ERP運(yùn)行報(bào)告總結(jié)
ERP運(yùn)行報(bào)告總結(jié)◇ERP項(xiàng)目組
ERP項(xiàng)目經(jīng)過近一個(gè)多月基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)方案確定,在用友實(shí)施顧問的指導(dǎo)下,公司ERP系統(tǒng)操作人員按照新業(yè)務(wù)流程對(duì)ERP系統(tǒng)開始了全面模擬測(cè)試。在試運(yùn)行過程中我們遇到了很多的問題,有系統(tǒng)操作方面的,有業(yè)務(wù)流程方面的;ERP項(xiàng)目組成員在公司高層領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指導(dǎo)和各位同事積極配合下,對(duì)遇到的問題及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)解決。通過不斷的鞏固培訓(xùn)和深入討論,大家一起發(fā)現(xiàn)問題,以最短的時(shí)間解決問題,確保了工作的順利進(jìn)行。
在系統(tǒng)試運(yùn)行過程中,大家對(duì)ERP系統(tǒng)從陌生到熟悉,逐步對(duì)這種先進(jìn)的管理模式有了深刻的認(rèn)識(shí)。由于系統(tǒng)的試運(yùn)行與我們實(shí)際業(yè)務(wù)要并行,ERP系統(tǒng)操作人員的工作量增加了一倍,但是大家都沒有因?yàn)楣ぷ髁康脑黾佣锌嘟欣。員工們每天都要加班到很晚,確保每天系統(tǒng)內(nèi)外的工作當(dāng)天完成,保證其他相關(guān)部門的操作及時(shí)順利的進(jìn)行。公司像她這樣的員工還有很多很多,ERP項(xiàng)目的成功上線離不開大家的共同努力。在此,ERP項(xiàng)目組成員非常感謝大家的理解與配合!
下一步試運(yùn)行要完全按照正式實(shí)施ERP時(shí)確定的流程和步驟進(jìn)行,所有的數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能接近真實(shí)數(shù)據(jù)。ERP實(shí)施是“三分設(shè)計(jì)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,由此可見,數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中的重要性。試運(yùn)行階段常出的一個(gè)問題是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)時(shí)湊合著過,這樣在試運(yùn)行階段有時(shí)難以發(fā)現(xiàn)問題,這就要求我們盡量做到數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性。只有真正做到了這兩點(diǎn),才能從實(shí)施的過程中發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)所有方法都逐一測(cè)試,不斷優(yōu)化流程并找出最佳方案。
在ERP試運(yùn)行過程中,我們進(jìn)行收集、處理有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和不足,大家應(yīng)盡快熟悉新流程、熟練操作系統(tǒng),為ERP系統(tǒng)的正式上線做好充分準(zhǔn)備。我們現(xiàn)在對(duì)ERP都非常有信心,上下觀念一致,再加上針對(duì)性的培訓(xùn),大家齊心協(xié)力,克服前期的困難,ERP項(xiàng)目一定會(huì)成功上線運(yùn)行。用信息技術(shù)助推公司新發(fā)展,使公司價(jià)值實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍!
