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用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告,心得體會(huì)

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用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告,心得體會(huì)

XXXXX大學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)

學(xué)號(hào):姓名:年級(jí):201*級(jí)學(xué)院:管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院系別:信息管理系專業(yè):信息管理與信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)日期:報(bào)告日期:

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一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

通過軟件結(jié)合教材體驗(yàn)用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的基本功能,熟練掌握其功能特點(diǎn)及應(yīng)用方式,提高信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)處理能力。

二、實(shí)驗(yàn)要求

總的來說,用友的學(xué)習(xí)要求我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容及操作方法,并掌握采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算4個(gè)子系統(tǒng)的應(yīng)用方法。

供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施:要求掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立帳套和操作員權(quán)限的方法;掌握基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容和方法,熟悉帳套輸出引入的方法。

對(duì)于采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算,要求掌握主要其業(yè)務(wù)的處理流程、處理方法和處理步驟,深入了解各管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng),與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,以便正確處理各系統(tǒng)業(yè)務(wù)與其相關(guān)的其他業(yè)務(wù)。掌握各種單據(jù)的錄入、審核、制單等,并生成憑證。

三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

以用友ERP-U8.72為實(shí)驗(yàn)平臺(tái),以一個(gè)單位(北京中良貿(mào)易有限公司)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)貫穿始終,分別學(xué)習(xí)了采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、存貨4個(gè)子系統(tǒng)的應(yīng)用方法。分別概括如下:

(1)供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施:系統(tǒng)管理(賬套管理、年度賬管理、操作員及其權(quán)

限的集中管理);業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置;財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置。

(2)采購(gòu)管理:采購(gòu)系統(tǒng)初始化;運(yùn)用采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)、受

托代銷業(yè)務(wù)、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)和暫估業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理,并及時(shí)采購(gòu)結(jié)算;采購(gòu)特殊業(yè)務(wù)。

(3)銷售管理:銷售系統(tǒng)初始化;運(yùn)用銷售管理系統(tǒng)對(duì)普通銷售業(yè)務(wù)、

銷售退貨業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)、分期收款銷售業(yè)務(wù)、零售日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理;銷售帳表統(tǒng)計(jì)分析。

(4)庫(kù)存管理:調(diào)撥業(yè)務(wù);盤點(diǎn);其他業(yè)務(wù)。

(5)存貨核算:存貨核算的價(jià)格及成本處理;單據(jù)記賬。

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(6)期末處理:期末處理的作用及方法等;帳表查詢及生成憑證。

三、實(shí)驗(yàn)過程中遇到的問題及解決方案

在試驗(yàn)過程中,我遇到問題最多的是第三章銷售管理,總的來說遇到問題及解決方案可歸納如下:

1、由于需要錄入的單據(jù)較多,所以有時(shí)只要忘了審核其中某一張單據(jù),就會(huì)導(dǎo)致在“制單處理”“現(xiàn)結(jié)制單”一步時(shí)沒有現(xiàn)結(jié)制單生成,或者是沒有憑證生成。所以只有審核后的應(yīng)收單或收款單才能制單。2、每次試驗(yàn)開始前設(shè)置會(huì)計(jì)期間是不能遺忘的步驟,如果操作日期與賬套建立日期跨度超過3個(gè)月,則該賬套在演示版狀態(tài)下不能再執(zhí)行任何操作。如果會(huì)計(jì)期間設(shè)置不對(duì),還會(huì)影響單據(jù)查詢的操作。

3、由于銷售發(fā)票自動(dòng)生成的應(yīng)收但不能直接修改,有時(shí)發(fā)現(xiàn)之前有錄入錯(cuò)誤需要修改,則必須在銷售系統(tǒng)中取消銷售發(fā)票的復(fù)核,單擊“修改”、“保存”和“復(fù)核”按鈕,根據(jù)修改后的發(fā)票生成的應(yīng)收當(dāng)就是應(yīng)經(jīng)修改后的單據(jù)了。

4、如果需要?jiǎng)h除已經(jīng)生成的單據(jù)或發(fā)票,必須先刪除憑證,然后在“應(yīng)收單審核”窗口中取消審核操作,通過執(zhí)行“應(yīng)收單審核\\應(yīng)收單列表”命令,在“應(yīng)收單列表”窗口中刪除。

