院運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)的可行性有較深入的了解。鑒于金永勵(lì)化妝品店自身需要，現(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此次贊助體育舞蹈和健美操兩個(gè)項(xiàng)目的可行性報(bào)告。

一、行性分析

本年的十月是社團(tuán)活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾拢�老生剛到學(xué)校來(lái)，此刻他們會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)社團(tuán)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)社團(tuán)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的品牌，更快地占去這一片超過(guò)一萬(wàn)人的大市場(chǎng)。因此，金永勵(lì)作為即將開業(yè)的化妝品連鎖店不應(yīng)該這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)。

二、體育舞蹈與健美操項(xiàng)目及我院兩隊(duì)基本情況介紹1.主辦單位：長(zhǎng)江大學(xué)體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)

2.承辦單位：長(zhǎng)江大學(xué)體育學(xué)院3.競(jìng)賽時(shí)間與地點(diǎn)

健美操：201*年10月24日晚地點(diǎn)：長(zhǎng)江大學(xué)東校區(qū)綜合訓(xùn)練館

體育舞蹈：201*年10月24日地點(diǎn)：長(zhǎng)江大學(xué)東校區(qū)體育館4．參加單位：長(zhǎng)江大學(xué)各院系及研究生學(xué)院參賽項(xiàng)目：體育舞蹈：交誼舞/拉丁舞健美操：普通組套路任選

體育組參加單項(xiàng)比賽，個(gè)人自由組合。比

賽項(xiàng)目：（男單.女單.混雙.三人.六人.十人）

我院將派出由十六人（男四女十二）組成的健美操隊(duì)與十二人組成的體育舞蹈隊(duì)（男女各六）參加比賽.

三、宣傳方式

1、橫幅兩條:為期四天的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(金永勵(lì)化妝品店預(yù)祝石油工程學(xué)院體育舞蹈取得佳績(jī)。金永勵(lì)化妝品店預(yù)祝石油工程學(xué)院健美操健兒再取輝煌)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間懸掛在漢科球場(chǎng)位。懸掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性。

2、宣傳板兩塊：在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在漢科公寓及校內(nèi)進(jìn)行宣傳（噴繪由貴公司提供）。漢科學(xué)苑內(nèi)的宣傳板為期一周，校內(nèi)的宣傳板時(shí)間三天（暫定）。宣傳板位擺放醒目，不受其它

任何組織宣傳影響，該板為石油工程學(xué)院獨(dú)家擁有。

3.KT板十余塊（由貴公司提供），正面為“油工油工，永勵(lì)前行”.(暫定)

4.作為本次活動(dòng)的贊助，經(jīng)雙方協(xié)商。贊助商為我院參賽隊(duì)伍免費(fèi)化妝。

四．石油工程學(xué)院學(xué)生會(huì)責(zé)任

1.在漢科球場(chǎng)掛宣傳橫幅，并保證橫幅四天內(nèi)安全2.在學(xué)校及漢科公寓內(nèi)擺放宣傳板。保證其一周內(nèi)安全

3.在比賽現(xiàn)場(chǎng)高舉含有“永勵(lì)”字眼的KT板。并在場(chǎng)內(nèi)以“油工油工，永勵(lì)前行”的口號(hào)宣傳金永勵(lì)品牌。

五．經(jīng)費(fèi)預(yù)算

項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總金額說(shuō)明健美操隊(duì)隊(duì)服12套15180元向體育學(xué)院租借

展板2塊100/201*00元一塊在公寓一塊在學(xué)校

橫幅2條100元200元分別掛在漢科球場(chǎng)北面與西面

KT板16塊5+5+5+5320元學(xué)生會(huì)人員勞務(wù)費(fèi)

水費(fèi)28128元僅供參賽選手使用

獎(jiǎng)品待定

合計(jì)：1028元

我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī)，和貴公司建立更長(zhǎng)久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。

附錄：石油工程學(xué)院及漢科公寓簡(jiǎn)介：

長(zhǎng)江大學(xué)石油工程學(xué)院

長(zhǎng)江大學(xué)是中央與湖北省共建、省屬規(guī)模最大、學(xué)科最全的綜合性大學(xué)。石油工程學(xué)院是長(zhǎng)江大學(xué)辦學(xué)實(shí)力最強(qiáng)的院系之一。石油工程學(xué)院始建于1978年，原名江漢石油學(xué)院石油開發(fā)系。現(xiàn)有學(xué)生兩千余人，是一個(gè)非常積極活躍的群體，也是一個(gè)龐大的消費(fèi)群體。對(duì)于這群年齡相差不大，興趣愛(ài)好相仿的人員來(lái)說(shuō)，他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn)：（1）消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大。（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)。（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。（4）接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。

漢科學(xué)苑是長(zhǎng)江大學(xué)最早建設(shè)的學(xué)生公寓，分別有石油工程學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院地球化學(xué)系入住，本院在校大學(xué)生近兩千人，漢科學(xué)院學(xué)生近五千人，人口密集，而且本院的消費(fèi)能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。

希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見(jiàn).所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運(yùn)動(dòng)會(huì),期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!

