ERP實驗報告—采購

ERP沙盤模擬經(jīng)營》報告組別：B組角色：采購經(jīng)理班級：學(xué)號：姓名：

《一、前言:

ERP的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源包括人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時間、技術(shù)等的充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化,為企業(yè)提高資金運營水平、建立高效率供銷鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平提供強(qiáng)有力的工具,同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù),有效地提高盈利,最終全面建立企業(yè)競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的市場競爭力。

ERP沙盤模擬系列課程是在充分調(diào)研了教育培訓(xùn)市場需求的基礎(chǔ)上，汲取國內(nèi)外咨詢公司、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理訓(xùn)練課程的精髓而設(shè)計的企業(yè)經(jīng)營管理實訓(xùn)課程。ERP沙盤模擬采用一種全新的授課方式，其科學(xué)、簡易、實用、趣味的課程設(shè)計開創(chuàng)體驗式教學(xué)之先河，獲得受訓(xùn)者的廣泛認(rèn)可。ERP沙盤模擬，可以強(qiáng)化受訓(xùn)者的管理知識，訓(xùn)練管理技能，全面提高受訓(xùn)者的綜合素質(zhì)。

ERP模擬過程共分為五個相互聯(lián)系又相互獨立的部門。這五個部門分別為營銷部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、采購部門和管理部門。共有六至八個人完成這項工作。管理部門為CEO代理，也就是我們常說的總經(jīng)理，其他分別為營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)助理。每個職位分別為一個同學(xué)完成，同學(xué)根據(jù)要求扮演好自己角色。

市場總監(jiān)：負(fù)責(zé)分析市場環(huán)境，把握市場機(jī)會；制定市場開發(fā)計劃，組織新產(chǎn)品開發(fā)并進(jìn)行有效項目管理；對企業(yè)營銷計劃進(jìn)行監(jiān)督和控制，對企業(yè)競爭對手進(jìn)行分析。

在ERP沙盤模擬課程中，市場總監(jiān)負(fù)責(zé)市場預(yù)測和市場的定位與開拓；競爭對手分析，包括競爭對手目前在哪個市場，正在開拓哪個市場；市場占有率是多少；有哪些生產(chǎn)線，生產(chǎn)能力如何等。銷售總監(jiān)：負(fù)責(zé)對市場需求進(jìn)行分析并進(jìn)行銷售預(yù)測，確定銷售部門目標(biāo)體系；制定銷售計劃和銷售預(yù)算；對客戶有效管理，確保貨款及時回收；對銷售業(yè)績進(jìn)行分析和評估。

在ERP沙盤模擬課程中，銷售總監(jiān)要結(jié)合市場預(yù)測及客戶制定銷售計劃，有選擇的進(jìn)行廣告投放，取得與企業(yè)生產(chǎn)能力相匹配的客戶訂單并進(jìn)行登記，與生產(chǎn)部門有效溝通，保證及時供貨并監(jiān)督貨款回收，進(jìn)行客戶關(guān)系管理。

生產(chǎn)總監(jiān)：是企業(yè)生產(chǎn)部門核心人物，對一切生產(chǎn)活動進(jìn)行管理，并對一切生產(chǎn)活動及產(chǎn)品負(fù)最終責(zé)任。負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制定和落實；規(guī)劃、配置和調(diào)動生產(chǎn)資源，保證及時供貨；優(yōu)化生產(chǎn)過程，推動工藝的改進(jìn)，擴(kuò)充并改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備，不斷降低成本。

采購經(jīng)理：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)能力采購各種原材料和并有效管理管理，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行；負(fù)責(zé)編制和實施采購供應(yīng)計劃，分析供應(yīng)渠道和市場供求變化情況，為企業(yè)生產(chǎn)做好保障；進(jìn)行供應(yīng)商管理；對原材料庫存進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。

在ERP沙盤模擬課程中，供應(yīng)總監(jiān)負(fù)責(zé)制定采購計劃，及時訂貨，進(jìn)行庫存管理。監(jiān)督采購環(huán)節(jié)的結(jié)算過程。

在ERP沙盤模擬課程中，財務(wù)總監(jiān)的主要任務(wù)是管好現(xiàn)金流。

財務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)日常會計核算，定期檢查企業(yè)經(jīng)營狀況，核算企業(yè)經(jīng)營成果，按時編制、報送財務(wù)報表。

財務(wù)助理：協(xié)助財務(wù)總監(jiān)的工作，記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報表。在ERP沙盤模擬課程中，財務(wù)總監(jiān)主要負(fù)責(zé)會計核算，編制報表，監(jiān)督現(xiàn)金收付。