擴(kuò)展閱讀:ERP總結(jié)總結(jié)報(bào)告
《企業(yè)資源戰(zhàn)略規(guī)劃》總結(jié)報(bào)告
一、物理沙盤:
1、實(shí)驗(yàn)過程描述
在物理沙盤中,我擔(dān)任的是CEO,其他成員分別是:銷售總監(jiān)宋玉濤,財(cái)務(wù)總監(jiān)章媛媛,采購(gòu)總監(jiān)王麗娜,生產(chǎn)總監(jiān)董婷。在做物理沙盤前,我們都沒有過經(jīng)驗(yàn),我以前做過了校園ERP電子沙盤大賽,但是物理沙盤沒接觸過,在網(wǎng)上找了一些資料,說(shuō)物理沙盤不像電子沙盤,它要進(jìn)行具體的實(shí)物操作,它用鐵圓圈代表金幣。在沒有去做之前,腦子里想象著是個(gè)什么情況,它和電子沙盤有什么不同……老師之前也跟我們講過,做物理沙盤可能會(huì)耗用更多的時(shí)間,一天下來(lái)最多也就能做個(gè)五年,所以我們?cè)谧龅臅r(shí)候,要先把規(guī)則熟悉,然后才能熟悉的操作。
一直在腦海中想象著物理沙盤到底是什么樣子,終于,那天星期六我們?nèi)チ怂慕潭䴓堑奈锢砩潮P實(shí)驗(yàn)室,見識(shí)到了物理沙盤。它就是用一些實(shí)物代表公司實(shí)際運(yùn)行過程中的廠房、生產(chǎn)線、產(chǎn)品、現(xiàn)金……剛開始還不太熟悉物理沙盤每一步的具體操作,所以只能對(duì)著老師給的《沙盤模擬對(duì)抗手冊(cè)》一步一步地填,嚴(yán)格按照手冊(cè)上的流程,做完每一步都在相應(yīng)的方框內(nèi)打鉤,一步一步地做下去,一季,一年,直到做完第五年。
下面我大致介紹一下我們組的經(jīng)營(yíng)情況。生產(chǎn)線:
第一年一季:手工線為4條,2條產(chǎn)p1,2條產(chǎn)p2;第一年二季:已經(jīng)產(chǎn)完的一條手工線賣掉,改成一條全自動(dòng)生產(chǎn)線生產(chǎn)p2;第一年三季:3條手工其中兩條產(chǎn)p1,一條產(chǎn)p2,自動(dòng)線1條產(chǎn)p2;第一年第四季:還和第一年三季的一樣。第二年、第三年、第四年,生產(chǎn)線的結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和第一年四季的一樣。到了第五年,我們的策略發(fā)生了變化,為了擴(kuò)大產(chǎn)能以及盡早地拿到更多的訂單,我們直接租用了一個(gè)大廠房,建了4條手工線,直接投入生產(chǎn),我想這也是我們獲勝的關(guān)鍵。貸款策略:
第一年第一季度進(jìn)行了短期貸款20;第二年又進(jìn)行了一、二季度的短期貸款分別為20共40;第三年沒有進(jìn)行貸款;第四年也沒有貸款;第五年還了接受該公司時(shí)的20長(zhǎng)期貸款,并且進(jìn)行了第五年第一季度的短期貸款20。產(chǎn)品策略:
由于是剛開始進(jìn)行物理沙盤,所以很多東西還掌握的不是太熟,所以我們?cè)诤苄⌒牡亟?jīng)營(yíng)著我們接受的企業(yè),由于p2、p3、p4的研發(fā)周期都為六個(gè)季度,這樣算下來(lái)p2、p3、p4的研發(fā)費(fèi)用分別為12、18、24。為了保穩(wěn)起見,我們只研發(fā)了p2。市場(chǎng)策略:
考慮到前期的資金緊張,我們?cè)陂_發(fā)市場(chǎng)的時(shí)候,選擇了開發(fā)區(qū)域和國(guó)內(nèi),再加上接手時(shí)有的本地市場(chǎng),我們的目標(biāo)市場(chǎng)是本地、區(qū)域、國(guó)內(nèi)三個(gè)市場(chǎng)。我們的理想市場(chǎng)是本地,所以本地市場(chǎng)使我們要爭(zhēng)奪的,若果本地市場(chǎng)沒有搶到老大,那么我們會(huì)接著去搶區(qū)域,然后再是國(guó)內(nèi)。廣告策略:
我們?cè)趺赐稄V告,在那個(gè)市場(chǎng)投廣告直接關(guān)系到整個(gè)沙盤比賽的成功與失敗,目標(biāo)市場(chǎng)的選擇直接關(guān)系到廣告投入量的多少,所以投廣告的時(shí)候,一定要考慮到我們到底是那個(gè)市場(chǎng)的老大。
2、統(tǒng)籌全局:我們的策略為什么要這樣制定。
我覺得做ERP的流程和思路非常明確,可大致畫成以下的流程圖:市場(chǎng)需求產(chǎn)能、生產(chǎn)線貸款策略所有者權(quán)益廣告投入、選單情況
首先介紹一下我總結(jié)的上述流程圖的含義:
(1)市場(chǎng)需求決定了我們要生產(chǎn)多少產(chǎn)品,我們的生產(chǎn)線安排多少才算合適。(2)隨著年份的增加,越來(lái)越多的市場(chǎng)會(huì)被開拓出來(lái),那么市場(chǎng)需求肯定會(huì)越來(lái)越大,我們不能安于本分,要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期擴(kuò)大產(chǎn)能增加生產(chǎn)線。
(3)我們也知道,增加生產(chǎn)線需要投資,而且每當(dāng)我們擴(kuò)大產(chǎn)能的時(shí)候,資金都是非常短缺的,我們離不開貸款。
(4)貸款不是你想貸就能貸的,這要看你的所有者權(quán)益,間接來(lái)說(shuō)就是看你運(yùn)營(yíng)公司的盈利情況,盈利越多所有者權(quán)益越高,能貸的款就越多。
(5)想提高所有者權(quán)益,想盈利并非那么容易,雜七雜八的費(fèi)用直接關(guān)系到利潤(rùn)的多少,還有一個(gè)因素也是最重要的因素你公司拿到訂單的多少,拿到的訂單越多毛利越高,減去各種費(fèi)用后凈利潤(rùn)才可能很高。
(6)訂單不是你想拿多少就拿多少的,你廣告投入失誤會(huì)導(dǎo)致無(wú)訂單,你拿到很多訂單,但是交不出來(lái)貨也是不行的,所以提高訂單銷售收入的前提是:你的產(chǎn)能夠大,你的生產(chǎn)線夠多,這樣一來(lái)又回到了上圖的第二步。
綜上:統(tǒng)籌全局,每一步每一個(gè)環(huán)節(jié)都是相互滲透的,它們組成了一個(gè)循環(huán)的系統(tǒng)。
下面介紹我們是怎樣做的:
首先我們通過觀看市場(chǎng)預(yù)測(cè),算出每年每個(gè)小組在所有地區(qū)的平均可拿到的訂單產(chǎn)品個(gè)數(shù),然后安排我們的生產(chǎn)線,比如說(shuō):在物理沙盤的第一年平均每個(gè)小組的p1產(chǎn)品個(gè)數(shù)為25/6約為4個(gè),p2產(chǎn)品個(gè)數(shù)為14/6約為2個(gè),所以產(chǎn)能為6個(gè)產(chǎn)品即可,但是我們爭(zhēng)取要拿更多的單,所以產(chǎn)能的范圍是6-12個(gè)產(chǎn)品,所以安排第一年的生產(chǎn)線的時(shí)候,產(chǎn)能為6-12。越往下去,市場(chǎng)越來(lái)越多,產(chǎn)品的需求越來(lái)越大,同樣也可以按照上述方法,在準(zhǔn)確的時(shí)間擴(kuò)大產(chǎn)能。結(jié)合我們做的,第一年3條手工,一條全自動(dòng),產(chǎn)能為7-10個(gè)產(chǎn)品,符合市場(chǎng)的需求。
1-4年我們都是小本經(jīng)營(yíng),產(chǎn)能一直沒有變化,銷售收入分別為:第一年21,第二年52,第三年68,第四年52。但是到了到五年,我們不得不做改變,因?yàn)轳R上就要結(jié)束了,第五年直接租用大產(chǎn)房,建了四條手工線,因?yàn)槭止ぞ不需要安裝周期,直接上線直接生產(chǎn),這樣到了第五年,加上以前有的庫(kù)存產(chǎn)品,我們總共拿到了16個(gè)產(chǎn)品的訂單,銷售收入達(dá)到115。我想這也是我們第五年凈利潤(rùn)32的關(guān)鍵。3、問題分析