5、存貨核算系統(tǒng)必須執(zhí)行正常單據(jù)記賬后,才能確認(rèn)銷售成本,并生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證。

6、銷售專用發(fā)票的生成,通過手工輸入自然沒問題,但是有時(shí)由于操作不當(dāng),不能參照發(fā)貨單自動(dòng)生成。

四、實(shí)驗(yàn)收獲體會(huì)

通過一學(xué)年對(duì)用友供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我對(duì)它的功能特點(diǎn)、操作方法等有了深刻的認(rèn)識(shí)。09到10學(xué)年上學(xué)期,我們主要對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報(bào)表、薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理6個(gè)子系統(tǒng)的進(jìn)行了具體的上機(jī)實(shí)踐操作;09到10學(xué)年下學(xué)期我們主要對(duì)ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中最重要和最基礎(chǔ)的采購(gòu)管理、售管理、庫(kù)存管理、存貨核算4個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行了上機(jī)實(shí)踐操作。

我對(duì)各管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng),與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之

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間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。

每一堂課對(duì)書中的實(shí)驗(yàn),我都確實(shí)動(dòng)手錄入和進(jìn)行了實(shí)際操作,親身實(shí)踐

后,我的總體感覺是,很多實(shí)驗(yàn)前面進(jìn)行了很多單據(jù)的相關(guān)操作后,為的就是最后生成一張憑證,實(shí)驗(yàn)操作的過程進(jìn)展的也并不總是那么順利,只要稍有失誤,如漏了其中某一步驟,就導(dǎo)致最后憑證不能生成。所以感覺業(yè)務(wù)員操作還是很不好做的,更不用說是開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的人了,進(jìn)行每一步操作都要謹(jǐn)慎小心。雖然有幾節(jié)課上的幾個(gè)實(shí)驗(yàn)我都沒能一次性做出結(jié)果,但是經(jīng)過再三的努力,我總是能靠自己的最終實(shí)現(xiàn)對(duì)其整個(gè)過程的操作。

再者我也深刻的感受到了現(xiàn)代社會(huì)的信息化程度。用友ERPU8企業(yè)應(yīng)用套件是在全面總結(jié)、分析、提煉中國(guó)中小企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理特性的基礎(chǔ)上,針對(duì)中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應(yīng)用與行業(yè)特性的信息化需求而設(shè)計(jì)。學(xué)習(xí)用友這門課程大大提高了我在信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)操作能力。了解了企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的先進(jìn)管理思想,掌握了和系統(tǒng)相關(guān)的實(shí)用技能。

此外,我還在自己的電腦上實(shí)踐了用友的安裝,卸載等過程,感受一言難盡,我深知自己所知道的還是太少,需要學(xué)習(xí)的是那么多。雖然對(duì)于用友軟件不能像老師那樣很好的精通,但是我也算是了解了它的用途和功能他帶你,并掌握了其應(yīng)用方式。

這學(xué)期的用友學(xué)習(xí)是充實(shí)而愉快的,當(dāng)然,這和老師您的悉心指導(dǎo)和耐心教授課程是密不可分的。總的來說,我覺得自己本學(xué)期對(duì)用友學(xué)習(xí)以及上機(jī)實(shí)踐操作完成的還是比較圓滿的。

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擴(kuò)展閱讀:用友ERP供應(yīng)鏈管理課程心得體會(huì)

實(shí)驗(yàn)報(bào)告

工商管理081

所選擇完成的實(shí)驗(yàn):實(shí)驗(yàn)一、實(shí)驗(yàn)二、實(shí)驗(yàn)三:業(yè)務(wù)二和三、實(shí)驗(yàn)四:業(yè)務(wù)二和三、實(shí)驗(yàn)五:業(yè)務(wù)一和二

實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置

注冊(cè)系統(tǒng)管理:“開始”“程序”“用友ERP-U8系統(tǒng)服務(wù)”,啟動(dòng)“系統(tǒng)管理”。

單擊“系統(tǒng)”“注冊(cè)”,打開“登錄”對(duì)話框

增加操作員:菜單“權(quán)限”用戶,進(jìn)入“用戶管理”窗口。單擊工具欄上的“增加”按鈕,打開“增加用戶”對(duì)話框,相繼增設(shè)“駱崇俊、“李平”和“何霞”3名操作員的相關(guān)信息。