在ERP沙盤模擬課程中，財務(wù)助理負(fù)責(zé)日�，F(xiàn)金收付和登記現(xiàn)金流量表，協(xié)助財務(wù)總監(jiān)編制會計報表，進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算。

二、實驗過程具體描述:

（1)提交廣告費用，搶訂單。這個步驟是實驗的第一步也是整個模擬至關(guān)重要的一步，俗話說萬事開頭難。首先，CEO根據(jù)生產(chǎn)線的數(shù)量，預(yù)測產(chǎn)能，為營銷總監(jiān)的搶單做數(shù)據(jù)支持。營銷總監(jiān)根據(jù)市場情況和公司的生產(chǎn)力，以及對競爭對手的預(yù)測分析，并與財務(wù)總監(jiān)的溝通，確定廣告費的支出。當(dāng)廣告費排名出爐之后，便是營銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù)，在現(xiàn)有情況下，選擇對本公司最為有利的產(chǎn)品訂單，這樣對本小組以后購買訂單有很大的好處。

(2）根據(jù)訂單進(jìn)行生產(chǎn)，交貨。這個步驟是很好完成的，因為事先已經(jīng)經(jīng)過周密的預(yù)測，所以采購總監(jiān)根據(jù)訂單，從財務(wù)總監(jiān)手中支出資金下料，運營總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線能力進(jìn)行有序的生產(chǎn)，這個過程主要根據(jù)實驗報告來完成，訂單完成時交貨，獲得貨款，但要注意貨期。（3）生產(chǎn)規(guī)模的決策。這個步驟主要是由CEO、營銷總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)共同完成的。營銷總監(jiān)根據(jù)市場趨勢分析預(yù)測出今后的市場需求，CEO根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，生產(chǎn)線的數(shù)量，生產(chǎn)線的種類（手工，半自動，全自動，全自動/柔性），我們小組主要投入的是全自動的生產(chǎn)線，以及廠房的閑置和利用。

（4）市場的拓展，和產(chǎn)品的研發(fā)。營銷總監(jiān)分析市場，預(yù)測未來時間內(nèi)，市場的走向和產(chǎn)品的趨勢，根據(jù)分析結(jié)果，通過與財務(wù)總監(jiān)的溝通，對不同的市場（本地，區(qū)域，國內(nèi)，亞洲）主要是區(qū)域和不同的產(chǎn)品（P1，P2，P3，P4）投入一定的資金，我們投入的主要是P3和P4。

（5）資金的運作�？梢哉f整個模擬中，財務(wù)總監(jiān)是最辛苦的。每一筆資金的流入和流出，都要經(jīng)過財務(wù)總監(jiān)的紀(jì)錄。財務(wù)總監(jiān)在每年年初預(yù)測整年的資金狀況，根據(jù)預(yù)測決定貸款（長貸，短貸）、貼現(xiàn)、高利貸，甚至是賣廠房用來保證流動資金的持續(xù)，這個過程中，我們必須保證每一季度的賬款都是平衡的，這樣才能保證投資者的所有者權(quán)益。

三、實驗問題分析:

（1）由于以前對ERP沒有任何的了解，對它完全是一個陌生的概念，最開始接觸這個實驗時，需要一段時間對它的模擬環(huán)境進(jìn)行熟悉，因此上手的較慢。

（2）雖然只是一次虛擬的實驗，但由于大家對市場的現(xiàn)狀都不了解，最開始投廣告時，不知道如何去確定自己的廣告費用，沒有為自己以后市場的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，各小組在最開始都拉開了差距。（3）對貨期了節(jié)的不到位，尤其是應(yīng)收賬款的貨期，這樣對貨幣的流通帶來了一定的影響。

（4）沒有根據(jù)實際情況進(jìn)行分析，造成對市場的預(yù)測不到位，國際市場的開拓半途而廢和部分市場的荒廢，讓我們的公司在未來的發(fā)展帶來了一定的負(fù)擔(dān)。

（5）在實驗過程中由于對利潤的過于追求，過于追求經(jīng)濟(jì)效益高的產(chǎn)品，導(dǎo)致我們投資方向的錯誤，給投資者的所有著權(quán)益造成了損失。（6）在整個生產(chǎn)過程中，只是根據(jù)自己的實際情況，對市場進(jìn)行了預(yù)測和投資，做出自己認(rèn)為正確的市場投資，并沒有積極的去了解競爭對手的實際情況，因此，我們對市場的預(yù)測存在著一定的局限性和片面性，往往會導(dǎo)致我們做出錯誤的投資預(yù)測，這些會導(dǎo)致我們資金鏈的中斷和市場的虧損和閑置，造成所有者權(quán)益的損失。