(1)最主要的問題:廠房被賣了。由于資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)了問題,我們不得不賣掉廠房。為什么我們沒有錢,兩個(gè)關(guān)鍵因素:第一,訂單的銷售收入少了,賺的錢少了;第二,貸款的手筆小了,畏首畏尾,不敢放開去貸款,去擴(kuò)大產(chǎn)能。(2)策略失誤:一開始由于沒有接觸過物理沙盤,所以不敢放開手去做。為了保穩(wěn)經(jīng)營(yíng),產(chǎn)品策略只有p1、p2,市場(chǎng)策略只有本地、區(qū)域、國(guó)內(nèi)。后來(lái)想想,這樣做的話,很難在后期有所突破。(3)貸款不當(dāng):整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程中,除了接手時(shí)的40長(zhǎng)期到款,沒有再進(jìn)行長(zhǎng)貸,所以生產(chǎn)線多為手工,自動(dòng)的只有一條,沒有柔性線。
(4)產(chǎn)能過。呵八哪暧捎谑墚a(chǎn)能的限制,銷售額一直難有突破。沒有能力生產(chǎn)更過的產(chǎn)品。4、心得體會(huì):
上述的流程圖是我自己總結(jié)得出來(lái)的。正如流程圖所顯示的那樣:每個(gè)步驟之間都是相互影響、相互滲透的,它們像是一個(gè)個(gè)的圓環(huán)都是扣連在一起的,一招錯(cuò)可能導(dǎo)致滿盤皆輸。所以對(duì)CEO來(lái)說(shuō),制定策略的時(shí)候要統(tǒng)籌全局。各種策略市場(chǎng)策略,產(chǎn)品策略,生產(chǎn)線策略,貸款策略,廣告策略……都要考慮到,而且要盡量協(xié)調(diào)它們。
二、電子沙盤
1、實(shí)驗(yàn)過程描述
電子沙盤我們組的三個(gè)成員分別是:我擔(dān)任CEO,章媛媛?lián)呜?cái)務(wù)總監(jiān),董婷擔(dān)任銷售總監(jiān)。由于以前做過,所以對(duì)它的環(huán)境比較熟悉。市場(chǎng)策略:五個(gè)市場(chǎng)全部開放。產(chǎn)品策略:p1,p2,p3。
生產(chǎn)線策略:第二年、第三年以及第四年一季4條全自動(dòng),第四年二、三、四季6條全自動(dòng),第五年10條全自動(dòng),如下圖。
貸款策略:如下圖為長(zhǎng)貸
2、策略為什么這樣制定
同樣,按照上述流程圖,根據(jù)市場(chǎng)需求制定我們的生產(chǎn)線策略:4條全自動(dòng)生產(chǎn)線,2條產(chǎn)p1,2條產(chǎn)p2。第二、三年由于資金有限,無(wú)能力擴(kuò)大產(chǎn)能,隨著越往后做,經(jīng)營(yíng)的好的話能貸款的額度越來(lái)越大,所以我們考慮第四年2條自動(dòng)線建成,到第五年10條自動(dòng)線建成。3、問題分析:
(1)是爭(zhēng)取本地市場(chǎng)老大,還是放棄?
本地市場(chǎng)往往是兵家必爭(zhēng)之地,每次做電子沙盤,都會(huì)看到競(jìng)爭(zhēng)的激烈。在以前做電子沙盤的時(shí)候,我們一組的廣告主要由銷售總監(jiān)來(lái)投,這一次我們才三個(gè)人,是在一起投放廣告。由于缺乏經(jīng)驗(yàn),我們不敢盲目爭(zhēng)取,所以第一年投廣告的時(shí)候,我們很小心,每個(gè)地區(qū)每種產(chǎn)品吊一個(gè)M廣告。沒有參與本地市場(chǎng)老大的競(jìng)爭(zhēng)。
(2)本地市場(chǎng)老大不爭(zhēng)取,那主流市場(chǎng)是什么,如何爭(zhēng)取該市場(chǎng)的老大?我們初步看了一下,一直在尋求著爭(zhēng)取某一個(gè)市場(chǎng)的老大,但是由于投放廣告的經(jīng)驗(yàn)不足,區(qū)域、國(guó)內(nèi)的老大還是沒有爭(zhēng)到,一直到了第四年,才爭(zhēng)取到了亞洲的老大。在爭(zhēng)老大的過程中,我深深地體會(huì)到:老大每個(gè)人都想去爭(zhēng)取,我們不能盲目地追求,有時(shí)候放棄比不計(jì)代價(jià)的掠取更明智。(3)在沒有爭(zhēng)到市場(chǎng)老大的情況下,我們?cè)趺蹿A利?