建立賬套:在“系統(tǒng)管理”窗口中,執(zhí)行“賬套”建立,打開“賬套信息”,進(jìn)而錄入賬套信息。

定義部門檔案:執(zhí)行“機(jī)構(gòu)人員”“部門檔案”,進(jìn)而錄入部門信息。

定義人員檔案;執(zhí)行“機(jī)構(gòu)人員”“人員檔案”,進(jìn)而錄入職員信息

定義客戶分類:執(zhí)行“客商信息”“客戶分類”,進(jìn)而錄入客戶分類信息

定義客戶檔案:執(zhí)行“客商信息”“客戶檔案”,單擊“增加”按鈕,進(jìn)而輸入客戶信息。

定義供應(yīng)商分類:執(zhí)行“客商信息”“供應(yīng)商分類”,進(jìn)而錄入供應(yīng)商分類信息。

定義供應(yīng)商檔案:執(zhí)行“客商信息”“供應(yīng)商檔案”,單擊“增加”,進(jìn)而錄入供應(yīng)商信息。

定義存貨分類:執(zhí)行“存貨”“存貨分類”,進(jìn)而錄入存貨分類信息。

定義計(jì)量單位:執(zhí)行“存貨”“計(jì)量單位”,單擊“增加”,進(jìn)而輸入計(jì)量單位組的編碼、名稱、換算類別等信息,再“(01)無換算關(guān)系”,單擊“單位”,在計(jì)量單位“對(duì)話框中單擊”增加“按鈕,錄入計(jì)量單位、名稱等信息。

執(zhí)行“存貨”“存貨分類”,單擊“增加”,錄入存貨檔案信息。

設(shè)置會(huì)計(jì)科目:執(zhí)行“設(shè)置”“基礎(chǔ)檔案”“財(cái)務(wù)”“會(huì)計(jì)科目”,進(jìn)而在“會(huì)計(jì)科目”對(duì)話框中修改相關(guān)會(huì)計(jì)科目信息。

定義結(jié)算方式:執(zhí)行“收付結(jié)算”“結(jié)算方式”,進(jìn)而錄入結(jié)算方式信息。

定義本企業(yè)開戶銀行:執(zhí)行“收付結(jié)算”“本單位開戶銀行”,進(jìn)入錄入開戶銀行信息。

定義倉(cāng)庫(kù)檔案:執(zhí)行“業(yè)務(wù)”“倉(cāng)庫(kù)檔案”,進(jìn)而錄入倉(cāng)庫(kù)檔案信息。

定義收發(fā)類別:執(zhí)行“業(yè)務(wù)”“收發(fā)類別”,進(jìn)而錄入收發(fā)類別信息。

定義采購(gòu)類型:執(zhí)行“業(yè)務(wù)”“采購(gòu)類型”,進(jìn)入錄入采購(gòu)類型信息。

定義銷售類型:執(zhí)行“業(yè)務(wù)”“銷售類型”,進(jìn)而錄入銷售類型信息。

實(shí)驗(yàn)二期初余額錄入

1.設(shè)置基礎(chǔ)科目:執(zhí)行“存貨核算”“初始設(shè)置”“科目設(shè)置”“存貨科目”,進(jìn)而錄入存貨科目信息。

執(zhí)行“存貨核算”“初始設(shè)置”“科目設(shè)置”“對(duì)方科目”,進(jìn)而錄入收發(fā)類別信息。

執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”“應(yīng)收款管理”“初始設(shè)置”

執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”“應(yīng)付款管理”“初始設(shè)置”,在“基本科目設(shè)置”錄入相關(guān)信息;在單擊“結(jié)算方式科目設(shè)置”,錄入相關(guān)信息。

2.期初余額的整理錄入:執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”“總賬”“設(shè)置”“期初余額”,進(jìn)而錄入信息。

執(zhí)行“采購(gòu)管理”“采購(gòu)入庫(kù)”“入庫(kù)單”,進(jìn)而錄入相關(guān)信息,

執(zhí)行“銷售管理”“設(shè)置”“期初錄入”“期初發(fā)貨單”,錄入信息,再單擊“審核”按鈕。

執(zhí)行“存貨核算”“初始設(shè)置”“期初數(shù)據(jù)”“期初余額”,進(jìn)而相繼錄入個(gè)倉(cāng)庫(kù)的信息,再單擊“對(duì)賬”按鈕。