四、自己心得體會:

通過幾個課時的學(xué)習(xí)，我對ERP的整個運行過程有了一定的了解，對不同職位的人該做哪些工作有了詳細(xì)的了解，如何去投資廣告費用，如何預(yù)測市場開拓，產(chǎn)品研發(fā)等應(yīng)在整個資金中占據(jù)多大的比例有了一定的了解，并能熟悉的掌握產(chǎn)品的全部生產(chǎn)過程。這雖然是一次虛擬的實驗，但對我以后進(jìn)行商業(yè)投資有很大的幫助和啟示。我在整個過程中充當(dāng)?shù)氖遣少徑?jīng)理的角色，包括生產(chǎn)線的采購，產(chǎn)品的采購，在采購之前，要和CEO和營銷總監(jiān)有充足的交流，確定采購什么類型的生產(chǎn)線，這其中最重要的就是不能好高騖遠(yuǎn)，要根據(jù)本組的實際情況來確定采購什么樣的生產(chǎn)線才能給我們帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。

同時，做投資一定要實事求是，不能盲目的進(jìn)行投資，這樣會造成資金鏈的中斷，給自己的企業(yè)帶來一定的風(fēng)險，甚至造成市場的荒廢和資金的浪費。對企業(yè)和投資者都不利。

最后，通過這一次的現(xiàn)場虛擬實驗，讓我認(rèn)識到團(tuán)隊精神的重要性。只有一個小組的同學(xué)齊心協(xié)力，一起商討辦法，集思廣益，才能想出好的辦法，做出正確的決策，增加我們的所有者權(quán)益。其實，每個人在整個實驗過程中扮演的每一個角色都很重要，我們必須發(fā)揮自己在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中和投資決策中的重要作用，這樣才能更加出色的完成我們的生產(chǎn)目標(biāo)，獲得更好的生產(chǎn)效益。

擴(kuò)展閱讀：ERP采購管理實驗報告

學(xué)生實驗報告

學(xué)院：職業(yè)技術(shù)學(xué)院課程名稱：供應(yīng)鏈管理實驗教程專業(yè)班級：10級市營（2）班姓名：劉玉芳學(xué)號：1034201*

學(xué)生實驗報告

學(xué)生姓名實驗項目劉玉芳學(xué)號1034201*同組人采購管理操作步驟□必修□選修□基礎(chǔ)實驗□設(shè)計性實驗□操作性實驗□綜合性實驗實驗地點指導(dǎo)教師麥廬機(jī)房超鴻燕實驗儀器臺號聯(lián)想電腦實驗日期及節(jié)次一、實驗?zāi)康募耙�求�?/p>

1、目的

運用采購管理系統(tǒng)對普通采購業(yè)務(wù)直運采購業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)、暫估入庫

業(yè)務(wù)、代管業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理，進(jìn)行采購結(jié)算。2、內(nèi)容及要求

（1）根據(jù)所給業(yè)務(wù)資料進(jìn)行采購系統(tǒng)各種業(yè)務(wù)單據(jù)制作，制作采購申請單、采購訂單、收料通知單、外購入庫單、采購發(fā)票、費用發(fā)票、退貨通知單、委外加工出庫單和委外加工入庫單。

（2）利用采購管理系統(tǒng)對直運采購業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)、暫估入庫業(yè)務(wù)、代管業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理。

（2）進(jìn)行采購發(fā)票審核和鉤稽。

（3）進(jìn)行委外加工入庫核算，得出核算成本。（4）提交試驗報告。

二、儀器用具：

儀器名稱計算機(jī)金蝶K/3供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)截圖軟件規(guī)格/型號聯(lián)想臺式電腦QQ截圖數(shù)量111備注有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境三、實驗方法與步驟:

（一）系統(tǒng)初始化：以我本人的名字登錄K/3主控臺，在主控臺操作界面中一次單擊“系統(tǒng)設(shè)置”、“基礎(chǔ)資料”、“公共資料”，并雙擊物料，新增物料資料，并進(jìn)行基本資料的設(shè)置。

（二）采購價格管理

（三）采購申請管理：在主控臺操作界面中，依次單擊“供應(yīng)鏈”、“采購管理”、“采購申請”、“采購申請單-手工錄入”，并雙擊進(jìn)行采購申請單的錄入。

