ERP總結(jié)報(bào)告--wangliheng
ERP綜合實(shí)訓(xùn)報(bào)告
一、實(shí)訓(xùn)概況
ERP實(shí)訓(xùn)主要是通過(guò)沙盤(pán)推演和電腦模擬系統(tǒng),來(lái)幫組大家了解企業(yè)的總體營(yíng)運(yùn)規(guī)則。在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,同一小組成員出任一家虛擬企業(yè)的高管層,通過(guò)分工和合作,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)和投資等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行決策,并與其他幾個(gè)企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),最后通過(guò)所有者權(quán)益的高低評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)成果。在實(shí)訓(xùn)開(kāi)始階段,我們主要做了以下幾項(xiàng)工作:1、組織準(zhǔn)備。組織準(zhǔn)備工作是ERP沙盤(pán)模擬的首要環(huán)節(jié)。主要內(nèi)容包括分組和職能定位。我所在F組共四名成員,分別擔(dān)任CEO、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購(gòu)與物流總監(jiān)、現(xiàn)金會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等主要角色。我在小組中主要負(fù)責(zé)與生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)的工作。2、了解企業(yè)基本經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),接手一個(gè)企業(yè)時(shí),需要對(duì)企業(yè)有一個(gè)基本的了解,包括股東期望、企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)施、盈利能力等。3、了解企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金循環(huán)。ERP實(shí)訓(xùn)的一個(gè)亮點(diǎn)就是會(huì)每個(gè)小組發(fā)兩本財(cái)務(wù)手冊(cè),要求大家編制每年的財(cái)務(wù)報(bào)表。通過(guò)編制財(cái)務(wù)報(bào)表的過(guò)程使我們清晰直觀的了解了企業(yè)的會(huì)計(jì)循環(huán)和現(xiàn)金流量的循環(huán)。4、學(xué)習(xí)市場(chǎng)規(guī)則與企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)則。企業(yè)在一個(gè)開(kāi)放的市場(chǎng)環(huán)境中生存,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)需要遵循一定的規(guī)則。綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及企業(yè)運(yùn)營(yíng)所涉及的方面,需要注意八個(gè)主要問(wèn)題:即市場(chǎng)劃分與市場(chǎng)準(zhǔn)入;銷(xiāo)售會(huì)議與訂單爭(zhēng)。粡S房購(gòu)買(mǎi)、出售與租賃;生產(chǎn)線(xiàn)購(gòu)買(mǎi)、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售;產(chǎn)品生產(chǎn);原材料采購(gòu);產(chǎn)品研發(fā)與ISO認(rèn)證;融資貸款與貼現(xiàn)。
二、三次實(shí)訓(xùn)推演總結(jié)
本次ERP實(shí)訓(xùn)課中,我們一共循序漸進(jìn)地做了三次模擬訓(xùn)練。第一次是在僅僅在沙盤(pán)上進(jìn)行推演,直接手了一家現(xiàn)成企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng),因耗時(shí)較長(zhǎng),企業(yè)只模擬運(yùn)行三年時(shí)間;第二次實(shí)訓(xùn)就開(kāi)始在電腦上進(jìn)行經(jīng)營(yíng),同樣也是直接接手一家現(xiàn)成的企業(yè),在此基礎(chǔ)上發(fā)展了6年時(shí)間;第三次是從零開(kāi)始投資一家企業(yè),并持續(xù)經(jīng)營(yíng)了6年。經(jīng)過(guò)這三次的經(jīng)營(yíng),我熟悉了企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),并在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中感悟到了很多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),下面對(duì)這三次實(shí)訓(xùn)的過(guò)程進(jìn)行總結(jié)。