在之前,我們一直在考慮一個(gè)問題:公司怎樣才能贏利。最終我們討論得出了一個(gè)結(jié)果以利潤(rùn)最大會(huì)為目標(biāo)?戳烁鱾(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售價(jià)格,p1最高達(dá)到5.5M/個(gè)、p2最高達(dá)到8M/個(gè)、p3最高達(dá)到9M/個(gè)、p4最高達(dá)到10M/個(gè)。那么減去它們的直接成本,p1、p2、p3、p4最高利潤(rùn)分別可達(dá)到3.5、5、5、5。這樣一算,我們的長(zhǎng)久目標(biāo)是p2、p3、p4。再加上p2、p3、p4的研發(fā)費(fèi)用分別是4M、6M、12M,所以我們小組的主打產(chǎn)品為p2、p3。(4)長(zhǎng)期貸款太多的問題?
做完ERP電子沙盤后,我又一次看了看我們的財(cái)務(wù)報(bào)表,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期貸款偏大,導(dǎo)致每年我們組掙的錢都要交大約四分之一給銀行,這樣就像是在給銀行打工。但是,為了盡早地?cái)U(kuò)建生產(chǎn)線,我們又不得不大額貸款,到了第五年,我們的長(zhǎng)期貸款總額為140M,短期貸款金額為120M,總負(fù)債260M。這是一個(gè)相當(dāng)龐大的負(fù)債,最不能容忍的是長(zhǎng)期貸款每年要給銀行14M。后來(lái)我想了想,長(zhǎng)期貸款是有可能避免的,因?yàn)樵谖覀兘坏粲唵芜^后,會(huì)有一大批的應(yīng)收賬款,之所以要貸款是因?yàn)閼?yīng)收賬款來(lái)的太慢,導(dǎo)致現(xiàn)金流有點(diǎn)滯后,錢來(lái)的不及時(shí),不能發(fā)揮到它的作用。
(5)手上留有太多現(xiàn)金的問題?
到了第五年年末,我們手上留有的現(xiàn)金為145M,很明顯太多了,錢留在手上沒有發(fā)揮到用處,這些現(xiàn)金都是由于對(duì)資金的把握不當(dāng),掌控不住現(xiàn)金流的變化。還有一個(gè)就是這些錢實(shí)際都是長(zhǎng)期貸款得來(lái)的,要是這些錢來(lái)的早一些,那么可以節(jié)省大額的長(zhǎng)期貸款利息。4、心得體會(huì)
我們?cè)谶@次的電子沙盤A小組取得了第一名,歸結(jié)其原因,我覺得主要是:生產(chǎn)線上的快,第四年已建成6條全自動(dòng),第五年已建成10條全自動(dòng)。生產(chǎn)線擴(kuò)建早,產(chǎn)能擴(kuò)大快,所以我們才能拿到更多的訂單,爭(zhēng)取到更多的利潤(rùn)。但是,有一點(diǎn)僥幸的是,我們接單的時(shí)候應(yīng)收賬款的賬期很多都比較好,很多都是0或1賬期的訂單,錢來(lái)的及時(shí)才能使我們免于貼現(xiàn),利潤(rùn)凈增,從而又使得所有者權(quán)益增高,貸款額度增加。但是,這個(gè)過程中的資金是比較難掌控的,我記得到了第五年十條全自動(dòng)生產(chǎn)線的時(shí)候,原材料更新的費(fèi)用直接是22M,這樣對(duì)手上的現(xiàn)金要求較高,至少要有四五十個(gè)M。
還有一點(diǎn)就是:這次生產(chǎn)線擴(kuò)建的早,使我們多次出于危險(xiǎn)邊界,稍微不慎,由于擴(kuò)線成本較高,就會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金流斷裂。
綜上所述:感觸最深的一點(diǎn)是在現(xiàn)金允許的范圍內(nèi)適時(shí)的擴(kuò)大生產(chǎn)線,不要讓現(xiàn)金滯后,過著一直貼現(xiàn)到底的日子。錢不是問題,問題是怎么讓錢生錢。
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