策劃：石油工程團(tuán)總支學(xué)生會(huì)外聯(lián)部

201*年10月27日

5，所有相關(guān)事宜洽談好后，我們外聯(lián)部代表石油工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)金永勵(lì)化妝品店簽下了合同。（見(jiàn)附件三）附件三：

合同

甲方：長(zhǎng)江大學(xué)石油工程團(tuán)總支學(xué)生會(huì)乙方：金永勵(lì)化妝品店

甲乙雙方根據(jù)國(guó)家和本市法規(guī)。規(guī)定.按照自愿.平等協(xié)商一致的

原則，堅(jiān)定本合同。

經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就石油工程學(xué)生會(huì)的有關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議。本協(xié)議是雙方進(jìn)行活動(dòng)的依據(jù)。本協(xié)議簽訂之日起生效（一）贊助項(xiàng)目說(shuō)明

活動(dòng)項(xiàng)目：金永勵(lì)化妝品店贊助長(zhǎng)江大學(xué)石油工程學(xué)院體育舞蹈隊(duì)與健美操隊(duì)參加比賽

活動(dòng)時(shí)間：201*年10月19日201*年10月25日

活動(dòng)地點(diǎn)：長(zhǎng)江大學(xué)東校區(qū)漢科籃球場(chǎng)。綜合訓(xùn)練館。體育館。（二）贊助費(fèi)用及回報(bào)

1.金永勵(lì)化妝品店贊助：費(fèi)用為人名幣2.金永勵(lì)化妝品店享有的權(quán)利：

金永勵(lì)化妝品店在校園開展的宣傳活動(dòng)由石油工程學(xué)院學(xué)生會(huì)策劃

承擔(dān)。（按策劃書的建議）（三）費(fèi)用支付方式

贊助費(fèi)的支付，經(jīng)雙方商定，于201*年10月19日先付400元，活動(dòng)結(jié)束后再付400元。（四）附則

1.本合同有效期為201*年10月19日201*年10月25日，合作期滿雙方可就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行磋商，并根據(jù)實(shí)際需要續(xù)簽合同。2.未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商后再補(bǔ)充解決，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有相同的法律效應(yīng)。

3.在執(zhí)行過(guò)程中，如果雙方應(yīng)不可預(yù)測(cè)因素導(dǎo)致在雙方之間可能產(chǎn)生的一些爭(zhēng)論.異議和糾紛均雙方協(xié)商解決。4.保密條款：雙方應(yīng)保守協(xié)議條款的秘密.

5.本協(xié)議共兩份，簽字協(xié)議為一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有相同的法律效力，經(jīng)雙方簽約代表簽字加蓋公章（或手印）后生效。

甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：

印章：印章：

三．運(yùn)動(dòng)會(huì)落實(shí)階段:

根據(jù)合同要求，我們很守信地去做到了當(dāng)時(shí)所承諾的一條，活動(dòng)同時(shí)也取得了很好的成績(jī)。

四．活動(dòng)總結(jié)：

本次運(yùn)動(dòng)會(huì)是一次規(guī)模很大的活動(dòng)，我們石油工程學(xué)院團(tuán)

總支學(xué)生會(huì)所有成員都積極準(zhǔn)備，并為參賽人員熱心服務(wù)，表現(xiàn)出了我院良好的凝聚力。此次運(yùn)動(dòng)會(huì)我們?cè)阂踩〉昧撕芎玫某煽?jī)。這極大地提高了我們?cè)簩W(xué)生的參賽熱情，也鼓舞了學(xué)生會(huì)成員。我們外聯(lián)部也積極為體育舞蹈和健美操的參賽學(xué)生爭(zhēng)取到了免費(fèi)化妝的機(jī)會(huì)，效果還不錯(cuò)，最終她們也取得了優(yōu)異的成績(jī)。

當(dāng)然在拉贊助和具體實(shí)施的過(guò)程中，我們也遇到了很多的問(wèn)題：

1.拉贊助之前沒(méi)有收集到更多商家的相關(guān)信息，以至于在拉贊助的過(guò)程中選擇范圍很窄，出去沒(méi)有合作意向的商家，我們拉到贊助的機(jī)會(huì)大大減小。

2.由于是第一次拉贊助，很多方面沒(méi)有考慮周全，使得在和商家交涉的過(guò)程中一些有關(guān)學(xué)校規(guī)定的細(xì)節(jié)問(wèn)題不清楚，影響到合作。

3.在擺放宣傳板和掛橫幅的期間沒(méi)有定時(shí)的檢查橫幅和宣傳板是否還完好等。

這些細(xì)節(jié)性問(wèn)題雖沒(méi)有很大的影響到整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行，但是這反映出我們工作中還存在著很多的不足。因此，在以后的工作中我們會(huì)更加注意一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，爭(zhēng)取做到更好。

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