第一次實(shí)訓(xùn)我們主要是在熟悉規(guī)則和積累經(jīng)驗(yàn)。第一年開(kāi)始時(shí)我們先跟著老師做了一遍,年末的時(shí)候我們就有了兩條手工生產(chǎn)線(xiàn)了,然后第二年交由我們自己經(jīng)營(yíng)。在融資方面,由于擔(dān)心后面所有者權(quán)益會(huì)下降,導(dǎo)致貸款困難,我們?cè)诘诙瓿蹙唾J滿(mǎn)了80萬(wàn)的長(zhǎng)期貸款,期限為五年(因?yàn)槔蠋熣f(shuō)這次時(shí)間不夠做6年,所以知道貸款不用還了)。在產(chǎn)品研發(fā)方面,在分析了市場(chǎng)產(chǎn)品趨勢(shì)后,我們放棄了市場(chǎng)相對(duì)較小的區(qū)域市場(chǎng),直接投資了國(guó)內(nèi)和亞洲市場(chǎng),并將國(guó)內(nèi)市場(chǎng)作為我們的主打市場(chǎng)。在投資方面,一開(kāi)始不太熟悉規(guī)則,開(kāi)始就賣(mài)掉了一條手工線(xiàn),上了一條半自動(dòng)線(xiàn)生產(chǎn)p1,這樣無(wú)疑導(dǎo)致了浪費(fèi)了寶貴的生產(chǎn)時(shí)間,導(dǎo)致了第二年的p1產(chǎn)能較低。到了第二年末的時(shí)候,由于庫(kù)存的p1不多,我們的廣告費(fèi)也打得保守,只投了3百萬(wàn)的廣告費(fèi)用,在選了一個(gè)3個(gè)p1的小單子,倒也匹配了我們的產(chǎn)能。第二年我們本來(lái)決定投資一條全自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn)生產(chǎn)p2,并把全年的產(chǎn)能預(yù)算和材料采購(gòu)預(yù)算都做好了,但我去采購(gòu)材料回來(lái)后發(fā)現(xiàn)突然又多投資了一條p2的半自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn)。一問(wèn)才知道原來(lái)CEO看到鄰桌的生產(chǎn)線(xiàn)很多,一時(shí)激動(dòng)又給加了一條,雖然我很有意見(jiàn)但此時(shí)木已成舟也只有硬著頭皮往下做了。后來(lái)發(fā)現(xiàn),正是這條一時(shí)激動(dòng)加的生產(chǎn)線(xiàn)弄得我們資金鏈?zhǔn)志o張,非常的被動(dòng),終于在第二年末資金鏈發(fā)生斷裂,老師對(duì)我們進(jìn)行了40萬(wàn)的注資。有意思的事,在注資后的第三年的經(jīng)營(yíng)中,我們經(jīng)營(yíng)得非常順利,在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)成了老大,產(chǎn)品順利銷(xiāo)售,生產(chǎn)線(xiàn)結(jié)構(gòu)合理、產(chǎn)能很高,形勢(shì)一片大好(當(dāng)然是占到了注資的好處)。正當(dāng)我們想在第四年大干一場(chǎng)的時(shí)候,老師宣布比賽結(jié)束。
綜合來(lái)看,第二年初雖然犯了變賣(mài)生產(chǎn)線(xiàn)的錯(cuò)誤,但不至于傷筋動(dòng)骨,后續(xù)依然有追趕的余地;產(chǎn)品結(jié)構(gòu)布局得比較合理,市場(chǎng)開(kāi)拓方面也做得不錯(cuò),取得國(guó)內(nèi)市場(chǎng)老大地位;兩個(gè)ISO認(rèn)證也都開(kāi)了,幫我們?cè)诘谌昴玫搅烁呃麧?rùn)的單子;最大的失誤在于不應(yīng)該受他人影響武斷決策,導(dǎo)致資金鏈斷裂(盡管這讓我們占到了便宜)。
第二次實(shí)訓(xùn)中我們吸取了上一次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),上來(lái)就定下了穩(wěn)健發(fā)展的方針。起初貸款貸了60萬(wàn),投資了一條全自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn)。但第二次實(shí)訓(xùn)最大的敗筆就在這條生產(chǎn)線(xiàn)生產(chǎn)的產(chǎn)品種類(lèi)上,投資時(shí)讓此生產(chǎn)線(xiàn)生產(chǎn)P1而不是P2,造成了后面經(jīng)營(yíng)得全線(xiàn)被動(dòng)。第一年的我們依然打了3百萬(wàn)的廣告,但其他組打的廣告費(fèi)加高樂(lè),我們只拿了2個(gè)P1的小單子,手中的P1就積壓了4個(gè)。在市場(chǎng)方針上我們?nèi)匀环艞夐_(kāi)通區(qū)域市場(chǎng),開(kāi)通了國(guó)內(nèi)和亞洲市場(chǎng)。到第二年末的時(shí)候,由于我們沒(méi)開(kāi)區(qū)域市場(chǎng),只能和別的組去爭(zhēng)搶本地市場(chǎng)了,本地市場(chǎng)我們不是老大,且大家都在這里爭(zhēng)搶P1的訂單,造成我們只拿到一個(gè)小單,造成了P1的大量存貨積壓。但反觀P2的訂單在本地和區(qū)域市場(chǎng)上卻大量剩余,說(shuō)明產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的正確選擇對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。由于產(chǎn)品積壓,在第二年我們的資金鏈非常緊張,沒(méi)有錢(qián)去更新生產(chǎn)線(xiàn),也沒(méi)錢(qián)進(jìn)行后續(xù)投資,僅僅是維持性經(jīng)營(yíng),十分被動(dòng),到第二年末,感覺(jué)資金鏈難以為繼了,又找老師要了40萬(wàn)的注資。第三年用5百萬(wàn)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)打了廣告,好歹拿到了市場(chǎng)老大的地位,賣(mài)出了大部分庫(kù)存,但這40萬(wàn)也難以讓我們擴(kuò)大產(chǎn)能,只是能夠維系住經(jīng)營(yíng),后期因?yàn)槭袌?chǎng)上訂單過(guò)剩,幾乎每個(gè)市場(chǎng)都有剩余,產(chǎn)能大得小組很占優(yōu)勢(shì),最后我們組的業(yè)績(jī)自然不理想。