（四）采購訂單處理：在主控臺操作界面中，依次單擊“供應(yīng)鏈”、“采購管理”、“采購申請單處理”、“采購申請單-生成采購訂單”，雙擊“采購申請單-生成采購訂單”，在采購申請單序時簿界面下推生成采購訂單。

（五）收料處理：同理在采購訂單序時簿界面下推生成收料通知單。

（六）外購入庫單處理：同理：在收料通知單序時簿下推生成外購入庫單，退貨業(yè)務(wù)就生成紅字外購入庫單。

（七）采購發(fā)票處理：在主控臺操作界面中，依次單擊“供應(yīng)鏈”、“采購管理”、“結(jié)算”、“采購發(fā)票-錄入”，并雙擊“采購發(fā)票-錄入”，進(jìn)行采購發(fā)票的錄入。并對采購發(fā)票進(jìn)行勾稽。

（八）委外加工處理：進(jìn)行委外加工出庫單、委外加工入庫單和采購發(fā)票的錄入，對采購發(fā)票進(jìn)行勾稽，并進(jìn)行委外加工入庫核算。

四、實驗結(jié)果與數(shù)據(jù)處理：

1、貨到單未到

采購部李萍于1月3日向南方公司訂購甲材料1000公斤，單價20元（不含稅價）。1月10日貨到，當(dāng)日采購部門通知倉庫入庫，倉庫管理員高起經(jīng)檢驗合格后入庫(原材料倉)。1月10日南方公司開出增值稅發(fā)票。

2、暫估入庫

采購部人員李萍于1月10日向王碼公司訂購乙材料1000公斤，單價100元(不含稅價)。1月11日貨到，當(dāng)日采購部門通知倉庫入庫，倉管人員高起檢驗合格后入庫(原材料倉)。

3、單貨同到

采購部人員李萍于1月20日向王碼公司訂購乙材料100公斤，單價110元(不含稅價)。1月25日貨到，當(dāng)日采購部門通知倉庫入庫，倉管人員高起入原材料倉。同日收到王碼公司開出的增值稅發(fā)票。

4、單先到貨后到

采購部人員李萍于1月25日向南方公司訂購甲材料100公斤，單價30元（不含稅價）。1月27日收到南方公司開出的增值稅發(fā)票，次日貨到，采購部門通知倉庫入庫，倉管人員高起驗收入庫(原材料倉)。

5、退貨業(yè)務(wù)

倉管人員高起發(fā)現(xiàn)1月25日向王碼公司購入的乙材料有質(zhì)量問題，決定并于1月29日從原材料倉退貨。1月30日王碼公司開出紅字增值稅發(fā)票。

6、收到部分貨物

采購部人員李萍于1月6日向強(qiáng)發(fā)公司訂購A、B產(chǎn)品各1000件，單價各為500、800元（不含稅價）。1月8日收到強(qiáng)發(fā)公司發(fā)來A、B產(chǎn)品各500件，采購部門通知倉庫入庫，倉管人員高起驗收入庫（原材料倉）。

7、代管物資業(yè)務(wù)

1月30日收到南方公司發(fā)來的代管物資甲材料100公斤，入代管倉。

9、委外加工業(yè)務(wù)

1月15日高起從原材料倉領(lǐng)料甲材料200公斤，單價10元/公斤，發(fā)送到南方公司采用新工藝進(jìn)行加工。1月20日將加工好的C產(chǎn)品100件送至半成品倉。同日，加工單位開來加工發(fā)票金額201*元，及運費發(fā)票400元。

五、討論與結(jié)論

從本次試驗可以得出：（1）各業(yè)務(wù)類型是相互關(guān)聯(lián)的，一步錯步步錯，在做此類型實驗時，一定得細(xì)心仔細(xì)，萬一錯了就得全刪了，為此我還做了兩遍��！特別要注意一些細(xì)節(jié)問題：業(yè)務(wù)類型、源單類型等。（2）從中我懂得了勾稽的含義，知道了采購發(fā)票勾稽是建立采購發(fā)票與外購入庫單之間一一對應(yīng)的關(guān)系，勾稽數(shù)量一致，不會再像以前一樣亂勾了。（3）對委外加工采購發(fā)票進(jìn)行勾稽時一定要把費用發(fā)票也給勾稽了，不然核算結(jié)果就不能分配費用。

六、指導(dǎo)教師評語及成績：

評語：

成績：指導(dǎo)教師簽名：

批閱日期：

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