執(zhí)行“庫(kù)存管理”“初始設(shè)置”“期初結(jié)存”,單擊“取數(shù)”按鈕,拷貝信息后,再單擊“對(duì)賬”按鈕。

執(zhí)行“應(yīng)收管理”“設(shè)置”“期初余額”,在對(duì)話框中的“單據(jù)名稱”選擇“應(yīng)收單”,進(jìn)而錄入相關(guān)信息,再單擊“對(duì)賬”按鈕。

執(zhí)行“應(yīng)付管理”“設(shè)置”“期初余額”,在對(duì)話框中的“單據(jù)名稱”選擇“應(yīng)付單”,進(jìn)而錄入相關(guān)信息,再單擊“對(duì)賬”按鈕。

實(shí)驗(yàn)三采購(gòu)業(yè)務(wù)

業(yè)務(wù)二:執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“庫(kù)存管理”“入庫(kù)業(yè)務(wù)”“采購(gòu)入庫(kù)單”,進(jìn)而錄入相關(guān)信息,再單

擊“審核”按鈕。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“采購(gòu)管理”“采購(gòu)發(fā)票”“專用采購(gòu)發(fā)票”,右擊表格“拷貝采購(gòu)入庫(kù)單”,再單擊“現(xiàn)付”按鈕。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“采購(gòu)管理”“采購(gòu)結(jié)算”“自動(dòng)結(jié)算”,單擊對(duì)話框“確定”按鈕。

業(yè)務(wù)三:執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“庫(kù)存管理”“入庫(kù)業(yè)務(wù)”“采購(gòu)入庫(kù)單”,進(jìn)而錄入相關(guān)信息,再單

擊“審核”按鈕。執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“采購(gòu)管理”“采購(gòu)發(fā)票”“專用采購(gòu)發(fā)票”,錄入相關(guān)信息。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“采購(gòu)管理”“采購(gòu)發(fā)票”“運(yùn)費(fèi)發(fā)票”,進(jìn)而錄入相關(guān)信息。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“采購(gòu)管理”“采購(gòu)結(jié)算”“手工結(jié)算”,再單擊“結(jié)算選單”按鈕“刷入”“刷票”“確定”,再單擊“結(jié)算”按鈕。實(shí)驗(yàn)四銷售業(yè)務(wù)

業(yè)務(wù)二:執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“銷售管理”“銷售發(fā)貨”“發(fā)貨單”,進(jìn)而錄入相關(guān)信息,再單擊“審

核”按鈕。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“銷售管理”“銷售開票”“銷售專用發(fā)票”,錄入相關(guān)信息,單擊“復(fù)核”按鈕。

業(yè)務(wù)三:執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“銷售管理”“銷售發(fā)貨”“發(fā)貨單”,進(jìn)而錄入相關(guān)信息,再單擊“審

核”按鈕。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“銷售管理”“銷售開票”“銷售專用發(fā)票”,錄入相關(guān)信息,再單擊“現(xiàn)結(jié)”“復(fù)核”按鈕。

實(shí)驗(yàn)五庫(kù)存管理

業(yè)務(wù)一:執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“庫(kù)存管理”“入庫(kù)業(yè)務(wù)”“產(chǎn)成品入庫(kù)單”,進(jìn)而錄入相關(guān)信息,再

單擊“審核”按鈕。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“庫(kù)存管理”“報(bào)表”“統(tǒng)計(jì)表”“收發(fā)存匯總表”,單擊“過濾”按鈕。執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“存貨管理”“業(yè)務(wù)核算”“產(chǎn)成品成本分配”,單擊“產(chǎn)成品查詢”按鈕,選擇“產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)”,單擊“確定”,進(jìn)而輸入金額。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“存貨核算”“業(yè)務(wù)核算”“正常單據(jù)記賬”,選擇“產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)”,單擊“確定”“記賬”按鈕。

業(yè)務(wù)二:執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“庫(kù)存管理”“出庫(kù)業(yè)務(wù)”“材料出庫(kù)單”,進(jìn)而錄入相關(guān)信息,再單

擊“審核”按鈕。學(xué)習(xí)總結(jié)