綜合來(lái)看,本次實(shí)訓(xùn)就是失誤在全自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn)的產(chǎn)品選擇上,如果當(dāng)時(shí)選擇的是生產(chǎn)P2,則可以在初期避開(kāi)和其他小組的激烈競(jìng)爭(zhēng),輕松拿到訂單,為后期的經(jīng)營(yíng)打下良好基礎(chǔ),一步領(lǐng)先則步步領(lǐng)先,一步落后則步步落后。沒(méi)有開(kāi)通區(qū)域市場(chǎng)也是一個(gè)敗筆,上了全自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn)后,應(yīng)該料想到P1產(chǎn)能會(huì)很大,光靠本地市場(chǎng)訂單不夠,必然需要區(qū)域市場(chǎng)的配合。唯一做得比較成功的地方是在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)表現(xiàn)得不錯(cuò),拿到了老大地位,順利消掉了庫(kù)存。
第三次實(shí)訓(xùn)時(shí),大家的場(chǎng)面都有些失控,在此只是簡(jiǎn)單的談?wù)。開(kāi)始時(shí),貸了60萬(wàn)的貸款,大家都希望組大廠房,但CEO想法比較獨(dú)特,想拿貸來(lái)的錢(qián)購(gòu)買(mǎi)小廠房,遭到反對(duì)后又決定租小廠房,我雖然不贊成但妥協(xié)了。結(jié)果是后來(lái)產(chǎn)能發(fā)展后小廠房根本不夠用,又不得不租了一個(gè)大廠房擺了一條生產(chǎn)線(xiàn),每年比別的組白白多付3百萬(wàn)的租金,成為了那天的一個(gè)笑談。還有一個(gè)失誤是我的責(zé)任,由于資金比較緊張,我希望在原材料采購(gòu)時(shí)能高效利用資金,但上了五條生產(chǎn)線(xiàn)后產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,我的計(jì)算幾次出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致了原材料跟不上,為了交單只好緊急購(gòu)買(mǎi)材料,白白損失了一筆費(fèi)用。后來(lái)中途去請(qǐng)教了其他組,發(fā)現(xiàn)其實(shí)有一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法,就是每生產(chǎn)出一個(gè)產(chǎn)品,就把它的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每季度采購(gòu)時(shí),看上季度生產(chǎn)的產(chǎn)成品中有多少原材料就采購(gòu)多少原材料。到后期用這種方法果然效果還不錯(cuò),沒(méi)發(fā)生過(guò)失誤。
三、實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)
第一,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的好壞決定成敗。當(dāng)你在運(yùn)營(yíng)一個(gè)公司的時(shí)候,你不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗,更重要的是各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)合作,他們中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,整個(gè)公司都會(huì)受到影響,CEO需要調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性和參與度,發(fā)揮每個(gè)人的長(zhǎng)處。團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率與效果決定最后成績(jī)的好壞。
第二,信息很重要,所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。需要及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)線(xiàn)狀況、生產(chǎn)的產(chǎn)品品種等信息,進(jìn)而根據(jù)這些信息來(lái)決策自我的生產(chǎn),特別是在產(chǎn)品上,避免惡性競(jìng)爭(zhēng)的“紅!,做對(duì)手參與少的、市場(chǎng)空間廣的產(chǎn)品。
第三,不要盲目最求產(chǎn)能和規(guī)模。規(guī)模大、產(chǎn)能高的企業(yè)不一定效益就好,反而會(huì)帶來(lái)更高的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)展時(shí)要兼顧速度和效益,從一開(kāi)始就不要進(jìn)行粗放、激進(jìn)的經(jīng)營(yíng)方式。因?yàn)樽詈蟊绕吹氖撬姓邫?quán)益,規(guī)模適中的產(chǎn)能更加有利于控制成本,進(jìn)行精細(xì)化運(yùn)作,防止經(jīng)營(yíng)失控。
第四,做企業(yè)現(xiàn)金流最重要。ERP實(shí)訓(xùn)中一旦企業(yè)現(xiàn)金流斷裂,就會(huì)立即被宣布破產(chǎn),這點(diǎn)上與現(xiàn)實(shí)中很相似。在現(xiàn)實(shí)中企業(yè)在利潤(rùn)發(fā)生虧損時(shí)仍然可以維持運(yùn)轉(zhuǎn),但一旦資金鏈出現(xiàn)斷裂就無(wú)法為繼了,這次實(shí)訓(xùn)讓我對(duì)現(xiàn)金流的重要性有了更加感性和直觀的認(rèn)識(shí)。
第五,適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)線(xiàn)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是成功的關(guān)鍵。在布局生產(chǎn)線(xiàn)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時(shí)一定要有前瞻性,既要滿(mǎn)足當(dāng)下企業(yè)利潤(rùn),又要為以后的發(fā)展布局,不可偏廢其一。
總結(jié):通過(guò)整個(gè)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,我全面了解了企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和財(cái)務(wù)資金循環(huán),培養(yǎng)了自己的企業(yè)經(jīng)營(yíng)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),同時(shí)深感企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的不易。此外,這種團(tuán)隊(duì)合作分工的形式也有益于大家互相學(xué)習(xí)、相互交流,尤其是如何表達(dá)自己的觀點(diǎn)說(shuō)服他人,以及如何在思維碰撞中理解和接受他人的想法,這是一個(gè)合作、表達(dá)、磨合、堅(jiān)持和妥協(xié)的過(guò)程,記憶猶新,獲益匪淺。
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學(xué)院為了讓我們擁有更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和如何進(jìn)行企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng),組織了為期四周的ERP沙盤(pán)模擬生產(chǎn)實(shí)習(xí)。通過(guò)ERP沙盤(pán)可以展示企業(yè)的主要物質(zhì)資源,包括廠房、設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存物料、資金、訂單、合同等各種內(nèi)部資源;還可以展示包括企業(yè)上下游的供應(yīng)商、客戶(hù)和其他合作組織,甚至為企業(yè)提供各種服務(wù)的政府管理部門(mén)和社會(huì)服務(wù)部門(mén)等外部資源。我們實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容有,制定企業(yè)整體戰(zhàn)略、資金籌集、市場(chǎng)開(kāi)拓、廣告投放、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理及財(cái)務(wù)運(yùn)作等方面。我們小組有五個(gè)人,各自擔(dān)任著不同的角色,分別是首席執(zhí)行官(CEO)、財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)(CMO)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)(COO)、采購(gòu)總監(jiān)(CLO)。我在小組ERP沙盤(pán)模擬的時(shí)候擔(dān)任的是采購(gòu)總監(jiān)一職,采購(gòu)總監(jiān)在演練中的地位很重要,它要下原料訂單,買(mǎi)原材料。它既要跟財(cái)務(wù)商量好費(fèi)用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