本學(xué)期末讀修了陽(yáng)瑾瑜老師的《用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程》課,甚感榮幸。作為本人大學(xué)最后一門理論和實(shí)驗(yàn)操作課程、必修課,感謝老師對(duì)我們用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)理論和上機(jī)操作知識(shí)的教誨和指導(dǎo),在54個(gè)課時(shí)的學(xué)習(xí)中,初步系統(tǒng)的學(xué)會(huì)對(duì)用友ERP供應(yīng)鏈管理軟件的基本操作,讓我在了解和掌握更多的供應(yīng)鏈管理理論知識(shí)外,更重要的是讓我有機(jī)會(huì)在虛擬的企業(yè)環(huán)境中實(shí)際接觸和操作日常業(yè)務(wù)的流程和運(yùn)作。之前也曾在圖書館借過用友ERP管理軟的書籍,但礙于惰性和沒有人的指導(dǎo),沒有認(rèn)真去閱讀和操作過。作為大四的一門必修課,此次終于在課堂上認(rèn)真地學(xué)習(xí)和操作,我也珍惜此刻難得的機(jī)會(huì),在老師和同學(xué)的交流、指導(dǎo)和幫助下,可謂是披荊斬棘,克服不少難題和挫折,吸取教訓(xùn),也積累經(jīng)驗(yàn),受益匪淺。

用友ERP-U8是一套國(guó)產(chǎn)的企業(yè)級(jí)解決方案,是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái),用以解決不同滿足各級(jí)管理者對(duì)信息化的不同要求:為高層經(jīng)營(yíng)管理者提供大量收益與風(fēng)險(xiǎn)的決策信息,輔助企業(yè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供企業(yè)各個(gè)運(yùn)作層面的運(yùn)作狀況,幫助做到各種事件的監(jiān)控、發(fā)現(xiàn)、分析、解決、反饋等處理流程,幫助做到投入產(chǎn)出最優(yōu)配比;為基層管理人員提供便利的作業(yè)環(huán)境,易用的操作方式實(shí)現(xiàn)工作崗位、工作職能的有效履行。

ERP體現(xiàn)了對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想。供應(yīng)鏈?zhǔn)怯珊诵钠髽I(yè)向供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶延伸而形成的一個(gè)綜合網(wǎng)絡(luò),核心企業(yè)的資源在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)。供應(yīng)鏈管理是圍繞核心企業(yè),通過信息手段對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)中的物料、資金、信息等資源進(jìn)行計(jì)劃、配置、使用,形成供應(yīng)商、核心企業(yè)、經(jīng)銷商、客戶的全部供應(yīng)過程,實(shí)現(xiàn)資源配置最佳、效率最高、效益最優(yōu)。體現(xiàn)了事先計(jì)劃與事中控制的思想。ERP的計(jì)劃子系統(tǒng)主要包括主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。ERP體現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程重組的管理思想。ERP的管理思想體現(xiàn)在企業(yè)日常的工作流程處理和實(shí)施過程中,因此,業(yè)務(wù)流程再造就是將ERP管理思想融入到系統(tǒng)各功能模塊中。企業(yè)實(shí)施ERP必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組和設(shè)計(jì)。

ERP是先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的集成,在幫助企業(yè)改善庫(kù)存管理、減少庫(kù)存資金占用、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、有效降低成本,從而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面有明顯的優(yōu)勢(shì)。

ERP系統(tǒng)能滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠(yuǎn)程應(yīng)用的管理需求,適用于企業(yè)分散式應(yīng)用、集中式管理的模式,是實(shí)現(xiàn)集中式管理和遠(yuǎn)程監(jiān)控的最佳途徑之一。同時(shí)ERP從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具,可以實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)多工廠、多地點(diǎn)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。

隨著中國(guó)加入WTO和全球經(jīng)濟(jì)一體化的加快,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整會(huì)在整個(gè)世界范圍內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)能否在市場(chǎng)上贏得競(jìng)爭(zhēng),能否具備發(fā)展的能力關(guān)鍵在于管理。ERP是提升企業(yè)管理的必然選擇。ERP系統(tǒng)具有雙重核心,即管理思想和信息技術(shù)。