采購(gòu)總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過(guò)程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣(mài)產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購(gòu)就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料,然后就得提前購(gòu)買(mǎi)。原料采購(gòu)涉及兩個(gè)環(huán)節(jié):簽訂采購(gòu)合同和按合同收材料。采購(gòu)合同要注意采購(gòu)提前期,根據(jù)上季度所下采購(gòu)訂單接受相應(yīng)的原料入庫(kù),并按規(guī)定付款或計(jì)入應(yīng)付賬款,用空桶表示原料訂貨,將其放在相應(yīng)的訂單上,R1、R2需要一個(gè)季度的采購(gòu)提前期;R3、R4需要兩個(gè)季度的采購(gòu)提前期。我必須牢記這些,以免延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購(gòu)買(mǎi)原材料花的錢(qián)都要通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場(chǎng)總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購(gòu)多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營(yíng)銷(xiāo),CEO也要很關(guān)注采購(gòu),就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來(lái),團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。
作為采購(gòu)總監(jiān),我需要很細(xì)心,從全局出發(fā),不能出錯(cuò),否則就會(huì)給我們的整個(gè)運(yùn)作帶來(lái)麻煩。我需要時(shí)刻關(guān)注生產(chǎn)情況和銷(xiāo)售情況,以使在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中原材料供應(yīng)及時(shí)。在運(yùn)行過(guò)程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會(huì)中斷,或者是高價(jià)購(gòu)買(mǎi)或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。與此同時(shí),作為采購(gòu)人員,必須盡量保持庫(kù)存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。
在ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)中,采購(gòu)人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在CEO的整體決策和營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴(lài)生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線(xiàn)及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購(gòu)提前期,來(lái)確定訂購(gòu)原材料的數(shù)量和日期。同時(shí),向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)一下所需采購(gòu)金的數(shù)額和日期,根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議,再做一系列調(diào)整。但是要計(jì)算的那么的準(zhǔn)確也不是件容易的事。P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采購(gòu)提前期也不同。P1的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購(gòu),R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購(gòu),這為P3,P4的原材料采購(gòu)帶來(lái)困難。另外,在沙盤(pán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因?yàn)橛胁淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的P2,P3,但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購(gòu)原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計(jì)算的正確性,我需要和生產(chǎn)總監(jiān)同時(shí)計(jì)算,然后對(duì)比計(jì)算結(jié)果,確保原材料的供應(yīng),也減輕了生產(chǎn)和財(cái)務(wù)的壓力。在計(jì)算過(guò)程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫(kù)存積壓。