總之,在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)趨向一體化,全球競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的背景下,在我國(guó)企業(yè)推行ERP系統(tǒng)已是當(dāng)務(wù)之急。正確有效地實(shí)施ERP,將有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)由相對(duì)封閉走向開放、管理方式由傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,從而推動(dòng)企業(yè)管理水平的不斷提高。主要經(jīng)驗(yàn)收獲:

(1)系統(tǒng)管理注冊(cè)、賬套建立等前期的基礎(chǔ)設(shè)置非常至關(guān)重要,必須依照試驗(yàn)步驟一步一步設(shè)置,認(rèn)真謹(jǐn)慎。否則一步出錯(cuò),后面就會(huì)被“卡”,甚至無法做下去,必須地從頭做起,費(fèi)時(shí)又費(fèi)精力。因?yàn)橐坏﹩⒂觅~套將不能修改。(2)謹(jǐn)記賬套、用戶編碼名稱等信息設(shè)置后就不能修改了,所以設(shè)置保存之前必須認(rèn)真填寫核對(duì),否則返工重做大量的工作。

(3)也要注意業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的輸入,注意細(xì)節(jié)部分,否則會(huì)影響最后的結(jié)果。(4)采購(gòu)管理、庫(kù)存管理等模塊的初期設(shè)置也是至關(guān)重要的,否則其模塊下的一些功能選項(xiàng)就不會(huì)顯示出來,從而無法再做后面的工作。

(5)每做完一個(gè)試驗(yàn)要記得備份賬套數(shù)據(jù),以避免要重新開始,也方便后面的繼續(xù)工作。

(6)在各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置時(shí),啟動(dòng)總賬系統(tǒng)的時(shí)間必須大于或等于賬套系統(tǒng)的啟用時(shí)間,不然系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“不能超前建賬時(shí)間”等警告,禁止保存、審核單據(jù)等操作。

(7)涉及指定為現(xiàn)金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字。憑證一經(jīng)簽字,就不能被修改、刪除,只有取消簽字后才可以修改或刪除,取消簽字只能由出納人自己進(jìn)行。

(8)一些信息如票號(hào)、會(huì)計(jì)科目的修改錄入必須以前面的設(shè)置為前提的,所以出現(xiàn)不能按試驗(yàn)要求修改增添時(shí),就得還回設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)。

(9)在上機(jī)操作過程中,要集中精力,認(rèn)真,細(xì)心,耐心,不能操之過急,要循序漸進(jìn),不然到頭來只會(huì)弄巧成拙。

(10)每做一試驗(yàn)或業(yè)務(wù)之前,必須對(duì)整個(gè)步驟原理、方向有個(gè)大概的了解,認(rèn)真思考,在操作試驗(yàn)時(shí)才能操作流暢順利,提高工作效率。

(11)做試驗(yàn)過程中,對(duì)每一步驟盡量做到真正地理解,最好能自己將它們形象地想象出來實(shí)際工作中是什么情形,而不應(yīng)不加思索地按實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中的步驟做出來,這才能牢記心中,致使重做也能操作自如。

(12)對(duì)于實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請(qǐng)教老師,以便搞懂整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程,也才便于后面實(shí)驗(yàn)的操作。做完實(shí)驗(yàn)后,要仔細(xì)回顧一下實(shí)驗(yàn)過程,以確定自己有沒有理解操作。

(13)在整個(gè)學(xué)習(xí)操作過程中,都必須要有虛心請(qǐng)教的態(tài)度,與老師同學(xué)積極交流看法,多與別人討論交流,互幫互助,加深理解,討論的過程也是消化吸收的過程。在上機(jī)中要對(duì)不懂的地方積極相互請(qǐng)教,在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前,也應(yīng)積極參與討論,對(duì)于一些問題,應(yīng)仔細(xì)聽取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深對(duì)實(shí)驗(yàn)的理解。

(14)由于時(shí)間和個(gè)人理解掌握的限制,前面的大部分試驗(yàn)都沒得認(rèn)真去操作理解,更多的模塊和業(yè)務(wù)也沒得去理解掌握的,這也是此次學(xué)習(xí)操作中留下的遺憾。

但也一補(bǔ)之前的自己沒能深入練習(xí)操作優(yōu)秀的用友ERP供應(yīng)鏈管理軟件的遺憾,真的有種久旱逢甘霖的清新愉悅之感。

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