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,我們也遇到了一些麻煩。例如,在第一年和第二年的運(yùn)營(yíng)中,由于不太熟悉操作流程和市場(chǎng)的情況,在廣告的投放上發(fā)生了重大的事務(wù)。廣告費(fèi)投了不少,但由于沒(méi)有選好市場(chǎng),沒(méi)有確定主打產(chǎn)品,以及投放的數(shù)量不合理,導(dǎo)致拿不到訂單,使得產(chǎn)品積壓,材料庫(kù)存嚴(yán)重,損失了不少的資金。而正由于這樣,使得在下一年的生產(chǎn)中不得不貸款,否則資金流就會(huì)中斷,那么企業(yè)也就破產(chǎn)了。另外,在第四年的生產(chǎn)中,由于之前沒(méi)有做好預(yù)測(cè)和精確的計(jì)算,大量全自動(dòng)開(kāi)拓生產(chǎn)線(xiàn),開(kāi)拓市場(chǎng),以及廣告費(fèi)用投放的不合理,使得企業(yè)在生產(chǎn)的途中資金流中斷了。后來(lái),老師看到我們的生命力比較旺盛,固定資產(chǎn)龐大,于是給我們?nèi)谫Y了60個(gè)幣。在老師的幫助下,我們恢復(fù)了正常的運(yùn)營(yíng),并第一次使得凈利潤(rùn)為正數(shù)。通過(guò)這次的教訓(xùn),我們?cè)谶\(yùn)作的時(shí)候就更加的謹(jǐn)慎了。在開(kāi)始進(jìn)行運(yùn)營(yíng)之前,認(rèn)真開(kāi)每一次的年度會(huì)議,制定年度計(jì)劃,計(jì)算好廣告投放的數(shù)量和要投放的市場(chǎng),并計(jì)算采購(gòu)數(shù)量和能夠生產(chǎn)的數(shù)量,然后開(kāi)始生產(chǎn)。在后來(lái)的兩年里,我們通過(guò)這樣的計(jì)策,一直盈利,沒(méi)有出現(xiàn)虧損的情況。而且在最后,我們公司最后的成績(jī)排在第二,真的是一件非常激動(dòng)和高興的事情。
物理沙盤(pán)模擬結(jié)束后,我們開(kāi)始電子沙盤(pán)模擬的操作。剛開(kāi)始老師帶領(lǐng)我們熟悉了一下操作流程,然后由我們自行操作。電子操作比物理操作要簡(jiǎn)單,但是一不小心就會(huì)破產(chǎn),因?yàn)槔锩骐[藏了很多方面的內(nèi)容,沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái)。例如,像折舊費(fèi)、管理費(fèi)、租金、利息等,很多企業(yè)沒(méi)有注意到這些隱藏的費(fèi)用,大肆購(gòu)買(mǎi)全自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn),購(gòu)買(mǎi)廠房開(kāi)辟P1、P2、P3甚至P4的市場(chǎng),導(dǎo)致對(duì)后資不抵債,企業(yè)在一年后就不得不破產(chǎn)。另外有的企業(yè)在下訂單時(shí)沒(méi)有計(jì)算好,以致沒(méi)有足夠的原料入庫(kù),使得后來(lái)不得不以?xún)杀痘蚴侨兜膬r(jià)格實(shí)行緊急采購(gòu)。所以不管是物理沙盤(pán)模擬還是電子沙盤(pán)模擬,在經(jīng)營(yíng)的年初得做好年度規(guī)劃,做好預(yù)算,尤其是在材料采購(gòu)方面。
在這次的沙盤(pán)模擬中我深刻體會(huì)到,在ERP沙盤(pán)實(shí)驗(yàn)中,雖然采購(gòu)人員的工作沒(méi)有財(cái)務(wù)人員那么多,那么繁忙,但是缺少了采購(gòu)人員是萬(wàn)萬(wàn)不能。沒(méi)有采購(gòu)人員,那么企業(yè)的產(chǎn)品就無(wú)法生產(chǎn),那么也就談不上產(chǎn)品銷(xiāo)售和市場(chǎng)的開(kāi)拓,后面的一切工作將無(wú)法進(jìn)行下去。所以,擔(dān)任企業(yè)采購(gòu)總監(jiān)這一職,我就得好好的把這份工作做好,盡職盡責(zé)。在企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)之前,和財(cái)務(wù)總監(jiān)做好充分的溝通,了解最大的采購(gòu)量。然后再和生產(chǎn)總監(jiān)一起商量,下多少訂單,入多少庫(kù)。每一步都不能隨意去做,而要步步穩(wěn)扎,這樣才不會(huì)出現(xiàn)材料短缺或積壓的現(xiàn)象發(fā)生。
同時(shí),這次的實(shí)驗(yàn)讓我再次體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的可貴。在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,由于每個(gè)人擔(dān)任著不同的角色,各自對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略和策略有著不同的意見(jiàn)和看法,在某些方面會(huì)有沖突。但是,集體就是力量,在大家充分討論利害關(guān)系和共同面對(duì)問(wèn)題后,綜合大家的意見(jiàn),取其利而避其害,得出令人滿(mǎn)意的方案,然后開(kāi)始新一年的生產(chǎn)。在運(yùn)營(yíng)中,我們每個(gè)人也不能太獨(dú)斷,聽(tīng)取隊(duì)員的意見(jiàn),服從CEO的策略,從企業(yè)整體出發(fā),這樣才能發(fā)揮出最好的水平,把企業(yè)經(jīng)營(yíng)的更加完美。
這次的實(shí)驗(yàn)教會(huì)了我很多,它會(huì)知道我更好的工作和學(xué)習(xí),我會(huì)認(rèn)真吸收,并將之運(yùn)用在以后的工作當(dāng)中。
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